Estructura Basica Contabilidad Financiera Page 1 of 3

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Main Estructura Basica Contabilidad Financiera 
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo 
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www.AdWords.Google.com El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar 
tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y 
resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación 
de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.  
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rápida y económica. Constituye parte del sistema de información del ente , es el conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que 
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proporcionan datos validos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y operaciones económicas, que 
brinda información sobre la composición del patrimonio del ente. La información contable debe atender a 
situaciones del pasado, del presente y del futuro.  
Del pasado, por que sirven de base para las comparaciones que permiten que permiten determinar los vaivenes y
Del presente, porque va indicando la calidad y la dirección del desarrollo de los acontecimientos, marca la re
Del futuro porque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el mañana y gerenciar con anticipació

Estos tres pasos siguientes constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la 
creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable 
para ayudar en la toma de decisiones comerciales.  

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En 
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. 
Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y 
describir objetivamente en términos monetarios.  

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado 
grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o 
categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.  

3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación 
completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier personase dedicara a leerla. Los empleados 
responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de 
ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.  

Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la 
empresa.  

La estructura de la contabilidad se basa en:  

z Reglas Particulares (de Presentacion y Evaluacion)este tema falta desarrollar y es el medular del presente modulo 

z Principios de contabilidad generalmente aceptados por el Instituto Mexicano de Contadores Publicos 

z Criterio Prudencial  

APLICACION DE REGLAS PARTICULARES

Objetivo y alcance  

El presente criterio tiene por objetivo precisar la aplicación de las reglas particulares del IMCP, así como el establecimiento de reglas particulares de aplicación
general a que las sociedades operadoras deberán sujetarse.  

Son materia del presente criterio:  

a) la aplicación de algunas de las reglas particulares dadas a conocer en los boletines de las Series B, C y D de los PCGA emitidos por el IMCP, que deben 
cumplir las sociedades operadoras; b) aclaraciones a las reglas particulares contenidas en los citados boletines, y c) reglas particulares de aplicación general 
para las sociedades operadoras. No procederá la aplicación de reglas particulares en el caso de operaciones que por legislación expresa no estén permitidas o 
estén prohibidas, o bien, no estén expresamente autorizadas a las sociedades operadoras.  

Los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las 
operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.  

Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros son:  

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Ø Entidad.  

Ø Realización.  

Ø Período Contable.  

Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico y su presentación son :  

Ø El valor histórico original.  

Ø El negocio en marcha.  

Ø Dualidad económica.  

El principio que se refiere a la información es el de :  

Ø Revelación suficiente.  

Los principios que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales del sistema son:  

Ø Importancia relativa.  

Ø Consistencia.  

Veamos cada uno de ellos:  

Entidad:  

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, 
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.  

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades.  

Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:  

Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación propios.  

Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social .  

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, 
valores , derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física o una persona moral o una combinación de 
varias de ellas.  

Realización:  

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos 
económicos que la afectan.  

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados:  

q Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.  

q Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes.  

q Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en 
términos monetarios.  

Período contable:  

La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en 
períodos convencionales.  

Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier 
información contable debe indicar claramente el período a que se refiere.  

En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.  

Valor histórico original:  

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Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la 
estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.  

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma 
sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable.  

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados 
financieros, se considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que 
se produzca.  

Negocio en marcha:  

La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores 
históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.  

Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general 
cuando la entidad esté en liquidación.  

Dualidad económica:  

Se constituye de :  

Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificación de los derechos 
que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos.  

La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras 
entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la igualdad de cargos y abonos, no 
afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en su conjunto.  

Revelación suficiente:  

La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de 
operación y la situación financiera de la entidad.  

Importancia relativa:  

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos 
monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe 
equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.  

Consistencia:  

Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.  

 
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