Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

LABORATORIO 8: Generación de reportes e impresión

Ejercicio 8 – Generación de reportes e impresión

En este laboratorio revisaremos las principales opciones para generación de informes que nos
proporciona la herramienta Microsoft Project 2013.
Veremos también las diferentes opciones de impresión disponibles que nos facilitarán elegir la forma
más adecuada para imprimir un documento.

Desarrollo de las actividades:

1. Generación de informes
Abrir el archivo creado en la sesión anterior “Valor acumulado”.

1.1. informe general del proyecto

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “Panel”

“Información general del proyecto”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado: (Reduzca el tamaño del título
del proyecto para que ocupe el área del informe indicado en la figura)

El informe muestra el %completado del proyecto, vencimientos de los hitos y tareas

retrasadas, si hubiera alguna.
• Desde el menú Archivo Imprimir. Genere una vista previa del reporte para visualizar el
aspecto que tendría el informe si se realizaría su impresión:

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1.2. informe general del trabajo

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “Panel”

“Información general del trabajo”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado:

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El informe muestra el trabajo acumulado y el trabajo previsto, % de trabajo completado,

trabajo restante y trabajo real, estadísticas de recursos y disponibilidad restante de cada
recurso.

1.3. informe general de costos

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “Panel”

“Información general de costos”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado: (Reduzca el tamaño de letra

del título del informe)

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El informe muestra datos generales relacionados a los costos del proyecto, costo restante,
% completado, estado del costo en forma de tabla y en forma gráfica.

1.4. informe de evolución del proyecto

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “Panel”

“Evolución”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado:

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1.5. informe general de los recursos

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “Recursos”

“Vision general de los recursos”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado:

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1.6. informe de flujo de caja

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “Costes” “Flujo
de caja”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado:

1.7. informe de flujo de caja

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “Costes”

“Información general de costos de la tarea”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado:

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1.8. informe de valor acumulado

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “Costes”

“Información general de costos de la tarea”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado:

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1.9. informe de sobrecostos

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “Costes”

“Información general de costos de la tarea”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado:

1.10. informe de visión general de costo de recursos

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “Costes” “Visión
general de costo de recursos”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado:

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1.11. informe de tareas criticas

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “En curso”
“Tareas críticas”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado:

1.12. informe de tareas propuestas

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Ver los Informes” “En curso”
“Tareas propuestas”

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• A continuación se muestra el aspecto del informe generado:

2. Generación de informes visuales

2.1. informe de costo previsto

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Exportar” “Informes visuales”

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• A continuación se muestra el aspecto del informe generado: (En Excel)

2.2. informe de costo presupuestado

• Elija la opción ficha “CREAR UN INFORME” “Exportar” “Informes visuales”

• A continuación se muestra el aspecto del informe generado: (En Excel)

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3. Ejercicio propuesto

3.1. Visualice diferentes tipos de informes que no se hayan incluido en los ejercicios previos y
analice el contenido que ellos muestran

3.2. Genere algunos informes con la información del proyecto de su trabajo final

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