Modelo de Plan Anual de Trabajo

del CARE – 2018

mayo 21, 2017

Como es de conocimiento, a los profesionales que se desempeñan tanto en el sector público

y privado hoy en día los jefes inmediatos les solicitan un plan de trabajo a desarrollar durante
el año. Vaya que para muchos (incluyéndome) en un inicio esto a significado un problema
para elaborarlo llegando al punto de creer que es algo innecesario.

No vamos a entrar en detalles de si es necesario o no, tan solo diré que un trabajo planificado
es mucho mejor a uno que no tiene ruta. Por todo ello y también por motivos que en los
últimos meses han habido amigos que me han pedido modelos de Plan de Trabajo es que he
decidido compartir mi Plan Anual de Trabajo lo cual espero les sea de mucha utilidad y lo
puedan adaptar y/o mejorar de acuerdo a su realidad y expectativa. En
caso deseen
obtenerlo en formato pdf, al final dejo el link de
descarga. Saludos!!

Plan anual de trabajo del Coordinador

Administrativo y de Recursos Educativos
(2018)
 “INSTITUCIÓN EDUCATIVA – “Niña Maria”

Iberia - Tahuamanu – Madre de Dios

EQUIPO TÉCNICO DE ELABORACIÓN

Jesus Rodriguez Acero

Coordinador Administrativo de Recursos Educativos de la I.E.

INDICE

I. PRESENTACIÓN
II. ANTECEDENTES
III. JUSTIFICACIÓN
IV. BASE LEGAL
V. FINALIDAD
VI. OBJETIVOS
6.1. Objetivo general
6.2. Objetivos específicos
VII. DATOS DE LA I.E.
VIII. MATERIALES
IX. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DEL CARE
X. LINEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS CON LOS COMPROMISOS DE LA GESTIÓN
ESCOLAR
XI. MATRIZ OEAR
XII. PLAN DE EJECUCIÓN
XIII. RECOMENDACIONES

I. PRESENTACIÓN

La implementación de la Jornada Escolar Completa (JEC) trajo consigo la oportunidad de

mejorar la calidad educativa ampliando las oportunidades de aprendizaje en los estudiantes
de instituciones educativas públicas de secundaria. Junto con ello también trajo la
 oportunidad a miles de profesionales para poder sumarse al equipo JEC y contribuir con los
objetivos de éste modelo educativo. El Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos
(CARE), responsable de generar condiciones para mejorar la calidad del servicio y los
aprendizajes de los estudiantes[1], planifica y articula su trabajo de acuerdo a la necesidad de
la institución, para ello es imprescindible la elaboración de un plan de trabajo que establezca
objetivos realizables, medibles y con resultados que respondan a la nueva gestión pública.

II. ANTECEDENTES
La I.E. Niña María, es una institución educativa integrada (primaria y secundaria), la cual
respecto al nivel secundaria ha venido funcionando hasta el año 2016 con jornada escolar
estándar. Es a partir del 2017 y gracias a las gestiones del Director de la I.E. que el nivel
secundaria pasa a funcionar dentro del modelo educativo jornada escolar completa (JEC) y
como parte su implementación, la integración de mayor personal administrativo para atender
las necesidades de la institución educativa.

III. JUSTIFICACIÓN

El presente plan de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos es de

carácter organizativo, se elabora con el propósito de planificar las actividades a realizar
durante el presente año de acuerdo a sus funciones, la cual será un instrumento facilitador
para mantener un orden de ejecución de tareas así como contribuir con el logro de
compromisos planteados en el modelo escolar de jornada escolar completa (JEC).

IV. BASE LEGAL

 Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación

Administrativa de Servicios.
 Reglamento de Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de
Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N° 075-2008-PCM,
modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.
 Resolución de Secretaria General N° 004-2015-MINEDU; Normas y criterios para la
contratación de personal bajo régimen especial de Contratación Administrativa de
Servicios (CAS), en el marco de la implementación del modelo de servicio educativo:
Jornada Escolar completa, para las instituciones educativas públicas del nivel de
educación secundaria.
 Resolución de Secretaria General N° 008-2015-MINEDU “Normas para la
implementación del modelo de servicio educativo Jornada Escolar Completa para las
instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria”.
V. FINALIDAD

Elaborar un instrumento de gestión que facilite la ejecución del trabajo del Coordinador
Administrativo y de Recursos Educativos, lo articule con los objetivos de la institución
educativa, posibilite su monitoreo y permita medir de los resultados.

VI. OBJETIVOS
6.1. Objetivo general

Diseñar el plan de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos alineado

con los objetivos del modelo educativo Jornada Escolar Completa (JEC) y al Plan Anual de
Trabajo de la Institución Educativa.

6.2. Objetivos específicos

A. Programar y organizar las funciones y actividades del Coordinador Administrativo y de

Recursos Educativos según compromisos de la gestión escolar 2018.
B. Elaborar la matriz A-R
C. Establecer el cronograma de implementación de estrategias.
D. Construir un mapa dinámico que responda el orden y la sustentabilidad de cada estrategia
diseñada

VII. DATOS DE LA I.E.

Institución Educativa : Niña Maria
Código Modular : 1544691
Distrito : Iberia
Provincia : Tahuamanu
Región : Madre de Dios
Celular : 930275890
Duración : Julio - Agosto
Año : 2018

VIII. MATERIALES
Los materiales a requerir para el cumplimiento del presente plan de trabajo son:
 Escritorio y silla.
 Archivadores.
 Impresora multifuncional y tinta.
 Archivadores.
  Papel A4 fianza.
 Folders manila, vinifan y cinta adhesiva.
 Lapicero, lápiz, regla, perforador, engrapador, grapas, clics y porta lapiceros.
 Computadora personal.
 Internet.
 Otros.

IX. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DEL CARE

Los objetivos y estrategias del presente plan están articuladas a las funciones del CARE, de
tal modo que el trabajo a realizar durante el tiempo establecido responda a sus
responsabilidades asignadas.

A. Organizar la gestión administrativa de soporte al proceso pedagógico.

B. Actividades:
C. Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en la
práctica pedagógica.
D. Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las actividades
pedagógicas y administrativas.

E. Asegurar el uso, mantenimiento y conservación de los ambientes pedagógicos y

los espacios con los que cuenta la I.E. realizando la distribución equitativa de los
mismos al personal de mantenimiento, informar al director de las acciones
realizadas.

Actividades:

o Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de

mantenimiento de los ambientes y recursos educativos.
o Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones
para la conservación de los ambientes y recursos educativos.

C. Identificar de manera oportuna las carencias, insuficiencias y deterioros de los

materiales, mobiliarios y ambientes de la IE, a fin de coordinar las acciones que
permitan solucionar las dificultades encontradas, informando de lo actuado al director
de la IE.
Actividades:
o Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I.
E. considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo,
recomendando la reposición o baja de los bienes.
 o Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de
la IE y presenta propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes,
recursos educativos y ambientes.

D. Gestionar y mantener la información actualizada de los recursos educativos con los que
cuenta la IE, promoviendo el uso oportuno y adecuado de los mismos.
Actividades:
o Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos,
recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje de la IE.
o Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes y
personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto
al uso, cuidado y control de los muebles y recursos, en coordinación con el Director.

E. Mantener actualizado el reporte de asistencia y permanencia del personal de la

institución educativa durante la jornada escolar programada, informando
pertinentemente al director de la IE.
Actividades:
o Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y elabora el informe
respectivo mensual a entregar a la UGEL para efectos remunerativos, el mismo
que es suscrito por el Director de la IE.
o Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias,
vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa.

F. Verificar y garantizar el correcto y pertinente reporte en el SIAGIE sobre matricula,

traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes, informando al director de la IE sobre
las acciones realizadas.
Actividades:
o Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro
y rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las acciones
realizadas.
o Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de
matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de
cursos a cargo y actas de evaluación final.

G. Sistematizar la información sobre los resultados de aprendizaje y de gestión de la IE

reportando periódicamente a la comunidad educativa.
Actividades:
o Monitorea la organización y aplicación de las evaluaciones de diagnóstico, de
proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de
estudio.
 o Cuenta con información histórica de los resultados de las evaluaciones de
aprendizaje de los estudiantes (ECE, diagnóstico, de proceso y salida).

X. LINEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS CON LOS COMPROMISOS DE LA

GESTIÓN ESCOLAR

Los objetivos del presente plan están alineadas a 04 compromisos de la Gestión escolar.

a. Progreso anual de aprendizajes de todos los estudiantes de la institución

educativa
Objetivo alineado:
Sistematizar la información sobre los resultados de aprendizaje y de gestión de la IE
reportando periódicamente a la comunidad educativa.

b. Retención anual de estudiantes en la institución educativa

Objetivo alineado:
Verificar y garantizar el correcto y pertinente reporte en el SIAGIE sobre matricula,
traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes, informando al director de la IE sobre
las acciones realizadas.

c. Cumplimiento de la calendarización planificada en la institución educativa

Objetivo alineado:
Mantener actualizado el reporte de asistencia y permanencia del personal de la
institución educativa durante la jornada escolar programada, informando
pertinentemente al director de la IE.

d. Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la institución educativa

Objetivo alineado:
Organizar la gestión administrativa de soporte al proceso pedagógico.

XI. MATRIZ OEAR

XII. PLAN DE EJECUCIÓN
A continuación se presenta el plan de ejecución de las actividades programadas.
XIII. RECOMENDACIONES

 Gestionar las tareas a responder teniendo en cuenta los responsables de su ejecución.

 Ejecutar las actividades de acuerdo a lo programado.
 Coordinar e informar al Director de la Institución Educativa los trabajos que se vayan a desarrollar, ello contribuirá a garantizar su respaldo en las decisiones
que se implementen.
 Informar y/o consultar al equipo directivo sobre trabajos a desarrollar.
 Presentar el presente plan de trabajo al director de la institución educativa.
 Compartir el presente plan de trabajo con CAREs de otras instituciones educativas.