Decidir fazer um intercâmbio é muito mais do que pensar em qual lugar você A partir do momento que você iniciar
você iniciar essa jornada serão
gostaria de estudar. Como você verá durante a leitura deste e-book, esse é um
processo que envolve diversos pormenores e importantes decisões e, que acima
de tudo, requer um bom planejamento. Entretanto uma coisa muito importante
que você deve saber antes de consumir todo o conteúdo que você verá nas
próximas páginas é:
O SONHO É POSSÍVEL
Assim mesmo em caixa alta para que você guarde muito bem essa informação!
Pois, pode ser que depois de tomar conhecimento de cada uma das coisas que
envolvem o planejamento do seu intercâmbio você se sinta inseguro.
Isso é absolutamente normal, pois a princípio a ideia de estudar em outro
país é simples, e ela realmente é, mas não podemos deixar de considerar
que ela envolve diversas pequenas decisões que irão impactar diretamente a
experiência que você terá. Todavia se você tiver claro qual é o seu objetivo e tiver
metas bem planejadas para realização do seu intercâmbio, você verá que isso é
realmente palpável e tangível.
horas de muita leitura, pesquisas, conversa com amigos,
insegurança, frio na barriga e horas em claro assistindo
a vídeos e consumindo conteúdo sobre o destino que
você escolher estudar. E é bom que você saiba que o seu
intercâmbio não começa apenas a partir do momento
que você está sentado na sala de aula, isso é apenas a
consequência. O seu intercâmbio começa agora! Com a
decisão de realizar esse sonho.
Esse documento é apenas o primeiro passo. O ponta pé
inicial nessa jornada. A contribuição da WEST 1 para que
você possa planejar o seu intercâmbio da forma mais
tranquila e transparente possível e ter uma experiência
incrível, pois nós acreditamos que você pode realizar o seu
sonho e estamos aqui para ajudá-lo a dar cada passo em
direção a ele. Porque nós da WEST 1, durante esses mais
de 10 anos de história, já realizamos o sonho de milhares de
estudantes de estudar fora do Brasil e somos hoje uma das
maiores especialistas em intercâmbio na Austrália, Nova
Zelândia e Irlanda.
Pronto para começar essa jornada?
Então respire fundo e vamos que vamos!
 4

Índice
COMO COMEÇAR A PLANEJAR?
5 QUAL O NÍVEL DO MEU CONHECIMENTO DO IDIOMA INGLÊS?
6 O QUE CONSIDERAR NA ESCOLHA DA ESCOLA E DO CURSO?
8 O QUE CONSIDERAR NA ESCOLHA DA ACOMODAÇÃO?
9 CUIDANDO DAS FINANÇAS
10 DOCUMENTAÇÃO
11 ESCOLHENDO UMA AGÊNCIA DE INTERCÂMBIO
14 BÔNUS
Uma palavra que você vai ler diversas
vezes durante esse documento é:
Planejamento!
Poderíamos dizer que essa e a chave
do sucesso! E neste mesmo chaveiro
estão os objetivos e metas claras,
além do comprometimento na hora
de pesquisar sobre o destino. Durante
a idealização do seu intercâmbio
você precisará ser a todo momento
verdadeiro consigo mesmo, sem
esquecer qual é o objetivo principal,
para que você possa traçar
claramente o seu caminho.
COMO COMEÇAR A PLANEJAR?
Ser verdadeiro consigo mesmo é o ponto
de partida para o planejamento do seu
intercâmbio independente se o seu objetivo
será estudar, viver a experiência de morar
em outro país ou apenas viajar. É preciso ter
metas bem definidas antes de sair buscando
qualquer informação. Pois quanto mais claro
for o seu propósito, melhor você irá conseguir
informar o seu consultor que poderá encontrar
um programa de intercâmbio que mais se
adeque ao seu perfil. Desta forma, fazer
algumas perguntas para si mesmo antes de
ter o primeiro contato com a agência poderá
ajudar muito no processo de escolha.
Dito isso, vamos à alguns
pontos que são importantes
de se considerar durante o
planejamento do seu intercâmbio.
1 - Qual o meu objetivo principal?
Aprender um idioma, viver a experiência internacional, dar um tempo do Brasil, se qualificar
2 - Qual o tipo de destino de acordo com os meus gostos e estilo de vida?
Praia, neve, frio, calor, cultura, badalação etc
3 - Qual é a minha disponibilidade financeira?
Quanto tenho disponível, onde posso buscar recursos, como posso economizar
para investir no meu intercâmbio
4 - Qual a minha disponibilidade para ficar fora do Brasil?
Trabalho, faculdade e outros compromissos
QUAL O NÍVEL DO MEU CONHECIMENTO
DO IDIOMA INGLÊS?
Assim como não existe uma idade também não existe um nível mínimo
de domínio do idioma para você fazer um intercâmbio. Não tem
problema só saber o “The book is on the table”. As melhores escolas
oferecem turmas específicas para cada nível de inglês e professores
capacitados para atender estudantes de cada um dos níveis. Saber qual
é o seu conhecimento vai apenas determinar qual o tipo de curso e
também qual é a duração mais apropriada do seu programa.
De forma prática, se você já fala a língua, não faz sentido um curso de
General English, nesse caso um curso preparatório de exames (como
o Cambridge e o IELTS, por exemplo), com certeza será uma opção
melhor, ou até mesmo um curso de inglês voltado para negócios ou
uma outra área específica, como, medicina, direito etc.
Já para quem tem como objetivo uma especialização, um curso de
bacharelado ou qualquer curso superior, além de ter um nível avançado,
você precisará comprovar a sua proficiência para fazer a matrícula.
O QUE
CONSIDERAR
NA ESCOLHa da
ESCOLA E
DO CURSO?
Um assunto que requer bastante
atenção no planejamento do
seu intercâmbio é a escolha de
uma escola. Como já citamos
no começo desse documento,
é importante saber o que você
procura e também que você saiba
quais são os seus propósitos em
relação ao desenvolvimento do
idioma, além de qual horário,
qual curso e quanto tempo você
pretende estudar, por exemplo.
Além disso é imprescindível que
você leve em consideração:
Localização
Reputação da Escola
Além de economizar com o transporte, a
Saber o feedback de quem já estudou na
escola é uma boa dica na hora de decidir
aonde estudar, uma vez que você vai
localização da escola é um excelente fator
nessa balança uma vez que vai ajudar
bastante no seu dia a dia no país de destino
conseguir impressões mais transparentes. evitando longas viagens.
Outra opção é identificar se a escola é
credenciada pelo governo ou algum órgão
regulamentador.
Preço
O valor é um assunto que tira o sono de
Carga horária e muitos estudantes e achar uma escola com
Disponibilidade de turno um Custo vs. Benefício bom é um grande
cabo de guerra. Nessa hora a principal
dica é saber exatamente o quanto você
Analisar a flexibilidade da carga horária
pretende investir e qual a sua margem de
da escola e a disponibilidade de turnos é
investimento. Optar por uma escola apenas
imprescindível para os estudantes que
pelo preço pode não ser uma boa ideia,
pretendem conciliar estudos com outros
uma vez que nem sempre a mais barata é a
objetivos, como trabalho, viagens etc.
melhor, da mesma forma que cursos caros
não são um atestado de qualidade.
Mix de Nacionalidade
Evitar escolas com muitos brasileiros é
uma boa cartada se você está focado em
desenvolver o idioma, desta forma vale
colocar na lista de prós e contras qual é o
mix de nacionalidades oferecido pela escola
que você planeja estudar.
Escolhendo o
melhor curso:
Agora que você já sabe o que
considerar na hora de escolher uma
escola, é hora de falarmos sobre o
curso ideal para você. Na maioria
dos destinos você irá encontrar uma
gama incrível de opções de cursos
e os mais comuns são o: General
English, Preparatório para exames
de Certificação (IELTS, Cambridge,
etc), Inglês para Negócios ou focado
em outras áreas como direito e
medicina entre outros.
Existem diversos fatores que podem
ajudar a identificar o melhor curso e
o primeiros deles é quanto ao nível
vs. duração. De forma prática se você
já possui uma base, um curso de
mais de 6 meses pode ser muito.
Nesse caso é válido pensar em
um curso de General English + um
Preparatório para algum exame
de certificação ou até mesmo um
curso de Inglês para Negócios,
dependendo da sua área de
formação ou dos seus objetivos.
Se você tem um inglês mais básico Além disso, se você pretende
ou precisa caprichar um pouco mais trabalhar, é bom colocar na balança
em uma habilidade em especial vale também o horário que você irá
apena procurar por cursos focados estudar. Um curso noturno, por
em alguma disciplina. exemplo, as vezes ajuda para quem
quer mais disponibilidade quando
Atualmente existem diversos cursos busca por trabalho.
que trabalham o desenvolvimento
de uma competência em específico
como: escrita, vocabulário etc.
Na hora de escolher o melhor curso
para você, é importante refletir sobre
de que forma ele irá agregar no seu
objetivo final do intercâmbio.
O QUE
CONSIDERAR
NA ESCOLHA DA
ACOMODAÇÃO?
A escolha da acomodação é uma
coisa muito particular para o
estudante, entretanto identificar
o tipo de acomodação ideal para
você é um passo importante no
planejamento do seu intercâmbio.
Geralmente as principais opções
de acomodação oferecidas são: A
Homestay, a Share Accommodation
e o Hostel. Todavia a escolha vai
depender do perfil e objetivos de
cada um e podem variar bastante de
acordo com o curso, o perfil da sua
viagem e etc.
A WEST 1 recomenda que as 4 primeiras semanas sejam em uma Homestay,
uma vez que o estudante terá o suporte de uma família local durante a
adaptação no novo país. A Homestay tem diversas vantagens como quartos
individuais, alimentação e é claro o privilégio de vivenciar o dia a dia de uma
família australiana. Em sua maioria as famílias oferecem café da manhã e
o jantar durante a semana e aos finais de semana é disponibilizado café da
manhã, almoço e jantar.
Uma alternativa, mais barata e atrativa aos estudantes, é a Share
Accommodation, que tem como principal diferencial oferecer aos estudantes
a independência de morar sozinho, além de um ambiente partilhado com
intercambistas de diversas partes do mundo. Mesmo sendo uma opção mais
barata do que a Homestay, é bom lembrar que os custos dependem da região
escolhida, da propriedade em si, além de outros fatores como aluguel de
quarto sozinho ou compartilhado.
Já se você pretende fazer um curso de curta duração, por exemplo, é
válido cogitar se hospedar em um Hostel, que oferece diversos benefícios
similares aos da Share Accommodation, como a independência e a troca de
experiências com estudantes e viajantes de outras nacionalidades por um
valor bem atrativo.
CUIDANDO DAS FINANÇAS:
COMO E QUANTO ECONOMIZAR
PARA O INTERCÂMBIO
Não existe um prazo certo para você
planejar o seu intercâmbio, mas
quanto antes você iniciar é melhor.
Algumas pessoas, por exemplo,
começam o planejamento com
um ano, ou até mesmo dois, esse
tempo é importante não apenas
para você analisar todos os detalhes,
mas muitas vezes para juntar todo
o dinheiro que será necessário para
escola, acomodação, visto, passagens
aéreas e etc.
É importante que você tenha uma Para auxiliá-lo em todos esses
estratégia e que tenha bastante detalhes você pode baixar o nosso
atenção e cuidado com as finanças. ebook “Guia de Custos para o seu
Nós da WEST 1 aconselhamos Intercâmbio”.
que você coloque na ponta do lápis
todos os custos que envolvem um
intercâmbio para assim identificar
qual é o valor que você vai precisar
e comece a organizar as suas
economias.
Mesmo assim, separamos aqui algumas
dicas preciosas. Tome nota!
Invista! Interaja Converse com seus Amigos Fale como seu Consultor

Se você vai embarcar daqui dois anos você
pode optar por parcelar o pagamento de
alguns serviços como escola, passagens
aéreas e etc e já ir quitando as parcelas,
mas se você ainda não tem certeza sobre
o destino, ou qual escola você vai escolher,
uma dica é investir esse dinheiro para
que ele renda durante o planejamento.
Enquanto você decide os detalhes do seu
intercâmbio vale visitar o gerente do seu
banco e analisar as opções de investimento.
O Facebook e o WhatsApp são ferramentas
excelentes para planejar o seu intercâmbio.
Nos dois lugares você irá encontrar grupos
de troca de informações com diversas dicas
preciosas de estudantes que assim como
você estão planejando ou que já estão
vivendo a experiência incrível que é fazer
um intercâmbio.
Comum ter algum amigo que já estudou
fora do país mesmo que por apenas um
mês. Nessa hora vale até procurar pelo
primo do amigo do vizinho.
Porque não conversar com um especialista?
Todos os consultores da WEST 1 já fizeram
um intercâmbio e com certeza terão dicas
valiosas para você economizar durante o
seu intercâmbio.

Como vou me manter

durante o intercâmbio
Uma preocupação muito comum dos estudantes é em relação a como se manter no país de destino. Já citamos de
forma breve durante esse ebook que em alguns países o estudante pode trabalhar durante o período que estiver no
destino. Isso, é claro, só é autorizado de acordo com as regras do visto de cada país.

É importante que durante o seu planejamento você avalie qual o custo de vida da região que você irá estudar, além é
claro de refletir sobre as suas pretensões, para julgar se você irá com o dinheiro garantido para o período do intercâmbio
ou se irá precisar trabalhar para ajudar nas despesas.
documentação
Dentre os documentos mais importantes
para a sua viagem está o passaporte!
Todavia é imprescindível conferir a vali-
dade de todos os seus documentos, pois
identificações como o RG precisam ser
renovadas a cada 10 anos. É importante
estar atento a isso para que você não
tenha qualquer imprevisto ou atraso nos
planos do seu intercâmbio.
Alguns tipos de documentos, como RG,
CPF e CNH, você pode renovar com o
Poupatempo da sua cidade.
Fora o passaporte o estudante pode pre-
cisar de documentos adicionais, de acordo
com o tipo de curso que ele optou por
fazer. Vale confirmar com a sua instituição
educacional se você irá precisar traduzir
algum documento importante.
Por exemplo, para os cursos técnicos
e superiores, o intercambista deverá
apresentar comprovantes acadêmicos
(diploma, histórico escolar e etc), carta de
intenção, histórico profissional e currícu-
lo, dependendo das exigências de cada
instituição.
Além disso, é muito importante você
deixar uma procuração para que alguém
da sua confiança possa resolver qualquer
pendência em seu nome durante o seu
período de estudos. Assim, em caso de
problemas aqui no Brasil, você poderá
acompanhar a solução sem precisar vol-
tar correndo para resolver um desacordo.
Sobre o passaporte:
O passaporte só é adquirido junto à Polícia
Federal e mais detalhes sobre o processo
estão disponíveis no site do governo.
O documento tem um custo de R$ 257,25
reais e a solicitação é feita conforme
agendamento no site da Polícia Federal.
Além do comprovante de pagamento da
Guia de Recolhimento da União (GRU),
os estudantes devem estar munidos de:
documento de identidade, título de eleitor
e comprovantes de votação, documento
de quitação do serviço militar e CPF na
data escolhida.
Site da Polícia Federal:
http://www.pf.gov.br
ESCOLHENDO UMA AGÊNCIA
DE INTERCÂMBIO
É chegado um momento durante
as pesquisas que você vai ter muita
informação e com certeza muitas
dúvidas. Porque não aproveitar
que você já está munido de todas
as informações que você precisa e
procurar uma agência para ajudá-lo
a organizar as ideias e concretizar o
seu sonho de fazer um intercâmbio?
Contratar uma agência é um passo
importante nessa jornada, pois ela
dará a segurança que você precisa
e poderá responder muitas das
informações que irão surgir de forma
mais assertiva.
Mas para isso é preciso ter alguns cuidados. Busque a respeito da reputação da empresa e peça
opinião de outros estudantes, analise todo o histórico e escolha uma agência com experiência
para auxiliar no seu intercâmbio. Na busca é importante encontrar uma empresa que seja
capaz de dar todo o suporte necessário no processo, desde a escolha do destino, escola e que
principalmente ofereça suporte durante o intercâmbio. Nesse processo consulte mais de uma
agência além de comparar os serviços e orçamentos oferecidos.
Um dos principais benefícios de organizar o seu intercâmbio com o suporte de uma agência é
a representatividade perante a escola e outras empresas, além de total suporte em eventuais
dores de cabeça e ajuda com a burocracia uma vez que a agência possui todo o conhecimento
e experiência sobre os trâmites do processo. Na WEST 1, por exemplo, além de toda assistência
que o estudante terá no Brasil, a agência oferece total auxílio durante o intercâmbio, desde
a chegada no país até com questões do dia-a-dia e serviços como: seminários, workshops,
passeios, viagens, eventos, promoções, renovação de visto, além de listas semanais de emprego,
ajuda na elaboração de currículos e muito mais!
Agendando a primeira
consulta com a sua agência
Mesmo que os consultores sejam extremamente capacitados para atendê-lo e
responder à todas as suas dúvidas, é muito conveniente que você se prepare para o
seu atendimento, pois, desta forma, você irá aproveitar ao máximo o seu tempo com
o consultor e poderá tirar todas as suas dúvidas de forma mais clara.
Lembre-se que é muito importante deixar bem claro quais sãos os seus objetivos e
as suas metas para o seu intercâmbio sendo o mais transparente possível em relação
as suas preferências e o quanto você planeja investir na sua viagem.
Você também pode aproveitar a sua visita para pedir ao consultor mais materiais
sobre o destino e sobre as escolas disponíveis. É uma boa oportunidade para
ter acesso a conteúdos exclusivos e conhecer um pouco mais sobre as escolas
disponíveis.
conclusão
Buscamos durante esse e-book mostrar da forma
mais clara e objetiva possível tudo o que você deve
considerar na hora de planejar o seu intercâmbio.
Utilize esse material como apoio e lembre-se de
sempre consultá-lo quando você estiver planejando o
seu intercâmbio, pois seguir os passos desse e-book
é iniciar o planejamento do seu intercâmbio com o pé
direito, uma vez que seguindo cada uma das etapas
que foram aqui apresentadas, você terá a garantia
de um planejamento tranquilo e uma experiência
fantástica e inesquecível.
E agora? Pronto para a experiência mais incrível e
transformadora da sua vida? Então saiba que a todo
momento você pode contar com o atendimento
exclusivo da WEST 1 para apoiá-lo em todas as etapas
do seu intercâmbio, seja aqui no Brasil ou lá no destino
que você escolher. Vamos que vamos!
bônus
5 ERROS COMUNS QUE PODEM
POR O PLANEJAMENTO POR
ÁGUA ABAIXO
01
Falta de clareza
nos objetivos
Ter um objetivo não é apenas almejar coisas. É construir um planejamento estratégico para transformar
as suas ideias em ações. E nesse cenário um dos principais vilões é a falta de clareza no que você quer.
Reflita sobre o seu objetivo e descubra o que você realmente quer. Você quer fazer um intercâmbio? Mas,
porque você quer fazer um intercâmbio? Melhorar o inglês? Conseguir melhores colocações no mercado de
trabalho? Aprender um novo idioma? Ter uma vivencia no exterior?

Seja claro! E mais do que isso pondere todos os pormenores possíveis do seu objetivo. Esse exercício pode
parecer difícil, mas será muito importante no planejamento do seu intercâmbio. Além disso, você não apenas
descobrirá o que você realmente quer para a sua vida, mas temos certeza que irá descobrir muitas coisas
sobre você mesmo.

Assim como ser claro é importante ser assertivo! Não escreva os seus objetivos só por escrever, coloque todos
os seus planos no papel acreditando que você pode realizá-los, seja afirmativo!

02
Criar metas
muito genéricas
Um dos principais problemas na hora de estabelecer metas é mentalizá-las de forma muito genéricas ou
até mesmo irreais. Como genéricas podemos usar o seguinte exemplo: quero fazer um intercâmbio para a
Austrália em um ano. Colocar um prazo é um ótimo começo, mas na hora de criar metas, o correto seria além
de dar um prazo ter mais claro o que você realmente pretende fazer para poder visualizar melhor o quadro
todo.
ou irreais
Trabalhando nesse exemplo seria mais indicado que a meta fosse pensada da seguinte forma: Irei fazer um
intercâmbio em Adelaide, na Austrália, por seis meses, para estudar inglês geral e pretendo viajar em um ano.
Viu como fica um pouco melhor de mentalizar o objetivo? Vou pode inclusive ir além, quanto mais detalhes
tiver, melhor você conseguirá mentalizar esse objetivo.

Por metas irreais podemos utilizar um exemplo clássico: Quero fazer um intercâmbio daqui 3 meses. Se você
tem todo o aporte financeiro para custear todas as despesas de documentação, passagens aéreas e escola,
isso é perfeito, mas se você não tem nenhuma economia e muito menos como angariar todo o dinheiro que
será necessário para embarcar nesse período você não irá ter um resultado muito efetivo.
03
Não visualizar
seus objetivos
Um erro muito comum não apenas para os estudantes, mas para muitas as pessoas que planejam atingir
algum objetivo é definir qual é a meta, mas deixá-la apenas na sua cabeça. Se você planejar fazer um
intercâmbio então pense em todos os mínimos detalhes do que será necessário para fazer realmente essa
viagem e após isso escreva ela no espelho do banheiro, deixe lembretes na geladeira, faça uma colagem com
fotos para um mural ou até mesmo um papel de parede personalizado para o seu celular ou computador.
e metas
É importante ser criativo nesse momento e não deixar as suas metas escondidas no fundo da gaveta.
constantemente Reveja essa meta diariamente e procure sempre se lembrar que você está se esforçando agora, mas que se
beneficiará muito no seu futuro.

04
Falta de disciplina
O físico Albert Einstein uma vez disse algo que resume de forma primorosa tudo o que precisa ser dito neste
tópico: “Insanidade é continuar fazendo sempre a mesma coisa e esperar resultados diferentes”. Procure ter
disciplina e desenvolver novos hábitos que auxiliem você a atingir o seu objetivo.

Mais do que isso, sempre reveja as suas metas. Muitas vezes no meio do caminho ocorrem imprevistos ou
descobrimos que alguma coisa não funciona da forma como havíamos planejado e precisamos redefinir o
curso. A meta é algo que precisa ser fixo, bem delimitado, mas o caminho para atingi-la pode e, em alguns
momentos, deve ser mudado.
05
Não criar um
plano de ação
Para muitas pessoas planejar viver em outro país pode parecer ser uma mudança de vida muito grande
e algumas pessoas chegam a desanimar depois que iniciam as pesquisas ou achar que tudo isso pode
ser muito irreal. Se você tem o sonho de fazer um intercâmbio e por algum motivo duvida que isso pode
realmente acontecer essa é a dica mais valiosa que você vai escutar: crie um plano de ação.

Faça pequenas mudanças, destrinche a sua meta principal em pequenas metas que estão diretamente
ligadas ao seu objetivo. Além disso poupe, reajuste expectativas, faça novos contatos, converse com quem já
fez um intercâmbio. Esteja claro do que você quer alcançar e corra atrás desse objetivo.

Quando queremos um aumento de salário ou uma promoção em nosso trabalho o que é comum ser feito?
Ficar de braços cruzados sonhando com o dia que alguém vai notá-lo e magicamente oferecer o que você
quer? Ou você sacode a poeira e mostra que você é capaz de ter um cargo melhor ou que merece o ajuste no
seu pagamento.

Acredite em você e persista! Você é completamente capaz de realizar todos os seus sonhos e cumprir com
todos os seus objetivos!
www.west1.com.br