CONCEPTO DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS

También llamados gastos prepagados, son aquellos gastos que se

registran como activo corrientes antes de ser consumidos y que se
deben usar en un periodo determinado de tiempo generalmente un
año. Tal y como su nombre lo indica los gastos pagados por anticipado
son una cuenta que aglomera todas las cuentas que se pagan con
anticipación y que más adelante se convertirán en gastos.

LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO SE CLASIFICAN EN:

 Gastos Pagados por anticipado consumibles en el periodo: que

son aquellos que se esperan consumir durante el ejercicio y por
eso representan el activo corriente.
 Gastos Pagados por anticipado consumibles en más de un
periodo: aquellos que se pretende utilizar en más de un ejercicio
contable por lo tanto parte de su valor pertenece al activo
corriente y otra parte al no corriente.

La cuenta de gastos pagados por anticipado pertenece al activo al

grupo diferido y las subcuentas que lo conforman son:

 Honorarios
 Comisiones
 Bodegajes (Almacenaje)*
 Arrendamientos
 Seguros
 Servicios
 Suscripciones
 Otros Gastos pagados por anticipados.

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 REGLAS DE VALUACION DE LOS GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO

Los gastos pagados por anticipado se valúan de acuerdo a su costo

histórico es decir, el costo real.

Se asignan a los resultados en el periodo en el cual se consumen los

bienes, se devengan los servicios o se adquieren los beneficios del pago
hecho por anticipado.

Si existen gastos pagados por anticipado en moneda extranjera se

deben convertir al tipo de cambio vigente a la fecha del balance.

Si los bienes pierden su utilidad, el importe no asignado deberá

cargarse a los resultados del periodo correspondiente

REGLAS DE PRESENTACION DE LOS GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO

Los gastos pagados por anticipado pertenecen al activo corriente

después del inventario cuando el periodo de beneficios futuros es
menor a un año o menor al ciclo contable a corto plazo.

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 OBJETIVO DE LA AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO

Al hora de realizar una auditoría de los pagos pagados por adelantado

el auditor tiene como finalidad asegurarse de que el dinero de los
gastos pagados por anticipado se determine de acuerdo a los
principios contables aceptados y que su monto sea conveniente
considerándolo en función a las ganancias que la empresa espera
obtener. Y para esto el auditor debe cerciorarse de que:

 Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de gastos

pagados por adelantado estén registradas o atribuidas al periodo
adecuado.

 Los Montos de esta cuenta estén debidamente calculados de

acuerdo con la naturaleza y los términos de la transacción sin
obviar las normas contables.

 Los aumentos durante el periodo auditado con saldo correcto a

estas cuentas y representen a su costo verdadero.

 Comprobar que los valores registrados sean reales.

 Los plazos de amortización se manejen de forma adecuada

durante el periodo.

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 CONTROL INTERNO SOBRE LOS GASTOS PAGADOS POR
ADELANTADO

Para tener un control interno apropiado sobre los gastos pagados por
anticipado es necesario que las partidas se revisen a menudo para de
esta manera precisar si en realidad están vigentes y para asegurarse si
el saldo de ellos es correcto. El control interno deberá requerir un
control y empleo adecuado de la disponibilidad de fondos devueltos.

Las medidas más comunes de control interno son:

 Uso de cuentas de control: se utiliza en todos los casos aplicables

y nos sirve como prueba de exactitud en los saldos de las cuentas
ayudando a evaluarlos.

 Instrucciones por escrito: deberán ser por escrito, en forma de

manual de operaciones ya que las órdenes verbales pueden
olvidarse o mal interpretarse.

 Uso limitado del dinero en efectivo: Se debe evitar el uso del

dinero en efectivo, utilizando este solo para compras menores a
través de la modalidad de fondo de caja chica.

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 PROGRAMA DE AUDITORIA PARA GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO

Luego de obtener la información de la empresa que estamos realizando

la auditoria de gastos pagados por anticipado debemos autentificar esa
información que nos han suministrado y para eso se debe desarrollar
un programa de auditoría sustentándonos en las siguientes pruebas:

 Pruebas Sustantivas: Que consisten en revisar y evaluar la

fortaleza y/o debilidades que presenta el sistema de control
interno y con base a esta evaluación :

-Hacer las pruebas de cumplimiento y definir la extensión y

oportunidad de los procedimientos de auditoría que se pueden
utilizar de acuerdo a las circunstancias que se presenten.
-Elaborar un memorándum con el resultado de nuestro trabajo,
las conclusiones a la que hemos llegado y los comentarios sobre
la fortaleza o debilidades del control interno ya que estas pueden
ser puntos apropiados a la hora de preparar nuestra carta de
recomendaciones.

 Pruebas de Cumplimiento: Estas pruebas consisten en :

- Comprobar que la gerencia realiza la revisión periódica del valor

contable y el plazo de amortización.
- Precisar si se revisan las transacciones y saldos de las cuentas e
investiga aspectos dudosos para saber si los saldos son
correctos.
- Verificar que los documentos soportes de las cuentas registradas
como diferidos, está en orden y de acuerdo con las disposiciones
legales.
- Determinar si se emplean procedimientos para revisar la
correcta erogación de los gastos pagados por anticipado.
- Verificar si existe un manual de funciones y si se cumple. 6

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PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO.

 Elaborar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados por

anticipado, indicando la base y determinando la corrección de
los costos de las acumulaciones y las cancelaciones.

 Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado con el fin

de identificar partidas inusuales o significativas.

 Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos

diferidos pocos comunes.

 Examinar los asientos del registro de seguros en el año

comprobarlos contra las facturas.

 Comprobar si se han registrado los gastos pagados por

anticipado usuales dentro del desarrollo de la empresa para
verificar las posibles omisiones.

 Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de

acuerdo a los saldos registrados en libros.

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PASOS PARA REGISTRAR UNA EMPRESA TOMANDO EN CUENTA LA
LEY 479-08 QUE TRATA SOBRE LAS SOCIEDADES.

A continuación , definiremos los algunos conceptos para mayor

comprensión a la hora de comenzar a dar los pasos para registrar
nuestra empresa tomando en cuenta la Ley General de las Sociedades
Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada
(479-08) la cual fue promulgada el 11 de diciembre del 2008 y que fue
modificada el 8 de febrero del 2011. El objetivo principal de esta ley es
implantar y regular el ordenamiento de las sociedades de comercios y
empresas individuales y para esto tiene dispone de ciertas reglas que
determinan sus generalidades, clasificaciones y sanciones civiles y
penales en ocasión de las relaciones societarias. Los términos a definir
para mayor compresión son:

 Registro Mercantil: Es el sistema integrado por la matricula,

renovación e inscripción de los libros, actos y documentos
relacionados con las actividades industriales, comerciales y de
servicios que realizan las personas físicas o morales que se
dedican al comercio. El registro mercantil en la actualidad se rige
por la ley 3-02 de, la cual otorgo carácter público y autentico, con
valor probatorio y oponible ante los terceros y es administrado
por las Cámaras de Comercio y Producción y bajo la supervisión
de la Secretaria de Estado de Industria y Comercio.
Alguna de las funciones del Registro Mercantil es:
- Matricular e inscribir todos los documentos de las
compañías para que sean conocidos por cualquier persona
interesada a partir de dicha inscripción.
- Certificar la información de las compañías depositadas en
el Registro Mercantil.
- Archivar y proteger los documentos legales de las
compañías y/o personas físicas.
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 Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L): Es aquella
sociedad formada por un mínimo de dos y un máximo de
cincuenta socios que responden por deudas sociales y las
perdidas en razón a sus aportes de capital. La denominación
social es libre, seguida de las palabras “Sociedad de
Responsabilidad Limitada” o de las iniciales “S.R.L”.

 Asamblea Constitutiva: Es una asamblea en que se reúnen

varias personas que persiguen un mismo objetivo con la
finalidad de discutir, reglas y normas para llevar a cabo su
propósito.

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PASOS PARA REGISTRAR Y LEGALIZAR UNA EMPRESA.

 Celebrar la Asamblea Constitutiva.

 Realizar la Asamblea General (Extraordinaria).
 Llenar Formularios para legalizar entrando a la página
web : camarasantodomingo.org.do
- Registro mercantil
- Modelos Societarios
- En nuestro caso, Sociedad de Responsabilidad
Limitada (S.R.L).

 Llenar el formulario de registro mercantil. Sociedad de

Responsabilidad Limitada (S.R.L)
 Llenar el Acta de Asamblea de Transformación Definitiva.
Tomando en cuenta que la parte de cedente y cesionario
se obvia puesto que se trata de una empresa nueva.
 En caso de que se desee aumentar el capital, se debe
llenar el Acta de Asamblea Para Fines de Aumento de
Capital.
 Llenar Los Estatutos Sociales Para Fines de Constitución
 Luego de Elegir el Gerente, Llenar Declaración Jurada del
Gerente.
 Llenar el Acta de Nomina de Presencia.

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 PASOS PARA REGISTRAR UNA EMPRESA EN LA DIRECCION
GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS (DGII)

Para el inicio de operaciones el primer paso es solicitar el RNC, que es

un número que se utiliza como código de identificación de los
contribuyentes y como control de la administración para dar
seguimiento al cumplimiento de los deberes y derechos de estos. Las
personas jurídicas disponen de dos vías para solicitarlo:

Los pasos o requisitos para registrar una empresa en la Dirección

General de Impuestos Internos en el caso de una empresa S.R.L son:

 De forma virtual

En la página Web haciendo clic sobre la pestaña Oficina Virtual.

- En el Menú de Inscripción, seleccionar la opción Personas

Jurídicas.
- Completar el formulario que aparecerá en pantalla y presionar el
botón enviar documento.

 De manera presencial

Depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede

central o en el área de información de la Administración Local más
cercana los documentos que se requieren dependiendo del tipo de
sociedad.

En nuestro caso, elegimos la Sociedad de Responsabilidad Limitada

(SRL) y los requisitos son los siguientes:

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- Llenar el formulario de Declaración Jurada para el Registro y
actualización de datos de sociedades (RC-02), una vez
completado este formulario debe estar firmado y sellado.
- Una copia del certificado de Registro Mercantil.
- Estatutos sociales
- Recibo de pago de los impuestos por constitución de sociedades.
- Copia de la Cedula de Identidad y Electoral de los socios,
gerentes y comisarios de cuentas.
- Acta de nacimiento en caso de que haya un accionista menor de
edad.
- Copia del registro de nombre comercial emitido por la oficina
nacional de la propiedad industrial.

Nota: Los datos del recibo del pago 1% del capital social, deben
estar contenidos en el formulario RC-02.

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Santo Domingo, D.N
26 de Julio de 2018

Señor
Lic. Julio de Windt
Encargado de Auditoria I
UNICARIBE
Sus Manos

Distinguido Lic. De Windt

Después de un cordial saludo, a través de la presente nos dirigimos a usted con la

finalidad de mostrarle el informe de la investigación realizada sobre La Auditoria
de Los Gastos Anticipados, nosotros en calidad de futuros contadores estamos en
la obligación de conocer cuál es el procedimiento que se debe llevar a cabo a la
hora de realizar una auditoría a la cuenta de gastos pagados por anticipada de
cualquier empresa y es por esa razón que decidimos iniciar esta investigación
siguiendo las instrucciones dadas por usted y esperando obtener buenos
resultados.

Atentamente,

Wilmenia Fernández Martin Francisco Reyes Sol Melania Beato

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 AUDITORIA DE LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

INFORME

A: Lic. Julio Alberto de Windt

ENCARGADO DE AUDITORIA I

ASUNTO: INFORME DE AUDITORIA DE LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.

FECHA: 26 DE JULIO 2018.

Conocer el procedimiento de la auditoria de los gastos pagados por anticipado

tiene como objetivo verificar , evaluar e identificar si se están llevando a cabo las
medidas de control interno en una empresa y de esta manera detectar si existe
algún fraude o si se ha estado cometiendo algún error de manera inconsciente, al
momento de realizar esta auditoría el auditor tiene como finalidad cerciorarse de
que el dinero de los gastos anticipados se determine de acuerdo a los principios
contables aceptados y que su valor sea el más apropiado tomando en cuenta las
ganancias que la empresa desea obtener.

También es importante para nosotros como estudiantes de contabilidad conocer

cuáles son los pasos y requisitos que se deben llevar a cabo a la hora de constituir,
legalizar y registrar una empresa.

Atentamente,

Wilmenia Fernández Martin Francisco Reyes Sol Melania Beato

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 Tema:

Auditoria de Los Gastos Pagados por Anticipado

Asignatura:

Auditoria I

Sustentante(s):

Wilmenia Fernández Rodríguez

Martin Francisco Reyes

Sol Melania Almonte

Facilitador:

Julio Alberto de Windt

Fecha de Entrega:

26/Junio/2017

Lugar:

Santo Domingo, D.N

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 INDICE

- Informe Inicial ……………………………………………………………………… 1

- Concepto de Gastos Pagados por anticipado……………………………..2

- Clasificación de los Gastos Pagados por anticipado…………………...2

- Reglas de Valuación de los Gastos Pagados por anticipado………..3

- Reglas de Presentación de Gastos Pagados por anticipado.............3

- Objetivo de la Auditoria de los Gastos Pagados por anticipado….4

- Control Interno Sobre los Gastos Pagados por anticipado…………5

- Programa de Auditoria para Gastos Pagados por anticipado…….6

 Pruebas Sustantivas………………………………………………………6
 Pruebas de Cumplimiento……………………………………………..6

- Procedimientos de Auditoria para Gastos anticipados…………….7

- Pasos para registrar una empresa (Ley 479-08)…………………….8

- Pasos para registrar una empresa en la DGII………………………….11

- Informe Final……………………………………………………………………….13

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 ANEXOS

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