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CICLO CONTABLE

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma


sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de
la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes


financieros, hasta la preparación de los estados financieros.

Etapas de un ciclo contable

La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen en


tres estapas: apertura, movimiento y cierre contable.

- Apertura. Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a


realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto
en los obligatorios como en los auxiliares.

- Movimiento. Registro de las transacciones.

- Cierre. Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar
el resultado económico del ejercicio.

Dentro de los diferentes elementos de la contabilidad y las finanzas de una empresa,


puedes encontrar el ciclo contable, que no es otra cosa que un proceso por el cual se
registran y procesan todas las operaciones de una empresa durante su ejercicio
económico. Los registros contables de este ciclo tienen una serie de etapas:
1. El balance de situación. Se trata del resumen de todas las posesiones, deudas y capital
de la empresa en un periodo determinado.
2. El asiento de apertura. Es aquel con el que se inicia el registro de las operaciones de
una empresa.
3. Los libros mayores. Aquí se podrán ver los movimientos que se han realizado en una
cuenta contable específica, para tener un cierto control de lo que entra y sale.
4. El asiento de operaciones. Son los registros de alguna acción realizada en la empresa,
es decir, algún movimiento de la cuenta.
5. Las operaciones previas al resultado de una empresa.
6. Los asientos de regularización. Se trata de cuadrar todas las cuentas de forma que se
controlen las pérdidas y los beneficios.
7. Los asientos de cierre. Son los registros donde quedan plasmadas las operaciones
indispensables que pondrán fin a la actividad de la empresa.
8. Las cuentas anuales. Son la consecuencia de la gestión y de la planificación, inversiones
y financiación de las empresas a lo largo de su ejercicio económico.
El ciclo contable es un pilar básico para llevar a tu empresa por buen cauce. Es necesario
analizar cada fase para poder rentabilizar los recursos económicos de la compañía.
Ante cualquier duda empresarial que te pueda surgir, como asesores tributarios,
contables, fiscales y laborales, puedes ponerte en contacto con nosotros para resolverlas.
¿Taylor o Fayol, cuál es el padre de la administración?

Siempre que se habla de administración; a alguien se le atribuyen ser el padre de la


administración, algunos autores y ensayistas le dan ese papel a Taylor, y algunos otros
autores se inclinan más por Fayol, algunos autores señalan a ambos de esa manera, el
presente ensayo tiene como objetivo, analizar a estas dos personas, parte de su
trayectoria de vida y analizar las aportaciones que ambos dieron a la administración,
para concluir la hipótesis de quien o quienes de los dos se consideran como el padre de la
administración; esta es la parte medular de este ensayo.

La escuela clásica de la administración de la década de 1900 a la de 1920, esta escuela se


concentro en la eficiencia, de ella surgieron dos ramas: La Teoría de la administración
científica, impulsada por Frederick W. Taylor y Frank y Lilian Gilbreth, y la teoría clásica de
la organización, basada en el trabajo de Henri Fayol.
Algunos describen a Frederick W. Taylor como el padre de la Administración científica.
Porque fue quien realizo investigaciones del trabajo humano, elaboro un método para
estudiar los tiempos y movimientos en el trabajo. (1)
Algunos describen a “Henri Fayol, como el padre de la administración Clásica, Fayol define
el acto de administrar como: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar” (2).

Quién fue Frederick W. Taylor:


Frederick Winslow Taylor (20 de marzo de 1856 – 21 de marzo de 1915) fue un ingeniero
mecánico y economista estadounidense, promotor de la organización científica del trabajo
y es considerado el padre de la Administración Científica. (3) En 1878 efectuó sus primeras
observaciones sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas les siguieron
una serie de estudios analíticos sobre tiempos de ejecución y remuneración del trabajo.
Sus principales puntos, fueron determinar científicamente trabajo estándar, crear una
revolución mental y un trabajador funcional a través de diversos conceptos que se intuyen
a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management.

¿Cuál es la teoría de Frederick W. Taylor?


Antes de las propuestas de Taylor, los trabajadores eran responsables de planear y
ejecutar sus labores. A ellos se les encomendaba la producción y se les daba la ”libertad”
de realizar sus tareas de la forma que ellos creían era la correcta. El autor lo describe de
esta manera: “encargados y jefes de taller saben mejor que nadie que sus propios
conocimientos y destreza personal están muy por debajo de los conocimientos y destreza
combinados de todos los hombres que están bajo su mando. Por consiguiente, incluso los
gerentes con más experiencia dejan a cargo de sus obreros el problema de seleccionar la
mejor forma y la más económica de realizar el trabajo”. De ahí que sus principios “vistos
en su perspectiva histórica, representaron un gran adelanto y un enfoque nuevo, una
tremenda innovación frente al sistema”.(2) Se debe reconocer aquí que Taylor representa
el sueño de una época, como lo es Estados Unidos de los primeros años del siglo XX
donde era imperativo alcanzar la mayor eficiencia posible, cuidando el medio ambiente
(3) aunado a una explosión demográfica acelerada en las ciudades, una demanda
creciente de productos.
Existe una diferencia muy particular entre la teoría de Taylor y Henri Fayol, es el uso del
tiempo, ya que Fayol se enfoca más en la estructura general de la organización, mientras
que Taylor se enfocaba más en el método y herramientas del trabajo para una mejor
eficacia. Otra diferencia entre Taylor y Fayol es el área de la pirámide de la organización
que estudiaban, una es el nivel operario que es el área de estudio de Taylor mientras que
Fayol se dedicó al estudio del área superior de la organización, como él decía “el arte de
gobernar”

Quién fue Henri Fayol:


Henry o Henri Fayol (Estambul, 1841 – París, 1925) fue uno de los principales
contribuidores al enfoque clásico de la administración, nació en Constantinopla (5) en el
seno de familia burguesa, vivió las consecuencias de la Revolución Industrial y más tarde,
la Primera Guerra Mundial. Se graduó en ingeniería de minas a los 19 años (5) en el año
1860 e ingresó a una empresa metalúrgica y carbonífera, donde desarrolló toda su
carrera. A los 25 años fue nombrado gerente de las minas y a los 47 ocupó la gerencia
general de la Compagnie Commantry Fourchambault et Decazeville, que entonces se
hallaba en situación difícil. Su administración fue muy exitosa. En 1918 entregó la
empresa a su sucesor, en una situación de notable estabilidad.

¿Cuál es la teoría de Henri Fayol?


El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: la división del
trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios
técnicos que deben orientar la función administrativa. Para Fayol, la función
administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras
funciones inciden sobre la materia prima y las máquinas, la función administrativa sólo
obra sobre el personal de la empresa. Fayol resumió el resultado de sus investigaciones en
una serie de principios que toda empresa debía aplicar: la división del trabajo, la
disciplina, la autoridad, la unidad y jerarquía del mando, la centralización, la justa
remuneración, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el interés
general, etc.
TEORÍAS CLÁSICA Y CIENTÍFICA DE LA ADMINISTRACIÓN

.TEORÍA CLÁSICA.
La teoría clásica surge en Francia. Se caracterizo principalmente por el énfasis de la
estructura que una organización debe tener para lograr la eficiencia.
nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry Fayol,
quien expuso su teoría en su famoso libro Administración industrielle et générale
publicado en París en 1916.
El estudio de Fayol parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, lo cual
inicia la concepción anatómica y estructural de la organización, que desplazo con rapidez
la visión analítica y concreta de Taylor.
Para fayol la administración es un todo y un conjunto de procesos el cual la organización
es una de las partes la cual es estática y limitada, ya que se refiere a la estructura y la
forma.
La teoría clásica se distinguía por el énfasis en la estructura y las funciones que debe tener
una organización para lograr la eficiencia.

FUNCIONES BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN CLASICA

Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede dividirse en seis grupos de
funciones, a saber:

· Funciones técnicas (producción de bienes y servicios de la empresa).


· Funciones comerciales (compra, venta o intercambio).
· Funciones financieras (relacionada con la búsqueda y gerencia de capitales).
· Funciones seguridad (protección y preservación de los bienes y las personas).
· Funciones contables (inventarios, registros, balances, costos y estadísticas).
· Funciones administrativas (coordinan y sincronizan las demás funciones y están siempre
por encima de ellas.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CLÁSICA

· División del trabajo: especialización de las tareas y de las personas para aumentar la
eficiencia.
· Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder esperar
obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el
deber de rendir cuentas.
· Disciplina: depende de la obediencia, dedicación, el comportamiento y el respeto de las
normas establecidas.
· Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Principio de
autoridad única.
· Unidad de dirección: establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de
actividades que tengan los mismos objetivos.
· Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales: los interese
generales deben estar por encima de los intereses particulares.
· Remuneración del personal: debe haber una satisfacción justa y garantizada para los
empleados y para la organización, en términos de retribución.
· Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula de la jerarquía de la
organización.
· Jerarquía o cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo.
Es el principio de mando.
· Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar. Es el
orden material y humano.
· Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
· Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la
organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor.
· Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.
· Espíritu de equipo: la armonía y la unión entre las personas constituyen grandes
fortalezas para la organización

La teoría clásica se caracterizó por su enfoque normativo y prescriptivo: determinar cuáles


elementos de la administración (funciones del administrador) y cuáles principios
generales deben seguir el administrador en su actividad. Este enfoque se convirtió, por
tanto, en la principal razón de la teoría clásica.

.TEORÍA CIENTÍFICA.

Frederick Wilson Taylor (1856-1915), fundador de la admintración científica, nació en


Filadelfia, Estados Unidos. Procedía de una familia de principios rígidos y fue educado
dentro de una mentalidad de disciplina, devoción al trabajo y al ahorro. En aquella época
estaba de moda el sistema de pago por pieza o por tarea. Esto llevó a Taylor a estudiar el
problema de la producción en sus mínimos detalles, pues, gracias a su progreso en la
compañía, no quería decepcionar a sus patrones, ni decepcionar a sus compañeros de
trabajo, quienes deseaban en el entonces jefe de taller no fuese duro con ellos en el
planteamiento del trabajo por pieza. Taylor inició las experiencias que lo harían famoso,
donde intentó aplicar sus conclusiones, venciendo una gran resistencia a sus ideas.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA

Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los
cuatro principios siguientes:

1.Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la


improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos basados en
procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la
planeación del método.
2.Principio de la preparación/planeación: seleccionar científicamente a los trabajadores
de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de
acuerdo con el método planeado.
3.Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
4.Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las
responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada

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