CONTRATO No.

017 DE 2016

CELEBRADO ENTRE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLIN S.A. E.S.P. NIT 890.905.055-9

Y AXEDE S.A. NIT 830.077.797-5

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE Y LA

DOCUMENTACIÓN, PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE
FACTURACIÓN EN EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN S.A. E.S.P.

VALOR: EL VALOR DEL CONTRATO ASCIENDE A LA SUMA DE CINCUENTA Y UN

MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL QUINIENTOS OCHENTA Y
SEIS PESOS M.L. ($51.893.586) IVA INCLUIDO.

PLAZO: A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 30

DE JUNIO DE 2016 O HASTA EL AGOTAMIENTO DEL PRESUPUESTO ANTES
DEL VENCIMIENTO O POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES.

Entre los suscritos a saber: de una parte JORGE LENIN URREGO ANGEL, identificado con cédula de
ciudadanía No. 98.557.537, obrando en calidad de Gerente General y como tal, actuando en nombre
y en representación de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN S.A. E.S.P., quien para los efectos de este
contrato se denominará LA EMPRESA y de otro lado, CARLOS ARTURO SEPULVEDA CUARTAS,
mayor de edad portador de la cédula de ciudadanía No. 10.284.704, quien como Presidente, actúa
en nombre y representación de la firma AXEDE S.A. con NIT. 830.077.797-5 y quien en este
documento se llamará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar y suscribir el presente
contrato, que ha de entenderse e interpretarse en correspondencia con los términos de la invitación
y con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, el cual se rige por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE Y LA

DOCUMENTACIÓN, PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN EN EMPRESAS
VARIAS DE MEDELLÍN S.A. E.S.P.

SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL: Es el descrito en el numeral 2.2 de los términos
de invitación y en sus escritos modificatorios.

TERCERA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Las establecidas en el numeral 2.3 de los términos de
invitación y las propias de la clase de contrato a celebrar, las demás que se infieran de los términos
de invitación, sus escritos modificatorios y las del presente contrato.

CUARTA. VALOR: EL VALOR DEL CONTRATO ASCIENDE A LA SUMA DE CINCUENTA Y UN MILLONES

OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS M.L. ($51.893.586) IVA
INCLUIDO.

QUINTA. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: LA EMPRESA atenderá el pago de este contrato con cargo
al Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Vigencias Futuras No. 1629, aprobado por el Área de
Finanzas de Empresas Varias de Medellín S.A. E.S.P.
SEXTA. FORMA DE PAGO: El valor del Contrato u Orden de Servicios se pagará al CONTRATISTA en
pagos mensuales, de conformidad con los servicios suministrados en el periodo facturado, de
acuerdo con los valores cotizados en el Anexo No. 4. El valor a cancelar en las facturas de venta será
el valor mensual cotizado por EL CONTRATISTA y aceptado por LA EMPRESA y recibido a satisfacción
por la Supervisor/Interventor, durante el periodo respectivo. El CONTRATISTA deberá presentar su
factura de venta mensualmente, la cual será revisada, aprobada y aceptada por el
supervisor/interventor asignado al contrato, a la que se deberá adjuntar: a) Informe de las
actividades realizadas, recibidas y aceptadas por el interventor del contrato, en el período
facturado, b) Autoliquidaciones mediante las cuales se logre verificar que el CONTRATISTA se
encuentra al día en los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensiones, y riesgos
laborales. La Factura de Venta deberá ser presentada en el Sótano 2 Edificio EPM (Costado Sur) en
original y dos copias, previo aval del Interventor/Supervisor; sin embargo, si el Contratista se acoge
a la Ley 1231 de 2008, presentará 3 copias de la Factura de Venta. Empresas Varias de Medellín S.A.
E.S.P. cancelará al contratista la factura de venta a los treinta (30) días calendarios siguientes a la
presentación de la misma en Contabilidad con la aceptación del Supervisor/Interventor. Empresas
Varias de Medellín S.A E.S.P. a través del Interventor/Supervisor no dará por aceptada la(s)
factura(s) de venta presentada(s) por el CONTRATISTA, cuando este no adjunte a la misma: los
documentos e información que le sean requeridos en el contrato y por el Interventor/Supervisor.
Adicionalmente, para el pago de la factura, el contratista debe remitir previamente al
interventor/supervisor, además de los documentos anteriormente mencionados, la certificación
firmada por el Revisor Fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo o por el Representante Legal, donde
conste que se encuentra a paz y salvo con todas las obligaciones laborales a su cargo, en especial
con el personal que haya sido asignado para la ejecución del contrato, así mismo, sobre el pago
oportuno de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales. En caso de que el
CONTRATISTA negocie la Factura de Venta como Título Valor, deberá ponerse en contacto de
manera oportuna con el Centro de Servicios Compartidos – CSC del Grupo EPM (Unidad de Negocio
encargada del Cotejo y Pago de las Facturas de los Proveedores y Contratistas de Emvarias) para los
trámites a que haya lugar, notificando al Interventor/Supervisor, con copia al Área de Finanzas de
Empresas Varias de Medellín S.A. E.S.P. Para efectos del pago, el CONTRATISTA deberá informar una
cuenta corriente o de ahorros a su nombre, en las condiciones señaladas en el subnumeral 16. del
numeral 2.3. “OBLIGACIONES”, conforme a las políticas establecidas por el CSC (Centro de Servicios
Compartidos del Grupo EPM), en la que mediante giro electrónico, se le consignará el valor de lo
facturado, por la ejecución del contrato. PARÁGRAFO. El contratista autoriza a la Empresa para: a)
Retener los pagos que tenga a su favor en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad
social y parafiscales(a los que hubiere lugar) y/o en el pago de los trabajadores vinculados mediante
contratos de trabajo o cualquiera de los ex trabajadores del mismo, que tuvieron a cargo la
ejecución del contrato, por concepto de salarios, prestaciones sociales o cualquiera otra obligación
de carácter laboral pendiente. b) Pagar todos los conceptos laborales a los que hace referencia en
literal anterior como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda en
nombre del contratista, con cargo a las sumas a él adeudadas, sin que ello implique que EMVARIAS
se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales a su cargo.

SÉPTIMA. PLAZO: A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 30 DE

JUNIO DE 2016 O HASTA EL AGOTAMIENTO DEL PRESUPUESTO ANTES DEL VENCIMIENTO O POR
ACUERDO ENTRE LAS PARTES.
OCTAVA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de
juramento que para todos los efectos del presente contrato no se encuentra incurso en ninguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad que le impida celebrar este contrato.

NOVENA. GASTOS: EL CONTRATISTA se compromete a asumir todos los gastos que se generen con
la suscripción de este contrato. Todos los tributos (impuestos, tasas y contribuciones) serán por
cuenta del contratista cuando la ley lo señale como sujeto pasivo. Igualmente todos los gastos en
los que incurra para la legalización del contrato.

DÉCIMA. GARANTÍAS: El Proponente o contratista deberá constituir a favor de EMPRESAS VARIAS

DE MEDELLÍN S.A. E.S.P. las garantías de seriedad y cumplimiento en las condiciones que se enuncian
a continuación. Las garantías de seriedad y cumplimiento podrán ser amparadas mediante una
póliza de seguros o una garantía bancaria, emitida por una compañía de seguros o un banco,
respectivamente. Las garantías se expedirán teniendo como asegurado/beneficiario de las mismas
a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN S.A. E.S.P. – NIT: 890.905.055-9. En todos los casos en los que
haya modificación del plazo y/o los precios del contrato, EL CONTRATISTA deberá modificar el valor
y/o el plazo de las garantías y seguros respectivos según corresponda, en la proporción
correspondiente a los nuevos valores y plazos. Igualmente, cuando se presenten modificaciones en
el contrato que no impliquen variación del valor estimado o del plazo, EL CONTRATISTA deberá
aportar la constancia de la comunicación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso, en
la cual les notifica las modificaciones realizadas en el contrato. Condiciones de las pólizas emitidas
por compañías de seguros. Las garantías de seriedad y de cumplimiento, así como el seguro de
responsabilidad civil extracontractual que se soliciten dentro de los procesos de contratación con
EMVARIAS, se suscribirán con base en un clausulado único diseñado a la medida de las necesidades
de las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz y que sólo puede ser expedido por las
compañías designadas para este fin. En lo que se refiere garantías otorgadas a través de seguros, el
Contratista y/o Proponente conoce y acepta que EMVARIAS es el titular del riesgo a ser asegurado
mediante los seguros a los que se refiere esta cláusula y que, por lo tanto, está legalmente facultado
para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir las pólizas por medio de las
cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de
tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el Contratista y/o Proponente conoce y acepta
que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia
de riesgos de EMVARIAS son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías
de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty
Seguros S.A., y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el Contratista/Proponente
contratará los seguros a los que se refiere esta cláusula con tales aseguradoras y bajo las condiciones
del Programa Póliza Matriz, cuyas condiciones que se pueden encontrar en el siguiente link:
https://www.epm.com.co/site/portals/3/documentos/Nueva_poliza_matriz_de_cumplimiento_y_
responsabilidad_civil_extracontractual_EPM_2013.pdf. Si el Proponente/Contratista opta por
expedir la garantía a través de una póliza de seguros, deberá contactarse con el Programa Póliza
Matriz, de la siguiente forma: Dirigiéndose a las taquillas de atención ubicadas en la Dirección
Seguros Corporativos de EPM, en las oficinas 03-295 y 03-296, en el Piso 3 del Edificio EPM, ubicado
en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín o vía telefónica, a los teléfonos (4) 380 7590 o (4) 380 7589.
o vía correo electrónico a la dirección Poliza.Matriz.EPM@epm.com.co. Para el trámite de las pólizas
se deberán aportar, con una antelación de seis (6) días a la fecha de cierre para la presentación de
la oferta, los siguientes documentos: Para Personas Jurídicas: Estados Financieros actualizados de
los dos (2) últimos años contables, Declaración de Renta, último periodo gravable, RUT, Certificado
de existencia y representación, con vigencia no superior a 3 meses, Listado de socios con una
participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT, Hoja de Vida o record
de obras (Experiencia del Contratista), Formulario SARLAFT (Formulario de conocimiento del Cliente
del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra adjunto en el
link de la página web), Cedula de ciudadanía del representante legal, Pagaré firmado en garantía a
la aseguradora. Para Personas Naturales: Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos
años contables, o Constancia de Ingresos (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y
Retenciones o el documento que corresponda), Declaración de Renta del último período gravable
disponible (Si declara), Copia del documento de identidad, RUT, Hoja de Vida o record de obras
(Experiencia del Contratista), Formulario SARLAFT (Formulario de conocimiento del Cliente del
sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra adjunto en el link
de la página web), Pagaré firmado en garantía a la aseguradora. El Proponente podrá indicar al
Programa Póliza Matriz, con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza (de entre las que hacen
parte del Programa). Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, se tramitará su expedición
con otra de las aseguradoras seleccionadas para este programa. Con tres (3) días de antelación a la
fecha de cierre para la presentación de ofertas, se le informará al Proponente si la aseguradora
indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que
fuera declinada por todas, se le informará al Proponente para que realice las gestiones para obtener
una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. Se aclara que el pago de la prima que se
cause con ocasión de la garantía correrá por cuenta del Proponente, así como la que se cause por
las modificaciones efectuadas a la garantía. Para que la póliza pueda ser adjuntada a la propuesta,
la póliza se entregará hasta el mismo día de cierre, hasta una hora antes de la hora fijada para el
cierre del presente proceso de contratación, siempre que se entregue el respectivo certificado de
pago de la misma o se pueda verificar. Amparos de las Garantías de Seriedad de la Oferta,
Cumplimiento, y seguros aplicables al proceso de contratación. Las garantías de seriedad y
cumplimiento, con sus diferentes amparos contractuales y pos-contractuales, se constituirán en la
misma moneda del contrato, y deberán cubrir los riesgos que se indican a continuación. Debido a
que las compañías de seguros sólo pueden emitir primas en pesos colombianos o dólares
americanos, en caso de que la moneda del contrato sea diferente, se efectuará la conversión
correspondiente a las tasas de cambio vigentes en el momento. El CONTRATISTA se obliga a
constituir a su costa y a favor de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN S.A. E.S.P, las siguientes garantías,
mediante un seguro de cumplimiento expedido por una compañía de seguros de suficiente solvencia
y legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria expedida por una
entidad financiera; cualquiera de los documentos debe ser expedido A FAVOR DE PARTICULARES y
el domicilio del seguro o de la garantía bancaria será Medellín. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
AMPARO DE CUMPLIMIENTO. Mediante esta cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE
MEDELLÍN S.A. E.S.P, de los perjuicios por el incumplimiento de las obligaciones que contrae el
CONTRATISTA. Este amparo tendrá un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato, incluidas las adiciones y reajustes, y tendrá una vigencia igual a la del
contrato, incluidas las prórrogas y seis (6) meses más. En el evento en que no se llegare a liquidar
bilateralmente el contrato dentro del término previsto de seis (6) meses, después de terminado el
plazo de ejecución del mismo, se ampliará la vigencia de la garantía para el Cumplimiento por
veinticuatro (24) meses más. Para este efecto, el interventor/supervisor del contrato debe verificar
el cumplimiento de esta obligación y requerir oportunamente al contratista de ser necesario, para
que proceda a la ampliación de la vigencia de la garantía. DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES
SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Mediante esta cobertura se amparará a EMPRESAS
VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P de los perjuicios por el incumplimiento del CONTRATISTA del pago de
salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal empleado en la ejecución del objeto
contractual. Esta garantía tendrá un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato, incluidas las adiciones y reajustes, y tendrá una vigencia igual a la del contrato,
incluidas las prórrogas y tres (3) años más. CALIDAD DEL SERVICIO: Mediante ésta se amparará a
EMVARIAS contra el incumplimiento de las especificaciones y requisitos mínimos fijados en el
contrato, en la ley o en los términos de invitación. Esta garantía tendrá un valor asegurado
equivalente al 20% del valor del contrato, con vigencia igual a la del contrato y un (1) año más. Esta
obligación se contrae bajo el presupuesto de que las obligaciones de la calificadora son de medio y
no se resultado. Parágrafo Primero: Si el CONTRATISTA se niega a constituir las garantías y seguros
aquí señalados, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN S.A. E.S.P, podrá dar por terminado el contrato en
el estado en que se encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.
Las garantías que aquí se mencionan deben recibir aprobación expresa por parte de EMPRESAS
VARIAS DE MEDELLÍN S.A. E.S.P, la cual podrá ratificarlas o rechazarlas (Artículo 1038 del Código de
Comercio), para lo cual efectuará un examen a los términos, valores, condiciones generales y
particulares, a fin de obtener la más adecuada protección de los bienes e intereses de EMPRESAS
VARIAS DE MEDELLÍN S.A. E.S.P y garantizar el cabal cumplimiento del Contrato. Parágrafo Segundo:
Cuando se presente alguna modificación en el contrato respecto del plazo y/o del precio del mismo,
el contratista debe ampliar los amparos respectivos para conservar el monto porcentual y la vigencia
señalada en esta cláusula. Parágrafo Tercero: Cuando el valor de la(s) póliza(s) se vea afectado por
razón de siniestros, el contratista debe aportar una nueva póliza en las mismas condiciones de
cobertura exigidas en el contrato.

DÉCIMA PRIMERA. MEDIDAS DE APREMIO Y ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO - ANS: Ambos

tipos de medidas, serán impuestas de conformidad con lo establecido en el numeral 2.11 y sus Sub-
numerales de los Términos de Invitación y sus escritos modificatorios.

DÉCIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento, LA EMPRESA, sin

necesidad de requerimiento judicial previo, hará efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá
un monto del diez por ciento (10%) del valor presupuestal acumulado del contrato y se considerará
como pago parcial de los perjuicios causados a LA EMPRESA, sin que ello impida el ejercicio de las
demás acciones a las que haya lugar y el cobro de la totalidad de los perjuicios a que haya lugar.

DÉCIMA TERCERA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN Y DE SUBCONTRATACIÓN: El presente contrato no

podrá cederse ni subcontratarse, salvo autorización expresa y escrita de LA EMPRESA.

DÉCIMA CUARTA. SUPERVISIÓN E INTERVENTORIA: El Gerente General designará como

Interventores del contrato, a las jefes de las Áreas de Gestión Operativa y Servicios Corporativos de
manera conjunta o a quien el gerente delegue para tal efecto. La supervisión/Interventoría actuará
como portavoz de EMVARIAS durante la vida y liquidación del contrato. Estarán a su cargo las
funciones de control, vigilancia y seguimiento de los aspectos relativos a la ejecución y liquidación
del contrato, debe dar instrucciones y hacer observaciones para prevenir o corregir incumplimientos
del CONTRATISTA. Las demás funciones y facultades de la Interventoría se encuentran descritas en
el Manual de Interventoría adoptado por la EMPRESA. El cumplimiento de esta labor, lo realizará en
cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo primero del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.

DÉCIMA QUINTA. AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El presente contrato será ejecutado por EL
CONTRATISTA con absoluta autonomía e independencia y, en desarrollo del mismo, Emvarias no
contrae obligación laboral alguna con EL CONTRATISTA, ni con las personas que éste a su vez
contrate para la prestación del servicio. En consecuencia, el pago de salarios, honorarios,
prestaciones sociales y demás conceptos laborales de este personal, estará a cargo exclusivamente
del CONTRATISTA.

DÉCIMA SEXTA. FORMALIZACIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El contrato se entiende

perfeccionado en la fecha en que la Gerencia General comunica al proponente seleccionado la
aceptación de su propuesta. Para dar inicio a la ejecución del contrato, es necesaria su previa
formalización y legalización. El contrato estará formalizado cuando el presente documento haya
sido firmado por ambas partes y estará legalizado, cuando la Empresa haya aprobado las garantías
exigidas.

DÉCIMA SÉPTIMA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato terminará con la ocurrencia de

alguna de las siguientes causas: a) Por vencimiento del plazo del contrato. b) Por agotamiento del
presupuesto antes del vencimiento del plazo. c) Por mutuo acuerdo entre las partes. d) Por
incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA. e) Por las demás causales establecidas en
la Ley. En caso de presentarse la causal descrita en el literal d, La EMPRESA, antes de dar por
terminado unilateralmente el contrato, deberá solicitar por escrito al CONTRATISTA que tome las
medidas correctivas pertinentes dentro de los cinco (5) días siguientes. Si no se obtuviere respuesta
del CONTRATISTA o la misma no fuere satisfactoria, La EMPRESA procederá a dar por terminado el
contrato. PARÁGRAFO: En cualquier caso de terminación del contrato, EMVARIAS reconocerá a EL
CONTRATISTA el valor de los servicios efectivamente prestados al momento de la terminación del
contrato.

DÉCIMA OCTAVA. FUNDAMENTO LEGAL: El presente contrato se rige por lo dispuesto en la Ley 142
de 1.994, la Resolución de Gerencia No. 024 de 2015 y demás normas aplicables.

DÉCIMA NOVENA. DOCUMENTOS: Hacen parte y quedan integrados a este contrato: a. El Estudio
de Conveniencia y Oportunidad del proceso contractual; b. El Certificado de Disponibilidad
Presupuestal y Vigencias Futuras. c. Solicitud de Única Oferta; d. La Propuesta con sus respectivos
anexos; e. Evaluación de la Propuesta; f. demás documentos que integren o lleguen a integrar el
expediente del presente contrato.

VIGÉSIMA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales inherentes a este contrato, las partes fijan
como domicilio la Ciudad de Medellín.

En señal de conformidad las partes suscriben el presente documento en la ciudad de Medellín. Para
constancia se firma en Medellín, a los 17 días del mes de marzo de 2016.

JORGE LENIN URREGO ANGEL CARLOS ARTURO SEPULVEDA CUARTAS

Gerente General Presidente
EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN S.A. E.S.P. AXEDE S.A.

Proyectó Aochoah 10/03/2016 Reviso Jtabares Reviso y aprobó: Vcastrillon