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Probablemente, si buscas una definición en el diccionario para la palabra sistema encontrarás diversas ideas
que te sugieren una cadena de pasos que se unifican en un proceso para llegar a un fin determinado. En
este proceso cada una de las partes involucradas tiene una función específica que ocasiona ciertos
resultados, los cuales afectan o contribuyen al logro del objetivo general.
Una vez comprendido lo que es un sistema, se define el término como el proceso que sufre la información
contable para determinar información que cumple con ciertas especificaciones necesarias para los fines de
la organización.
Básicamente las fuentes de información para un sistema de costos de producción provienen de dos áreas:
- Subdirección de Producción
- Subdirección de Finanzas
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito
de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
La Subdirección de Finanzas aporta la información monetaria de las erogaciones o gastos que se realizan
para llevar a cabo el proceso de producción en un periodo determinado, mediante pagos, descuentos,
anticipos, pago de nómina, saldos de cuentas, precios de mercado, precios de venta o costos anteriores.
Esta información también se identifica por centros de costos y por productos.
Por otro lado, Ortega (1969, citado por García, 2008) indica que un sistema de costos es lo referente a la
función de producción:
de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación
Los costos en la producción de cualquier proceso industrial se asumen de acuerdo con dos puntos de vista:
desde el costeo por órdenes de producción y desde el costeo por procesos.
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Sistema de costos por órdenes de producción
Figura 2. Concentración de elementos del costo en la producción por órdenes (Gómez, 2005).
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Las empresas que comienzan su actividad de manera productiva requieren emitir una orden de producción
específica, la cual debe contener, entre otros requerimientos, el número de orden, la cantidad y
características de los artículos que se van a elaborar, los costos de materia prima directa, así como de mano
de obra directa, de cargos indirectos y del costo unitario.
Para controlar las partidas de artículos producidos se emite la orden de producción, la cual es diseñada de
acuerdo con las necesidades de información de cada empresa. No obstante, al comparar los sistemas de
costeo por órdenes de producción (históricos) y de costeo por procesos (también históricos), se observan
diferencias desde el origen hasta el registro contable de cada uno de los elementos.
El costeo por órdenes de producción contabiliza los elementos por tareas o trabajos, es decir, se conoce de
antemano el número de unidades que se necesita producir. En él, la producción es intermitente, por lo que
la producción puede detenerse y no afectará el trabajo. Un caso contrario ocurre en la producción por
procesos donde la interrupción de la producción genera un desfasamiento en las operaciones que
continúan, o sea que no se puede interrumpir sin afectar la producción final.
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Figura 4. Concentración de factores del costo en la producción por procesos (Gómez, 2005).
En la tabla 1 se te muestra un esquema donde se compara el costeo por órdenes y el costeo por
procesos.
• Los elementos de mano de obra y materia prima • Los tres elementos del costo son datos reales,
(costo primo) son cifras reales. siempre que la producción sea constante.
• Los cargos indirectos de fabricación se operan • En caso de que la producción sufra
con cifras predeterminadas, calculando una fluctuaciones, es necesario calcular los GIF por
tasa. medio de una tasa predeterminada, lo que arroja
variaciones de presupuesto.
• Requiere el presupuesto de todos los cargos
indirectos para todo el periodo de producción. • La determinación de costo unitario se facilita al
dividir los costos de los tres elementos entre las
unidades producidas.
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• El costo unitario se obtiene al dividir la suma de • Al realizar un corte siempre quedan unidades
los tres elementos del costo entre el total de semielaboradas y no es posible conocer con
unidades producidas. exactitud el porcentaje de avance, por lo tanto,
se traduce a producción equivalente.
• Las unidades de producción se conocen de
antemano.
Tabla 1. Comparación de costeo por órdenes de producción y costeo por procesos (Gómez, 2005).
En la tabla 2, García (2008) muestra otro punto de vista para apreciar las diferencias entre los sistemas de
costos por órdenes de producción y sistema de costos por procesos.
Se puede concluir que ambos sistemas responden a las características operativas distintas, ya que algunas
empresas manejan órdenes de producción y otras, sistemas. Por lo tanto, no hay un sistema mejor que otro.
Por sus siglas en inglés, este costeo se conoce como ABC (Activities Based Cost). Este sistema atribuye los
costos a las actividades y posteriormente traslada las funciones que los productos hicieron de cada actividad,
es decir, que para generar productos éstos deben consumir actividades y a su vez, éstas consumen recursos.
Esto se puede observar con más claridad con el siguiente diagrama:
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Costo de las
Actividades Objetivo del costo
actividades
El costo de los productos se puede acercar más a la realidad, dado que asignan los costos indirectos a los
productos. Esto se lleva a cabo en dos etapas:
Segunda etapa
•Se identifican los
factores que generan
Primera etapa los costos para cada
•Se identifican las actividad y se asignan
actividades relevantes los costos indirectos a
y se asignan los costos los productos.
indirectos de forma
proporcional al uso de
los recursos.
En la figura 7 se muestra la manera en que se integran las actividades que forman los costos indirectos
mediante diversas unidades de control en la producción.
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Figura 7. Integración de costos indirectos por actividades en la producción aplicando el costeo ABC.
Una vez que los costos se atribuyen a cada actividad se necesita identificar el inductor de costo de cada
actividad. Ve esto con un ejemplo.
En la práctica se pueden identificar ocho etapas para llevar a cabo el costeo por actividades (ABC):
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1. Localizar los costos indirectos en los centros de costo
Este método tiene como ventaja que proporciona de forma clara los precios de los costos en los productos y
facilita el acceso a los inductores de costos.
Por otro lado, su principal desventaja es que algunos costos se localizan en departamentos o en pedidos de
producción y además algunos costos que se identifican con productos específicos pueden omitir información.
Este sistema de costos es muy caro porque requiere mucho tiempo para su aplicación.
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Referencias
a
Gómez, O. (2005). Contabilidad de costos (5. ed.). México: McGraw-Hill.
Referencia de la imagen
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