PHẦN I

CÀI ĐẶT DỰ TOÁN G8

Câu 1 :

Hỏi :
Làm thế nào để cài đặt được phần mềm Dự toán G8 ?

Trả lời :
Để cài đặt Phần mềm Dự toán G8 có 2 cách sau :

Cách 1 :
Nếu đã có đĩa CD bộ cài Dự toán G8 thì bạn chạy tệp " CaiDat.exe " trên đĩa CD.

Cách 2 :
Ngược lại, nếu không có đĩa CD bộ cài Dự toán G8 thì bạn vào trang www.DutoanG8.com , phần "
Download " để tải bộ cài về.

Tiếp theo bạn cài đặt và theo chỉ dẫn trên màn hình. Thường thì chỉ nhấn nút " Next " và " Finish "
là xong.
Kết thúc cài đặt, để chắc chắn thì bạn nên khởi động lại máy tính.
Tiếp theo bạn tìm và chạy " Du toan G8 Version 2009 " trên màn hình nền.

Câu 2 :

Hỏi :
- Khi cài đặt có những sự cố nào ?
- Cách khắc phục những sự cố ấy ?

Trả lời :

Tình huống 1 :
Trong quá trình cài báo lỗi thiếu Windows Installer 3.0 thì bạn làm theo 4 bước bổ sung sau :

+ Bước 1 :
Bạn vào đĩa CD Dự toán G8 --> thư mục " Support " --> Thư mục " Windows Installer 3.0 " để chạy
file " Windows Installer 3.0_New.exe "
Hoặc :
Vào lại trang www.DutoanG8.com , vào mục " Download " --> " Bộ cài WindowsInstaller 3.0 " để
tải về bộ cài đặt Windows Installer 3.0

Bước 2 :
Chạy cài đặt Windows Installer 3.0

Bước 3 :
Vào thư mục C:\G8 , tìm tệp " Dotnetfx.exe " chạy để cài đặt DotNetFramework 2.0 "
Bước 4 :
Khởi động lại máy tính và chạy phần mềm Dự toán G8.

Lưu ý :
Tin vui cho các bạn là từ Windows Vista trở đi thì hãng Microsoft đã tích hợp sẵn
DotNetFramework vào Windows rồi. Do đó khi cài Dự toán G8 trên Windows Vista có thể bỏ qua
việc cài đặt DotNetFramework.

Tình huống 2 :
Chạy file " CaiDat " báo lỗi :
- Có thể máy tính của bạn bị nhiễm Virus và không cho phép cài đặt phần mềm --> bạn phải quét
Virus hoặc cài đặt lại Windows, sau đó cài lại Dự toán G8.

- Hoặc có thể file " CaiDat.exe " trên đĩa CD-R của bạn bị lỗi hoặc bạn tải từ trang
www.DutoanG8.com về bị lỗi ngắt quãng khi đang tải về dở dang.
Bạn mở file Version.txt trên đĩa CD do công ty Hoàng Hà cung cấp để kiểm tra kích thước file cài
đặt ghi trong đó với file CaiDat.exe thực tế trên đĩa CD-R.
Trong trường hợp này bạn cần tải lại file " CaiDat.exe " về và cài đặt lại.

- Hoặc có thể bạn cài đặt Dự toán G8 trên tài khoản người sử dụng ( User Account ) không có quyền
Admin cao nhất.
Trong trường hợp này bạn cần hỏi người cài đặt máy tính hoặc bộ phận quản lý IT của công ty để
biết tài khoản người dùng nào trên máy tính của bạn có quyền quản trị cao nhất. Sau đó bạn khởi
động lại máy tính và truy cập vào Account đó để cài đặt Dự toán G8.

Câu 3 :

Hỏi :
Cài đặt xong Dự toán G8 rồi, chạy khởi động phần mềm đã báo lỗi rồi thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Có thể trong quá trình cài đặt, Dự toán G8 yêu cầu bạn cài đặt tiếp Dot NET Framework mà bạn sơ
ý bỏ qua không cài đặt nó. Vì thế mà không chạy được Dự toán G8.
Hoặc trong quá trình cài đặt Dot NET Framework lại báo thiếu Windows Installer 3.0.

Để khắc phục sự cố này xin bạn tham khảo lại Câu hỏi số 2 ở trên.
 PHẦN II
PHÔNG CHỮ - FONTS

Câu 4 :

Hỏi :
Đã cài đặt được phần mềm Dự toán G8 rồi, nhưng khi chạy lên lại thấy lỗi phông chữ ( font ) hiển
thị trên các sheets.
Ví dụ ngay sheet đầu tiên là " Công trình " đã bị lỗi phông chữ rồi.

Trả lời :
Dự toán G8 dùng phông chữ theo TCVN 3 - ABC để hiển thị dữ liệu Dự toán công trình trên tất cả
các sheets.

Do đó bạn cần :
- Gỡ bỏ VietKey2000 và ABC ... đi
- Cài đặt lại VietKey2000 hoặc ABC 2.0
- Khởi động lại máy tính và chạy Dự toán G8 để kiểm tra xem đã hiển thị đúng phông chữ chưa.

Câu 5 :

Hỏi :
Dự toán G8 chạy rồi, các phông chữ ( font ) trên các sheets hiển thị tốt. Nhưng khi tra công tác ( gõ
vào mã AE chẳng hạn, nhấn Enter để tra ) thì phông chữ ở cửa sổ tra công tác bị lỗi. Hoặc khi xem
đơn giá, định mức ( vào menu " Đơn giá " --> " Định mức " ...) thì cũng bị lỗi phông chữ.
Khắc phục thế nào đây ?

Trả lời :
Dự toán G8 dùng phông chữ " VK Sans Serif " để hiển thị các công tác khi tra đơn giá, định mức.
Trường hợp này máy tính của bạn bị lỗi hoặc thiếu phông chữ " VK Sans Serif ".
Bạn làm theo 1 trong 2 cách sau để khắc phục :

Cách 1 :

Cài lại phần mềm VietKey2000.

Cách này là đơn giản và nhanh chóng nhất !

Cách 2 :

+ Nhấn vào nút Start của Windows. Tiếp theo vào menu " Control Panel " --> " Fonts ".

+ Trong cửa sổ Fonts này bạn vào tiếp menu " File " --> " Install new Font ... "

+ Trong cửa sổ " Add Fonts ", bạn nhìn vào ô " Folders: " bên trái và chọn đường dẫn là
C:\G8\DuPhong

+ Chờ một vài giây để máy tính đọc các fonts chữ có trong thư mục C:\G8\DuPhong.
+ Chọn font chữ " VK Sans Serif " , cuối cùng nhấn nút " OK " là xong.

Lưu ý :
Trong bộ cài phiên bản Dự toán G8 Version 2009 trở đi, chúng tôi đã cài đặt sẵn phông chữ " VK
Sans Serif " nên lỗi này sẽ không còn xảy ra nữa.
 PHẦN III
ĐƠN GIÁ 64 TỈNH

Câu 6 :

Hỏi :
- Sao khi cài đặt xong phần mềm Dự toán G8 chỉ có đơn giá 2 tỉnh Hà Nội và TP Hồ Chí Minh ?
- Tôi cần dùng đơn giá 64 tỉnh khác hoặc đơn giá chuyên ngành như Điện lực, Viễn thông, Lắp đặt
công nghiệp, Văn Hóa thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Để cho nhẹ bộ cài và các bạn có thể tải được trên trang www.DutoanG8.com về được thì chúng tôi
tạm thời chỉ tích hợp sẵn đơn giá 2 tỉnh HN và TP HCM vào bộ cài mà thôi.

- Để dùng đơn giá các tỉnh khác, xin bạn làm theo một trong 2 cách sau :

Cách 1 :
Nếu bạn có đĩa CD Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp

+ Bạn cho đĩa CD vào ổ đĩa.

+ Chạy phần mềm Dự toán G8
+ Vào menu " Đơn giá " --> " Nạp thêm đơn giá các tỉnh ..."
+ Chọn những tỉnh mà bạn cần bổ sung thêm đơn giá, nhấn nút " Chấp nhận ".

Cách 2 :
Nếu bạn chưa có đĩa CD Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp thì :

Chúng tôi đã đưa toàn bộ đơn giá của 64 tỉnh - TP và đơn giá các chuyên ngành khác lên trang
www.DutoanG8.com rồi.
Do đó bạn làm như sau :

+ Bạn vào trang www.DutoanG8.com

+ Vào mục Download đơn giá ở phía dưới, bên trái
+ Download đơn giá các tỉnh mà bạn cần, sau đó giải nén các đơn giá ( *.zip ) nay vào thư mục
C:\G8\DonGia.
+ Chạy phần mềm Dự toán G8 , vào menu " Cấu hình " --> " Hiển thị đơn giá ..." . Sau đó chọn
những tỉnh mà bạn cần dùng rồi nhấn nút " Chấp nhận ".

Câu 7 :

Hỏi :
Tôi đã copy đơn giá của tỉnh mà tôi cần ( ví dụ Hải Phòng chẳng hạn ) vào thư mục " C:\G8\DonGia
" như bạn hướng dẫn nhưng khi chạy Dự toán G8 vẫn không thấy đơn giá Hải Phòng để dùng ?

Trả lời :
- Khi tải đơn giá trên trang www.DutoanG8.com về thì đơn giá vẫn ở dạng file nén ( *.zip ), kể cả
trên đĩa CD-R Dự toán G8 do công ty Hoàng Hà cung cấp cũng vậy. Ví dụ HaiPhong.zip chẳng hạn.
- Do đó bạn cần giải nén tệp đơn giá đó vào thư mục " C:\G8\DonGia ".
Khi đó thư mục chứa đơn giá sẽ là : " C:\G8\DonGia\HaiPhong "

- Tiếp theo bạn chạy phần mềm Dự toán G8, vào menu " Cấu hình " --> " Hiển thị đơn giá ..." . Sau
đó chọn những tỉnh ( ví dụ Hải Phòng ) mà bạn cần dùng rồi nhấn nút " Chấp nhận ".

- Trong sheet " Công trình ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, click vào ô " Tỉnh, TP " để chọn
Tỉnh - TP mà bạn cần vào công trình.

Lúc đó Dự toán G8 đã sẵn sàng đơn giá của tỉnh mà bạn cần.

Câu 8 :

Hỏi :
Cài đặt Dự toán G8 xong, khi nhập Tiên lượng công trình tôi cần đơn giá Lắp đặt hoặc Khảo sát thì
làm thế nào ?

Trả lời :
Dự toán G8 hỗ trợ đa Đơn giá, đa Hạng mục trong 1 công trình ( trên 1 file *.hce ).
Nghĩa là :
Trong 1 công trình thì : Hạng mục 1 có thể là phần XD, Hạng mục 2 có thể là phần Lắp đặt và Hạng
mục 3 có thể là phần Khảo sát ...

Để chuyển đổi giữa các đơn giá khác nhau khi vào Tiên lượng công trình thì :
Trong sheets " Công trình ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình có ô " Đơn giá ". Bạn click chuột
( chí chuột ) vào ô Đơn giá ấy để chọn lấy đơn giá có đuôi là _XD, _LD hoặc _KS ... Đây chính là
các đơn giá tương ứng với phần Xây dựng, Lắp đặt và Khảo sát các bạn ạ.
Quy tắc _XD, _LD hoặc _KS trên là quy tắc đặt tên chung, thống nhất trong toàn bộ phần mềm Dự
toán G8

Ngoài ra :
Các bảng giá gốc Vật liệu, Nhân công, Máy thi công tương ứng với các đơn giá XD, LD, KS hay
được chúng tôi đặt tên theo đuôi 242005, 332005 và 282005.
Ví dụ : GVL242005 là bảng giá Vật liệu gốc phần Xây dựng
Hoặc : GNC282005 là bảng giá Nhân công gốc phần Khảo sát
Hoặc : GM332005 là bảng giá Máy thi công gốc phần Lắp đặt
 PHẦN IV
NHẬP TIÊN LƯỢNG CÔNG TRÌNH

Câu 9 :

Hỏi :
Có cần phải tạo công trình mới sau khi khởi động phần mềm Dự toán G8 không ?

Trả lời :
- Giống như phần mềm Excel của Microsoft, sau khi khởi động Dự toán G8 đã tự động tạo ngay một
công trình mới.
Vì thế bạn chỉ việc nhập ngay các đầu việc ( công tác ) bắt đầu từ ô D7 ( cột D, dòng thứ 7 ) trên
sheet " Công trình ".

- Việc nhấn nút tạo công trình mới hơi thừa nếu như bạn chỉ thực sự muốn làm việc với 1 công trình.
Và điều này làm tốn bộ nhớ trong ( RAM ) của máy tính --> Không nên.

Câu 10 :

Hỏi :
a.) Phần mềm Dự toán G8 có thể cùng lúc mở được nhiều công trình trên nhiều cửa sổ khác nhau
giống như Excel không ?

b.) Có thể Sao chép dữ liệu ( Công tác, Diễn giải, Khối lượng ... ) giữa các công trình đang mở như
Excel được không ?

Trả lời :
a.) Giống như phần mềm Excel của Microsoft, Dự toán G8 được thiết kế dưới dạng đa công trình
( multi documents ).
Do đó bạn có thể cùng lúc mở nhiều công trình, mỗi công trình hiển thị trên một cửa sổ khác nhau.
Bạn có thể vào menu " Hiển thị " --> " Xếp dàn hàng ngang / dọc các công trình " để hiển thị các
công trình cùng nhìn thấy một lúc.

b.) Cũng giống như Excel, bạn có thể Sao chép dữ liệu giữa các công trình bằng cách bôi đen vùng
dữ liệu cần sao chép. Sau nhấn phải chuột để chọn các menu như :
- Sao chép các công tác đã chọn : Dùng để sao chép các công tác vừa được bôi đen bao gồm công
tác cũng như hao phí định mức, các hệ số của chúng.
- Dán công tác : Dán các công tác vừa được sao chép
- Sao chép ( Copy ), Dán ( Paste ) : giống như trên Excel

Câu 11 :

Hỏi :
a.) Khi khởi động Dự toán G8 xong, tôi thấy có một hạng mục mặc định tên là " Hạng mục 1 ".
Làm thế nào để sửa tên hạng mục này ?

b.) Hoặc sau này muốn sửa tên các hạng mục đã có khác thì làm thế nào ?
Trả lời :
a.) Bạn vào ô E6 ( cột E, dòng thứ 6 ) để sửa lại tên hạng mục mặc định " Hạng mục 1 " thành tên
mà bạn mong muốn, ví dụ thành " Hạng mục tuyến đường thứ nhất Km20 - Km22 " chẳng hạn.

b.) Bạn vào cột E, dòng tương ứng với tên hạng mục cần sửa để nhập lại tên hạng mục mới.

Câu 12 :

Hỏi :
Làm thế nào để nhập, sửa Tên công trình cũng như các thông tin khác như Địa điểm xây dựng, Chủ
đầu tư ...

Trả lời :
Sau khi khởi động, Dự toán G8 tự động tạo 1 công trình mới có tên " Công trình không tên số 1 ".
Bạn vào menu " Công trình " --> " Thông tin chung về công trình " để nhập vào các thông tin bao
gồm :
 Tên công trình
 Địa điểm xây dựng
 Chủ đầu tư
 Đơn vị thực hiện

Tiếp theo bạn nên ghi ( save ) luôn công trình trước khi tiếp tục nhập Tiên lượng công trình.

Câu 13 :

Hỏi :
- Phần mềm Dự toán G8 có thể nhập trong cùng 1 file nhiều hạng mục được không ?
- Cách nhập nhiều hạng mục hoặc thêm 1 hạng mục nữa thế nào ?

Trả lời :
- Dự toán G8 hỗ trợ đa Đơn giá, đa Hạng mục trong 1 công trình ( trên 1 file *.hce ).
Nghĩa là :
Trong 1 công trình thì : Hạng mục 1 có thể là phần XD, Hạng mục 2 có thể là phần Lắp đặt và Hạng
mục 3 có thể là phần Khảo sát ...

- Để thêm một Hạng mục nữa thì :

Đơn giản là bạn vào cột Mã số đơn giá ( Cột D ) để nhập vào mã hạng mục là " HM " ( chỉ có 2 chữ
HM không thôi mà không có dấu nháy kép bên trên ).
Tiếp theo bạn sang ô bên cạnh " Tên công tác / Diễn giải khối lượng " để nhập tên hạng mục, ví dụ :
" Hạng mục nhà điều hành 5 tầng " chẳng hạn.

Từ đây trở đi Dự toán G8 đã hiểu bạn có thêm một Hạng mục mới nữa.
Câu 14 :

Hỏi :
Nhập công thức Diễn giải khối lượng cho các công tác ( đầu việc ) trong Dự toán G8 thế nào ?

Trả lời :
Dự toán G8 hỗ trợ nhập công thức diễn giải rất đa dạng, có thể là các biểu thức đại số bao gồm cả
các hàm lượng giác như Sin, Cos, Tg hoặc Căn bậc hai ...

Cách nhập Diễn giải Khối lượng như sau :

Trong sheet " Công trình ", cột Tên công tác / Diễn giải KL ( cột E ) bạn nhập vào diễn giải khối
lượng theo cú pháp sau :

Tên cấu kiện hoặc tên trục : Biểu thức đại số.

Ví dụ :

Trục 1 : 3,5 x 1,4 / ( 0.2 + 0.2 )

Trục A- C : ( sin(30) + Sqrt(81) ) * 2 * 1.2 + Cos(45)
Trừ cửa sổ : -0.8 x 0.92

Sau đó nhấn Enter thì Dự toán G8 sẽ tự động tính diễn giải dưới dạng sau :

Trục 1 : 3,5 x 1,4 / ( 0,2 + 0,2 ) = 12,25

Trục A- C : ( sin(30) + Sqrt(81) )* 2 * 1,2 + Cos(45) = 23,5071
Trừ cửa sổ : -0,8 x 0,92 = -0,736

Và đưa lên tổng Khối lượng là : 35,0211

Điểm đặc biệt ở đây các bạn có thể tùy chọn cho dấu nhân là * hoặc x đều được cả. Ví dụ 2 x 3 hoặc
2*3

Câu 15 :

Hỏi :
Làm thế nào để nhập được kích thước Dài, Rộng Cao trong phần mềm Dự toán G8 ?

Trả lời :
Dự toán G8 cũng hỗ trợ nhập theo : Số cấu kiện, Chiều dài, Chiều rộng, Chiều cao và Hệ số phụ một
cách tự nhiên.

Trong sheet " Công trình " bạn làm như sau :
- Nhìn xuống dưới cùng, bên trái màn hình thấy lựa chọn " Hiện kích thước ". Bạn tick chuột để
chọn mục này.

- Khi đó trên lưới Tiên lượng công trình sẽ tự động hiển thị các cột Số CK, Dài, Rộng, Cao và Hệ số
phụ để bạn nhập vào kích thước tương ứng.
Lưu ý :
- Ít nhất bạn phải nhập được số cấu kiện. Nếu số cấu kiện là 1 thì bạn cũng nên nhập cho nó là 1.

- Nếu kích thước nào không có thì bạn bỏ trống. Ví dụ : Trát tường thì chỉ có chiều Dài và Rộng -->
bạn bỏ qua cột Chiều cao.

- Hệ số phụ có ý nghĩa :
+ Với những kích thước cấu kiện không thẳng tưng dễ đo đạc mà lại cong queo khó tính thì có thể
tính theo kích thước thẳng nhân với một hệ số phụ nào đó > 1.
+ Hoặc hệ số phụ để thể hiện khối lượng của 1 mét dài thép khi tính khối lượng thép.
+ ....

Câu 16 :

Hỏi :
a.) Cách tra mã công tác như thế nào ?
b.) Có thể tra theo tên được không ?

Trả lời :
a.) Trong sheet " Công trình ", cột Mã số đơn giá ( cột D ) thì :
- Nếu bạn nhập vào mã đầy đủ, ví dụ : AE.11114 thì Dự toán G8 sẽ tự động hiển thị thông tin về
công tác bao gồm Mã số, Tên công tác, Đơn vị và đơn giá VL, NC, Máy.

- Nếu bạn nhập vào mã gần đúng, ví dụ AB thì Dự toán G8 sẽ hiển thị một loạt các công tác có đầu
mã Ab để bạn chọn.

b.) Bạn có thể tìm theo tên như sau :

Tại cột " Tên công tác / Diễn giải KL " ( Cột E ), bạn nhập vào tên công tác gần đúng, ví dụ " bê
tông, 200 " sẽ tương ứng với việc tìm các công tác về Bê tông, mác 200.
Các tiêu chí lựa chọn sẽ được liệt kê và ngăn cách bởi dấu phẩy ( , ).

Câu 17 :

Hỏi :
Các công tác không có trong đơn giá, định mức thì nhập thế nào ?

Trả lời :
- Với các công tác không có trong đơn giá, định mức thì bạn nhập vào với mã bất kỳ, thông thường
là " TT " ( TT có nghĩa là Tạm tính ).
Tiếp theo bạn tự điền đầy đủ các thông tin còn lại như :
+ Tên công tác
+ Đơn vị
+ Khối lượng
+ Đơn giá VL, NC và Máy

- Ngoài ra, bạn có thể vào Định mức ( menu " Đơn giá " --> " Định mức " ) để tạo một công tác mới
dựa trên công tác đã có, ví dụ tạo công tác AF.11112A từ công tác gốc AF.11112
Tiếp theo bạn vào Đơn giá menu " Đơn giá " --> " Đơn giá " ) để tạo ra công tác mới AF.1112A từ
định mức AF.1112A
Cuối cùng, bạn đóng cửa sổ Đơn giá lại và nhập công tác mới với mã AF.1112A ở cột D trong sheet
" Công trình " là được.

Lưu ý : Với cách thứ 2 này, công tác AF.1112A đã được tạo ra và lưu trong máy tính ( ổ cứng ) và
sẵn sàng cho bạn dùng lại ở các công trình về sau này.

Câu 18 :

Hỏi :
Có một số công tác tôi cần điều chỉnh hệ số, ví dụ như hệ số nâng tầng là 1,05 thì làm sao đây bạn ơi
?

Trả lời :
Dự toán G8 hỗ trợ nhập " Hệ số điều chỉnh " cho cả Vật liệu, Nhân công và Máy thi công.
Các hệ số này nằm ở 3 cột cuối cùng T, U và V.

Ví dụ : Hệ số nâng tầng 1,05 trên của bạn sẽ được nhập vào Hệ số điều chỉnh Nhân công ở cột U

Câu 19 :

Hỏi :
Trong một số trường hợp Đơn vị tính của các công tác trong Hồ sơ mời thầu không giống như Đơn
vị tính trong Đơn giá, Định mức thì rất khó áp dụng các công tác có sẵn trong phần mềm.

Ví dụ : Đơn vị tính cho công tác về lắp dựng ván khuôn mã " AF.81111 " có đơn vị trong Đơn giá,
Định mức là " 100m2 ", nhưng trong hồ sơ mời thầu lại mời theo " m2 "

Vậy tôi phải làm thế nào ?

Trả lời :
Có 2 cách để đáp ứng phó với rắc rối trên của bạn :

Cách 1:
Rất đơn giản là bạn đổi lại Khối lượng công tác tương ứng với Đơn vị tính.
Ví dụ : nếu bạn có 5 của 100m2 ( tức 500 m2 ) ván khuôn nhưng hồ sơ thầu mời theo m2 thì bạn sẽ
đổi khối lượng thành 500m2.
Tức là đổi từ 5 thành 500 cho phù hợp với Đơn vị từ 100m2 thành m2

Cách 2 :
Dự toán G8 hỗ trợ nhập Hệ số điều chỉnh định mức tại ô " Hệ số Đ.M " trong sheet " Công trình ".
Ví dụ ứng với trường hợp trên, đơn vị từ 100m2 --> m2 thì bạn sẽ nhập vào ô Hệ số Đ.M trên là
0,01 ( 1/100 = 0,01 ).

So sánh :
Cách thứ 2 này tối ưu hơn Cách 1 vì cách 1 lại làm thay đổi Khối lượng mời thầu. Còn cách 2 không
làm thay đổi Đơn vị tính cũng như không làm thay đổi Khối lượng công tác mời thầu --> Dễ theo
dõi khi chấm thầu --> Khả năng thắng thầu cao hơn.

Câu 20 :

Hỏi :
Công trình tôi thi công hay dùng Bê tông thương phẩm, trong khi phần mềm lại hay phân tích luôn
ra các thành phần hạt, ( ví dụ xi măng, cát, đá, nước ) trong bê tông ra.

Tôi muốn chỉ phân tích ra nguyên khối lượng vữa thì làm thế nào ?
( Ví dụ công tác AF.11111 tôi chỉ muốn phân tích ra nguyên có 1,03 m3 Vữa chẳng hạn ).

Trả lời :
Trong sheet " Công trình " có lựa chọn " Tra vữa ".
Mặc định thì ô này được chọn ( tick vào) thì sẽ phân tích ra các thành phần hạt.
Ngược lại, nếu bạn không chọn thông số này thì Dự toán G8 sẽ chỉ phân tích ra cho bạn khối lượng
Vữa trong Bê tông, Xây hoặc Trát mà thôi.

Ví dụ :
Với công tác AF.11111, thay vì phân tích ra các thành phần hạt bao gồm :

+ Xi măng : 200,85 (kg)

+ Cát vàng : 0,53148 (m3)
+ Đá 4 x 6 : 0,93627 (m3)
+ Nước : 169,95 (lít)

Thì Dự toán G8 sẽ chỉ phân tích ra :

+ Vữa : 1,03 (m3)

Câu 21 :

Hỏi :
Một số khu vực phía nam thường dùng Xi măng PC40, trong khi đơn giá mặc định chỉ dùng PC30.

Làm thế nào chuyển đổi Xi măng từ PC30 thành PC40 và ngược lại ?

Trả lời :
Bạn nhấn phải chuột vào công tác cần đổi Phụ lục vữa, sau đó chọn menu " Chuyển đổi Phụ lục vữa
". Tiếp theo bạn chọn lấy vữa theo ý mình và nhấn nút " Chọn " là xong.

Câu 22 :

Hỏi :
Tôi muốn thay đổi chủng loại vật tư trong các công tác so với Định mức chuẩn thì làm thế nào ?
Ví dụ : Một số công tác bê tông tôi thường dùng Xi măng địa phương, vậy phải thay thế nào ?
Trả lời :
Dự toán G8 liệt kê hao phí định mức cũng như giá của VL, NC và Máy của các công tác ở phía dưới
cùng màn hình.
Bạn chọn Vật liệu thì Dự toán G8 sẽ hiển thị hao phí Vật liệu, chọn Máy thì hiển thị hao phí máy thi
công .

Do đó bạn có thể thêm bớt hoặc sửa lại chủng loại vật tư.
Ví dụ bạn có thể sửa Xi măng PC30 thành Xi măng địa phương và giảm giá gốc của nó từ 673 đ/kg
còn có 520 đ/kg.
Thậm chí bạn có thể sửa cả hao phí định mức, hệ số riêng cho vật tư ...

Câu 23 :

Hỏi :
Tôi muốn tính lại Đơn giá của một số công tác theo Định mức ( vì Đơn giá của một số công tác ban
hành trong Đơn giá các tỉnh không chuẩn ) thì làm thế nào ?

Trả lời :
Bạn có thể tính lại đơn giá theo Giá vật tư gốc hoặc giá thông báo bằng cách nhấn chuột vào ô "
Tính lại Đ.G theo : ở phía dưới cùng, bên phải màn hình. Ở ô này, bạn có 3 lựa chọn :

+ Giá gốc : Tính lại đơn giá theo giá vật tư gốc
+ Giá tháng : Tính lại đơn giá theo giá vật tư thông báo
+ Giá tháng x Hệ số : Tính lại đơn giá theo giá vật tư Thông báo x Hệ số.

- Nếu chỉ cần tính lại Đơn giá cho 1 công tác thì bạn nhấn phải chuột vào công tác đó, chọn menu "
Tính lại đơn giá cho công tác hiện hành ".

- Nếu muốn tính lại đơn giá cho tất cả các công tác trong công trình thì bạn vào menu " Công trình "
--> " Tính lại đơn giá toàn bộ công trình ".
Tiếp theo nhấn nút " Yes " và nút " OK " là xong.

Khi đó Đơn giá VL, NC và Máy của các công tác được tính lại theo Định mức và giá do bạn chỉ
định.
Những đơn giá nào thay đổi sẽ được đổi sang màu xanh. Có một dấu chấm đỏ nhỏ phía trên, bên
phải của ô, bạn di chuột vào chấm đỏ đó sẽ hiện ra chênh lệch là bao nhiêu so với đơn giá gốc.

Câu 24 :

Hỏi :
Tôi muốn thực hiện một số thao tác tương tự như trong Excel như Sao chép, Chèn dòng, xóa dòng ...
để nhập Tiên lượng công trình cho nhanh thì làm thế nào ?

Trả lời :
Ở sheet " Công trình ", bạn nhấn phải chuột và chọn nhiều menu như :
 + Sao chép những công tác đã chọn
+ Cắt những công tác đã chọn
+ Dán công tác

+ Sao chép
+ Cắt
+ Dán

+ Chèn dòng
+ Chèn nhiều dòng
+ Xóa những dòng đã chọn
+ Xóa nhiều dòng
+ .....

Chúng tôi cũng dùng các phím tắt ( phím nóng ) như Excel.
Ví dụ :

+ Sao chép : Ctrl + C

+ Cắt : Ctrl + X
+ Dán : Ctrl + V

Ngoài ra :

+ Chèn dòng : Insert

+ Xóa dòng : F8

Lưu ý :
 Để xóa dòng mà không bị Dự toán G8 hỏi thì bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F8

 Sao chép công tác và Dán công tác khác với Sao chép và Dán thông thường các bạn ạ.

Sao chép và Dán công tác thì bao gồm tất cả các thông tin về công tác như Mã số,
Tên, Đơn vị, Đơn giá VL, NC, Máy và cả hao phí định mức, Hệ số.
Còn Sao chép, Dán thường thì như Excel, có nghĩa là bạn chọn gì thì Sao chép và
Dán nấy.

Câu 25 :

Hỏi :
Trong một số trường hợp vị trí các công tác trong Tiên lượng công trình tôi vào trước đây hơi lộn
xộn.
Tôi muốn đảo lại vị trí của chúng cho liền mạch và dễ đọc hơn mà không cần Cắt, Dán thì làm thế
nào ?

Trả lời :
Ở sheet " Công trình " thì :
Trên thanh công cụ ( ToolBar ) ở phía trên màn hình bạn click vào nút có biểu tượng mũi tên lên
hoặc xuống để dịch chuyển các công tác mình vừa chọn tương ứng lên trên hoặc xuống dưới.
Câu 26 :

Hỏi :
a.) Trong một công trình tôi phân ra làm nhiều Hạng mục ( mã HM ). Nay tôi đổi ý muốn gộp chúng
lại làm 1 Hạng mục duy nhất thôi thì làm thế nào ?

b.) Hoặc sau khi tôi đã gộp các Hạng mục lại rồi nhưng sếp tôi lại bắt tách ra như cũ thì làm thế nào
cho nhanh bạn ơi ? ( khổ cho tôi thế đấy bạn ạ, vớ được ông sếp sáng nắng chiều mưa, giữa trưa
giông bão ! )

Trả lời :
a.) Để gộp các Hạng mục cho nhanh thì :
Bạn vào menu " Công trình " --> " Gộp các hạng mục "
Khi đó Dự toán G8 sẽ tự động gộp tất cả các hạng mục thành 1 hạng mục duy nhất. Nó giữ lại Hạng
mục đầu tiên, các Hạng mục còn lại được đổi thành Nhóm ( mã * ), giúp bạn dễ dàng quan sát hoặc
dễ tách Hạng mục sau này

b.) Để tách các Hạng mục thì :

Ở cột " Mã số đơn giá " ( Cột D ), bạn nhập mã là " HM ". Tức là chỉ có 2 chữ cái H và M thôi nhé
bạn.
Như vậy bạn chỉ việc đổi các mã Nhóm ( * ) lúc trước thành mã " HM " là xong thôi.

Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để Dự toán G8 giúp bạn tìm kiếm cho nhanh, ví dụ tìm ở cột
D mã Nhóm ( * ) và thay nó bằng " HM " chẳng hạn.

Câu 27 :

Hỏi :
a.) Tôi đã có một công trình làm trên Excel rồi, nếu phải nhập lại hàng nghìn dòng Tiên lượng công
trình này vào Dự toán G8 thì lâu quá !
Bạn có cách nào giúp mình lấy nhanh từ Excel mà không phải mất công nhập tay lại được không ?

b.) Dự toán G8 có xuất được toàn bộ công trình sang Excel được không ?

Trả lời :
a.) Để lấy công trình từ Excel cho nhanh thì :
- Bạn chọn Tỉnh - TP và đơn giá tương ứng với công trình định lấy từ Excel.

- Tiếp theo bạn vào menu " Công trình " --> " Lấy công trình từ Excel ".
Sau đó bạn chọn " Các cột dữ liệu trong file Excel " và chỉ ra các cột như Mã số, Tên công tác, Đơn
vị, Khối lượng và Đơn giá VL, NC, Máy ... tương ứng trên file Excel.

- Tiếp theo bạn chọn tên sheet Tiên lượng công trình trong file Excel ở ô " Sheet Tiên lượng " phía
dưới cùng cửa sổ.

- Cuối cùng nhấn nút " Chấp nhận " và chờ một vài giây để G8 lấy công trình từ file Excel vừa chỉ
định.

Lưu ý :
- Nếu file Excel của bạn được xuất ra từ các phần mềm Dự toán như Acitt, CE của Hài Hòa, Escon,
Bidsoft, Delta, DKT, Hitosoft, Dự toán Pro ... thì bạn chỉ việc chọn " Chọn kiểu đã có sẵn ", sau đó
chọn kiểu dự toán được liệt kê sẵn mà không phải chỉ ra các cột như trên.

- Việc liệt kê tên các cột ở trên chỉ nên áp dụng với những file Excel làm thủ công bằng tay bất kỳ
mà thôi. Tuy nhiên đây lại là chìa khóa vạn năng vì file Excel nào bạn cũng có thể lấy được.

b.) Dự toán G8 xuất được toàn bộ công trình sang Excel bạn ạ.
- Bạn click chuột vào nút có biểu tượng Excel trên thanh công cụ ( ToolBar ) để xuất công trình sang
Excel.

- Sau khi sang Excel rồi thì vẫn giữ nguyên được nội dung như Text, màu sắc, định dạng, dòng kẻ ...
Đặc biệt còn giữ lại được các công thức liên kết ( link ) tất cả các sheets với nhau.

- Như vậy khi sang Excel rồi bạn tha hồ chỉnh sửa như thay đổi Khối lượng công tác ở sheet " Công
trình " hoặc thay đổi Đơn giá Vật liệu ở sheet " Giá tháng ", thậm chí là chèn thêm dòng ở sheet "
Công trình " thì các sheets khác vẫn cập nhật ( nhẩy số ) theo sự thay đổi đó.

Lưu ý :
Bạn nên vào menu " Công trình " --> " Tính toàn bộ công trình " hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F5
trước khi xuất công trình sang Excel.

( Mục đích để tất cả các sheets đều có dữ liệu được tính toán lại khi sang Excel, tránh trường hợp
khi mở file Excel ra thấy báo lỗi " REF " ở các ô ( cell ) hoặc các sheets lại trắng trơn ).

Câu 28 :

Hỏi :
Công trình tôi đang làm hiện nay giống với một công trình tôi đã làm trước đây ( kiến trúc, kết cấu,
điện nước giống y trang ), nhưng công trình trước tôi làm ở Hải Dương, còn công trình mới lại ở
Nam Định.
Vậy có cách nào chuyển đơn giá của công trình ấy từ Hải Dương về Nam Định được không ?

Trả lời :
Được bạn ạ, bạn làm theo 3 bước đơn giản sau :

Bước 1 :
Bạn mở công trình cũ ( ở Hải Dương ) ra --> dễ ợt !

Bước 2 :
Tiếp theo bạn chọn Tỉnh - TP là Nam Định, chọn Đơn giá phần xây dựng (đuôi _XD)

Bước 3 :
Vào menu " Công trình " --> " Chuyển đổi đơn giá ", nhấn nút " Yes ".
Lưu ý :
- Nếu công trình của bạn có cả phần Lắp đặt, Khảo sát ... thì bạn chọn lại các đơn giá Lắp đặt
( đuôi _LD ), Khảo sát ( đuôi _ KS ) và thao tác lại bước 3 ở trên.

- Cách làm này có thể áp dụng để khắc phục việc chọn nhầm đơn giá ngay từ lúc bắt đầu tạo
công trình mới. Nghĩa là cứ nhầm thoải mái, vẫn có cửa để sửa sai, lo gì.

Câu 29 :

Hỏi :
Tôi đang nhập Tiên lượng công trình ở sheet đầu tiên ( sheet " Công trình " ).
Sau khi nhập thêm khá nhiều công tác tôi thấy các dòng kẻ, định dạng không được đẹp lắm, thậm
chí hơi lộn xộn là khác.

Như thế tôi có phải tự kẻ lại dòng, cột và định dạng lại công trình như trong Excel không ?

Trả lời :
Trong Dự toán G8 gần như mọi bảng biểu đều được tự động căn chỉnh và kẻ đẹp bạn ạ

Do đó bạn không cần kẻ hoặc căn chỉnh thủ công. Bạn chỉ cần nhấn phím F5 trên bàn phím là mọi
việc đâu vào đó hết.

Hoặc bạn click chuột vào nút hình tam giác, màu xanh ( nút có gợi ý - tip : Phân tích lại toàn bộ Tiên
lượng ) trên thanh công cụ ( ToolBar ) là được.

Câu 30 :

Hỏi :
Tôi thường xuyên phải làm các công trình lớn với rất nhiều hạng mục ( thường là 15 Hạng mục trở
lên ). Mỗi hạng mục lại có tới hàng trăm đầu việc.
Mỗi lần phải cuộn thanh cuộn để tìm một hạng mục hay công tác vất vả quá !. Bạn có cách nào hỗ
trợ tôi được không ?

Trả lời :
- Để di chuyển nhanh tới các Hạng mục, bạn click chuột và chọn tên hạng mục ở ô Hạng mục trên
thanh công cụ ( ToolBar ).
Khi đó Dự toán G8 sẽ đưa hạng mục bạn chọn lên đầu để bạn theo dõi.

- Cũng giống như Excel, phần mềm Dự toán G8 hỗ trợ tìm kiếm và thay thế ( Find and Replace )
theo cột hoặc theo toàn bộ nội dung trên sheet hiện hành.
Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để tìm kiếm. Hoặc vào menu " Soạn thảo " --> " Tìm kiếm và thay
thế ".
 PHẦN V
NHẬP THÔNG BÁO GIÁ

Câu 31 :

Hỏi :
Bạn ơi cho mình hỏi về cách nhập thông báo giá Vật liệu ở đâu và nhập thế nào ?

Trả lời :
Dự toán G8 hỗ trợ rất nhiều cách để nhập thông báo giá ( hay còn gọi là Giá vật liệu thông báo ).

Cách 1 :
- Trong sheet " Công trình ", ở ô " Giá TB " nằm dưới cùng màn hình ấy bạn ạ, bạn click chuột vào
đó để chọn bảng thông báo giá Vật liệu.

( Để tạo bảng giá vật liệu mới dựa trên bảng giá vật liệu gốc thì bạn vào menu " Đơn giá " --> "
Vật liệu " --> nhấn nút " Tạo bảng VL mới ". Tiếp theo đặt tên bảng - ví dụ GTB_Q1_2008 chẳng
hạn, sau đó nhấn nút " Chấp nhận " và nhập giá VL thông báo cho bảng giá mới đó ).

Khi đó nếu bạn nhập công tác mới thì Dự toán G8 sẽ tự tra giá thông báo Vật liệu ở bảng do bạn vừa
chỉ định.

- Cách này áp dụng nếu bạn đã tạo ra và nhập trước bảng giá thông báo rồi.
Và bạn nên áp dụng cách 1 nếu bạn có nhiều công trình áp dụng chung 1 thông báo giá VL.

Cách 2 :
- Nếu bạn chưa nhập thông báo giá vật liệu vào một bảng như ở Cách 1 thì cũng đừng lo, bạn đã có
cách 2 đơn giản hơn nhiều ! :
Bạn click chuột vào sheet " Giá tháng ". Tiếp theo nhập thông báo giá vào cột " Giá tháng " ( Cột
F ).
Sau khi nhập xong tất cả giá thông báo ở sheet " Giá tháng ", bạn chuyển sang bất kỳ một sheet nào
khác là Dự toán G8 nhận giá mới bạn vừa đưa vào để tính toán lại sheet mới sang đó.

Cách 3 :
Trong sheet " Giá tháng ", bạn click chuột vào bất kỳ một dòng nào của cột " Giá tháng " ( cột F ).
Tiếp theo bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình để click chuột vào một trong số mục màu xanh đậm
như :

+ Thay giá Vật liệu : Thay thế giá Vật liệu ở cột giá hiện hành
+ Thay giá Nhân công : Thay thế giá Nhân công ở cột giá hiện hành
+ Thay giá Ca máy: Thay thế giá Ca máy ở cột giá hiện hành
+ ........

Việc thay giá này sẽ áp từ một bảng giá Vật tư do bạn chọn vào cả cột.

Lưu ý :
- Trong sheet " Giá tháng " thì Dự toán G8 cho phép bạn nhập cả giá thông báo của Nhân công và
Máy thi công, mặc dù thực tế thì Sở XD các tỉnh không ban hành giá này.
Mục đích để các bạn có cơ hội nhập lại giá Nhân công và Máy thi công trong thực tế thi công của
các bạn. Điều này cũng có ích ấy chứ bạn ?
Hoặc chí ít nếu bạn không cần thay đổi giá NC, Máy thì bạn bỏ qua cũng không mất gì.

- Nếu giá một số loại vật tư trong một vài công tác không giống với phần đa giá vật tư trong toàn bộ
công trình thì bạn có thể chuyển về sheet " Công trình " để nhập vào giá tháng ở phần hao phí định
mức phía dưới cùng màn hình.

Câu 32 :

Hỏi :
Tôi thấy trong sheet " Giá tháng " có cột " Hệ số " ( cột G ).
Cột này dùng để làm gì ?

Trả lời :
- Cho đến nay ( tháng 10/2008 ), một số tỉnh lại áp dụng hệ số để tính bù vận chuyển, ví dụ Ninh
Bình.

- Trong sheet này, nếu bạn nhập hệ số của Cát vàng là 1,15 thì toàn bộ cát vàng trong công trình sẽ
được tính với hệ số 1,15.
Tức là giá Cát vàng đến chân công trình sẽ được nhân với 1,15 lần.

- Khi đó trong sheet " Tổng hợp VT ", nếu bạn chọn " Giá HT có hệ số " thì giá hiện trường sẽ bao
gồm cả hệ số 1,15 trên.
Và Chênh lệch giá = Giá thông báo x Hệ số 1,15 + Cước vận chuyển.

- Trong sheet " Chiết tính ", nếu bạn lựa chọn " Giá VL " là giá hiện trường thì giá này sẽ được kể
đến hệ số 1,15 ở trên.

Kết luận :
Hệ số trong sheet " Giá tháng " sẽ ảnh hưởng đến chi phí ( tiền mặt ) ở hầu hết các sheets còn lại
trong Dự toán G8

Câu 33 :

Hỏi :
Trong sheet " Giá tháng " nếu tôi sửa Mã số, Tên vật tư và Đơn vị tính của các vật tư ( VL, NC và
Máy ) thì có được không ?

Trả lời :
- Sửa được bạn ạ.

- Và Mã số, Tên, Đơn vị mới đó sẽ được Dự toán G8 hiểu cho toàn bộ các sheets có liên quan còn
lại.

Ví dụ :
Nếu bạn đổi tên của " Xi măng PC30 " thành " Xi măng Bỉm Sơn " thì toàn bộ Xi măng ở các sheets
khác có liên quan như Tổng hợp VT, Chiết tính, Phân tích vật tư ... sẽ tự động đổi thành " Xi măng
Bỉm Sơn ".
 PHẦN VI
HAO PHÍ VẬT TƯ THEO ĐỊNH MƯC

Câu 34 :

Hỏi :
- Tôi thấy trong thông tư mới của Bộ Xây dựng, số 18/2008/TT-BXD có thêm bảng thể hiện " Hao
phí Vật liệu, Nhân công, Máy cho các công tác XD ".

- Phần mềm Dự toán G8 có thể hiện bảng này không ?

Trả lời :
- Thông tư mới 18/2008/TT-BXD được Bộ XD ban hành ngày 06/10/2008 có quy định bảng trên và
rất nhiều bảng khác chủ yếu để thay thế cho thông tư 05/2007/TT-BXD.

- Phần mềm Dự toán G8 mới Version 2009 đã cập nhật thông tư 18/2008 và bổ sung thêm bảng trên
rồi.

- Tôi thấy đây là một bảng rất hay, dễ cho việc chứng minh khối lượng Vật tư ( VL, NC và Máy )
với chủ đầu tư một cách đúng luật và đúng với Định mức.
Khắc phục được các thông tư trước không biết khối lượng vật tư in ấn ra để giải trình với chủ đầu tư
được lấy ở đâu ra và tính toán tổng cộng ra sao ?.
 PHẦN VII
TỔNG HỢP VẬT TƯ

Câu 35 :

Hỏi :
Trong sheet " Tổng hợp VT ", nếu tôi chỉ muốn thể hiện nguyên phần Phân tích khối lượng Vật liệu
thì làm thế nào ?

Trả lời :
Trong sheet " Tổng hợp VT ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, có các lựa chọn sau :

+ Có vật liệu : Có hoặc không có Vật liệu

+ Có nhân công : Có hoặc không có Nhân công
+ Có ca may : Có hoặc không có Máy thi công

Do đó để chỉ tính nguyên khối lượng Vật liệu thì bạn chỉ cần bỏ chọn ( bỏ dấu tíck ) ở " Có nhân
công " và " Có ca máy " đi, sau đó nhấn phím F5 trên bàn phím là xong.

Câu 36 :

Hỏi :
Trong sheet " Tổng hợp VT ", nếu tôi chỉ muốn thể hiện những Vật liệu nào có chênh lệch giá cho
dễ nhìn thì làm thế nào ?

Trả lời :
Trong sheet " Tổng hợp VT ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, có lựa chọn " Chỉ hiện VL chênh
".
Theo mặc định thì mục này không được chọn ( không có dấu tíck ). Bạn click chuột vào để chọn đó,
sau đó nhấn phím F5 trên bàn phím là xong.

Câu 37 :

Hỏi :
- Trong sheet " Tổng hợp VT ", thấy lại có cả tên và khối lượng các công tác tôi đã nhập trong sheet
" Công trình " nghĩa là sao ?

- Tôi muốn bỏ chúng đi thì không lẽ lại bắt tôi xuất sang Excel để xóa dòng ấy đi à ? Có cách nào
trong Dự toán G8 không ?

Trả lời :
- Trong sheet " Tổng hợp VT ", những công tác mà không có hao phí định mức, thường là các công
tác Tạm tính ( mã là TT ) sẽ được đưa cả vào để khớp chi phí ( tiền mặt ) với tổng tiền Vật tư bên
sheet " Công trình ".
- Để bỏ khối lượng các công tác tạm tính đó đi thì bạn không cần phải xuất sang Excel và xóa dòng
bạn ạ.
Mà bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, có lựa chọn " Có tạm tính ".
Theo mặc định thì mục này được chọn ( có dấu tíck ). Bạn click chuột vào để bỏ chọn đó đi, sau đó
nhấn phím F5 trên bàn phím là xong.

Câu 38 :

Hỏi :
- Trong sheet " Tổng hợp VT ", tôi muốn chỉ hiển thị Khối lượng Vật tư ( VL, NC, Máy ) mà không
có giá cả và Thành tiền thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Bạn nhìn xuống dưới cùng, bên trái màn hình có ô " Hiển thị bảng ". Bạn click chuột vào ô này để
mục " 1.) Bảng khối lượng vật tư " là được.

- Ngoài ra trong ô " Hiển thị bảng " còn cho phép bạn lựa chọn đến ... 10 bảng khác nhau như :

+ 2.) Bảng giá gốc

+ 3.) Bảng giá tháng
+ 4.) Bảng cước Vận cuyển
+ 7.) Bảng chênh lệch rút gọn

+ ....

+ 10.) Bảng đầy đủ

- Hoặc nếu muốn tùy biến nữa bạn có thể cho Hiện / ẩn các cột tùy ý giống như Excel bằng cách bôi
đen các cột sau đó vào menu " Soạn thảo " --> " Hiện / ẩn cột ".
 PHẦN VIII
TỔNG HỢP DỰ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG

Câu 39 :

Hỏi :
Trong sheet " THKP hạng mục ", nếu tôi thấy mặc định Dự toán G8 tính theo thông tư 05/2007/TT-
BXD.

Nếu tôi muốn tính theo các thông tư cũ khác thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Sheet " THKP hạng mục " được chúng tôi dùng để thể hiện bảng " Tổng hợp Dự toán chi phí xây
dựng ".
Đây là bảng tổng hợp toàn bộ các chi phí mà đơn vị thi công đã phải chi phí trong quá trình xây
dựng công trình ( kể cả lãi trước thuế tạm tính ).

- Để tính công trình theo các thông tư cũ thì :

Bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình, bên trái có ô " Thông tư ". Bạn click chuột vào ô này để chọn
các thông tư như :

+ Thông tư 04/2005/TT-BXD
+ Thông tư 04/2005/TT-BXD bỏ lán trại
+ Thông tư 04/2005/TT-BXD cho giao thông.
+ ....

Câu 40 :

Hỏi :
Trong thực tế thi công công trình, chúng tôi còn một số chi phí khác không được quy định cụ thể
trong các các thông tư 04, 05/2007/TT-BXD nhưng lại muốn thể hiện trong bảng Tổng hợp dự toán
Chi phí xây dựng thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Trong sheet " THKP hạng mục ", bạn nhìn xuống phía dưới cùng màn hình có mục " Sửa thông tư
Bộ X.D ". Bạn click chuột vào mục này .
Khi đó Dự toán G8 sẽ mở file " ThongTu.xls " ra cho bạn sửa trên môi trường của Excel. Bạn sửa
hoặc thêm các chi phí theo ý bạn.
Cuối cùng bạn ghi ( save ) file " ThongTu.xls " và đóng cửa sổ Excel lại.
Dự toán G8 sẽ tự động hiểu và tính toán lại bảng " Tổng hợp dự toán Chi phí xây dựng " theo như
những gì bạn vừa chỉnh sửa.
Câu 41 :

Hỏi :
- Tôi làm việc trong lĩnh vực Thủy lợi, chúng tôi có yêu câu riêng biệt và đặc thù cho ngành Thủy
lợi của mình như :
Phân biệt rõ chi phí về Nhân công xây lắp ( xây lát ) và Nhân công đất thủ công và nhiều đặc thù
khác nữa ....

- Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ cho riêng ngành Thủy lợi của chúng tôi không ?

Trả lời :
- Rất may mắn là phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ riêng cho ngành Thủy lợi bạn ạ.

- Trong sheet " THKP hạng mục ", bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình có lựa chọn " Thủy lợi ".
Bạn click vào lựa chọn đó thì Dự toán G8 sẽ tính toán cho bạn theo bên Thủy lợi.

Câu 42 :

Hỏi :
- Hiện nay thông tư mới của Bộ Xây dựng, số 18/2008/TT-BXD đã quy định lại cách tính toán bảng
" Tổng hợp Dự toán chi phí xây dựng " theo đơn giá công trình chứ không theo đơn giá địa phương
có bù chênh lệch vật tư nữa.

- Phần mềm Dự toán G8 đã cập nhật phần này chưa ?

Trả lời :
- Đúng là Thông tư mới 18/2008/TT-BXD được Bộ XD ban hành ngày 06/10/2008 có quy định lại
cách tính bảng " Tổng hợp Dự toán chi phí xây dựng " theo như bạn mô tả ở trên

- Phần mềm Dự toán G8 mới Version 2009 đã cập nhật thông tư 18/2008 trên rồi bạn ạ

- Bạn nhìn xuống dưới cùng màn hình có lựa chọn " Vật tư theo THVT ".
Bạn chỉ đơn giản là chọn lựa chọn này ( tick vào ) là xong thôi.

Câu 43 :

Hỏi :
Trong sheet " TH chi phí XD " tôi thấy Dự toán G8 chỉ thể hiện :

1.) Chi phí xây dựng trước thuế.

2.) Thuế giá trị gia tăng ( VAT ).
3.) Chi phí xây dựng sau thuế.

Tôi thấy thiếu mất " Chi phí xây dựng lán trại nhà tạm " ở đây là không thỏa đáng, vì khi xây dựng
công trình thì đơn vị thi công phải bỏ tiền để xây dựng nhà tạm để điều hành và cho công nhân ở ?

Trả lời :
- Trong thông tư 04/2005/TT-BXD thì :
Ở bảng Phụ lục 2 trang số 19 cũng chỉ có quy định có 3 chi phí trên mà thôi

- Tuy nhiên đến thông tư 18/2008/TT-BXD thì quy định lại ở bảng phụ lục 1.1 trang số 5 có thêm "
Chi phí xây dựng lán trại nhà tạm ".

- Phiên bản Dự toán G8 cũ Version 2008 theo thông tư 04/2005 nên không có " Chi phí xây dựng
lán trại nhà tạm "

- Phiên bản Dự toán G8 mới Version 2009 lại theo thông tư mới 18/2008 vì thế đã có thêm " Chi phí
xây dựng lán trại nhà tạm ". Điều này vừa phù hợp với thông tư của Bộ XD, vừa đúng với thực tế
hơn.
 PHẦN IX
TỔNG HỢP DỰ TOÁN CÔNG TRÌNH

Câu 44 :

Hỏi :
Trong sheet " TH kinh phí ", nếu tôi thấy mặc định Dự toán G8 tính chi phí QLDA và tư vấn xay
dựng theo công văn số 1751/2007/BXD.

Nếu tôi muốn tính theo các công văn cũ như 10, 11/2005 thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Chúng tôi gọi bảng " Tổng hợp Dự toán công trình " là " Tổng hợp Kinh phí công trình ". Chỉ khác
nhau cách gọi thôi, bản chất như nhau. Tuy nhiên bạn có thể đổi tên bảng được.

- Trong sheet " TH kinh phí ", bạn nhìn xuống dưới cùng có ô " Định mức chi phí ".
Bạn click chuột vào ô này để chọn các định mức chi phí theo ý mình.
Hiện nay Dự toán G8 đã cập nhật các định mức chi phí sau :
1. Định mức chi phí theo Công văn 1751/2007/BXD, ngày 14/8/2007
2. Định mức chi phí theo Thông tư 10 và 11/2005/TT-BXD, ngày .../.../2005
3. Định mức chi phí theo Thông tư 02/2008/TT-BXD, ngày 02/01/2008

Khi đó Dự toán G8 sẽ tự động tính toán lại bảng " Tổng hợp Dự toán công trình " theo như Thông tư
/ Công văn bạn đã chỉ ra.

Câu 45 :

Hỏi :
Trong thực tế đầu tư một Dự án, chúng tôi còn một số chi phí khác không được quy định cụ thể
trong các Công văn 1751/2007/BXD nhưng lại muốn thể hiện trong bảng " Tổng hợp dự toán công
trình " thì làm thế nào ?

Trả lời :
- Trong sheet " TH kinh phí ", bạn nhìn xuống phía dưới cùng màn hình có mục " Sửa mẫu TH kinh
phí ". Bạn click chuột vào mục này .

Khi đó Dự toán G8 sẽ mở file " MauTHKP.xls " ra cho bạn sửa trên môi trường của Excel. Bạn sửa
hoặc thêm các chi phí theo ý bạn.
Cuối cùng bạn ghi ( save ) file " MauTHKP.xls " và đóng cửa sổ Excel lại.

Dự toán G8 sẽ tự động hiểu và tính toán lại bảng " Tổng hợp Kinh phí công trình " theo như những
gì bạn vừa chỉnh sửa.
 PHẦN X
TIẾN ĐỘ THI CÔNG

Câu 46 :

Hỏi :
- Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ lập Tiến độ thi công không ?

- Nếu có thì nhập dữ liệu thế nào ?

Trả lời :
- Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ lập Tiến độ thi công bạn ạ.

- Sau khi nhập Tiên lượng công trình trong sheet " Công trình ", bạn vào menu " Tiến độ " --> " Tiến
độ thi công ..."
Lúc này Dự toán G8 sẽ hiển thị 1 cửa sổ mới cho phép bạn nhập vào thời điểm thi công cho các
Công tác hoặc Nhóm công tác và thể hiện bản vẽ Tiến độ thi công cũng như Biểu đồ nhân lực cho
bạn.

- Thao tác nhập Tiến độ như sau :

1.) Bạn nhập vào thời điểm thi công " Bắt đầu " và " Kết thúc " cho các Công tác
hoặc Nhóm công tác.

2.) Điều chỉnh lại nhân công cho các công tác cho phù hợp hơn thay vì để mặc định
cho Dự toán G8 lấy nhân công theo Định mức chuẩn.

3.) Tiếp theo bạn nhấn vào nút " Vẽ tiến độ " trên thanh công cụ ( ToolBar ).

4.) Dự toán G8 sẽ vẽ 2 biểu đồ Tiến độ và Nhân lực cho bạn.

5.) Bạn dùng các lệnh của AutoCad như Zoom, Pan ... để xem chi tiết bản vẽ.

Lưu ý :
Trong sheet " Công trình " bạn nên nhập các Nhóm cho các Công tác ( nhóm thì mà là * ) để khi
vào Tiến độ bạn chỉ cần nhập các thời điểm thi công Bắt đầu và Kết thúc cho các Nhóm sẽ nhanh và
trông bản vẽ thoáng hơn.

Câu 47 :

Hỏi :
Tiến độ thi công đó có xuất được sang AutoCad không ?

Trả lời :
- Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ lập Tiến độ thi công và xuất được bản vẽ Tiến độ sang AutoCad
bạn ạ.
- Bạn nhấn vào nút " Ghi bản vẽ " trên thanh công cụ ( ToolBar ) để xuất bản vẽ sang AutoCad dưới
dạng file *.dwg
Bản vẽ này mở được bằng AutoCad 14 trở lên.
 PHẦN XI
BÙ GIÁ NHIÊN LIỆU VÀ LƯƠNG THỢ LÁI MÁY

Câu 48 :

Hỏi :
- Phần mềm Dự toán G8 có hỗ trợ tính Bù giá nhiên liệu và lương thợ lái máy không ?

Trả lời :
- Phần mềm Dự toán G8 Version 2009 có hỗ trợ tính " Bù giá nhiên liệu và lương thợ lái máy " bạn
ạ.

- Rất đơn giản là bạn click chuột vào sheet " NhienLieu " mà thôi.
Khi đó Dự toán G8 sẽ thể hiện chi tiết khối lượng từng chủng loại máy móc, thiết bị thi công kèm
theo Định mức Nhiên liệu và bù chênh lệch giá nhiên liệu cũng như bù lương thợ lái máy.
 PHẦN XII
CƯỚC VẬN CHUYỂN

Câu 49 :

Hỏi :
- Trong sheet " Cước VC ", tôi thấy có rất nhiều cột.
Tôi phải nhập những gì, vào cột nào để phần mềm Dự toán G8 giúp tôi tra cước vận chuyển ?

Trả lời :
- Bạn nhập vào 4 thông tin sau :
 Trọng lượng ( hay còn gọi là tỷ trọng ) ở cột E
 Bậc hàng ở cột H
 Cự ly ở cột J
 Loại đường ở cột K

Thông thường thì Dự toán G8 đã tự động điền giúp bạn 2 thông số :

 Trọng lượng ( hay còn gọi là tỷ trọng )
 Bậc hàng

Lưu ý :
- Khái niệm Tỷ trọng ở đây lại là khối lượng riêng của vật liệu, đơn vị tính là Tấn chứ không giống
như trong Vật lý tỷ trọng tính theo đơn vị N - Niutơn
- Nếu Tỷ trọng trống ( Dự toán G8 chưa tự điền ) thì bạn tra ở trang 177 trở đi, tài liệu " Định mức
vật tư trong xây dựng số 1784/2007/BXD ).

Câu 50 :

Hỏi :
- Nếu tôi phải vận chuyển bằng ô tô ( cơ giới ) trên nhiều cung đường khác nhau thì làm thế nào ?

Trả lời :
Trong sheet " Cước VC ", bạn nhấn phải chuột và chọn menu " Chèn cước đường bộ ".
Sau đó bạn nhập vào các thông tin như hướng dẫn ở câu hỏi 49 là được.
Khi đó Dự toán G8 sẽ tự động tính theo các cung đường bạn vừa nhập vào.