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APRESENTAÇÃO
O Word é um programa de processar textos, que você pode utilizar para criar:
Comunicação InternaCI, OfíciosOF, relatórios, cartas, tabelas, circulares, panfletos,
convites, jornais e muito mais. Após conhecer os recursos que ele oferece, só depende de
você criar os mais diversos textos com que a mente humana possa sonhar.
1.1. Iniciando o Word
Botão – Programas – Clique em Microsoft Word
Ou duploclique neste ícone
1.2. Finalizando o Word
Menu Arquivo – Sair
Ou clique no X
2. TELA DO WORD
Curso de Word 2000 Pag. 1
Coloque os números nas bolinhas referentes ao quadro abaixo
TEXTO DO BOTÃO FUNÇÃO QUE EXECUTA
1) Barra de Título Exibe o nome do programa e do arquivo
2) Barra de Menu Permite abrir as opções dos menus
3) Barra de Ferramenta Formatação Permite formatar o texto
4) Barra de Ferramenta Padrão Permite Salvar, Abrir, imprimir, ETC...
5) Barra de Ferramenta Bordas Permite colocar bordas e sombreamento
6) Botão Fechar Permite Fechar o Aplicativo Word
7) Botão Restaurar Permite a tela voltar ao seu tamanho normal
8) Botão Minimizar Minimiza a tela
9) Barras de Rolagem Rola tela para cima, baixo, direita e esquerda
10)Margem da Página Modifica a margem superior da página
11)Régua Guia do parágrafo, permite criar tabulação
12)Barra de Ferramenta Desenho Permite inserir clipart, Word art, autoformas…
13)Barra de Status Mostra a página atual
14)Barra de Tarefas Permite acessar outros programas
15)Assistente do Office Auxilia as dúvidas do programa
3. TECLAS DE ATALHO
3.1. Teclas de Atalho de Formatação, alinhamentos, etc
Tecla Função
Alt + F4 Fecha o Word
Alt + Seleção c/ mouse (botão esq.) Seleciona em colunas
Alt + Shift + B Repete últimas ações
Ctrl + A Abrir Arquivo
Ctrl + B Salvar o arquivo atual
Ctrl + C Copiar texto selecionado
Ctrl + D Abra caixa de Fonte
Ctrl + D (Com Objeto selecionado) Duplica Objeto
Ctrl + E Alinhamento Centralizado
Ctrl + G Alinhamento Direita
Ctrl + I Itálico
Ctrl + J Alinhamento Justificado
Ctrl + L Localizar uma palavra
Ctrl + M Cria parágrafo
Ctrl + N Negrito
Ctrl + O Abre um arquivo novo
Ctrl + P Caixa Imprimir
Ctrl + S Sublinhado
Ctrl + Shift + < Diminui tamanho da Letra
Ctrl + Shift + > Aumentar tamanho da Letra
Ctrl + Shift + A Letra em Maiúscula
Ctrl + Shift + F Caixa tipo da fonte (Barra de Fer.)
Ctrl + Shift + P Caixa tamanho da fonte (Barra de Fer.)
Ctrl + T Seleciona o texto inteiro
Ctrl + U Localizar e substituir
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Ctrl + V Cola texto que foi copiado ou recortado
Ctrl + F4 ou Ctrl + W Fecha o documento atual
Ctrl + X Recortar texto selecionado
Ctrl + Y ou F5 Ir para página “X”
Ctrl + Z Volta últimas ações
Del Apaga à direita do cursor ou texto selecionado
F1 Ajuda
F12 Salvar o arquivo como... (muda caminho, nome)
F7 Revisão ortográfica
3.2. Teclas Movimentação ou navegação
4. SELEÇÃO DE TEXTO
4.1. Com o mouse
Clique o mouse no início do texto e arrasteo até o final, assim:
Atenção!!!
Eu sou um texto selecionado. Se você selecionar o texto errado,
basta clicar fora da seleção em qualquer parte do documento e
comece novamente do início.
Assim:
Eu sou um texto selecionado. Se você selecionar o texto errado, basta clicar sobre qualquer
parte do documento e começar novamente.
Cuidado!!!
Não pressione as teclas: ENTER,
Barra de Espaço, delete ou O TEXTO SERÁ APAGADO!!!
BackSpace enquanto o texto
estiver selecionado.
4.2. Com o Teclado
Ou Posicione o ponteiro no início e segure a tecla SHIFT junto
com uma das teclas de movimentação abaixo, assim:
Curso de Word 2000 Pag. 3
SHIFT + è (direita) SHIFT + END (Fim de Linha)
SHIFT + ç (Esquerda) SHIFT + HOME (Início de Linha)
SHIFT + CTRL + è (Uma palavra à direita) SHIFT + CTRL + END (A partir do Cursor até
SHIFT + CTRL + ç (Uma palavra à o fim do texto)
esquerda) SHIFT + CTRL + HOME (A partir do Cursor
SHIFT + é (Acima) até o início do texto)
SHIFT + ê (Abaixo). SHIFT + PAGEUP (Página Acima)
SHIFT + PAGEDOWN (Página Abaixo)
5. APAGAR TEXTO
Algumas vezes, você perceberá que o texto digitado inicialmente no documento está
incorreto e precisa ser alterado:
Se for somente um caracter:
Use Delete para apagar à direita do cursor
Use BackSpace para apagar à esquerda do cursor
Se for mais de uma palavra:
Selecione o texto.
E Pressione Delete.
5.1. Recuperar Texto
Se você excluir acidentalmente o texto errado:
Com botão Voltar
Poderá usar o recurso Desfazer para restaurálo.
Através do Menu
Clique Menu Editar e Voltar, até alcançar o ponto desejado.
Com teclado
Pressione CTRL + Z para voltar.
6. MOVER O TEXTO
O comando Mover permite que você mova informações de um local para outro no
documento. Por exemplo, você pode querer mudar a ordem dos parágrafos ou, ainda, mover
o texto de um documento para outro. Você não precisa ir até o novo local e digitar o mesmo
texto, e logo após apagar o texto no local antigo. Para isto, siga as instruções abaixo:
Curso de Word 2000 Pag. 4
Através do Menu
Selecione clique Menu Editar e escolha Recortar
Posicione o cursor clique Menu Editar e escolha Colar
Através dos Botões
Selecione Clique no botão Recortar
Posicione o cursor Clique no botão Colar
Através do Teclado
Selecione Pressione CTRL + X
Posicione o cursor Pressione CTRL + V
Através do Mouse
Selecione Clique sobre a seleção e segure e arrasteo para uma nova posição, aparecerá
uma “folhinha” e um “palitinho”, seu texto ficará onde você soltálos.
7. COPIAR TEXTO
Para você economizar o tempo que gasta para redigitar informações em um documento,
copiando o texto várias vezes. Por exemplo, você pode querer copiar um parágrafo de uma
página para outra. Usando este recurso, você precisaria digitar o parágrafo outra vez. Para
isto, siga as instruções abaixo:
Menu
Selecione Clique Menu Editar escolha opção Copiar
Posicione o cursor Clique Menu Editar escolha opção Colar
Botões
Selecione Clique Botão Copiar
Posicione o cursor Clique Botão Colar
Teclado
Selecione Pressione CTRL + C
Posicione o cursor Pressione CTRL + V
Mouse
Você pode copiar texto utilizando apenas o mouse:
Selecione Clique na seleção e segure, arraste o texto para a posição desejada, pressione a
tecla CTRL e solte o mouse.
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8. FORMATANDO DOCUMENTO
Formatar documento significa que você pode alterar a aparência do texto. As ferramentas de
formatação do Word podem tornar o seu documento mais atraente e interessante para os
leitores.
8.1. Fonte (Menu Formatar)
A formatação de fonte engloba o tipo de letra utilizada (chamado fonte), o seu tamanho, os
seus efeitos e cores. Para acessar a caixa de diálogo Fonte, clique Menu Formatar e
escolha a opção Fonte...
9. TRABALHANDO COM ARQUIVOS
9.1. Salvar (Menu Arquivo)
Menu
Se você quiser salvar um documento que foi gravado previamente, deverá:
Clicar no menu Arquivo e opção Salvar Como. (Aparecerá uma caixa de diálogo)
Botão
Clique no botão salvar ou no Teclado Ctrl + B
Dica:
Na opção Arquivo – Salvar Como, a caixa de diálogo só aparece quando o arquivo for
salvo pela primeira vez. Na 2ª vez mostra apenas uma ampulheta na parte inferior da tela do
Word.
A opção Arquivo Salvar Como... é utilizada quando você quer gravar o arquivo em outro
diretório ou com outro nome.
A Caixa de Diálogo Salvar Como... é idêntica a caixa de diálogo Abrir
Quatro passos importantes:
1º = Você deve escolher a Unidade de Disco C:\
2º = Abrir com duploclick o diretório ou subdiretório em que seu arquivo deve ficar
3º = Digitar o nome do arquivo
4º = E clicar o botão Salvar
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Permite criar
uma nova
pasta
Salva o
arquivo
Nome do
arquivo
9.2. Fechar Arquivo ou Documento
Quando você não quiser mais trabalhar com um documento, poderá usar o comando Fechar
do Menu Arquivo para fechar o documento.
A opção fechar também pode ser encontrada em forma de botão no canto superior
direito.
Se você fechar um documento que não estiver salvo, o Word abre uma caixa de diálogo
perguntando se deseja salvar ou não o documento antes e fechálo.
Sim – Para salvar e fechar o arquivo
Não – Para não salvar e fechar o arquivo
Cancelar – Não salva, mas não fecha o arquivo.
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9.3. Criar um Novo Arquivo ou Documento
Toda vez que o Word é acionado, um documento em branco é automaticamente aberto.
Você pode iniciar a digitação do texto, e somente na hora de graválo será necessário
fornecer um nome para o arquivo.
Menu
Se você tiver acabado de criar e salvar um documento e quiser começar a editar um novo,
terá de ativar a opção novo do Menu Arquivo. Esta opção pergunta qual será o tipo de
arquivo a ser criado, oferecendo uma caixa de diálogo como abaixo:
Cria outros
Cria outros documentos
documentos com
com modelos diferentes
modelos diferentes
de currículos
de cartas e fax
Clique uma
vez sobre o
modelo e
clique OK
Curso de Word 2000 Pag. 8
Botão Novo
Cria um arquivo novo no modelo normal, não abrindo a caixa de diálogo acima.
Teclado Ctrl + O
9.5. Abrir um Documento
Se você quiser abrir um documento que foi gravado previamente de três formas:
Menu
Através do menu Arquivo e a opção Abrir. Aparece uma caixa de diálogo padrão do
Windows para a abertura de arquivos.
Botão
Você pode acessar a caixa de diálogo Abrir utilizando o botão Abrir
Teclado
CTRL + A
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8 Abra o arquivo Soneto que está em C:\Meus Documentos\Seu Nome
8 Selecione o Soneto inteiro e copie/cole na próxima página.
8 Dica: Para forçar quebra de página coloque o cursor piscando no final do texto e
pressione simultaneamente as teclas:
8 Ctrl + Enter. Salve as alterações e feche o arquivo.
11. INSERIR A DATA
O comando Data e Hora insere automaticamente a data e hora em um documento. Quando
você abre um documento, o Word insere a data e hora com base no relógio do computador.
Coloque o ponto de inserção no local onde você quer que a data apareça.
Clique no Menu Inserir e escolha opção Data e Hora. Você verá a caixa de diálogo Data e
Hora, que lista os formatos de data e hora disponíveis.
Clique sobre o formato desejado. Ok.
13. INSERINDO PARÁGRAFO
Para criar um parágrafo:
a) Selecione o texto
b) Clique e Arraste o 1º Retângulo da régua que fica do lado esquerdo da tela movimente
para os números do lado direito.
Por exemplo para obter 3 cm de parágrafo, a régua ficará assim:
Este é o parágrafo
c) Coloque um parágrafo de 3 cm nos em todo o texto que tem alinhamento Justificado
d) Salve novamente o arquivo e fecheo.
14. INSERINDO CARACTERES ESPECIAIS
Você pode inserir muitos caracteres especiais em seu documento. A caixa de diálogo
Símbolo lhe permite acessar as fontes de símbolos e outros caracteres especiais.
Curso de Word 2000 Pag. 10
Posicione o cursor no local que deseja incluir o símbolo.
Clique sobre o Menu Inserir escolha opção Símbolo...
TABELA
Criar e manter tabelas disponibilizando recursos para facilitar o lançamento de informações
tabuladas.
Através do Menu
teremos acesso a este recurso através do menu Tabela – Inserir tabela
At
A t ra
r av
vé
és
s d
d o b
o b o
o tt ão
ã o:
:
Neste exemplo
teremos uma tabela
com 4 linhas e 3
Entendendo a linguagem das tabelas:
As tabelas são formadas de linhas e colunas, e a cada união destas teremos as células.
Para movimentar de uma célula para outra:
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· pressione TAB(vai) e SHIFT + TAB(Volta)
· ou ainda com as setas èçêé
Classificando em Ordem Alfabética
ü Selecione toda a tabela
Por Ordem
ü Clique Menu Tabela – Classificar – Ok
crescente
BORDAS E SOMBREAMENTO
MENU FORMATAR Bordas e Sombreamentos serão inseridos no seu texto quando
estiver selecionado ou na posição do cursor.
FUNÇÕES DA CAIXA DE DIÁLOGO, NUMERE OS BALÕES.
01. Guia de sombreamento
02. Retira preenchimento (sombreamento)
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03. Estilo de Borda
04. Escolha aqui a Largura da Borda
Guia Sombreamento
1.Escolha aqui
o
preenchimento
2. Visualize aqui
as suas
Menu – Formatar Bordas e sombreamento – Guia Sombreamentos
COLUNAS...
Utilizamos esta opção para dividir um texto em colunas. Para acessar a caixa de diálogo
Colunas clique no menu Formatar e escolha a opção Colunas...
Escolha o número de
colunas de colunas
Digite aqui o número
de colunas
Curso de Word 2000 Pag. 13 Visualize
aqui suas
modificaçõ
ü OBS: ” O segredo para se colocar um texto em colunas é:
Não selecionar espaços em branco no início e no fim do texto, ou seja,
Comece a seleção a partir da primeira letra do texto e termine a seleção bem em cima
da última letra do texto.
CABEÇALHO E RODAPÉ
Menu Exibir Os cabeçalhos e rodapés são linhas de texto que você pode imprimir nas
partes superior e inferior de cada página.
Os cabeçalhos na parte superior e os rodapés da parte inferior. Você pode incluir o texto,
números de página, data e horas atuais, e até mesmo formatar estas informações.
Clique sobre Menu Exibir – escolha Cabeçalho e rodapé
Abre um espaço para digitar o cabeçalho, neste instante o texto fica cinza.
E aparece uma nova barra de ferramentas com os botões do Cabeçalho e Rodapé, veja:
TABULAÇÃO
Tabulação é semelhante ao parágrafo, faz com que seu texto ou número comece na posição
que você definir.
Temos também na tabulação alinhamentos como no parágrafo, com o acréscimo de dois
alinhamentos, que são:
Curso de Word 2000 Pag. 14
E
Essqquueerrd
doo DDiirreeiittaa
B
Baarrrra
a C
Ceen
nttrraalliizzaaddoo D
Deecciim
maall
11..000000,,000
0
0
Alinhamentos
Esquerdo – Alinha o texto ou número à esquerda da tabulação definida.
Centralizado – Centraliza o texto ou número no centro da tabulação definida.
Direito – Alinha o texto ou número à direita da tabulação definida.
Decimal – Alinha o número na posição da vírgula
Barra – Cria uma barra vertical no lugar que for definida a tabulação
Preenchimentos
Nenhum Cria uma tabulação sem preenchimento
2. .......... Cria uma tabulação com pontos do início da página até a posição definida.
3. Cria uma tabulação tracejada do início da página até a posição definida.
3. _____ Cria uma tabulação riscada do início da página até a posição definida.
19.3. Criando tabulação
Para criar uma tabulação você pode fazêlo de duas maneiras:
Através do Menu
Menu – Formatar opção Tabulação
Permite criar tabulações na régua no número que você digitar, o
alinhamento e preenchimento que escolher. Veja o exemplo abaixo:
1. Digite 2. Clique
aqui o aqui sobre o
número (em alinhamento
Centímetro desejado.
s) que você
quer que ele
crie a 3. Clique
aqui sobre o
preenchime
Após Ter nto
definido o os 3
itens escolha o
botão Definir
Para excluir
para efetivar a Curso de Word 2000 Pag. 15 Para excluir
uma tabulação
Finalizando a criação das
Através do Régua
Lado esquerdo da tela, 2. Agora clique sobre o
próximo ao parágrafo tem
número (cm) que você
este botão. Olhe!
Excluir tabulação
Para excluir uma tabulação pela régua:
Clique sobre a tabulação e arraste para a tela (abaixo) e solte o mouse.
Usando a tabulação
Pressione a
tecla TAB é
a próxima
tabulação.
Teste 3cm 12,30
Faça Alinha esquerda 8,53
Agora Mesmo 4,89
20. MARCADORES E NUMERAÇÃO...
As listas com marcadores e as listas numeradas ajudam você a apresentar uma seqüência
de idéias, que, por sua vez, ajudam os leitores a seguirem visualmente a trajetória de um
documento.
Para acessar a janela Marcadores e Numeração você mostra vários estilos de marcadores.
A segunda mostra vários estilos de numeração e a terceira mostra numeração em vários
níveis. O texto, que receberá a marcação, deve estar selecionado.
O procedimento nas três guias é o mesmo:
Curso de Word 2000 Pag. 16
Escolha o marcador
que desejar clicando
sobre as opções
Clique aqui para
escolher outros
tipos de
Acionar os índices
Para colocar recuos utilize os botões:
Retira recuo Coloca recuo
a)
a ) Utilizaremos o recurso de Marcadores e numeração – opção Vários Níveis, para fazer o
plano de contas abaixo:
PL
P L AN
A NO
O D
DE
E C
CO
ON
NT
TA
AS
S
Ativo Explanação:
1. Selecione o texto
Curso de Word 2000 Pag. 17
2. Clique Menu Formatar –
Marcadores e Numeração
3. Opção Vários Níveis
Ativo Circulante
Bancos
Real
Caixa Econômica
Itaú
Conta Corrente
Caixa
Ativo Imobilizado
Bens Imóveis
Veículos
Ativo Realizável a Curso Prazo
Contas a receber
Passivo
Capital Social
Passivo Realizável a Curso Prazo
Contas a pagar
Juros
EXEMPLO
PLANO DE CONTAS
INSERINDO FIGURAS
Podese acrescentar diferentes tipos de figuras – Fotografias e desenhos, assim como
ClipArts – desde que as figuras estejam
armazenadas como arquivos e você possua
os conversores de arquivo apropriado para os
formatos.
Para inserir Figura
1º
Clique Menu Inserir
– Figura – Clipart.
Você encontrará
todas as categorias
disponíveis.
Curso de Word 2000 Pag. 18
Selecione a categoria desejada
Abrirá uma outra caixa de diálogo com as opções:
Z Inserir clipe
Z Visualizar Clipe
Z Adicionar o clipe a Favoritos ou a outra categoria
Z Localizar Clipes semelhantes
22.INSERINDO WORDART
ü Clique sobre o estilo desejado Escreva Windows NT
Curso de Word 2000 Pag. 19
a) Faça o texto abaixo utilizando todos os recursos que aprendeu, lembrese, você poderá
usar sua criatividade e fazer diferente o que não for especificado. (Ex: Tipo de Letra,
tamanho, figura, etc)
1. Eu sou um
ClipArt
2. Botão
Disposiçã
o do
Texto é
Curso de Word 2000 Pag. 20