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Una de las mayores dificultades que enfrentan los directivos en las organizaciones es el cómo
volver operativo el discurso estratégico. ¿Cómo aterrizar un discurso que habla acerca de la
manera en que la organización va a alcanzar la visión que tiene de sí misma en el largo plazo?
¿Cómo lograr que los integrantes de la organización, en todos los niveles, tengan claro que
deben hacer para contribuir al logro de los objetivos estratégicos? (EL TIEMPO, 2005).
Antecedentes
Antes de llegar al concepto de BSC, se deben tener claros algunos conceptos básicos para su
entendimiento, que pueden definirse con estas preguntas
Estrategias: ¿Qué tengo que hacer para llegar allí? En el sentido de desarrollar
objetivos estratégicos para alcanzar la visión y cumplir la misión.
Por lo que, antes de nada, debemos diagnosticar y entender cuál es el estado actual de nuestra
organización y cuál es el estado futuro al que queremos llegar (la visión de la organización).
Eso nos llevará a determinar cuál es la estrategia a desarrollar que nos permitirá seguir la ruta
de ese estado actual al futuro.
Si queremos ser flexibles y adaptables, el camino a seguir no será directo y lineal, sino que en
función de la evolución se irá adaptando y mejorando con la aplicación del conocido ciclo de
Deming.
Para seguir esa ruta precisamos fijar unos objetivos y disponer de la información suficiente que
nos oriente para ver si estamos en la línea de conseguirlos o debemos aplicar ajustes.
El CMI (Cuadro de Mando Integral) es aplicable tanto a nivel global de empresa como por
departamentos. Y el departamento de PRL no deja de ser uno de los candidatos a poder
implementar su CMI. Pero esos CMI deben alinearse de forma común a la estrategia de la
empresa.
Definición
El CMI permite tener el control del estado de salud corporativa y la forma como se están
encaminando las acciones para alcanzar la visión, y por sus características, el CMI puede
implementarse tanto a nivel corporativo como en áreas o departamentos con visión y
estrategias de negocios definidas y que mantengan cierta autonomía funcional. Esos CMI de
departamento deben revertir en el CMI global o en el de su departamento superior
(Berenguer, 2017).
Financiera.- Desde el punto de vista de CMI, esta perspectiva mostrará los resultados de las
decisiones estratégicas que se hayan tomado en las otras tres perspectivas.
Se trata de describir lo que los propietarios de la empresa esperan con respecto al crecimiento,
rentabilidad, riesgos financieros, estrategias de costes e inversiones, cantidad máxima
permisible de cuentas por cobrar, etc.
Es importante mencionar que éstos están basados en la contabilidad financiera y, por tanto,
muestran el pasado. El motivo se debe a que la contabilidad no es inmediata, sino que deben
efectuarse cierres que aseguren que la información es completa y consistente.
Valor
Objetivos de la Estructura Sostenibilidad
Perspectiva Financiera
Financiera Los
objetivos de la
perspectiva
financiera están Gestión de PERSPECTIVA Ingresos
Activos FINANCIERA
normalmente
relacionados con
los siguientes
aspectos:
Inversión Costes/Gastos
Rentabilidad
Se debe tener en cuenta que hay que considerar la situación del negocio dentro del ciclo de
vida del producto, ya que por ejemplo en la fase de introducción del mismo es muy probable
que los rendimientos sean negativos sin que esto sea una mala señal, por el contrario en la
fase de madurez, es fundamental que los ratios presenten buenos resultados, ya que de lo
contrario se puede llegar demasiado pronto a la fase de declive.
Del cliente.- Esta perspectiva describe cómo se crea valor para los clientes, cómo se satisface
la demanda y por qué el comprador acepta pagar por ello, lo que implica que esta parte del
proceso es el eje central del cuadro de mando.
Cuota de mercado
Fidelidad de los clientes
Frecuencia de compra del cliente
Entradas de nuevos clientes
Porcentaje de devoluciones
Rentabilidad del cliente
Satisfacción de los clientes con el producto/servicio
Para ello, se tendrán en cuenta las tres dimensiones sobre las que gira el valor percibido por el
cliente:
Los atributos, es decir aquellos aspectos ligados a la funcionalidad del producto o
servicio, tales como el precio, apariencia o calidad.
La relación con el cliente, la cual se relaciona con el grado de satisfacción en la
prestación del producto o servicio, trato mantenido y el servicio postventa.
La imagen, que hace referencia a cuestiones intangibles como la marca, la popularidad
del producto o servicio, la experiencia,...
Los objetivos que se suelen plantear van a tener que ver con los puntos de críticos en las
operaciones internas de la empresa: costes productivos, ciclo productivo, tiempos de
preparación, riesgo en las operaciones, ampliar cartera de productos, filtrar clientes no
rentables, mejora continua, asociación con proveedores…
Por tanto, los indicadores más interesantes a la hora de llevar a cabo la perspectiva de
procesos internos se pueden basar en:
De aprendizaje y crecimiento.- El modelo plantea los valores de este bloque como el conjunto
de inductores del resto de las perspectivas que constituyen la masa de activos que dotan a la
organización de la habilidad para mejorar y aprender. Por tanto, debe incluir el uso de
herramientas inductoras del cambio tales como la creatividad y la motivación.
Por tanto un KPI debe ser clave, debe permitir el correcto control del proceso y su “no
control” lleva a la descompensación del proceso y por tanto su alineamiento con la estrategia
de la organización. Solo los indicadores considerados KPI formarán parte del Cuadro de Mando
Integral.
Por tanto de manera resumida se puede acotar que la correcta implementación de un Cuadro
de Mando Integral o Balanced Scorecard supone los siguientes pasos:
Pero el verdadero poder de un Cuadro de Mando Integral es cuando pasa de ser un sistema de
indicadores a todo un sistema de gestión, lo que le permite:
Referencias
Berenguer, J. (2017). Cómo implementar correctamente un cuadro de mando integral.
Obtenido de El Blog de PrevenControl: http://prevenblog.com/como-implementar-un-
cuadro-de-mando-integral/