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MANUAL DE MONITOREO DE PROYECTOS
DE DESARROLLO SOCIAL CON EL
MEJORAMIENTO DE VIDA
Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia Agencia de Cooperación Internacional del Japón
Contenido
1. Antecedentes .......................................................................................................................................................................................................... 2
2. Objetivo de Monitoreo ............................................................................................................................................................................................ 3
3. Objetivos del manual ............................................................................................................................................................................................... 3
4. Marco Conceptual ................................................................................................................................................................................................... 3
5. Utilidad del Manual ................................................................................................................................................................................................. 4
6. Mecanismo de monitoreo ....................................................................................................................................................................................... 5
6.2 Proceso de Entrega de la Herramienta de monitoreo .......................................................................................................................................... 6
7. Formato de hoja de monitoreo ............................................................................................................................................................................... 6
7.1 Herramienta de Monitoreo ................................................................................................................................................................................... 7
7.2 Uso de Herramienta de Monitoreo ..................................................................................................................................................................... 10
a. Instrucciones Generales ................................................................................................................................................................................ 10
b. Información General ...................................................................................................................................................................................... 11
c. Información Comunitaria .............................................................................................................................................................................. 12
d. Consolidado ................................................................................................................................................................................................... 18
e. Informe Fotográfico ....................................................................................................................................................................................... 18
f. Observaciones de Segeplán ........................................................................................................................................................................... 19
g. Otros Documentos ........................................................................................................................................................................................ 20
8. Créditos ................................................................................................................................................................................................................. 21
1
1. Antecedentes
De marzo de 2013 a septiembre de 2016, JICA junto a SEGEPLAN llevaron a cabo la ejecución del Proyecto para el Desarrollo de
Capacidades de los Gobiernos Locales en la República de Guatemala (Prodeca GL), con el objetivo de fortalecer a 8 gobiernos
municipales, de 3 departamentos del occidente de Guatemala (San Mateo Ixtatán, Unión Cantinil y Tectitán del departamento de
Huehuetenango, Uspantán, Canillá y San Bartolomé Jocotenango del Quiché y Sibinal e Ixchiguán de San Marcos), con altos índices
de pobreza y pobreza extrema.
Como parte de las acciones realizadas dentro del
Prodeca GL, se trabajó en la implementación del
“Enfoque de Mejoramiento de Vida (en adelante
referido como “EMV”), el cual contribuyó para
mejorar las condiciones de vida de las familias de
comunidades que participaron dentro del proyecto;
asimismo, se fortalecieron las capacidades de ocho
gobiernos locales para ejecutar proyectos de
Desarrollo Social con EMV, a través de capacitaciones
y elaboración de materiales tales como: Guía de
proyectos municipales de Desarrollo Social con el
Enfoque de Mejoramiento de Vida, Buenas
experiencias en Desarrollo Social con EMV, Guía de
coordinación interinstitucional, manual para
extensionistas y guía de manejo de documentos.
A través de la ejecución del Prodeca GL se observaron
cambios positivos en las comunidades que ejecutan
proyectos de desarrollo social con el EMV en apoyo
(Mapa: localidad de los municipios piloto)
de los gobiernos locales, así también a partir de la
finalización del Proyecto en cada uno de los municipios piloto se han aumentado las comunidades que aplican el EMV.
2
2. Objetivo de Monitoreo
Identificar logros y experiencias aprendidas para establecer los mecanismos necesarios que colaborarán en mejorar las
intervenciones de Mejoramiento de Vida en las comunidades que formaron parte del Prodeca GL.
3. Objetivos del manual
Orientar a los ejecutores de proyectos de Desarrollo Social con Enfoque de Mejoramiento de Vida, en el uso de una
herramienta básica que permite el seguimiento y evaluación de la consecución de las metas establecidas.
Facilitar el monitoreo de proyectos de Desarrollo Social con Enfoque de Mejoramiento de Vida que ejecutan las
municipalidades para contar con información oportuna y sistematizada del estado y avance de los mismos.
4. Marco Conceptual
Con el fin de conocer los avances de la ejecución de proyectos de desarrollo social con Enfoque de Mejoramiento de Vida en las
municipalidades donde se llevó a cabo la ejecución del Prodeca GL, se hace necesario plantear una herramienta que permita
monitorear las acciones realizadas, considerando en ella, información general del municipio, la información que se genera a partir de
la ejecución de los proyectos a nivel comunitario, así mismo, un consolidado que refleje los resultados totales de intervención y logro
de objetivos. Cabe mencionar que en dicha herramienta, también se cuenta con un apartado para que Segeplán, como encargado
del monitoreo, describa los aspectos relevantes del monitoreo y los acuerdos a los que se llegarán a partir de la retroalimentación
realizada.
Para efectos de la interpretación del presente manual, se describe el concepto de los términos más relevantes:
EMV: Enfoque de Mejoramiento de Vida
MV: Mejoramiento de Vida
PDS: Proyecto de desarrollo social
Prodeca GL: Proyecto para el Desarrollo de las Capacidades de los Gobiernos Locales
PND: Plan Nacional de Desarrollo Katún 32
PDSEMV: Proyecto de desarrollo social con Enfoque de Mejoramiento de Vida
3
5. Utilidad del Manual
El manual de monitoreo es un instrumento diseñado para orientar la ejecución y seguimiento de los proyectos de Desarrollo Social
con Enfoque de Mejoramiento de Vida dando como resultado experiencias exitosas que pueden ser compartidas con otros actores
estratégicos. Dicha herramienta muestra los elementos principales para abordar el monitoreo de los proyectos antes mencionados y
suministra información para verificar el cumplimiento de los objetivos planteados.
La utilidad de dicho manual en relación a:
a. Plan Nacional de Desarrollo “K’atun, Nuestra Guatemala 2032”:
Se establece, en la Prioridad “Desarrollo Rural Integral” en la Meta 3 “La Guatemala rural del año 2032 habrá mejorado su nivel de
competitividad”, Resultado 3.3 “La población del área rural cuenta con medios de vida sostenibles y ha desarrollado capacidades que garantizan
su autosuficiencia” y el Lineamiento f); “Implementar el EMV para el desarrollo de buenas prácticas y cambios actitudinales de la población rural
para que se trabaje como una estrategia de desarrollo rural que permita a las comunidades del país cambiar su contexto actual en condiciones
favorables”; por lo que el monitoreo de PDS con Enfoque de Mejoramiento refleja el avance en el cumplimiento de las metas de país,
respondiendo a los lineamientos establecidos.
b. Participación Ciudadana:
Mediante la implementación de la herramienta de monitoreo, se promueve la participación ciudadana, ya que los gobiernos locales hacen
partícipes a los ciudadanos de los procesos y PDS que se ejecutan en la comunidad de acuerdo a los objetivos planteados por ellos mismos.
c. Transparencia del Gasto Público:
Mediante el uso sistematizado de la herramienta de monitoreo, se visualizan los avances en la ejecución presupuestaria de los Gobiernos Locales
ya que uno de los apartados establecidos muestra claramente los recursos asignados a cada proyecto y el avance en su ejecución contando con
parte de la información que se presenta cuatrimestralmente a la población.
d. Ranking Municipal:
Considerando que el Ranking Municipal es un instrumento creado para que las municipalidades de Guatemala y entidades de gobierno del nivel
nacional, cuenten con información precisa acerca de los avances y problemas existentes en los principales temas que en materia de gestión
administrativa, financiera, de servicios públicos básicos, planificación, participación y comunicación con la ciudadanía, la herramienta de
monitoreo, logra la acumulación de datos relacionados a la priorización, planificación y ejecución únicamente de PDS en cada municipalidad,
llevando un recuento, no únicamente de la ejecución, sino de la inversión realizada en este tipo de proyectos.
4
6. Mecanismo de monitoreo
Con el fin fortalecer la comunicación entre las delegaciones departamentales de Segeplán y Municipalidades sobre la ejecución de
los proyectos de Desarrollo Social con Enfoque de Mejoramiento de Vida, se hace necesario implementar el mecanismo de
monitoreo descrito a continuación, el cual permitirá que las delegaciones departamentales realizar una asesoría adecuada para
orientar a la buena ejecución de los proyectos que se trabajan en los municipios. Cabe mencionar que la coordinación de Segeplan a
través de los delegados departamentales serán claves para la buena ejecución del monitoreo.
6.1 Flujograma de monitoreo 4
Recibida la información de nivel Central de Segeplán, el Delegado
Departamental se reúne con el Alcalde Municipal para llevar a cabo la
retroalimentación basada en los resultados obtenidos en la matriz de
Nivel Coordinación
monitoreo y así abordar aspectos a mejorar.
Central Dirección de Enlace Dirección de
(Segeplán) con Delegaciones Planificación Territorial
3
Nivel central de Segeplán realiza la retroalimentación, observaciones,
Retroalimentación y 3 puntos a mejorar e información relevante sobre el avance realizado
2 Entrega
asistencia técnica en las Municipalidades y trasladan dicha información a los delegados
departamentales.
Nivel
Departamental Delegación Departamental
2
(Segeplán) El Delegado Departamental de Segeplán analiza la matriz del
monitoreo realizado por el extensionista y llena la pestaña
denominada “Observaciones de Segeplán” para posteriormente
Retroalimentación y 4 1 Entrega
asistencia técnica enviar a las Direcciones de Enlace con Delegaciones y Planificación
Territorial (nivel central de Segeplán) a través del Informe Ejecutivo
Alcalde
DMP
que realizan las delegaciones, con el fin de conocer su
Nivel retroalimentación y asistencia técnica.
Municipal 1
Municipalidad Extensionista
El extensionista realiza el monitoreo a nivel comunitario y traslada la
matriz debidamente completada al Alcalde Municipal y DMP para
obtener el Visto Bueno, quienes a su vez la envían de manera digital
al Delegado Departamental de Segeplán.
5
6.2 Proceso de Entrega de la Herramienta de monitoreo
El Alcalde Municipal, acompañado de los extensionistas responsables de la implementación del EMV y Delegado Departamental de
Segeplán (de cada departamento por aparte), acuerdan un día específico para reunirse, cada dos meses, con el fin de hacer la
retroalimentación del proceso, basados en la página de Observaciones de Segeplán.
Previo a la reunión, los extensionistas deben enviar, una semana antes, los resultados digitales del monitoreo y el informe
fotográfico al Delegado Departamental para que él los conozca y pueda trabajar el apartado que le corresponde.
7. Formato de hoja de monitoreo
Debido a la necesidad de los extensionistas municipales de llevar a cabo el monitoreo de PDSEMV en las diferentes comunidades en
donde se aplica el Enfoque, se diseñó un formato en Excell que les permite recolectar datos de manera sistematizada, esta
herramienta, consta de cinco páginas las cuales son Información General, Información Comunitaria, Consolidado, Informe Fotográfico
y Observaciones de Segeplán.
6
7.1 Herramienta de Monitoreo
a. Hoja de Información General
MUNICIPALIDAD DE XXXXXXXXXXXXXX
Información General
1 Departamento
2 Municipio
No. De Comunidades
3
Atendidas
Nombre de comunidades
4 4.1 4.6
atendidas
4.2 4.7
4.3 4.8
4.4 4.9
4.5 4.10
5 No. De Extensionistas 0
Extensionistas exclusivos de
5.1
Mejoramiento de Vida
Nombre del cargo que
5.2 Extensionistas con doble cargo desempeña además de Ext. 1
extensionista
Ext. 2
6.1 6.5
6.2 6.6
6 Nombre de Extensionistas
6.3 6.7
6.4 6.8
7
b. Hoja de Información Comunitaria
MUNICIPALIDAD DE XXXXXXXXXXXXXXXXXx
Municipio Periodo de Monitoreo
Fecha de elaboración de boleta de
Departamento
monitoreo
Responsable (s) de llenar la
boleta
Continúa
Ejecución Fina
# de familias Extensionista # de Visitas por comunidad
del grupo de responsable No. de Nombre del Periodo de Condición inicial Condición Presupuesto PROGRAMADO del Proyecto
No. Comunidad
Mejoramiento de la Proyectos Proyecto Ejecución de la comunidad esperada (Meta)
de Vida comunidad Programadas Ejecutadas Municipalidad Comunidad Otros Monto Total M
Información Comunitaria
Continuación
nanciera
Fechas # de participantes
Presupuesto EJECUTADO del proyecto Tiempo Observaciones de Jefe
% de Actividades del Observaciones del Proyectos Extraordinarios
aproximado Inmediato del
Ejecución Extensionista Extensionista de la comunidad
de visita Extensionista
Municipalidad Comunidad Otros Monto Total Planificado Ejecutado Hombres Mujeres Total
8
c. Hoja de Consolidado
MUNICIPALIDAD DE XXX
Consolidado
%
d. Hoja de Observaciones de Segeplán
MUNICIPALIDAD DE XXX
Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento de Vida
Observaciones de Segeplán
Comunidad 1
Comunidad 2
Comunidad 3
9
7.2 Uso de Herramienta de Monitoreo
Para el uso de dicha herramienta, se brindan las instrucciones siguientes:
a. Instrucciones Generales
Los Extensionistas Municipales de Mejoramiento de Vida deberán llenar la herramienta de monitoreo cada tres meses,
evidenciando así el avance de los PDSEMV, en campo.
Las primeras cuatro pestañas de la herramienta serán los Extensionistas Municipales de Mejoramiento de Vida quienes
deberán llenarla; Información General, Información Comunitaria, Consolidado e Informe Fotográfico.
La quinta pestaña de la herramienta de monitoreo es de uso exclusivo de los Delegados Departamentales de Segeplán,
Observaciones de Segeplán.
Al finalizar el llenado de la matriz, los Extensionistas Municipales de Mejoramiento de Vida elaborarán un informe fotográfico
adjuntando fotografías del avance de los PDSEMV; cada una con su respectiva información (descripción, lugar y fecha).
La herramienta a utilizar se divide de la siguiente manera:
10
b. Información General
MUNICIPALIDAD DE XXXXXX En este primer apartado de Información
Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento de Vida General se encuentra:
en Nombre de departamento.
A
Información General
A Nombre del Municipio.
B
1 Departamento
B
2 Municipio Se
C deberá indicar, en cifras, el número
No. De Comunidades
3 C
Atendidas
D
de comunidades atendidas.
Nombre de comunidades
4 4.1 4.6
atendidas D
4.2 4.7 Se debe especificar el nombre de las
4.3 4.8
4.4 4.9
comunidades atendidas por la
4.5 4.10 municipalidad, es decir, en donde se están
E
5 No. De Extensionistas 0 ejecutando PDSEMV, deberá utilizar los
Extensionistas exclusivos de
5.1
Mejoramiento de Vida
espacios correspondientes a los numerales
Nombre del cargo que 4.1 hasta el 4.10, de acuerdo a las
5.2 Extensionistas con doble cargo desempeña además de Ext. 1
extensionista comunidades atendidas en el municipio.
Ext. 2
E
En este inciso, se solicita información
6.1 6.5
relacionada a los extensionistas; en esta
6.2 6.6 F
6 Nombre de Extensionistas casilla se debe escribir el número en cifras
6.3 6.7
de los extensionistas delegados para
6.4 6.8
ejecutar el trabajo comunitario. En el
numeral 5.1, especificar en cifras el número
de Extensionistas de MV que trabajan exclusivamente el Enfoque, mientras que el 5.2 se refiere al número en cifras de los
extensionistas que tienen un cargo adicional, lo cual deben especificar en las casillas Ext. 1 y Ext. 2; es importante aclarar en este
último apartado, que si hubieran más de dos extensionistas, deberán agregar la casilla Ext. 3, Ext. 4, etc. según corresponda el caso.
F
Finalmente, en este inciso se deberá de colocar los nombres de los extensionistas que trabajan dentro del Municipio.
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c. Información Comunitaria
Esta hoja, recolecta información de las acciones que se están ejecutando en campo, relacionadas al EMV, ésta es el alma de la
herramienta, ya que se reflejan de manera concreta los avances que se han tenido en el transcurso de dos meses en cada
comunidad, de acuerdo a los proyectos que se estén implementando.
Las casillas a llenar, se describen a continuación: (Se presentan ejemplos para mayor comprensión)
MUNICIPALIDAD DE XXXXXXXXXXXXXXXXXx
Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento de Vida
Información Comunitaria
A B
Municipio
Departamento
Periodo de Monitoreo
Fecha de elaboración de boleta de
monitoreo
Responsable (s) de llenar la
boleta
Ejecución Financiera
# de familias Extensionista # de Visitas por comunidad Fechas # de participantes
Presupuesto PROGRAMADO del Proyecto Presupuesto EJECUTADO del proyecto Tiempo Observaciones de Jefe
del grupo de responsable No. de Nombre del Periodo de Condición inicial Condición % de Actividades del Observaciones del Proyectos Extraordinarios
No. Comunidad aproximado Inmediato del
Mejoramiento de la Proyectos Proyecto Ejecución de la comunidad esperada (Meta) Ejecución Extensionista Extensionista de la comunidad
de visita Extensionista
de Vida comunidad Programadas Ejecutadas Municipalidad Comunidad Otros Monto Total Municipalidad Comunidad Otros Monto Total Planificado Ejecutado Hombres Mujeres Total
En el encabezado:
A Municipio Unión Cantinil
El nombre del municipio donde se están implementando las acciones, seguido se escribe el
nombre del departamento al que pertenece. En la siguiente casilla se debe indicar el nombre del Departamento Huehuetenango
extensionista o funcionario responsable de completar la información requerida en la boleta. Responsable (s) de
Francisco López
llenar la boleta
El
B Período de Monitoreo se refiere al lapso de tiempo que se
Periodo de Monitoreo septiembre ‐ octubre 2017
estableció para realizar el monitoreo, se deben mencionar los meses
Fecha de elaboración de boleta 30 de octubre
que correspondan. Para el caso de esta guía, se determinó un período
de monitoreo de dos meses.
C
En la casilla de Fecha de elaboración de boleta, se debe escribir la fecha exacta en que se está completando la información de la
boleta. En este apartado, la información se genera por comunidad, de manera general.
12
C1 C2 C3 C4
# de familias Extensionista
# de Visitas por comunidad
del grupo de responsable Se debe especificar el nombre de la comunidad en donde
C1
Comunidad
Mejoramiento de la se están ejecutando PDSEMV;
Programadas Ejecutadas
de Vida comunidad
Comunidad Cieneguillas 10 Felipe Ramos 4 5
C2
Número total de familias que conforman el grupo de MV;
Nombre
C3 del extensionista responsable de la
implementación de las actividades en esa comunidad
C4
Se refiere al número de visitas que el extensionista
programa y realiza a la comunidad, es decir, se detalla el
número de visitas comunitarias que se programan en la planificación del extensionista responsable, así como el número
exacto que realmente se realizaron; con el fin de efectuar una comparación entre lo programado y lo ejecutado.
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D1 D2 D3 D4 D5
D
En este apartado, se recolecta información de los PDS que se
están ejecutando. No. de Nombre del Periodo de Condición inicial Condición
Proyectos Proyecto Ejecución de la comunidad esperada (Meta)
D1
Se escribirá recurrentemente el número 1, ya que el fin de
esta columna es llevar el recuento del número total de proyectos
Espacios
que se ejecutan en la comunidad, como lo muestra la casilla F. septiembre 17 a aprovechados para
1 Huertos familiares Espacios valdíos
marzo 18 producción de
Se
D2 detallará el nombre específico del PDSEM que se legumbres
ejecutará.
D3 octubre 17 a Trastos sucios, camas Trastos limpios,
1 Higiene en el Hogar
Se deberá establecer el período de tiempo que se tiene diciembre 17 destendidas, …. Etc camas tendidas,… etc
prevista la duración de la ejecución del PDSEM. 2
Las dos siguientes columnas, se refieren a la condición de la comunidad:
D4
Se refiere a la condición en que los extensionistas encuentran la comunidad y deben describirla concretamente.
D5
Se describe la condición que se espera lograr en la comunidad después de la implementación del PDSEM, es cambiar la
condición inicial a una condición positiva.
14
Este
E módulo hace referencia a E1 E2 E3
Ejecución Financiera
la ejecución financiera, es decir, los Presupuesto PROGRAMADO del Proyecto Presupuesto EJECUTADO del proyecto % de
Monto Ejecución
recursos monetarios que serán Municipalidad Comunidad Otros Municipalidad Comunidad Otros Monto Total
Total
necesarios para la ejecución de
PDSEM, ésta se divide en dos
apartados, el primero de ellos Q 500.00 Q 100.00 Q 600.00 Q 100.00 Q ‐ Q 100.00 17%
demuestra lo que se ha invertido a Q 600.00 Q 150.00 Q ‐ Q 750.00 Q 200.00 Q 10.00 Q ‐ Q 210.00 28%
la fecha en que se realiza el monitoreo.
Ambos apartados clasifican el presupuesto en aporte de la Municipalidad, aporte de la Comunidad y la tercera clasificación, “Otros”,
es para indicar un aporte de otra institución que se involucre en la ejecución de algún proyecto si la hubiese.
Al final de la descripción por institución, en la fila D, se muestran las sumatorias de todos los aportes realizados, éstos aparecerán
automáticamente ya que se ingresaron fórmulas para mayor facilidad.
E1
Presupuesto PROGRAMADO, se refiere a los recursos económicos asignados para la ejecución del proyecto, tanto de la
municipalidad como de la comunidad. Se incluyó la casilla de “Otros” considerando aquellas comunidades que gestionan proyectos
con otras instituciones. En este caso se deberá sustituir el nombre de la casilla por el de la institución involucrada.
E2
Presupuesto EJECUTADO, se refiere a los recursos económicos que se llevan invertidos a la fecha en que se realiza el monitoreo y
por cada una de las partes involucradas.
E3
El porcentaje de avance de la ejecución financiera, de acuerdo a los montos programados y lo que al momento del monitoreo se
ha aportado para cada proyecto (En la herramienta se estableció la fórmula para que de manera automática se obtenga el resultado. La
fórmula aplicada es la división del monto del Presupuesto Ejecutado entre el monto del Presupuesto Programado. Así mismo, se indica el
porcentaje total de la ejecución de todos los proyectos programados por comunidad).
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F
F1 F2 F3 F4
Este apartado recolecta la información de las acciones
que realizará el extensionista en campo durante la Actividades del
Fechas # de participantes Tiempo
aproximado
ejecución de los proyectos, así como el número de Extensionista
Planificado Ejecutado Hombres Mujeres Total de visita
personas que participan en las actividades. Taller para identificación de
05‐oct‐17 12‐oct‐17 10 8 18 1hr
terreno
F1
Se deben describir las actividades que el Taller de cajones 12‐oct‐17 12‐oct‐17 15 15 30 2hrs
16
En esta casilla se harán anotaciones con respecto a algún acontecimiento sobresaliente ocurrido
G Observaciones
durante la ejecución de la actividad o bien, algún pendiente. Por ejemplo, si por alguna razón no se
El taller no se ejecutó la fecha
lograron ejecutar las actividades planificadas, se deben escribir las causas que dieron lugar a ello. programadas por falta
coordinación con extensionista de
Para efectos de ejemplificación y mejor compresión de la columna de Observaciones, se muestra la MAGA
imagen que comprende el apartado de actividades.
Fechas # de participantes Tiempo
Actividades del
aproximado Observaciones
Extensionista
Planificado Ejecutado Hombres Mujeres Total de visita
El taller no se ejecutó la fecha
Taller de composición de programadas por falta
19‐oct‐17 23‐oct‐17 15 6 21 3hrs
tierra coordinación con extensionista de
MAGA
Como se puede observar, en las actividades del extensionista se plantea el desarrollo de un Taller de composición de tierra para el día
19 de octubre de 2017, sin embargo, en la casilla de Ejecutado se muestra que se realizó hasta el día 23 de octubre de 2017,
entonces en la casilla de observaciones se debe justificar el cambio de la actividad, esto con el fin de corregir cualquier situación para
próximas actividades o bien para que cuando los delegados departamentales de Segeplán las lean, puedan apoyar a mejorar si
estuviera dentro de su alcance.
Observaciones de Jefe
En
H esta casilla se harán anotaciones, observaciones o comentarios emitidos por el Jefe Inmediato Inmediato del
del extensionista. Extensionista
I
En esta casilla se podrá compartir información de otros proyectos Proyectos Extraordinarios
realizados dentro de la comunidad, si es que hubiese. de la comunidad
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d. Consolidado
En este formato, se generará un resumen automático de MUNICIPALIDAD DE UNIÓN CANTINIL
los principales de ítems que se mencionan en la hoja de
Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento
Información Comunitaria, con el fin de hacer una síntesis
de Vida
del trabajo realizado por los extensionistas en cuanto a la
implementación del EMV.
Consolidado
Población atendida % de
# Comunidades # de proyetos Inversión para
atendidas ejecutados PDSMV
avance
Familias Hombres Mujeres financiero
Comunidad Cieneguillas 10 40 29 2 100 17%
Comunidad 2 0 0 0 0 0 0%
e. Informe Fotográfico
Este informe lo deben elaborar los extensionistas como medios de verificación y documentación de las actividades realizadas en
Campo. Deben entregarlo a los Delegados de Segeplán, según corresponda, junto a la herramienta.
El Informe contendrá una hoja por comunidad y únicamente llevará los siguientes datos:
Nombre del Municipio
Nombre de la Comunidad
Extensionista Responsable
Fotografías de actividades con su respectiva descripción (descripción, lugar y fecha)
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f. Observaciones de Segeplán
Al finalizar el extensionista de hacer el monitoreo bimensual de las MUNICIPALIDAD DE UNIÓN CANTINIL
actividades desarrolladas, envía la información a través del Alcalde Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento
Municipal a la Delegación Departamental de Segeplán para que se de Vida
conozcan los resultados obtenidos, el avance de la ejecución del POA
Municipal, del Plan de Desarrollo Municipal y de los indicadores del Observaciones de Segeplán
Ranking Municipal que correspondan.
Al llegar la información al Delegado Departamental de Segeplán, la Comunidad Aspectos positivos Aspectos a mejorar Acuerdos y Compromisos
analizará y este apartado permitirá que haga aportes enriquecedores Comunidad
al trabajo que realizan los extensionistas, así mismo, de manera Cieneguillas
19
g. Otros Documentos
1. Resumen Ejecutivo:
Los Delegados Departamentales de Segeplán deberán elaborar un Resumen Ejecutivo, para informar a Segeplán Central los
resultados del monitoreo de las actividades con Enfoque de Mejoramiento de Vida en los municipios piloto.
El Resumen Ejecutivo que trabajarán los Delegados Departamentales es una herramienta existente, en el que se agregará
únicamente el numeral 5, que corresponde a las actividades con Enfoque de Mejoramiento de Vida. El formato del punto es
el siguiente:
5. Seguimiento a Enfoque de Mejoramiento de Vida (EMV)
Número de comunidades que fueron
atendidas en el presente mes.
Total comunidades priorizadas: ____
Total comunidades atendidas: ____
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8. Créditos
El manual de Monitoreo se ha elaborado con el apoyo incondicional de las instituciones a continuación mencionadas.
Municipalidad de Unión Cantinil, Huehuetenango
San Mateo Ixtatán, Huehuetenango
San Bartolomé Jocotenango, Quiché
Canillá, Quiché
Uspantán, Quiché ‐ Tel.:79518125, 79518214, 79518212
Ixchiguán, San Marcos ‐ Tel.: 7767 9423
Sibinal, San Marcos ‐ Tel.: 4018 2271
Elaborado por:
Segeplán Central JICA Guatemala
Dirección: 9a. calle 10‐44 zona 1, Guatemala, Dirección: 18 Calle, 5‐56, Zona 10, Edificio
Guatemala. UNICENTRO 1203
Teléfono: +502 2504‐4444 Teléfono: 2381 9400
URL http://www.segeplan.gob.gt/ URL:
Segeplán Huehuetenango ‐ Tel.:7764 1161 https://www.jica.go.jp/guatemala/espanol/
Segeplán Quiché ‐ Tel.: 7755 1759
Segeplán San Marcos ‐ Tel.: 7760 2845
Consultor: Patricia López
Versión 1
Guatemala Marzo, 2018
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