Call for IPSF PARO Subcommittees 2018-19

IPSF Pan American Regional Office

Call for IPSF PARO Subcommittees 2018-19

The IPSF Pan American Regional Office (IPSF PARO) is calling interested pharmacy students,
pharmaceutical science students, and recent graduates from member organizations to join the
Federation as part of the subcommittes of the Regional Office. Subcommittees are vital in
assisting in developing and implementing projects for member organizations across the region
throughout the year.

For all of the positions, you must be able to work throughout the year in your position and
have regular internet access for communications and for e-mails. You must be reachable
throughout your entire term until October 2019. All the positions are invited to attend the 65th
IPSF World Congress and 13th IPSF Pan American Regional Symposium, and your subcommittee
face-to-face meeting, if one is scheduled. However, attending these events is not obligatory.

All positions are appointed by the IPSF PARO Regional Working Group prior to October 1.
Subcommittees are responsible for submitting an annual report for the Regional Assembly.
During their mandate, inactive subcommittee members may be removed from their positions.

If you are interested in a particular position listed here, you shall fill out the appropriate
Nomination Form by the deadline stated in the form. The link to the Form can be found below
or on our Facebook page at http://facebook.com/IPSFparo or by contacting your organization’s
official IPSF Contact Person.

If you have any questions, do not hesitate to write to secretary@paro.ipsf.org.

Nomination Form: https://goo.gl/forms/uT501CbfhPq16c9K2

 IPSF Pan American Regional Office
Convocatoria para los Subcomités 2018-19 de IPSF PARO

IPSF PARO está convocando a los estudiantes de farmacia y licenciados recientes interesados
de todas las asociaciones miembros de la región panamericana de formar parte de los sub-
comités de IPSF PARO. El trabajo de los subcomités es esencial para el desarrollo y la
implementación de proyectos en toda la región a lo largo del año.

Para todas las posiciones, Ud. debe estar dispuesto a trabajar durante todo el año y tener
acceso regular a Internet. Ud. debe estar disponible durante todo el tiempo que dure su
periodo, hasta octubre 2019. Todas las posiciones están invitadas a participar al 65º Congreso
Mundial de IPSF y al 13º Simposio Regional Panamericano y a la reunión de sub-comité si esta
es programada. De todos modos, esto no es obligatorio.

Los puestos están elegidos por el Grupo Regional de Trabajo de IPSF PARO antes del 1 de
octubre. Los subcomités tienen que escribir un reporte anual y mandarlo par al Asamblea
Regional. Durante su mandato, los miembros inactivos de los subcomités pueden ser quitados
de sus puestos.

Si Ud. está interesado en alguna posición tiene que completar el Formulario de Nominación
antes de la fecha límite indicada en el formulario. Puede encontrar el enlace abajo o en
nuestra página de Facebook en http://facebook.com/IPSFparo o por el Contact Person oficial
de su asociación.

Para consultas o preguntas, no dude en escribir a secretary@paro.ipsf.org.

Formulario de Nominación: https://goo.gl/forms/uT501CbfhPq16c9K2

Translations and Communications Subcommittee
Expected positions available: six (6)
Chaired by the IPSF PARO Regional Media and Publications Officer

The main responsibility of this Subcommittee is to provide written (and verbal, if needed)
translation for the Regional Office’s complete range of publications to reach a maximum
number of students across the region and to increase IPSF relevancy to non-native English
speaking individuals and organizations. Due to the multilingualism prevalent in our region, the
work of the Translations and Communications Subcommittee is essential. Subcommittee
members could also be requested to assist in editorial work for the Regional Office.

This Subcommittee is ideal for individuals who:

 Have knowledge about IPSF and IPSF PARO or wish to acquire such knowledge
 Are motivated to get involved within IPSF PARO, especially as a first involvement
activity
 Are organized, analytic, and punctual
 Are fluent in French, Portuguese or Spanish and who have at least a beginner or
intermediate level of English. Native knowledge of French, Portuguese or Spanish, with
English as a second language is preferred, but not required

Example tasks of the Translations and Communications Subcommittee include:

 Translating a public health campaign, to be published on Facebook, from English to
Spanish
 Reviewing and providing suggestions to a previously translated text (from English to
Portuguese) that will be published on Facebook
 Participate in an online meeting with individuals from across the Americas and
interpreting (translating verbally) from Spanish to English

Media and Publications Subcommittee

Expected positions available: four (4)
Chaired by the IPSF PARO Regional Media and Publications Officer

The main objective of this Subcommittee is to assist in the development of all media and
promotional material used for public health campaigns, official announcements, event
promotions, and more. Creativity is an essential quality for these subcommittee members who
are responsible for the publications of the Regional Office. Subcommittee members will also
assist in reviewing published material if required.

This Subcommittee is ideal for individuals who:

 Have fair knowledge about IPSF and IPSF PARO or wish to acquire such knowledge
  Are motivated to get involved within IPSF PARO, especially as a first involvement
activity
 Have an eye for detail and who are creative and punctual
 Have the motivation to learn graphics editing programs and various programs such as
Canva, Piktochart, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Prezi, Powerpoint, Microsoft
Word, etc. Previously acquired skills in using these programs are preferred, but not
required
 Have the motivation to learn website management skills, such as Wordpress. Previously
acquired skills in managing websites are preferred, but not required.
 Have the motivation to learn about social media marketing with different sites such as
Facebook and Twitter. Previously acquired skills in managing social media effectively
are preferred, but not required

Regional Projects Subcommittee

Positions available: four (4), one (1) per project
Chaired by the IPSF PARO Regional Projects Officer

This Subcommittee encompasses various IPSF portfolios (the three P’s), notably public health,
professional development, and pharmacy education. The main focus of this subcommittee is to
create and develop projects and content related to the various portfolios for the Regional
Office as well as provide assistance regarding these portfolios to member organizations.

This Subcommittee is ideal for individuals who:

 Have fair knowledge about IPSF and IPSF PARO or wish to acquire such knowledge
 Are motivated in getting involved within IPSF PARO, especially as a first involvement
activity
 Are innovative, resourceful, and punctual
 Have a particular interest for public health and humanitarian issues, professional
development, the promotion of the pharmaceutical profession, and/or pharmacy
education

Currently, there are four sub-coordinator positions in this subcommittee, which are:
 Humanitarian (Vampire Cup, human rights, and more)
 Public Health (Diabetes Mellitus, Health Living, and more)
 Professional Development (IPSF PD events, pharmacy profession awareness, industry
skills, and more)
 Pharmacy Education (research in pharmaceutical sciences and more)

Humanitarian Sub-coordinator

The Humanitarian Sub-coordinator is responsible for developing humanitarian projects and

campaigns throughout the year. The focus project for this Sub-coordinator is the Vampire Cup
Challenge, which is a yearlong IPSF project that encourages member organizations to donate
blood and raise awareness about blood donation. The live Challenge takes place in June. Other
campaigns regarding various humanitarian issues are encouraged to be developed throughout
the year as well.

Example tasks of the Humanitarian Sub-coordinator include:

 Supporting regional member organizations in the organization of blood donation
campaigns and activities
 Developing materials for humanitarian campaigns related to pharmacy such as human
rights, emergency relief, refugees and migration, etc.

Public Health Sub-coordinator

The Public Health Sub-coordinator is tasked with developing public health campaigns
throughout the year. Within IPSF PARO, the focus projects are the Diabetes Mellitus Awareness
campaign, which is held in November, and the Healthy Living campaign, which takes place
during the times determined by the IPSF Public Health Committee and/or by this Sub-
coordinator. Various public health projects are also encouraged to be developed throughout
the year.

Example tasks of the Public Health Sub-coordinator include:

 Organizing a video or photo challenge to raise awareness about Diabetes Mellitus
 Developing materials for public health campaigns, including the IPSF projects, such as
counterfeit drugs, HIV/AIDS, tuberculosis, and medicines awareness, as well as based
on the UN World Health Organization’s World Health Days

Professional Development Sub-coordinator

The Professional Development Sub-coordinator is responsible for contributing to the

promotion of Professional Development activities, campaigns, and competitions (Clinical Skills,
Compounding, Patient Counseling, Training programs, Pharmacy Profession Awareness
Campaign) to member organizations through campaigns and activities. This Sub-coordinator
will collaborate with the Regional Projects Officer to liaise with member organizations and
support the organization of Professional Development campaigns and activities at a local level.

Example tasks of the Professional Development Sub-coordinator include:

• Developing materials and generating ideas for member organizations to promote
the pharmaceutical profession through Pharmacy Profession Awareness Campaigns
• Collaborating with the Regional Projects Officer in providing support to member
organizations to implement their own Professional Development competitions, such
as a Patient Counselling Event
Pharmacy Education Sub-coordinator

The Pharmacy Education Sub-coordinator has the responsibility of developing pharmacy

education projects and campaigns related to scientific and educational articles, Poster
Competitions, and recent events in pharmacy education and research. This Sub-coordinator
will collaborate with the Regional Projects Officer to communicate with member organizations
regarding pharmacy education opportunities.

Example tasks of the Pharmacy Education Sub-coordinator include:

• Developing pharmacy education projects based on breakthroughs or current events
in scientific or educational pharmacy literature or inspired by the current objectives
of the Pharmacy Education Taskforce of the International Pharmaceutical
Federation (FIPEd)
• Collaborating with the Regional Projects Officer to promote IPSF’s Pharmacy
Education initiatives among regional member organizations, such as the Phuture
and the Pharmacy Education Newsletter (PEN)

Membership Promotion Subcommittee

Expected positions available: five (5)
Chaired by the Regional Relations Officer

The IPSF PARO Membership Promotion Subcommittee mainly works to establish contact and
secure communication with potential member organizations across the region in order to
promote IPSF and its activities. The Subcommittee requires motivated individuals who will take
the initiative of spreading the IPSF spirit! Subcommittee members could also be requested to
connect and maintain contact with existing IPSF PARO member organizations as well as
contribute to establishing external relations within the region.

This Subcommittee is ideal for individuals who:

• Have fair knowledge about IPSF and IPSF PARO or wish to acquire such knowledge
• Are motivated to get involved within IPSF PARO, especially as a first involvement
activity
• Are effective communicators, investigative, and punctual
• Speak French, Portuguese and/or Spanish fluently (preferred, but not required)

Example tasks of the Membership Promotion Subcommittee include:

• Researching the pharmacy schools across the region and their respective pharmacy
student organizations
• Participating in meetings with potential members to inform them about the
structure and activities of IPSF
• Communicating with pharmacy students and recent graduates from across the
region through social media or other means to promote IPSF
Translations and Communications Subcommittee
Puestos disponibles esperados: seis (6)
Presidido por el IPSF PARO Regional Media and Publications Officer

La responsabilidad principal de este Subcomité es traducir las publicaciones de la Oficina

Regional, con el fin de asegurar la comprensión del mayor número de estudiantes de toda la
región y de aumentar la relevancia de IPSF para personas u organizaciones que no tienen el
inglés como lengua materna. Debido a los múltiples idiomas en nuestra región, el trabajo de
este Subcomité es esencial. Los miembros de este Subcomité pueden también asistir el trabajo
editorial de la Oficina Regional.

Este Subcomité es ideal para personas que:

 Tienen conocimientos sobre IPSF y IPSF PARO o que desean adquirir tal conocimiento
 Están motivados para obtener experiencia en IPSF PARO, especialmente como una
primera actividad de participación
 Son organizados, analíticos y puntuales
 Hablan fluidamente el francés, el portugués o el español y que tienen por lo menos un
nivel principiante o intermedio de inglés. Conocimientos nativos de francés, portugués
o español, con inglés como segundo idioma, es preferido, pero no es obligatorio

Unos ejemplos de tareas del Translations and Communications Subcommittee incluyen:

 Traducir una campaña de salud pública para Facebook del inglés al español
 Revisar un texto previamente traducido (del inglés al portugués) para Facebook
 Participar en una reunión en línea con personas de la región e interpretar (traducir
verbalmente) del español al inglés durante la reunión

Media and Publications Subcommittee

Puestos disponibles esperados: cuatro (4)
Presidido por el IPSF PARO Regional Media and Publications Officer

El objetivo principal de este Subcomité es ayudar en el desarrollo de todos los medios y

materiales promocionales utilizados para las campañas de salud pública, los anuncios oficiales,
las promociones de eventos y otras promociones. La creatividad es una calidad esencial para
este Subcomité que tiene la responsabilidad de todas las publicaciones de la Oficina Regional.
Los miembros del Subcomité pueden también ayudar al trabajo editorial de la Oficina Regional
si es necesario.

Este Subcomité es ideal para personas que:

 Tienen conocimientos sobre IPSF y IPSF PARO o que desean adquirir tal conocimiento
 Están motivados para obtener experiencia en IPSF PARO, especialmente como una
primera actividad de participación
 Tienen una atención específica para los detalles y que son creativos y puntuales
 Tienen la motivación para aprender cómo utilizar programas de edición de gráfica como
Canva, Piktochart, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Prezi, Powerpoint, Microsoft
Word, etc. Experiencia con estos programas es preferida, pero no es necesario
  Tienen la motivación para aprender habilidades de gestión de sitios web, como
Wordpress. Experiencia es preferida, pero no es necesario
 Tienen la motivación para aprender sobre el marketing de medios sociales con
diferentes sitios como Facebook y Twitter. Experiencia es preferida, pero no es
necesario

Ejemplos de tareas del Media and Publications Subcommittee incluyen:

 Asistir en la creación de promociones para la Oficina Regional, como boletines, carteles,
videos, etc.
 Innovar nuevos métodos de promoción para educar y llegar a las organizaciones
miembros actuales y potenciales a través de una variedad de medios (presentaciones
de Prezi, folletos, videos, etc.)
 Revisar y editar las publicaciones en las redes sociales o en el boletín

Regional Projects Subcommittee

Puestos disponibles: cuatro (4), un (1) puesto por proyecto
Presidido por el IPSF PARO Regional Projects Officer

Este Subcomité tiene varios proyectos de IPSF, como los de salud pública, el desarrollo
profesional y la educación farmacéutica. El objetivo principal de este Subcomité es crear y
desarrollar diferentes campañas sobre estos proyectos y también brindar asistencia sobre
estas campañas y actividades a las organizaciones miembros.

Este Subcomité es ideal para personas que:

 Tienen conocimientos sobre IPSF y IPSF PARO o que desean adquirir tal conocimiento
 Están motivados para obtener experiencia en IPSF PARO, especialmente como una
primera actividad de participación
 Son innovadores, habilidosos y puntuales
 Están interesados particularmente en la salud pública y los temas humanitarios, el
desarrollo profesional, la promoción de la profesión farmacéutica y / o la educación
farmacéutica

Hay cuatro Sub-coordinadores en este Subcomité:

 Humanitario (Vampire Cup, derechos humanos y otros)
 Salud pública (Diabetes Mellitus, Health Living y otros)
 Desarrollo profesional
 Educación farmacéutica

Humanitarian Sub-coordinator (humanitario)

Este Sub-coordinador es responsable de desarrollar proyectos y campañas humanitarias. El

proyecto principal para este Sub-coordinador es el Vampire Cup Challenge, un proyecto de IPSF
durante todo el año que anima a las organizaciones miembros a donar sangre y a la
concienciación sobre la donación de sangre. El “Live Challenge” tiene lugar en junio. Puede
trabajar también sobre otras campañas de varios temas humanitarios.
Ejemplos de tareas del Humanitarian Sub-Coordinator humanitario incluyen:
 Apoyar a las organizaciones miembros regionales en la organización de campañas y
actividades de donación de sangre
 Desarrollar materiales para unas campañas humanitarias relacionadas con la farmacia
como la desnutrición, los desastres naturales, los derechos humanos, etc. para publicar
en Facebook

Public Health Sub-coordinator (salúd pública)

Este Sub-coordinador tiene la tarea de desarrollar campañas de salud pública durante todo el
año. Los proyectos principales son la campaña de sensibilización de la diabetes (en noviembre),
y la campaña “Healthy Living” (que tiene lugar durante los tiempos determinados por el
Comité de Salud Pública de IPSF y / o por este Sub-coordinador). También puede trabajar a
desarrollar varios proyectos de salud pública a lo largo del año.

Ejemplos de tareas del Public Health Sub-coordinator incluyen:

 Organizar un “photo/video challenge” para aumentar concientizar las personas sobre la
diabetes
 Desarrollar materiales para las campañas de salud pública, incluyendo los proyectos del
IPSF, como medicamentos falsificados, VIH / SIDA, tuberculosis y “medicines
awareness”, y también las campañas basadas en los días mundiales de la salud de la
Organización Mundial de la Salud

Professional Development Sub-coordinator (desarrollo profesional)

Este Sub-coordinador es responsable de contribuir a la promoción de actividades, campañas y

concursos de desarrollo profesional (habilidades clínicas, fórmulas magistrales, consejos al
paciente, entrenamiento, concientización de la carrera de farmacéutico) a las organizaciones
miembros. Este Sub-coordinador tiene que colaborar con el Regional Projects Officer para
ayudar los organizaciones miembros con la planificación de campañas y actividades de
desarrollo profesional al nivel local.

Ejemplos de tareas del Professional Development Sub-coordinator incluyen:

 Desarrollar materiales para ayudar las organizaciones miembros con la promoción de la
profesión farmacéutica a través de campañas de concienciación y varias actividades
 Colaborar con el Regional Projects Officer para asistir a las organizaciones miembros
para implementar sus propias competiciones de desarrollo profesional

Pharmacy Education Sub-coordinator (educación farmacéutica)

Este Sub-Coordinador la responsabilidad de desarrollar proyectos y campañas de educación

farmacéutica, relacionados con varios artículos científicos y educativos, “Poster Competitions”,
y eventos recientes en educación e investigación en farmacia. Este Sub-Coordinador tiene que
colaborar con el Regional Projects Officer para comunicar con las organizaciones miembros
sobre las oportunidades de educación en farmacia.
Ejemplos de tareas del Pharmacy Education Sub-coordinator incluyen:
 Desarrollar proyectos de educación en farmacia sobre descubrimientos o temas
actuales de farmacia científica o educativa o inspirados en los objetivos actuales del
Grupo de Trabajo de Educación Farmacéutica de la International Pharmaceutical
Federation (FIPEd)
 Colaborar con el Regional Projects Officer para promover las iniciativas de educación
farmacéutica de IPSF a las organizaciones regionales miembros, como el Phuture y el
Pharmacy Education Newsletter (PEN)

Membership Promotion Subcommittee

Puestos disponibles esperados: cinco (5)
Dirigo por el IPSF PARO Regional Relations Officer

Este Subcomité y trabaja para hacer contactos y comunicar con organizaciones miembros
potenciales de toda la región con el fin de promover IPSF y sus actividades. Los miembros de
este Subcomité deben tener la motivación para difundir el espíritu de IPSF! Este Subcomité
también tiene que mantener contacto con los organizaciones miembros de IPSF PARO y
trabajar sobre los objetivos de asuntos externos de la región.

Este Subcomité es ideal para personas que:

 Tienen conocimientos sobre IPSF y IPSF PARO o que desean adquirir tal conocimiento
 Están motivados para obtener experiencia en IPSF PARO, especialmente como una
primera actividad de participación
 Son comunicadores efectivos, investigadores y puntuales
 Hablan también el francés, el portugués o el español (es preferido, pero no es
obligatorio)

Ejemplos de tareas del Membership Promotion Subcommittee incluyen:

 Investigar las facultades de farmacia de la región y sus organizaciones de estudiantes de
farmacia respectivas
 Participar en reuniones con organizaciones miembros potenciales para informarles
sobre la estructura y las actividades de IPSF
 Hacer contactos con estudiantes de farmacia y recién graduados de toda la región por
medios sociales u otros medios para promover IPSF