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A) GLOSSÁRIO ...................................................................................................................................................... 3
1) O QUE FAZER QUANDO A NFE ESTÁ HÁ MUITO TEMPO AGUARDANDO RESPOSTA?...........................4
2) A NFe FOI ATUALIZADA NO SEFAZ E GRC, PORÉM NÃO ATUALIZOU O SAP...........................................09
3) NFe AGUARDANDO RESPOSTA E COM ERRO DE ASSINATURA NO PORTAL..........................................11
4) NFe COM STATUS DE ERRO 204 – REJEIÇÃO DUPLICIDADE DE NFe......................................................12
5) COMO VERIFICAR NFe COM ERRO DE VALIDAÇÃO...................................................................................13
6) REJEIÇÕES NFE.............................................................................................................................................. 14
7) COMO CANCELAR OU INUTILIZAR UMA NFe?............................................................................................. 16
8) COMO CONSULTAR STATUS DE SERVIÇO DA SEFAZ (NORMAL E SCAN)?..............................................18
9) COMO COLOCAR O LOCAL DE NEGOCIO EM CONTIGENCIA (FORMULARIO DE SEGURANÇA)?........19
Contingência (Formulário Segurança): Emissão de nota fiscal eletrônica em formulário de segurança devido
a problemas de comunicação com a a SEFAZ.
GRC NF-e: Ambiente SAP onde é realizado o processamento das notas fiscais eletrônicas.
Inutilização: Comunicação feita para a SEFAZ de que o número da Nota fiscal não será utilizado. Ocorre
normalmente quando a nota é cancelada no SAP sem que tenha sido previamente autorizada pela SEFAZ.
Lote: Agrupamento de documentos de NF-e para comunicação com a SEFAZ de uma única vez.
Monitor NFe: Transação ZGLSD216 utilizada no SAP Votorantim para monitorar o processamento de notas
fiscais eletrônicas.
Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica: Site para consultar o status da NFe na SEFAZ. Nela é possível
consultar os portais estaduais de NFe, consultas de NFe e status de serviços da NFe SEFAZ
(http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/).
Portal NFe Votorantim: Site onde estão armazenados os XMLs emitidos pela Votorantim, status da NFe e do
lote. (http://portalnfe.votorantim.com.br).
Rejeição: Indica a existência de dados inválidos no documento de NF-e que impedem o processamento de
autorização pela SEFAZ. A nota pode ser corrigida e novamente transmitida para validação ou ser inutilizada.
Status: Código que identifica a situação do documento de Nota fiscal (Aprovado, cancelado, rejeitado, etc).
ATENÇÃO: Nunca tomar nenhuma ação no monitor de NFe (ZGLSD216) enquanto não houver um retorno do
GRC/SEFAZ. Qualquer ação poderá atualizar o status da NFe e tirar o sincronismo com o GRC
comprometendo sua atualização. Caso seja executada alguma ação indevidamente, será necessário a abertura
de um chamado para que o suporte ajuste o status.
Procedimento:
1.1 – Verifique se a nota está com o status aguardando resposta no monitor ZGLSD216:
1.2.1. Na opção “Monitor NFe” filtrar a nota fiscal e clicar sobre a chave de acesso;
Se o campo “Stat. Processo” estiver diferente de 05 ou 08 é porque não houve retorno da SEFAZ.
Se houver o ícone na linha do lote é por que ocorreu algum erro no processamento.
Se o campo status de erro estiver preenchido é porque o lote possui um problema. O motivo pode ser
identificado pelo código.
1.2.4 Clique em
1.2.5. Clique na guia “Enviar Lote Incorreto” e marque a linha com o lote;
Obs.: Caso o lote não esteja na primeira aba, verifique na segunda e se encontrar execute o mesmo
procedimento.
O lote será enviado novamente e se tudo ocorrer com sucesso a nota será aprovada.
Caso a nota continue não aprovando execute o Cockpit GRC conforme procedimento abaixo:
1.3.5. Depois de selecionada NFe, obrigatoriamente deverá ser informado o centro no campo Número
do Chamado.
Resultado da seleção:
A nota será enviada novamente para SEFAZ. Acompanhar o status pelo Portal e Monitor NFe.
Neste caso deverá ser aberto um chamado na TIVIT informando que o reenvio do lote e o
cockpit GRC não resolveu o problema.
2.1. Nestes casos será necessário consultar a nota no Portal (http://portalnfe.votorantim.com.br) e verificar se
há algum erro ERP, conforme exemplo a seguir.
Este procedimento irá forçar uma nova atualização do GRC para o SAP.
Se a nota for atualizada com sucesso a linha com a chave irá desaparecer:
Caso não atualize será exibida a mensagem de erro na parte superior, conforme exemplo:
3.1. Nestes casos será necessário consultar a nota no Portal (http://portalnfe.votorantim.com.br) e verificar se
há erro de assinatura, conforme exemplo abaixo:
A nota será enviada novamente para assinatura e se tudo ocorrer bem será aprovado.
Após alguns segundos ou minutos, clique no botão e verifique se o status foi atualizado. Esta ação
irá consultar o SEFAZ novamente e atualizar o GRC e o SAP com o status encontrado.
Deverá ser corrigida a raiz do problema para que a nota seja enviada novamente.
6) REJEIÇÕES NFE
6.1 Entre no Monitor de NFe (ZGLSD216) para verificar a nota com a rejeição:
Neste exemplo está com o erro 533 devido a Direito fiscal de ICMS incorreto. Identificado o motivo da rejeição,
clique no botão “Anular NFe rejeitada” para remover o status de erro:
6.4. E após a correção, ir no Monitor de NFe (ZGLSD216) e enviar novamente a nota através do menu NFe >
Enviar:
7.3 – Selecionar o Motivo do estorno, selecionar a linha abaixo com a NF e em seguida clicar no botão Copiar
p/documentos marcados.
7.4 – Clicar em
Não esqueça de rolar a barra de rolagem para a direita e verificar o tipo de sistema (SCAN ou SEFAZ
normal) e a versão da NFe (versão 005A refere-se a 1.0 e 006 a versão 2.0):
Obs.: Se a SEFAZ regional estiver indisponível e local de negócios não começou a emitir nota fiscal via
SCAN poder ser que o status deste serviço está inativo. Se o status estiver com erro 114 é por que a
SEFAZ não está habilitada/ativo para receber as notas. O Fiscal Regional deverá entrar em contato
com a SEFAZ para verificar o motivo da UF não estar habilitada.