Nombre del Alumno: Gerardo del Rivero Pérez

Matricula: 101183

Grupo: AP41

Materia: Marco Jurídico de la Administración Pública

Nombre del Docente: Mtro. Julián Mario Contreras Pérez

Número y Tema: 2.- Supra y Subsistema

Ciudad: San Francisco de Campeche

Fecha: 13/08/2018

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Contenido
Introducción ....................................................................................................................... 3
Sistema.............................................................................................................................. 4
Entradas:........................................................................................................................ 4
Proceso: ......................................................................................................................... 5
Caja Negra: .................................................................................................................... 5
Salidas: .......................................................................................................................... 5
Supra sistema .................................................................................................................... 6
Subsistema ........................................................................................................................ 7
Ejemplos de Supra Sistema ............................................................................................... 8
Ejemplos de Sub Sistema ................................................................................................ 10
Conclusión ....................................................................................................................... 12
Bibliografía ....................................................................................................................... 13

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Introducción

La teoría de la organización y la práctica administrativa han experimentado cambios

sustanciales en años recientes. La información proporcionada por las ciencias de la
administración y la conducta ha enriquecido a la teoría tradicional. Estos esfuerzos de
investigación y de conceptualización a veces han llevado a descubrimientos divergentes.
Sin embargo, surgió un enfoque que puede servir como base para lograrla convergencia,
el enfoque de sistemas, que facilita la unificación de muchos campos del conocimiento.
Dicho enfoque ha sido usado por las ciencias físicas, biológicas y sociales, como marco de
referencia para la integración de la teoría organizacional moderna.

El primer expositor de la Teoría General de los Sistemas fue Ludwing von Bertalanffy, en el
intento de lograr una metodología integradora para el tratamiento de problemas científicos.

La meta de la Teoría General de los Sistemas no es buscar analogías entre las ciencias,
sino tratar de evitar la superficialidad científica que ha estancado a las ciencias. Para ello
emplea como instrumento, modelos utilizables y transferibles entre varios continentes
científicos, toda vez que dicha extrapolación sea posible e integrable a las respectivas
disciplinas.

La Teoría General de los Sistemas se basa en dos pilares básicos: aportes semánticos y
aportes metodológicos, a los cuales me referiero en las próximas páginas.

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Sistema

Es un conjunto organizado de cosas o partes interactuantes e interdependientes, que se

relacionan formando un todo unitario y complejo.

Cabe aclarar que las cosas o partes que componen al sistema, no se refieren al campo
físico (objetos), sino más bien al funcional. De este modo las cosas o partes pasan a ser
funciones básicas realizadas por el sistema. Podemos enumerarlas en: entradas, procesos
y salidas.

Entradas:

Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos
humanos o información.

Las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades
operativas.

Las entradas pueden ser:

- en serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el sistema en estudio

está relacionado en forma directa.

- aleatoria: es decir, al azar, donde el término "azar" se utiliza en el sentido estadístico. Las
entradas aleatorias representan entradas potenciales para un sistema.

- retroacción: es la reintroducción de una parte de las salidas del sistema en sí mismo.

Clasificación extraída de apunte de cátedra.

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Proceso:

El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una máquina,
un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada por un miembro
de la organización, etc.

En la transformación de entradas en salidas debemos saber siempre cómo se efectúa esa

transformación. Con frecuencia el procesador puede ser diseñado por el administrador. En
tal caso, este proceso se denomina "caja blanca". No obstante, en la mayor parte de las
situaciones no se conoce en sus detalles el proceso mediante el cual las entradas se
transforman en salidas, porque esta transformación es demasiado compleja. Diferentes
combinaciones de entradas o su combinación en diferentes órdenes de secuencia pueden
originar diferentes situaciones de salida. En tal caso la función de proceso se denomina una
"caja negra".

Caja Negra:

La caja negra se utiliza para representar a los sistemas cuando no sabemos qué elementos
o cosas componen al sistema o proceso, pero sabemos que a determinadas corresponden
determinadas salidas y con ello poder inducir, presumiendo que a determinados estímulos,
las variables funcionaran en cierto sentido.

Salidas:

Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las entradas.
Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de productos, servicios e
información. Las mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o,
alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema.

La salida de un sistema se convierte en entrada de otro, que la procesará para convertirla

en otra salida, repitiéndose este ciclo indefinidamente.

(Bertalanffy, 1986)

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Supra sistema

Un supra sistema o supe sistema, es el sistema que integra a los sistemas desde el punto
de vista de pertenencia. En otras palabras, es un sistema mayor que contiene sistemas
menores.

Por lo tanto debe entenderse que tanto un subsistema como un supra sistema son sistemas
en sí mismos. Simplemente nos estamos centrando en el estudio de un sistema tomado
como principal, el cual tiene un supra sistema y probablemente tenga subsistemas.

Estrictamente hablando todo sistema tiene uno o más supra sistemas. Algunos supra
sistemas muchas veces no nos interesarán en nuestro estudio de un sistema específico y
debemos determinar cuáles es el de nuestro interés.

El supra sistema de interés estará dado por el ambiente del sistema. (Bertoligo, 1993)

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Ilustración 1/Ejemplo 1/ http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/Imagenes/sistema.png

Subsistema

Administrar es el “proceso, o camino sistemático y organizado para hacer cosas, que

comprende una serie de acciones, actividades u operaciones que conducen a un cierto fin”.

Administración es un proceso a través del cual, se pretende obtener resultados en una

organización: obtener resultados por y a través de otros. No debe confundirse con el
concepto de organización, que se resume como un conjunto de cargos y de tareas.

Puede definirse también administración, como una ciencia que trata de saber cómo se han
utilizado los recursos de una empresa de cara a unos resultados u objetivos. Es necesaria,
como un elemento de coordinación de todos los esfuerzos individuales que se desarrollan
en todos los subsistemas de la empresa.

Pero, ¿cómo se lleva a cabo? La administración en una empresa se consigue mediante el

proceso administrativo (PA), que tiene cuatro etapas:

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Planificación; consiste en decidir con antelación cómo, cuándo, dónde, quién y qué debe
hacerse para conseguir nuestros objetivos. Por tanto, establece los objetivos de la empresa,
y las estrategias para llevarlos a cabo.

Organización; consiste en establecer dentro de cada empresa una estructura que permita
relacionar a todos los individuos que trabajan en ella. Para ello suelen emplearse los
organigramas, gráficas donde se expresan las variables de la empresa y cómo se
relacionan; en ellos, deberá identificarse y asignarse todas las clases de tareas que han de
ejecutarse para el logro de los objetivos.

Dirección; destinada a influir en las personas de la organización para que, de forma

voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad
funcional. En la historia ha pasado de ser autoritaria, a participativa. Se ejerce a través de
las subsunciones específicas de liderazgo, motivación y comunicación.

Control; o actividad de seguimiento para la corrección de las desviaciones respecto a lo

planificado; mediante continuas revisiones o puntos de control se verá si son necesarias
acciones correctoras (a veces incluso es necesario rectificar ciertos objetivos).

Ejemplos de Supra Sistema

Ejemplo 1

Ilustración 2/Ejemplo de Supra sistema

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Ejemplo 2

Ilustración 3/ejemplo de Supra sistema

Ejemplo 3

Ilustración 4/ejemplo de supra sistema

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(contraloria, 2017)

Ejemplos de Sub Sistema

1 ejemplo
Secretaria de la Contraloria del Estado de Campeche

Objetivo:
Fortalecer el Sistema Estatal de Supervisión, Control y Evaluación Gubernamental,
mediante programas y acciones preventivos que permitan constatar que los recursos
públicos son aplicados conforme a la normatividad; evaluar y monitorear el desempeño de
la función pública, en el cumplimiento de metas y objetivos de los programas, proyectos,
obras y acciones de gobierno, en términos de eficacia, eficiencia, economía y calidad;
alentar y vigilar que el desempeño de los servidores públicos sea conforme los principios
legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad, eficiencia y economía;

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Subsistema

 Secretario de Estado
 Secretaria Particular
 Unidad de Tecnologias de la información y estadística
 Unidad de transparencia
 Área coordinadora de archivo

2 ejemplo

Dirección de General de Auditoria Gubernamental

Fortalecer el Sistema Estatal de Supervisión, Control y Evaluación Gubernamental,

mediante programas y acciones preventivos que permitan constatar que los recursos
públicos son aplicados conforme a la normatividad; evaluar y monitorear el desempeño de
la función pública, en el cumplimiento de metas y objetivos de los programas, proyectos,
obras y acciones de gobierno, en términos de eficacia, eficiencia, economía y calidad;
alentar y vigilar que el desempeño de los servidores públicos sea conforme los principios
legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad, eficiencia y economía;

 Subdirección de Auditoria Financiera

 Subdirección de auditoria a la obra publica

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3 ejemplo

Dirección General de Contraloría Social

Fortalecer el Sistema Estatal de Supervisión, Control y Evaluación Gubernamental,

mediante programas y acciones preventivos que permitan constatar que los recursos
públicos son aplicados conforme a la normatividad; evaluar y monitorear el desempeño de
la función pública, en el cumplimiento de metas y objetivos de los programas, proyectos,
obras y acciones de gobierno, en términos de eficacia, eficiencia, economía y calidad;
alentar y vigilar que el desempeño de los servidores públicos sea conforme los principios
legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad, eficiencia y economía;

 Subdireccion de asistencia técnica

 Subdirección de quejas denuncias y atención a la ciudadanía

(Contraloria, 2015)

Conclusión

Para que el sistema como todo un todo funcione, depende principalmente de que tan bien
encajen y operen conjunto las partes, no de que también se desempeñen cada una de ellas,
cuando se considera de forma independiente.

Estos sistemas tienen como características la objetividad y la totalidad, metas o fines en los
cuales se quiere llegar y los sistemas globales que tiene naturaleza orgánica.

También en algunos sistemas los límites se encuentran íntimamente vinculados con el

ambiente y lo podemos definir con la línea que forma un círculo alrededor de variables
seleccionadas tal que existe un menor intercambio de energía a través de esa línea con el
interior del círculo que delimita.

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Bibliografía
Bertalanffy, L. v. (1986). Teoria general de los sistemas. New York: mexico.
Bertoligo, O. J. (1993). Introduccion a la teoria general de sistemas. mexico : Editorial
Limusa.
Contraloria, S. d. (08 de 2015). Contraloria Campeche. Obtenido de
http://www.contraloria.campeche.gob.mx/index.php/quienes-somos/mision-vision-
y-espectativas
contraloria, S. d. (01 de 01 de 2017). Contraloria Campeche. Obtenido de
http://www.contraloria.campeche.gob.mx/images/transparencia/ca/02/organigrama-
2017.pdf

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