POLÍTICAS CONTABLES APLICABLES PARA PYMES

NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS

KETTY LUCIA VILLARREAL VILLADA

Código 2302349
Documento Académico

Universidad Militar Nueva Granada

Contaduría Pública

Bogotá, D.C., 22 de Octubre de 2.014

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 POLÍTICAS CONTABLES APLICABLES PARA PYMES
NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS

KETTY LUCIA VILLARREAL VILLADA

Código 2302349
Documento Académico

Estudios Maestría economía y Estudios especialización Gerencia Tributaria

JEREMIAS TURMEQUE SILVA
Esp. Docencia universitaria y Planeación estratégica de control interno

Universidad Militar Nueva Granada

Contaduría Pública

Bogotá, D.C., 22 de Octubre de 2.014

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 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 07

OBJETIVOS 08
Objetivo General 08
Objetivos Específicos 08

PYME NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS 09

1. IDENTIFICACIÓN DE LA PYME NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS 09
a) Misión 09
b) Visión 09
c) Presentación 09
d) Actividad Comercial 10
e) Responsabilidad Tributaria 11
f) Empresario 11

2. ANÁLISIS PARA LA UBICACIÓN DENTRO DEL GRUPO ECONÓMICO 12

2. 1 Ubicación dentro del Grupo Económico 18

3. MARCO CONCEPTUAL CONTABLE 19

3.1 Objetivos de los Estados Financieros 19
3.2 Hipótesis Fundamentales 20
3.3 Elementos Adicionales a Considerar 20
3.4 Información Comparativa 21
3.5 Características Cualitativas de los Estados Financieros 21
3.6 Situación Financiera 22

4. POLÍTICAS CONTABLES DE NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS 23

4.1 Políticas Generales de la Compañía NV Gestión y Gerencia SAS 24
a) Gastos 24

3
b) Contratación 24
c) Personal 25
d) Servicios Administrativos y Contables 25
4.2 Nuevas Políticas Contables para considerar adicionar 26
a) Políticas Contables para la Preparación de la Información Contable 26
b) Políticas Contables para Inventarios 26
c) Políticas Contables para Propiedades, Planta y Equipo 26
d) Políticas Contables para Cartera 27
e) Políticas Contables para Inversiones 27
f) Políticas Contables para Obligaciones Financieras y Cuentas por Pagar 27
g) Políticas Contables para Ventas y Servicios 28
h) Políticas Contables para Cambios en una Política Contable 28

5. DESCRIPCIÓN DE LAS NIIF QUE APLICARÁ LA PYME

NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS 29
a) NIIF para Pymes 29
b) Otras Normas de Información financiera. ONI 30

6. IMPACTO DE LA NIIF PARA PYMES EN EL MERCADO 31

7. IDENTIFICACIÓN DE LAS VENTAJAS EN LA APLICACIÓN

DE LAS NIIF PARA PYMES 32
7.1 Información Financiera 32
7.2 Fuente de financiación para Iniciar el Negocio 32
7.3 Acceso y Utilización del Crédito 32
7.4 Paso de la Informalidad a la Formalidad 33

8. IDENTIFICACIÓN DE LAS DESVENTAJAS

EN LA APLICACIÓN DE LAS NIIF PARA PYMES 34

4
9. PRINCIPALES CAMBIOS A NIVEL CONTABLE 35

ANEXOS Y PAPELES DE TRABAJO 36

LISTADO DE TABLAS 36
LISTADO DE ANEXOS Y PAPELES DE TRABAJO 37

1. ANEXOS DOCUMENTALES 38
1.1 Clasificación de la Actividad Comercial 38
1.2 Responsabilidad Tributaria 40
1.3 Grupos Económicos 46
1.4 Decreto 4946 de 2011 Adopción Voluntaria de las NIIF 48

2. PAPELES DE TRABAJO 51
2.1 Documentos Financieros de NV Gestión y Gerencia 51
a) Formulario Único Tributario 2.013 51
b) Certificado de Cámara de Comercio de Bogotá 12/06/2014 52
c) Balance General y Estado de Resultados Comparativo 2011-2012 y 2012-2013 57
d) Notas a los Estados Financieros 2.013 63
e) Carta de Presentación NV Gestión y Gerencia SAS 67
2.2 Documentos Administrativos para Implementación de NIIF 71
a) Informe de la Gerencia concluyendo que los estados financieros 71
presentan razónablemente la situación financiera, rendimiento financiero,
y flujos de efectivo.
b) Evaluación de la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento 76
Proyección de los ingresos de NV Gestión y Gerencia 2014 a 2018 78
c) Políticas Contables 79
d) Plan de Acción para la implementación de las NIIFs. 91
Cronograma de aplicación 95
e) Declaración del cumplimiento de la NIIF para las PYMES 96

5
GLOSARIO DE TÉRMINOS 98

CONCLUSIONES 103

RECOMENDACIONES 104

REFERENCIAS 106

WEBGRAFÍA 107

6
 INTRODUCCIÓN

La importancia del sector de las Micro, Pequeña y Mediana empresa, llamadas Pymes,
ha sido muy reconocida para la economía colombiana desde hace varios años en términos de
la generación de empleo y del desarrollo sectorial y regional, además que cubre una mayoría
significativa dentro de la actividad económica del país. Por ello el interés del gobierno en la
formulación de políticas, programas y diversas acciones dirigidas a este grueso sector que
también se incluye en el veloz movimiento que trae la economía mundial.

Aún así, el sector de la microempresa ha sido muy controvertido en términos de

políticas, programas y acciones. Ante la perspectiva de ocupación para millares de personas no
ubicadas dentro del proceso económico, se pusieron en práctica fórmulas, para garantizarles
la vida como trabajadores independientes y la idea de la microempresa se solidificó como
política de Estado y comenzó a tomar un trato especial al incluirse en el mundo de las NIIF.

Como ya se dijo, la mayoría de los entes económicos, hacen parte del groso grupo 3,
además encontramos muchas personas naturales que se encuentran en desarrollo de programas
de formalización empresarial, y se necesita que participen en el mismo proceso de adecuación
de sus normas contables hacia estándares internacionales, pero de una manera simplificada
que genere beneficios de bajo costo; por ello es urgente redefinir la contabilidad simplificada,
pues también tiene su impacto en el desarrollo de la profesión de contador público, porque
habrá contadores plenos, pequeños y simplificados.

En el desarrollo de éste trabajo se hablará de las políticas contables para empezar a ser
aplicables en la microempresa NV Gestión y Gerencia SAS, que ya va dando sus primeros
pasos para ir creciendo constantemente en el mercado informático, con el fin de ofrecer a las
organizaciones soluciones fundamentadas en lineamientos y estándares internacionales con
aplicación de las mejores prácticas acordes a cada negocio y así asegurar una administración
razonable de los Riesgos; lo que hace de gran importancia y obligación implementar la NIIF
para Pymes.

7
 OBJETIVOS

Objetivo General:

- Analizar las políticas aplicables para Pymes en la pequeña empresa NV GESTIÓN Y

GERENCIA SAS

Objetivos Específicos:

- Describir las políticas actuales en la Empresa NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS

frente a la norma para Pymes.

- Identificar y aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera que

amerite ésta organización.

8
 PYME NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS

1. IDENTIFICACIÓN DE LA PYME NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS

NV Gestión y Gerencia S.A.S. es una compañía de consultoría y servicios

profesionales especializados en Seguridad de la Información que nace de la experiencia y
conocimiento aplicados a las necesidades de las empresas en el buen uso de la información en
beneficio del negocio, los proveedores y el cliente.

a) Misión
NV Gestión y Gerencia SAS., se centra en brindar soluciones efectivas para cada
organización, que ayuden al logro de sus objetivos y metas, mediante la administración y
gestión de sus riesgos operativos y de la información.

Ayudar en la mejora continua en la calidad y seguridad del servicio ofrecido por la

organización y controlar los gastos y pérdidas en la operación, a través de implementación de
Modelos de Gestión de Seguridad de la Información MGSI y Riesgo Operativo SARO.

b) Visión
Posesionarse como líder nacional para el 2.020 en el mercado de la consultoría y los
servicios profesionales especializados en Seguridad de la Información con estrategias para
implementar modelos de gestión y administración de Riesgos que brinden altas exigencias de
calidad y seguridad así como los niveles de confianza y credibilidad de los clientes además del
cumplimiento oportuno de los continuos cambios en la regulación.

c) Presentación
NV Gestión y Gerencia SAS., es una pequeña empresa, que se identifica de acuerdo
con el Certificado de Cámara y Comercio de la siguiente forma:
- Nombre del establecimiento: NV Gestión y Gerencia SAS
- Número Identificación Tributaria: Nit. 900411279-6
- Matrícula No. 02061668

9
 - Dirección Comercial: Cll 96 45A-40 Int 8 Apto 503
- Domicilio: Bogotá, D.C.
- Representante Legal: Nelson Vargas cortés
- Identificación: C.C. No. 79.321.838 de Bogotá
- E.mail para notificaciones: nvargas@nvgestionygerencia.com
- Inicio de actividad comercial: 03 de febrero de 2.011.
- Renovación de la Matrícula: 12 de Junio de 2.014

El capital está conformado como a continuación se describe:

TABLA 1. CAPITAL SOCIAL DE NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS.

Capital Capital Capital

Autorizado Suscrito Pagado
Valor $ 50.000.000 $ 20.000.000 $ 20.000.000
No. de acciones 50,00 20,00 20,00
Valor nominal $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000
Fuente: Tomado del certificado de Cámara de Comercio del 12/jun/2014

De acuerdo con su Formulario del Registro Único Tributario: Rut, y según la tabla, la
Clasificación de Actividades Económicas CIIU revisión 4 adaptada para
Colombia.”Clasificación industrial internacional uniforme, para el 2.013”, para ésta entidad,
se reporta lo siguiente:

d) Actividad Comercial
Sección J. informaciones y comunicaciones; División 62. Desarrollo de sistemas
informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas), consultoría informática
y actividades relacionadas.
- Actividad principal: Código 6202: Actividades de consultoría informática y
actividades de administración de instalaciones informáticas.
- Actividad secundaria: Código 6209: Otras actividades de tecnologías de información
y actividades de servicios informáticos.

10
 La actividad informática se centra en dos pilares.
- El manejo de lo relacionado con el riesgo tecnológico, dónde se cuida mucho la
confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información, con procesos estratégicos
y tácticos apoyados en las leyes de protección de la información, donde la información es sólo
del dueño.
- El riesgo operativo donde se genera la probabilidad de pérdidas económicas por
errores o problemas en los procesos, las personas, o la regulación.

e) Responsabilidad Tributaria
Ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, cubre los siguientes
códigos de responsabilidad tributaria:
11- Ventas régimen común
05- Impuesto renta y complementarios régimen ordinario
07- Retención en la fuente a título de renta
09- Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas
14- Informante de Exógena
35- Impuesto sobre la renta para la equidad CREE

f) Empresario
Nelson Vargas Cortés (Representante legal)
Ingeniero de Sistemas de la Escuela Colombiana de Ingeniería de Bogotá Colombia.
CISM Certified Information Security Manager: ISACA
Especialista en Banca de la Universidad de los Andes de Bogotá Colombia.
ISO 9000:2000 Series Auditor/Lead Auditor por BVQI.
20 años de experiencia profesional.

11
 2. ANÁLISIS PARA LA UBICACIÓN DENTRO DEL GRUPO ECONÓMICO

De acuerdo con la Circular Externa 115-000002 2012/03/14; Según el documento de

Direccionamiento Estratégico emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública:
“CTCP, se propone la conformación de los grupos económicos, que aplicarán de manera
diferencial las normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la
información y también se dio a conocer el cronograma de actividades que debe seguir el
proceso de convergencia, definiendo las fechas de implementación para los 3 grupos”. Estos
grupos son:

- Grupo 1: Aplican NIIF plenas (IFRS full por sus siglas en inglés)
- Grupo 2: NIIF para Pymes (IFRS for SMEs por sus siglas en inglés)
- Grupo 3: Contabilidad Simplificada

Hasta hace pocos años, la Microempresa en Colombia, se había caracterizado por:

- La Presencia de relaciones sociales de producción tradicionales
- Escasa división orgánica y con muy pequeña división técnica del trabajo
- Organización y funcionamiento empresarial relativamente informales
- Orientación hacia mercados tradicionales de escaso dinamismo
- Poca exigencia de poder de compra
- Organización semi-artesanal de la producción
- Bajo nivel tecnológico
- Baja intensidad de capital
- Baja productividad
- Baja rentabilidad.

La ley 590 de 2000 (modificada Ley 905 de 2004), que dicta las disposiciones para
promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas, clasificó las Pymes en
Colombia así:

12
 TABLA 2. CLASIFICACIÓN DE LAS PYMES EN COLOMBIA

Tamaño y Número de Total de

Características Empleados activos
MICRO 10 Inferiores a 501
SMMLV
PEQUEÑA Entre 11 y 50 Mayores a 501 y
menores a 5.001
SMMLV
MEDIANA Entre 50 y 200 Mayores a 5,001 y
menores a 30,000
SMMLV
Fuente: La ley 590 de 2000 (modificada Ley 905 de 2004)

La clasificación de empresas según Balcoldex: En Colombia el segmento empresarial

esta clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está
reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones
(Ley 905 de 2004).

TABLA 3. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS AÑO 2013.

SMLMV PARA EL AÑO 2.013 $589.500

Tamaño Activos Totales en SMMLV Equivalente en Pesos

Microempresa Hasta 500 $ 294.750.000

Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000 $ 294.750.000 $ 2.947.500.000

Mediana Superior a 5.000 y hasta 30.000 $ 2.947.500.000 $ 17.685.000.000

Grande Superior a 30.000 $ 17.685.000.000

Fuente: Última actualización, lunes 20 de Octubre de 2014

13
 TABLA 4. CRONOGRAMA DE ADOPCIÓN E IMPLEMENTACIÓN NIC-NIIF

Fuente: Tomado de get.ilimitada.net/hostware/docs/nic-nif/nic_niff_calendario.pdf

Calendario adopción en Colombia Normas Internacionales (16/Oct/2014)

Es de considerar en términos generales y tener en cuenta para facilitar la ejecución del

plan de acción para la implementación de las NIIFs, que el proceso de convergencia estará
divido en tres grandes etapas, así:
- Etapa de planeación (Conocimiento, Adaptación, Evaluación)
- Etapa de transición (Construcción del primer año de información financiera bajo
NIIF)
- Etapa de obligatoriedad (Aplicarán de pleno y únicamente las NIIF y presentación de
Estados Financieros).

14
 TABLA 5. PRONUNCIAMIENTOS Y LAS PRINCIPALES CIRCULARES EN
PROCESO DE NIIF EN COLOMBIA.

ENTIDAD CIRCULAR PLAN DEIMPLEMENTACIÓN OBSERVACIONES

Supersociedades Circular Externa Establece Plan de Implementación a NIIF Plazo máximo de envío:
115-000001 con 2 formatos en Excel para envío. Febrero 28-2013.
Ene-09-2013 1: Plan de Implementación GRUPO 1.
2. Información de Matriz y controlante.

Superfinanciera Carta Circular Información planes de acción del proceso Plazo: Febrero 28-2013.
No. 10 de convergencia hacia NIIF, con dos Hará seguimiento
Enero 24 de 2013 formatos en Excel para envío. Permanente.
Solicitud del plan de acción proceso de
convergencia a NIIF.
Información Matriz o Controlante.

Supersolidaria Circular externa Proceso de aplicación del marco técnico
001 de normativo para los preparadores de
Enero 22 de 2013. información financiera para el GRUPO 1 Y
3. Formatos anexos para información:
1. Plan de Implementación NIIF GRUPO 1
2. Plan de Implementación NIIFGRUPO 3
Plazo: Febrero 28-2013.
Nota: desde ahora solicita
envío del avance del plan
implementación a más
tardar el 30 de septiembre
de 2013.

Superpuertos y Circular externa Proceso de implementación de las NIIFs Plazo:

Transporte. 00000002 de GRUPO 1, 2 Y 3. Con anexos. a) Plan de Febrero 28-2013.
Enero 22 de 2013. implementación a NIF GRUPO 1. Plenas Hará seguimiento
b) Información Matrices y Subordinadas Permanente.
GRUPO 1Art. 5. Elaboración opcional de
un plan empresarial para GRUPO 2
PYMES. Numeral 3. Microempresas
contabilidad Simplificada. GRUPO 3

Supervigilancia www.supervigilancia. Realizó clasificación parcial de empresas En el momento ha

y gov.co. del sector para adopción a las NIIFs. clasificado las del
Seguridad privada. Nota: el tema de Con el fin de que los servicios de GRUPO 3
NIC-NIIFs, está en vigilancia y seguridad privada inicien las Microempresas.
Construcción. respectivas gestiones para la adopción de No hay fechas aun para
las Normas Internacionales de envío de información.
Información Financiera (NIIF)

Supersalud www.supresalud. Plan de acción para la implementación de Con cronograma para

gov.co las NIIF de Nov. 02 de 2012.
Cronograma con anexos para cada grupo
empresarial.
Fuente: Resumen del Estado Actual de los Entes de Controlen Colombia
aplicación de las NIIF
de acuerdo a Documentos
de Direccionamiento
estratégico y Planes de
trabajo del CTCP, que va
de Nov. 2012 al año 2015.

15
 TABLA 6. CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DECRETO 2706 DE 2012

Fuente: Circular externa 115-000003 de 14 de marzo de 2013 superintendencia de

sociedades

La Ley 1314 del 13 de Julio del 2.009; en el ámbito de aplicación establece que en el
desarrollo de esta Ley y en atención a:
- El volumen de sus activos,
- Sus ingresos,
- Número de sus empleados,
- Forma de organización jurídica, o
- Circunstancias socio-económicas,
El Gobierno autoriza de manera general que ciertos obligados:
- Lleven Contabilidad Simplificada,
- Emitan Estados Financieros y Revelaciones Abreviados, o
- Que éstos sean objeto de Aseguramiento de Información de nivel moderado.

En el Decreto 3022 del 27 de Diciembre del 2.013, Las pequeñas y medianas entidades
son entidades que:
- No tienen obligación pública de rendir cuentas, y
- Publican estados financieros con propósito de información general para usuarios
externos (Propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los
acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia).

16
 El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana entidad es
proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo
de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de los usuarios que no están
en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.

El Decreto 2706 del 27 de Diciembre de 2.012, señala que la Ley 1314 en el artículo 2.
Ámbito de aplicación: “Se aplicará a todas las personas naturales y jurídicas que de acuerdo
con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así como a los contadores
públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación de estados financieros
y otra información financiera, de su promulgación y aseguramiento”.

El Estatuto Tributario, en el Artículo 499, informa que deberán sujetarse a esta Ley y a
las Normas que se expidan con base en ella, quienes sin estar obligados a observarla
pretendan hacer valer su información como Prueba y si una Microempresa que no cumple con
los requisitos de Régimen Simplificado y decide utilizar esta norma, sus estados financieros
no se entenderán como en conformidad con la norma para las microempresas, debiendo
ajustar su información con base en su marco regulatorio correspondiente.

La Ley 1429 del 29 de diciembre del 2.010: Por la cual se expide la ley de
formalización y generación de empleo; clasifica los tipos de informalidad de empleo de la
siguiente manera:
- Informalidad por subsistencia: Es aquella que se caracteriza por el ejercicio de una
actividad por fuera de los parámetros legalmente constituidos, por un individuo,
familia o núcleo social para poder garantizar su mínimo vital.
- Informalidad con capacidad de acumulación: Es una manifestación de trabajo
informal que no necesariamente representa baja productividad.

17
 TABLA 7. CONFORMACIÓN DE TÉRMINOS DE APLICACIÓN

Concepto Cantidad Equivalente

Número de empleados 1
Número de establecimientos 1
Activos totales 2.013 $ 45.226.000 (77 SMMLV)
Ingresos Totales 2.013 $103.159.000 (3.843 UVT)
Fuente: De acuerdo con el RUT de NV Gestión y Gerencia SAS

2.1 Ubicación Dentro del Grupo Económico

Esta entidad queda clasificada dentro del Grupo 3, porque es una microempresa
Informal con capacidad de acumulación productiva, con forma de organización jurídica
perteneciente a los ciertos obligados de llevar contabilidad simplificada que pertenece al
régimen común.

Aplicará la contabilidad simplificada que se fundamenta en La NIIF para las Pymes

(emitido por IASB) y Las ISAR (International Standars of Accounting and Reporting). Una
propuesta de la Naciones Unidas para la transparencia de los negocios conformada en el grupo
UNCTAD (United Nations Conferenceonrade and Development) y el Decreto 2649/93.

El objetivo de empezar a aplicar el conjunto normativo muy básico, se hace con el fin
de que la entidad a medida que crezca y se desarrolle, en un futuro no muy lejano pase del
Grupo 3 al 2, y pueda realizar sus transiciones hacia las demás NIIF para las Pymes.

18
 3. MARCO CONCEPTUAL CONTABLE

El Marco Conceptual Contable, es el conjunto de fundamentos, principios y conceptos

básicos que debe cumplir un proceso lógico y deductivo sobre el reconocimiento y valoración
de todos los elementos de las cuentas, y tiene una estructura idéntica y un contenido muy
similar al previsto en el Plan General de Contabilidad.

El Decreto 2706 ha establecido un régimen simplificado de contabilidad de causación

para las microempresas, tanto formales, como informales que quieran formalizarse, las cuales
requieren de un marco de contabilidad para la generación de información contable básica.

A continuación se hace una propuesta sobre el Marco conceptual para NV Gestión y

Gerencia SAS, el cual está sometido a estudio y consideración de la misma según su visión de
la situación financiera y del desempeño de ella. Inicialmente puede estar basado en que:
- La Microempresa NV Gestión y Gerencia SAS. llevará una contabilidad de causación
(acumulación o devengo)para las microempresas formales con los requerimientos de
reconocimiento, medición, presentación e información a revelar de las transacciones,
de otros hechos y las condiciones que son importantes en los estados financieros con
propósito de información general los cuales están dirigidos a atender las necesidades
generales de información financiera de los usuarios que no están en condiciones de
exigir informes ala medida de sus necesidades específicas de información. La base
principal de la medición que debe ser utilizada será el costo histórico.

3.1 Objetivos de los Estados Financieros

- Suministrar información acerca de la situación económica y financiera a los distintos

usuarios e interesados externos, ellos serán emitidos con revelaciones abreviados y
también podrán ser objeto de aseguramiento de información de nivel moderado.
- Rendir cuentas acerca de la gestión administrativa que se desempeña

19
3.2 Hipótesis Fundamentales

Las hipótesis fundamentales sobre la preparación y presentación de los estados

financieros que preparará NV Gestión y Gerencia SAS son:
- Criterio del devengo: Los efectos de las transacciones y demás sucesos se
reconocerán en ingresos y gastos, y por consiguiente, en eventuales activos y pasivos
tan pronto se produzcan los derechos y/o contraigan las obligaciones para la empresa
- Empresa en marcha: La empresa preparará sus estados financieros bajo la NIIF para
las PYMES mientras no pretenda liquidar la entidad o cesar sus actividades.

3.3 Elementos Adicionales a Considerar

NV Gestión y Gerencia SAS, acoge en la preparación y presentación de sus estados

financieros los siguientes elementos adicionales:
- Presentación fiel y cumplimento con la NIIF para las PYMES. Los estados
financieros reflejarán fielmente la situación económica y financiera de la empresa
individual.
- La presentación fiel se asocia a una representación fidedigna de los efectos de las
transacciones, otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios
de reconocimiento para activos, pasivos, ingresos y gastos.
- La aplicación de la NIIF para las PYMES, con revelación o desglose adicional de
información cuando sea necesario y/o requerido, se presume que tiene como resultado
los estados financieros que alcanzan una presentación fiel.
- Uniformidad de la presentación. La presentación de las partidas en los estados
financieros se mantendrá de un período a otro, a menos que exista un cambio
significativo en la naturaleza de las operaciones de la empresa; resultara otra
presentación más apropiada teniendo en cuenta los criterios de selección y aplicación
de políticas contables, o que una nueva norma requiera un cambio en la presentación.

20
3.4 Información Comparativa

Se revelará con respecto al período anterior para todos los importes que aparezcan en
los estados financieros. La información comparativa se incluirá para información narrativa y
descriptiva cuando ésta sea relevante para la comprensión de los estados financieros del
período presente.
- Para la información numérica, las cifras se presentarán comparativas con las del
periodo anterior a no ser que una norma permita o requiera de otra forma.
- Para la narrativa e información descriptiva, se mostrará información comparativa con
la del período anterior si es relevante para el entendimiento de los estados financieros
del período actual.

3.5 Características Cualitativas de los Estados Financieros

Al preparar y presentar sus estados financieros NV Gestión y Gerencia SAS se ocupa

de cumplir con las siguientes características cualitativas requeridas por la NIIF para las
PYMES:
- Comprensibilidad: Una cualidad esencial de la información suministrada en los
Estados Financieros es que sea fácilmente entendible para los usuarios. Lo cual no
quiere decir que se dejará de incluir información sobre temas complejos y relevantes
para la toma de decisiones por la razón de que sea muy difícil de comprender.
- Relevancia: Cuando no haya requerimientos específicos en alguna norma, las
políticas contables de NV Gestión y Gerencia SAS incorporan elementos bases a
publicar en los estados financieros sobre información relevante para la toma de
decisiones de los usuarios.
- Materialidad: La información es material cuando por no incluirla en los estados
financieros o por presentarla de forma errónea, ésta puede afectar en la toma de
decisiones que tienen como base dichos estados financieros.
- Fiabilidad: La información que presenta NV Gestión y Gerencia SAS, es fiable, se
encuentra libre de errores materiales, asegura que es representación fiel de la realidad
económica y financiera, y es neutral porque se encuentra libre de sesgo.

21
 - Esencia sobre forma: la información representa la realidad económica y no
simplemente la forma legal.
- Prudencia: incluye un cierto grado de precaución cuando se realizan estimaciones y
se emiten juicios.
- Integridad: la información tiene que ser completa dentro de los límites de
materialidad y costo.
- Oportunidad: Suministra información dentro del periodo de tiempo que sea útil para
toma de decisiones.

3.6 Situación Financiera

Para todos los efectos de preparación y presentación de los Estados Financieros bajo la
NIIF para las PYMES, NV Gestión y Gerencia SAS; tiene presente la definición de los
siguientes elementos así:
- Activo: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados,
y de los cuales se espera recibir beneficios económicos para la empresa.
- Pasivo: Es una obligación presente de la empresa; que surge de eventos pasados, y
que se espera que la liquidación de dicha obligación resulte en egresos para la empresa.
- Patrimonio: Parte residual de los activos de la microempresa, una vez deducidos
todos sus pasivos.
- Ingreso: Es un incremento en los beneficios económicos, y que no resultan de
contribuciones realizadas por accionistas.
- Gasto: Es una disminución en los beneficios económicos, y que no resultan de
distribuciones realizadas a los accionistas.
- Utilidad o Pérdida: Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una
microempresa durante el periodo sobre el que se informa.

22
 4. POLÍTICAS CONTABLES DE NV GESTIÓN Y GERENCIA SAS

La documentación adecuada de las políticas contables es una herramienta

administrativa que le permite a la Gerencia conocer la metodología para la obtención de la
información contenida en los Estados Financieros y su aprobación debe realizarse con la
administración y cualquier cambio debe contar con ésta aprobación para evitar alteraciones de
la información suministrada por los preparadores; además que todo ello nos proporciona varias
ventajas tales como:
- Nos permite medir la productividad del trabajo.
- Nos facilita la contratación de personal adecuado para cada cargo.
- Ahorra tiempo en la capacitación por si requerimos algún cambio de personal.
- Las actividades se desarrollan en tiempos medibles y se ahorran recursos materiales y
humanos.
- Cada área puede saber cual es su tarea y el trabajo en conjunto fluye de una manera
adecuada y eficaz.
- Se logra que la empresa sea ordenada.
- Facilita la tarea de delegar responsabilidades a los subalternos.
- Se mejora la calidad de información que genera cada una de las áreas.
- La relación con los proveedores se mejoraría, siendo más clara y oportuna
- Se establecen reglas y políticas de compra, venta, requerimientos, pagos, forma de los
servicios, entre otras situaciones.
- Se mejora la Calidad y oportunidad en la Información.
-Permite establecer relaciones de dependencia, integración de colaboradores y
responsabilidades de cada persona y las áreas involucradas en cada proceso.
- Evita el repetir funciones y poder detectar omisiones.
- Nos ayuda a reconocer las mejoras en los procedimientos vigentes para mayor
eficiencia administrativa.
- Es una herramienta útil para evaluadores y auditores del control interno.

23
4.1 Políticas Generales de la Compañía NV Gestión y Gerencia SAS

NV Gestión y Gerencia SAS, no tiene una amplia gama de políticas contables, más
bien es muy reducida su documentación a este respecto y también son muy generalizadas. Por
tal motivo se mencionarán las políticas existentes y se indicará algunas políticas ceñidas a la
Ley, que se podrían estar considerando en el momento de arrancar con las NIIF.

a) Gastos
- Todo gasto debe ser justificado y aprobado por la Gerencia General.
- Cualquier gasto debe estar clasificado en Gastos de Representación, Operativos,
Administrativos y Gerenciales.
- Los gastos de representación solo se aprobarán para prospectos de clientes
potenciales en fases de negociación, negociación de prórrogas u otrosí con clientes
actuales, o nuevos proyectos con clientes antiguos.
- Los gastos operativos deben ser calculados por cada proyecto.
- La suma de los gastos totales de un proyecto nunca deben superar el 20% del valor
neto de mismo

b) Contratación
- Se pueden realizar uniones temporales o acuerdos de negocios con otras empresas
para presentar propuestas unificadas.
- Todo contrato debe contar con Acuerdo de Confidencialidad firmado entre las partes.
- Para contratos con clientes nuevos se aprueba un descuento especial por un máximo
de un 10%.
- Está prohibido la contratación con clientes de las Lista Clinton o que ejerzan
operaciones dudosas o ilegales y ofrecer regalos u obsequios a empleados de los
clientes a cambio de ayudas o favorecimientos en la contratación.

24
c) Personal
- Se puede contratar personal temporal asociado a uno o varios proyectos. Solo se
contratará personal de manera indefinida cuando exista un proyecto que lo amerite y su
plazo sea más de 30 meses.
- Se pueden realizar uniones temporales o acuerdos de negocios con otras empresas
para presentar propuestas unificadas.

Para Considerar Adicionar:

- Reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados a los que éstos tengan
derecho como un gasto.
- Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas como salarios y
aportes a la seguridad social; Prestaciones sociales básicas (primas, vacaciones,
cesantías e intereses a las cesantías).
- Cuando un empleado haya prestado sus servicios durante el periodo sobre el que se
informa, se medirá el valor reconocido por el valor que se espera que haya que pagar
por esos servicios.
- Reconocerá los beneficios a corto plazo en el Estado de Resultados como gasto de
forma inmediata.
- No se reconocerán provisiones para despido sin justa causa, a menos que se trate de
acuerdos de terminación aprobados legalmente con anterioridad e informados a los
afectados.
- No se requiere información a revelar específica sobre beneficios a los empleados
acorto plazo.

d) Servicios Administrativos y Contables

- Los servicios administrativos y contables se realizarán por outsourcing con una
persona natural o jurídica.

25
4.2 Nuevas Políticas Contables para considerar adicionar

En vista de que NV Gestión y Gerencia SAS, es una microempresa y con miras a

seguir creciendo y permanecer por tiempo indefinido en el mercado de las informaciones y
comunicaciones para ir a la vanguardia en la calidad de sus ventas, servicios informáticos y ser
reconocido como líder al lado de sus competidores; se ha considerado la posibilidad de
adicionar nuevas políticas que ayuden mejorar los procedimientos vigentes para mayor
eficiencia operaria y administrativa; regidos inicialmente por el Decreto 2706, puesto que una
microempresa que adopte por primera vez la Norma de información financiera para las
Microempresa, aplicará este Decreto para la preparación de sus primeros Estados Financieros
conforme a las NIIF. Las nuevas políticas a considerar, se precisan más detalladamente en el
anexo denominado Políticas Contables, entre las que tenemos:

a) Políticas Contables para la preparación de la Información Contable

NV Gestión y Gerencia SAS identificará claramente cada uno de sus Estados
Financieros y presentará la información destacando la revelación pertinente.
El contenido de los estados financieros presentará el paquete completo que incluye:
* Un Estado de Situación Financiera
* Un Estado de Resultados
* Notas a los estados financieros
* Otros Estados Financieros

b) Políticas Contables para Inventarios

Los Inventarios son los activos mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones; en proceso de producción; o en forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de los servicios informáticos.

c) Políticas Contables para Propiedades, Planta y Equipo

Son los activos tangibles que se mantienen para su uso en la producción o en el
suministro de bienes y/o servicios informáticos para arrendarlos a terceros, con propósitos

26
administrativos o con fines de valorización, y se esperan usar durante más de un periodo
contable.

d) Políticas Contables para Cartera

Las cuentas por cobrar, documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos
contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros, a partir de actividades
generadas directamente por la microempresa; reconocerá las cuentas por cobrar cuando
cumpla con los criterios establecidos en la Norma.

La Rotación de Cartera es un indicador financiero que determina el tiempo que NV

Gestión y Gerencia SAS tardará en cobrar la cartera a sus clientes.

e) Políticas Contables para Inversiones

- NV Gestión y Gerencia SAS reconocerá las inversiones que realice en cada tiempo y
se medirán al costo histórico.
- El valor histórico de las inversiones, el cual incluye los costos originados en su
adquisición, debe medirse al final del período.
- Efectuará la causación de los intereses pendientes de cobro, registrándolos en el
estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses, de
acuerdo con la tasa pactada en el instrumento, causada de manera lineal durante el
tiempo en que se mantenga la inversión.
- Clasificará las inversiones como activos corrientes, cuando se rediman antes de un
año, y como no corrientes cuando se rediman después de un año.
- De las Inversiones revelará su valor en libros y los dividendos, y otras distribuciones
reconocidas como ingresos en el periodo.

f) Políticas Contables para Obligaciones Financieras y Cuentas por Pagar

Un pasivo financiero llámese cuentas por pagar comerciales, documentos por pagar, o
préstamos por pagar, etc., es una obligación contractual para entregar dinero u otros activos
financieros a terceros u otra entidad o persona natural y se reconocerán en los estados
financieros.

27
g) Políticas Contables para Ventas y Servicios
Los ingresos de NV Gestión y Gerencia SAS son procedentes de la venta de bienes,
prestación de servicios informáticos y otros ingresos. Incluirá en los ingresos solamente los
beneficios económicos recibidos y por recibir y se deben excluir los impuestos sobre bienes y
servicios.

h) Políticas Contables para Cambios en una Política Contable

NV Gestión y Gerencia SAS, presentará sus primeros estados financieros a contar del
año 2014, de acuerdo a la NIIF para PYMES. Los cambios en las políticas, en las estimaciones
contables respecto a los principios contables locales y los efectos se contemplaran según la
NIC 08: Políticas Contables Cambios en Estimaciones Contables y Errores.

28
 5. DESCRIPCIÓN DE LAS NIIF QUE APLICARÁ LA PYME NV GESTIÓN Y
GERENCIA SAS

a) NIIF para Pymes

El Decreto 2706 de 2012, es la Norma de información financiera para las
microempresas que se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 de 2009; según el documento
propuesto por el CTCP, el cual deberá ser formalizado a través de los Ministerios de Hacienda
y Crédito Público (CTCP) y de Comercio Industria y Turismo (MCIT), tiene que la
contabilidad simplificada se fundamenta en los siguientes estándares:
- La NIIF para las Pymes (emitido por IASB).
- Las ISAR (International Standars of Accounting and Reporting). Una propuesta de la
Naciones Unidas para la transparencia de los negocios conformada en un grupo denominado
UNCTAD (United Nations Conference on Trade and Development).
- Decreto 2649/93.

El objetivo es dotar de un conjunto normativo muy básico con el fin de que cuando la
microempresa crezca y se desarrolle, pueda pasar fácilmente del Grupo 3 al 2, y pueda realizar
fácilmente su transición hacia la NIIF para las Pymes y otras Normas de Información
financiera. El Gobierno autorizará de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad
simplificada, emitan Estados Financieros y revelaciones abreviadas, o que estas sean objeto de
aseguramiento de la información pero a nivel moderado

EI IASB ha implementado la NIIF para las PYMES junto con el documento elaborado
por el Grupo ISAR de la UNCTAD (Directrices para la Contabilidad e Información
Financiera de las Pequeñas y Medianas Empresas),y espera realizar una revisión cuando las
entidades hayan publicado estados financieros que cumplan con la Norma durante unos dos
(2) años; con el fin de proponer modificaciones cuando se hayan observado los problemas de
implementación que se hayan identificado en dicha revisión publicando un proyecto de norma
recopilatorio.

29
 Luego de un proceso que empezó en diciembre de 2011 cuando el Consejo Técnico de
la Contaduría Pública: CTCP, dio a conocer la primera propuesta de contabilidad simplificada
para microempresas, el Gobierno nacional expidió el Decreto 2706 de diciembre 26 de 2012
con el cual se acogió la propuesta final que se había presentado en octubre de 2012. Con el
nuevo Decreto 2706 el Gobierno dio cumplimiento a la norma contenida en el Art. 2 de la Ley
1314 de julio de 2009, que facultó al Gobierno para expedir normas de contabilidad basadas
en estándares internacionales pero con aplicación simplificada para ciertas personas naturales
y jurídicas, y también publicó el plan de transición a normas internacionales que dio a conocer
en septiembre de 2012.

El Decreto 4946 del 30 de Diciembre del 2.011, extiende una comunicación para
quienes deciden acogerse a la aplicación voluntaria de NIIF, lo cual lo pueden hacer durante
la etapa de prueba.
- Deberán enviar un comunicado firmado por el representante legal de la entidad a
cualquier organismo de inspección, vigilancia y control y ante DIAN.
- Los estados financieros de propósito general y demás información destinada al
público deberán prepararse y presentarse bajo normas colombianas, pero los estados
financieros de propósito especial deberán prepararse y presentarse bajo NIIF.
- La información que se prepare en la etapa de prueba no será objeto de sanciones
porque tendrá carácter informativo y se utilizará para conocer los impactos derivados
de su aplicación

b) Otras Normas de Información Financiera. ONI:

Son los soportes, documentos y reportes que se utilizan para el desarrollo normativo de
manera general o para cada grupo de todo lo relacionado con el Sistema Documental
Contable, Registro Electrónico de Libros, Depósito Electrónico de Información, Reporte de
Información Mediante XBRL, y los demás Aspectos Relacionados que sean necesarios.

30
 6. IMPACTO DE LA NIIFPARA PYMES EN EL MERCADO

El ingreso de los nuevos adelantos tecnológicos provenientes de las aplicaciones de la

microelectrónica a los campos de la informática como los computadores, fax, scanner,
impresora y la telemática de Internet, telefonía celular, etc., se han abierto nuevos campos a la
micro y pequeña empresa en los cuales están apareciendo unidades de servicios con una lógica
al parecer diferente a la de la microempresa tradicional.

El mantenimiento de equipos y redes para las empresas, así como las auditorías y
asesorías para software y redes informáticas constituye la principal fuente de los ingresos de
NV Gestión y Gerencia SAS y sus clientes potenciales son Micros, Pequeñas y Medianas
empresas tanto nacionales como internacionales que ya están funcionando con NIIF, un
motivo más para entrar en las grandes ligas a la par con la Información Financiera
Internacional.

31
 7. IDENTIFICACIÓN DE LAS VENTAJAS EN LA APLICACIÓN DE LAS NIIF
PARA PYMES

7.1 Información Financiera

-La adopción de las NIIF permite a una empresa presentar sus estados financieros en
las mismas condiciones que sus competidores extranjeros, lo que facilita la comparación de la
información financiera.
- Mejora el acceso a capitales
- Mejora la comparabilidad
- Mejora la calidad de la información comparada con el PCGA nacional existente
- Incrementaría substancialmente las operaciones multinacionales
- Tendría Sistemas informáticos estandarizados.

7.2 Fuente de financiación para iniciar el negocio

La mayoría de los empresarios inicia el negocio con sus propios recursos como ahorros
personales, dineros producto de cesantías y/o indemnizaciones de trabajo, préstamos
familiares y otra modalidad de ahorro; por lo que se convierte en la principal fuente de
financiación utilizada.

Los estados financieros presentados bajo estándares NIIF, facilitan las relaciones
Bancarias y con otras entidades financieras para proporcionar y facilitar los préstamos de
inversión y apalancamiento para las pymes con asesoramientos para suavizar la incertidumbre
que genera el inicio de una nueva actividad, y más cuando no se tiene cierta certeza sobre la
rentabilidad del negocio.

7.3 Acceso y utilización del crédito

Las microempresas que habían logrado o recibido un crédito de bancos e instituciones

financieras para la apertura el negocio, se quedan ahí, porque no han tenido acceso a la

32
información y los bajos intereses sobre créditos para el negocio en marcha, contingencias o
inversiones inmersas de cada actividad en particular.

La tendencia es que en la medida en que los negocios se van consolidando, la oferta

bancaria no se hace esperar, sin embargo solamente la utilizan cuando no tienen otra
posibilidad. Esta es una diferencia muy grande con las microempresas de producción, en
donde la principal dificultad es no tener acceso a la banca.

7.4 Paso de la informalidad a la formalidad

Los resultados de encuestas populares ubican a un gran grupo de microempresas que

van desde la pequeña y mediana informalidad hasta llegar a la completa formalidad como
sólidas empresas que se definen entre lo formal, lo moderno y lo tecnológico.

A partir del 2015 solo se aplicarán las Normas del Decreto 2706 y los nuevos Estados
Financieros que desde el 2015 se preparen con esas normas, serán los únicos que tendrán
validez para todos los efectos jurídicos

33
8. IDENTIFICACIÓN DE LAS DESVENTAJAS EN LA APLICACIÓN DE LAS
NIIF PARA PYMES

- Cuando un comerciante perteneciendo al régimen simplificado decida llevar

contabilidad, y no la lleve en debida forma, como por ejemplo no registrar los libros de
contabilidad, o no aplicar los principios de contabilidad o no aplicar las NIIF para
Pymes, no será objeto de sanción alguna, puesto que las sanciones contempladas en el
Estatuto Tributario referentes a la contabilidad, no le son aplicables por no estar
obligados a llevar contabilidad, y el Código de Comercio no contempla sanción alguna
por errores o inconsistencias en la contabilidad diferente a que esta no tendrá valor
probatorio.
- Los responsables sometidos al régimen común, solo podrán acogerse al régimen
simplificado cuando demuestren que en los tres (3) años fiscales anteriores, se
cumplieron, por cada año, las condiciones establecidas en el artículo 499. Si el
responsable, en un momento dado vuelve a cumplir con los requisitos para pertenecer
al régimen simplificado, debe conservar y demostrar esa situación durante tres (3) años
consecutivos para poder pertenecer nuevamente al régimen común. Y al volver a
pertenecer al régimen simplificado, durante tres (3) años seguidos hay que cumplir con
todos los requisitos para pertenecer al régimen simplificado, esto incluye el manejo de
su contabilidad. Esto es un hecho lamentable, pues es un retroceso a un esfuerzo ya
realizado, donde lo ideal es continuar hacia adelante, no hacia atrás.

34
 9. PRINCIPALES CAMBIOS A NIVEL CONTABLE

-El régimen simplificado para efectos tributarios no está obligado a llevar contabilidad,
pero si está obligado para los demás efectos legales. El Código de Comercio determina
que la contabilidad llevada en debida forma sirve de prueba de los hechos económicos
ocurridos. Como comerciantes sí debe llevar contabilidad, puesto que es una de las
obligaciones o deberes de todo comerciante, según el Código de Comercio, Artículo
19, numeral 3; además El microempresario puede enfrentar situaciones de índole
comercial, laboral o civil que requieran de una formalidad que vaya más allá del libro
fiscal. Esto nos lleva a pensar que para nuestra mejor organización, es indispensable
llevar contabilidad y al hacerlo, es mejor hacerlo de la mejor y más conveniente
manera.

- Partiendo del principio que al crear una microempresa, la idea es mejorar, permanecer
en el mercado y crecer; una de las mejores opciones es optar por regirnos por las NIIF,
que son las que dirigen la economía mundial.

35
 ANEXOS Y PAPELES DE TRABAJO

LISTADO DE TABLAS

No.
Concepto Fuente
Tabla
Tabla 1
Capital Social de NV Gestión y Gerencia SAS. Cámara de Comercio

Tabla 2
Clasificación de las Pymes en Colombia Ley 590 de 2000

Tabla 3
Clasificación de las empresas año 2013 Balcoldex

Cronograma de adopción e implementación

Tabla 4 Ley 590 2000
NIC-NIIF
Tabla 5 Pronunciamientos y las principales circulares en Estado Actual de los
proceso de NIIF en Colombia Entes de Control en Colombia
Cronograma de Aplicación Circular externa 115-000003
Tabla 6
Decreto 2706 De 2012 14 mar 2013
Superintendencia de Sociedades
Tabla 7 Conformación Términos de Aplicación RUT de NV Gestión y Gerencia SAS

36
 LISTADO DE ANEXOS Y PAPELES DE TRABAJO

No. Concepto Referencia

1 ANEXOS Documentación escrita
1.1 Clasificación de la Actividad Comercial Formulario del Registro Único Tributario
Actividades de consultoría informática y
a) Código 6202 actividades de administración de
instalaciones informáticas
Otras actividades de tecnologías de
b) Código 6209 información y actividades de servicios
informáticos
1.2 Responsabilidad Tributaria www.dian.gov.co
a) Código 11 Ventas régimen común
Impuesto renta y complementarios régimen
b) Código 05
ordinario
c) Código 07 Retención en la fuente a título de renta
Retención en la fuente en el impuesto
d) Código 09
sobre las ventas
e) Código 14 Informante de Exógena
Impuesto sobre la renta para la equidad
f) Código 35
CREE
1.3 Grupos Económicos Circular Externa 115-000002 2012/03/14
a) Grupo 2 NIIF para Pymes (Ifrs for smes)
b) Grupo 3 Contabilidad Simplificada
c) Estatuto Tributario Titulo VIII. Régimen Simplificado
1.4 Adopción Voluntaria de las NIIF Decreto 4946 de 2011
a) Condiciones para la aplicación voluntaria a NIIF Decreto 4946 de 2011
b) Aplicación de la Normatividad vigente Decreto 4946 de 2011
2 PAPELES DE TRABAJO Documentación física
2.1 Documentos Financieros NV Gestión y Gerencia SAS
a) Formulario Único Tributario 2.013 NV Gestión y Gerencia SAS
Certificado de Cámara de Comercio de Bogotá
b) 12/06/2014
NV Gestión y Gerencia SAS
Balance General y Estado de Resultados
c) Comparativo 2011-2012 y 2012-2013
NV Gestión y Gerencia SAS
d) Notas a los Estados Financieros NV Gestión y Gerencia SAS
e) Carta de Presentación NV Gestión y Gerencia SAS
Documentos Administrativos para
2.2 implementación de NIIF
Propuesta documento sugerido
Informe de la Gerencia concluyendo que los estados
a) financieros presentan razonablemente la situación Propuesta documento sugerido
financiera, rendimiento financiero, y flujos de efectivo.
Evaluación de la capacidad que tiene la entidad para
b) continuar en funcionamiento. Propuesta documento sugerido
Proyección de Ingresos a 5 Años (2.014 A 2.018)
c) Políticas Contables Propuesta documento sugerido
Plan de acción para la implementación de las NIIFs.
d) Objetivos, Compromisos, Etapas y Cronograma de Propuesta documento sugerido
Aplicación
Declaración del cumplimiento de la NIIF para las
e) PYMES
Propuesta documento sugerido

37
1.1 Clasificación de la Actividad Comercial
De acuerdo con el Formulario del Registro Único Tributario: Rut, y según la tabla, la
Clasificación de Actividades Económicas CIIU revisión 4 adaptada para Colombia.
”Clasificación industrial internacional uniforme, para el 2.013”, se encontró que:

a) Código 6202: Actividades de consultoría informática y actividades de administración de

instalaciones informáticas.
Esta clase incluye:
- La planificación y el diseño de los sistemas informáticos que integran el equipo
(hardware), programas informáticos (software) y tecnologías de las comunicaciones
(incluye redes de área local LAN, red de área extensa WAN, entre otras. Las unidades
clasificadas en esta clase pueden proporcionar los componentes de soporte físico y
lógico (como pueden ser el hardware y software) como parte de sus servicios
integrados o estos componentes pueden ser proporcionados por terceras partes o
vendedores. En muchos casos las unidades clasificadas en esta clase suelen instalar el
sistema, capacitar y apoyar a los usuarios del sistema.
- Los servicios de gerencia y operación en sitio, de sistemas informáticos y/o
instalaciones informáticas de procesamiento de datos de los clientes, así como también
servicios de soporte relacionados.
- Los servicios de consultoría en el diseño de sistemas de administración de
información y en equipos de informática.
- Los servicios de consultoría para sistemas de ingeniería y fabricación asistida por
computador.
- El servicio de análisis de requerimientos para la instalación de equipos informáticos.

Esta clase excluye:

- La venta por separado de equipos o programas informáticos. Se incluye en la clase
4651, «Comercio al por mayor de computadores, equipo periférico y programas de
informática» y en la clase 4741, «Comercio al por menor de computadores, equipos
periféricos, programas de informática y los equipos de telecomunicaciones en
establecimientos especializados», según corresponda.

38
 - La instalación de computadores centrales y equipos similares. Se incluye en la clase
3320, «Instalación especializada de maquinaria y equipo industrial».
- La instalación por separado (configuración) de los computadores personales e
instalación por separado de software. Se incluye en la clase 6209, «Otras actividades
de tecnologías de información y actividades de servicios informáticos».

b) Código 6209: Otras actividades de tecnologías de información y actividades de servicios

informáticos.
Esta clase incluye:
- Otras actividades relacionadas con tecnologías de la información y las actividades
relacionadas con informática no clasificadas en otras partes, tales como:
- La recuperación de la información de los ordenadores en casos de desastre
informático.
- Los servicios de instalación (configuración) de los computadores personales.
- Los servicios de instalación de software o programas informáticos.

Esta clase excluye:

- La instalación de computadores centrales y equipos similares. Se incluye en la clase
3320, «Instalación especializada de maquinaria y equipo industrial».
- La escritura, modificación, pruebas y suministro de asistencia en relación con
programas informáticos. Se incluye en la clase 6201, «Actividades de desarrollo de
sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas)».
- La consultoría en informática y administración de instalaciones informáticas. Se
incluye en la clase 6202, «Actividades de consultoría de informática y actividades de
administración de instalaciones informáticas».
- El procesamiento y hospedaje (hosting) de datos. Se incluye en la clase 6311,
«Procesamiento de datos, alojamiento (hosting) y actividades relacionadas».

39
1.2 Responsabilidad Tributaria
Ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, cubre los siguientes
códigos:

a) 11. Ventas régimen común: Hechos sobre los que recae el impuesto. Artículo. 420. El
impuesto a las ventas se aplicará sobre:
- Las ventas de bienes corporales muebles que no hayan sido excluidas expresamente.
- La prestación de servicios en el territorio nacional. (Literal modificado Ley 6/92, art.
25)
- La importación de bienes corporales muebles que no hayan sido excluidos
expresamente.
- Impuesto sobre las Ventas en los juegos de suerte y azar. Constituye hecho generador
del Impuesto Sobre las Ventas la circulación, venta u operación de juegos de suerte y
azar con excepción de las loterías.
- Periodicidad: El periodo fiscal del impuesto a las ventas será Bimestral: Los
periodos bimestrales son: Enero-Febrero; marzo-abril; mayo-junio; julio-agosto;
septiembre-octubre y noviembre-diciembre.
- Forma de Presentación: Virtual o Litográfica
Virtual: Si se encuentra obligada a presentar sus declaraciones tributarias a través de
los Servicios Informáticos Electrónicos de la DIAN; si no se encuentra obligada su
presentación se hace en forma litográfica en las entidades bancarias.
- Formulario Oficial 300: Declaración Bimestral del Impuesto Sobre las Ventas. Se
declara y presenta el impuesto a las ventas

b) 05. Impuesto renta y complementarios régimen ordinario:

- El Impuesto Sobre la Renta y complementarios es un solo tributo y comprende el
Impuesto de Renta, Ganancias Ocasionales. Aplica a las Personas Jurídicas,
Naturales y las asimiladas a unas y otras. Grava todos los ingresos realizados en el
año, que puedan producir un incremento (neto) en el patrimonio en el momento de su
percepción y que no hayan sido expresamente exceptuados.
- Periodicidad: Anual

40
 - Forma de Presentación: para Grandes Contribuyentes es Virtual y Para los demás
contribuyentes la declaración de Renta Régimen Ordinario se puede presentar en
forma virtual o presencial. Virtual si se encuentra obligada a presentar sus
declaraciones tributarias a través de los Servicios Informáticos Electrónicos de la
DIAN. Si no se encuentra obligada la presentación es Litográfica
- Formulario Oficial 110: Para la Declaración de Renta Régimen Ordinario, deberá
presentarse en el prescrito por la DIAN si se trata de una Persona Jurídica
Formulario Oficial 210: Prescrito por la DIAN si se trata de una Persona Natural
obligada a llevar libros de contabilidad.
- El patrimonio es la suma de todos los bienes y derechos apreciables en dinero
poseídos a 31 de diciembre del respectivo año y que tienen la posibilidad de producir
una renta. Están obligados a presentar declaración de impuestos sobre la renta y
complementarios todos los contribuyentes sometidos a dicho impuesto con excepción
de aquellos que señala la ley en forma expresa.

c) 07. Retención en la fuente a título de renta:

- Declaración mensual de Retenciones en la Fuente. Los agentes de retención del
Impuesto Sobre la Renta y complementarios, y/o impuesto de timbre, y/o Impuesto
Sobre las Ventas a que se refieren los Artículos 368, 368-1, 368-2, 437-2 y 518 del
Estatuto Tributario, deberán declarar y pagar las retenciones efectuadas en cada mes,
en el formulario prescrito por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Art.
24 Decreto 4583 de 2006).
- Obligados: Esta responsabilidad es propia de las entidades de derecho público, los
fondos de inversión, los fondos de valores, los fondos de pensiones de jubilación e
invalidez, los consorcios, las uniones temporales, las comunidades organizadas, y las
demás personas Naturales o Jurídicas, sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho, que
por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresa
disposición legal, efectuar la retención.
- Las personas Naturales que tengan la calidad de comerciantes y que en el año
inmediatamente anterior al gravable tuvieren un patrimonio o unos ingresos brutos
superiores a seiscientos millones de pesos ($ 600.000.000) (30.000 UVT) deberán

41
 efectuar retención en la fuente también sobre los pagos o abonos en cuenta que
efectúen por conceptos de honorarios, comisiones, servicios, arrendamientos,
rendimientos financieros y pagos susceptibles de constituir ingresos tributarios. (Art.
368-2 del ET)
- Periodicidad: (Art. 59. Modificase el parágrafo 2o del Art. 606 del Estatuto
Tributario, el cual queda así.
Parágrafo 2: La presentación de la declaración de que trata este Art. será obligatoria
en todos los casos. Cuando en el mes no se hayan realizado operaciones sujetas a
retención, la declaración se presentará en ceros. Lo dispuesto en este Parágrafo no se
aplicará a las Juntas de Acción Comunal, las cuales estarán obligadas a presentar la
declaración solamente en el mes que realicen pagos sujetos a retención.
- Forma de Presentación: Virtual o Litográfica
- Virtual: Si se encuentra obligada a presentar sus declaraciones tributarias a través
de los Servicios Informáticos Electrónicos de la DIAN; si no se encuentra obligada su
presentación se hace en forma litográfica en las entidades bancarias.
- Formulario Oficial 350: Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente.

d) 09. Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas:

- Tienen esta responsabilidad, quienes adquieran bienes o servicios gravados y estén
expresamente señalados como agentes de retención en ventas. Cuando en una
operación comercial intervenga un responsable del régimen simplificado (como
vendedor o prestador de servicios gravados), el responsable del régimen común se
convierte en agente retenedor y debe asumir la retención del 50% del impuesto a las
ventas, en razón a que al responsable del régimen simplificado no le está permitido
adicionar valor alguno por concepto del Impuesto Sobre las Ventas.
- Obligados: Las siguientes entidades estatales:
* La Nación, los departamentos, el distrito capital, y los distritos especiales, las áreas
metropolitanas, las asociaciones de municipios y los municipios; los establecimientos
públicos, las empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de
economía mixta en las que el Estado tenga participación superior al 50%, así como las
entidades descentralizadas indirectas y directas y las demás Personas Jurídicas en las

42
que exista dicha participación pública mayoritaria cualquiera sea la denominación
que ellas adopten, en todos los órdenes y niveles y en general los organismos o
dependencias del Estado a los que la ley otorgue capacidad para celebrar contratos.
* Los grandes contribuyentes (aunque no sean responsables del impuesto).
* Aquellos sujetos a quienes la DIAN catalogue como agentes retenedores en ventas.
* Los responsables del régimen común, cuando adquieran bienes corporales muebles o
servicios gravados, de personas que pertenezcan al régimen simplificado.
* Quienes contraten con personas o entidades sin domicilio o residencia en el país la
prestación de servicios gravados en el territorio nacional, en relación con los mismos.
(En este caso los responsables del régimen común y aun del régimen simplificado,
deben efectuar la retención).
* Las entidades emisoras de tarjetas de crédito y débito y sus asociaciones, en el
momento del correspondiente pago o abono en cuenta a las personas o
establecimientos afiliados.
* La Unidad Administrativa de Aeronáutica Civil, por el 100% del Impuesto Sobre las
Ventas que se cause en la venta de aerodinos.
- Periodicidad: El periodo fiscal de las retenciones será mensual.
- Forma de Presentación: Virtual o Litográfica
- Virtual: Si se encuentra obligada a presentar sus declaraciones tributarias a través
de los Servicios Informáticos Electrónicos de la DIAN; si no se encuentra obligada su
presentación se hace en forma litográfica en las entidades bancarias
- Formulario Oficial 350: Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente. Se
declaran u presentan las retenciones practicadas a título de venta.

Para tener en cuenta:

- Las retenciones efectuadas por concepto de renta, venta y timbre se presentan en
un mismo formulario.
- Los agentes retenedores están en la obligación de presentar la declaración
respectiva aunque en ese mes no efectúen retención.
- Dicha declaración debe ser presentada con pago, so pena de que se dé por no
presentada al tenor de lo previsto en el literal e) del Art. 580 del Estatuto Tributario.

43
 - No se configurará la causal prevista en el literal e) del citado Art., cuando la
declaración de retención en la fuente se presente sin pago por parte de un agente
retenedor que sea titular de un saldo a favor susceptible de compensar con el saldo a
pagar de la respectiva declaración de retención en la fuente. Para tal efecto el saldo a
favor debe haberse generado antes de la presentación de la declaración de retención
en la fuente, por un valor igual o superior al saldo a pagar determinado en dicha
declaración.
- El agente retenedor deberá solicitar a la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales la compensación del saldo a favor con el saldo a pagar determinado en la
declaración de retención, dentro de los 6 meses siguientes a la presentación de la
respectiva declaración de retención en la fuente.
- Cuando el agente retenedor no solicite la compensación del saldo a favor
oportunamente o cuando la solicitud sea rechazada, la declaración de retención en la
fuente presentada sin pago se tendrá como no presentada.

e) 14. Informante de Exógena

- Persona Natural o jurídica obligada a atender los requerimientos de información
efectuados por la DIAN
- Obligados: Los contribuyentes deberán presentar información de carácter tributaria
y Cambiaria.
* Informantes Tributarios:
* Bancos y demás entidades vigiladas por la superintendencia financiera,
Cooperativas, Pre cooperativas, Fondos, Cámara de comercio, Notarios,
Registraduría Nacional del Estado Civil Bolsa de valores y comisionistas de bolsa.
* Las personas o empresas que elaboren facturas, Los grupos económicos y
empresariales.
* Personas Jurídicas y asimiladas y demás entidades públicas o privadas con ingresos
superiores a $1.500.000.000,
* Grandes contribuyentes, Entidades de derecho público, Consorcios y Uniones
Temporales, Comunidades organizadas
* Mandatarios o contratantes. Sociedades fiduciarias.

44
 * Entes públicos de nivel nacional y territorial no obligados a presentar declaración de
ingresos y patrimonio con ingresos brutos superiores a $1.500.000.000.
* Secretarios generales de los órganos que financien gastos con recursos del Estado
Entidades que suscriban convenios de cooperación.
* Informantes cambiarios:
Los Intermediarios del Mercado Cambiario autorizados, los titulares de las cuentas
de compensación.
Los concesionarios de servicios de correo que prestan servicios financieros de correo.
Personas Jurídicas y Naturales autorizadas por la DIAN para realizar de manera
profesional compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero en zonas de
fronteras.
- Periodicidad:
* Tributarios: La información tributaria se presenta Anualmente.
* Cambiarios: La información cambiaria se presenta Trimestralmente.
* Convenios: La información de los convenios de cooperación se presenta los primeros
Cinco (5) días hábiles del mes subsiguiente del periodo a reportar.
- Forma de Presentación
- Tributarios: Virtual, excepto los que informan únicamente el formato 1002
(Retenciones en la fuente practicadas) y los tipógrafos y litógrafos cuando no deban
cumplir otras obligaciones en forma virtual.
* Cambiarios: Virtual y Presencial
* Convenios: Virtual
- Formatos para la presentación de información exógena:
* Tributarios: Formatos 1001 al 1028, 1032 al 1057.
* Convenios: Formato 1159
* Cambiarios: Formatos 1059 al 1070, 1099, 1100 y 1121

f) 35. Impuesto sobre la renta para la equidad CREE

- Es el aporte con el que contribuyen las sociedades y personas jurídicas y asimiladas
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en

45
 beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social en los
términos previstos en la Ley 1607 de 2012.
- También son sujetos pasivos del impuesto sobre la renta para la equidad las
sociedades y entidades extranjeras contribuyentes declarantes del impuesto sobre la
renta por sus ingresos de fuente nacional obtenidos mediante sucursales y
establecimientos permanentes. Para estos efectos, se consideran ingresos de fuente
nacional los establecidos en el artículo 24 del Estatuto Tributario.
Parágrafo 1: En todo caso, las personas no previstas en el inciso anterior,
continuarán pagando las contribuciones parafiscales de que tratan los artículos 202 y
204 de la Ley 100 de 1993, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la
Ley 27 de 1974 y el artículo 1de la Ley 89 de 1988 en los términos previstos en la
presente Ley y en las demás disposiciones vigentes que regulen la materia.

1.3 Grupos Económicos

De acuerdo con la Circular Externa 115-000002 2012/03/14; Según el documento de

Direccionamiento Estratégico emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública:
CTCP, el 22 de junio de 2011, del cual hace parte la propuesta de modificación a la
conformación de los grupos de entidades para aplicación de NIIF (IFRS por sus siglas en
inglés) del 15 de diciembre de 2011, se propone que las normas de contabilidad e información
financiera y de aseguramiento de la información, sean aplicadas de manera diferencial por tres
grupos de usuarios.

a) Grupo 2. NIIF para Pymes (Ifrs for smes)

- Empresas: Que no cumplan con los requisitos del literal del Grupo 1 (Emisores de
valores y Entidades de interés público)
- Empresas: Que tengan Activos Totales por valor entre 500 y 3.000 SMMLV.
($589.500 x 500 = $294.750.000 ó $589.500 x 3.000 = $1.768.500.000) o Planta de
Personal entre 11 y 200 Trabajadores y que No sean Emisores de Valores Ni
Entidades de Interés Público

46
 - Microempresas: Que tengan Activos Totales excluida la vivienda por valor un valor
máximo de 500 SMMLV o Planta de Personal no superior a los 10 trabajadores, y
cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV. ($589.500 x
6.000 = $3.537.000.000) Dichos ingresos brutos son los ingresos correspondientes al
año inmediatamente anterior al período sobre el que se informa.
- Para la clasificación de aquellas empresas que presentan combinaciones de
parámetros de planta de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados,
el factor determinante para dicho efecto, será el de Activos Totales.

b) Grupo 3. Contabilidad Simplificada

- Personas naturales o jurídicas: Que cumplen criterios establecidos en el Art. 499 del
Estatuto Tributario y Normas posteriores que lo modifiquen. Para tal efecto se tomará
el equivalente a UVT, en Salario Mínimo Legal Vigente. (UVT 2.013 = $26.841
Resolución 138 de 2012)
- Microempresas: Que tengan Activos Totales excluida la vivienda por un valor
máximo de 500 SMLV o una Planta de Personal no superior a 10 Trabajadores que no
cumplen con los requisitos para ser incluidas en el Grupo 2 ni en el literal anterior.
(SMLV 2.013 $589.500). ($589.500 x 500 = $294.750.000)
- Retomando el tema de los Decretos 2706 y 2784, acerca del asunto con el término de
Periodo de preparación obligatoria: Este periodo para los grupos 1 y 3, será: 01
Enero a 31 Diciembre de 2013, durante este año 2013, las Entidades se han
pronunciado y varias de ellas han establecido que a más tardar el 28 de febrero de
2013, deben enviar información sobre el Plan de Implementación de las nuevas
normas.

c) Estatuto Tributario. Titulo VIII. Régimen Simplificado.

Artículo 499: Quiénes pertenecen a este régimen.
* -Articulo Modificado- Al Régimen Simplificado del Impuesto Sobre las Ventas
pertenecen las personas naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o
detallistas; los agricultores y los ganaderos, que realicen operaciones gravadas, así

47
 como quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan la totalidad de
las siguientes condiciones:
*2*-Modificado-
1. Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la
actividad, inferiores a cuatro mil (4.000) UVT. (26.841 x 4.000 = $107.364.000)
2. Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio
donde ejercen su actividad.
3. *3* Literal declarado Inexequible
4. Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio No se
desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier
otro sistema que implique la explotación de intangibles.
5. Que No sean usuarios aduaneros.
6. Que No hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso
contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y
superior a 3.300 UVT.
(26.841 x 3.300 = $88.575.300)
7. Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras
durante el año anterior o durante el respectivo año No supere la suma de 4.500 UVT.
(26.841 x 4.500 = $120.784.500)

Parágrafo 1. Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de

servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.300 UVT, el responsable del
Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común.”
Parágrafo 2*4* Derogado.

1.4 Decreto 4946 de 2011 Adopción Voluntaria de las NIIF

a) Condiciones para la aplicación voluntaria a NIIF:

Artículo.3: Las entidades y/o entes económicos que decidan acogerse al ejercicio de
prueba de aplicación voluntaria de las NIIF, deberán cumplir con los siguientes
requisitos:

48
 - Comunicación de la decisión de acogerse durante toda la etapa de prueba a la
aplicación voluntaria de NIIF, suscrita por el empresario o por el representante legal
de la entidad y/o ente económico, radicada ante el organismo que de manera exclusiva
ejerza inspección, vigilancia y control sobre la misma y ante el Director de la Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, a más
tardar el13 de enero de 2012.
-Comunicación escrita a la entidad y/o ente económico solicitante en virtud de la cual
el organismo que de manera exclusiva ejerza inspección, vigilancia y control sobre la
misma y la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN respectivamente, le informan su incorporación a la etapa de prueba
de la aplicación voluntaria de las NIIF. Dicha comunicación deberá ser enviada a la
entidad y/o ente económico solicitante a más tardar dentro de los cinco (5) dias
hábiles siguientes a partir del vencimiento del término al que alude el literal a) del
presente artículo.
-Aplicación integral de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
plenas.
Parágrafo: Si la entidad y/o ente económico solicitante tiene la condición de matriz
según las NIIF, todas sus subordinadas deberán incorporarse al ejercicio, aplicando
también las NIIF durante el período de la etapa de prueba.

b) Aplicación de la Normatividad vigente

Artículo 4: Aplicación de Normas Colombianas y Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF: Durante la etapa de prueba de que trata este decreto,
los estados financieros de propósito general y demás información destinada al público
en general u otros usuarios externos que suministre la entidad y/o ente económico
deberán prepararse y presentarse bajo normas colombianas mientras que únicamente
los estados financieros de propósito especial deberán prepararse y presentarse bajo
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, tal y como se determina en
el presente decreto.
Parágrafo: La información que se prepare y presente en la aplicación voluntaria de
NIIF durante la etapa de prueba no será objeto de sanción alguna, tendrá carácter

49
informativo y solo será utilizada con el fin de conocer los impactos derivados de su
aplicación
Articulo 5: Informes requeridos para la etapa de prueba. Las entidades y/o entes
económicos que se acojan voluntariamente a lo dispuesto en este decreto, para los
efectos de este ejercicio deberán presentar los informes que requieran y con la
periodicidad que indiquen la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales. DIAN y los organismos de inspección, vigilancia ycontrol.
Para el efecto, estas entidades deberán coordinar la solicitud de información, de tal
manera que esta obligación resulte razonable y acorde a las circunstancias de los
destinatarios de este decreto.
La información suministrada por las entidades y/o entes económicos que se acojan a
este ejercicio de aplicación voluntaria de las NIIF, durante la etapa de prueba,
solamente podrá ser utilizada por las autoridades para medir los impactos y establecer
los requisitos y obligaciones que deberán exigirse una vez termine dicho período,
teniendo en cuenta sus diferencias, en los términos de que trata el numeral 4° del
artículo 8° de la Ley 1314 de 2009. Para este efecto, de considerarse necesario,
podrán estas autoridades apoyarse en la Comisión Intersectorial de Normas de
Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información.
La información enviada por las entidades y/o entes económicos en ningún momento
será susceptible de divulgación a personas no autorizadas. Sólo podrán divulgarse al
público los resultados consolidados de las evaluaciones y análisis de impacto que
realicen las autoridades de normalización, supervisión y regulación.

50
 2. PAPELES DE TRABAJO

2.1 Documentos financieros de NV Gestión y Gerencia SAS

a) Formulario Único Tributario 2.013

51
b) Certificado de Cámara de Comercio de Bogotá 12/06/2014

52
53
54
55
56
c) Balance General y Estado de Resultados Comparativo 2011-2012 y 2012-2013

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58
59
60
61
62
d) Notas a los Estados Financieros

63
64
65
66
e) Carta de Presentación NV Gestión y Gerencia SAS

67
68
69
70
2.2 Documentos Administrativos para Implementación de NIIF

a) Informe de la Gerencia concluyendo que los estados financieros presentan razonablemente

la situación financiera, rendimiento financiero, y flujos de efectivo.

INFORME DE LA GERENCIA CONCLUYENDO QUE

LOS ESTADOS FINANCIEROS PRESENTAN RAZONABLEMENTE LA
SITUACIÓN FINANCIERA, RENDIMIENTO FINANCIERO,
Y FLUJOS DE EFECTIVO

1. ENTIDAD QUE REPORTA

La Microempresa NV Gestión y Gerencia SAS, fue constituida por Acta No. 1 de

Asamblea de Accionistas del 03 de Febrero de 2.011, inscrita el 03 de Febrero de 2.011 bajo el
número 01449880 del Libro IX, como sociedad comercial.

Mediante Matrícula No. 02061668 del 03 de Febrero de 2.011; hace su renovación

Mercantil el 12 de Junio de 2.014; reportando un Activo Total de $45.226.000.

Certifica que su término de duración de la sociedad es por tiempo indefinido.

2. BASES DE PREPARACIÓN

2.1 Declaración de conformidad

La Microempresa NV Gestión y Gerencia SAS, ha decidido adoptar las Normas

Internacionales de Información Financiera, Decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012: Por el
cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo de información

71
financiera para las microempresas (la NIIF para Pymes) a partir del a partir del 1 de enero de
2015, por lo cual la fecha de transición a esta norma ha sido el 1 de enero de 2014.

Hasta el año 2014, los estados financieros de la entidad se preparaban de acuerdo con
principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.La Sociedad preparará los
estados financieros preliminares de acuerdo con las NIIF al 31 de diciembre de 2014 para
establecer la posición financiera, los resultados de las operaciones y flujos de efectivo de la
Sociedad que son necesarios para proporcionar la información financiera comparativa que se
espera presentar en los primeros estados financieros de acuerdo con la NIIF para Pymes al 31
de diciembre de 2014.

2.2 Moneda funcional y de presentación

La moneda funcional para NV Gestión y Gerencia SAS es en pesos colombianos, que

es la moneda para la presentación de los estados financieros.

Ello se concluye tras análisis contenido en informe especial que considera que:
- La NIC 21 expresa que las empresas deben preparar sus estados financieros en su
moneda funcional.
- La NIC 21 define a la moneda funcional como aquella moneda del entorno
económico principal en la que opera la empresa y precisa que el entorno económico en la que
opera la empresa es normalmente, aquel en el que ésta genera y usa el efectivo.

La moneda de presentación puede ser escogida por la Administración de la empresa.

Moneda extranjera: Cualquier moneda distinta de pesos colombianos será moneda
extranjera.

72
 3. INFORME EJECUTIVO

Determinación de la Moneda Funcional para NV Gestión y Gerencia SAS

31 de diciembre del 2014
El presente informe ejecutivo contiene los resultados de la determinación de la moneda
funcional para NV Gestión y Gerencia SAS. El informe se basa en los resultados obtenidos
principalmente de analizar y aplicar los alcances contenidos en la NIC 21: Efectos de las
Variaciones en las Tasas de Cambio Moneda Extranjera sobre moneda funcional a las distintas
operaciones de la Sociedad. El cuál se aplicará en los periodos anuales que comiencen a partir
del 1 de enero de 2005.

3.1 Ámbito Normativo: Moneda funcional

NIC 21 establece que una entidad debe preparar sus estados financieros en su moneda
funcional. El entorno económico principal en el que opera y en el que ésta genera y emplea el
efectivo Para NV Gestión y Gerencia es el peso colombiano.

Para determinar su moneda funcional, se considera:

- La moneda: Que influya fundamentalmente en los precios de venta de los bienes y
los servicios tecnológicos, de consultoría y servicios profesionales especializados en
Seguridad de la Información y del país cuyas en el que la competencia y la regulación
determinen los precios de venta de sus bienes y servicios.
*La moneda que influya fundamentalmente en los costos de la mano de obra, delos
materiales y de otros costos de producción de los bienes o suministrar los servicios que
será la moneda en la cual se denominen y liquiden tales costos.

NIC 21.8 define a la moneda funcional como aquella moneda del entorno económico
principal en la que opera la entidad.
- Moneda funcional y de presentación: La moneda de presentación puede ser
escogida por la Administración de la empresa.

73
 Moneda extranjera: Cualquier moneda distinta de pesos colombianos será moneda
extranjera.

3.2 Uso de juicios y estimaciones

La preparación de los estados financieros requiere que la administración realice juicios,
estimaciones y supuestos que afectan la aplicación de las políticas de contabilidad y los
montos de activos, pasivos, ingresos y gastos presentados. Los resultados reales pueden diferir
de estas estimaciones.

Las estimaciones y supuestos relevantes son revisadas regularmente. Las estimaciones

contables son reconocidas en el período en que la estimación es revisada y en cualquier
período futuro afectado.

En particular, la información sobre las áreas significativas de estimación de

incertidumbres y juicios críticos en la aplicación de políticas contables que tienen efecto
significativo en los montos reconocidos en los estados financieros descritos en las políticas de:
- Provisiones y contingencias
- Estimación de la vida útil del activo fijo
- Estimación de la vida útil de los activos intangibles
- Activo fijo
- Activos Intangibles.

Estas estimaciones se realizan en función de la mejor información disponible sobre los

hechos analizados. En cualquier caso, es posible que acontecimientos que puedan tener lugar
en el futuro obliguen a modificarlas en los próximos ejercicios, lo que se realizaría, en su caso,
de forma prospectiva, reconociendo los efectos del cambio en los estados financieros futuros.

3.3 Políticas Contables

NV Gestión y Gerencia SAS, seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera

uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a menos que una

74
Norma o Interpretación exija o permita específicamente establecer categorías de partidas para
las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas. Si una Norma o Interpretación
exige o permite establecer esas categorías, seleccionará una política contable adecuada, y se
aplicará de manera uniforme a cada categoría.

3.4 Cambios en una Política Contable

NV Gestión y Gerencia SAS, presentará sus primeros estados financieros a contar del
año 2014, de acuerdo a las NIIF. Los cambios en las políticas, en las estimaciones contables
respecto a los principios contables locales y los efectos se contemplaran según la NIC 08:
Políticas Contables Cambios en Estimaciones Contables y Errores.

La entidad cambiará una política contable sólo si tal cambio es requerido por una
Norma o Interpretación; o si lleva a que los estados financieros suministren información más
fiable y relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones que
afecten a la situación financiera, el desempeño financiero o los flujos de efectivo de la entidad.

4. CERTIFICACIÓN DE LA GERENCIA

Con el presente informe, la Gerencia concluyendo que los estados financieros presentan
razonablemente la situación financiera, rendimiento financiero, y flujos de efectivo

Para constancia se firma a los ……. Días del mes de ………………….. del año 2.014

…………………………………………………………….
Nelson Vargas Cortés
Representante legal
C.C. No. 79.321.838 de Bogotá

75
b) Evaluación de la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento.

EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD QUE TIENE LA ENTIDAD

PARA CONTINUAR EN FUNCIONAMIENTO.

NORMATIVIDAD CONTABLE

NV Gestión y Gerencia SAS, considera que las operaciones de consultoría y servicios

profesionales especializados en Seguridad de la Información continuarán previsiblemente en el
futuro de manera permanente durante tiempo indefinido, a partir de la fecha de cierre de los
estados financieros presentados bajo NIIF, salvo se obtenga evidencia de lo contrario. Por lo
tanto, se presume la continuidad de la entidad, cuando su rentabilidad y el acceso a fuentes de
financiamiento sean adecuados y se hayan mantenido durante un tiempo razonable y, además,
los pagos de deudas y pasivos derivados de la operación se programen con la debida
anticipación y se lleven a cabo sin que afecten la estructura financiera de la entidad.

Sin embargo, NV Gestión y Gerencia SAS, señalará, de manera expresa, cualquier

situación que provoque un desvío en la marcha de la entidad o deje ver en un futuro inmediato
problemas de continuidad del negocio; por ejemplo: suspensión de operaciones, quiebra,
disolución, liquidación, fusión, imprevistos físicos accidentales o provocados por terceros.
También, revelará cualquier incertidumbre que se tenga en la continuidad de la entidad, por
insuficiencia en el capital de trabajo, pérdidas de operación recurrentes, flujos negativos de
operación e incumplimientos de contratos.

También revelará los planes de acción a implementar o implementados por la entidad,

para dar solución a la problemática y/o incertidumbre que se presente.

76
 NV Gestión y Gerencia SAS, acudirá a las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) publicadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB), específica y por el momento a las NIIF para Pymes por el hecho de haber decidido
implementarlas de manera voluntaria a partir del año 2.014 y apoyarse dentro del marco
conceptual del IASB, el Postulado Básico, Negocio en Marcha, se identifica como hipótesis
fundamental.

Para constancia se firma a los ……. Días del mes de ………………….. del año 2.014

…………………………………………………………….
Nelson Vargas Cortés
Representante legal
C.C. No. 79.321.838 de Bogotá

77
 PROYECCIÓN DE LOS INGRESOS DE NV GESTIÓN Y GERENCIA
5 AÑOS (2.014 A 2.018)

De acuerdo con el siguiente análisis donde se muestra una proyección de los flujos de
efecto en las ventas, en la que se demuestra un incremento promedio entre el 10% y el 15% en
los ingresos mensuales para el año 2.015 y 2.016 y sigue en aumento para los próximos 2
años. Lo que demuestra que hay una gran posibilidad de incremento en los ingresos, razón por
la cual se piensa en permanecer en el mercado de la consultoría y servicios profesionales
especializados en Seguridad de la Información, rublo en el que se concentra en un 70% de los
ingresos de los servicios informáticos.

Proyección de los Ingresos de NV Gestión y Gerencia para 5 años (2.014 a 2.018)

78
c) Políticas Contables

POLÍTICAS CONTABLES PARA APLICACIÓN

EN EL MARCO CONCEPTUAL CONTABLE
DE NV GESTION Y GERENCIA SAS

Los procedimientos contables deben establecerse claramente y quedar por escrito en un

manual que incluya un sistema informático de planificación de recursos informáticos: ERP, y
que todos los ejecutores puedan aplicarlos en forma homogénea, que incluya modelos
contables basados tanto en criterios internacionales (NIIF-IFRS) como en el cumplimiento de
los requerimientos tributarios de nuestro Estatuto Tributario.

La documentación adecuada de las políticas contables es una herramienta

administrativa que le permite a la Gerencia conocer la metodología para la obtención de la
información contenida en los Estados Financieros y su aprobación debe realizarse con la
administración y cualquier cambio debe contar con ésta aprobación para evitar alteraciones de
la información suministrada por los preparadores.

1. Políticas Contables para la Preparación de la Información Contable

NV Gestión y Gerencia SAS identificará claramente cada uno de sus Estados

Financieros y presentará la información destacando:
- El nombre y cualquier cambio en su nombre desde el final del periodo precedente.
- La fecha del estado de situación financiera y el periodo a que se refiere el estado de
resultados.
- La moneda legal con la que presentará su información financiera es el peso
Colombiano.

El contenido de los estados financieros presentará el paquete completo que incluye:

79
* Un Estado de Situación Financiera:
- Revelará sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes, excepto
cuando una presentación basada en el grado de liquidez proporcione una información
fiable que sea más relevante. En este último caso, todos los activos y pasivos se
presentarán de acuerdo con su liquidez aproximada de forma ascendente o
descendente.
- Establece las partidas que conforman el estado de situación financiera se presenten
tomando como base su liquidez, en el caso de los activos y su exigibilidad en el caso de
los pasivos.
- Se incluirán otras partidas cuando el tamaño, naturaleza o función de una partida o
grupo de partidas similares sea tal que la presentación por separado sea relevante para
comprender la situación financiera.
- Las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o agrupaciones de
partidas similares podrán modificarse de acuerdo con la naturaleza de NV Gestión y
Gerencia SAS y de sus transacciones, para suministrar información que sea relevante
para la comprensión de la situación financiera.

* Un Estado de Resultados:
- Presentará el resultado de sus operaciones, obtenido en un periodo determinado, en el
cual incluirá todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo.
- La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas. De
la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos, se suman los otros ingresos
causados y se resta la provisión para impuesto sobre la renta para establecer el
resultado del periodo.
- El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la
mejor estimación del gasto a la fecha de cierre.
- Toda pérdida o ganancia que sea importante debe revelarse por separado

* Notas a los estados financieros:

- Las notas explicativas que requiera la NIIF, con la finalidad de precisar, aclarar y/o
complementar la información mostrada por los otros estados financieros.

80
 NV Gestión y Gerencia SAS revelará en el Estado de Situación Financiera o en las
correspondientes Notas a los Estados Financieros, lo siguiente:
- El efectivo y equivalentes al efectivo
- Las Inversiones
- Los Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los
montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados
(o devengados) pendientes de cobro.
- Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial, deberá establecerse
una cuenta que muestre el deterioro o provisión de las cuentas por cobrar.
- Los Inventarios que muestren por separado: Las cuantías que se mantienen para la
venta en el curso normal de las operaciones, y En forma de materiales o suministros,
para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.
- Las Propiedades, planta y equipo que muestren el valor de la depreciación
acumulada.
- Los Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado los
montos por pagar a proveedores, ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar.
- Las Obligaciones financieras.
- Las Obligaciones laborales.
- El Pasivo por impuestos.
- Las Provisiones: corresponden al reconocimiento de las estimaciones de obligaciones
presentes, surgidas de eventos pasados, sobre las cuales se desconoce con certeza su
fecha de liquidación o pago o su monto.
- El Patrimonio, que comprende partidas tales como capital pagado, ganancias
acumuladas y utilidad o pérdida del ejercicio.

* Otros Estados Financieros: NV Gestión y Gerencia SAS puede preparar cualquier

otro estado financiero que considere necesario para una mejor comprensibilidad de su
situación financiera o del resultado de sus operaciones.

81
2. Políticas Contables para Inventarios

Los Inventarios son los activos mantenidas para la venta en el curso normal de las
operaciones; en proceso de producción; o en forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de los servicios informáticos.
- Deben medirse al costo, en el cual debe incluir su costo de adquisición y los demás
costos en que se haya incurrido para se encuentren listos para su uso como factor de la
producción o de la venta del servicio Informático.

- El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los

impuestos no recuperables ni descontables, el transporte, la manipulación y otros
costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercancías, materiales y/o
servicios. Los descuentos comerciales y las rebajas se restarán para determinar el
costo de adquisición. Los descuentos por pronto pago, se llevarán al estado de
resultados; y cuando adquiera mercancías a crédito, los intereses de financiación y
las diferencias en cambio se reconocerán como gastos en el estado de resultados.

NV Gestión y Gerencia SAS, adopta el Sistema de Inventario Permanente y medirá el

costo de los inventarios, utilizando el método PEPS: Primeras en Entrar Primeras en Salir.
- Evaluará al final de cada periodo sobre el que se informa si los inventarios están
deteriorados, o si el valor en libros no es totalmente recuperable por daños,
obsolescencia o precios de venta decrecientes y si las circunstancias que originaron
el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la pérdida por deterioro, ésta
se revertirá contra resultados.
- Cuando los inventarios se vendan, se reconocerá el valor en libros como costo de
ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos.
- Clasificará sus inventarios como activos corrientes y revelará las pérdidas por
deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado, así como la recuperación
de las pérdidas por deterioro ocurrida durante el periodo.

82
3. Políticas Contables para Propiedades, Planta y Equipo

Son los activos tangibles que se mantienen para su uso en la producción o en el

suministro de bienes y/o servicios informáticos, para arrendarlos a terceros, con propósitos
administrativos o con fines de valorización, y se esperan usar durante más de un periodo
contable.
- Reconocerán el costo de las propiedades, planta y equipo. Los terrenos y los
edificios se contabilizarán por separado, incluso sí hubieran sido adquiridos en
forma conjunta.
- Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como
inventarios, y se reconocen en el resultado del periodo cuando se consumen. Las piezas
de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades,
planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante más de un periodo y si solo
pueden ser utilizados con relación a un elemento de propiedades, planta y equipo, se,
considerarán también propiedades, planta y equipo:
- Los componentes de algunos elementos de propiedades, planta y equipo que
requieran su reemplazo a intervalos regulares se reconocerán por separado. Se añadirá
el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros cuando se
incurra en ese costo, si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar
beneficios futuros adicionales a la entidad. El valoren libros de estos componentes
sustituidos se dará de baja en cuentas respectivas.
- Las Propiedades, Planta y Equipo deben ser valorados a su costo, incluidos los
derechos de importación y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo
directamente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto. Al
determinar el precio de adquisición se deberán deducir los descuentos y rebajas
comerciales.
- La medición posterior llevará todos los elementos de propiedades, planta y equipo
tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y las pérdidas
por deterioro del valor acumuladas.

83
 - Para la Depreciación debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida útil, o sea el
periodo durante el cual se espera que un activo esté disponible para su uso, o el número
de unidades de producción esperadas del activo. Los terrenos por tener vida ilimitada,
no son objeto de depreciación. Las construcciones tienen una vida limitada por la cual
son depreciables.
- Distribuirá el valor depreciable de forma sistemática a lo largo de su vida útil y la
depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, y se
encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que se ha previsto.
- La depreciación de un activo termina cuando se elimina o se da de baja de los estados
financieros, La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya
retirado de su uso a menos que se encuentre depreciado por completo. Se distribuirá el
valor depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil.
- El método de depreciación que usará NV Gestión y Gerencia SAS es el método de
Depreciación lineal.
- Clasificará sus Propiedades Planta y Equipo como activos no corrientes.
- En notas a los Estados Financieros se revelará para cada categoría de estos activos,
una conciliación del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se
indiquen las adiciones, las enajenaciones, la depreciación; y otros movimientos.

4. Políticas Contables para Cartera

- Las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico y se registran por el valor
expresado en la factura o documento de cobro equivalente, cuando no se tenga certeza
de poder recuperar una cuenta por cobrar, debe establecerse una cuenta que muestre el
deterioro que disminuya las respectivas cuentas por cobrar. Debe efectuar la causación
de los intereses pendientes de cobro, registrándolos en el estado de resultados y
afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses.
- La cartera clasificará sus cuentas por cobrar como activos corrientes, si se esperan
cobrar dentro de un año, o no corrientes, si se esperan cobrar durante un periodo de
más de un año. Debe separarse la porción corriente de la no corriente.

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 - Se revelará el valor en libros de los recursos pendientes de cobro, el valor estimado
por deterioro, el monto de los intereses pendientes de cabro.
- Deberá mostrar en las Notas a los estados financieros el movimiento de las cuentas
estimadas por deterioro durante el año.

La Rotación de Cartera es un indicador financiero que determina el tiempo que NV

Gestión y Gerencia SAS tarda en cobrar la cartera a sus clientes.
- Para el cálculo de la rotación de cartera se tomará el valor de las ventas de los
servicios a crédito en un periodo de 90 días y se divide por el promedio de las cuentas
por cobrar en el mismo periodo: Ventas a crédito/Promedio cuentas por cobrar.
- Las ventas a crédito son la sumatoria de todas las ventas a crédito que se hicieron en
un periodo o ejercicio. El promedio de cuentas por cobrar se determina sumando los
saldos al inicio del periodo y el saldo al finalizar el periodo y luego se divide por dos.

5. Políticas Contables para Inversiones

- NV Gestión y Gerencia SAS reconocerá las inversiones que realice en cada tiempo y
se medirán al costo histórico.
- El valor histórico de las inversiones, el cual incluye los costos originados en su
adquisición, debe medirse al final del período.
- Efectuará la causación de los intereses pendientes de cobro, registrándolos en el
estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses, de
acuerdo con la tasa pactada en el instrumento, causada de manera lineal durante el
tiempo en que se mantenga la inversión.
- Clasificará las inversiones como activos corrientes, cuando se rediman antes de un
año, y como no corrientes cuando se rediman después de un año.
- De las Inversiones revelará su valor en libros y los dividendos y otras distribuciones
reconocidas como ingresos en el periodo.

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6. Políticas Contables para Obligaciones Financieras y Cuentas por Pagar

- Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconocerán en los estados

financieros y Las obligaciones financieras y las cuentas por pagar se medirán a su
costo histórico.
- La causación de los intereses se efectuarán en forma periódica, registrándolos en el
estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situación
financiera.
- Se dará de baja en cuentas la obligación financiera y cuenta por pagar cuando haya
sido pagada o cancelada en su totalidad, o bien haya expirado; cuando se realice una
permuta entre un prestamista y un prestatario; cuando se condone la obligación o
cuenta por pagar; o cuando se realice su castigo.
- Revelará el valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu
cargo y el valor de los intereses correspondientes al periodo contable, que se
encuentran pendientes de pago.
- No requiere información a revelar específica sobre beneficios a los empleados acorto
plazo.

7. Políticas Contables para Ventas y Servicios

- Los ingresos de NV Gestión y Gerencia SAS son procedentes de la venta de bienes,

prestación de servicios informáticos y otros ingresos.
- Incluirá en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios económicos
recibidos y por recibir por cuenta propia. Para determinar el valor de los ingresos,
deberá tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial, descuento por
pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por NV Gestión y
Gerencia SAS.

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 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios.
- Los ingresos procedentes de la venta de mercancías o bienes deben reconocerse
cuando se ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van
aparejados a la propiedad de esas mercancías.
- Los ingresos procedentes de la prestación de servicios deben reconocerse hasta el
grado en que se ha prestado el servicio, considerando las alternativas la que mejor
refleje el trabajo realizado: La proporción de los costos incurridos por el trabajo
ejecutado hasta la fecha en relación con los costos totales estimados; Los costos
incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relacionados con actividades
futuras como materiales o pagos anticipados; Las inspecciones del trabajo ejecutado;
La terminación de una proporción física de la transacción del servicio o del contrato de
trabajo.
- Los ingresos por la venta de bienes y prestación de servicios informáticos se
revelarán por separado en el estado de resultados.

8. Políticas Contables para Cambios en una Política Contable

- NV Gestión y Gerencia SAS, presentará sus primeros estados financieros a contar del
año 2014, de acuerdo a las NIIF. Los cambios en las políticas, en las estimaciones
contables respecto a los principios contables locales y los efectos se contemplaran
según la NIC 08: Políticas Contables Cambios en Estimaciones Contables y Errores.
- La entidad cambiará una política contable sólo si tal cambio es requerido por una
Norma o Interpretación; o si lleva a que los estados financieros suministren
información más fiable y relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos
o condiciones que afecten a la situación financiera, el desempeño financiero o los
flujos de efectivo de la entidad.
- NV Gestión y Gerencia SAS, contabilizará un cambio en una política contable
derivado de la aplicación inicial de una Norma o Interpretación, de acuerdo con las
disposiciones transitorias específicas de tales Normas, si las hubiera; y cuando la
entidad cambie una política contable, ya sea por la aplicación inicial de una Norma o

87
 Interpretación que no incluya una disposición transitoria específica aplicable a tal
cambio, o porque haya decidido cambiarla de forma voluntaria, aplicará dicho cambio
retroactivamente.
- Se aplicarán los cambios en las políticas contables y re aplicarán sus respectivas
revelaciones con sujeción a la Norma. De igual manera se ejecutará para los cambios
en las estimaciones contables y en los errores.

9. Políticas Contables para Gastos

- Todo gasto debe ser justificado y aprobado por la Gerencia General.

- Cualquier gasto debe estar clasificado en Gastos de Representación, Operativos,
Administrativos y Gerenciales.
- Los gastos de representación solo se aprobarán para prospectos de clientes
potenciales en fases de negociación, negociación de prórrogas u otrosí con clientes
actuales, nuevos proyectos con clientes antiguos.
- Los gastos operativos deben ser calculados por proyecto.
- La suma de los gastos totales de un proyecto nunca deben superar el 20% del valor
neto de mismo

10. Políticas Contables para Contratación

- Se pueden realizar uniones temporales o acuerdos de negocios con otras empresas

para presentar propuestas unificadas.
- Todo contrato debe contar con Acuerdo de Confidencialidad firmado entre las partes
y para contratos con clientes nuevos se aprueba un descuento especial de máximo un
10%.
- Está prohibido la contratación con clientes de las Lista Clinton o que ejerzan
operaciones dudosas o ilegales y ofrecer regalos u obsequios a empleados de los
clientes a cambio de ayudas o favorecimientos en la contratación.

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11. Políticas Contables para Personal

- Se puede contratar personal temporal asociada a uno o varios proyectos. Solo se

contratará personal de manera indefinida cuando exista un proyecto que lo amerite y su
plazo sea más de 30 meses.
- Se pueden realizar uniones temporales o acuerdos de negocios con otras empresas
para presentar propuestas unificadas.

Para considerar adicionar:

- Reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados a los que éstos tengan
derecho como un gasto.
- Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas como Salarios y
aportes a la seguridad social; Prestaciones sociales básicas (primas, vacaciones,
cesantías e intereses a las cesantías).
- Cuando un empleado haya prestado sus servicios durante el periodo sobre el que se
informa, se medirá el valor reconocido por el valor que se espera que haya que pagar
por esos servicios.
- Reconocerá los beneficios a corto plazo en el Estado de Resultados como gasto de
forma inmediata.
- No se reconocerán provisiones para despido sin justa causa, a menos que se trate de
acuerdos de terminación aprobados legalmente con anterioridad e informados a los
afectados.
- No se requiere información a revelar específica sobre beneficios a los empleados
acorto plazo.

12. Políticas Contables para Servicios Administrativos y Contables

- Los servicios administrativos y contables se realizarán por outsourcing con persona

natural o jurídica.

89
 - Se realizará el debido proceso de selección y contratación
- Se llevará en su hoja de vida, la debida documentación de funcionamiento y
experiencia tanto para la persona natural como jurídica

Se aprueban las políticas contables prescritas en el presente documento con sujeción a

cambios o implementación de nuevas políticas según se dé la oportunidad y se requieran
estando la entidad en marcha, las cuales se darán a conocer de forma escrita y con la debida
sustentación para su aprobación y cumplimiento.

Para constancia se firma a los ……. Días del mes de ………………….. del año 2.014

…………………………………………………………….
Nelson Vargas Cortés
Representante legal
C.C. No. 79.321.838 de Bogotá

90
d) Plan de Acción para la Implementación de las NIIFs.

PLAN DE ACCIÓN PARA

LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIFS

La experiencia en trabajos de implementación en NIIF, indica que un proceso de adopción

podría tomar entre 6 meses y 1 año de trabajo, tiempo en el cual, 70% del proyecto sería para
la fase de planeación y diagnóstico durante la transición, para obtener el balance de apertura
bajo NIIF.

1. Objetivos del Proyecto:

- Asegurarla calidad del proyecto.
- Definir políticas y procedimientos.
- Validarlos requerimientos de los equipos de trabajo.
- Presentar los resultados.

2. Compromisos:
NV Gestión y Gerencia SAS. Ha tomado la decisión de implementar voluntariamente las NIIF
para Pymes, por cuanto se compromete a lo siguiente:

a) Tendrá compromiso y participación activa en todas las etapas de la implementación,

proporcionando el tiempo e información necesaria para facilitar su óptima ejecución, puesto
que la responsabilidad no es sólo del área contable.
b) Se compromete a la asignación de un equipo idóneo y comprometido con el proyecto para
la implementación de las NIIF. Se deberá considerar la contratación oportuna de especialistas
como un asesor en implementación de NIC, avaluadores para las propiedades, planta y
equipos, actuarios (si se requiere) y valoraciones financieras.
c) Con acompañamiento de la gerencia y el profesional contable se hará una identificación
oportuna de los principales impactos que puedan originarlas diferencias con los PCGA locales.

91
d) Se deberá contar con la participación y apoyo del área de tecnología para adecuar los
sistemas de información.
e) Se dará capacitación a los miembros del equipo de trabajo sobre las NIIF.
f) Se realizará la aplicación de una metodología apropiada en implementación NIIF y se estará
auditando todo el proceso tanto en su implementación como en la siguiente puesta en marcha.

3. Etapas: El cambio de conversión a estándares internacionales de contabilidad e

información financiera, se hace desde la Alta gerencia (representante legal, junta directiva,
gerentes), donde se originan las principales decisiones relacionadas con políticas contables y
financieras.

La conversión a NIIF es un cambio gerencial en toda la organización y se debe abordar

utilizando una metodología estructurada que cubra las prácticas más idóneas y como en
cualquier proyecto importante de transformación financiera, será indispensable el apoyo total
de los órganos de administración y de la alta gerencia para el éxito del proceso.

Se deben considerar las implicaciones de la convergencia al interior de la entidad por la

perspectiva sobre la organización, su relación con los mercados y con el entorno de los
negocios. Empezará con establecer su clasificación en el grupo económico, de acuerdo con el
tamaño y las características propias de su actividad.

Para llevar a cabo el proceso de convergencia de normas nacionales a NIIF, es de

considerar en términos generales que el proceso de convergencia estará divido en tres grandes
etapas, así:

a) Etapa de planeación: (Conocimiento, Adaptación, Evaluación). La planeación se debe

diseñar sobre los sistemas de gestión y la información legal, así como también sobre los
informes financieros de propósito general, los informes de propósito especial y otros tipos de
información financiera.

92
 El método utilizado para la evaluación parte de un análisis de las diferencias entre los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia (Decreto 2649 de 1993 y
demás normas modificatorias o complementarias) y, los requerimientos de las Normas
Internacionales de Información Financiera. NIIF, en términos de contabilidad y revelaciones,
sistemas y procesos. Se deberán revisar los saldos y los procedimientos contables actuales, con
el fin de corregir desviaciones en el reconocimiento bajo normas nacionales.

Se requiere entender, revisar y ajustar las políticas contables de origen fiscal que han
venido manejando y aplicando para transformarlas en criterios de sentido económico como la
revisión de depreciaciones, valorizaciones, vida útil de propiedades, planta y equipo, etc., para
conocer con mayor certeza la información financiera previa a la aplicación de la NIIF para
Pymes y disminuir su impacto. Las sociedades deben cuantificar y revelar los impactos
financieros por componentes sobre Inversiones, Inventarios, Propiedades, Planta y Equipo,
Intangibles, etc., así como sobre los elementos que afectan la situación patrimonial en la fecha
del Balance Inicial o Balance de Apertura y en los períodos posteriores.

El análisis de las políticas contables bajo NIIF será definitivo en el proyecto porque las
decisiones tomadas afectarán los cambios requeridos en los negocios y tendrán implicaciones
directas en los resultados futuros de NV Gestión y Gerencia SAS, por ello en la etapa de
planeación deberá identificar y realizar los ajustes o rediseños de sus sistemas de información
y procesos, con el fin de estar preparada para el reconocimiento contable en los términos que
establecen las NIIF.

b) Etapa de transición:(Construcción del primer año de información financiera bajo NIF).

Hace referencia a la etapa en que se comienza la implementación con la elaboración del
Balance de Apertura al inicio del periodo. La administración requerirá aplicar la NIIF 1:
Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera. Este
estándar provee orientación sobre las políticas contables a seguir y la utilización de exenciones
y excepciones requeridas por otros estándares; la decisión para aplicarla podría tener un
impacto significativo sobre los Estados Financieros en periodos posteriores.

93
 Al preparar el Balance de Apertura, los que apliquen las NIIF para Pymes por primera
vez, deberán tener en cuenta:
- Reconocer todos los activos y pasivos que sean requeridos por las NIIF;
- No reconocer partidas como activos o pasivos si las NIIF no lo permiten;
- Reclasificar partidas reconocidas según los PCGA anteriores;
- Aplicar las NIIF al medir todos los activos y pasivos.

La fecha de transición es el 1 de Enero y 31 de Diciembre del 2.014, es cuando deberá

iniciar la construcción del primer año de información financiera bajo NIF.

El Estado de situación financiera de apertura deberá presentarse con fecha de corte de 1

de enero de 2014 y será el que muestre por primera vez los activos, pasivos y el patrimonio de
NV Gestión y Gerencia SAS bajo la aplicación de las NIF. Durante este año, deberá llevarse
una contabilidad bajo el mandato de los Decreto 2649 y 2650 de 1993, pero a la vez un
paralelo contable en base a NIF con el fin de permitir la construcción de información que
pueda ser utilizada en el 2.015 para fines comparativos.

Los últimos Estados Financieros bajo Decretos 2649 y 2650 de 1993 serán con corte a
31 de diciembre de 2014.

c) Etapa de obligatoriedad:(Aplicarán de pleno y únicamente las NIF y presentación de

Estados Financieros).En el proceso de convergencia con estándares internacionales de
aceptación mundial, se deben atender las disposiciones que emitan las autoridades de
regulación, conforme a lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 1314 de 2009.

La fecha de aplicación de pleno y únicamente las NIF será el 1 de enero de 2015, desde
la contabilidad oficial, libros de comercio y presentación de estados financieros. El primer
periodo de aplicación comprende entre el 1 de enero de y el 31 de diciembre del 2.015. La
fecha de reporte con corte a 31 de diciembre de 2015, se deben presentar los Primeros Estados
Financieros Comparativos bajo NIF.

94
4. Cronograma de Aplicación
ACTIVIDADES TIEMPO DE EJECUCION CUMP/MTO

PROGRAMADAS SEP OCT NOV DIC ENE FEB OBSERVACIONES M R B

Conocimiento del Equipo de
Trabajo 2 Falto 1 persona X
Compromisos 9 Se fijaron X
ETAPA DE PLANEACION 16 Implementación X
Recogimiento de Información 19 Documentación X
Adaptación y capacitación 23 Información X
Evaluación y despejo de dudas 29 Mesa redonda X
ETAPA DE TRANCISION 1 4 1
Recogimiento de Información 6 7 5
Análisis de Información 10 10 9
Retroalimentación de información 14 14 12
Evaluación y despejo de dudas 17 18 15
Corrección de errores 20 21 17
Construcción de Estados
Financieros 24 24 19
Revisión y Aprobación 27 28 22
ETAPA OBLIGATORIEDAD 5 2
Análisis de Información 9 6
Retroalimentación de información 13 9
Evaluación y despejo de dudas 20 13
Aplicación de las NIIF 23 16
Revisiones Posteriores 27 20

Observaciones Finales: ………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..

Conclusiones Generales: ……………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..

Preparado por: Aprobado por:

……………………………………… ………………………………….
Lucía Villarreal Villada Representante Legal

95
e) Declaración del cumplimiento de la NIIF para las PYMES

DECLARACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

DE LA NIIF PARA LAS PYMES

Bogotá, D.C. …..de ………….de 2.014

Señores
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DIAN
Ciudad

REF: Declaración del cumplimiento de la NIIF para las Pymes

Cordial saludo

Para cumplir con los requisitos de que trata el Decreto 4946 de 2011 Adopción
Voluntaria de las NIIF, presento la declaración para informar que daré cumplimiento a la
aplicación del Decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012: Por el cual se reglamenta la Ley
1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo de información financiera para las
microempresas.

Declaro que los estados financieros de propósito general y demás información

destinada al público u otros usuarios externos que suministre la entidad, se prepararán y
presentarán bajo normas colombianas u los estados financieros de propósito especial se
prepararán y presentarán bajo Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.

96
 Para todos los efectos legales y de cumplimiento, se reporta a continuación los datos
informativos de la Entidad que se manifiesta como Declarante del cumplimiento de las NIIF
para Pymes:

- Nombre del establecimiento: NV Gestión y Gerencia SAS

- Número Identificación Tributaria: Nit. 900411279-6
- Matrícula No. 02061668
- Dirección Comercial: Cll 96 45A-40 Int 8 Apto 503
- Domicilio: Bogotá, D.C.
- Representante Legal: Nelson Vargas cortés
- Identificación: C.C. No. 79.321.838 de Bogotá
- E.mail para notificaciones: nvargas@nvgestionygerencia.com

Para constancia se firma a los ……. Días del mes de ………………….. del año 2.014

…………………………………………………………….
Nelson Vargas Cortés
Representante legal
C.C. No. 79.321.838 de Bogotá

97
 GLOSARIO DE TÉRMINOS

- Cinif y Sic: Son el resultado de la labor de interpretación llevada a cabo por el

Comité de Interpretaciones del IASB (antes IASC) sobre sus propias NIC y NIIF. Las
interpretaciones elaboradas por el Comité de Interpretaciones y posteriormente aprobadas por
el Consejo, forman parte del cuerpo normativo del IASB. Por tanto no puede declararse que
unos determinados estados financieros cumplen con las normas internacionales de
contabilidad a menos que respeten íntegramente las exigencias de cada norma aplicable, así
como de cualquier interpretación que, emitida por el Comité citado, le resulte de aplicación.

- Contabilidad de Causación: Es aquella contabilidad en la que los hechos

económicos se registran en el momento en que suceden, sin importar si hay una erogación o
un ingreso inmediato como consecuencia de la realización del hecho económico. Esta
reconoce la realización de los hechos económicos en el momento mismo en que surgen los
derechos o las obligaciones, sin llegar a esperar a que esos derechos y obligaciones se hagan
efectivos. Una cosa es adquirir una obligación y otra bien distinta es cumplirla, luego, la
contabilidad de causación reconoce la existencia de esa obligación en el momento mismo en
que nace, así no se haya cumplido con ella.

- Contabilidad Completa: Comprende los libros de Caja, Diario, Mayor e Inventarios

y Balances, además de los libros auxiliares que exige la ley, tales como Libro de compras y
ventas, de Remuneraciones, y de Impuestos Retenidos. A esta modalidad se pueden acoger las
personas naturales y jurídicas que son contribuyentes con rentas de los Nos. 3, 4 ó 5 del Art.
20 de la Ley de la Renta, que incluye las rentas de la industria, del comercio, de la minería y
de la explotación de riquezas del mar y demás actividades extractivas, compañías aéreas, de
seguros, de los bancos, asociaciones de ahorro y préstamos, sociedades administradoras de
fondos mutuos, sociedades de inversión o capitalización, de empresas financieras y otras de
actividad análoga, constructora, periodísticas, publicitarias, de radiodifusión, televisión,
procesamiento automático de datos y telecomunicaciones, las rentas obtenidas por corredores,
sean titulados o no, sin perjuicio de lo que al respecto dispone el No. 2 del artículo 42 del
impuesto a la renta, comisionistas con oficina establecida, martilleros, agentes de aduana,

98
embarcadores y otros que intervengan en el comercio marítimo, portuario, aduaneros y agentes
de seguro que no sean personas naturales como colegios, academias e institutos de enseñanza
particular y otros establecimientos particulares de este género; clínicas, hospitales, laboratorios
y otros establecimientos análogos particulares y empresas de diversión y esparcimiento.

- Contabilidad Simplificada: Es aquella contabilidad que se lleva en un Libro de

Ingresos y Egresos, que exige que al 31 de Diciembre de cada año se efectúe un Inventario de
bienes y deudas, y además un estado de pérdidas y ganancias.

- Estados Financieros con Propósito de Información General: Son informes

financieros o cuentas anuales que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica, financiera y los cambios que experimenta una entidad a una fecha o periodo
determinado; satisfacen las necesidades comunes de información de los usuarios, accionistas,
acreedores, empleados y público en general. El objetivo de los estados financieros es
suministrar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de
una entidad, que sea útil para esos usuarios al tomar decisiones económicas.

- IASB: International Accounting Standards Board; organismo internacional privado

con sede en Londres, dedicado a la emisión e interpretación de normas contables
(anteriormente llamado IASC: International Accounting Standards Committe)

- Modelo de Gestión de Seguridad de la Información MGSI: La Información es un

activo que, como otros activos importantes de la organización, tiene gran valor. La
información adopta diversas formas, puede estar impresa, almacenada electrónicamente, en
correos electrónicos, etc., requiere en consecuencia una protección adecuada cualquiera que
sea la forma que tome o los medios por los que se comparta o almacene. El modelo a
implantar se caracteriza por la preservación de la Confidencialidad, Integridad y
Disponibilidad de la información, esta basado en norma ISO 27001

99
 - Normas Internacionales de Contabilidad. NIC: Conjunto de normas emitidas por
el IASC (predecesor del actual IASB) que establecen la información que debe presentarse en
los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer en dichos estados. Su
objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio y presentar una
imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Hasta la fecha se han emitido 41 normas
NIC, de las que 31 están en vigor en la actualidad, así como 33 interpretaciones SIC (habiendo
sido derogadas 22 de ellas).

- Normas Internacionales de Información Financiera. NIIF: Nueva serie de

pronunciamientos normativos que el IASB está emitiendo. Hasta el momento se han emitido 7
NIIF, junto con 11 interpretaciones CINIIF. Estas normas establecen los requerimientos de
reconocimiento, medición, presentación e información a revelar de las transacciones, de otros
sucesos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propósito de
información general.

- Política Contable: Principios específicos, bases, acuerdos reglas y procedimientos

adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros.

- Principio de Devengo: Todo ingreso o gasto nace en la etapa de compromiso,

considerándose en este momento ya como incremento o disminución patrimonial a efectos
contables y económicos. Es un derecho ganado que todavía no ha sido cobrado. Establece el
criterio de imputación temporal de ingresos y gastos en función de la corriente real de bienes y
servicios, en vez de hacerlo a las corrientes monetarias que se produzcan. La aplicación del
principio del devengo a la contabilidad proporciona una información más fiable y relevante
que el principio de caja. Este criterio es uno de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados a nivel internacional. Reconocer las operaciones bajo este criterio implica que la
operación se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho económico que la genera,
con independencia de si fue contratado, facturado, pagado o cobrado, o de su formalización
mediante un contrato, factura o cualquier otro documento.

100
 - Pymes: Entidades pequeñas y medianas; son entidades privadas y sin obligación
pública de rendir cuentas; incluye entidades muy pequeñas sin considerar si publican estados
financieros con propósito de información general para usuarios externos. Sus estados
financieros son para el uso exclusivo de propietarios, gerentes, autoridades fiscales u otros
organismos gubernamental.as. Los estados financieros producidos únicamente para los citados
propósitos no son necesariamente estados financieros con propósito de información general.

- Red de área local LAN: Es un grupo de equipos que pertenecen a la misma

organización y están conectados dentro de un área geográfica pequeña a través de una red,
generalmente con la misma tecnología (la más utilizada es Ethernet).Una red de área local es
una red en su versión más simple. La velocidad de transferencia de datos en una red de área
local puede alcanzar hasta 10 Mbps (por ejemplo, en una red Ethernet) y 1 Gbps (por ejemplo,
en FDDI o Gigabit Ethernet). Una red de área local puede contener 100, o incluso 1000,
usuarios.

- Red de Área Amplia WAN: Por las siglas de (wide are an et work en inglés), es una
red de computadoras que abarca varias ubicaciones físicas, proveyendo servicio a una zona, un
país, incluso varios continentes. Es cualquier red que une varias redes locales, llamadas LAN,
por lo que sus miembros no están todos en una misma ubicación física. Muchas WAN son
construidas por organizaciones o empresas para su uso privado, otras son instaladas por los
proveedores de internet (ISP) para proveer conexión a sus clientes. Hoy en día, internet brinda
conexiones de alta velocidad, de manera que un alto porcentaje de las redes WAN se basan en
ese medio, reduciendo la necesidad de redes privadas WAN, mientras que las redes privadas
virtuales que utilizan cifrado y otras técnicas para generar una red dedicada sobre
comunicaciones en internet, aumentan continuamente. Las redes WAN pueden usar sistemas
de comunicación vía radioenlaces o satélite.

- Sistema de Administración de Riesgo Operativo. SARO: Partiendo de la

definición de R.O., como la posibilidad de incurrir en pérdidas resultante de deficiencias,
fallas o inadecuaciones de los procesos internos, recursos humanos, tecnología,
infraestructura, o bien derivado de circunstancias o acontecimientos externos, el modelo a

101
implantar cubre las etapas de Identificación, Medición, Control y Monitoreo, basado en
lineamientos de Basilea II y normativas locales o internacionales.

- Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales. ERP: (por sus siglas en

inglés, Enterprise Resource Planning) son sistemas de información gerenciales que integran y
manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los
aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios. La
planificación de recursos empresariales es un término derivado de la planificación de recursos
de manufactura (MRPII) y seguido de la planificación de requerimientos de material (MRP);
sin embargo los ERP han evolucionado hacia modelos de suscripción por el uso del servicio
(SaaS, cloud computing). Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística,
distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de forma modular. Sin
embargo, la planificación de recursos empresariales o el software ERP, puede intervenir en el
control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción,
administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos
humanos.

- XBRL. Extensible Business Reporting Lenguage: Es la herramienta más

importante para la generación de reportes en todo el mundo, que por su eficiencia y precisión
ofrece valor y ventajas en la preparación, análisis y comunicación de la información
empresarial, además de Reducir tiempos de preparación de los estados financieros, Eficacia en
la generación de información. Reducir costos en los intercambio de información, Encontrar un
lenguaje común, flexible y adaptable a diferentes tipos de industrias y organizaciones.
Interpretar adecuadamente los datos y Agilizar la toma de decisiones

102
 CONCLUSIONES

- El Marco Conceptual Contable, es el conjunto de fundamentos, principios y

conceptos básicos que debe cumplir un proceso que determina los procedimientos contables
por los cuales se regirá la Entidad, por tanto deben establecerse claramente y quedar por
escrito en un documento que incluya un sistema informático de planificación de recursos
informáticos y que todos los ejecutores puedan aplicarlos en forma homogénea, que incluya
modelos contables basados en criterios internacionales (NIIF-IFRS) y que también cumpla con
los requerimientos tributarios de nuestro Estatuto Tributario.

- El tomar la decisión de Implementar las NIIF para Pymes, es cuestión de identificarse

como ente productivo con miras a mejorar la calidad de su objeto social y mantenerse dentro
de un mercado global de forma voluntaria y tomando las medidas pertinentes para competir de
manera leal y ceñida a una normatividad con lenguaje universal. No debería cuestionarse sobre
si es obligatorio aplicar las NIIF o no, sino sacarles el mejor provecho y seguir creciendo.

- NV Gestión y Gerencia SAS, considera que en la actualidad uno de los activos más
valioso con que cuenta una organización es su información, por lo que su protección es una
prioridad en todos sus procesos y tareas, además que se debe garantizar su confidencialidad,
integridad y disponibilidad. Razón por la cual debe estar inmerso dentro de los Estándares
Internacionales que también le regirán durante todo el trascurso de su funcionamiento.

103
 RECOMENDACIONES

- Las empresas desarrollan distintos manuales de funciones o de procedimientos

operativos, pero muy poco vemos la documentación para las políticas contables como Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Estados Financieros y otros, ni tampoco cómo se realiza
el proceso de registro y acumulación de información para la obtención de los requerimientos
de presentación de los Estados Financieros y mucho menos en las microempresas. Se
recomienda empezar a compilar esta documentación puesto que una microempresa
emprendedora y organizada, sin duda irá creciendo más y más y ésta documentación ayudá
mucho con la unificación de los procesos contables permitiendo que las transacciones sean
homogéneas, lo que genera que todas estas deban tener el mismo tratamiento contable,
independientemente de la persona que realice o de quién supervise la labor.

- Después te haber documentado debidamente las políticas contables y haber realizado

el manual, sabemos que puede haber cabida a cambios de requerimientos de información para
entidades de control y vigilancia y entidades tributarias por lo que se debe mantener
actualizada la documentación y el manual de operación; incluso puede ocurrir que cuando un
proceso cambia en busca de mejorar el flujo de trabajo, la situación puede ser cambiante al
inicio del levantamiento de la información pero se estabiliza con el tiempo.

- La retroalimentación de las políticas contables, su cumplimiento, la dedicación que

implica el desarrollo de un manual se ve compensada con la integración y responsabilidad de
cada área pues permite conocer claramente qué se debe hacer, cómo, cuándo y dónde debe
hacerlo, conociendo también los recursos y requisitos necesarios para llevar a cabo una
determinada tarea. Por ellos es importante que esta retroalimentación se realice periódica y
razonablemente.

- Las motivaciones para montar la empresa son fundamentalmente la obtención de

mayores ingresos bajo un entorno de independencia con autonomía financiera para comenzar
un negocio, lo cual amerita con mayor detenimiento el conocimiento normativo nacional e
internacional que nos lleva con una visión empresarial mucho más clara, para su consolidación

104
y futuro. Esa motivación debe estar acompañada y dispuesta con las NIIF que requiera el tipo
de empresa o negocio en marcha.

- Si se quiere tener éxito en el proyecto para la implementación de las NIIF, debe

existir un compromiso y participación muy activa de la Alta dirección de la organización; y
ello debe ir acompañado de la asignación de un grupo idóneo dispuesto al cambio
organizacional y comprometido con el proyecto; se debe contar con la participación y apoyo
tecnológico para adecuar los sistemas de información y se debe capacitar a todos los miembros
del equipo de trabajo para poder aplicar la metodología más apropiada para la implementación
de las NIIF.

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 REFERENCIAS

- Ley 1314 del 13 de Julio del 2009: Por la cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en
Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se
determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.

- Ley 590 del 10 de Julio de 2000: Modificada Ley 905 de 2004. Reglamentada por el
Decreto Nacional 2473 de 2010. Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresa.

- Decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012: Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de
2009 sobre el marco técnico normativo de información financiera para las microempresas.

- Ley 1429 del 29 de diciembre del 2.010: Por la cual se expide la ley de formalización
y generación de empleo.

- Decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013: Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de
2009 sobre el Marco Técnico Normativo para los preparadores de información financiera que
conforman el Grupo 2.

- Decreto 4946 de 2011: Adopción voluntaria de las NIIF.

- NIC 08: Políticas Contables Cambios en Estimaciones Contables y Errores.

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 WEBGRAFÍA

- formularios.dane.gov.co/.../aym_index.php?...notaexplicativaclase6202
Actividad económica código 6202 (08/Oct/2014)

- formularios.dane.gov.co/.../aym_index.php?...notaexplicativaclase6209
Actividad económica código 6209 (08/Oct/2014)

- get.ilimitada.net/hostware/docs/nic-nif/nic_niff_calendario.pdf
Calendario adopción en Colombia Normas Internacionales (16/Oct/2014)

- html.rincondelvago.com/contabilidad_31.html
Contabilidad completa y simplificada (04/Oct/2014)

- www.tributarasesores.com.co/.../DOCUMENTO%20TRIBUTARIO%204..
J. Orlando Corredor Alejo y Fabian Jaimes Poveda
Los no obligados a llevar contabilidad no hacen formato (16/Oct/2014)

- www.supersociedades.gov.co/.../circulares%20externas/CIRCULAR%20
Proceso de implementación del Marco Técnico Normativo de Información Financiera
para las Microempresas y Plan de Implementación. Vélez Cabrera, Luis Guillermo
(12/Oct/2014)

- www.actualisece.cpm, Edmundo Alberto Flórez Sánchez Líder de Investigación de

Estándares Internacionales en Actualicese.com edmundo.florez@blacolombia.com
(07/Oct/2014)

- www.bancoldex.com › Pymes › Sobre pymes.

Clasificación de grupos económicos (16/Oct/2014)

107
 - www.dian.gov.co/descargas/ayuda/guia_rut/.../Responsabilidades1.htm
Responsabilidades Tributarias (11/Oct/2014)

- www.businesscol.com/empresarial/pymes
Cronograma de Aplicación (20/Oct/2014)

- www.gerencie.com › Contabilidad
Contabilidad en el régimen simplificado (03/Oct/2014)

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