Contenido

INTRODUCCION ................................................................................................................................... 2
Proyecto final ...................................................................................................................................... 3
Descripción del proceso: ................................................................................................................. 3
¿Cómo funciona actualmente? ....................................................................................................... 4
¿Cómo lo automatizará y que cambios implementará? ................................................................. 4
Anexos ................................................................................................................................................. 5
Bibliografía .......................................................................................................................................... 7
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente proyecto se desarrolla específicamente todas las opciones utilizadas en el

sistema Excel para desarrollar un programa que permita hacer más simples las actividades
diarias en la FARMACIA TOTAL con el fin de hacer más productivos a los asociados y que
no desperdicien su tiempo en actividades que pueden ser automatizadas y más rápidas.

El programa tiene el fin de familiarizar a los usuarios para poder así desempeñar sus
actividades de forma rápida y sencilla y llegar a utilizarlo de manera correcta,
alimentando el sistema cada vez que hay compras en la pestaña de inventario y
agregando de forma manual la fecha que traiga el medicamento para que de forma
automática nos indique en que mes sacarlo y entregárselo al proveedor para su posterior
acreditación, sin tener la necesidad y obligación de revisar la farmacia al 100% cada mes
del año.
 Proyecto final

Descripción del proceso:

En la Farmacia denominada FARMACIA TOTAL se realizan pedidos a las distintas

casas farmacéuticas nacionales e internacionales, uno de los más grandes
problemas con los que cuenta la FARMACIA TOTAL es que los productos cuando no
se venden y llega su tiempo de vencimiento los laboratorios recogen los productos
de acuerdo a una política, que va de 0 a 6 meses y es variable de acuerdo al
laboratorio.

Si el medicamento esta dentro de la política establecida el laboratorio acredita el

100% del valor a costo del medicamento, caso contrario la FARMACIA TOTAL
absorbe el 100% de pérdida de los medicamentos, lo cual esta impactando en el
margen de ganancia de la farmacia, por lo cual ha dejado de ser rentable.
Ejemplo:

Política de Vencidos
Laboratorio
por mes
Antes del
Abbot 2 Vencimiento
Antes del
Bonin 3 Vencimiento
Antes del
Bma Pharma 5 Vencimiento
Antes del
Calox 1 Vencimiento
Antes del
Pfizer 0 Vencimiento
Antes del
Ferer 6 Vencimiento
Antes del
Eisai 2 Vencimiento
Antes del
Roemmers 4 Vencimiento
Antes del
Nordisk 1 Vencimiento
 ¿Cómo funciona actualmente?

De acuerdo a la política impresa se valida cada uno de los productos de farmacia

colocados en la góndola revisando uno por uno la fecha de vencimiento, siendo
este un proceso manual, demasiado tedioso y aburrido para los asociados de la
FARMACIA TOTAL.

Este proceso genera demasiada merma, ya que un producto que no es revisado

correctamente y se queda el laboratorio no aplica la devolución del producto y la
farmacia absorbe al 100% de la merma en dinero del producto.

Por lo cual es usted señor Johan Monzón es elegido para automatizar dicho
proceso y evitar en un 90% la merma en los primeros dos meses y a largo plazo
disminuir por completo la merma en dicho proceso.

¿Cómo lo automatizará y que cambios implementará?

En un libro de Excel se distribuirá en cada pestaña la siguiente información:

La política de vencidos en
Las compras de cada producto
Inventario del producto
Una tabla al final que nos indique automáticamente que productos
retirar de la venta.
 Anexos

Menú

Inventario de tienda
 Subtotales

Gráficos dinámicos
 Bibliografía

Licda. López de Aldana Rosalina, Manejo de Paquetes de Software 3,. Primera edición. Quality
Group, Junio 2010.