Curso PM Gestión de Mantenimiento SAP PDF

PM – Mantención de
Planta SAP
PM Mantención Visión y Práctica SAP
Introducción
En los últimos 15 años la implantación de sistemas de información tipo ERP en las grandes empresas ha
sido masiva. SAP es el máximo exponente de ello al ser el líder mundial en número de instalaciones. La
gran amplitud y complejidad de un sistema exige la especialización del personal de la empresa en cada
uno de sus aspectos como pueden ser, la funcionalidad, la parametrización, la programación o la
administración del sistema.
En este curso se dará a conocer los aspectos generales del sistema, para tener la base de conocimientos
necesarios para poder comprender de mejor forma la funcionalidad e integración de los diversos
componentes del sistema. Sirviendo como introducción a las personas que quieran iniciarse en la
administración de sistemas .
Objetivos del Curso
Conocer la empresa SAP

Conocer los componentes de SAP
Identificar como ocurre la integración entre los procesos empresariales
Definir la estructura organizacional generada por el SAP
Utilizar los Datos Maestros
Comprender como las transacciones comerciales son grabadas en documentos.
Comprender de SAP suministra herramientas para creación de informes.
Conocer como se accede al sistema
Explicar con un caso práctico la integración los procesos de negocios en un circuito de compras,
ventas, análisis contable y de control de gestión.
2
INDICE
Objetivos del Curso .......................................................................................................... 2
1 Datos Maestros.............................................................................................. 5
2 Entrada en el Sistema .................................................................................... 6
3 Trabajar con el Sistema SAP .......................................................................... 6
3.1.1 Barra de menú .......................................................................................... 7
3.1.2 Barra de Herramientas .............................................................................. 7
3.1.3 Botones Estándares.................................................................................. 7
3.1.4 Otros botones: .......................................................................................... 8
3.2 Barra de estado ................................................................................................... 10
3.3 Código de transacción........................................................................................ 10
3.4 Trabajar con varios modos ................................................................................. 10
4 Mantención de Planta (PM) .......................................................................... 11
4.1 Objetos Técnicos ................................................................................................ 11
4.1.1 Ubicaciones ............................................................................................ 11
4.1.2 Equipos ................................................................................................... 14
4.1.3 Creación de Equipo ................................................................................ 19
4.1.4 Instalación de Equipo ............................................................................. 24
4.2 Gestión de Mantenimiento .................................................................................. 28
4.2.1 Crear Orden de Mantención (sin aviso) ................................................ 28
4.2.1 Crear Aviso de Mantención .................................................................... 31
4.2.1 Crear Orden de mantención desde aviso .............................................. 33
4.2.2 Notificar orden de mantención ............................................................... 36
4.2.3 Cierre técnico de la orden ...................................................................... 38
4.2.4 Crear Orden de mantención desde una lista de avisos ........................ 42
4.3 Mantenimiento Planificado .................................................................................. 46
4.3.1 Creación de plan de mantención de un ciclo ........................................ 46
4.3.2 Programación de plan de mantención................................................... 51
3
El siguiente párrafo describe las estructuras organizacionales de una empresa en el sistema SAP, es decir
cómo se representa la empresa en el sistema .
La empresa se divide en diferentes niveles organizativos, los cuales se detallan a continuación.
Plan de Cuentas: es formaod por un conjunto de cuentas de mayor que serviran para registrar valores
y flujos de valores. Es necesario atribuir un plan de cuentas para cada empresa, que será utilizado
para las contabiliazciones diarias y para clasificaciones contables dentro de la Contabilidad General.
Empresa: Representa una unidad independinente. Puede ser representada como la menor unidada
organizacional en la contabilidad externa. Es una Sociedad dentro de una Corporación o una
Subsidiaria que genera, individualmente, balances patrimoniales y cálculos de utilidades o pérdidas
exigidos por ley.
Área de Contabilidad de Costos: es una unidad organizativa utilizada para contabilizar costos. Un
área de contabilidad de costos puede contener una o más empresas, si fuese necesario, pueden
operar en diferentes monedas. Todas las empresas de un área de contabilidad de costos deben
utilizar el mismo plan de cuentas.
Organización de Ventas: es una unidad organizacional en Logistica responsable por la distribución de

materiales y servicios y por la negociación de condiciones de venta. Ella tambien responde por los
productos vendidos y por los derechos del cliente.
4
Canal de Distribución: Canal por medio del cual las mercancias o prestaciones de servicio llegan a los
clientes. Ejemplos típicos de canales de distribución son el comercio mayorista, el minorista o venta
directa.
Sector de Actividad: es utilizado para agrupar materiales y servicios, o sea, representa un grupo de
productos. Por ejemplo: sector actividad automoviles y sector de actividad electronicos.
Lugar de expedición: esla unidad organizativa que controla las actividades de liberación de
mercancias. Puede ser una rampa de carga, una sala de maletas, un depósito ferroviario o un grupo
de funcionarios responsables por la organización de los envios.
El Centro: es una unidad organizacional de logística que estructura la empresa a partir de una
perspectiva de producción, suministro, mantenimiento, ventas, centro de almacenamiento y
planeación de materiales. Puede ser una instalación fabril, un centro de distribución de materiales o
un lugar de prestación de servicios.
Organización de Compras: es una representación del área o departamento de compras de materiales

o servcios, para uno o más centros. La organización de compras asume la sresponsabilidad legal por
todas las operaciones de compras externas.
Depósito o Almacen: permiten la difrenciación física del material dentro de un centro. Ejemplo
almacen de materia primas
1 Datos Maestros
Los datos maestros son usados y procesados en una base de datos para varias aplicaciones en el sistema.
Estas fuentes de datos permiten que valores sean propuestos automáticamente durante el procesamiento
de un documento, reduciendo el número de errores y el tiempo gastado en la inserción de datos.
5
2 Entrada en el Sistema
Introducción Sapgui
Como cualquier software que esté basado en arquitectura cliente/servidor, SAP dispone de un programa
cliente que se debe instalar en cada uno de los servidores de presentación (PC’s) para poder realizar la
conexión al sistema . Este programa cliente se llama SAPGUI o SAP Frontend y es la herramienta que nos
permite navegar por las distintas aplicaciones integradas que conforman el sistema de SAP.
Luego de solicitarlo, aparece la pantalla de acceso, en la cual deben completarse los siguientes campos:
Mandante: Su sistema
Nombre del usuario: Se le informa por medio del responsable del sistema
Clave de acceso: Aquí está dada por única vez una contraseña inicial. Reemplazarla
individualmente al entrar por primera vez en el sistema y retenerla.
3 Trabajar con el Sistema SAP
6
3.1.1 Barra de menú
La navegación en se realiza a través del llamado SAP Easy Access.
El menú desplegable es la herramienta básica para la navegación por las distintas aplicaciones del sistema
SAP . En él podremos encontrar todas las funciones necesarias para un llevar a cabo un control total sobre
las transacciones y programas. El menú desplegable se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones
de la derecha. Estas dos opciones son:
Sistema. Opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver el status de nuestra sesión entre
otras.
3.1.2 Barra de Herramientas
Cada uno de los componentes de la Barra de herramientas se explica a continuación.
3.1.3 Botones Estándares
Botón de Intro
Haciendo un clic en este botón en la Barra de herramientas o presionando la tecla INTRO en su teclado,
Ud. confirma las entradas realizadas en una pantalla.
Campo de comandos
Campo para ingresar comandos, como códigos de transacción, letras para la selección directa y otros
comandos.
Botón de guardar
Haciendo clic en este botón, Ud. guarda su trabajo. El botón de guardar ejecuta la misma función que
Guardar en el menú Editar. En diversos menús en cascada, este botón también se utiliza para
"contabilizar", por ejemplo, facturas.
7
Botón de Atrás
Haciendo clic en este botón, Ud. retrocede un nivel de jerarquía de aplicación. En caso de que se pierdan
datos, aparecerá una ventana de consulta en donde Ud. puede guardar los datos.
Botón de Finalizar
Haciendo clic en este botón, Ud. finaliza con la aplicación actual. El sistema regresa al nivel anterior o al
nivel principal de SAP.
Botón de Cancelar
Haciendo clic en este botón, Ud. cancela la aplicación actual. El botón Cancelar es idéntico a la función
Cancelar en el menú Editar.
Botón Imprimir
Haciendo clic en este botón, Ud. puede imprimir los datos que se visualizan en la pantalla actual.
Botón Buscar
Haciendo clic en este botón, Ud. puede buscar los datos que necesite en la pantalla actual. El ingreso de
buscar palabra puede realizarse con "*". Como resultado de búsqueda se indican todos los aciertos de la
palabra ingresada. (Por ejemplo: buscar palabra: ABB, usted ingresará *ABB*; resultado de búsqueda ABB
Técnica de conmutación y de mando.
Botón de Continuar búsqueda
Haciendo clic en este botón, Ud. puede comenzar una búsqueda ampliada de datos que necesite en la
pantalla actual.
Botones de desplazamiento
Botones con los que Ud. puede acceder al comienzo o al final, a la página anterior o a la página siguiente
de una información. En el sistema , las teclas F21 a F24 están reservadas para estas funciones. En su
teclado hay teclas de desplazamiento especiales, por ejemplo RePág o AvPág .
3.1.4 Otros botones:
8
En el los submenús del sistema aparecen otros botones dependiendo de las aplicaciones. Según el menú
en cascada de que se trate, existen diversas funciones. En el siguiente punto se explicarán brevemente
algunos botones que aparecen con frecuencia.
Ejecutar (F8) se ejecuta una consulta o un listado
Utilización de la ayuda para En la ayuda para aplicación del sistema hallará

aplicación informaciones de los componentes del sistema y su
utilización. (Compárese la descripción
correspondiente a F1 ayuda SAP más abajo)
Seleccionar todo Se seleccionan todos los valores, por ejemplo todas
(Ctrl + F6) las posiciones en un pedido
Deseleccionar todo o borrar Se deseleccionan todos los valores.

selección
(Ctrl + F7)
Comienzo/fin de bloque El cursor se posiciona al comienzo o al fin de la
(Ctrl + F9) pantalla de selección correspondiente
Detalle El zoom indica otras informaciones sobre los valores

(Ctrl + Shift + F3) seleccionados.
Datos adicionales Igual función que "zoom"

(F2)
Borrar entrada Se borra la entrada seleccionada.
(Shift F2).
Resumen Cambia de la vista detallada a la vista superior

(F5)
Clasificar en orden Los datos se clasifican en orden ascendente.
ascendente
Clasificar en orden Los datos se clasifican en orden descendente.
descendente
La barra de aplicaciones
Con la visualización antigua del sapgui se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la parte
principal de la pantalla. En ella disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual
9
(ejemplos de aplicaciones: visualizar pedido de compras, creación de cliente,). En la nueva visualización

del sapgui se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.
3.2 Barra de estado
En el borde inferior de la pantalla siempre se visualiza una barra de estado. En esta barra, el usuario
puede leer informaciones acerca del estado actual del sistema, mensajes de error, mensajes de
advertencia, hora, mandante, etc.
3.3 Código de transacción
El menú del usuario facilita el acceso a las aplicaciones. En el menú de usuario, los usuarios pueden
ingresar las aplicaciones que utilizan normalmente. Haciendo un clic con el ratón, entran directamente en
la aplicación deseada, sin tener que pasar por cada uno de los niveles.
Un código de transacción se compone de cuatro caracteres que Ud. ingresará en el campo de comandos.
Delante de este código de transacción se podrá colocar /N u /O. La preposición /N permitirá acceder a la
transacción independientemente del área en la que Ud. se encuentre. La preposición /O creará un modo
nuevo para la transacción deseada.
3.4 Trabajar con varios modos
Al llamar el ícono de SAP en la barra de inicio de Windows, se abre el primer modo. En este modo pueden
ejecutarse todas las transacciones o los pasos del menú. Pero como deben ingresarse datos
frecuentemente (por ejemplo, el código de proveedores) que el usuario no siempre recuerda de memoria,
es útil poder buscar estos datos en otro modo (= copia del modo inicial. De esta manera, el usuario no
debe interrumpir la función recién ejecutada en la que, por ejemplo, ya ingresó muchos datos, sino que
puede consultar los datos necesarios en el segundo modo.
10
4 Mantención de Planta (PM)
4.1 Objetos Técnicos
4.1.1 Ubicaciones
Una ubicación técnica es el lugar en donde se va a realizar la mantención, las ubicaciones

técnicas se estructuran de acuerdo a las necesidades de cada negocio
Código de
Path
Transacción
Menú
Logística/Mantenimineto/Gestión de obtejos técnicos/Ubicación
IH01
técnica/Representación estructura
11
Presionar este botón para ingresar
Luego presionar el botón para desplegar la estructura
12
13
4.1.2 Equipos
Equipo es un objeto material o físico individual se puede montar com parte de los objetos
técnicos y se gestiona como parte de un registro maestro junto con la posibilidad de
administrar un historial del mismo.
Código de
Path
Transacción
Menú
Logística/Mantenimineto/Gestión de obtejos
IE03
técnicos/Equipo/Visualizar
Presionar este botón o Enter para ingresar
Luego al entrar visualizaremos las siguientes pestañas:
General:
14
Emplazamiento:
15
Organización:
16
Estructura:
17
18
4.1.3 Creación de Equipo
Código de
Path
Transacción
Menú
Logística/Mantenimineto/Gestión de mantenimiento/Gestión de
IE01
Objetos Tecnicos/Equipo/Crear Equipo
19
20
21
La estructura del equipo aparece vacía dado que no está instalado en ninguna ubicación
aun.
Luego grabar
Ahora se puede ingresar a revisar el equipo con la transacción: IE02
Es status del equipo es DISP lo cual significa disponible
22
También se puede revisar presionando el botón
23
4.1.4 Instalación de Equipo
Código de
Path
Transacción
Menú
Logística/Mantenimineto/Gestión de mantenimiento/Gestión de
IE02
Objetos Tecnicos/Equipo/Modificar
24
Luego presionar el botón
Poner la ubicación técnica donde se quiere instalar el equipo:
Aparece la siguiente pantalla
25
Note que el status ha cambiado por Montado
26
Finalmente presionar el botón grabar
27
4.2 Gestión de Mantenimiento
4.2.1 Crear Orden de Mantención (sin aviso)
Código de
Path
Transacción
Menú
Logística/Mantenimineto/Gestión de mantenimiento/Orden/Crear
IW31
en general
28
Luego presionar
29
Luego presionar botón “Para tratamiento”
Luego aparecerá esta pantalla presionar sin impresión
Finalmente presionar
30
4.2.1 Crear Aviso de Mantención
Código de
Path
Transacción
Menú
Logística/Mantenimineto/Gestión de mantenimiento/Aviso/Crear
IW21
en general
En Clase de aviso poner M1
31
Llegar los campos que aparecen en pantalla y grabar
32
4.2.1 Crear Orden de mantención desde aviso
Para convertir un aviso en una orden de mantención se deben seguir los siguientes pasos
Código de
Path
Transacción
Menú
Logística/Mantenimineto/Gestión de
IW22
mantenimiento/Aviso/Modificar
Poner el numero del aviso
33
Luego presionar
Aparece la siguiente pantalla
34
Presionar el botón
Finalmente presionar el botón grabar
Se ha generado la orden de mantención desde el aviso
35
4.2.2 Notificar orden de mantención
Se notifica la cantidad de horas utilizada en la orden de mantención
Para ello se debe seguir la siguiente ruta:
Código de
Path
Transacción
Menú
Logística/Mantenimineto/Gestión de mantenimiento/Notificacion IW41
36
Nota: Para poder notificar horas la orden debe estar liberada previamente esto se logra
con la transacción IW32 y luego se presiona el botón
Luego ingresar las horas ejemplo 10 hrs.y marcar el check de Notifacion final
Finalmente grabar
37
4.2.3 Cierre técnico de la orden
Código de
Path
Transacción
Menú
IW32
mantenimiento/Orden/Modificar
38
Luego presionar
39
Luego revsar el status de la orden, para ello visualizar la orden, transaccón IW33
Luego presionar el botón:
40
El status de la orden dice que está cerrado técnicamente
41
4.2.4 Crear Orden de mantención desde una lista de avisos
Código de
Path
Transacción
Menú
IW28
mantenimiento/Aviso/Tratamiento lista/Modificar
42
43
Luego presionar el botón Crear orden
44
Luego grabar
45
4.3 Mantenimiento Planificado
4.3.1 Creación de plan de mantención de un ciclo
Código de
Path
Transacción
Menú
Logística/Mantenimineto/Mantenimiento planificado/Planificación
IP41
de mantenimiento/Planes de mantenimiento preventivo/Crear
46
Ingresar el timpo de mantención PM y luego presionar el botón
Luego ingresar los siguientes datos:
Texto: Texto libre ej: “Estrategia 3 meses”
Ciclo/Unidad: Ej: 3 MES
Equipo: Ej: TEQ-00
47
Luego bajar y seleccionar hoja de ruta:
48
Presionar el botón de los binoculares
Esto nos llevará a la siguiente pantalla:
Presionando los vinoculares
Seleccionar: Tipo de hoja: A Grupo: PUMP_REP Contador: 2
49
Presionar en el botón:
Luego presionar el botón grabar:
Aparecerá la siguiente pantalla:
Se ha creado el plan de mantención.
50
4.3.2 Programación de plan de mantención
Código de
Path
Transacción
Menú Logística/Mantenimineto/Mantenimiento planificado/Planificación
de mantenimiento/Planificación fechas p.planes mantenimiento IP10
preventivo
Se agrega el numero del plan de mantención y luego se presiona el botón
Esto nos lleva a la siguiente pantalla:

51
Luego presionar el botón “iniciar”
Poner la fecha de inicia deseada y luego presionar el botón
Luego se aprecia la pantalla de esta forma:
52
Luego presionar el botón grabar
Esto genera las Ordenes de mantención las cuales se pueden visualizar de la siguiente
forma:
Transacción IP10
Luego presionar Enter
53
Seleccionar la fila y presionar el botón
Esto mostrará la orden que se ha generado automatiamente:
54
55

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Objetivos del Curso

Conocer la empresa SAP

La empresa se divide en diferentes niveles organizativos, los cuales se detallan a continuación.

Organización de Ventas: es una unidad organizacional en Logistica responsable por la distribución de

Organización de Compras: es una representación del área o departamento de compras de materiales

3 Trabajar con el Sistema SAP

3.1.1 Barra de menú

La navegación en se realiza a través del llamado SAP Easy Access.

3.1.2 Barra de Herramientas

Cada uno de los componentes de la Barra de herramientas se explica a continuación.

3.1.3 Botones Estándares

Botón de Continuar búsqueda

3.1.4 Otros botones:

Ejecutar (F8) se ejecuta una consulta o un listado

Utilización de la ayuda para En la ayuda para aplicación del sistema hallará

Deseleccionar todo o borrar Se deseleccionan todos los valores.

Detalle El zoom indica otras informaciones sobre los valores

Datos adicionales Igual función que "zoom"

Resumen Cambia de la vista detallada a la vista superior

(ejemplos de aplicaciones: visualizar pedido de compras, creación de cliente,). En la nueva visualización

3.2 Barra de estado

3.3 Código de transacción

3.4 Trabajar con varios modos

4 Mantención de Planta (PM)

4.1 Objetos Técnicos

Una ubicación técnica es el lugar en donde se va a realizar la mantención, las ubicaciones

Presionar este botón para ingresar

Luego presionar el botón para desplegar la estructura

Presionar este botón o Enter para ingresar

Luego al entrar visualizaremos las siguientes pestañas:

4.1.3 Creación de Equipo

Ahora se puede ingresar a revisar el equipo con la transacción: IE02

Es status del equipo es DISP lo cual significa disponible

También se puede revisar presionando el botón

4.1.4 Instalación de Equipo

Luego presionar el botón

Poner la ubicación técnica donde se quiere instalar el equipo:

Luego presionar el botón

Aparece la siguiente pantalla

Luego presionar el botón

Luego presionar el botón

Note que el status ha cambiado por Montado

Finalmente presionar el botón grabar

4.2 Gestión de Mantenimiento

4.2.1 Crear Orden de Mantención (sin aviso)

Luego presionar botón “Para tratamiento”

Luego aparecerá esta pantalla presionar sin impresión

4.2.1 Crear Aviso de Mantención

En Clase de aviso poner M1

Luego presionar el botón

Llegar los campos que aparecen en pantalla y grabar

4.2.1 Crear Orden de mantención desde aviso

Poner el numero del aviso

Luego presionar el botón

Aparece la siguiente pantalla

Finalmente presionar el botón grabar

Se ha generado la orden de mantención desde el aviso

4.2.2 Notificar orden de mantención

Se notifica la cantidad de horas utilizada en la orden de mantención

Para ello se debe seguir la siguiente ruta:

4.2.3 Cierre técnico de la orden

Luego presionar el botón