1)

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: 20/06/2018 Nombre del Proyecto: Sistema de Gestión GPS

Justificación

Mediante el proyecto la empresa busca ejercer un control exhaustivo de los empleados

que laboran en el área de transportación bajo el cargo de conductores ya que de esta
manera se podrá evaluar las actividades que están realizando y el uso que le están
dando a los vehículos de la empresa; además de establecer mejoras a los procesos que
ellos realizan y reducción de costos generados a la empresa en el recurso del
combustible y de reparación de vehículos.

Objetivos estratégicos Criterios de éxito

 Implementar dispositivos de  Contar con la tecnología necesaria

localización GPS en los vehículos. para elaboración del proyecto
 Implementar una área de monitoreo  Conocer los diferentes procesos que
y coordinación que evalué las realizan los conductores en cada
actividades realizadas por los actividad que desempeñan
conductores  Contar con desarrolladores
 Implementar al sistema un especializados en aplicaciones
componente que calcule las rutas móviles
optimas hacia los destinos  Realizar constantes reuniones con
 Realizar un componente que realice los interesados del proyecto
un control del combustible que se
utiliza en el vehículo a fin de
optimizar los costos
 Desarrollar un módulo que sea
capaz de llevar un control en las
reparaciones y recambios que se
han realizado en el vehículo.

Breve descripción del proyecto

El proyecto permitirá a la empresa ejercer un monitoreo, control y verificación completo

de los procesos que realizan los conductores de la empresa en el cual se incluirá control
de actividades, localización, utilización de recursos, optimización de rutas, reducción de
costos y registros históricos de cada vehículo para esto se utilizara la tecnología GPS

Principales interesados

 Gerente General
 Gerente del Departamento de Transportación y Despachos
 Conductores

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó

Requisitos generales y restricciones

REQUISITOS
 Adquisición de Dispositivos con Tecnología GPS
 Planes Corporativos de Internet para la utilización de estos dispositivos
 Elaboración de una aplicación móvil donde se incluya los diferentes módulos de
control que se especifican en los objetivos y en la descripción del proyecto

RESTRICCIONES
 Falta de Recursos para la adquisición de dispositivos con la tecnología requerida
 Falta de recursos para la contratación de planes corporativos de internet

Riesgos principales

 Servidores en la nube para almacenar grandes cantidades de datos a través de

los dispositivos móviles
 Falta de capacitación en el manejo de la aplicación hacia los usuarios principales
que en este caso serían los conductores
 Problemas con las conexiones de internet
 Problemas con los rangos geográficos de cobertura del GPS

Cronograma de hitos principales (si existieran)

Presupuesto global preliminar (si existiera)

Director del Proyecto Nivel de autoridad

. Acceder a la información del cliente y negociar cambios
. Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
. Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro:

Patrocinador Firma del patrocinador

2) EDT

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó

 1 Proyecto

1.1 Analisis de
1.2 Diseño 1.3 Codificación 1.4 Pruebas 1.5 Ejecución 1.6 Optimización
Requerimientos

1.6.1Plan de
1.1.1 Recolección 1.2.1 Diseño de a 1.4.1Pruebas 1.5.1Instalación
1.3.1 Modulo 1 monitoreo y
de Requisitos Base de Datos unitarias del Sistema
mejora

1.1.2 Evaluación 1.2.2 Diseño de la 1.4.2 Pruebas de

1.3.2 Modulo 2
de requisitos interfaz gráfica Integración

1.2.3 Diseño de
elaboración de 1.3.3 Modulo 3
Pruebas

3) Actividades y Diagrama (PDM)

Actividad Nivel 1 Actividad Nivel 2

1.1 Análisis de Requisitos 1.1.1 Recolección de Requisitos
1.1.2 Evaluación de Requisitos
1.2 Diseño 1.2.1 Diseño de la base de Datos
1.2.2 Diseña Interfaz Gráfica
1.2.3 Diseño de plan de pruebas
1.3 Codificación 1.3.1 Módulo 1
1.3.2 Módulo 2
1.3.3 Módulo 3
1.4 Pruebas 1.4.1 Pruebas Unitarias
1.4.2 Pruebas de Integración
1.5 Ejecución 1.5.1 Instalación del Sistema
1.6 Optimización 1.6.1 Plan de monitoreo y mejora

Actividad Tiempo Precedencia

1.1 (a) 5 Inicio
1.2 (b) 20 1.1
1.3 (c) 30 1.1
1.4 (d) 5 1.2
1.5 (e) 2 1.2
1.6 (f) 10 1.3

4) Ruta Crítica

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó

 D(5)

B(20)
E(2)
Inicio A (5) Fin

C (30)

F (10)

Ruta critica

Rutas

1. A-b-d = 30
2. A-b-e = 27
3. A-c-f = 45

Ruta crítica= ACF=45

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó