EL MECANOGRAFO

DEFINICION

Reciben también el nombre de Dactilógrafos, es el empleo

más común y necesario en toda Empresa por esta razón
existe en el campo laboral una gran cantidad de
personas en esta tarea. La importancia de este cargo en
toda oficina es de carácter Comercial o Privado.

FUNCIONES

 La preparación del material a pasar a máquina, así como su

introducción en el ordenador o pasado a papel.

 Debe revisar el resultado de su trabajo y corregir los posibles

errores consultando al redactor si es preciso

 Tienen que escribir al dictado de otra persona en directo, o

bien escuchando su voz grabada en un reproductor.

 Entre el material que habitualmente mecanografía y revisa

se encuentran cuadros estadísticos, correspondencia,
etiquetas, formularios y todo tipo de informes profesionales.

 También puede requerirse la corrección de informes

existentes sobre un soporte físico o desde el propio
ordenador.
COORDINACION

 Con su jefe inmediato para recibir órdenes e informar de su

trabajo, con las de su mismo puesto y además personal
administrativo, docente, técnico y manual para una mejor
realización del mismo.

RESPONSABILIDAD

 Sobre el desempeño de su trabajo, la información que

proporciona, el equipo y material de trabajo que utiliza.

ACTIVIDADES LABORALES

 Los asistentes administrativos mecanógrafos normalmente

llevan a cabo una serie de tareas varias, que incluyen la
realización de fotocopias, el archivado de documentos, el
envío de correo electrónico, la respuesta del teléfono y
cubren el puesto de recepción.
Los asistentes administrativos mecanógrafos realizan copias
de un documento borrador o transcriben audio a partir de
un discurso grabado. Escriben, dan formato e imprimen la
correspondencia, informes, tablas, notas de reuniones y
otros documentos.
A TENER EN CUENTA

 Una velocidad de escritura mínima de entre 40 y 50 palabras

por minuto.

 Conocimientos generales de informática para realizar tareas,

por ejemplo, de combinación de correspondencia,
introducción de datos o autoedición.

 Buen dominio de la gramática y la ortografía.

 Destreza numérica básica.

 Buenas habilidades de comunicación.

 Respeto por la confidencialidad debido a que deberá

mecanografiar documentos personales y confidenciales.

 Es importante una buena audición si realiza transcripciones

de audio. Si desea promocionar a un puesto de secretariado
superior es posible que deba desarrollar habilidades
adicionales, como taquigrafía o capacidad de supervisión.

HOY EN DIA

o Estar familiarizado con al menos uno de los principales

paquetes de software de procesamiento de texto.

o Ser organizado, lógico, metódico y preciso.

o Ser capaz de priorizar y administrar el trabajo.

o Ser puntual y capaz de respetar los plazos de entrega.