FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO

ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO SENA REGIONAL TO

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SENA

OFICINA PRODUCTORA: TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL

OBJETO: Realizacion Invetario documental.

Fechas Extremas
No. de Codigo Nombre de la serie, nombre del expediente INDICE DESCRIPCION
Orden
Inicial

Se relacionan todas las actas de las

1 240296 ACTAS COMITÉ ADMINISTRATIVO COMITÉ 7/1/2018
reuniones de comité administrativo

2 254846 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS COMPRAS Se relacionan todas las actas de las 7/2/2018
reuniones del comité de compras

Se relacionan todas las actas de las

3 589674 ACTAS COMITÉ DE CONTROL CONTROL 5/4/2018
reuniones del comité de control

Se relacionan todas las actas de las

4 852478 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ASAMBLEA reuniones de la asamblea de 1/12/2018
accionistas
5 965247 ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO ARCHIVO Se relacionan todas las actas de las 1/25/2018
reuniones del comité de arhivo

Se relacionan todas las actas de las

6 885962 ACTAS DE COMITÉ DE CALIDAD CALIDAD 1/14/2018
reuniones del comité de calidad

7 456564 ACTAS COMITÈ DE CONTROL CONTROL Se relacionan todas las actas de las 1/3/2018
reuniones del comité de control

Se relacionan todas las actas de las

8 764778 ACTAS COMITÉ DE GERENCIA GERENCIA 12/10/2017
reuniones del comité de gerencia

9 984500 ACTAS COMITÉ DE SALUD SALUD Se relacionan todas las actas de las 11/12/2018
reuniones del comité de salud
Se relacionan todas las actas junta
10 238756 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA las reuniones juntal comité junta 12/28/2017
directiva

Se relacionan todas las actas de las

11 98765 ACTAS DE REUNIONES REUNIONES 1/12/2018
reuniones del comité reuniones

12 234567 CIRCULARES CIRCULARES Informacion interna de la entidad 1/2/2018

13 768584 COMPROBANTES DE AJUSTES CONTABLES CONTABLES Informes de pagos realizados por la 2/3/2018
entidad
Informes de pagos realizados por la
14 234589 COMPROBANTES DE EGRESO EGRESO entidad 1/1/2018

15 95744 COMPROBANTES DE INGRESO INGRESO Informes de ingresos a la empresa 1/1/2018

Informe del pago realizado a

16 38565 COMPROBANTES DE NOMINA NOMINA 1/30/2018
funcionarios
Informe del presupuesto mensual
17 74804 COMPROBANTES DE PRESUPUESTO PRESUPUESTO 1/1/2018
de la empresa
Informe de ventas que realiza la
18 568977 COMPROBANTE DE VENTAS VENTAS 1/1/2018
empresa
Conmunocados emitidos por la
19 456788 COMUNICADOS DE PRENSA PRENSA 1/15/2018
entidad
20 987456 CONTRATOS DE ASOCIACION ASOCIACION Asociaciones realizadas por la 1/15/2018
entidad

21 234576 CONTRATO DE COMODATO COMODATO Contratos realizados por la entidad 1/15/2018

22 768493 CONTRATO DE COMPRAVENTA COMPRAVENTA Compraventas realizadas por la 1/15/2018

entidad

23 657387 CONCESION 11/12/2018

CONTRATO DE CONCESION
24 675610.5 CONSULTORIA 12/28/2017
CONTRATO DE CONSULTORIA
25 693834 OBRA 1/12/2018
CONTRATO DE OBRA

26 712057.5 SERVICIO 1/2/2018

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO
27 730281 SUMINISTROS 2/3/2018
CONTRATO DE SUMINISTROS
28 748504.5 INTERADMINISTRATIVOS 7/1/2018
CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS
29 766728 PETICION 7/2/2018
DERECHOS DE PETICION
30 784951.5 LABORAL 5/4/2018
HISTORIA LABORAL
31 803175 VENTAS 1/12/2018
INFORME DE VENTAS
32 821398.5 ENTIDADES OFICIALES 1/25/2018
INFORMES A ENTIDADES OFICIALES
33 839622 JUNTA 1/1/2018
INFORMES A LA JUNTA
34 857845.5 CONTABLES ANUALES 1/30/2018
INFORMES CONTABLES ANUALES
35 876069 AUDITORIA 1/1/2018
INFORMES DE AUDITORIA
36 894292.5 CARTERA 1/1/2018
INFORMES DE CARTERA
37 912516 EVENTOS 1/15/2018
INFORMES DE EVENTOS
38 930739.5 GESTION 1/15/2018
INFORMES DE GESTION
39 948963 REVISOR FISCAL 1/15/2018
INFORMES DEL REVISOR FISCAL
40 967186.5 EXTERNOS 11/12/2018
INFORMES ORGANISMOS EXTERNOS
41 985410 BIENES MUEBLES 12/28/2017
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
42 1003633.5 CONSUMO 1/12/2018
INVENTARIO DE ELEMENTOS DE CONSUMO
43 1021857 DOCUMENTAL 1/2/2018
INVENTARIO DOCUMENTAL
44 1040080.5 FUNCIONES 1/1/2018
MANUAL DE FUNCIONES
45 1058304 PROCESOS 1/1/2018
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
46 1076527.5 MEMORANDOS 1/15/2018
MEMORANDOS
47 1094751 ACCION 1/15/2018
PLAN DE ACCION
48 1112974.5 EMERGENCIAS 1/15/2018
PLAN DE EMERGENCIAS PROCESOS
49 1131198 EVALUACION 1/15/2018
PLAN DE EVALUACION
50 1149421.5 DESEMPEÑO 1/1/2018
PLAN DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL
51 1167645 GESTION DOCUMENTAL 1/30/2018
PLAN DE GESTION DOCUMENTAL
52 1185868.5 MEJORAMIENTO 1/1/2018
PLAN DE MEJORAMIENTO
53 1204092 MERCADEO 1/1/2018
PLAN DE MERCADEO
54 1222315.5 FISCAL 1/15/2018
PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL
55 1240539 DISCIPLINARIOS 1/15/2018
PROCESOS DISCIPLINARIOS
56 1258762.5 JUDICIALES 1/15/2018
PROCESOS JUDICIALES
57 1276986 ESTRUCTURACION 11/12/2018
PROYECTOS DE ESTRUCTURACION
58 1295209.5 PRESUPUESTO 12/28/2017
PROYECTOS DE PRESUPUESTO
59 1313433 RESPONSABILIDAD SOCIAL 1/12/2018
PROYETOS DE RESPOSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
60 1331656.5 JUNTA SOCIOS 1/2/2018
RESOLUCION JUNTA DE SOCIOS
61 1349880 NOMBRAMIENTO 2/3/2018
RESOLUCION NOMBRAMIENTO PROVISIONAL
62 1368103.5 RESOLUCION GERENCIA 7/1/2018
RESOLUCIONES DE LA GERENCIA
63 1386327 TITULOS 1/15/2018
TITULOS DE PROPIEDAD

NOTA 1: Conforme a lo establecido en el Artículo 15 de la Ley 594 de 2000, que dispone "Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos. Los servidores públicos al
Archivo General de la Nación, sin que ello implique exoneración de l

Entregado por: JENNIFER VIVIANA CABREJO GUZMAN Revisado por:

Cargo: AUXILIAR DE ARCHIVO Cargo:

Firma: Firma:
INVENTARIO DOCUMENTAL

1 DE
O SENA REGIONAL TOLIMA HOJA No.:
1
REGISTRO DE ENTRADA

ON DOCUMENTAL AÑO MES DIA

o documental. 2018 8 2

Fechas Extremas Unidad de conservación Ubicación

No. de Frecuencia
Soporte Observaciones
folio de consulta
Serial Archivo de Archivo Archivo
Final Caja Carpeta Tomo CPU CD Gestion Central Historico

archivo 1
7/31/2018 x 11 PAPEL ALTO Mal estado
gabeta

8/5/2018 x 52 PAPEL ALTO desorden archivo 1

gabeta

archivo 1
7/25/2018 x 96 PAPEL ALTO Falta el folio 12
gabeta

7/31/2018 x 85 PAPEL ALTO Mal foliado archivo 1

gabeta
7/31/2018 x 74 PAPEL ALTO Mal estado archivo 1
gabeta

archivo 1
7/31/2018 x 63 PAPEL ALTO Desorden
gabeta

6/6/2018 x 19 PAPEL ALTO Mal foliado archivo 1

gabeta

archivo 1
2/3/2018 x 28 PAPEL ALTO Desorden
gabeta

3/2/2018 x 15 PAPEL ALTO Mal estado archivo 1

gabeta

archivo 1
6/9/2018 x 25 PAPEL ALTO Desorden gabeta

archivo 1
03/03/208 x 46 PAPEL ALTO Mal foliado
gabeta

7/28/2018 x 59 PAPEL ALTO Desorden archivo 1

gabeta

2/3/2018 x 54 PAPEL ALTO Mal estado archivo 1

gabeta
archivo 1
8/3/2018 x 12 PAPEL ALTO Desorden gabeta
archivo 1
8/3/2018 x 58 PAPEL ALTO Mal foliado gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 49 PAPEL ALTO Desorden
gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 45 PAPEL ALTO Mal estado
gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 15 PAPEL ALTO Desorden
gabeta
archivo 1
7/15/2018 x 1 PAPEL ALTO Mal foliado
gabeta
7/15/2018 x 6 PAPEL ALTO Desorden archivo 1
gabeta

7/15/2018 x 25 PAPEL ALTO Mal estado archivo 1

gabeta

7/15/2018 x 12 PAPEL ALTO Desorden archivo 1

gabeta

3/2/2018 x 15 PAPEL ALTO Mal foliado archivo 1

gabeta
archivo 1
6/9/2018 x 258 PAPEL ALTO Desorden gabeta
archivo 1
03/03/208 x 24 PAPEL ALTO Mal estado
gabeta

7/28/2018 x 256 PAPEL ALTO Desorden archivo 1

gabeta

2/3/2018 x 12 PAPEL ALTO Mal foliado archivo 1

gabeta

7/31/2018 x 45 PAPEL ALTO Desorden archivo 1

gabeta

8/5/2018 x 80 PAPEL ALTO Mal estado archivo 1

gabeta
archivo 1
7/25/2018 x 74 PAPEL ALTO Desorden gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 52 PAPEL ALTO Mal foliado gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 41 PAPEL ALTO Desorden
gabeta
archivo 1
8/3/2018 x 36 PAPEL ALTO Mal estado
gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 94 PAPEL ALTO Desorden
gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 75 PAPEL ALTO Mal foliado
gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 35 PAPEL ALTO Desorden
gabeta
archivo 1
7/15/2018 x 18 PAPEL ALTO Mal estado
gabeta
7/15/2018 x 38 PAPEL ALTO Desorden archivo 1
gabeta

7/15/2018 x 82 PAPEL ALTO Mal foliado archivo 1

gabeta

3/2/2018 x 95 PAPEL ALTO Desorden archivo 1

gabeta

6/9/2018 x 74 PAPEL ALTO Mal estado archivo 1

gabeta
archivo 1
03/03/208 x 52 PAPEL ALTO Desorden gabeta
archivo 1
7/28/2018 x 69 PAPEL ALTO Mal foliado
gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 64 PAPEL ALTO Desorden
gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 65 PAPEL ALTO Mal estado
gabeta
archivo 1
7/15/2018 x 85 PAPEL ALTO Desorden
gabeta
archivo 1
7/15/2018 x 74 PAPEL ALTO Mal foliado
gabeta
archivo 1
7/15/2018 x 43 PAPEL ALTO Desorden
gabeta

7/15/2018 x 56 PAPEL ALTO Mal estado archivo 1

gabeta

8/3/2018 x 58 PAPEL ALTO Desorden archivo 1

gabeta

7/31/2018 x 48 PAPEL ALTO Mal foliado archivo 1

gabeta

7/31/2018 x 17 PAPEL ALTO Desorden archivo 1

gabeta

7/31/2018 x 142 PAPEL ALTO Mal estado archivo 1

gabeta
archivo 1
7/15/2018 x 45 PAPEL ALTO Desorden gabeta
archivo 1
7/15/2018 x 75 PAPEL ALTO Mal foliado gabeta
 7/15/2018 x 96 PAPEL ALTO Desorden archivo 1
gabeta

3/2/2018 x 85 PAPEL ALTO Mal estado archivo 1

gabeta

6/9/2018 x 26 PAPEL ALTO Desorden archivo 1

gabeta

03/03/208 x 27 PAPEL ALTO Mal foliado archivo 1

gabeta
archivo 1
7/28/2018 x 25 PAPEL ALTO Desorden gabeta
archivo 1
2/3/2018 x 74 PAPEL ALTO Mal estado
gabeta
archivo 1
7/31/2018 x 13 PAPEL ALTO Desorden
gabeta
archivo 1
7/15/2018 x 15 PAPEL ALTO Mal foliado
gabeta

servidores públicos al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los archivos y documentos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezc
lique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades.

ado por: YURY KATHERINE PERILLA SIERRA Recibido por: LIZETH YURANY NUÑEZ

: JEFE DE ARCHIVO Cargo: ADMINISTRADOR

Firma:
DE ENTRADA

No.1

Estado

Activo Prestado

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procedimientos que establezca el

LIZETH YURANY NUÑEZ

ADMINISTRADOR