PASOS PARA CONFORMAR UNA EMPRESA:

1) TIPO DE EMPRESA: Decidir el tipo de empresa según las necesidades del

cliente.

Código de Comercio Venezolano:

Parágrafo 2°: De la firma

Artículo 26:
Un comerciante que no tiene asociado o que no time sino un participante, no puede
usar otra firma o razón del comercio, que su apellido con o sin el nombre. Puede agregarle
todo lo que crea útil para la más precisa designación de su persona o de su negocio; pero no
hacerle adición alguna que haga creer en la existencia de una sociedad.

OJO: PARA CREAR UNA FIRMA PERSONAL BUSCAR LINK SOBRE PASOS PARA
FIRMA PERSONAL: http://www.gutierrezasociados.com/firma-personal-requisitos-
registro-modelo-pasos-venezuela/

TÍTULO VII, De Las Compañías De Comercio y De Las Cuentas En Participación

SECCIÓN I, Disposiciones Generales

Artículo 201:
Las compañías de comercio son de las especies siguientes:
a) La compañía en nombre colectivo, en la cual las obligaciones sociales están
garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de todos los socios.
b) La compañía en comandita, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas
por la responsabilidad limitada y solidaria de uno o más socios, llamados socios
solidarios o comanditantes y por la responsabilidad limitada a una suma
determinada de uno o más socios, llamados comanditarios. El capital de los
comanditarios puede estar dividido en acciones
c) La compañía anónima, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un
capital determinado y en la que los socios no están obligados sino por el monto de
su acción.
d) La compañía de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones sociales están
garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación, las
cuales no podrán estar representadas en ningún caso por acciones o títulos
negociables.
Las compañías constituyen personas jurídicas distintas de las de los socios.
 Hay, además, la sociedad accidental o de cuentas en participación, que no tiene
personalidad jurídica.
La compañía en nombre colectivo y la compañía en comandita simple o por
acciones existen bajo una razón social.

2) DECIDIR EL APORTE DEL CAPITAL:

Si es una sociedad el aporte de cada socio.
Si es una firma personal bastara con el capital que esté dispuesto aportar.
Indicar el capital suscrito y/o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser
menor del 20% del capital total.

3) OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Dejar claros los objetivos de la empresa antes de pasar a registrarla.
Describir El objeto y servicio de la compañía o empresa.

4) EL REGISTRO:
Lo primero que debes saber es cuáles son los Registros Mercantiles que
corresponden a tu jurisdicción. En Caracas existen seis y cada uno tiene autonomía para
establecer los requisitos de cada trámite y definir los lapsos de respuesta; es decir, cada uno
pide papeles distintos y se tardan el tiempo que consideren.

5) BÚSQUEDA DE NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Éste es el primer paso que se hace en el Registro, con la finalidad de verificar que el
nombre que escogiste para tu empresa no esté reservado por otra persona. La
recomendación es ser creativos en el nombre o acompañarlo de un número, así evitarás
perder el viaje y el dinero, pues en algunos registros te cobran por cada nombre
introducido, si éste ya está reservado, deberás pagar por otro.

6) RESERVA DEL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si el nombre que elegiste para tu empresa está libre, deberás pagar el monto
estipulado para la reserva del mismo. El Registro te entrega una planilla que deberás pagar
en los Bancos autorizados (casi todos del Estado). Te concederán un plazo mínimo de tres
días hábiles, dependiendo de la oficina, para hacer el pago, si no lo realizas en ese tiempo o
no lo presentas ante la taquilla correspondiente, el nombre quedará liberado y deberás
comenzar desde cero el proceso. En algunos casos hay que hacer cita previa.

OJO: para reservar el nombre deberá presentar el documento con los estatutos por los que
se regirá la empresa, en el que deben estar especificados las personas que la conforman, el
capital a suscribir, la actividad comercial, la administración y las normas de esa actividad.
El registro puede solicitar documentos o información adicional si así considera necesario.

7) CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA:
Deberás presentar el documento (visado por tu abogado) con los estatutos por los
que se regirá la empresa, en el que debe estar especificado las personas que la conforman
(socios), el capital a suscribir (en dinero o inventario)*, la actividad comercial (objeto de
la empresa), la administración y las normas de esa actividad. El Registro puede solicitar
documentos o información adicional si así considera necesario. Ese documento será
sometido a revisión para su aprobación definitiva, si hay que hacerle modificaciones te lo
notificarán al momento de cumplirse los lapsos de entrega.

*Nota: Cuando el capital a suscribir es en dinero, debes presentar los documentos de

apertura parcial de la cuenta bancaria que refleje ese monto; es decir, debes ir a hacer
primero la diligencia del banco. Si el capital es en inventario, debes presentar un balance
especificando los equipos o materiales y sus costos, esto debe estar firmado y aprobado por
un contador colegiado. Ambos soportes deben acompañar tu documento constitutivo.

8) PLANILLAS DE PAGO DE IMPUESTOS:

Me refiero a aquellas con las que pagas el impuesto que cobra el Registro por la
realización del trámite. El monto varía según la oficina a la que acudas, pero todos se
calculan en base al capital suscrito de la empresa. Por ejemplo, en el Registro Mercantil de
Miranda la tasa es de 1% sobre el capital suscrito, mientras que en Distrito Capital equivale
a 2%. Pregunta en el Registro que seleccionaste cuánto es el porcentaje que cobran. Las
planillas las adquieres ahí mismo con el monto ya reflejado.

9) LA FIRMA:
Una vez que hayas realizado los pagos correspondientes y el Registro aprobara tu
documento constitutivo, te asignarán una fecha para la firma y entrega del documento.
Deberás asistir con tus socios, cédula y copia en mano, por favor.

10) REVISIÓN FINAL:

Los abogados del departamento legal del Registro echarán la última mirada al
documento para verificar que cumpla con las exigencias, los sellos y timbres fiscales.
También verifican que estén todos los requisitos que desde que comenzaste el proceso te
han solicitado (sí, empiezas con un sobre y terminas con una carpeta llena de papeles y
planillas). Si está todo en orden, pasa al despacho del registrador para la firma final.

11) ENTREGA DEL DOCUMENTO:

Una vez concluido el proceso de revisión, los funcionarios te llamarán (sí llaman, en
serio) para entregarte el documento. Es posible que ese día lo pases en el Registro, pero
sales de ahí con tu empresa legalmente registrada.

12) PUBLICACIÓN:
El último paso es publicar en un periódico mercantil la razón social que acabas de
registrar. Esos son unos periodiquitos que generalmente te enteras dónde quedan porque te
repartieron el volante al entrar o su oficina queda en el mismo edificio donde está el
registro. No te preocupes, ellos llegarán a ti.

13) SOLICITAR EL RIF DE LA EMPRESA:

Registro Único de Información Fiscal:
Inscripción Registro Único de Información Fiscal (RIF) (persona jurídica) El
Registro Único de Información Fiscal (RIF), es un registro destinado al control tributario en
el cual deben inscribirse todas las personas jurídicas susceptibles de alguna actividad
económica o productiva o que genere Impuesto Sobre la Renta.
REALIZAR LA INSCRIPCIÓN EN EL SENIAT.

14) SELLADO DE LIBROS:

Libros de contabilidad originales para sellar y foliar en el registro: diario, mayor,
inventario, compras y ventas.

15) INSCRIPCIÓN EN EL SEGURO SOCIAL IVSS:

El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos:

 Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación

directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).
 Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número
de Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado
este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de
Afiliación.
 En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina
Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF (ver
días). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un
funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar
dicha solicitud.
 Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las
credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir de ese
momento usted podrá tener acceso al sistema.
Requisitos:
Requisitos a consignar por los Empleadores Públicos, Privados, Asociaciones y
Cooperativas
 Presentar cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa.
 Presentar Registro de Información Fiscal (RIF).
 Registro Mercantil. ( Original y Copia )
 Publicación del Registro Mercantil (Copia).
 Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la
dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros)
 Constancia de Registro en el SUNACOOP aplica solo para (Inscripción de
Asociaciones y Cooperativas)
 En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben
llevar los siguientes documentos adicionales:
 Poder Notariado. ( Original y Copia)
 Presentar cédula de Identidad

16) INCES - Inscripción en el INCES:

  Planilla de Inscripción en el R.N.A (Emitida por la página Web del
INCES), Debidamente Llenada por la Empresa. (Se encuentra en la Opción: Impresión de
Documentos y Solicitudes RNA)

 Registro de Información Fiscal actualizado (RIF) original y copia.

 Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia.

 Autorización con fecha vigente (no mayor a 15 días hábiles de

expedida), firmada por el Representante Legal, con sello húmedo y membrete de la
empresa, fotocopia de la cédula de identidad del que autoriza y del autorizado - Poder
Notariado en original y copia (En caso de ser el Representante Legal que efectúe el trámite,
deberá presentar Registro Mercantil en original y copia, junto con la fotocopia de la cédula
de identidad).

 Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con

sello húmedo y membrete de la empresa o cooperativa (SIN EXCEPCIÓN) con los
siguiente datos:

a) Dirección completa de la empresa o cooperativa.

b) Número de teléfono.

c) Nombre y cedula del representante legal de la empresa o

cooperativa.

d) Dirección de correo electrónico.

e) Número de RIF.

f) Número de seguro social.

g) Indicar la cantidad de trabajadores.

17) INSCRIPCIÓN FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO GENERADA POR

EL BANCO NACIONAL DE VIVIENDA Y HÁBITAT (BANAVIH):

**REVISAR ARCHIVO DESCARGADO EN PDF**.

18) INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS Y

ESTABLECIMIENTOS (RNEE): Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
(MINPPTRASS)
Introducir documento constitutivo en el registro RNEE y obtener el NIL.

Es muy fácil si sigues minuciosamente lo siguientes pasos y completas todos los

recaudos que te exigirán.
 1- Regístrese como nuevo usuario en el portal web del Ministerio del Trabajo y
Seguridad Social, www.minpptrass.gob.ve. Llena la solicitud de inscripción y el formato de
nómina con los datos de todos los trabajadores de la empresa o establecimiento.

2- Solicite una cita vía web. Debe acudir a la Oficina de Registro el día y hora que
le indicaron.

3- Haga clic en la opción de RNEE y llena la solicitud de inscripción y el formato

de nómina con los datos de todos los trabajadores de la empresa o establecimiento.

4- Solicita la cita. El ente te hará llegar la fecha vía correo electrónico

5- Deberá acudir a la Oficina de Registro el día y la hora que le indicaron y tendrá

que consignar los siguientes recaudos: Dos ejemplares de la solicitud de inscripción, dos
ejemplares del formato de nómina, copia del documento constitutivo.

6- Deberá entregar copia: del Registro de Información Fiscal (RIF), cédula del
patrono o empresa expedida por el Ivss, comprobante de Inscripción en el Registro
Nacional de Aportantes (RNA), constancia de afiliación al fondo de Ahorro Obligatorio
generada por el Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (Banavih), copia del Certificado de
Registro de Inscripción por ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas (Sunacoop),
en caso de ser cooperativa.

7- Una vez entregado todos los recaudos, se emitirá el Número de Identificación

Laboral, que es el certificado que indica que la empresa está inscrita en el (RNEE).

19) EL LOGO DE UNA EMPRESA DEBE TRAMITARSE APARTE, A

TRAVÉS DEL SERVICIO AUTÓNOMO DE LA PROPIEDAD
INDUSTRIAL.

20) PERMISO SANITARIO.

21) CONFORMIDAD SANITARIA.

22) SOLICITAR LA CONFORMIDAD DE USO EN INGENIERÍA

MUNICIPAL:

Conformidad de uso es la constancia que expide este ente para certificar que una
actividad comercial se permita en determinado sector de la ciudad, conforme a lo
establecido en las normativas urbanísticas vigentes. Requisito indispensable para tramitar la
licencia de actividad económica, por lo que invitó a los pequeños, medianos y grandes
empresarios que estén por aperturar un negocio a tramitar dicha constancia.

Dijo que los interesados deben presentar ante la oficina de Planeamiento Urbano,
ubicada en planta baja de la alcaldía, el registro mercantil de la empresa, la constancia de
solvencia de impuestos de inmuebles urbanos, una copia del contrato de alquiler o papeles
de propiedad del local, planos del inmueble -donde se refleje la ubicación, firmado por un
profesional colegiado-, memoria fotográfica del local, (fachada, interior, exterior), además
deben cancelar la tasa por servicios administrativos por un monto único de 47, 48 bolívares.

“Cuando se desea abrir un taller mecánico, bares, hoteles y posadas, se debe

presentar los mismos documentos, así como la carta de aprobación por parte del consejo
comunal o de la sala de batalla social”, afirmó.

Mientras que los comerciantes que ya la poseen y esté vencida, deben dirigirse a
Planteamiento Urbano con copia de la conformidad de uso para verificar cuáles papeles
están en vigencia y así solicitar la renovación.

Conformidad

23) PERMISO DE BOMBEROS:

Requisitos para la tramitación del certificado o permiso de bombero

Lista de requisitos para la tramitación del certificado o permiso de bombero

TRÁMITE POR PRIMERA VEZ:

1. Presentar original y consignar una (1) fotocopia de la cédula de identidad laminada y una
(1) fotocopia del R.I.F. vigente del representante legal de la empresa o razón social
(persona natural).
2. Una (1) fotocopia del R.I.F. vigente de la empresa o razón social (persona jurídica).
3. Una (1) fotocopia del registro mercantil principal Nº 1, en el que se establece la
denominación, objeto, duración y domicilio.
4. Si se trata de un profesional de libre ejercicio, consignar una (1) fotocopia autenticada del
título que lo acredita.
5. Una (1) fotocopia del documento de propiedad del inmueble o
6. Una (1) fotocopia del contrato de arrendamiento autenticado del inmueble donde funcionará
el establecimiento.
7. Una (1) fotocopia del plano de la distribución interna del inmueble (con la demarcación de
los equipos de protección contra incendios), acotado y a escala recomendada de la
siguientes forma:

a) Hasta 400 m2 a escala 1:50.

b) De 400,01 m2 hasta 2000 m2 a escala 1:100.

c) De 2000,01 m2 en adelante a escala 1:200.

1. Una (1) fotocopia del plano de ubicación del inmueble donde funcionará establecimiento.
2. Si el establecimiento funciona en un local de un centro comercial o similar, consignar una
(1) fotocopia del respectivo certificado de bomberos de la edificación o centro comercial.
3. Si se trata de una unidad educativa, consignar una (1) fotocopia de la matrícula escolar
aprobada por la zona educativa.
 4. Presentar original y consignar dos (2) fotocopias de la solvencia de bombero vigente
expedida por esta institución o
5. Consignar el original y dos (2) fotocopias de la transacción bancaria o recibo de pago
calculado en unidades tributarias (U/T).
6. 2,5 U/T en timbres fiscales del Estado Bolivariano de Miranda.
7. Una (1) carpeta marrón con gancho tamaño oficio.
8. Un (1) sobre de manila tamaño oficio.

TRÁMITE POR RENOVACIÓN:

1. Presentar original de la Cédula de Identidad laminada del representante legal de la empresa

o razón social (persona natural).
2. Presentar original del último Certificado de Bombero de la empresa o razón social (vencido
o que le quede tres (3) meses de vigencia).
3. Presentar original y consignar dos (2) fotocopias de la solvencia de bombero vigente
expedida por esta institución o
4. Consignar el original y dos (2) fotocopias de la transacción bancaria o recibo del pago
calculado en Unidades Tributarias (U/T).
5. 2,5 U/T en timbres fiscales del Estado Bolivariano de Miranda.
6. Un (1) sobre de manila tamaño oficio.

 CALCULO PARA EL PAGO DEL TRIBUTO (U/T):

COMERCIOS, INDUSTRIAS O DE ALMACENAMIENTO:

Con área bruta menor de 500 M2: 6 U/T.

Con área bruta mayor de 500 M2 y menor de 3.000 M2: 10 U/T.

Con área bruta mayor de 3.000 M2:15 U/T.

ASISTENCIALES PRIVADAS:

Con área bruta menor de 500 M2: 4 U/T.

Con área bruta mayor de 500 M2: 12 U/T.

 EL PAGO DEBE SER A TRAVÉS DE UN DEPÓSITO EN EFECTIVO:

Banco de Venezuela: Cuenta Nº 01020352030000000165

BOD o CORP BANCA: Cuenta Nº 01160086740013498002

Titular de la cuenta: I.A.C.B.E.M.

 24) OBTENER PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO EN LA
ALCALDÍA.

La dirección de Hacienda de la alcaldía de Guaicaipuro, informa a los comerciantes

que solicitan la patente de industria y comercio que el proceso es completamente gratuito y
que pueden obtener un permiso provisional por tres meses en caso de no contar con todos
los requisitos al momento de la solicitud.

Dilia Rivero, directora de la dependencia, señaló que para conseguir el permiso

provisional los comerciantes deben consignar los siguientes requisitos: Carta explicativa de
solicitud para el permiso provisional, registro mercantil, registro de información fiscal
(RIF), copia de la cedula de identidad, título de propiedad o contrato de arrendamiento del
local, solvencia de impuestos sobre inmuebles urbanos, conformidad de uso, permiso de
bomberos, permiso sanitario para comercios que expendan y manipulen alimentos,
peluquería, hoteles y posadas; conformidad sanitaria del establecimiento, carta aval del
consejo comunal y el pago de la tasa administrativa de dos unidades tributarias.

Rivero recalcó, que el proceso es rápido y sencillo y en caso de consignar toda la

documentación y si se encuentra disponible el fiscal encargado de la supervisión del local
podrá ser entregado el mismo día, de lo contrario se tiene estipulado tres días
hábiles./AP/yg

25) LICENCIA DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS:

1.-REGISTRO MERCANTIL, RIF y COPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD DE LOS

PROPIETARIOS

2.-TITULO DE PROPIEDAD O CONTRATO DE ARRENDAMIENTO NOTARIADO

3.-CONFORMIDAD DE USO; 4.-PERMISO DE BOMBEROS; 5.- CARTA AVAL DEL

CONSEJO COMUNAL (LICORERIAS, BAR-RESTAURANT, HOTELES)

6.- PERMISO SANITARIO PARA COMERCIOS QUE EXPENDAN Y MANIPULEN

ALIMENTOS, PELUQUERIAS, HOTELES Y POSADAS.

7.- CONFORMIDAD SANITARIA; 8.- SOLVENCIA DE ASEO URBANO; 9.-

SOLVENCIA DE INMUEBLES URBANOS

CONTRATISTA Y PROVEEDORES CON DOMICILIO EN OTRA JURISDICCIÓN:

Registro Mercantil, Título de Propiedad o Contrato de Arrendamiento, Rif, Permiso
Ingeniería Municipal, Inscripción en el Registro Nacional de Contratista, Copia del
Proyecto a Ejecutar con el Municipio u otra Institución.
Solvencia Municipal y copia de la Licencia sobre Actividades Económicas.

Taxis y Líneas de Transporte Publico: Registro Mercantil, Rif DT9 (Líneas de Taxi), DT10
(Transporte Publico), Pago de Trimestre de

Vehículos cancelados en este Municipio, Permiso de Parada Vigente, copia Cédula de

Identidad de los Socios, Revisión de Tránsito Terrestre,

Seguro de responsabilidad Civil u otro. Contrato de Concesión de Ruta (Líneas de

Transporte Público). Solvencia de Aseo Urbano

RENOVACION DE LICENCIA:

1.- ACTAS DE ASAMBLEA CAMBIOS EN EL REGISTRO MERCANTIL; RIF; COPIA

DE LA CEDULA DE IDENTIDAD

2.-TITULO DE PROPIEDAD O CONTRATO DE ARRENDAMIENTO NOTARIADO

3.- SOLVENCIA DEL IMPUESTO SOBRE INMUEBLES URBANOS; 4.- SOLVENCIA

DE INDUSTRIA Y COMERCIO; 5.- SOLVENCIA DE ASEO

6.-CONFORMIDAD DE USO; 7.- PERMISO DE BOMBEROS; 8.- CARTA AVAL DEL

CONSEJO COMUNAL; 9.- PERMISO SANITARIO (SI APLICA);

10- RESOLUCION Y RECIBO DE PAGO DE PROPAGANDA COMERCIAL (DE NO

POSEER AVISO PUBLICITARIO CARTA EXPLICATIVA)

PAGO DE TASA DE TRAMITE DE 2 U.T.

MODIFICACIONES DE REGISTRO:

RAMOS AGREGADOS Y CAMBIO DE RAMO: Solvencia de aseo Urbano, Solvencia

de Actividades Económicas y Conformidad de Uso

CAMBIO DE DIRECCION: Título de Propiedad o Contrato de Arrendamiento

Notariado, Solvencia de Inmuebles Urbanos, Permiso de Bomberos,

Solvencia de Aseo Urbano, Solvencia de Actividades económicas y Conformidad de Uso.

CAMBIO DE NOMBRE: Registro Mercantil, Acta de Asamblea donde modifica la Razón

Social, Permiso de Bombero, Conformidad de Uso. Solvencia de Actividades Económicas,
Solvencia de Inmuebles Urbanos, Rif Actualizado, y Solvencia de Aseo Urbano

TRASPASO: Acta de Asamblea donde consta Venta del Fondo de Comercio donde consta
que la venta incluye el traspaso de la Licencia sobre Actividades Económicas debidamente
Protocolizado ante el Registro Mercantil, Solvencia de Actividades Económicas, Solvencia
de Inmuebles Urbanos, Solvencia de Aseo Urbano.
RETIRO DE RAMO: Solvencia de Actividades Económicas, Solvencia de Inmuebles
Urbanos, Carta Explicativa, y Solvencia de Aseo Urbano

SUPENSIÓN TEMPORAL: Solvencia de Actividades Económicas, Carta Explicativa

indicando el tiempo, Solvencia de Aseo Urbano, Solvencia de Inmuebles Urbanos

DESINCORPORACION DEFINITIVA: Solvencia de Actividades Económicas, Carta

Explicativa, Solvencia de Aseo Urbano, Solvencia de Inmuebles Urbanos.

PAGO DE TASA DE TRAMITE DE 2 U.T.

AVISO IMPORTANTE PARA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN VENIR EN ORIGINAL Y COPIA PARA SER

VERIFICADOS, Y CONSIGNADOS EN UNA CARPETA MARRON TAMAÑO
OFICIO