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Actividad de aprendizaje 9
Evidencia 2: Informe Análisis de cargos “Colfrutik”
Presentado por:
Instructor:
Edgar Romero
30 de julio de 2018
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TABLA DE CONTENIDO
Introducción 3
Descripción de un cargo 4
Plan de mejoramiento 9
Diagrama de Gantt 10
Conclusiones 11
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INTRODUCCION
El análisis de cargos establece las especificaciones de cada puesto de trabajo y define el perfil del
empleado que deberá ocuparlo, es importante explorar las exigencias que el cargo requiere desde
el punto de vista intelectual, físico, de responsabilidades y de condiciones del trabajo.
Es por ello que la persona encargada del proceso de selección, debe contar con capacidades físicas,
profesionales y éticas para desarrollar tan importante gestión.
A continuación damos paso a varios ejemplos y explicaciones del como organizar una compañía a
partir del desarrollo del talento humano.
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Descripción de un cargo
Nombre: SUPERVISOR Sección: Planta Resumen: Ingeniero industrial o
tecnólogo en alimentos
enfocado al desarrollo y
funcionamiento general de la
planta de producción.
Descripción del cargo:
Supervisar planta de producción y procesos
Supervisar y dirigir operarios
Desarrollar capacitaciones continuas a los operarios acerca de funciones
y procesos
Velar por la oportuna entrega de producto a almacén (tiempos y horarios)
Verificar empaques y presentaciones de productos.
Descripción de un cargo
Nombre: ASESOR Sección: Resumen: Administrador de
COMERCIAL Comercial empresas o profesional en
carreras a fines que se dedique
a la comercialización de
producto terminado.
Descripción del cargo:
Atención al cliente interno y externo
Manejo de bases de datos
Contacto de clientes por visitas y/o Email Marketing
Presupuestos y metas mensuales
Posicionar producto a nivel local y nacional
Descripción de un cargo
Nombre: OPERARIO DE Sección: Resumen: Persona dedicada a
PRODUCCION PLANTA DE la manipulación de alimentos y
PRO su cocción.
Descripción del cargo:
Cocción de los alimentos teniendo en cuenta las características propias de
cada uno.
Manipulación de las frutas (despulpar) y llevar a cocción
Presentación y empaque del producto
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A. Requisitos intelectuales:
Técnico en alimentos o ingeniería industrial
Curso certificado de manipulación de alimentos
Experiencia de 1 año en adelante en cargos similares.
Persona proactiva con gran capacidad de toma de decisiones oportunas.
Conocimiento en medidas de peso.
B. Requisitos físicos:
El trabajo se ejecuta gran parte del día de pie, persona con motricidad y
agilidad en ambos brazos. Portar cofia, tapa bocas y demás elementos
necesarios para el desarrollo de sus actividades.
C. Responsabilidad implícita:
Evitar el desperdicio de conservas y rotación continua de productos con
el fin de que estos no caduquen por fecha de vencimiento.
D. Condiciones de trabajo:
Ambiente: condiciones agradables, con todas las normas de higiene y
salud, olores fuertes mas no químicos.
Seguridad: la plata esta vigilada satelitalmente y las condiciones
estructurales del espacio laboral son las indicadas para el desarrollo de
los procesos.
A. Requisitos intelectuales:
Profesional en ingeniería industrial o Alimentos
Experiencia y conocimiento en el área de planta y producción
Experiencia en manejo y coordinación de un grupo de trabajo.
Agilidad para análisis y estadísticas entregados a gerencia.
Toma de decisiones acertadas y oportunas
B. Requisitos físicos:
La labor es desarrollada de pie en un 80% del dia, esto se requiere para
la continua supervisión y revisión de los procesos realizados por los
operarios, debe llevar en toda oportunidad bata, cofia y demás elementos
solicitados para el acceso a producción.
C. Responsabilidad implícita:
Velar por el funcionamiento de la planta de producción, tener en
constante capacitación a sus subalternos y ayudar en los procesos
teniendo en cuenta la rotación de los productos.
D. Condiciones de trabajo:
Ambiente de trabajo agradable, oficina con acceso a la planta de
producción.
Documentación correspondiente a los procesos diarios
Bodega de alimentos
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A. Requisitos intelectuales:
Profesional o tecnólogo en Mercadeo o carreras afines.
Amplia experiencia como asesor comercial en áreas de alimentos
Experiencia certificada de más de un año en cargos similares
B. Requisitos físicos:
Persona con excelente presentación personal, con capacidad de recorrer
distancias largas a pie (si no posee vehículo) para visita a clientes.
C. Responsabilidad implícita:
Fomentar el reconocimiento a nivel nacional e internacional del producto
D. Condiciones de trabajo:
Ambiente: ambiente de oficina agradable, con espacios iluminados y
todos los implementos necesarios para el desarrollo de sus actividades.
Seguridad: debido a su constante permanencia en sitios fuera de la
oficina, el empleado está asegurado a un ARL con la cual esta amparado
en caso de cualquier calamidad y/o accidente.
METODOS DE ANALISIS
OBSERVACION
DIRECTA
CUESTIONARIO
ENTREVISTA
METODO MIXTO
Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del cargo, primero el ocupante responde
el cuestionario y después presenta una entrevista rápida, así el cuestionario se tendrá como
referencia.
Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior para profundizar y aclarar los
datos obtenidos.
CUESTIONARIO:
Los ocupantes del cargo y sus jefes directos pueden llenar el cuestionario conjunta o
secuencialmente, de esta manera se proporciona una visión más amplia de su contenido y
de sus características, además porque participan varias instancias jerárquicas.
Es el método que más personas abarca, pues el cuestionario puede ser distribuido a todos
los ocupantes de cargos y devuelto con relativa rapidez, tan pronto como lo hayan
respondido, esto no ocurre con los demás métodos.
Es el método ideal para analizar cargos de alto nivel, sin afectar el tiempo ni las actividades
de los ejecutivos.
ENTREVISTA
Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
UNIDAD/DPTO-------------------------------------------------------- AREA/SERV----------------------------------------------------------
EVALUADO-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PUESTO--------------------------------------------------- FECHA DE INGRESO-------------------------------
EVALUADOR--------------------------------------------- FECHA EVALUACION------------------------------
PLAN DE MEJORAMIENTO
BUSQUEDA DE UNA Plan de inducción, exponer El entrenamiento aporta al A partir del entrenamiento
SOLUCION A PARTIR los valores corporativos de supervisor experiencia en se busca que el asesor
DEL ENTRENAMIENTO la compañía y claridad en cuanto a procesos y comprenda cual es su rol
cuanto a la actividad de la también formación en dentro y fuera de la
compañía. liderazgo y trabajo en compañía.
equipo.
CONCLUSIONES
Elegir los métodos de formación adecuados, sobre todo hace referencia a la didáctica y a las
diferentes formas de transmitir el conocimiento propio de la formación, medios audiovisuales,
informática, telecomunicaciones, entre otros. Motivación de personal, la selección del personal a
formar será realizada de tal manera que produzca motivación a quien será formado, ya que de
manera implícita la asignación de una formación puede ser una crítica a la actuación. Se pueden
usar plazos en la instrucción, necesariamente posibilidades de aplicar la formación, realizar la
formación en el departamento en que las acciones respondan a las necesidades reales y actuales de
la empresa.
Evaluación de los resultados de formación con respecto al apoyo activo de la alta dirección, se
recomienda presentar un balance económico favorable, en que los beneficios compensen los costes
en que se han incurrido. Por otra parte, la evaluación se centrará en los cambios positivos en la
actuación del personal formado más que en los resultados de exámenes y/o evaluaciones finales.