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1. Indicadores de eficiencia
2. Indicadores de eficacia
3. Indicadores de capacidad
4. Indicadores de productividad
5. Indicadores de calidad
6. Indicadores de lucro
7. Indicadores de rentabilidad
8. Indicadores de competitividad
9. Indicadores de efectividad
La eficacia es la relación entre los resultados obtenidos y los resultados deseados: hacer de
la mejor manera, es decir, lograr los resultados esperados
La eficiencia es la relación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados: hacer la
mejor manera utilizando la menor cantidad de recursos
Podemos decir que la eficiencia significa ser eficaz utilizando la menor cantidad de recursos posibles,
se centra en el proceso y en los recursos aplicados. Por ejemplo, para reducir los costos. Ya la
eficacia se centra en el producto, en los resultados logrados y puede aportar más lucros como
beneficio.
Indicadores de capacidad: Relación entre la cantidad que se puede producir y el tiempo para que
esto ocurra. Por ejemplo: El fabricante de automóviles X es capaz de producir 200 coches al mes.
Indicadores de productividad: Relación entre las salidas generadas por un trabajo y los recursos
utilizados para ello. Ejemplo: Un trabajador puede instalar 20 m² de piso en una hora. Otro, puede
instalar sólo 17 m² piso en una hora, por lo tanto, es menos productivo que el primero.
Indicadores de calidad: Relación entre el total de las salidas (todo lo que se produjo) y las salidas
apropiadas para uso, es decir, sin defectos o inconformidades. Ejemplo: 980 piezas apropiadas para
cada 1000 producidas (98 %de conformidad).
Indicadores de beneficio: Relación porcentual entre el lucro y las ventas totales. Ejemplo: Una
empresa vendió R $ 200.000,00 de mercaderías y calcula un lucro de R $ 20.000,00. Por lo tanto, el
lucro es 10 %.
Indicadores de Valor: Relación entre el valor percibido cuando se recibe algo (un producto, por
ejemplo) y la cantidad gastada efectivamente para obtener lo que se recibió.
Proporcionan la información que el gerente necesita acerca de cada etapa del proceso
Objetivo: es el valor que debe ser retratado por los indicadores de desempeño de los
procesos en un período de tiempo predeterminado
Los indicadores de desempeño de los procesos se utilizan para controlar las actividades de la
empresa.
Es decir, rastrear y seguir el progreso del proceso mediante la recopilación de información relevante
y ponerla a disposición de una manera accesible para que los administradores la estudien y tomen
las decisiones correctas, aportando eficiencia y eficacia a los procesos y por tanto, resultados
positivos para la empresa.
El concepto de calidad suele estar asociado a la satisfacción que los productos generan en un
público determinado. Y en cierta forma, es así. ¿Qué mejor que una necesidad cubierta de manera
eficaz y oportuna?
Sin embargo, a la hora de implementar un plan de gestión de calidad, es preciso mirar el término con
más detenimiento y buscar indicadores de calidad que lo valoren.
Fáciles de capturar y aplicar. De nada vale un plan de calidad bien fundamentado si sus
indicadores son ilegibles o no proporcionan información clara.
Relevantes para la toma de decisiones. Es decir, que la información que aporten sirva para
cumplir con los objetivos propuestos. No se trata de acumular herramientas y capturar
cualquier tipo de datos.
1. Cobertura:
Se define como la proporción entre el número de artículos disponibles en los mercados y las
personas que demandan una necesidad que espera ser satisfecha. Este indicador es propio de
proyectos que buscan penetrar de forma masiva entre los consumidores o que están pensados a
largo plazo.
2. Eficacia:
La eficacia no es otra cosa que la relación entre un producto disponible y la necesidad para la que
ha sido creado. Cuando esta relación es positiva, la eficacia del producto es alta. Pero si la
necesidad del cliente sigue sin ser atendida tras la adquisición de dicho producto, el indicador es
negativo. Algo en el proceso ha fallado.
3. Valoración de ventas:
El volumen de ventas es, sin duda, el elemento más empleado para medir la calidad de un producto.
Vender mucho casi siempre es sinónimo de éxito: indica que el artículo ha tenido una buena acogida
y que ha generado gran interés. No obstante, esta relación no supone en todos los casos un grado
alto de calidad. Se puede vender mucho sin que el producto sea del todo bueno.
De hecho, el siguiente paso tras la venta de un producto es la evaluación del grado de conformidad
de quien lo ha adquirido. La venta no garantiza satisfacción. Numerosos ejemplos dan cuenta de
ello.
5. Competitividad:
Hace referencia a la capacidad de las empresas para explotar aquellas cualidades que hacen
distintos a sus productos. También tiene que ver con el nivel de adaptación a las dinámicas del
mercado y a la capacidad de innovación y cambio. Un producto incapaz de competir es, por lo
general, un producto de escasa calidad.
•Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reducción del tiempo de entrega y la
optimización del servicio prestado.
• Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la productividad y efectividad en
las diferentes actividades hacia el cliente final.
INDICADORES DE TIEMPO
Tiempo transcurrido desde el momento que un cliente pone el pedido hasta que el producto está
entregado y facturado y en algunos casos, cobrado.
Indicador para los controlar los tiempos de respuesta y entrega de los proveedores.
Tiempo que transcurre durante la gestión del pedido desde que es hecho el requerimiento en
el almacén hasta que este es despachado al cliente final.
Tiempo de tránsito:
INDICADORES DE CALIDAD
Muestran la eficiencia con la cual se realizan las actividades inherentes al proceso logístico, es decir,
el nivel de perfección del proceso en lo que tiene que ver a la gestión de los pedidos, la manutención
de las mercancías, los procesos de picking, el transporte, etc.
Dentro de estos indicadores se destacan dos grandes grupos:
1. Porcentaje de pedidos perfectos:
% de pedidos entrados correctamente
% de pedidos completos con cantidades exactas
% de pedidos recogidos con cantidades exactas
% de pedidos empacados de acuerdo con cliente
% de pedidos enviados sin daños o averías
% de pedidos despachados a tiempo y al lugar indicado
% de pedidos documentados perfectamente
2. Porcentaje de Averías:
% de mermas de la mercancía
% de averías en el empaque
% de averías ocasionadas en el transporte
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD
Es la máxima efectividad en las entregas de los productos a los clientes finales y se conoce como el
momento de la verdad o FACE to FACE con el cliente y donde se verifican todas las variables
logísticas que integran la calidad total en la entrega al consumidor final y no solo se incorporan las
variables de tiempo, calidad y documentos sino la presentación de la tripulación de entrega y sus
respectivos equipos de transporte.
La ponderación de los niveles de efectividad en cada variable multiplicada conforman la entrega
perfecta y mide realmente la efectividad de la gestión logística en sus entregas que son clave para
medir la competitividad de las organizaciones y se constituye uno de los indicadores más
importantes en la gestión logística.
Figura 4. Entrega Perfecta
3.1 INDICADORES DE COMPRA Y ABASTECIMIENTOS
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto, conocer y controlar la calidad de los proveedores.
Objetivo específico
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto describir las características para el cálculo, manejo, control
e interpretación del indicador Calidad de los Pedidos Generados.
Objetivo específico
Número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o sin necesidad de información
adicional.
Cálculo
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
Solicitar al Dpto. de sistemas un listado de pedidos generados durante el rango de tiempo acordado
para el análisis y un reporte de pedidos generados con problemas.
Área que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Costos de los problemas inherentes a la generación errática de pedidos, como: costo del
lanzamiento de pedidos rectificadores, esfuerzo del personal de compras para identificar y resolver
problemas, incremento del costo de mantenimiento de inventarios, pérdida de ventas, entre otros
aspectos.
Gráfico del indicador
Tabla 5. Información para graficar el indicador de calidad de los pedidos generados
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la calidad de los productos/materiales recibidos, junto
con la puntualidad de las entregas de los proveedores de mercancía.
Objetivo específico
Cálculo Periodicidad
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Costos de recibir pedidos sin cumplir las especificaciones de calidad y servicio, como: costo de
retorno, coste de volver a realizar pedidos, retrasos en la producción, coste de inspecciones
adicionales de calidad, etc.
Gráfico del indicador
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la capacidad utilizada, para lograr una mejor utilización
de las instalaciones de la compañía.
Objetivo específico
Periodicidad
El responsable por el cálculo del indicador es el Jefe de Operaciones (o el Directivo que esta a cargo
de la Producción)
Fuente de la información
Los datos necesarios para el cálculo son suministrados por el departamento de Producción
Área que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Sirve para medir el impacto generado por la utilización de la capacidad actualmente utilizada con
respecto a la máxima utilización posible de las instalaciones.
Gráfico del indicador
Rendimiento de máquina
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar los cuellos de botella conociendo la capacidad utilizada
de cada máquina con respecto a su utilización máxima posible.
Objetivo específico
Periodicidad
El responsable por el cálculo del indicador es el Jefe de Operaciones (o el Directivo que esta a cargo
de la Producción)
Fuente de la información
Los datos necesarios para el cálculo son suministrados por el departamento de Producción.
Área que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Sirve para medir el impacto de la capacidad por máquina actualmente utilizada con respecto a la
máxima posible.
Gráfico del indicador
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar las salidas por referencias y cantidades del centro de
distribución.
Objetivo específico
Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el número de veces que el capital
invertido se recupera a través de las ventas.
Cálculo Periodicidad
Solicitar al Departamento de sistemas informe del valor total de las ventas y el inventario por mes.
Área que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Las políticas de inventario en general deben mantener un elevado índice de rotación. Para lo anterior
se requiere diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños.
Para poder trabajar con este principio es fundamental mantener una
excelente comunicación entre cliente y proveedor.
Gráfico del indicador
La siguiente norma tiene por objeto controlar el costo del transporte respecto a las ventas de
la empresa.
Objetivo específico
Cálculo Periodicidad
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Sirve para conocer el porcentaje de los gastos por transporte y así poder aplicar medidas que
reduzcan este importante costo logístico.
Gráfico del indicador
Tabla 37. Información para graficar el indicador costo de transporte vs. Venta
Gráfico 18. Indicador de costo de Transporte vs. Ventas
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar el costo en que se incurre dentro de la operación de
transporte por conductor dentro de la empresa.
Objetivo específico
Consiste en conocer el costo por de cada conductor dentro del total de gastos.
Cálculo
Periodicidad
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Utilizado para costear la contribución y relación de cada conductor sobre los gastos generados en
transporte.
Gráfico del indicador
Tabla 39. Información para graficar el indicador costo operativo por conductor
INDICADOR: COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR
Gráfico 19. Indicador de costo operativo por conductor
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar los gastos propios de unidades transportadas con los
que ofrece el mercado de terceros.
Objetivo específico
Controlar los gastos propios de unidades transportadas con los que ofrece el mercado de terceros.
Definición
Medir el costo unitario de transportar una unidad respecto al ofrecido por los transportadores del
medio.
Cálculo
Periodicidad
Para este indicador es necesario tener fuentes de información externas, como cotizaciones de
operadores de transporte u operadores logísticos, y obtener del departamento de Costos los costos
asociados a la operación de transporte.
Área que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Sirve para tomar la decisión acerca de contratar el transporte de mercancías o asumir la distribución
directa del mismo.
Gráfico del indicador
Entregas Perfectas
Tabla 42. Sistema de indicadores de gestión. Entregas perfectas
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar la cantidad de pedidos que se entregan sin problemas.
Objetivo específico
Conocer la eficiencia de los despachos efectuados por la empresa teniendo en cuenta las
características de completos, a tiempo, con documentación perfecta y sin daños en la mercancía.
Definición
Cantidad de órdenes que se atienden perfectamente por una compañía y se considera que una
orden es atendida de forma perfecta cuando cumple con las siguientes características:
La entrega es completa, todos los artículos se entregan a las cantidades solicitadas.
La fecha de la entrega es la estipulada por el cliente.
La documentación que acompaña la entrega es completa y exacta.
Los artículos se encuentran en perfectas condiciones físicas.
La presentación y equipo de transporte utilizado es el adecuado en la entrega al cliente
Cálculo
Periodicidad
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Sirve para medir el nivel de cumplimiento, efectividad y exactitud en cantidades y tiempo de los
pedidos despachados por la empresa.
Gráfico del indicador
Entregas a tiempo
La siguiente norma tiene por objeto controlar la cantidad de pedidos que son entregados a tiempo a
los clientes.
Objetivo específico
Este indicador mide el nivel de cumplimiento de la compañía para realizar la entrega de los pedidos
en la fecha o periodo de tiempo pactado con el cliente.
Cálculo Periodicidad
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5 primeros días de cada mes.
Impacto
Entregados Completos