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DIPLOMADO DE TITULACIÓN
PROYECTO DE BOUTIQUE
“GATETWAYS”
INTEGRANTES:
LIMA – PERU
2011
Página
Introducción……………………………………………………………………………………….. 6
CAPITULO I
6.1.- Misión……………………………………………………………………………………… 23
6.2.-Visión……………………………………………………………………………….………. 23
6.3.-Objetivos estratégicos……………………………………………………………………… 24
CAPITULO II
CAPITULO III
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
ANEXOS:
Anexo 1………………………………………………………………………………………… 53
Anexo 2………………………………………………………………………………………… 62
Anexo 3………………………………………………………………………………………… 62
Anexo 4………………………………………………………………………………………… 63
Anexo 5………………………………………………………………………………………… 64
Anexo 6………………………………………………………………………………………… 65
Anexo 7………………………………………………………………………………………… 66
Anexo 8………………………………………………………………………………………… 66
BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………………. 67
Todas las compañías deben ver a futuro y desarrollar estrategias de corto y de largo plazo que
tengan como principal condición, que se adapten a las cambiantes circunstancias que siempre
existirán en todo mercado. No hay una sola estrategia ideal para todas las empresas. Cada una
debe encontrar el plan de juego que mejor se adapte a su situación y consiga capturar mejores
oportunidades con menos recursos e inversión, por eso la marca “GATEWAYS” ha optado por
una estrategia particular, con un valor agregado y una diferenciación, que lo hace más
interesante.
Este proyecto está conformado por una serie de estudios y análisis cuantitativo en base a
encuestas, el proceso que esta conlleva y todos los pasos que se tiene que dar para poder
realizar este proyecto con cada vez menos posibilidades de riesgo y cada día aumentar el
porcentaje de crecimiento en todos los aspectos, para esto a continuación se mostrará en este
proyecto como este se llevará a cabo con un futuro satisfactorio.
En los últimos años uno de los mercados en los que se ha introducido un mayor nivel de
competencia es el mercado de las tiendas de ropa femenina, debido a la gran demanda creada
por el consumidor de las mismas.
En este mercado existe una gran cantidad de boutiques de ropa para damas que buscan
satisfacer las necesidades, gustos y deseos de los clientes actuales y potenciales. Buscan
ofrecer una forma atractiva y versátil para ilustrar a sus consumidores productos de buena
calidad y al mismo tiempo tener opciones en sus mercancías.
El mercado de las tiendas de ropa femenina ha crecido a un ritmo acelerado creando así una
competencia agresiva entre estas, brindándoles la oportunidad a los clientes de elegir aquellas
tiendas que le oferten mejores productos y servicios.
En este caso es crear una boutique de ropa femenina sport y casual, con diseños exclusivos en
donde predomine el estilo único y nuevo presentado por “GATEWAYS”.
Nuestra boutique busca brindar a la clientela la calidad y variedad de modelos de polos, blusas,
jeans y accesorios como pashminas, además de un trato personalizado y precios accesibles por
todos los consumidores y una gran variedad de artículos de vestir como los ya mencionados
para la comodidad de las mujeres como nosotras.
Nuestra selección amplia de los diversos estilos de moda, hace que nosotras mediante este
estudio cuantitativo realizado, podamos mostrar al público objetivo como es que sólo con una
boutique, una mujer o una persona interesada en adquirir prendas de vestir como la que
ofrecemos, puede solucionar sus problemas en menos de lo que se imagine. Vamos a presentar
a nuestras clientas una variedad de tamaños, colores y estilos para adaptarse a nuestra moda
innovadora pero sin perder la esencia de cada mujer.
Nuestro horario de funcionamiento dará un fácil acceso durante toda la semana y casi todo el
día, por lo que estaremos a disposición de nuestras seguidoras.
Nuestras prendas serán diseñadas por estudiantes de diseño de moda de los institutos
como INTECI, CEAM Y SELENE y a la vez elaboradas por fabricantes del emporio de
Gamarra, cabe resaltar que se utilizarán las diversas telas y fibras de la mejor calidad
para la posterior venta de nuestros diseños exclusivos.
El estilo de “GATEWAYS” tendrá como propósito crear un ambiente innovador y agradable, con
cada producto y cada detalle que la boutique ofrece. Contará con un área moderada y esta
contará con un aforo de 15 personas con las respectivas zonas de seguridad y señalización.
Los beneficios no solo es indicar o nombrar las características de aquellas cosas que nuestros
clientes pueden observar como la mayoría de los comerciantes lo hace, sino es decirle y
contarle el porqué de nuestro producto, es decir, no sólo tener como objetivo encontrar
consumidores reales, sino de que se identifiquen con la marca, que ellos mismos les cuenten a
los demás del porque compran en “GATEWAYS” y no en la boutique de al lado.
En este lugar hacemos que nuestros clientes o simplemente personas que entran a ver nuestra
boutique, se sientan a gusto desde que entran a ella, invitándolos a pasar sin ningún
compromiso de compra, preguntándoles que es lo que necesitan o que creen necesitar, y para
eso se encuentran nuestras asesoras de la moda, es decir para guiarlas por donde muchas
veces ellas mismas no saben cómo y por dónde empezar.
Otro de los beneficios de “GATEWAYS”, es que también ayuda a aquellas personas que
buscan un estilo o una prenda específica para regalar por algún motivo en especial, muchas de
las veces el público masculino no tiene ninguna idea de compra para este sector o simplemente
lo adquiere y no es del agrado de ellas, por lo que aquí le damos la solución precisa y sin perder
tiempo y dinero.
Actualmente la mayoría de empresas están sujetas a los distintos cambios ya que hace poco
tiempo se acaba de realizar el cambio de mando de la presidencia del Perú, por lo que ciertas
leyes, normas o toma de decisiones, así sean mínimas puede dar un vuelco a todas las
empresas peruanas, ya sea desde las más pequeñas, hasta las más grandes, es por eso que
tenemos que estar pendientes a todos estos, para luego no caer en desaciertos con nuestro
negocio.
El Perú es uno de los países que dependen en muchos aspectos de estos dos mencionados, ya
que hay acuerdos y tratados que aseguran un aumento de negociaciones favorables para
ambas partes, pero si estas no se encuentran en un entorno favorable, los ingresos disminuirían
y a las vez el tema de las exportaciones se vería mucho más afectado y las posibilidades de un
crecimiento de negocio, se podría ver truncado.
GIRO DEL NEGOCIO: Comercio (venta de prendas de vestir) Decreto Legislativo N° 705
En términos generales, el Decreto Legislativo N° 705 define a la micro y pequeña empresa,
como aquellas unidades económicas que operadas por una persona natural o jurídica, bajo
cualquier forma de organización jurídica o gestión empresarial, desarrolle cualquier tipo de
actividad ya sea de producción comercialización o prestación de servicios.
Nuestra boutique necesita ciertos permisos y requisitos, para el funcionamiento de la misma por
lo que a continuación mencionaremos los siguientes puntos para iniciar el plan de negocio
expuesto:
Carácter: Económico.
Categoría: Servicio.
Naturaleza: Implementación.
Clasificación
Nuestro proyecto se encuentra en el grupo de BOUTIQUES DE PRENDAS.
Código. GWS1
Nombre del cargo. GERENTE.
Cantidad. 1
Perfil. Gerencia General.
Salario. S/. 1300.00
Beneficios. Planilla directa de la empresa.
Grato ambiente laboral.
Requisitos laborales. Experiencia mínima de 2 años en el cargo.
Sexo (Dama), Edad 20-30 años.
Funciones:
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes
departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las
proyecciones a sus las demás áreas respectivas.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se
están ejecutando correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes de área y proveedores para
mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Código. GWS1-1
Nombre del cargo. GERENTE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
Cantidad. 1
Perfil. Área Administración Y Finanzas: Administrador
Salario. S/. 1300.00
Beneficios. Planilla directa de la empresa.
Grato ambiente laboral.
Requisitos laborales. Experiencia mínima de 2 años en el cargo.
Sexo (Dama), Edad 20-30 años.
Funciones:
Registrar las transacciones económicas - financieras.
Realizar auditoría interna.
Trámites y apertura de tienda.
Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de cada sector.
Solicitar reportes sobre las condiciones pagos de impuesto y otros al contador.
Hacer relaciones públicas con sus clientes.
Utilizar los recursos disponibles de la empresa para el logro de los objetivos
Autorizar los pagos a los proveedores y demás obligaciones.
Manejar el presupuesto de la tienda.
Negociar con los proveedores (confeccionistas), forma de pago de los mismos (compra).
Realizar análisis de los estados financieros de la tienda.
Funciones:
Llevar el control del cuadro de IGV para los impuestos mensuales.
Supervisar y controla el ingreso de documentación al sistema.
Elaborar la presentación de la declaración mensual de impuestos.
Elaborar los análisis de cuenta que sustenta las partidas del balance general y el estado de
ganancias y pérdidas.
Llevar al día y de acuerdo a las normas tributarias los libros principales de contabilidad.
Presentar mensualmente las declaraciones de pago de IGV, renta y otras aportaciones de los
trabajadores.
Presentar mensualmente las planillas de pago.
Calcular y provisionar los beneficios sociales de los trabajadores de acuerdo a los dispositivos
laborales vigentes.
Brindar asesoría contable, tributaria, financiera a la gerencia.
Atender los requerimientos de SUNAT.
Atender los requerimientos del Ministerio de Trabajo y otras entidades
Esta idea de negocio busca fidelizar al cliente mediante servicio de atención con la
diferenciación que será el asesoramiento y producto (prenda) de calidad, donde se lograra
diferenciarnos de nuestra competencia.
Mercado.- Las necesidades de los clientes respecto a los servicios han evolucionado tanto
que han aparecido gran número de motivos de compra, veamos los principales:
Moda y estilo: Muchas de las personas quieren está al nivel de la moda, estar en la
vanguardia, ser diferente, especial.
ENTORNO SOCIO CULTURAL: Actualmente las personas están influenciadas por las
tendencias marcadas en otros países y que cambian cada estación por consecuencia.
Actualmente en el Perú las mujeres de aproximadamente 20 y 30 años cambian
constantemente de vestimenta y suelen ya no importarles muchos el precio sino más como se
ven, la comodidad que les brinda la prenda.
Asimismo, prendas de vestir, excepto prendas de piel, registró un aumento de 14,21%, asociado
en parte a la demanda externa de blusas de algodón para mujer o niña y demás polos de
algodón para hombre y mujer procedente de Venezuela, y de camisas de algodón para hombre,
polos de algodón para hombre y mujer, y polos y camisetas interiores de demás materiales
textiles por parte de EE.UU.
Debido a la gran concurrencia de personas que van al distrito de Magdalena fue que nosotras
decidimos realizar el proyecto de apertura de una boutique muy parecida, pero a la vez muy
diferente a las demás en este distrito; en donde la competencia directa para “GATEWAYS”
sería FRESSIA.
FRESSIA:
Es una boutique que ofrece prendas de vestir con una variedad de colores y ciertos diseños que
llama la atención del cliente, cabe reconocer, esta boutique labora desde hace 1 año y 2 meses
(julio 2010) y se encuentra ubicada en el Jr. José Gálvez 402, se considera a FRESSIA un
competidor directo de “GATEWAYS”, ya que también ofrecen ropa para damas, con un estilo
moderno. A diferencia nuestro plan, FRESSIA ofrece prendas de vestir, sin un asesoramiento
previo y la variedad de sus modelos son pocos. En todo caso poco exclusivos por la repetición
de sus diseños. Lo mas escuchado frecuentemente es la deteriorada atención, que esta ofrece
a todo cliente que cruce su puerta.
FAMELA: Es uno de nuestros competidores indirectos, está ubicada en el Jr. José Gálvez 406
de Magdalena, tiene variedad de prendas, muchas más que la de FESSIA y “GATEWAYS”,
pero su atención es mala. Y sus prendas no son rotativas.
OTROS (KARINA, DIJANS, ETC.): Hay gran variedad de prendas, pero no son de buena
calidad y no tienen capacidad de diferenciar los gustos de las personas. Todas estas tiendas o
boutiques no tienen el personal adecuado, no son diseñadores, rotan contantemente, porque no
se preocupan de su cliente interno.
PROVEEDORES DE CONFECCION:
Fabricante de: Blusas, pantalones, damas, polos box, polos camiseros, polos
deportivos, polos para señoritas, polos pique.
3.-OTROS PROVEEDORES:
DE PUBLICIDAD, DASAKARD O FINE CARD, ubicados en centro de Lima Av. Bolivia 148 stand
2158 -2167. Forma de pago al contado.
De limpieza; estas compras serán en tiendas minoristas, cerca nuestra boutique.
Ropa de diseño: Esta es el tipo de ropa más comercial. Acá se busca dar respuesta a
las necesidades específicas de un mercado específico. Se presentan diseños tanto
convencionales como innovadores en materiales tan diversos como la creatividad
misma de nuestros principales colaboradores nuestros estudiantes de diseño de moda.
Las prendas elaboradas por “GATEWAYS SAC”, se encuentran dentro del tipo “Ropa de
Diseño”, ya que sus modelos están dirigidos a suplir las necesidades específicas de un
mercado definido a través de diseños innovadores que buscan estar acordes a las
tendencias del mercado.
•
3
.
-
Geográficos.- El mercado se divide según variables como estado, región, tamaño del
municipio, densidad, clima, etc., basándose en la idea de que las necesidades de los
consumidores varían según el área geográfica donde viven.
• 4.- Conductual.- Clasifica el mercado según variables que miden el poder adquisitivo o la
posición social y cultural de los consumidores.
Piden más apoyo.- Martín Reaño, gerente del Comité Textil de la SNI, y José Luis
Peroni, presidente del Comité de Confecciones de ÁDEX, coincidieron en señalar que el
Gobierno debía otorgar incentivos al sector algodonero para revertir la estrepitosa caída de los
cultivos de algodón. Hace un año se creó el Consejo Nacional de la Cadena Productiva del
Algodón, pero hasta el momento no se ha aprobado ninguna medida que contribuya a recuperar
los cultivos perdidos durante los últimos años.
Fuente: Mercado Interno Peruano.
Actualmente el cliente es sumamente exigente con ciertos puntos como: calidad, estilo, precio
justo, buena atención, asesoría, ambiente agradable, variedad de diseños, entre otros, pero a la
vez sin perder el estilo que cada mujer tiene. Si vamos a apostar por un nuevo proyecto con
tanto esfuerzo, el cliente tiene que recibir lo mejor, ya que cada cliente que entrará a
“GATEWAYS”, lo obtendrá y jamás querrá dejarla.
El cliente tiene que llevarse la mejor impresión, desde el momento en el que hace su entrada
hasta su salida, por ello tenemos que presentar con todo nuestro esfuerzo, lo buena que puede
ser nuestra marca.
Nuestro mercado va dirigido a un sector, que hoy en día abarca a la mayor cantidad de venta de
prendas de vestir, es por esto que podemos ver con optimismo realizar un plan, el éxito de
“GATEWAYS”.
Para poder sacar todas estas conclusiones hicimos un estudio de mercado y así con la ayuda
del FODA poder sacar las conclusiones finales.
6.1 VISIÓN:
6.2 MISIÓN:
VALORES:
Variedad de estilos.
Generar experiencias positivas en todos los contactos con los clientes
Satisfacer al máximo las necesidades del consumidor con un servicio de
calidad de nuestros productos.
Contribuir al desarrollo personal y profesional de nuestros trabajadores,
mediante capacitaciones para una mejor atención personalizada a nuestro
cliente.
Formar alianzas estratégicas con nuestros proveedores con la finalidad de
obtener productos de buena calidad y aun mejor precio al momento que sea
requerido.
Mediante estas, buscamos conocer las necesidades actuales y futuras de nuestros clientes,
localizar nuevos nichos de mercado, identificar segmentos de mercado potenciales y valorar el
potencial e interés de esos mercados.
FORTALEZAS DEBILIDADES
AMENAZAS
3. Variedad de competencia sustituta. F4-A2: Con el servicio de , lindo, chic para nuestro público objetivo.
diferenciación que ofrecemos se
4. Ser una empresa nueva. lograra eliminar A3.
En esta sección se explican las estrategias que la empresa debería implementar en esta
propuesta.
A nivel de negocios, se encuentran todas las actividades necesarias para acrecentar la posición
competitiva dentro del sector industrial y el mercado, apuntando todos los esfuerzos a lograr
una ventaja competitiva a largo plazo. Se definen las estrategias relacionadas con los servicios
y además de los mercados o segmentos elegidos.
CAPITULO II
EMPRESAS
GATEWAYS FRESSIA
PRODUCTO FAMELA
PANTALONES S/. 70.00 S./ 75.00 S/. 75.00
Plaza.- La empresa “GATEWAYS SAC” se encuentra ubicada en el Jr. José Gálvez 408 TDA
N° 9 en el Boulevard del Distrito de Magdalena del Mar, en una calle transitable con
accesibilidad para los diferentes distritos de lima, es en esta vía en donde se ofrecerán nuestros
productos y servicio.
Niveles de Producto
La prendas “GATEWAYS” como producto esencial será vista por el consumidor bajo el prisma
de comodidad al vestir, producto que presta y “asegura” comodidad, un medio para adquirir
cierto status representado por la moda, vanguardia y conductas propias de alguna modelo.
Como producto real encontramos a las prendas de vestir con características adecuadas para la
diversidad de estilos, características que poseen un sólido respaldo que evoluciona
continuamente para satisfacer las cambiantes necesidades del usuario, además el estilo y el
diseño se complementaran, entregando novedosos y funcionales modelos. De acuerdo a los
distintos criterios estudiados anteriormente podemos decir que las prendas de vestir es un bien
duradero, por el hecho de ser tangibles y perdurables por su uso.
Producto específico
Empaque: Las prendas “GATEWAYS” establecerá ciertos objetivos que debe cumplir el
empaque, cuales son de protección al producto, ayuda a las ventas y un objetivo de publicidad
al resaltar cualidades de las prendas; en general consta de bolsas del material ligero,
plastificado, con diseños impresos que anticipan la imagen del producto.
Ciclo de Vida: Como esta empresa va estar siempre innovando y desarrollando nuevos
productos de acuerdo a los cambios en las preferencias y gustos de los clientes, por lo que
siempre se encontrará en las etapas de introducción y crecimiento. Además es importante
señalar que a través de estudios de investigación de mercado “GATEWAYS” se inicia porque
el cliente está insatisfecho en el momento de la compra (servicio de atención).
Promoción
Para nuestra promoción hemos creado ciertos medios como:
Logo:
Facebook: visitagateways@gateways.com
Tarjetas de presentación:
Piso: Alfombrado.
Luces: Vitrinas serán con foco de dicroico, para la noche donde se exhiban las prendas.
Tda. Los Focos serán ahorradores, cuidando así la ecología.
Maniquíes: Color negro.
Muebles: Color vino.
Paredes: Color Blanco y Negro.
Contara con una gran variedad de música y videos de pasarela.
Personal correctamente uniformado.
MEDIO AMBIENTE
Crear una cultura entre los trabajadores y clientes de nuestra boutique tomando en cuenta los
principios básicos del medio ambiente, haciendo acciones ecológicas hasta así poder generar
un medio armonioso.
Hacer rutas de escapes con flechas indicando las salidas de emergencia para cualquier
tipo de inconveniente que se presente en cualquier momento, poner extintores.
Tener charlas de identidades como los bomberos, cruz roja, Defensa Civil, etc.
Hacer simulacros de evacuación para así poder estar preparados ante sismos.
RECURSOS
INDICADORES
“GATEWAYS SAC” ofrecerá gran variedad de prendas de vestir. Aquí les mencionaremos las
siguientes prendas:
Los colores y la telas serán comprados de acuerdo a la demanda, al gusto que nuestras clientes
deseen (los datos de estos se obtendrá de acuerdo a la investigación que realice el área de
comercial)
La distribución de nuestro producto será de forma directa, puesto que no habrá intermediarios
entre nosotros y nuestro consumidor final. El consumidor deberá dirigirse a nuestras
instalaciones para adquirir nuestro producto.
Lo importante en esta estrategia será nuestra ubicación, ya que hemos elegido un lugar por el
cual transitan muchas personas que son clientes potenciales.
PLANO DE BOUTIQUE:
Es importante el punto en el marketing del negocio, hay que destinar el mayor esfuerzo en
publicidad para poder acaparar los mercados de la manera más rápida posible. Dar a conocer o
recordar la existencia de un producto a los consumidores, así como persuadir, motivar o inducir
“Tu impones la moda…………….nosotros el diseño” 34
su compra o adquisición. Algunas estrategias que podemos aplicar, relacionadas a la
promoción son:
Brindar servicios de post venta consiste en brindar servicios posteriores a la venta, tales como
la instalación del producto, asesoría en su uso, mantenimiento y soporte, garantías, etc.
El brindar servicios de post venta tiene un fin similar al de brindar una buena atención al cliente,
que es el de ganar la confianza y preferencia del cliente; pero además nos permite mantener
contacto con él después de haberse realizado la venta.
Reclamos: Se entregada una nota de crédito, (si procede el reclamo) podrá canjear la prenda
hasta en 30 días. Servicio de atención será cálido, cordial, demostrando al cliente lo eficiente y
eficaz del servicio.
PLAN DE OPERACIOINES
DISEÑADORES
Estudiantes de FABRICANTE
TIENDA
INTECI-CEAM- Consumidor
Proveedores
SELENE Gateways
(Gamarra) Final
El área de operaciones contribuye al logro de las metas y objetivos ya que nos permite tener en
orden los procesos de nuestro negocio, es fundamental para que la empresa pueda tener éxito
en un mundo tan competitivo como el que vivimos en la actualidad.
Actividades previas:
2. Contar con el personal indicado y los procesos a realizar para la obra, como:
cableado, electricidad y pintura.
INFRAESTRUCTURA
Plano de Almacén
III.4.2 Operaciones
Zona de atención
Abastecimiento: Las prendas proporcionadas para todas las dependencias son: indumentaria de
trabajo, ropa adecuada, decoración y ambientación a nuestro cargo, elementos de seguridad
materiales de oficina y equipos informáticos. Al inicio se realizará una compra de todos estos
insumos necesarios (detallados más adelante), se evaluarán lugares y precios.
RRHH: Consideramos que nuestro equipo de ventas (diseñadores de moda), es al activo más
valioso. Desde que un cliente entra a la boutique ya está en contacto con la persona, este lo
recibe y da la bienvenida de manera cortésmente y pregunta acerca de sus necesidades.
Mantener a los clientes atendidos dando un buen asesoramiento, así como también respetar su
decisión. Nos aseguramos que las prendas estén limpias para su despacho. Así mismo, los
vendedores, se encargan de brindar accesorios de publicidad (tarjetas, entre otros). La última
persona que participa en este proceso es la Administradora (caja) que recibe el dinero y se
encarga de cobrar al cliente; el diseño que planteamos es como la imagen, en un modelo
ovalado, que da más elegancia, elaborado en alternativas como melamine o el material de
MDF.
III.4.3 Logística externa.- La logística externa son las operaciones que comprenden
actividades tales como: la recepción de los productos (prendas, artículos, etc.),
almacenamiento, control de stocks, facturación, distribución, entre otros. El proceso de logística
externa se lo detalla de la siguiente manera:
Recepción de Productos (prendas artículos, etc.).- La Administradora decepcionará los
productos (prendas, artículos, etc.) por parte de los proveedores, revisando y verificando la
cantidad, la calidad y todos los requisitos que deben tener los productos terminados, luego de
haber pasado por un estricto control de calidad se aprueba el ingreso de los productos
terminados para pasar al respectivo almacenamiento del mismo.
El marketing y las ventas son operaciones que comprenden las actividades tales como: proceso
de ventas, preventa y venta de los productos. Este proceso se detalla de la siguiente manera:
Preventa.- La preventa iniciara en el momento que la diseñadora presenta los bocetos
exclusivos de la fundación, estas se realizaran mediante recolección de datos, organizado por la
Jefe Comercial, los datos serán recolectados de figuras, modelos, fotos, revistas, visitas a otras
tiendas, etc. (todo lo que inspire la creación de dichos bocetos). Para así llegar a cubrir las
expectativas que nuestras clientas exigen.
Venta.- La Jefa Comercial tendrá a su cargo organizar y capacitar al personal de ventas para
que la información que obtengan sea crucial al momento de la atención a nuestros clientes.
III.4.5. Servicio.
Brindaremos el mejor servicio de atención al cliente satisfaciendo todas las necesidades y
requerimientos en el menor tiempo posible; ofreciendo variedades de productos y asesorando al
cliente.
Además brinda el servicio de postventa solucionando todos los reclamos por parte del cliente y
dando mejores soluciones a los mismos.
Proceso de cierre.- Antes del cierre se informara, para que los clientes no
tengan problema al retirarse, y no quedarse dentro de la boutique.
VENTA:
CASO 1:
Ingreso de cliente por reclamo “X”
Verificación de reclamo:
a).Si procede: Se emite una nota de crédito (vencerá en 30 días).
Canje de nota de crédito.
Entrega del producto deseado.
b).No procede: Dar solución al problema, dependiendo el caso.
CASO 2:
PROCESO:
Se solicitara comprar prendas para tener stock en nuestro almacén poder exhibir
nuevos modelos y realizar las ventas a tiempo.
CAPITULO IV
ESTRUCTURA FUNCIONAL:
En este tipo de estructura la unidad de mando se rompe, a un nivel dado, cada persona que
interviene puede recibir mandos de distintas autoridades; cada una de las cuales asume una
función diferente. Este tipo de estructura da lugar a problemas de coordinación. Es el principio
de especialización de tareas.
Organigrama
Cabe resaltar, que las vendedoras (diseñadoras) se encuentran realizando sus prácticas pre
profesionales, las cuales han sido coordinadas previamente con las directoras y personal de la
bolsa de trabajo con nosotras para así poder seguir con la cantidad de horas que los institutos
les piden para la obtención del título profesional. Las trabajadoras cubrirán los turnos del horario
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de nuestra boutique.
MANUAL DE FUNCIONES
Área Comercial.- El departamento de ventas debe mantener una relación directa con el
almacén a fin de contar con suficiente inventario para cubrir la demanda.
Los vendedores deben tener una relación estrecha con el Administrador de evitar algún
problema de pago o cobro. Como se puede notar el Área Comercial juega un rol principal para
el éxito de la empresa, así que el tener muy en claro sus funciones, será de mucha ayuda al
momento de hacer la planeación de las ventas de la empresa. Organización y coordinación de
reuniones de trabajo. Una de las funciones será mantener buenas relaciones con las empresas
proveedoras de servicios: Gráficos, publicitarios, capacitaciones y estudios de Opinión y
mercadeo. Realizara una data, de los informes, con todas las ideas presentadas en las
reuniones creativas. Cotización de productos tales como: envases, etiquetas y otros similares.
Más adelante se tiene la idea piloto de realizar una búsqueda vía nuestra página web y
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facebook, mostrando el anuncio de requerimiento de personal, luego de esto, se hará
una data, para la entrevista futura.
Tienen que ser personas con una mira empresarial extensa, que hayan concluido la carrera
técnica o universitaria de Administración, Marketing o carreras afines, ya que la responsabilidad
caería completamente en ellas, hasta la más mínima toma de decisiones.
VENDEDORAS (DISEÑADORAS):
Tiene que estar en el rango de edad entre los 18 y 25 años, ya que como ellas son las que
diseñarán las prendas, tienen que tener la visión del público al cual nos dirigimos, la idea de la
boutique es que todas las personas que tengan que intervenir ya sea directa o indirectamente
se sientan parte de ella, identificándose en todos los aspectos, ya sea desde nosotras mismas,
nuestras trabajadoras y nuestras clientas.
SELECCIÓN
Luego de haber entrevistado a todas las personas que tenían el perfil indicado ,se tiene que
analizar ,clasificar y filtrar a aquellos estudiantes que aparte de realizar un buen trabajo, cuente
con una personalidad definida , extrovertida y muy segura para cualquier ocasión ,ya que eso
es lo que se quiere transmitir cuando nos buscan en ““GATEWAYS”.
CONTRATACIÓN
Registro de RUC para el pago de sueldo, se realizará mediante recibos por honorarios
(Contador).
Firma en el contrato que ha sido previamente aceptado (en todas las aéreas).
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9.2 ESTRATEGIA DE INDUCCION, CAPACITACION Y EVALUACION DEL
PERSONAL
El programa de capacitación planteado a continuación se refiere a la organización y
planificación de eventos con el fin de reforzar conocimientos, fortalecer habilidades y solidificar
los lineamientos y objetivos de quiénes ocuparán los cargos en el programa reciclaje. Es decir,
este plan debe ser ejecutado previamente a la conformación, implementación y operación del
sistema en sí.
La educación del equipo de trabajo se la realizará a través de dos métodos que se
complementarán de tal manera de aprender lo teórico para luego aplicarlo en la práctica. Se ha
creído conveniente plantear estos dos tipos de capacitaciones para así asegurar no cometer
errores una vez que en el sistema de reciclaje esté en ejecución. El programa teórico se
denomina Plan de capacitación Académico y el práctico Plan de capacitación “Hands on”, se
basa en una actividad denominada workshop la cual es similar a un taller teórico-práctico con la
finalidad de reforzar conocimientos e involucrarse con la finalidad del proyecto.
En nuestro negocio ofreceremos diversos tipo de capacitación de tal manera desarrollar los
siguientes puntos.
Con el fin de mejorar el desempeño de nuestro personal y a la vez incentivar la sinergia y por
ende el trabajo en equipo y de esta manera mejorar el desempeño de nuestros colaboradores.
Legales
Vacaciones Pagadas.
Es salud.
Seguro.
Bonificaciones.
Incentivos variables.
Incentivos de largo plazo.
FECHA DE
NOMBRES: xxxxxxxxx INGRESO: 01/08/2011
Nº DIAS
CARGO: VentaS TRABAJADOS: 30 DIAS
TARDANZA: 0
CONCEPTOS
REMUNERATIVOS IMPORTE S/.
SUELDO 675.00
ASIGNACION FAMILIAR 0
HORAS EXTRAS
TARDANZA
INASISTENCIA
VACACIONES
GRATIFICACION
BONIFICACIÓN EXTRA
REMUNERACIÓN
TOTAL 675.00
DESCUENTOS APORTACIÓN
TRABAJADOR IMPORTE S/. EMPLEADOR IMPORTE S/.
ONP 13 % 87.75
RENTA 5TA CAT. ESSALUD 9% 60.75
PRESTAMOS ……………..
TOTAL
SEGUROS SEPELIO APORTACIONES 60.75
ADELANTO DE
REMUNERACION
ADELANTO DE
VACACIONES
ADELANTO DE
GRATIFICACIÓN NETO A RECIBIR S/. 587.25
OTROS DESCUENTOS
TOTAL DESCUENTOS 87.75 NETO A PAGAR S/. 587.25
La empresa tendrá por parte de los socios un aporte financiero por igual de S/.3,000.00 en
activos.
De acuerdo a las prendas se ha proyectado ventas diarias, que en promedio son entre 16 a 28
unidades diarias, multiplicado por los días del mes respectivo. Estas ventas han sido
planificadas en el escenario moderado.
NOTARIA : 380.00
CAPITULO VI
CONCLUSIONES
De acuerdo al análisis interno, análisis del entorno y el diagnostico del centro de producción de
confecciones de nuestros proveedores hemos encontrado la rentabilidad, este rubro lo vemos
como una oportunidad de negocio por la diferenciación del servicio y el crecimiento de la
demanda que cada vez es más exigente, considerando los parámetros de diseño utilizados,
invertir en la boutique “GATEWAYS” es una excelente oportunidad para generar y obtener
ganancias que redituará sobre lo invertido, en vista que son demostrados a través de los
resultados expuestos, en cada capítulo de este proyecto, las utilidades que se generan y los
dividendos a distribuirse entre los socios son pruebas en que se demuestra la viabilidad
económica y por lo tanto la posibilidad de lograr la ejecución total y su puesta en marcha
Otro aspecto muy bueno es que no sólo los inversionistas tendrán utilidades, también el
mercado se verá favorecido con la apertura de nuestra boutique que indica un aumento del P.I.B
y la creación de nuevos puestos de trabajos. Así mismo la boutique “GATEWAYS” orientara su
comercialización de prendas a la “calidad, confort y asesoramiento”, los prospectos y
consumidores tendrán una nueva fuente alternativa de satisfacción de una de sus necesidades,
sabiendo que el vestir es una de las necesidades primarias del individuo, por lo que se
recomienda su aprobación.
FICHA TECNICA
Tamaño de la muestra
Nº encuestas 377
(Según formula ((0.25)(17,327))/((0.05/1.96)2(17,327-1)+0.25))
Muestreo
Estratificado por población Magdalena del Mar.
Nivel de confianza
Nivel de confianza del 95% y error 5% para el análisis global y con un error de 50% en el caso
de los datos específicos de N° de Población en Magdalena del Mar
Tipo de encuesta
Entrevista personal.
Dirección y coordinación de la investigación
Srta. Iris L. Condeso Vega
Srta. Carmen P. Carrillo Leyva
Diseño de la muestra
Tras el ajuste de los datos de población de Magdalena del Mar a nivel distrital en lima, este
estudio se estableció en 17,327 habitantes en las edades de 20-30 años de acuerdo a los datos
recaudados de la RENIEC en las últimas votaciones.
Gastos Fijos Mes 159,480 Costo Total 159,480 370,658 245,354 288,291
519.50
13,273.50
Anexo 5.
Nº RUC Participa-
Socios Aportes Total S/.
o DNI cion %
Silvana Rios
46789201 9,083.00 33% 9,083.00
Carmen carrillo
4678980 9,083.00 33% 9,083.00
Iris Condeso.
46976421 9,083.00 33% 9,083.00
Anexo 8.
http://www.scotiabank.com.pe/
http://www.reniec.gob.pe/portal/intro.htm
http://www.apeim.com.pe/niveles.html
http://www.sunat.gob.pe/
http://www.arellanomarketing.com/content/index.php
http://mercadointernoperuano.blogspot.com/
http://www.elosiodelosantos.com/calculadoras/tamanyio_muestra.htm