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Las decisiones en el mundo
empresarial
M anual del instructor
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
18
Toma de decisiones
Guía visual
Unidad 1. Las decisiones
en el mundo empresarial
Importancia de las decisiones y
de la función directiva
1. Las decisiones y el
entorno directivo
2. El empresario y la toma
de decisiones:
implicaciones personales
Unidad 3. A lternativas
e implantación de Unidad 2. El proceso de
decisiones toma de decisiones
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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Toma de decisiones
Recomendaciones específicas para la unidad 1
P A RA EL DESA RROLLO DE ESTA UN I DA D , ES CON VEN I EN TE QUE :
• PREPARE LA EXPOSICIÓN Y LOS MATERIALES A UTILIZAR.
• REVISE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL MANUAL, REALICE ANOTACIONES EN EL
MISMO PARA INCORPORAR PARTE DE SU EXPERIENCIA Y DOMINIO DEL TEMA. SI ES
POSIBLE, CONSULTE LA BIBLIOGRAFÍA SUGERIDA AL FINAL DEL DOCUMENTO.
• REVISE PREVIAMENTE EL MANUAL DEL PARTICIPANTE, Y VERIFIQUE QUE LOS EJERCICIOS Y
LA EVALUACIÓN ESTÉN CONTENIDOS EN ÉL. ASIMISMO, UBIQUE EL NÚMERO DE LA
PÁGINA DONDE APARECEN, A FIN DE QUE SU ORIENTACIÓN SEA MÁS PRECISA.
• ANALICE EL DESARROLLO DE LAS DINÁMICAS, PARA IDENTIFICAR LOS PASOS A SEGUIR Y
LOS PUNTOS DE CONTROL DE CADA UNA DE ELLAS.
• VERIFIQUE LAS RESPUESTAS DE LOS EJERCICIOS. ÉSTAS NO SE INCLUYEN EN EL MANUAL
DEL PARTICIPANTE .
• DURANTE LA SESIÓN, ES RECOMENDABLE NO DEJAR LAS PREGUNTAS QUE FORMULE AL
AIRE, POR EJEMPLO: “¿QUIÉN PUEDE RESPONDER ESTA PREGUNTA?”, ES MEJOR
HACERLAS DIRECTAMENTE: “¿ROBERTO, CUÁL ES TU OPINIÓN AL RESPECTO?”
• IDENTIFIQUE EL ESTILO DE APRENDIZAJE DE SU GRUPO (AUDITIVO, VISUAL, TÁCTIL)
PARA QUE DETERMINE LAS ACCIONES A REALIZAR.
P REVI A MEN TE :
BUSQUE INFORMACIÓN DE LOS CASOS DE TOMA DE DECISIONES QUE HAN TENIDO RESULTADOS
ÓPTIMOS EN LAS ORGANIZACIONES; ASÍ COMO DE EXPERIENCIAS O EJEMPLOS DE EMPRESAS QUE
ESTÉN EMPLEANDO INNOVACIONES ADMINISTRATIVAS Y TECNOLÓGICAS EN SUS SISTEMAS DE
TOMA DE DECISIONES.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
A ctividad/35 min.
• PRESENTE A LOS PARTICIPANTES EL NOMBRE DEL CURSO MEDIANTE EL ACETATO 1
(CURSO TOMA DE DECISIONES)
• EXPLIQUE A LOS PARTICIPANTES CÓMO SE INTEGRA EL CURSO TOMA DE DECISIONES;
APÓYESE EN EL ACETATO 2 (GUÍA VISUAL DEL CURSO TOMA DE DECISIONES)
• PRESENTE EL OBJETIVO QUE CORRESPONDE AL CURSO TOMA DE DECISIONES; EMPLEE EL
ACETATO 3 (OBJETIVO DEL CURSO)
• HAGA LA REVISIÓN Y EL AJUSTE DE EXPECTATIVAS.
• REALICE UNA DINÁMICA GRUPAL QUE PERMITA AL GRUPO “ROMPER EL HIELO” E INICIAR
EL EVENTO CON FLUIDEZ (SE RECOMIENDA “CÓMO CONOCERSE EN TRÍOS”)
A ctividad/15 min.
§ CON EL PROPÓSITO DE TENER UN PANORAMA SOBRE LOS CONOCIMIENTOS DE SU GRUPO,
APLIQUE LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA DEL CURSO. EN EL APARTADO DE FORMATOS LO
ENCONTRARÁ CON EL TÍTULO: EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA DEL CURSO. (REPRODUZCA EL
FORMATO DE ACUERDO AL NÚMERO DE PARTICIPANTES INSCRITOS)
A ctividad/10 min.
• PRESENTE Y EXPLIQUE EL CONTENIDO DE LA UNIDAD; UTILICE EL ACETATO 4 (GUÍA
VISUAL DE LA UNIDAD 1)
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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Toma de decisiones
Objetivo de esta unidad
El participante identificará un modelo sistémico de toma de decisiones
destacando la importancia del liderazgo al decidir.
Resultados de aprendizaje
Una vez que concluya el estudio de esta unidad, podrás:
• Reconocer que hay una serie de factores en el entorno que influyen sobre
una decisión.
• Conocer la importancia e implicaciones que tiene el liderazgo y las
características personales al tomar decisiones.
En esta primera unidad se describen los temas:
• Las decisiones y el entorno directivo.
• El empresario y la toma de decisiones: implicaciones personales.
Estudia, analiza y pon énfasis en:
• El entorno de las decisiones empresariales.
• Las funciones del directivo y la toma de decisiones.
• Las presiones organizativas.
• Los estilos de liderazgo y las decisiones.
• La responsabilidad que implica decidir.
• Las decisiones como un proceso racional.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
A ctividad/5 min.
§ EXPLIQUE BREVEMENTE LA IMPORTANCIA DE LA UNIDAD Y EN QUÉ CONSISTE .
• EXPLIQUE BREVEMENTE LA IMPORTANCIA DEL TEMA Y EN QUÉ CONSISTE. UTILICE LOS
ACETATOS 7, 8, 9, 10 (CARACTERISTICAS IMPORTANTES EN LA TOMA DE DECISIONES),
Y 11 (FUNCIONES DIRECTIVAS). MENCIONANDO LA SIGUIENTE INTERROGANTE ¿ DECIDIR
O NO DECIDIR?
Los directivos pueden verse frente a dos tipos generales de problemas: el
primero comprende los que son obstáculos en su camino. Se fija el
objetivo y se elige el modo de actuar: sin embargo, durante su realización, se
tropieza con un impedimento imprevisto, por ejemplo, una huelga en la fábrica
del proveedor o la enfermedad repentina de un colaborador imprescindible. ¿Qué
se ha de hacer entonces? Este tipo de problemas requieren de tomar buenas
decisiones. Quien no decide nada, tendrá seguramente problemas.
El segundo tipo de problemas guarda relación con los sistemas. Cuando
algo falla en una instalación mecánica, por ejemplo, en una línea de montaje o en
una máquina, la persona responsable de la resolución del problema ha de
proceder como un médico al auscultar a su paciente; estudiará los síntomas y
diagnosticará la causa o causas del trastorno. Sólo después de corregir éstas se
recuperará la salud del organismo, o el buen funcionamiento del sistema. La
resolución de problemas de esa clase depende básicamente del conocimiento
profesional y de la experiencia adquirida en casos anteriores. Cuando un directivo
asciende de puesto, lo normal es que termine viéndose obligado a delegar en
especialistas algunas parcelas del campo de su actividad.
La toma de decisiones es una función esencial de la gestión empresarial. Junto
con el liderazgo y la comunicación, encabeza la lista de aptitudes profesionales
que usted, como directivo o ejecutivo, debe esforzarse en perfeccionar. La
finalidad de este curso es ayudarle a conseguir precisamente eso.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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Toma de decisiones
Las decisiones y el entorno directivo
Objetivo específico
Comentario de reflexión para el instructor
LOS DIRECTIVOS Y EMPRESARIOS DEBEN ADQUIRIR CONCIENCIA DE LA RELEVANCIA DE SU
ROL Y DEL IMPACTO DE LAS DECISIONES QUE TOMAN. CON MUCHA FRECUENCIA, EL EFECTO
DEL ENTORNO SE MENOSPRECIA Y SE RELEGA A UN PAPEL SECUNDARIO . EN EL MUNDO
ACTUAL, IGNORAR EL ENTORNO PUEDE CONDUCIR A LAS EMPRESAS A SERIOS PROBLEMAS
QUE, EN ALGUNOS CASOS, PODRÍAN SER IRRESOLUBLES.
EL DIRECTIVO ES RESPONSABLE DIRECTO DE GARANTIZAR LA PROSPERIDAD DE LA EMPRESA
MEDIANTE LAS DECISIONES QUE TOMA. PARA QUE ESTO OCURRA, DEBE ENTENDER EL
ENTORNO Y ASUMIR SUS RESPONSABILIDADES CON EFICACIA. EL FUTURO DE LAS EMPRESAS
SE DETERMINA EN EL PRESENTE, NUESTRAS DECISIONES SON LAS QUE NOS CONDUCEN AL
FUTURO DESEADO O PREVISTO.
UN DIRECTIVO TIENE COMO ROL PRINCIPAL TOMAR DECISIONES EFICACES QUE GARANTICEN
LA PERMANENCIA DE LA EMPRESA, SU RENTABILIDAD Y SU PROSPERIDAD.
LA PRODUCTIVIDAD DE LAS EMPRESAS ESTÁ DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LA CALIDAD
DE LAS DECISIONES DIRECTIVAS QUE SE TOMAN.
I deas relevantes
• EL ENTORNO Y LAS DECISIONES DEL DIRECTIVO.
• EL ROL DIRECTIVO O DEL EMPRESARIO EN LA TOMA DE DECISIONES.
• CAPACIDAD DE ASUMIR RESPONSABILIDADES.
Una de las condiciones que define y caracteriza al empresario o directivo es su
capacidad y obligación de tomar decisiones importantes para su empresa. Esta es
una responsabilidad que ningún empresario o directivo puede eludir.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
Si esta es una función tan importante, preguntémonos:
¿Por qué tantas personas, incluso cuando desempeñan tareas y funciones como
directivos, se resisten a tomar decisiones?
¿Por qué existen tantos estudiosos de la gestión de empresas que afirman que
«el buen empresario o directivo es aquel que sabe decidir»?
¿Por qué, incluso, nos encontramos con tantas personas que tienen miedo a
tomar decisiones y que, por tal razón, se les considera incapaces para ocupar
eficazmente un puesto directivo?
La respuesta a estas preguntas las encontramos si profundizamos, aunque sea
un poco, en dos grandes áreas:
Es cierto que existen semejanzas de fondo entre las decisiones que se refieren a
la vida personal (o decisiones personales) y las decisiones empresariales; así, en
ambos casos:
· Se plantea una elección entre varias opciones o alternativas.
· Es necesario ponderar las alternativas que compiten entre sí.
· Es necesario elegir una de las opciones y desechar las otras.
Sin embargo, a pesar de esas semejanzas, la realidad es que las decisiones
empresariales plantean características muy propias que, además, se suman a la
complejidad de la función directiva.
La principal diferencia entre las decisiones personales y las empresariales radica
en que:
Las personas que toman decisiones en el ámbito empresarial (a las que, en
adelante, llamaremos «decisor»), reconocen y son conscientes de que actúan en
el “contexto” de una organización que posee sus propias normas, metas y
propósitos.
• Las presiones que ejerce la propia organización.
· El hecho de que los directivos trabajen con y para otras personas.
· La necesaria aceptación de la responsabilidad que implica la decisión.
· El rechazo al statu quo existente.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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Toma de decisiones
Veámoslas por separado.
Las presiones que ejerce la propia organización. La existencia de la
empresa, en sí misma, genera una serie de presiones y condicionantes que
inciden, de forma directa, en las decisiones que se toman. Se pueden reagrupar
en seis conceptos principales tal y como lo muestra la figura 1 y lo describe la
tabla 1.
A ctividad/10 min.
§ EXPLIQUE BREVEMENTE LAS PRESIONES EN LA EMPRESA COMO PARTE DE LAS
CARACTERISTICAS EN LA TOMA DE DECISIONES. APÓYESE EN EL ACETATO 14
(CARACTERISTICAS IMPORTANTES EN LA TOMA DE DECISIONES)
Figura 1. Presiones en la empresa
La posición P Las situaciones
jerárquica R cotidianas
E E
S N
I
O L
N A
E
Las metas y E La cultura
S
propósitos M empresarial
I P
N R
T E
E S
R A
N
Los recursos A La empresa
disponibles S misma
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
Tabla 1. Las presiones en la empresa y las decisiones directivas
Factores de presión Forma en la que ejercen presión
El trabajo diario encierra una problemática que
Las situaciones cotidianas
ocasiona diversos niveles de presión.
A ctividad/10 min.
El hecho de que los directivos trabajan con y para otras personas. El
segundo factor que caracteriza las decisiones que se adoptan en el seno de una
empresa es que:
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
28
Toma de decisiones
En realidad:
Un empresario o directivo no puede hacer nada por sí solo.
La cooperación y apoyo activos y decididos de otras personas le son
absolutamente necesarios para el cumplimiento de sus responsabilidades
directivas.
A ctividad/60 min.
• LOS PARTICIPANTES RESOLVERÁN INDIVIDUALMENTE EL CASO COMO SOBREVIVIR EN EL
ESPACIO Y POSTERIORMENTE DIVIDA AL GRUPO EN CORRILOS DE 3 Ó 5 PERSONAS
• ENTREGUE A CADA PARTICIPANTE UNA COPIA DEL FORMATO “NASA”. AL TÉRMINO CADA
UNO DE LOS EQUIPOS COMPARTIRÁ LOS RESULTADOS OBTENIDOS, ACLARE Y DESPEJE
DUDAS
El liderazgo es fundamental en la toma grupal de decisiones, un líder puede
convencer al grupo de aceptar la decisión correcta (y de igual modo de aceptar la
incorrecta)
A ctividad/10 min.
§ EXPLIQUE BREVEMENET LA “ACEPTACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD” QUE IMPLICA LA
TOMA DE DECISIONES COMO PARTE FUNDAMENTAL DE LAS CARACTERISTICAS
IMPORTANTES EN LA TOMA DE DECISIONES. APÓYESE CON EL ACETATO 16
(CARACTERISITCAS IMPORTANTES EN LA TOMA DE DECISIONES), PARA ILUSTRAR LOS
CONCEPTOS PRINCIPALES RELATIVOS AL TEMA.
La necesaria aceptación de la responsabilidad que implica la decisión. El
tercer factor que diferencia las decisiones que se adoptan en el ámbito
empresarial de los otros tipos de decisiones es que:
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
Pero, además, sabe que: en la gestión de empresas, lo que
cuenta son los resultados, no las intenciones.
El directivo eficaz no sólo no rehuye las decisiones que le
corresponden, sino que las procura, a sabiendas de que será
responsable por los resultados que generen.
Con toda razón se ha dicho que:
A ctividad/10 min.
§ EXPLIQUE BREVEMENTE EL RECHAZO STATU QUO EXISTENTE COMO PARTE FINAL DE LAS
CARACTERISTICAS IMPORTANTES EN LA TOMA DE DECISIONES; APÓYESE CON EL ACETATO
17 (CARACTERISTICAS IMPORTANTES EN LA TOMA DE DECISIONES), PARA ILUSTRAR LOS
CONCEPTOS PRINCIPALES RELACIONADOS A ESTE TEMA
El rechazo del statu quo existente . La cuarta característica importante de las
decisiones que se adoptan en el ámbito directivo se refiere a que:
El directivo eficaz muestra una insatisfacción fundamental y constante con las
condiciones que predominan en su organización.
Aunque un alto porcentaje de decisiones puede considerarse de rutina, hay
también asuntos que exigen decidir y van más allá de lo rutinario. Por ejemplo:
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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Toma de decisiones
Si ante alguna de esas situaciones, los empresarios y directivos reaccionan de
forma mecánica y rutinaria:
Corren un riesgo muy alto de poner en serio peligro la subsistencia de la empresa
a medio y a largo plazo.
Otro peligro que implica la adopción rutinaria de las decisiones es que los
empresarios y directivos se acostumbran a decidir sólo sobre asuntos de menor
importancia, sencillos, poco complicados, en los que es necesario procesar muy
poca información y para los que, en la mayoría de los casos, las soluciones son
obvias. En consecuencia:
Una sola decisión equivocada puede determinar, incluso, el cierre de una
empresa. En especial si se trata de una pequeña empresa.
Conviene distinguir el trabajo del directivo y su rol como líder y tomador de
decisiones. El directivo desempeña funciones administrativas y de liderazgo tal y
como se muestra en la figura 2.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
A ctividad/10 min.
§ EXPLIQUE BREVEMENTE LAS FUCIONES DIRECTIVAS, APÓYESE CON EL ACETATO 18
(FUNCIONES DIRECTIVAS) PARA ILUSTRAR LOS CONCEPTOS PRINCIPALES DEL TEMA.
Figura 2. Las funciones directivas
Planifica Conduce
A
D
Presupuesta M D
I E
N Comunica
Organiza I L
S I
Funciones
T D
Gestiona Directivas
personal R E Implica
A R
T A
Controla
I Z
G Motiva al
V personal
Soluciona
A O
problemas
Ahora bien, si analizamos cualquiera de las diez funciones que aparecen en la
figura 2, vemos que:
Todas ellas implican que en su ejecución se adopten continuamente decisiones de
mayor o menor importancia, tal y como se muestra en la tabla 2.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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Toma de decisiones
Tabla 2. Las funciones directivas.
Funciones Exige tomar decisiones respecto a:
¿Cómo se van a distribuir, por áreas y en el tiempo, los
Presupuestar recursos y las previsiones de ingresos y gastos de la
empresa?
ADMINISTRATIVAS
¿Cómo se organizan, forman, reclutan y promocionan las
Gestionar el
personas que trabajan para la empresa? ¿Cómo se
personal
coordinan los esfuerzos que realizan esas personas?
¿Cuáles son los «grandes objetivos» que debe alcanzar la
empresa? ¿Cómo establecemos la «visión de futuro» más
Conducir
adecuada para la organización? ¿Cuáles van a ser las
políticas de gestión a largo plazo?
DE LIDERAZGO
¿Qué debemos hacer para que todo el personal se sienta
Motivar estimulado y realice sus mejores esfuerzos a favor del
logro de los objetivos de la empresa?
Nótese que en esta última tabla nos hemos limitado a señalar las decisiones
fundamentales que se corresponden con cada función. En la práctica de la
gestión de una empresa, las decisiones que deben tomarse al ejecutar cada
función se multiplican prácticamente al infinito.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
Las diez funciones que integran el marco de trabajo de los directivos están
íntimamente interrelacionadas y son profundamente interdependientes.
Todas dependen y están influidas por las demás funciones. Cualquier decisión
que se adopte al ejecutar una de las diez funciones repercute en las nueve
restantes.
Por ejemplo, y sólo para señalar algunas vinculaciones obvias:
No se puede elaborar el presupuesto de una empresa (presupuestar) sin tomar
en consideración los objetivos (que se establecen al planificar), la estructura
existente (organizar), el personal existente o por contratar, las directrices y
políticas generales, etc.
Tampoco se puede gestionar el área de personal sin tomar en consideración el
presupuesto, la organización de la empresa, los controles, las acciones que se
ejecutarán para comunicar, implicar y motivar, etc.
No se puede organizar la empresa sin tomar en consideración los recursos
disponibles (presupuesto), el personal existente o por contratar, los controles, las
directrices generales, etc. Así para cada una de las diez funciones de la dirección.
La figura 3, muestra los cuatro ámbitos más comunes en que se practican las
funciones directivas:
Figura 3. Práctica de las funciones directivas en las áreas operativas.
P roducción
Burócrata
u operación
Burocracia
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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Toma de decisiones
Las pequeñas empresas se estructuran con frecuencia alrededor de estas cuatro
grandes áreas operativas o funcionales.
Dirección General
Recursos Humanos Recursos Financieros
Todas las áreas operativas y
funcionales de la empresa están
íntimamente interrelacionadas y
son estrechamente dependientes
las unas de las otras, en todas
las funciones directivas de tomar
decisiones se entrelazan. Mercadotecnia Ventas
Producción
Lo anterior quiere decir que:
Cualquier decisión que se tome en un área de la empresa repercutirá en las
demás áreas de la organización.
Presidente
Gerentes
Jefes de Departamento
Operativos
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
El empresario y la toma de decision es:
implicaciones personales
Objetivo específico
IDENTIFICAR LOS FACTORES DE LIDERAZGO Y LOS PERSONALES QUE INTERVIENEN EN LA
TOMA DE DECISIONES Y EXPERIMENTAR EL CONOCIMIENTO DEL ESTILO.
Comentario de reflexión para el instructor
ENTENDIENDO A LA PERSONALIDAD COMO LA FORMA QUE LA PERSONA ACTÚA EN SU
ENTORNO, O BIEN SE SUELE DESIGNAR A LAS CARACTERÍSTICAS PERSONALES QUE NOS
DISTINGUEN DE LOS DEMÁS.
PARA EL DIRECTIVO ES IMPORTANTE ESTAR CONSIENTE DE SUS CARACTERÍSTICAS
PERSONALES Y COMO INFLUYEN EN SU DECISSIONES Y ASÍ PODER CONTRIBUIR AL ÉXITO DE
LA ORGANIZACIÓN.
CONOCERNOS MEJOR NOS AYUDA A TENER MAYOR INFORMACIÓN DE NOSOTROS MISMOS,
DE NUESTRAS EMOCIONES Y COMO PUEDEN ALTERAR LA COMPRENSIÓN DE UN PROBLEMA O
LA INTENSIDAD DE RESPUESTA. SI SE EVADE LA RESPONSABILIDAD, INCREMENTAO EXAGERA
LA GRAVEDAD DE LA CUESTION O VICEVERSA PUEDAN MINIMIZAR PUNTOS GRAVES Y
AGRAVAR ASPECTOS INTRASCEDENTES.
I deas relevantes
• LA PERSONALIDAD Y SU INFLUENCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
• LA IDENTIFICACIÓN DE NUESTRO PERFIL PERSONAL AL DECIDIR.
• LA RELACIÓN DIRECTA CON NUESTRO ESTILO DE LIDERAZGO Y EL RESULTADO DE LAS
DECISÍONES.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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Toma de decisiones
Para el directivo es importante estar consciente de sus características personales
y de la forma en que estas influyen en sus decisiones.
Los aspectos personales se vuelven más relevantes cuando necesitamos decidir
en grupo ya que, en este caso, habrá que equilibrar puntos de vista y armonizar
opiniones e intereses. Finalmente, los factores personales forman parte del estilo
de liderazgo con el que se decide en una empresa.
A ctividad/60 min.
· PIDA A LOS PARTICIPANTES QUE REALICEN EL EJERCICIO NO. 1,
· SOLICITE QUE CADA PARTICIPANTE USE LA TABLA 3 “AUTOEVALUACIÓN DE LOS RASGOS
DE PERSONALIDAD QUE CARACTERIZAN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISONES” PARA
SER CONTESTADO DE MANERA INDIVIDUAL.
· SOLICITE A LOS PARTICIPANTES QUE EN CORRILLOS COMENTEN LA AUTOEVALUACIÓN Y EL
IMPACTO
· POSTERIORMENTE, EN PLENARIA, PRESENTAR SUS CONCLUSIONES POR CORRILLO .
EJERCICO NO. 1
Instrucciones para el ejercicio de autoevaluación.
El cuestionario se compone de una lista de 30 posibles rasgos personales que
podrían estar presentes, a nivel personal, cuando se toma una decisión.
Cada rasgo va acompañado de una escala que va del 1 al 5:
Califique en esa escala cada rasgo. Haga una autoevaluación que refleje como
impactan estos factores en la toma de sus decisiones.
Al final, trace una línea que vaya uniendo las calificaciones y, de esa forma,
tendrá su perfil personal.
Importante: el hecho de que en el cuestionario aparezcan 30 rasgos de
personalidad no quiere decir que todas las personas deben mostrar la totalidad
de ellos; la existencia de los mismos dependerá de la personalidad y carácter de
cada persona.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
Tabla 3. Autoevaluación de los rasgos de personalidad que caracterizan los
procesos de toma de decisiones.
Escala de autoevaluación
N o. Rasgo de personalidad
1 2 3 4 5
1 Comprometido / responsable
2 Receptivo
3 Sensible
4 Flexible
5 Intuitivo
6 Concreto
7 Actualizado
8 Experimentado / conocedor
9 Intenso
10 Tentativo
11 Imparcial / objetivo
12 Vigilante
13 Consciente
14 Indagador
15 Observador
16 Reflexivo
17 Perceptivo
18 Reservado
19 Discriminador
20 Analítico
21 Intelectual
22 Racional / lógico
23 Abstracto
24 Futurista
25 Conceptual
26 Productivo
27 Práctico / pragmático
28 Centrado
29 Orientado a la acción / activo
30 Corredor de riesgos
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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Toma de decisiones
Reflexión / 5 min.
§ SOLICITE A LOS PARTICIPANTES QUE SE HAGAN LA SIGUIENTE PREGUNTA:
¿CÓMO HA AFECTADO MI PERSONALIDAD A LA FORMA EN QUE DECIDO? ¿MIS
CARACTERÍSTICAS PERSONALES ME HAN HECHO TOMAR, MAYORMENTE, DECISIONES
CORRECTAS O INCORRECTAS?
A ctividad/10 min.
· EXPLIQUE BREVEMENTE COMO EN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES
EMPRESARIALES LAS PERSONAS ADOPTAN CIERTAS ACTITUDES ANTE LAS DECISIONES
APÓYESE EN EL ACETATO 19 (ACTITUDES ANTE LAS DECISIONES) PARA CONTINUAR CON
LA EXPLICACIÓN DEL TEMA.
En los procesos de toma de decisiones empresariales existe un elemento clave
que siempre debe ser tomado en consideración: El factor humano.
En primer lugar, las decisiones son, en su gran mayoría, tomadas por personas,
muy especialmente en el caso de las pequeñas empresas que no disponen de
equipos y programas informáticos sofisticados.
En segundo lugar, las decisiones que adoptan los niveles de dirección son,
usualmente, implantadas por otras personas cuya reacción, no siempre es
predecible.
Si observamos a nuestro alrededor, veremos que ante la disyuntiva de una
decisión, las personas que trabajan en una empresa pueden adoptar alguna(s) de
las seis actitudes ilustradas en la figura 4:
Figura 4. Actitudes ante la decisión.
3. Confiar en
la intuición
4. Confiar en
los
procesos
2. A ferrarse
mentales
al pasado
Actitudes
ante las
decisiones 5. Usar
procesos
1. Rehuir la informales
decisión
6. Usar
procesos
lógicos
formal es
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
Estas actitudes implican diferentes posibilidades de error (o efectos indeseables)
o éxito (efectos deseables) tal como se muestra en la tabla 4.
Tabla 4. Actitudes ante las decisiones, errores y/o efectos indeseables.
A ctitud P osibilidad de error o efectos indeseables
pasado el pasado, olvidando que el pasado nunca se repite de
forma exacta.
Altas posibilidades de error; la intuición es sólo una parte
3. Confiar en la de las habilidades que deben poner en juego los
intuición empresarios y directivos para gestionar sus empresas; el
análisis objetivo de los hechos es indispensable.
Muchas posibilidades de error; la memoria no es infalible y
4. Confiar en los
tiende a dispersarse; las decisiones tienden a basarse en
procesos
las emociones y la intuición (el «yo creo» es siempre
mentales
menos fiable que el «yo sé»)
Deseables çç
5. Usar Mayores posibilidades de acertar en la decisión; pero la
procesos ausencia de un proceso formal resta coherencia y solidez a
informales la decisión.
6. Usar Ofrece la más alta seguridad de adoptar la decisión más
procesos lógicos acertada; la combinación de habilidades intuitivas, técnicas
formales y conceptuales eleva las posibilidades de éxito.
Sin lugar a dudas, de las reacciones señaladas en la tabla 4, la más peligrosa
para la empresa, y para la propia persona que la asume, es la de rehuir las
decisiones.
A ctividad/30 min.
§ PIDA A LOS PARTICIPANTES QUE EN FORMA INDIVIDUAL, ESCRIBAN 5 POSIBLES RAZONES
QUE INDUCEN A UN DIRECTIVO A REHUIR LAS DECISIONES.
§ POSTERIORMENTE, INVITE A LOS PARTICIPANTES A COMPARTIR SUS RESPUESTAS CON EL
RESTO DEL GRUPO.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
40
Toma de decisiones
Algunas de las razones frecuentes por las que evitamos decidir son:
Tabla 5. Posibles causas, pueden influir al rehuir decisiones.
La actitud que asuma el empresario o directivo de más alto nivel siempre es
clave para ayudar a sus colaboradores y subordinados a evitar caer en éstos
supuestos, facilitando la disposición a tomar decisiones.
A ctividad/40 min.
· PIDA A LOS PARTICIPANTES QUE PENSANDO EN CINCO PERSONAS DE SU EMPRESA (PARES Y
COLABORADORES), DEFINAN EN CUÁL DE LAS DOS CATEGORÍAS CAE CADA UNO DE ELLOS.
CONCLUYA LA ACTIVIDAD EXPLICANDO CÓMO PROPICIAR QUE LAS PERSONAS ASUMAN LA
RESPONSBILIDA DE DECIDIR (TABLA 8)
1
Woodcock y Francis, “Como lograr mejores decisiones”. Ed. Trillas, 1987.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
41
M anual del instructor
Personas que rehuyen la toma de decisiones:
Tabla 6. Primera parte: Personas que rehuyen la toma de decisiones.
Á reas Características
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
42
Toma de decisiones
¿Cuáles de sus colaboradores cree usted que responden a estas características?
Tabla 7. Segunda parte: Personas que no rehuyen la toma de decisiones.
Á reas Características
Manejan la información de forma eficaz
7. Información
y experta.
Planifican con eficacia sus actividades y
8. Planificación
las del personal que depende de ellas.
Reflexión / 5 min.
§ PIDA A LOS PARTICIPANTES QUE REFLEXIONEN SOBRE LA SIGUIENTE PREGUNTA:
¿DESEA QUE SUS COLABORADORES NO REHUYAN LAS DECISIONES O ES MEJOR QUE
DEPENDAN DE USTED PARA DECIDIR.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
Tabla 8. Tercera parte: acciones clave para mejorar las actitudes de las personas
que no toman decisiones.
Á reas Directrices de actuación
Es necesario establecer mecanismos
que permitan al directivo superior dar
1. Responsabilidad seguimiento estricto a las decisiones
que deben adoptar esas personas y
verificar su cumplimiento y resultados.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
44
Toma de decisiones
Reflexión / 5 min.
§ PIDA A LOS PARTICIPANTES QUE RESPONDAN A LA SIGUIENTE PREGUNTA:
¿QUÉ ACCIONES CLAVE PUEDE TOMAR EN SU EMPRESA, PARA MEJORAR LAS ACTITUDES
DE LAS PERSONAS QUE NO DESEAN TOMAR DECISIONES?
Nótese que, fundamentalmente, se trata de:
Por otra parte, los empresarios y directivos deben mantenerse alerta para
detectar los “trucos” a los que recurren sus colaboradores para, sin decirlo, rehuir
la toma de decisiones. En la tabla 9, mostramos los ocho trucos más usuales.
Tabla 9. Trucos que utilizan los colaboradores para rehuir la toma de decisiones.
1. Reclamar que no es el momento oportuno para tomar la decisión.
2. Desviar la atención hacia un problema mayor o una situación más compleja.
3. Afirmar que se está trabajando en un proyecto más importante que requiere
atención prioritaria.
4. Ausentarse de la oficina: viajes imprevistos, «enfermedades» repentinas,
pedir días de vacaciones, etcétera.
5. Pasar la decisión a otro.
6. Reclamar que es preferible seguir la tradición, «seguir haciendo las cosas
como se han hecho siempre», ya que es el «único» camino seguro.
7. Cumplir al pie de la letra el manual de políticas y procedimientos de la
empresa. El directivo, aparentemente toma decisiones, pero en realidad, se
limita a afrontar las situaciones que están previstas en el manual.
8. Solicitar que se cree una comisión de trabajo.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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M anual del instructor
A ctividad/30 min.
· PIDA A LOS PARTICIPANTES QUE EN FORMA INDIVIDUAL REALICEN EL EJERCICIO NO. 2.
· UNA VEZ REALIZADO EL EJERCICIO PIDA QUE FORMEN GRUPOS Y QUE COMPAREN SUS
OPINIONES Y ARGUMENTEN SOBRE LAS MISMAS.
· AL TÉRMINO SOLICITE QUE EXPONGAN LAS CONCLUSIONES A LAS QUE LLEGARON.
Ejercicio no. 2.
Instrucciones; ordene la tabla 10, poniendo número uno al usado con más
frecuencia, número 2 al siguiente, etc. El número 8 corresponderá al menos
utilizado.
Tabla 10. Frecuencia con la que se utilizan los trucos.
Orden según
frecuencia de
TRUCOS
uso en su
empresa
3. Afirmar que se está trabajando en un proyecto más
importante que requiere atención prioritaria.
5. Pasar la decisión a otro.
7. Cumplir al pie de la letra el manual de políticas y
procedimientos de la empresa. El directivo,
aparentemente toma decisiones, pero en realidad, se
limita a afrontar las situaciones que están previstas en el
manual.
8. Solicitar que se cree una comisión de trabajo.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
46
Toma de decisiones
A ctividad/15 min
· EXPLIQUE LA IMPORTANCIA DE LOS DIFERENTES TIPOS DE LIDERAZGO QUE EXISTEN Y DE
QUE MANERA INFLUYE EN LA TOMA DE DECISIONES DE SUS COLABORADORES. UTILICE
LOS ACETATOS 20 (LIDERAZGO), 21 Y 22 (EL PERFIL DEL LIDER) Y 23 (ESTILOS DE
LIDERAZGO)
Liderazgo y toma de decisiones.
No existe duda alguna en que el liderazgo está asociado a la toma de decisiones
y su resultado. El estilo de liderazgo influye en la forma en que decidimos
nosotros y nuestros colaboradores. La figura 5, muestra los estilos de liderazgo
en función del poder que el jefe cede a sus subordinados.
Figura 5. Estilos de liderazgo.
Burócrata Consultante
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
47
M anual del instructor
Tabla 11. Estilos de liderazgo y transferencia del poder.
CONSULTANTE PARTICIPATIVO
PERMISIVO
INTERÉS POR LA
GENTE
PATERNALISM O
BUROCRATICO AUTOCRATA
INTERÉS POR LA PRODUCCIÒN
Para facilitar la referencia del participante, en la tabla 12 se presentan (de forma
resumida) las características claves de cada estilo.
Tabla 12. Los estilos de liderazgo.
Estilo Características
El líder permisivo se limita a señalar directrices generales
y delega toda la autoridad en sus subordinados, para que
Estilo permisivo
estos se organicen y tomen las decisiones de acuerdo con
sus propios criterios.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
48
Toma de decisiones
A ctividad/60 min.
· DIVIDA A LOS PARTICIPANTES EN CINCO EQUIPOS DE SIMILAR TAMAÑO.
· APLIQUE LA TÉCNICA POPOTES Y ALFILERES (VER FORMATOS) PARA ANALIZAR COMO LOS
DIFERENTES ESTILOS DE LIDERAZGO PUEDEN AFECTAR EN EL DESARROLLO DE SUS
SUBORDINADOS EN LA TOMA DE DECISIONES
· AL CONCLUIR SOLICITE QUE CADA EQUIPO COMPARTA SUS OPINIONES CON EL GRUPO
Conclusión/5 min.
§ REALICE LAS CONCLUSIONES RESALTANDO LA IMPORTANCIA DE LOS TEMAS REVISADOS.
DE SER NECESARIO, APÓYESE EN LOS ACETATOS UTILIZADOS.
En esta unidad, hemos destacado la importancia de las decisiones y su lugar en
el mundo directivo. Se han identificado los factores personales que están
relacionados con la toma de decisiones. Se han planteado formas de mejorar la
toma de decisiones, propia y de nuestros colaboradores.
Se ha hecho énfasis en la necesidad de decidir a todos los niveles y en las
razones comunes que hacen rehuir decisiones a las personas. De igual modo, se
han señalado las formas comunes de alentar a los colaboradores a decidir.
Existe una tendencia natural a no delegar y centralizar las decisiones. Esta
actitud reduce la eficacia directiva y la capacidad de centrar las decisiones en lo
esencial. Aprenda a delegar, hágase el propósito de dejar a sus colaboradores
trabajar con mayor libertad.
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
49
M anual del instructor
Unidad 1 Las decisiones en el mundo empresarial
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