ACTIVIDADES

Unidad no. 1

Actividad no. 1

Lectura comprensiva: ¿Qué son las 5 S?

Objetivos de la actividad:
- Enunciar el concepto de las 5S.
- Nombrar la importancia de las técnicas de las 5S para la empresa.

Descripción de la actividad:
Lea cuidadosamente el texto mostrado y responda las preguntas que siguen.
Trate de leer el texto completo antes de responder. Use sus propias palabras.

Las 5´s es un concepto que se relaciona con la calidad total que se desarrolló en el
Japón bajo la orientación de E. Deming hace mas de 40 años, incluido dentro de lo que
se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen.
Surgió a partir de la segunda guerra mundial, por sugerencias de la Unión Japonesa de
Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad siendo su
objetivo principal eliminar los obstáculos que impedían una producción eficiente. Esto
trajo aparejado una mejora sustantiva de la higiene y seguridad de los procesos
productivos y una preocupación permanente por el orden y la limpieza.
El rango de aplicación de las 5S abarca desde un puesto ubicado en una línea de
montaje de automóviles hasta el escritorio de una secretaria administrativa.
El concepto de las 5S representa un conjunto de acciones orientadas a promover,
aplicar, mantener y evaluar el orden y la limpieza en las áreas de trabajo de la
empresa. Su estrategia adquiere el nombre de las 5S porque sus principios se
expresan en cinco palabras japonesas que comienzan por S. Cada palabra tiene
un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde
trabajar.

Estas cinco palabras son:

- Seiri (clasificar)

- Seiton (órden)

- Seiso (limpieza)

- Seiketsu (limpieza estandarizada)

- Shitsuke (disciplina)

Las actividades de "5S" requieren la participación de todas las personas relacionadas y

de esa manera pueden reportar valiosos resultados en la calidad y la productividad del
trabajo. Pero solo cuando se logra la integración de todos los empleados el proceso
adquiere una verdadera fuerza.
Cada empleado debe conocer y cumplir las funciones asignadas. Todos los empleados
deben conocer y cumplir las funciones asignadas de manera consistente.
Los empleados suelen trabajar con maquinas muy complejas, pero también, pueden
trabajar en cosas fáciles y simples. A veces no toman en serio las técnicas de las 5 S
porque creen que son demasiado elementales o de muy bajos niveles. Esta actitud se
manifiesta cuando no han comprendido la importancia y el verdadero sentido de las 5 S.
Cuando el empleado es capaz de tomar en serio las 5 S y esta dispuesto a ponerlas en
práctica con rigor en su puesto de trabajo, podrá hacer maniobras u operaciones más
complicadas, cumpliendo las normas establecidas. El cumplimiento de 5 S es el inicio
del entrenamiento para respetar las normas establecidas y para desarrollar la actitud de
respetar las reglas desde las más sencillas hasta las más complicadas.
Donde el cumplimiento de las “5 S” es deficiente, hay bajo rendimiento en el trabajo.

1- Defina con sus propias palabras lo que entiende por las 5S

Es aquel que promueve el orden y la limpieza para tener un determinado lugar

acogedor para la productividad, donde este sea digno y seguro.
2- ¿Qué importancia ve usted en la aplicación de las 5S en la empresa? Es
muy importante ya que si aplicamos estas podemos eliminar los obstáculos que
impiden que la producción sea eficiente y de calidad y además gracias a las
rigurosidades de la 5S podemos tener un lugar higiénico para los procesos
productivos y una preocupación permanente por el orden y la limpieza

3- ¿Qué significan cada una de las 5S? Trate de parear la columna

izquierda con la derecha
1- Seiri Limpieza
2- Seiton Disciplina
3- Seiso Clasificar
4- Seiketsu Orden
5- Shitsuke Limpieza estandarizada
4- ¿Por qué es importante la integración de todo el personal?
Es importante la integración de todos los empleados ya que ellos
reportar valiosos resultados en la calidad y la productividad del trabajo, pero
solo con todos ellos reunidos el trabajo adquiere una fuerza muy valiosa

Actividad no. 2

Actividades de las 5 S

Objetivos de la actividad:
- Identificar y clasificar actividades según la técnica 5S a la que corresponda
Descripción de la actividad:
Colocar una X en el cuadro de la técnica 5S a la que corresponde cada una de
las actividades mostradas. Auxiliarse del manual para esta unidad no. 1
SEI
SEI SEITO SEIS K- SHIT-
ACTIVIDADES
RI N O ETS SUKE
U
1. Deshacerse de los artículos innecesarios de las
gavetas X
de sus escritorios
2. No acumular documentos sobre su escritorio x
3. Limpiar la cubierta de su escritorio diariamente X
4. Ubicar la silla bajo el escritorio, al salir de su oficina. x
5. Revisar con regularidad los equipos y tomar acciones
x
Cuando sea requerido.
6. No poner nada que no corresponda, de acuerdo con
X
las etiquetas externas, dentro de las gavetas,
7. Limpiar interna y extremadamente los archivadores con
X
regularidad
8. Mantener los estantes de libros: limpios y ordenados,
X
para dar una buena apariencia.
9. Deshacerse de los desperdicios tan frecuentemente
x
como sea posible
10. Limpiar las mesas inmediatamente después de las
X
comidas.
11. Dejar correr el agua del sanitario después de usarlo. X
12. Todos los usuarios siempre mantienen los servicios
X
limpios y ordenados, pensando en el próximo usuario.
13. Revisar y limpiar regularmente los abanicos y
extractores, para que cumplan efectivamente con su X
función
14. No poner ningún objeto en los corredores, sin
X
autorización previa.
15. Prevenir las fallas de las máquinas por medio de la
limpieza, revisión y lubricación regular para así X
mantenerlas siempre en buenas condiciones.
16. El operador siempre debe poseer un permiso de
X
conducir cuando opera un montacargas
17. Clasificar el material de proceso y el defectuoso y
X
ubicarlos separadamente en los lugares designados.
18.Cuando ocurra un derrame de aceite en el piso,
x
limpiarlo inmediatamente
19. Siempre mantener su mesa de trabajo, limpia y
x
ordenada
20. Antes de partir hacia su casa, no dejar afuera
herramientas o materiales, aunque los necesite para el x
próximo día de trabajo.
21. Deshacerse de los artículos innecesarios, con
X
regularidad.
22. No poner nada directamente sobre el piso X
23. Eliminar los innecesarios o dañados, siguiendo los
X
procedimientos formales