AMUNISI MPI

1. Proyek dapat dipandang sebagai suatu aktivitas investasi. Jelaskan maksudnya!

- Proyek dapat dipandang sebagai suatu aktivitas investasi karena sumber finansial
yakni modal digunakan untuk membangun kapital aset yang dapat menghasilkan
keuntungan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.Tahap awal sebuah proyek
adalah melakukan identifikasi dimana identifikasi dimalai dengan membangun ide
dan setelah diputuskan ide aka dikembangkan sebuah proyek.
2. Identifikasi proyek dimaksudkan agar karakteristik proyek teridentifikasi
dengan jelas. Sebutkan dan jelaskan 7 karakteristik proyek yang perlu
diidentifikasi!
- Tujuan. Tujuan dalam sebuah proyek perlu diidentifikasi agr tujuan sebah proyek
lebih jelas dan proyek dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang dimaksud.
contohnya: produksi bahan bakar untuk mengatasi impor.
- Output yang diharapkan. Output yang diharapkan oleh suatu proyek harus
diidentifikasi agar outputnya sesuai dengan yang diinginkan dalam wujudnya
harus fisik (contohnya pabrik)
- Keuntungan yang dimaksud. Keuntungan dalam suatu proyek perlu diidentifikasi
dimana keuntungan yang dimaksud harus lebih besar dibandingkan biaya produksi
yang mana keuntungan berupa uang (harga jual produk lebih mahal dari biaya
produksi)
- Jangka waktu yang direncanakan. Jangka waktu yang direncanakan perlu
diidentifikasi agar waktu pelaksanaan proyek sesuai dengan jangka waktu yang
direncanakan tidak boleh melebihi waktu agar proyek berjalan lancar dan lebih
menghemat biaya. Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan proyek sesuai
dengan estimasi, contohnya pembuatan pabrik membutuhkan waktu 2 tahun.
- Dampak proyek yang lebih luas. Dampak dari sebuah proyek yang lebih luas perlu
diidentifikasi agar proyek tersebut dapat memberi dampak positif yang lebih luas
kepada masyarakat sehingga nantinya dapat menjadi manfaat bagi masyarakat.
Mengidentifikasi tempat misalnya, seperti bontang dan papua mana yang lebih
memberikan dampak.
- Stakeholder utama. Stakeholder utama dalam hal ini adalah BUMN, pemerintah
dan Bank, semua yang ada kaitannya dengan proyek dalam menjalankan proyek
baik individu maupun organisasi.
- Perencanaan finansial dan sumber pendanaan. Perencanaan finansial dan sumber
pendanaan harus diidentifikasi agar dana yang diperlukan tidek terlalu banyak dan
jelas darimana asalnya sehingga proyek dapat berjalan sesuai dengan dana yang
ada. Contohnya dari pihak swasta.
3. Jelaskan posisi feasibility study dalam perencanaan suatu proyek?
- Feasibility study adalah analisa kelayakn sebuah gagasan yang berfokus untuk
membantu menjawab pertanyaan “apakah kita harus melanjutkan gagasan proyek
yang diusulkan?”. Studi kelayakan merupakan evaluasi dan analisis potensi
didasarkan pada penyelidikan dan penelitian yang ekstensif untuk mendukung
proses pengambilan keputusan.
- Dalam perencanaan proyek merupakan evaluasi dan analisa mengenai seberapa
potensial proyek tersebut dijalankan berdasarkan investasi untuk menjadi bahan
rujukan apakah proyek tersebut layak atau tidak layak. Jika layak, maka proyek
dapat dijalankan. Jika tidak, maka proyek dibatalkan.
4. Ada berbagai jenis pandangan proyek. Jelaska secara singkat pendanaan proyek
berikut:
- EPC (Engineering Procurement Construction)
Terdapat 2 pihak yang sepakat untuk menjalankan proyek, yaitu:
a. Pihak owner proyek
b. Mitra kerja yang bekerja sama
Mekanismenya adalah pihak yang memiliki modal menawarkan kepada pihak
2 untuk menjalankan proyek, selanjutnya pihak 2 menerima bayaran dari
pihak 1 apabila proyek telah selesai dikerjakan sesuai dengan waktu yang
telah disepakati.
- BOO (Build Own Operator)
Sebuah perusahaan swasta atau BUMN ditunjuk untuk mengembangkan,
membiayai, mendesain, membangun, memiliki, mengoperasikan, dan memelihara
sebuah proyek. Pihak 2 menguasai proyek sepenuhnya dan menjaga “operating
revenue risk” dam semua “surplus operating revenue” selamanya (perpetuity).
Skema proyek BOO membutuhkan biaya besar dan proyek periode lama.
Contohnya: pembangkit listrik.
- BOT (Build Operate Transfer)
Satu bentuk kontrak antara private company dan governmental body atau a private
company dan private company, dimana pihak 2 sepakat untuk membangun dan
mengoperasikan fasilitas tersebut selama periode waktu tertentu, dan
mengtransferkan kepemilikan (transfer ownship) kepada pihak 1.
- BLT ( Build Lease Transfer)
Pihak 1 selaku pemilik membangun proyek hingga selesai, kemudian aset
disewakan kepada pihak 2 hingga waktu tertentu untuk mengoperasikannya.
Setelah waktu sewa selesai, aset diberikan kepada pihak 2 untuk dimiliki dan
dikelola sesuai harga yang telah disepakati sebelumnya.
5. Proyek bersifat temporary (sementara). Jelaskan maksudnya!
- Setiap produk memiliki awal dan akhir yang jelas. Kapan dimulai dan kapan
berakhirnya. Proyek berakhir sebelum waktu kontrak proyek ditentukan. Proyek
berakhir jika:
a. Tujuan proyek sudah tercapai
b. Kondisinya jelas bahwa tujuan proyek tidak akan atau dapat terpenuhi
c. Kebutuhan proyek untuk jangka waktu lebih lama tidak ada (contohnya biaya)
maka proyek dihentikan atau diputus kontraknya.
Temporary bukan berarti waktunya pendek, bias beberapa tahun, namun waktunya
terbatas. Jika tujuan tidak terpenuhi maka kebutuhan proyek untuk lebih lama
tidak ada dan proyek dihentikan/diputus kontraknya jika tidak sesuai dengan
kesepakatan awal.
6. Suatu proyek akan menghasilkan satu unique product/service/result. Jelaskan!
- Suatu proyek akan menghasilkan satu unique product/service/result karena Proyek
melibatkan pengerjaan sesuatu yang belum dilakukan sebelumnya, oleh karena itu
disebut unique. Selain itu selama pengerjaan berlangsung maka dibutuhkan
service dan setelah proyek selesai dikerjakan maka akan memperoleh hasil yang
diinginkan atau result. Contohnya : pembangunan gedung-gedung dengan beda
fasilitas, beda owner, beda lokasi, beda kontraktor, dll.
7. Suatu proyek dilaksanakan melalui progressive elaboration. Jelaskan!
- Suatu proyek dilaksanakan memlaui progressibe elaboration karena suatu proyek
itu menggabungkan konsep “temporary dan unique”. Setiap hasil proyek adalah
unique, maka harus “progressively elaboration”. Progressively artinya
 melanjutkan langkah atau terus berlanjut dengan menetap, sedangkan elaboration
artinya adalah bekerja dengan hati-hati dan detail serta dikembangkan secara
menyuluruh.
- Proyek dilakukan secara bertahap, dilanjutkan dengan peningkatan disetiap
tahapannya. Selain itu, dikerjakan dengan detail dan dikembangkan dengan
sempurna.
8. Apa yang dimaksudn dengan manajemen proyek?
- Aplikasi dari ilmu pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik pada aktivitas
proyek untuk menentukan kebutuhan proyek berdasarkan perkiraan dan kebutuhan
stakeholder
9. Secara garis besar, manajemen proyek bertujuan untuk menyeimbangkan
antara scope, quality, time, dan cost. Jelaskan!
- Hal ini disebabkan karena 4 hal tersebut saling berkompetisi, misal suatu proyek
menginginkan biaya yang serendah-rendahnya atau sesuai yang direncanakan
(cost) dengan waktu yang singkat atau selesai tepat waktu (time) tetapi dengan
kualitas yang baik dan scope yang detail. Oleh karena itu, penggunaan
pengetahuan, skil, teknik pada aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan
proyek sesuai kemauan stakeholder sangat diperlukan.
10. Sebutkan 9 project management knowladge areas!
- Project Integration Management (integrasi)
- Project Scope Management (cakupan/lingkup)
- Project Time Management (waktu)
- Project Cost Management (biaya)
- Project Quality Management (mutu/kualitas)
- Project Human Resource Management (SDM)
- Project Communication Management (komunikasi)
- Project Risk Management (resiko)
- Project Procurement Management (pembelian)
11. Ada berbagai jenis pendanaan proyek. Jelaskan secara singkat pendanaan
proyek berikut:
- EPC Progress : sistem pembayarannya secara term sesuai dengan progress
pekerjaan yang sudah diselesaikan. Jenis pendanaan ini dilakukan jika yakin
bahwa hasil akan baik.
- EPC Turn Key : sistem pembayarannya sekaligus setelah semua pekerjaan telah
selesai (diakhir). Jenis pendanaan ini dilakukan jika tidak mempunyai model/uang
diawal proyek.
12. Jelaskan secara singkat tentang :
- Project Phase : kumpulan dari beberapa aktivitas proyek yang saling
berhubungan. Proyek dapat terbagi dalam beberapa Project Phase.
- Project Life Style : serangkaian tahapan/phase yang dilewati oleh sebuah proyek
mulai dari tahap persiapan sampai dengan proses penutupan proyek.
- Deliverables : hasil dari suatu aktivitas proyek dalam satu siklus hidup proyek,
baik dalam bentuk produk maupun jasa.
- Kill Point : titik berbahaya
13. Gambarkan dan jelaskan secara detail 5 key project stakeholders!
- Project Manager : seseorang yang bertanggung jawab untuk mengelola proyek
- Customer : seseorang atau organusasu yang akan menggunakan hasil kerja proyek
- Performing Organization : pekerja dari perusahaan yang terlibat langsung dalam
proyek
- Project Team Members : orang-orang yang melakukan pekerjaan dalam proyek
 - Sponsor : seseorang atau organisasi dari internal atau eksternal yang menyediakan
sumber pendanaan, in-cash atau in-kind, untuk proyek

14. Project Management Team harus mengerti bahwa kondisi dan trend terkini
dapat mempengaruhi project. Jelaskan maksudnya!
Social-economi dapat mempengaruhi project
Project Management Team harus mengerti bahwa kondisi dan trend terkini dapat
mempengaruhi project:
- Standart dan peraturan
- Internasionalisasi
- Pengaruh budaya
- sosial, ekonomi, kelestarian lingkungan
organizational influence
project menjadi bagian dari organisasi yang lebih besar, misalnya corporation. Project
akan dipengaruhi oleh organisasi yang membentuknya. Key aspect : kematangan
organisasi besarnya : sistem organisasi, gaya dan budaya organisasi, stuktur
organisasi, project office
key general management skills
general management skill akan memberi landasan untuk membangun project
management skill. Skill tertentu dalam general management dibutuhkan oleh project
management
- leading
- communicating
- negotiating
- problem solving
- influencing the organization