EXPERIENCIAS TRANSFORMADORAS

PERSONAL ADMINISTRATIVO
2018

Título de la experiencia en la gestión administrativa:

CONTRIBUYENDO A LA APERTURA DE LA
UNIDAD EDUCATIVA A LA COMUNIDAD

Unidad o Centro Educativo en la que se aplicó la experiencia:

UNIDAD EDUCATIVA “…………………………..”

Cargo y/o área de trabajo:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Nombres y Apellidos:
……………………………………………………………..

Lugar y Fecha:
Cochabamba, 02 de julio de 2018
1. Establezca cuál ha sido su contribución para el mejoramiento administrativo en
su institución educativa con relación al cargo y/o área de trabajo que desempeña en
el marco de la consolidación del Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo.

La experiencia transformadora que tengo a bien presentar a continuación, se desarrolló

en relación a la implementación del Modelo Educativo Socicomunitario Productivo, en la
Unidad Educativa “………………………………………….”, la cual forma parte del Distrito
Educativo de ……………………….., del departamento de Cochabamba. Esta institución
se sitúa en el municipio de………………….. y pertenece al subsistema de educación
regular. La cobertura educacional que brinda la unidad educativa se extiende a los niveles
primario y secundario.

Debo señalar que desde el cargo de Asistente Administrativo que tengo a bien
desempeñar, fui partícipe activo del proceso de planificación curricular, donde para el
inicio de esta etapa, se procedió a realizar un diagnóstico participativo, que incluyó a los
diferentes estamentos de la comunidad educativa; es decir: estudiantes, madres y padres
de familia, vecinos y a maestras y maestros; todo con la finalidad de identificar los
problemas existentes en el contexto.

Habiéndose finalizado el diagnóstico, la comunidad educativa priorizó un problema y en

relación al mismo construimos el Proyecto Socioproductivo. Seguidamente, las maestras y
maestros planificaron las actividades bimestrales del PSP. Después de haber finalizado
el plan de acción, la Dirección de la Unidad Educativa llamó a los representantes de la
comunidad educativa y se procedió a socializar el Proyecto Socioproductivo, con el
objetivo de dar soluciones a las demandas y necesidades de la comunidad.

Posteriormente, las y los maestros elaboraron su planificación curricular, bajo la

orientación del Director y los responsables de la Comisión Pedagógica, siendo que yo me
encargué de brindar el apoyo logístico para esta actividad. Pude ver que tomaron en
cuenta el Diseño Curricular Base, el Diseño Curricular del Subsistema de Educación
Regular y los planes y programas, el Currículo Regionalizado del pueblo Quechua. Luego
elaboraron el plan anual bimestralizado de la Unidad Educativa, todo de acuerdo a los
lineamientos del Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo.

Mi persona fue tomada en cuenta para la ejecución de las actividades del Proyecto
Socioproductivo, donde se me asignaron tareas a realizar, fundamentalmente en relación
al apoyo logístico, al cuidado de los estudiantes, al apoyo que debo brindar tanto a
docentes y al Director, así como a las relaciones con los padres de familia y el resto de la
comunidad educativa.

En este sentido, debo señalar que mi experiencia estuvo centrada en los aspectos de
apoyo administrativo a la gestión educativa, las relaciones que la unidad educativa
sostiene con la comunidad y otras instituciones del medio, además de velar por el
cuidado, el orden y la disciplina de los estudiantes.

En el apoyo administrativo que realicé, fue parte de mi competencia colaborar con la

Dirección de la Unidad Educativa……………………………………… en diversos aspectos
administrativos, fundamentalmente comunicacionales, entre los cuales puedo señalar: la
convocatoria a maestras y maestros cuando son requeridos por la autoridad, el hecho de
ser el responsable de pasar a las maestras y maestros las instrucciones, circulares y otros
documentos propios de la administración educativa y coordinar con la secretaria de la
institución la adecuada preservación de estos documentos.

También formó parte de mis responsabilidades el hecho de hacer firmar los partes
mensuales. En algunos casos, tuve que llevar, por encargo de la Dirección de la Unidad
Educativa, documentación requerida ante la Dirección Distrital de Educación o ante el
gobierno Municipal, si el caso lo ameritaba.

También se constituyó en mi entra responsabilidad llevar los datos estadísticos del

Desayuno Escolar, además de ser el directo responsable del manejo de la documentación
referente a este punto. Para su reparto, conté con la colaboración de un miembro del
Consejo Educativo Comunitario, con lo cual se trabajó en un ambiente de descolonización
de la administración educativa.

En el caso de la comunicación con la comunidad educativa, debo señalar que aporté a la

mejora de las relaciones institución educativa – comunidad; en el sentido de que el poder
emplear con la debida pertinencia la lengua originaria quechua, me facilitó poder
conversar con las madres y padres de familia, responder a sus requerimientos y en
muchos casos orientarles en diversas situaciones administrativas e incluso familiares, en
relación a las medidas que deben tomar para con sus hijos.

También colaboré al momento de la realización de reuniones generales, ya sea de

maestras y maestros o de padres de familia, haciéndome cargo del equipo de sonido, por
lo cual, tuve que asistir a la Unidad Educativa incluso en fines de semana o cuando fuere
convocado por la Dirección del Establecimiento.

Algo que debo hacer notar, es que también me encargué de la correspondencia o

mensajería entre la Dirección de la Unidad Educativa y el consejo educativo comunitario,
además de otras personas e instituciones existentes en el medio. Esta situación me
facilitó el hecho de poder mejorar las relaciones del medio con la administración de la
institución educativa a la cual pertenezco.

En cuanto al cuidado de las y los estudiantes, la seguridad de ellos se encuentra

precisamente a mi cargo y soy el principal responsable, luego del Director, de lo que
pueda ocurrirles mientras se encuentren en predios de la Unidad Educativa, por lo cual,
tuve que coordinar medidas de seguridad con los diferentes miembros de la comunidad
educativa, empezando por el Director hasta los vecinos, con el objeto de velar por ellos
incluso fuera de las clases.

Esta situación me llevó a establecer un trato de cordialidad y horizontalidad con las y los
estudiantes, pero siempre dentro del marco de respeto que debe existir en este tipo de
relaciones. Esta situación hizo que éstos tengan mucha apertura hacia mi persona, pues
soy a quien recurren con confianza para contar algunos problemas que tuvieron en la
unidad educativa e incluso fuera de ella.

También debo señalar que con la planta administrativa formulamos políticas y estrategias
para desburocratizar los trámites administrativos que se realizan en la Unidad Educativa,
para de esa manera prestar un servicio, ágil, rápido y eficiente encaminado a evitar el
“vuélvase mañana”, tan típico en las instituciones públicas. Esta actividad se enmarcó en
las orientaciones del proceso de transformación educativa, desde la perspectiva de la
administración.
Estos últimos aspectos relatados, fueron realmente una gran experiencia transformadora
desarrollada, pues la disciplina y el orden dejaron de ser mecánicos y puedo señalar que
hoy mantengo estos aspectos gracias a las acertadas y horizontales relaciones
comunicativas que mantengo con las y los estudiantes, lo cual evidentemente se enmarca
en la descolonización de la administración educativa. Del mismo modo, existe
satisfacción por parte de las personas de la comunidad que acuden a realizar algún
trámite en la Unidad Educativa, lo cual debería ser copiado en las diferentes instituciones
del sector público.

2. Logros y resultados en torno a la gestión administrativa.

Describe las experiencias obtenidas en su institución educativa sobre:
Aplicación de herramientas informáticas para la Información educativa.
Marco de convivencia y relacionamiento interno y externo con los actores de la
comunidad educativa.

Entre los logros obtenidos en relación a la presente experiencia transformadora, se

encuentra el hecho de que mi persona, en calidad de asistente administrativo, participó
durante las diferentes etapas de la planificación educativa, a tal punto que a la fecha
conozco los pormenores que se deben realizar a lo largo de este momento, lo cual
contribuyó a mi desarrollo personal como parte de la comunidad educativa, pues estuve
muy inmerso en ella. Considero que esta forma de trabajo es un aporte a la
transformación del sistema educativo.

En este sentido, lo que se busca es que la gestión educativa asuma la responsabilidad

social para que la unidad educativa se convierta en el centro de la comunidad, en la cual
el director, los maestros, el personal administrativo y los estudiantes, además de los
representantes de la comunidad, somos los sujetos de la producción de las demandas
para transformar la forma nueva forma de institucionalidad y contribuir a la producción de
una educación pertinente y adecuada a nuestro contexto, para lo cual, comprendí que se
emplea el Proyecto Socioproductivo, el mismo que fue apoyado por todos nosotros.

Entre otros logros que puedo señalar, se encuentra mi relacionamiento con todas las
personas de la institución; donde contribuí a poner en ejercicio el rol de construir una
nueva institucionalidad asumiendo la responsabilidad de ser el nexo entre el director, la
planta administrativa y la comunidad, pues pude aportar a promover que todos reciban un
trato igualitario sin discriminación y generar un ambiente de sana convivencia
democrática.

En mi caso en particular, debo resaltar el adecuado nivel de relacionamiento que alcancé

con los estudiantes, promoviendo un ambiente de confianza, pero también de respeto,
aspecto que generó un espacio de comunicación asertiva que se manifestó en el orden y
disciplina voluntarios manifestado por los estudiantes, a los cuales no tengo la necesidad
de levantar la voz para que obedezcan, pues lo hacen por su propio deseo y
espontaneidad, pero basada en la reflexión y el análisis crítico.

Tuve que involucrarme activamente en esta actitud de relacionamiento con la comunidad

educativa, pues mi trabajo se manifiesta en las relaciones interpersonales cotidianas con
la comunidad educativa, con lo cual contribuí y apoyé al director a establecer consensos
para la implementación del Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo.
En la institución intervienen un conjunto diverso de personas donde se desde un punto de
vista cultural, social, económico y político, por lo cual, el hecho de poder comunicarme en
la lengua originaria quechua, también se constituyó en un logro, pues pude relacionarme
fácilmente con las personas, fundamentalmente padres de familia, que empleaban sólo
esta lengua.

Debo añadir que soy la persona encargada de trabajar en interrelación con la comunidad,
constituyéndome en el enlace con las autoridades, instituciones de la comunidad y
organizaciones sociales, porque debo además llevar la documentación requerida a estos
sitios, cuando el Director no puede hacerlo. Lo cual también se constituye en un logro,
dentro del trabajo que desempeño.

También debo señalar que se constituyó en un logro el hecho de administrar y cuidar, de

manera eficiente, los bienes materiales de la institución que fueron dejados bajo mi
responsabilidad; entre ellos, el equipo de sonido la Unidad Educativa, con lo cual contribuí
a mejorar la administración de recursos en la institución, al igual que al ser el responsable
de la distribución, registro estadístico e información del desayuno escolar.

Estos fueron los logros alcanzados. De esta forma todas las actividades de la institución
se fortalecieron a partir de la implementación del Modelo Educativo Sociocomunitario
Productivo a través de una convivencia armónica entre todos los sujetos de la comunidad
educativa, desde una perspectiva de la administración.

3. Dificultades presentadas en la aplicación de la experiencia transformadora

Explica las dificultades presentadas en la aplicación de la experiencia y cómo
fueron resueltas en su comunidad. Además, en caso necesario, plantea propuestas
de solución.

A inicios de la gestión escolar, se tuvo la dificultad en promover la asistencia de las

personas, lo cual dificultó la toma de decisiones en la gestión educativa, en lo referente a
la elaboración del Proyecto Socioproductivo, el Plan Operativo Anual, el Plan Anual
Bimestralizado y otros documentos de vital importancia para la institución; es decir, pese a
la convocatoria a las reuniones no se presentan todas las personas indicadas o invitadas
como ser las autoridades del gobierno municipal, las autoridades sindicales, los miembros
del comité de gestión del proyecto Sociocomunitario o en su caso la inasistencia de los
maestros y las maestras lo cual dificulta tener acuerdos comunes para encarar y llevar
adelante las gestión.

La sugerencia que va para resolver esta dificultad, es que esas instituciones deberían
tener personal asignado para trabajar de manera directa con las unidades educativas para
orientar y participar en la elaboración de este tipo de documentos que requieren de la
participación de los estamentos de la comunidad.

Otra dificultad es la inasistencia a las reuniones de algunos maestros y maestras, quienes

no se informan de las decisiones tomadas para el desarrollo curricular y los acuerdos
dentro la institución. Esta situación fue resuelta por la Dirección de la Unidad Educativa
realizando reuniones en períodos de clase y alternando los días de su ejecución, de
manera que ningún maestro pueda aducir que se le obliga a trabajar fuera de su horario
de trabajo o que se afecta sus días libres. También me permito recomendar a las
autoridades educativas que deberían planificar pagar por lo menos dos horas semanales
por concepto de planificación y reuniones al personal administrativo y docente de las
instituciones educativas.

También se constituyó en una dificultad el elevado número de estudiantes en la Unidad

Educativa, por lo que es un tanto dificultoso cuidar de todos ellos, así como mantener el
orden y disciplina necesarios. Como se señaló anteriormente, esta dificultad se superó
generando un espacio de comunicación horizontal con los estudiantes, pero siempre en el
marco del respeto y la cordialidad, lo cual generó un acercamiento positivo con los
estudiantes y la exteriorización de un orden y disciplina auto asumida, en base a la
capacidad critico reflexiva.

El retraso frecuente de algunos estudiantes también se constituyó en una dificultad. Esta

situación se debe al hecho de que algunos estudiantes viven en lugares un tanto alejados
de la Unidad Educativa. Para lograr solucionar de alguna forma este problema, se hizo
llamar a reunión a los padres de familia para que hagan el esfuerzo de mandar a sus hijos
de manera puntual, con lo que la llegada a clases a destiempo se redujo a un pequeño
porcentaje por un corto lapso de tiempo, pero el problema volvió a repetirse tras un breve
espacio de tiempo. La sugerencia para solucionar este problema de repente sería
implementar el servicio del bus escolar, lo que facilitaría la llegada puntual de los
estudiantes, con lo que deberían colaborar los gobiernos municipales.

Otra de las dificultades con las que se tropezó fue que algunos padres de familia siempre
están en desacuerdo y haciendo observaciones a las actividades realizadas, porque
según ellos no ven ningún tipo de mejoras en la educación de sus hijos, pues piensan que
la educación debería continuar desarrollándose como en sus épocas de escolares. Esta
dificultad, en relación a los padres de familia, podría resolverse mediante una capacitación
realizada a los padres y madres por parte de las autoridades educativas, en relación a las
trasformaciones desarrolladas con la implementación del Modelo Educativo
Sociocomunitario Productivo.

4. Contribución de la experiencia a la consolidación del Modelo Educativo

Sociocomunitario Productivo.
Explica, cómo contribuye su experiencia a la consolidación de la gestión
administrativa que propuestas plantea para consolidar el MESCP desde el área de
su responsabilidad con la comunidad en relación a:
Procesos de desburocratización y descolonización.
Desarrollo de una convivencia armónica en el contexto institucional y comunitario.
Procesos de apoyo al desarrollo de valores sociocomunitarios.
Prácticas inclusivas, familiares, sociales y comunitarias.

La experiencia transformadora de mi práctica administrativa que tuve a bien describir,

estuvo realizada en base al Modelo Educativo Socio Comunitario Productivo; por lo cual
se participó y aportó al proceso de transformación del sistema educativo, de acuerdo a los
parámetros de la Ley de Educación N° 070 "Avelino Siñani - Elizardo Pérez” y sus
directrices pedagógicas, encaminadas hacia la descolonización, la implementación de una
educación técnica tecnológica productiva, la educación comunitaria, la educación
intracultural, intercultural y plurilingüe, educación en valores sociocomunitarios,
convivencia con la madre tierra y el cosmos, todo con la finalidad de desarrollar una
formación integral y holística del educando.
Pude observar que durante la planificación y el desarrollo curricular, el Proyecto
Socioproductivo se convirtió en el eje motriz de todas estas actividades. Al momento de
desarrollarse algunas de las actividades bimestrales del proyecto, también se
desarrollaron los contenidos curriculares, haciéndose una importante articulación, con el
PSP, dentro del cual estuvimos inmiscuidos, no sólo el director, si no todos los miembros
de la planta administrativa.

Debo señalar que esta experiencia transformadora, me llevó a analizar el logro que
significa implementar en la práctica los lineamientos del Modelo Educativo Socio
Comunitario Productivo, sobre todo en lo que se refiere a la transformación de la
administración educativa.

También se constituyeron en aportes a la implementación del Modelo Educativo

Sociocomunitario Productivo las actividades realizadas dentro la institución, como ser
conocer las disposiciones emanadas desde las autoridades superiores y su ejecución,
porque fueron comunicados inmediatamente a la comunidad educativa. Aunque siendo
crítico, debo señalar que durante la última gestión arreciaron las peticiones de informe por
parte de las autoridades educativas, lo cual se aleja de las orientaciones del MESCP, por
lo cual las autoridades deberían de reflexionar al respecto.

Uno de los lineamientos desarrollados fue el de la descolonización de la administración

educativa, el cual se tradujo en una relación de horizontalidad entre los diferentes
miembros de la comunidad educativa, lo cual contribuyó a generar espacios de diálogo
empático y sobre todo crítico reflexivo, en un ambiente de mutuo respeto y
confraternización, lo cual forma parte del Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo y
su concreción en las instituciones educativas.

Otro aspecto desarrollado en mi experiencia trasformadora fue el aporte que realicé a la

desburocratización de la administración pública, pues de manera conjunta con el Director
y los miembros del plantel administrativo de la Unidad Educativa dimos premura a la
atención de trámites y otras solicitudes de la comunidad educativa, evitando el desdeñoso
“vuélvase mañana”, típico de las instituciones púbicas, que pueden brindar una mejor
atención, pero no lo hacen por simple negligencia. Esta situación indudablemente se
constituyó en un valioso aporte para la consolidación del Modelo Educativo
Sociocomunitario Productivo.

Del mismo modo, aportamos al desarrollo de la convivencia armónica en el contexto

institucional y comunitario; puyes establecimos espacio de diálogo y relacionamiento
horizontal dentro de la comunidad educativa, lo cual estuvo en relación a la
descolonización de la administración.

En este sentido, como expliqué líneas arriba, logré establecer una comunicación de
cordialidad y acercamiento con los estudiantes, en un ambiente de respeto mutuo. Esta
situación se tradujo en acciones de orden y disciplina voluntarios por parte de los
estudiantes, pues esta acción voluntaria fue sólo posible gracias a la capacidad critico
reflexiva desarrollada en los mismos. Esta situación se constituyó en un importante aporte
para la implementación del Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo en la
institución educativa.

Algo relacionado al párrafo anterior, es que el hecho de emplearla lengua originaria

quechua, que me ayudó a mejorar los canales comunicativos con los padres y madres de
familia, en el marco de la intercuturalidad y el plurilingüismo, fueron otro aporte a la
consolidación del modelo en la institución educativa.

Algo más de los aspectos a considerar, es que el sistema educativo plurinacional y el

Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo señalan como un objetivo el vivir bien, en
el marco del cambio para construir una nueva sociedad; de esta manera, la experiencia
descrita en esta evaluación comunitaria, precisamente se encaminó hacia este paradigma
al promover el fortalecimiento de los valores sociocomunitarios, basado en los principios
de descolonización, desburocratización y diálogo asertivo entre todos los miembros de la
comunidad educativa.

Los valores sociocomunitarios, entre ellos el respeto y la responsabilidad, necesitan ser

revalorizados para aportar al cambio de la sociedad. Estos valores, además de ser
revalorizados, deben ser fortalecidos desde la institución educativa, las familias y la
comunidad. Por eso la importancia de hacer un trabajo en equipo entre los diferentes
actores sociales que hacen a la comunidad educativa, apuntando a generar el bienestar
social, aspecto que logramos desarrollar en la institución.

Finalmente, el hecho de haber realizado la experiencia en relación al desarrollo de la

capacidad crítica de los estudiantes, promoviendo el orden y disciplina voluntarios, en
base al diálogo asertivo y la empatía, se enmarcó en las directrices del Modelo Educativo
Sociocomunitario Productivo, pues uno de sus pilares epistémicos es precisamente la
pedagogía socio crítica, lo cual también se constituyó en un aporte para la
implementación y consolidación del Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo, pues
contribuyó a formar estudiantes críticos y reflexivos.