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 PRIMAVERA P6 PROFESSIONAL PROJECT
MANAGEMENT - AVANZADO

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 SESIÓN 11: DESCRIPCIÓN DE RIESGOS

RIESGOS

Los riesgos son eventos / condiciones inciertas que tienen el potencial de

impactar negativamente (o positivamente) a los objetivos del proyecto.

Primavera P6 incluye una función integrada de gestión de riesgos que le

permite identificar, categorizar y priorizar riesgos, asignar a una persona
responsable para gestionar el riesgo, asignar riesgos a una o más actividades
que pueden verse afectadas por el riesgo y realizar análisis cualitativos sobre
cada riesgo.

Además se tiene la capacidad de registrar una respuesta al riesgo.

P6 genera una "Puntuación de Riesgo" basada en la información que se

introduce para cada riesgo. La "puntuación de riesgo" se puede utilizar para
ayudarle a evaluar la importancia del riesgo.

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Paso 1.

Documentaremos un posible riesgo para nuestro proyecto que involucra el

proceso de Diseño e Ingeniería. Queremos documentar que si el cliente
cambia el diseño de nuestra adición de edificio de oficinas, el proyecto
puede incurrir en costos adicionales así como en retrasos de programación.
La imagen de abajo ilustra el WBS Diseño e Iingeniería (estructura de desglose
del trabajo).

Como se puede ver a continuación, esta parte del proyecto está

programada para comenzar el 11 de enero y terminar el 9 de febrero, y el
costo presupuestado total es de $ 3120.

También podemos ver las actividades que comprenden este elemento de la

WBS y sus fechas correspondientes y costo presupuestado. Tenga en cuenta
que hemos añadido la pestaña "Riesgos" en el Activity Details.

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Paso 2.

Acceda al icono "Riesgos" en la barra de directorios y haga clic en el icono

de añadir en la Barra de Comandos para comenzar el proceso de
documentación del riesgo potencial.

Los detalles relacionados con el riesgo se agregan usando las pestañas de

detalle. La pestaña "General" se utiliza para identificar la categoría de riesgo,
el tipo de riesgo, el propietario o la persona responsable de resolver el riesgo
y el estado.

Las fechas Inicio de exposición y finalización de exposición corresponden al

inicio y al final de las actividades en la WBS de Diseño e Ingeniería.

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Estas fechas representan las fechas más tempranas y últimas en que este
riesgo puede ocurrir.

El Costo de Exposición de la Pre-Respuesta representa el costo posible que

este riesgo puede imponer, y el Costo de Exposición Posterior a la Respuesta
es el costo que el riesgo puede imponer basado en su respuesta al riesgo.

Discutiremos los cálculos detrás de estos valores en breve. Tenga en cuenta

que también puede proporcionar la fecha en que se identificó el riesgo, así
como el recurso que identificó el riesgo.

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Paso 3.

La pestaña de impacto permite identificar los parámetros de pre-respuesta y

post-respuesta.

Observe que puede seleccionar la probabilidad de que ocurra el riesgo, el

impacto que el riesgo pueda tener en el programa y el impacto monetario
en el proyecto si se produce este riesgo. La puntuación de riesgo se calcula
sobre la base de los valores seleccionados para los parámetros mencionados
anteriormente.

La pestaña de impacto también puede utilizarse para documentar un plan

de respuesta así como los parámetros de impacto de respuesta para llegar a
una puntuación de riesgo posterior a la respuesta.

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Paso 4.

Puede utilizar la ficha Actividades para identificar las actividades que pueden
verse afectadas por este riesgo.

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Step 5.

Usa la pestaña Descripción para describir mejor el riesgo.

Paso 6.

Utilice la pestaña Causa para documentar la causa del riesgo.

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Paso 7.

Documentar el efecto del riesgo.

Paso 8.

Se pueden introducir notas adicionales.

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Paso 9.

En la ventana Actividades, puede ver y / o asignar riesgos a las actividades

mediante la pestaña Riesgos en los detalles de la actividad.

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