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INTRODUCCIÓN
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
GLOSARIO
INTRODUCCION
El mundo en que vivimos, está siendo afectado por diversos cambios en diferentes
aspectos, lo cual hace que muchas organizaciones adopten posturas específicas frente a
estos cambios. Estas no se pueden quedar observando y dejar que las cosas sucedan sin
nada que hacer, pues esto puede acarrear inseguridad en cuanto al propio futuro de la
propia organización. Hay algunos cambios que vienen como un huracán y no pide permiso
para entrar, provocando una rápida inestabilidad si no se está preparado gerencialmente
para el cambio. La alternativa, muchas veces, es saber lidiar con lo ocurrido intentando
sacar el mejor provecho posible de la situación.
Muchas veces las personas no se comprometen con el cambio porque no saben lo que va
a pasar, por no saber cómo actuar a razón de que lo nuevo no es algo definido, por lo tanto
una forma de defenderse de lo desconocido es agarrándose de lo conocido y,
consecuentemente negando lo nuevo. Un proceso de cambio ocurre de forma muy
eficiente si todos están comprometidos con él. En tanto para que las personas se
comprometan, estas no pueden ser atropelladas por el proceso, como si fueran algo ajeno
al mismo. En la verdad, el cambio ocurre a través de las personas. Y para que se considere
a las personas como parte del proceso de cambio es necesario conocer sus valores, sus
creencias, sus comportamientos.
El término de gerencia de cambio constituye uno de los aspectos más relevantes del
proceso de globalización de la gestión de negocios, toda vez que tanto el gerente como la
organización comienzan a enfrentar complejas situaciones de cambio en su entorno que
no deben ser atendidas de manera dispersa, sino que requieren de una plataforma mínima
que asegure con éxito el cambio en la organización.
Sin embargo, acometer un proceso de gerencia del cambio no es tan fácil como pudiera
pensarse en un primer momento debido a la gran cantidad de elementos que involucra;
además de que para ello debemos estar completamente seguros de que la organización
pueda absorber los cambios y, muy particularmente, que sus recursos humanos
comprendan su importancia y se comprometan de hecho en su desempeño, teniendo
presente que el mismo es un proceso continuo que hay que tratarlo como tal y no como
algo transitorio.
Por último, se quiere dejar claro que como idea central se debe considerar que para tratar
cualquier proceso de cambio es necesario manejar muy integradamente aspectos técnicos
y aspectos humanos, ya que sin capacidad para tratar los aspectos humanos el proceso
de aceptación del cambio y la adopción de los aspectos técnicos propiamente del cambio
o el objeto principal del cambio organizacional, en función, resultan mucho más dificultoso
y hasta pueden tener una gran probabilidad de fracaso.
CAPITULO 1
ASPECTOS GENERALES
1.1. DEFINICION
La administración del cambio es una técnica con enfoque holístico que se utiliza para
implementar cambios de gran escala (relativo) que integren la estrategia y los procesos
de una organización, con su gente y su cultura.
1.3. IMPORTANCIA
Es importante que ante los cambios tan constantes que están enfrentando las empresas
se determine su disposición al cambio y la de los actores de cada proceso.
Para que el cambio sea efectivo es fundamental que la dirección manifieste un fuerte
compromiso por el cambio, tanto con palabras como con acciones.
Los directivos deben proporcionar información anticipada acerca del cambio que se
planea y deben comunicarse frecuente y plenamente. Aunque la información inicial
debe ser de tipo general, la misma debe ir aclarando gradualmente las características
específicas del cambio.
2.5. RETROALIMENTACIÓN
Construir visión: consiste en clarificar la visión, “Si hay visión… ¡la gente se
integra! Cuando no hay visión el pueblo se relaja” así escribió el sabio Salomón.
“No cabe duda una visión claramente definida es elemento vital para integrar el
personal en pensamiento y acción, porque elimina la incertidumbre al precisa a
donde se desea llegar si existe un destino compartido entre empresa e individuo”
1. Retroalimentación de encuestas:
4. Programas de calidad e vida en el trabajo: Son actividades que una organización lleva
a cabo para mejorar las condiciones que afectan la experiencia de un empleado con una
organización. Muchos programas de calidad de vida se ocupan de la higiene y seguridad,
participación en decisiones, oportunidades para utilizar y desarrollar talentos y habilidades,
control sobre el tiempo o lugar de trabajo, entre otros temas.
Los programas se volvieron populares como respuesta a las demandas de los empleados
mediante el uso de programas de trabajo alternativos que incluyen (dar a los empleados
ciertos control sobre sus propios horarios de trabajo), el empleo de medio tiempo, empleos
compartidos o el trabajo, en el hogar.
Cambio de la Cultura
Un examen detallado del cambio cultural, señala que las posibilidades de éxito aumentan
al prestar atención a siete temas principales:
b. Combinar la precaución con el optimismo. Se requiere que los directivos y los empleados
sean optimistas en lo que respecta a las ventajas del cambio cultural. Sin embargo la
organización necesita proceder con precaución. Las expectativas de mejora serán
positivas, pero realistas.
Los enfoques del cambio que se centran en la tarea se ocupan de modificar en trabajo de
las personas, los grupos y los equipos. Los enfoques que se centran en la tecnología se
concentran en los procesos y herramientas tecnológicos para realizar el trabajo.
Por lo general los enfoques sociotécnicos del cambio organizacional incluyen un rediseño
importante de la forma en que se lleva a cabo el trabajo (la variable de tarea), además de
otorgar atención a los temas tecnológicos y sociales (las variables de tecnología y de
personas).
c. Círculos de calidad: Son grupos de trabajo, casi siempre integrados por menos de una
docena de voluntarios de la misma área de trabajo, que se reúnen en forma periódica para
supervisar y solucionar problemas de calidad o producción relacionadas con el trabajo. Los
círculos de calidad también pueden utilizarse para mejorar las condiciones de trabajo,
aumentar el nivel de participación y compromiso del empleado y estimular el autodesarrollo
de éste, con frecuencia constituyen un componente importante de los programas de calidad
de vida en el trabajo.
Cuando una organización lleva a cabo la reingeniería por lo general suceden los siguientes
cambios:
- Las funciones de las personas cambian de estar controlados a recibir autoridad para la
toma decisiones.
- La evaluación del desempeño cambia de medir las actividades (asistir a reuniones o llegar
a tiempo al trabajo) a medir resultados (satisfacción del cliente, costos y desempeño)
Los programas de cambio para toda la organización. Los enfoques del cambio que se
centran en la variable del diseño incluyen redefinir puestos o funciones y relaciones entre
puestos y rediseñar la estructura de los departamentos, divisiones y/u organizaciones.
Cambio de Estrategia
Los procesos de cambio constituyen uno de los aspectos más relevantes de la gestión
de organizacional, toda vez que la organización comienza a enfrentar situaciones
complejas de cambio se requiere de una plataforma mínima que asegure el éxito en el
cambio de la organización. El proceso de cambio es el medio a través del cual una
organización llega a ser diferente de lo que era anteriormente. Toda organización busca
que el cambio se produzca en la dirección que interesa a los objetivos de la organización.
Por ello que se habla de gestión del cambio, agentes de cambio, intervención para el
cambio, resistencia al cambio…
Cuando se inicia un proceso de cambio, se debe considerar que las personas pretenden
que la nueva situación les proporcione la misma seguridad que la anterior. Mientras el
proceso avanza sin mayores dificultades, el cambio sigue adelante; pero no bien se
producen inconvenientes, las personas tienden a volver rápidamente a la situación
anterior; por lo cual, los procesos de cambio fracasan al poco tiempo de ser
implementados.
Quien lidera el cambio debe lograr que las personas puedan hacer mejor su trabajo, con
un menor esfuerzo y una mayor satisfacción. En este sentido, la confianza es un
requisito esencial para lograr un ambiente de trabajo agradable y de franca cooperación.
Pues, los empleados desconfiados se comprometen menos y son menos eficaces que
los que confían. Los directivos que desconfían de sus empleados malgastan su tiempo
controlándolos, así ni unos ni otros se concentran en sus tareas y responsabilidades. La
motivación se logra cuando son tenidas en cuenta tanto las metas de la organización
como las de las personas que la integran. Esto crea una verdadera integración que
facilita el proceso de cambio.
La adaptación de la empresa al cambio sucede a través de un proceso que va ocurriendo
real y efectivamente. El cambio no debe ser autoritario, ya que así es muy difícil de
lograrlo; debe ser flexible, con la participación de todo el personal en grupos
consistentes, lo que permite que el proceso avance. Para lograr el cambio, los grupos
deben perder el miedo. Con los primeros logros, los integrantes experimentan la
satisfacción de los resultados obtenidos, a partir de ese momento se rompe la inercia al
cambio.
Internas: Son aquellas que provienen de dentro de la organización; surgen del análisis
del comportamiento organizacional y se presentan como alternativas de solución;
representan condiciones de equilibrio al crear la necesidad de cambio de orden
estructural.
Los cambios reactivos: Son los que se dan en una organización como respuesta a una
coyuntura externa o interna determinada.
Por otra parte, todos los cambios no son iguales. Por ello es necesario entender el
proceso, para así desarrollar las técnicas de intervención más apropiadas para cada
caso. Tenemos:
Cambios adaptativos: Son las fuerzas externas, más que las internas, las que llevan a
la necesidad de este tipo de cambio. La organización está inmersa en un sistema abierto
donde el ambiente que la rodea interactúa con ella y la obliga a responder a las
presiones externas. Constituidos por:
Innovación
No cambio:
Necesidad de cambio
Tres aspectos básicos se consideran en el proceso de cambio, a saber:
Primero: La capacidad que debe tener la gerencia al manejar los cambios. Ya que éstos
implican costos, riesgos, ineficiencias temporales y cierta dosis de trauma y turbulencia
en la organización. Adicionalmente, pueden obligar a la gerencia a invertir tiempo y
esfuerzos y obviar otros asuntos claves para la empresa.
Segundo: Una vez que se inicia el cambio, éste adquiere una dinámica propia e
independiente de quien lo promueve o dirige. Este fenómeno es motivado, entre otras
cosas, por el hecho de que una vez que se desencadena el proceso de cambio ocurren
una serie de eventos, acciones, reacciones, consecuencias y efectos que difícilmente,
pueden ser anticipados y controlados por completo.
Es importante, por una parte, diseñar y planificar la situación futura deseada. Por otra,
es necesario analizar el estado de transición para que la organización se mueva hacia
el objetivo deseado. El cambio requiere de un alto nivel de compromiso, inversión y
dedicación para el logro de la nueva situación. Ya que si no se cuenta con la
participación activa y el apoyo de quienes tienen el poder de toma de decisión, es
probable que el cambio no sea exitoso o quede inconcluso, lo que es perjudicial para la
organización.
Los cambios son producto del crecimiento de las organizaciones; en cuanto a los planes
que ésta desarrolla, la diversificación de sus acciones, especialización de sus
actividades, el liderazgo de sus direcciones y las características del ambiente donde
actúa.
Existen señales del contexto que determinan como conveniente o urgente un cambio.
La resistencia al cambio se define como la reacción negativa que ejercen los individuos
o los grupos que pertenecen a una organización ante la modificación de algunos
parámetros del sistema organizativo.
Los factores que inciden en la resistencia al cambio no responden a una simple relación
de causa-efecto, siendo en la mayoría de los casos son generados por una compleja
interrelación de diversos agentes como son:
Miedo a lo desconocido
Falta de información – Desinformación
Amenazas al estatus.
Factores históricos.
Amenazas a los expertos o al poder
Amenazas al pago y otros beneficios.
Clima de baja confianza organizativa.
Reducción en la interacción social.
Miedo al fracaso.
Resistencia a experimentar.
Poca flexibilidad organizativa.
Aumento de las responsabilidades laborales.
Disminución en las responsabilidades laborales.
Temor a no poder aprender las nuevas destrezas requeridas.
Los expertos en comportamiento organizacional consideran que cualquier cambio
genera una reacción contraria como si fuera una parte inherente al proceso de evolución
organizativa. Así, el grado de resistencia al cambio depende de la información de que
se disponga
CONCLUSION
Las estrategias que implementan las empresas con una respuesta al cambio, deben ser
el resultado de construcción colectiva; lo que contribuirá a que se alcance el éxito de
manera más efectiva. Con la participación de los miembros de la organización se facilita
la formación de equipos, la sensibilización hacia el cambio y la identificación y comunión
de todos los niveles que marcan las pautas de los diversos procesos.
BIBLIOGRAFÍA
[4]P. Senge, R. Kleiner, otros La Danza del CamColombia: Editorial Norma. 2000. pp.28