Nombre Alba maría _Apellido_

AnálisisSI_Actividad.2.2.doc

Identifique por lo menos 2 usuarios de los sistemas

informáticos más importantes e indague sobre los
inconvenientes en el manejo del software y las mejoras que el
usuario esperaría para que las principales necesidades de
información estuvieran satisfechas.

Organice un documento de Análisis de los sistemas de

información donde recopile los datos obtenidos, presente el
estado actual y las proyecciones de los sistemas de
información que prestan soporte a la gestión de la institución
educativa. Especifique nuevos requerimientos o nuevas
tecnologías que pueden apoyar la labor administrativa
y académica.

En la actualidad se hace cada día más necesario la

implementación y puesta en escena de la tecnología como
herramienta clave en la administración, almacenamiento y
direccionamiento de archivos y bases de datos, que permitan
de manera eficiente Conducir, reglamentar y evaluar las
actividades que se llevan a cabo dentro de nuestra
Institución Educativa Ceilán ( Cede Central);

Después de analizar en detalle nuestro presupuesto en

tecnología, infraestructura y plus funcional, por parte de cada
uno de los funcionarios Administrativos, Directivos, Docentes,
Estudiantes y Padres de familia, en cuanto al manejo,
funcionalidad y pedagogía en herramientas Tics, se han
detectado muchas carencias y falencias, las cuales bien sea
por falta de tecnologías, herramientas, equipos y
conocimiento, están llevando a la Institución a una
desactualización y atraso , que perjudica y pone en riesgo
cada día de manera más marcada el desarrollo y puesta en
marcha de programas y estrategias que van a la vanguardia
Mundial y Nacional, en el avance y mejora del conocimiento,
tanto en el aula, como en pruebas , análisis , cotejo de
estadísticas y de los resultados de nuestra Institución con
otras y nuestros estudiantes en comparación con otros;

“La complementación entre teoría y práctica le proporciona

mayor sentido al aprendizaje porque permite vincular el nuevo
material objeto de conocimiento con las experiencias de los
estudiantes, producto de su práctica cotidiana. Esta
integración se realiza de manera eficaz mediante la inclusión
en los planes de estudio de espacios para el aprendizaje en
donde los estudiantes puedan aplicar sus conocimientos en
contextos reales de desempeño”, de esta manera, si a su vez
integramos las nuevas tecnologías (Tics), como herramienta
que logre captar la atención, incentive y motive la admiración,
la curiosidad y saque a flote todo el potencial que posee en su
interior cada estudiante , estaremos de manera eficiente
contribuyendo un poco al mejoramiento y desarrollo del ser ,
el saber y el quehacer , que en fin último es la meta del
proceso formativo , que apunta hacia la excelencia académica
y la promoción del bien común;

Para ello y en consecuencia de la búsqueda del desarrollo e

implementación de nuevas tecnologías en nuestra Institución
Educativa, se lleva a cabo con algunos Recursos Informáticos
como apoyo, tales como sala de sistemas Administrada por
la Docente Luz Enelia Soto, en la cual se cuenta con algunos
computadores portátiles ( ya desactualizados y con software
obsoleto) tabletas donadas por el gobierno para uso de los
estudiantes ( no cuentan con memoria suficiente ni
posibilidad de incluir en ellas programas diferentes), una red
de internet de banda ancha con muy poca cobertura y
velocidad ( propia de la zona rural donde se encuentra la
Institución );

En la parte administrativa se encuentra la secretaria cuya

funcionaria es Adriana Quintero, allí se cuenta con un
computador de escritorio con poca capacidad de disco duro y
memoria RAM, una impresora pequeña y la misma conexión a
internet de baja velocidad y problemas de señal debido a las
inclemencias del clima, propio de la zona rural;

En la parte académica se cuenta con un software educativo,

servicio prestado por la (organización PuntoEdu) el cual es
suministrado por una compañía de servicios Educativos y
contratada por la Rectora de la Institución), este facilita el
registro y digitación de notas, control de asistencia,
observaciones, consolidado y promedio, así como observador
del estudiante, registro y perfil personal de estudiantes,
informe académico y carnet estudiantil;

Este servicio es una gran herramienta de ayuda por la

practicidad y agilidad, tanto para la secretaria en la impresión
de informes académicos, registros y consolidados, para la
digitación de notas y observaciones por parte de los docentes,
de igual forma mantiene informado en detalle a los padres de
familia del rendimiento académico de sus hijos y su desarrollo
comportamental, y a los estudiantes les permite estar al tanto
de sus calificaciones, observaciones, recuperaciones y
proyectos;

Se cuenta también con la Pagaduría a Cargo de Miguel

Guzmán, allí se cuenta con un computador de escritorio (con
baja capacidad de disco duro y memoria RAM) la misma
conexión de internet lenta y con problemas de funcionalidad,
una impresora y un sistema de fax que no está en
funcionamiento;

La Rectoría a Cargo de la Especialista Gloria P Ávila, la cual

cuenta en su oficina con un computador de escritorio de
gama media, desactualizado y poca capacidad de disco duro y
memoria RAM, una impresora pequeña y con fallas, conexión
a internet lenta;

En la Sala de Profesores se cuenta con un computador de

escritorio, obsoleto en su software, con baja capacidad de
disco duro y memoria RAM, conexión a internet lenta y con
problemas;

Es necesario y de manera urgente que en la Sede Central

(Instituto Agrícola Ceilán) se Planee y modifique la
infraestructura tecnológica ( nuevas redes de conexión a
internet con más capacidad , velocidad y cobertura, se
actualicen y adquieran nuevos equipos, impresoras con mayor
capacidad y tamaño, al menos una empresarial, se adquieran
software destinados a mejor la productividad y desempeño en
la contabilidad, almacenamiento y organización de archivos)
como requerimiento para el fortalecimiento y desarrollo de la
Infraestructura y un mejor aprovechamiento de las Unidades
Tecnológicas ya predispuestas;
Se hace necesario Llevar a cabo jornadas de inducción,
capacitación y fortalecimiento en el manejo y desarrollo de
herramientas y programas Tics, para el personal Directivo,
administrativo, Docentes, Estudiantes y Padres de familia;
Todo esto se podrá lograr a partir de un proceso ordenado
creciente y constante, en conjunto (toda la comunidad
educativa y estamentos gubernamentales), que visualicen de
manera clara, alternativas y soluciones, que permitan a la
institución aprovechar los recursos tecnológicos e informáticos
disponibles en el mercado, para garantizar el óptimo
funcionamiento de todas las metas y objetivos misionales
que realiza la institución en pro de la excelencia académica y
el desarrollo del entorno social y comunitario del
corregimiento de Ceilán.