DEPOSITO DE GLP DE COLGAS DE OCCIDENTE S.A. E.S.

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ARMENIA (QUINDIO)

MEMORIA DESCRIPTIVA

DEPOSITO DE GLP COLGAS DE OCCIDENTE SA ESP

ARMENIA – QUINDIO

Octubre de 2017
Versión 1

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1. Objeto del Depósito.

El objeto del Depósito de GLP en la población de ARMENIA es la atención

eficiente y permanente de la demanda del mercado de GLP en cilindros en la
provincia Capital del departamento Quindío que incluye las poblaciones de
Armenia, Buenavista y Calarcá, la provincia Cordillerana del departamento
Quindío que incluye las poblaciones de Córdoba, Génova y Pijao, la provincia
Fría del departamento Quindío que incluye las poblaciones de Filandia y
Salento, la provincia Norte del departamento Quindío que incluye la
población de Circasia, la provincia Valle del departamento Quindío que
incluye las poblaciones de La Tebaida, Montenegro y Quimbaya, la provincia
Oriental del departamento Valle del Cauca que incluye la población de
Caicedonia y la verada Corozal.

2. Posición Geográfica de Armenia

ARMENIA se encuentra ubicado en el sector central del departamento de

Quindío a 96 kilómetros de Manizales, capital del departamento Caldas, y a
179 kilómetros de Cali capital del departamento Valle del Cauca. Respecto al
paralelo del Ecuador y Meridiano de Greenwich, la cabecera municipal está
localizada a 4º 32' 10.6’’ de latitud norte y a 75º 40' 20.6’’ de longitud
occidental.

Esta ubicación se puede apreciar en la gráfica No 1.

Ubicación Armenia
Grafico No. 1

Fuente: Google Earth.

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Figura No 2

Depósito de Armenia

Ubicación: 4° 30’ 33.8’’ W = 75° 41’26.8’’

Fuente: Google Earth

3. Fuente de Abastecimiento del Depósito.

El depósito de GLP de COLGAS Armenia el GLP en cilindros para su

operación desde la planta envasadora de Manizales – Caldas, a través de
tracto camiones cuyas capacidades de transporte en promedio es de 329
unidades de cilindros de diferentes denominaciones.

Un cargue promedio para abastecer el deposito es 5 C-5 Kg, 27 C-9 Kg, 154
C-15 Kg, 108 C-18 Kg, 27 C-45 Kg y 5 M-15 Kg 3 M-18 Kg.

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Tiempo Estimado: 3,5 Horas

Frecuencia de Abastecimiento: A diario

Venta Promedio Mensual: 182.118 Kilogramos
Área Total de Deposito: 2.182,7 M2

Ruta de Abastecimiento
Manizales – Armenia No. 2.

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4. Ubicación, distancias de seguridad y Capacidad de

almacenamiento.

4.1. Ubicación del Depósito de GLP.

El depósito de GLP de Colgas SA ESP, está ubicado en el Departamento

de Quindío, Provincia Capital, Municipio de Armenia en la dirección
Carrera 8 con calle 54 sector la Polonia Coordenadas N= 4° 30’ 33.8’’ W =
75° 41’26.8’’.Esta ubicación está en área rural, de acuerdo como lo define
el

Uso de Suelo, el cual dice:

Certificado de Uso de Suelo No 440

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4.2. Distancias de Seguridad.

El depósito de GLP de Armenia, tiene como centro de acopio de producto

la plataforma de almacenamiento de GLP en cilindros, ubicada en el
sector centrar del predio y en ella se ejecutan las operaciones de
abastecimiento, despachos y cargue de vehículos.

De acuerdo al requisito 6.2.2 de la Resolución 40248 del MME y referido a

la tabla 8.4.1.2. De la NFPA 58 de 2011, el almacenamiento cumple con
las distancias mínimas de seguridad desde los puntos más cercanos de la
plataforma hasta los linderos vecinos, estas distancias están relacionadas
en la tabla N° 1 y representadas en el diagrama N° 3 de vista superior de
distancias.

tabla N° 1 Distancias de Plataforma de Almacenamiento a Linderos

Sector Lote Lindero Distancia, (metros)
Costado Norte Electrogas 8,5
Costado Sur Lote Propiedad Colgas 8
Costado Oriental Vía pública Kr 8 17
Costado Occidental Cementerio Jardines 40

Grafico N° 3, vista superior de distancias a linderos del Depósito.

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4.3. Área de Plataforma de Almacenamiento de GLP.

La plataforma de almacenamiento está compuesta por un rectángulo,

diseñada para aprovechar el espacio y recibir el vehículo de
abastecimiento, el área total es de 139.7 mˆ2 de acuerdo a los valores
consignados en la tabla N° 6.

Tabla No 6, Área de almacenamiento (m2)

Área 1
Largo 13.97
Ancho 10
Total m2 139.7

Para determinar el área de la plataforma se adjunta el esquema donde se

detallan las dimensiones (medidas) de la misma, Ver Gráfico N° 4.

Grafico N° 4, Dimensiones de plataforma de Almacenamiento.

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4.4. Cantidad de Cilindros y Capacidad de Almacenamiento de

Plataforma.

La cantidad de Cilindros necesarios para trabajar el depósito de Armenia se

calcula de la siguiente manera:

Variables:

a. Venta Promedio de los últimos 3 meses por cada referencia en el

Oficina.
b. Tiempos por Distancias entre la fuente de abastecimiento y el Oficina.
c. Tiempos de cargue y descargue en la fuente de abastecimiento (Planta
de envasado)
d. Tiempos por variabilidad en los tiempos de recorrido
e. Tiempo de Cargue y descargue en Oficina.
f. Cargues Promedios en los vehículos que se despachan del Oficina.
g. Capacidad de Almacenamiento de la mesa.

a. Venta Promedio de los últimos 3 meses por cada referencia en la

Oficina.

Consiste en tomar el registro de ventas ejecutadas según Siesa 8.5, por

referencia, con el ánimo de calcular el promedio x mes.

Tabla No 01

ARMENIA 5 9 15 18 45 TOTAL CIL ACUM Kg

MAYO 148 816 5,492 3,651 838 10,945 193,892
JUNIO 165 775 5,024 3,280 776 10,020 177,120
JULIO 146 751 5,192 3,386 868 10,343 185,377
VENTAS PROMEDIO MES 153 781 5,236 3,439 827 10,436 185,463

Fuente: Calculo Excel de la masa Operativa de Cilindros.

Tabla No 02:

Se calcula basado en el promedio de días de ventas.

ARMENIA 5 9 15 18 45 TOTAL CIL OBSERVACIONES

PROM. VENTAS ULTIMO TRIMESTRE 153 781 5,236 3,439 827 10,436
VENTA DIARIA 5 28 187 123 30 373 INVENTARIO TOTAL
VARIABILIDAD EN VENTAS 5 28 187 123 30 373 SOBRE 28 DIAS DE VENTA
VENTAS PROMEDIO MES 55 279 1,870 1,228 295 3,727 CILINDROS

Fuente: Calculo Excel de la masa Operativa de Cilindros.

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b. Tiempos por Distancias entre la fuente de abastecimiento y Oficina

Se tiene como variable, a razón que mientras se abastece Oficina, se están

vendiendo cilindros en Oficina.

Comprende:

- Tiempo en la frecuencia de abastecimiento en horas de trabajo de la

Oficina.
- Horas de trabajo en un día de venta (16 horas)
- Kilogramos afectados por la frecuencia de abastecimiento.

Para el caso de la Oficina de Armenia, cada 24 horas se debe realizar

suministro, en este tiempo Oficina vende aproximadamente un total de 545
cargas, equivalente a 9.756 Kilogramos.

Tabla No 03

TIEMPOS DE ESPERA 5 9 15 18 45 TOTAL HORAS Kg

TIEMPOS DE RECORRIDO PLANTA -
8 43 265 185 45 545 24 9.756
DEPOSITO

Fuente: Calculo Excel de la masa Operativa de Cilindros.

c. Tiempos de cargue y descargue en la fuente de abastecimiento

(Planta de envasado)

Se contempla la variable, pues los tiempos de despacho de cargue y

descargue en planta funcionan de la misma manera que la frecuencia de
abastecimiento.

La fuente de abastecimiento es planta Manizales, ubicada a 120 Kilómetros y

se carga en una Camión con capacidad de 5.300 Kg aproximadamente. El
tiempo estimado son 3 (tres) horas para el cargue y descargue.

Para el caso de Armenia en tres horas, los cilindros que se venden en Oficina
son 68 (cincuenta y siete) unidades, equivalente a 1.220 Kg.

Tabla No 04

TIEMPOS DE ESPERA 5 9 15 18 45 TOTAL HORAS Kg

TIEMPOS DE RECORRIDO PLANTA -
8 43 265 185 45 545 24 9.756
DEPOSITO
TIEMPOS DE DESPACHO EN PLANTA 1 5 33 23 6 68 3 1.220

Fuente: Calculo Excel de la masa Operativa de Cilindros.

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d. Tiempos por variabilidad en los tiempos de recorrido

Se tiene en cuenta esta variable dado a que en la vía pueden suceder

accidentes, retrasos por obras u otro tipo de afectación que impacte en el
abastecimiento del Oficina. Para el caso de la Oficina de Armenia, el tiempo
estimado es de 1 hora. En esta hora la venta en cilindros es un total de 23
cilindros, equivalente a 407 Kg.

Tabla No 05

TIEMPOS DE ESPERA 5 9 15 18 45 TOTAL HORAS Kg

TIEMPOS DE RECORRIDO PLANTA -
8 43 265 185 45 545 24 9.756
DEPOSITO
TIEMPOS DE DESPACHO EN PLANTA 1 5 33 23 6 68 3 1.220
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
0 2 11 8 2 23 1 407
RECORRIDO

Fuente: Calculo Excel de la masa Operativa de Cilindros.

e. Tiempo de Cargue y descargue en Oficina.

Se toma el tiempo promedio en descargue de cilindros llenos y cargue de

cilindros vacíos en el camión. Esta operación se realiza de manera manual y el
tiempo estimado para el ejemplo es de 2 horas. En este tiempo se venden 45
Unidades, equivalente a 813 Kg.

Tabla No 6

TIEMPOS DE ESPERA 5 9 15 18 45 TOTAL HORAS Kg

TIEMPOS DE RECORRIDO PLANTA -
8 43 265 185 45 545 24 9.756
DEPOSITO
TIEMPOS DE DESPACHO EN PLANTA 1 5 33 23 6 68 3 1.220
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
0 2 11 8 2 23 1 407
RECORRIDO
TIEPOS DE CARGUE Y DESCARGUE EN
1 4 22 15 4 45 2 813
DEPOSITO

Fuente: Calculo Excel de la masa Operativa de Cilindros.

f. Cargues Promedios en los vehículos que se despachan de Oficina

Consiste en tomar los registros de los cargues de vehículos x referencia de los
últimos 3 meses, con el objetivo de promediar las cantidades de cilindros que
cargan a diario para salir a la venta.

Tabla No 7

DESCRIPCIÓN C-5 C-9 C-15 C-18 C-45 TOTAL

CARGUE PROMEDIO EN VEHICULOS 12 45 220 175 42 494

Fuente: Calculo Excel de la masa Operativa de Cilindros.

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g. Capacidad de Almacenamiento de la mesa.

Según resolución 40248 del 09 de Marzo de 2016, los cilindros almacenados

en un Oficina deben ocupar 0,22 m2/Cilindro. Teniendo en cuenta esta
variable se toma el área total de mesa, se descuenta el área de circulación,
equivalente al 5 % del área total y se divide en 0,22.

Área Total de Mesa de Armenia: 139.7 m2

Área de Circulación: 5 % * 139.7 m2: 6.985 m2
Total de cilindros a Almacenar: (139.7 m2- 6.985 m2) / 0,22
Total de Cilindros a Almacenar: 603 Cilindros.
Almacenamiento en parrillas: 273 cilindros
Capacidad total de almacenamiento de cilindros: 876 cilindros.

Masa Operativa de Cilindros Anserma

Tabla No 8

Área por stock Almacenado

ITEM Und (Factor 0,22) Estibados-Mesas (M2) GLP

5 11 2.42 2.42 55
9 65 14.3 7.15 585
15 428 94.16 47.08 6420
18 282 62.04 31.02 5076
45 75 16.5 16.5 3375
TOTAL 861 104.17 15,511

Fuente: Calculo Excel de la masa Operativa de Cilindros.

Área total ocupada por Stock Almacenado 104.17

Área de centro de Acopio o plataforma de almacenamiento 139.7
Espacio para atención de vehículo m2 35.53

Cantidad total de almacenamiento de GLP: 15.511 kg.

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Requisito Resolución.

De acuerdo a la Resolución 40248 del Ministerio de Minas y Energía, donde

indica disponer de 0,22 m2 por cilindro almacenado. Según el capítulo 6.3,
inciso 2. (6.3.2).

5. Generalidades del Depósito.

El depósito de GLP en Cilindros cumple con los requisitos de la Resolución

40248 del Ministerio de Minas y Energía.

a) En este depósito No se realiza Trasvase de GLP entre cilindros,

ni se recibe cilindros cuya procedencia genere dudas
concernientes a esta actividad.

b) El depósito No se encuentra sobre una vía Nacional. El acceso

es sobre la vía local carrera 8 con calle 54.
c) La distancia desde el Depósito hasta una Vía Nacional
circundante cercana es de 3000 metros que corresponde a la
vía Calarcá – la Cabaña.

d) Por el área del predio que compone el depósito, por sus

instalaciones No se presentan cruces de cables de Alta
Tensión, Ni Subterráneos, ni aéreos. La plataforma de
almacenamiento, estructuras o edificios que lo componen No
esta superpuestos con franjas de terreno que corresponda al
derecho de vía de líneas de Alta Tensión.

e) La Base del terreno donde se apoya la Plataforma de

almacenamiento de cilindros o centro de acopio está en terreno
firme el cual ha sido mecanizado y estructurado en Material
Base Granular Compactado para recibir la carga portante del
peso de la plataforma a su máxima capacidad de
almacenamiento.

f) El terreno cuenta con una pendiente del 3% lo que permite el

bombeo de las aguas lluvias, no permitiendo el empozamiento
de estas y que afecten el almacenamiento o la circulación de
vehículos.

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g) La altura mínima de la plataforma es de 3,7 metros medidos

desde el piso donde se encuentran los cilindros.

h) Su área de ventilación es total debido a que es un

almacenamiento abierto.

i) La plataforma de almacenamiento está construida en su

totalidad en material no combustible.

6. Sistema Contra Incendio

En materia de protección contra incendio se tiene una distribución de equipos

de extintores en todas las zonas operativas del depósito y zonas comunes.

Esta distribución obedece íntegramente al riesgo que se maneja y a la

facilidad de alcance de cada uno de estos equipos por parte del personal, en
caso de una posible emergencia.

Los extintores utilizados son de tipo ABC, con capacidad de 10 y 20 lbs. Estos
equipos se distribuyen de la siguiente manera:

EQUIPOS CONTRA INCENDIOS Y UBICACIÓN.

Cantidad Total de Polvo Químico: 122. 7 Kg

Requerimiento de Resolución 40248: 9 Kg

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7. Rutas de Evacuación

Inicia inmediatamente se da la señal de alarma y comprende el desarrollo de todos los

procedimientos tendientes a efectuar la evacuación del personal y de ser posible el
control de la situación que la origina.

Al descubrir un posible incendio o situación de emergencia asegúrese de informar al

brigadista más cercano y/o a la recepción para iniciar la cadena de llamadas de
emergencia y si está capacitado intente controlarla, si no lo está evacue el lugar
cerrando la puerta sin seguro al salir o espere las instrucciones del brigadista.

El escuchar la señal de alarma pone en funcionamiento todos los procedimientos

establecidos, por lo tanto, es muy importante que todos los coordinadores de
evacuación y personal en general, tengan claras las funciones que les competen.

Los siguientes son los procedimientos que deben llevarse a cabo:

a. El coordinador del área donde se presente la situación de emergencia debe

comunicarse con el Supervisor General de Emergencias y/o Brigada de
Emergencias e informar del tipo de evento y el sitio en que se está presentando
y queda alerta a recibir las instrucciones pertinentes.
b. El Coordinador de la Brigada o brigadista, una vez informado del sitio, se
desplaza hasta allí para evaluar la magnitud del peligro, controlar la situación y
reportar al Supervisor General de Emergencia, en casos extremos, quien
decidirá si es necesario evacuar parcial o totalmente. En el caso de evacuación
general se dará aviso por medio del Supervisor General de Emergencias o a
quien el designe, para que se confirme la activación del sistema de alarma y
todo el personal realiza el desplazamiento hacia el sitio de reunión final.
c. El Supervisor General Operativo de Emergencias designara una persona entre
el equipo de incidente o vigilantes, para dar la orden de iniciar si es necesario la
comunicación con los organismos de socorro correspondiente (Bomberos, Cruz
Roja, Defensa Civil y Policía) y debe mantener despejadas las líneas
telefónicas.
d. Los demás Coordinadores de Evacuación inician el proceso de preparación para
la salida en cada una de sus áreas y esperan la confirmación de la orden de
evacuación para desplazarse junto con el personal.
e. El resto del personal suspende sus actividades, inicia el proceso de preparación
para la salida y espera la orden de su respectivo coordinador para iniciar la
evacuación.
f. Al ser confirmada la evacuación, se desplazan por la ruta establecida hacia el
punto de reunión acordado y permanecen en el lugar hasta nueva orden.
g. Una vez en el punto de reunión, cada coordinador de evacuación efectúa el
recuento de las personas a su cargo y lo informa al Líder de evacuación y
posteriormente este informara al Supervisor General de Emergencias.

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h. Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las

instalaciones, el Supervisor General de Emergencias lo comunica al personal en
el punto de reunión final.

La Empresa asignará y mantendrá un listado actualizado de los Coordinadores de

Evacuación establecidos por áreas.

PLANO DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO

8. Cerramiento Perimetral

El depósito de Armenia cuenta con un cerramiento Perimetral que cumple con

lo establecido en la resolución 40428/ 2016, garantizando seguridad y
marcación del terreno en donde está ubicada la operación.

Material: Malla Eslabonada.

Longitud: 204,8 Metros.
Altura: 2 metros.

Material: Muro
Longitud: 24,25 Metros.
Altura: 4 metros.

9. Pozo Séptico.

Se cuenta con un Pozo Séptico cerrado, con capacidad de 4.000 L, ubicado a

35 metros de La plataforma a un costado del depósito, por adentro de la malla
perimetral del depósito.

Actualmente se realiza la disposición de Residuos con la empresa ICSA S.A.,

con certificación actualizada para realizar dicha actividad.

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10. Servicios Públicos

Para atender los requerimientos de servicios básicos del depósito se cuenta

con los siguientes servicios:

Energía Eléctrica: Proveedor Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P.

NIT 800.052.640-9.

Número de cuenta: 117054

Agua – Alcantarillado – Aseo: Proveedor Empresas Públicas de

Armenia E.S.P. NIT 890.000.439-9
Número de cuenta: 58698

Internet: Proveedor Telefónica S.A., NIT 830.122.566-1

Código único de servicio: DSR-3427234

Para conocer especificaciones véase la memoria eléctrica del depósito en

documento aparte junto con sus planos disponibles para su verificación.

Plano: Distribución Eléctrica – Áreas Clasificadas.

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CERTIFICACIÓN RETIE:

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