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MANUAL DE USUARIO
CAPTURADORES MOVILES | VERSION 1.1.3
Contenido
1. Introducción........................................................................................................................... 4
1.1 Resumen del documento ................................................................................................ 4
1.2 Objetivos del documento................................................................................................ 4
1.3 Referencias..................................................................................................................... 4
2. Instalación inicial .................................................................................................................... 5
2.1 Instalación de la aplicación ............................................................................................. 5
2.2 Creación del catálogo inicial ........................................................................................... 6
3. Acerca del lector móvil ........................................................................................................... 6
4. Secuencia de operaciones y módulos ..................................................................................... 7
4.1 Acceso ............................................................................................................................ 7
4.2 Inicio .............................................................................................................................. 8
4.3 Selección de documentos ............................................................................................... 8
4.4 Selección de fichas.......................................................................................................... 9
4.4.1 Ficha Socio ............................................................................................................ 10
4.4.2 Ficha Docto ........................................................................................................... 10
4.4.3 Ficha Ítems ........................................................................................................... 10
4.4.4 Ficha Captura ........................................................................................................ 11
4.4.5 Ficha Verifica ........................................................................................................ 12
4.6 Orden de las lecturas .................................................................................................... 13
4.7 Edición de cantidades ................................................................................................... 14
4.8 Emisión del documento ................................................................................................ 15
5. Documentos enlazados y documentos individuales .............................................................. 16
5.1 Seleccionar un documento enlazado............................................................................. 18
5.2 Consola ........................................................................................................................ 18
6. Recuperación de lecturas pendientes ................................................................................... 18
6.1 Detalle de la operación ................................................................................................. 18
7. Restricciones, configuraciones y operaciones de las lecturas ................................................ 19
7.1 Restricciones ................................................................................................................ 19
7.2 Configuraciones ............................................................................................................ 19
7.3 Tipos de lectura ............................................................................................................ 20
7.3.1 Lectura progresiva ................................................................................................ 20
1. Introducción
1.1 Resumen del documento
Este manual tiene como objetivo la entrega de información sobre los aspectos técnicos y
uso del Lector Móvil, para el proyecto Capturadores, el cual se integra automáticamente a
SAP Business One, entregando además indicaciones sobre cómo está construida la
aplicación, archivos de configuración, tecnología utilizada y librerías utilizadas.
1.3 Referencias
- Requerimiento inicial de consultoría Exxis en base a necesidades del cliente.
- Documento de Análisis y Diseño.
2. Instalación inicial
2.1 Instalación de la aplicación
A continuación se indican los pasos a realizar para la instalación de la aplicación.
Bodegas asignadas: el usuario estará limitado a operar sólo con las bodegas que el
administrador le ha asignado en la aplicación de configurador de lectores.
Documentos asignados: sólo aquellos documentos que el administrador ha decidido
asignar al usuario del lector móvil estarán operativos.
Dimensiones de la interfaz: dependiendo del modelo del dispositivo, algunos visores
pueden variar en tamaño. Para ello se aplican dimensiones que ajustarán de mejor
manera la interfaz de la aplicación a dicho visor.
Usuario SAP: el usuario del dispositivo móvil tendrá asociado un usuario de SAP, el que
finalmente ejecutará las operaciones. Esto permitirá mantener la trazabilidad de toda
la documentación generada en SAP Business One por los lectores móviles.
4.1 Acceso
Para el acceso a la aplicación, se requiere conocer los datos del servidor de SAP Business
One. Por defecto, los parámetros de conexión estarán automáticamente seleccionados.
Estos parámetros corresponden a la sesión previa, los que por conveniencia se auto-emiten
en la siguiente sesión. Si necesita utilizar otros datos, simplemente los selecciona y presiona
el botón aceptar. La primera vez que ejecute la aplicación, los valores de acceso estarán
vacíos, siendo ingresados por el administrador del sistema. A saber:
4.2 Inicio
Una vez iniciado el lector, todas las operaciones que se generen a través de él recaerán
sobre el usuario SAP asociado. Esto es irreversible, y es una manera de distribuir las
responsabilidades. El tamaño inicial de la interfaz depende del tamaño definido en el
configurador de lectores.
Botón parametrizaciones
Botón aceptar
Dado un documento, se efectúa la lectura del ítem “222”. Automáticamente la bodega “05 –
Ubicaciones” es seleccionada desde el documento origen. Esta bodega utiliza ubicaciones,
por lo tanto se exige la lectura de la ubicación “07-RACK 1.”
Para el mismo documento, se efectúa la lectura del ítem “111”. Automáticamente la bodega
“01 – Almacén general” es seleccionada desde el documento origen. Este artículo maneja
lotes, por lo tanto se exige la lectura del lote “111-LOT.”
Artículo leído
Bodega
Bodega destino (en caso de procesar una transferencia)
Cantidad leída (las cantidades se agrupan por bodega, lote, serie y ubicación)
Ubicación
Ubicación destino (en caso de procesar una transferencia)
Cantidad (la cantidad a ingresar puede también ser un código de barras)
Artículo: uno de los códigos de barras del artículo (el cual puede tener varios). Si la
lectura de pallets está habilitada, el artículo corresponde al pallet. Para mayor
información, revise el manual de usuario del configurador (3.3.Parametrizaciones).
Ubicación Desde: si la bodega tiene ubicaciones, se solicitará el ingreso del código.
Si el usuario desea utilizar la ubicación estándar de SAP Business One, simplemente
se lee el artículo una vez más.
Ubicación Hasta: para las transferencias de stock, si la bodega destino tiene
ubicaciones, se solicitará el ingreso del código. Si el usuario desea utilizar la
ubicación estándar de SAP BO, simplemente se lee el artículo una vez más.
Lote/Serie: si el artículo maneja lotes o series, se solicitará el ingreso del código
Cantidad: si el artículo maneja lotes, y en su configuración individual requiere
ingreso manual de la cantidad; o si se trata de un artículo cualquiera, en cuya
configuración global se requiere el ingreso manual de la cantidad, se mostrará un
módulo para el ingreso de dicha cantidad. Este valor también puede ser leído
desde un código de barras.
En el ejemplo, se ha leído el artículo 111. Dado que se trata de una transferencia, exige una
ubicación origen: 07-RACK 1, y una ubicación destino: 111 (ubicación estándar de SAP.)
Adicionalmente, se solicita la lectura del lote: PAL-4.
Botón Editar
Botonera de edición. Con la punta de flecha se recorren las lecturas, con el signo menos se elimina la
lectura, y con el botón Aceptar se guardan los cambios. El botón “X” cancela la operación.
Las alternativas existentes para documentos individuales son mayores a las existentes para los
enlazados. En otras palabras, la creación de documentos no enlazados eventualmente servirá
de base para que otros lectores generen sus documentos enlazados a partir de ellos.
En cuanto a los documentos enlazados, las relaciones posibles son las siguientes:
Documento: lista de documentos de SAP Business One sobre los cuales se pueden generar
documentos de destino.
Destino: documentos emitidos por el lector móvil, a partir del origen seleccionado.
Documento corresponde al origen. Destino es el documento que el lector generará a partir del
documento origen. Debe estar marcada la opción Enlazado.
5.2 Consola
La opción “Consola” le permite procesar el documento posteriormente a través de un
módulo especializado. Si esta opción está marcada, los documentos no se generarán con
el lector, sólo serán guardados como preliminares.
7.1 Restricciones
El usuario no podrá utilizar el lector móvil si el administrador no le ha asignado, desde el
configurador, un conjunto de bodegas. En tal caso se mostrará el siguiente mensaje:
Para asignar la bodega, revise el manual de usuario del Configurador para mayor
información (Acción 11: Seleccionar de listas desplegables de Bodegas y Ubicaciones para
incorporar y manejadas por el Capturador. Clic botón en "Ingresar (botón)")
7.2 Configuraciones
Dependiendo de las configuraciones globales asignadas desde el configurador, el lector
móvil tendrá un comportamiento variable. Para mayor información, revise el manual de
usuario del configurador (3.3.Parametrizaciones).
7.3.4 Repaletización
Para aquellos artículos que manejan lotes, es posible agruparlos en pallets, siempre y
cuando el lote pertenezca sólo a un pallet. La repaletización es una de las operaciones
válidas dentro del lector. En ella se lee el artículo, y todos los lotes que formarán parte
del pallet. Al procesar se asignará (por conveniencia) un número correlativo de pallet
automáticamente.
El número de pallet asignado será posteriormente utilizado por el lector móvil, para
desplazar tandas de lotes con sólo 1 lectura. Aplicable sólo en aquellos documentos
que requieren de la selección de lotes, no la generación de lotes.
Ingreso del lote PAL-4, 180 unidades (que constituyen además la tanda fija).
El lote vence el 27/11/2015.
Códigos de barras en un artículo. Todos ellos son válidos para el lector móvil.