aorriote “Tutorial creacién de planes de facturacién en comras. | Nolasy trucos SAP (Bitacora) Notas y trucos SAP (Bitacora) Tutorial: creacién de planes de facturacién en compras. 3 Votes En todas las empresas tenemos ejemplos de compras reguladas por contrato, y que tienen una periodicidad determinada, tras la cual llegar la correspondiente factura u obligacién de pago. Por ejemplo, contratos de mantenimiento informatico, servicios profesionales, alquileres, ete. En estos casos, nos va a llegar regularmente la correspondiente factura, y no es necesario realizar una entrada de mereanela para confirmar que el servicio se ha realizado, pues los servicios se rigen por un contrato o acuerdo de referencia, Para este tipo de casuisticas, utilizaremos en Sap los planes de facturacién. Los planes se registran a n ME21N), teniendo en cuenta lo siguiente: través de los pedidos de compra (transac Aniivel de posicién, siempre hay que desmarcar la casilla Entrada mercancia en la pes Shale Sia oe Ie) Satan testo Re GR | Tse Sen ri ween FER 0 i & Aniivel de posicién, siempre hay que desmarcar la casilla Verificacién Factura basada en EM en la pestafia Factura. ‘Tras desmarcar las dos casillas, nos aparece un nuevo botén en la pestaiia Factura, que nos permite acceder al registro del plan de facturacién. El plan de facturacién nos permite definir un calendario de recepci6n de facturas, asociado a la posicién del pedido que estamos tratando, ‘rvacdad Collect so ws coos. Al ceninar usando ete io, cl de acuerdo con a use Pea saber saclay como controlar coke aqt Palteade cookies, Conary aceptar ntips:tsaptrics, wordpress,conv2011/05/05/utaria-creacion-de-planes-de-acturacion-en-compras! 19sor7018 “Tutorial creacién de planes de facturacién en comras. | Nolasy trucos SAP (Bilacora) oo ew Boss Sw bu _ © v4u ©c@ Sum ODS an OE Los valores mas importantes que podemos introducir en el plan de facturacién son los siguientes: = Clase de plan de facturacién: es el modelo para la creacién del plan de facturacién. Lo habitual es usar un plan de facturacién periédieo para la facturacion de servicios que son regulares. Podremos parametrizar nuestras propias clases de planes. Se nos pide la primera ver que entramos en el plan de facturacién, al crearlo, = Fecha de inicio: fecha de inicio del plan (validez). = Fecha final: fecha fin, = Regla determinaci6n de fechas: en el modelo de plan de facturaci6n definimos la frecuencia de la facturacién (periodos mensuales, trimestrales, etc), asi como el dia de referencia (a principio de mes, a final de mes), ete. = Por adelantado: se marca cuando las facturas de un periodo se van a recibir por adelantado, Con los valores indicados, el sistema construye la tabla del plan de facturacién, que determinaré los diferentes periodos, y las fechas en las que est4n previstas la emisién de facturas por parte del proveedor. Una vez registrado el plan de facturacién, ya se podran registrar las correspondientes facturas en la transaccién MIRO (si el pedido tiene estrategias de liberacién, tendré que ser liberado previamente).. ‘rvacdad Codec io wi cookies. Al cetinar usando ete io cls de acuerdo con a ute Pas eer ds oclayend coe contr hs cookin nia aqul Palteade cookies, Cesta yaceptar ntps:tsaptricks, wordprass,conv2011/05/05utoial-creacion-de-planes-de-acturacion-en-compras!aorriote “Tutorial creacién de planes de facturacién en comras. | Nolasy trucos SAP (Bitacora) Una vez registrada la factura contra una de las posiciones del plan de facturacién, se cambia el estado de la posicién a nivel del plan de facturacién, tal y como podemos observar en la imagen siguiente. PARAMETRIZACION DE LOS PLANES DE FACTURACION. Se accede desde la ruta de customizing siguiente: Gestion de materiales —> Compra —> Pedidos —> Plan de facturacién. Algunos de los elementos que podemos parametrizar para los planes de facturacién son los siguientes: Clase de plan de facturacién. Determina los valores con los que se inicializa el plan de facturacién al crearlo: propuesta de fecha inicio y fecha fin, regla de determinacién de fechas (periodicidad y fecha de facturacién a proponer), si es una facturacién por adelantado o no, un ealendario de laborables para ajustar las fechas de facturacién, ete. Esto solo tiene efecto al crear el plan de facturacién, y actita como una plantilla de jan de valores. ‘rvacdad Coleco ws coos. Al ceninar usando ete io, cl de acuerdo con a use Pea saber md aclayendo como contol cok a aq Palteade cookies, Conary aceptar -ntipsfsaptrics, wordpross,conv2011/05/05/tularia-creacion-de-planes-de-acturacion-en-comprasi 39