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REGLAS GENERALES PARA NEGOCIAR
Una
regla para poder llegar a un
acuerdo es el respeto a la otra parte.
Riesgos:
4
Características del negociador
Entusiasta:
Gran comunicador:
Persuasivo:
Muy observador:
Psicólogo:
Sociable:
Respetuoso:
Honesto:
Profesional: 5
Características del negociador
Es meticuloso:
Firme, sólido:
Auto confianza:
Ágil:
Resolutivo:
Acepta el riesgo:
Paciente:
Creativo:
6
EL NEGOCIADOR EFICAZ
7
EL NEGOCIADOR EFICAZ
c) Evitan espirales defensa / ataque:
d)Evitan etiquetar de los comportamientos:
g) Es comprensivo
h) Paciencia:
1. Mentir:
2. Agradar:.
3. Rigidez
4. Emociones:
No olvide que la urgencia, es solo conocida por usted y debe evitar que la otra parte lo
perciba.
8
Negociaciones
Poder coercitivo
Poder de la competencia
Poder de asumir el riesgo
Poder de recompensa
Poder de información
Poder legítimo
Poder experto
Poder carismático
Poder de relación o de referencia
9
Estilos de negociación
Se podrían definir dos estilos:
Negociador enfocado en los resultados
Negociador enfocado en las personas
10
EL DILEMA COMÚN:
DUROS O BLANDOS
NEGOCIACIÓN
• CAPACIDAD DE PERSUACIÓN
• ESCUCHAR MÁS QUE HABLAR
• 2+2=5
• BUSCAR ACUERDO
12
DIMENSIONES
A
HABILIDADES DE RELACIONAMIENTO
(COMPORTAMIENTO)
B
TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN
C 13
CONOCIMIENTO DE “SU NEGOCIO”
SI O NO ?
• FLEXIBILIDAD / SIMPATIA?
• INTERESES / NECESIDADES?
• MOMENTO OPORTUNO?
• HISTORIAL?
• CONFIANZA? 14
ERRORES MÁS COMUNES
17
PECADOS CAPITALES /
LISTA DE VERIFICACIÓN
· NEGOCIÓ CONSIDERANDO EL 18
COMPORTAMIENTO DEL OTRO?
PECADOS CAPITALES /
LISTA DE VERIFICACIÓN
19
PECADOS CAPITALES /
LISTA DE VERIFICACIÓN
· GENERÓ CONFIANZA?
· HIZO CONCESIONES
RESPETANDO LOS INTERESES
DEL OTRO?
22
· EVITÓ EL USO DE TRUCOS?
ETAPAS DE NEGOCIACIÓN
PREPARACIÓN
APERTURA PREAPEX
EXPLORACIÓN
PRESENTACIÓN
CLARIFICACIÓN PCACO
ACCIÓN FINAL
CONTROL
23
PREPARACIÓN
• PRONÓSTICO DE NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS
• PLANEAR CONCESIONES
• SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
POTENCIALES
• DESARROLAR PLAN DE
CONTINGENCIA
• SIMULAR NEGOCIACIÓN
COMPLETA
25
PREPARACIÓN
26
PREPARACIÓN
27
PREPARACIÓN
VARIEDAD DE LA GAMA.
PLAZO DE ENTREGA.
GARANTÍA.
RANGO DE PRECIOS, POSIBLES DESCUENTOS
FACILIDADES FINANCIERAS.
PUNTOS DE ASISTENCIA TÉCNICA.
28
PREPARACIÓN
29
PREPARACIÓN
PERMITE:
ADECUAR MEJOR NUESTRA OFERTA.
ELEGIR
ESTRATEGIA Y TÁCTICAS
ADECUADAS.
31
EVITAR SORPRESAS
PREPARACION
NO ES LO MISMO:
EL TAMAÑO DE EMPRESA.
RECUERDE:
AQUELLA QUE MÁS NECESIDAD TENGA EN CERRAR UN
ACUERDO, ES QUIÉN TENDRÁ UNA POSICIÓN NEGOCIADORA
MÁS DÉBIL.
RESULTADO ÓPTIMO:
OBJETO DE LA NEGOCIACIÓN
TEMAS
QUE SE VAN A ABORDAR, EN QUÉ
ORDEN Y TIEMPO PREVISTO.
36
APERTURA
• CLIMA DE RECEPTIVIDAD
• ROMPER EL HIELO
• DEFINIR EL PROPÓSITO
CONCORDANCIA EN CUANTO AL
PROCESO
37
EXPLORACIÓN
• DESCUBRIR FACTORES DE MOTIVACIÓN Y NECESIDADES DEL
OPONENTE
38
IDENTIFICAR INTERESES
39
IDENTIFICAR INTERESES
• ÉSTO, QUE LE PROPORCIONARÍA?
• QUE LE GUSTARÍA HACER?
• QUE OPINA DE ESTA SITUACIÓN?
• CÓMO RESOLVERIA USTED ESTE
PROBLEMA?
• ME PARECE QUE USTED ESPERA...
40
PRESENTACIÓN
41
DESARROLLO
43
DESARROLLO
44
DESARROLLO
IMPORTANTE
REALIZAR LA PRESENTACIÓN
POR LA MAÑANA:
EN
LAS DISCUSIONES, DAR UN TRATO PERSONAL
EXQUISITO HACIA EL INTERLOCUTOR.
NO DAÑAR LA IMAGEN DE NUESTRO OPONENTE.
LAS
OPINIONES SE DEBEN EXPONER CON FIRMEZA
PERO SIN ARROGANCIA.
NORECHAZAR LAS OPINIONES DE LA OTRA
PARTE.
EL
USO APROPIADO DEL LENGUAJE AYUDA A
SEPARAR LOS PROBLEMAS DE LAS PERSONAS:
46
DESARROLLO
47
DESARROLLO
ARGUMENTOS Y OBJECIONES
50
DESARROLLO
FLEXIBILIDAD Y CREATIVIDAD
LA
FLEXIBILIDAD DEFINE EL SABER
AJUSTARSE A CADA SITUACIÓN
CONCRETA.
LA
CREATIVIDAD ES LA HABILIDAD PARA
ENCONTRAR SOLUCIONES DONDE
APARENTEMENTE NO LAS HAY.
51
DESARROLLO
CONCESIONES
Concesiones
HAY QUE TENER CLARO QUE EL VALOR DE UNA
CONCESIÓN NO ES DEL QUE LA OTORGA, SINO
DEL QUE LA RECIBE.
BLOQUEOS EN LA NEGOCIACIÓN
7. Llame a un mediador 55
DESARROLLO
BLOQUEOS EN LA NEGOCIACIÓN
LAS
SITUACIONES DE BLOQUEO SE
SUPERAN SI HAY UN AMBIENTE DE
COLABORACIÓN.
SIEMPRE
SERÁ MEJOR NO FIRMAR UN
ACUERDO QUE FIRMAR UN MAL 56
ACUERDO.
DESARROLLO
SI
SE NEGOCIA EN GRUPO, ANOTAR
QUIÉNES PARECEN ESTAR MÁS CERCA DE
NUESTROS PLANTEAMIENTOS Y QUIÉNES
SE MUESTRAN MÁS CRÍTICOS.
58
CLARIFICACIÓN
· SOLVENTAR LAS DUDAS REALES
· SUPERAR IMPASES
59
· EFECTUAR CONCESIONES
ACCIÓN FINAL
· SIGNOS DE ACEPTACIÓN
· AYUDAR A DECIDIR
· SOLICITAR LA DECISIÓN (PRUEBAS
ETC)
· CIERRE
60
ACUERDO
MARCA EL FINAL DE UNA NEGOCIACIÓN CERRADA.
61
ACUERDO
EN EL ACUERDO, QUEDAN FIJADAS LAS
CONDICIONES, NO HAY MARCHA ATRÁS.
EN TERMINOS DE PLAZOS;
COSTOS, CONDICIONES ETC.
EVALUACIÓN
· COMPARACIÓN DE LO PREVISTO
CON LO ACORDADO.
· HUBO AGRESIONES.
SI
LOS TÉRMINOS OFRECIDOS, ESTÁN POR
DEBAJO DEL MÍNIMO ACEPTABLE, NO
ACEPTARLO.
NO PRECIPITARSE A ROMPER LA
NEGOCIACIÓN.
CUANDO NO VA A LLEGAR A UN
ACUERDO CONVENIENTE, ES PREFERIBLE
ROMPER CUANTO ANTES.
66
CONCESIONES
PLANEARLAS ANTES DEL INÍCIO DE LA
NEGOCIACIÓN.
SUPERIORIDAD /
INFERIORIDAD IGUALDAD
SUBJETIVIDAD OBJETIVIDAD
ESCAPATORIA INTEGRACION .
68
FRIALDAD EMPATIA
Factores de éxito en la negociación
PREPARACIÓN:
RIGUROSIDAD:
RESPETO HACIA LA OTRA PARTE:
EMPATÍA:
CONFIANZA:
FLEXIBILIDAD:
CREATIVIDAD:
ASERTIVIDAD:
PACIENCIA:
69
Negociación en grupo
DURANTE
LA NEGOCIACIÓN DEBE DAR
ARGUMENTOS CONVINCENTES A CADA UNO DE ELLOS.
71
Negociación en grupo
BUSCAR
PERSONAS CON HABILIDADES
COMPLEMENTARIAS.
72
Negociación en grupo
1. ESCALAMIENTO IRRACIONAL.
2. EL MÍTICO PASTEL FIJO.
3. ANCLAJES Y AJUSTES.
4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
NEGOCIACIÓN.
5. DISPONIBILIDAD DE INFORMACIÓN.
6. LA MALDICIÓN DEL GANADOR.
7. DEMASIADA CONFIANZA.
75
ESTRATEGIAS DE NEGOCIACION
W. URY
Desarrollar su MAAN
Hacer preguntas que pongan a prueba la realidad
Mantener tendido el puente de oro
... Conseguir que razonen, no que caigan de rodillas
MEJOR ALTERNATIVA
ANTES DE NEGOCIAR
80
Comida de trabajo
EVITE
NEGOCIAR DURANTE EL
ALMUERZO.
ES
EL MOMENTO IDEAL PARA TRATAR DE
CONOCERSE MEJOR, GENERAR 81
CONFIANZA.
Comida de trabajo
RIESGO
DE QUE EN UN AMBIENTE RELAJADO,
PUEDA HABLAR MÁS DE LO QUE DEBE.
NO BAJAR LA GUARDIA.
83
Negociaciones internacionales
CÓMO PREGUNTAR.
GANAR-GANAR
GANAR-PERDER
PERDER-PERDER
PERDER -GANAR
86
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIA DE PENETRACIÓN:
ESCUCHE ATENTAMENTE.
ES IMPORTANTE DIFERENCIAR LO QUE QUIEREN DE LO
QUE PIDEN.
88
ESTRATEGIAS
OTRAS ESTRATEGIAS :
LA IMPROVISACIÓN:
DESGASTE:
ATAQUE:
TÁCTICAS ENGAÑOSAS:
ULTIMÁTUM:
EXIGENCIAS CRECIENTES:
AUTORIDAD SUPERIOR:
91
Tácticas y trucos de negociación
ESTO
NO IMPIDE QUE EN FUNCIÓN DE CÓMO SE
VAYAN DESARROLLANDO LOS ACONTECIMIENTOS
UNO VAYA AJUSTANDO SU ACTUACIÓN.
RESULTA
IMPORTANTE DETECTAR LA ESTRATEGIA Y
TÁCTICAS DE LA OTRA PARTE.
92
ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS
Bogey
Lo toma o lo deja.
Presión
Regateo. (única opción)
Negociación. (buscar beneficio mútuo).
93
LAS TACTICAS
Táctica 2. Bogey
– Inflar precios
– Disminuir los servicios
96
TACTICAS
Táctica 4. Regateo
El regateo puede funcionar si:
EL REGATEO
98
TIPOS DE TÁCTICAS
99
COMUNICACIÓN
CONFIRMAR DE QUE LA OTRA PARTE HA CAPTADO CON
EXACTITUD EL MENSAJE QUE UD HA TRANSMITIDO.
100
LENGUAJE
SERCUIDADOSO CUANDO EL
INTERLOCUTOR ES EXTRANJERO.
PRESTARATENCIÓN AL LENGUAJE NO
VERBAL DEL INTERLOCUTOR.
101
ASERTIVIDAD
102
CUESTIONARIO A
TOMA INICIATIVA O ESPERA SER
SOLICITADO
LOCUAZ O QUIETO
SE COMUNICA O SE COMUNICA
CON RAPIDEZ CON PONDERACIÓN
DESAFIA O MOTIVA
103
DIRECTO O SUTIL
CUESTIONARIO A
HACE AFIRMACIONES O HACE PREGUNTAS
A
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
105
CUESTIONARIO B
ESPONTÁNEO O AUTOCONTROLADO
IMPULSIVO O AUTODISCIPLINADO
ABIERTO O RETRAÍDO
CALUROSO O IMPASIBLE
ORIENTADO A LO U ORIENTADO A LO
MACRO MICRO
IMPROVISADOR U ORGANIZADO
SE APROXIMA O MANTIENE LA
DISTANCIA 107
SUMA =
SUMA =
10
9
8
7
6
5
B 4
3
2
1 108
0
EJEMPLO 1: TOTAL CUESTIONARIO “A”
USTED ESTARÁ EN
10
CUADRANTE
9
CATALIZADOR
8 APOYADOR
CATALIZADOR 7
6
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4
3
CONTROLADOR 2 ANALÍTICO
109
1
0
EJEMPLO 2: TOTAL CUESTIONARIO
“A”(HORIZONTAL): 5
USTED ESTARÁ EN TOTAL CUESTIONARIO
LA FRONTERA DEL “B” (VERTICAL): 1
CUADRANTE
CONTROLADOR CON 10
ANALÍTICO 9
8
APOYADOR
CATALIZADOR 7
6
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4
3
CONTROLADOR 2 ANALÍTICO
110
1
0
CATALIZADOR
PARA OBTENER APOYO
· USA HABILIDADES SOCIALES
· USA IDEAS NUEVAS
· PERSUADE
VALORIZA
· CUMPLIDOS
· RECONOCIMENTO
PRECISA APRENDER
111
· AUTO-DISCIPLINA Y MODERACIÓN
CATALIZADOR
ORIENTACIÓN:
IDEAS
DEBILIDADES:
FORTALEZAS:
CREATIVO SUPERFICIAL
INICIADOR DE EXCLUSIVISTA
EMPRENDIMENTOS IMPULSIVO
DINÁMICO MANIPULA
CONVINCENTE EXAGERADO.
ENTUSIASTA 112
NEGOCIACIÓN CON
CATALIZADOR
• NO VA AL FONDO
NO ENFATIZAR
DEL PROBLEMA
• METAS IRREALES
SUS DEBILIDADES
• VENDE O ERRORES
DEMASIADO SU
PERSONA 113
NEGOCIACIÓN CON EL
CATALIZADOR
• MAYOR RÁPIDEZ EXPLOTAR
• DA FACILIDADES
• EXCLUSIVIDAD
• INNOVACIÓN SER RECONOCIDO
• COSAS GRANDES POR OTROS COMO
SIN DETALLES “ÓPTIMO”; ÚNICO
(MACRO) EN ALGUNA COSA
114
APOYADOR
PARA OBTENER APOYO
· HACE AMISTADES
· TRABAJA PARA EL GRUPO
· BUSCA ARMONIA
VALORA
· LA ATENCIÓN QUE RECIBE
· SER ACEPTADO POR LAS PERSONAS
PRECISA APRENDER
· AUTO-DETERMINACIÓN 115
· FIJAR METAS
APOYADOR
ORIENTACIÓN:
RELACIONES
FORTALEZAS:
DEBILIDADES:
AGRADABLE
TRATA DE ESTAR
COMPRENSIVO
BIEN CON TODOS
SENSIBLE
EVITA CONFLICTOS
DÓCIL DESORGANIZADO
PRESTO NO SABE DECIR
116NO
NEGOCIACIÓN CON UN
APOYADOR
TENER CUIDADO
• AGRADA DEMASIADO
• DIFICULTAD PARA
DECIR NO
• DESESTRUCTURADO LO QUE DICE, NO
NO TOMA RÁPIDO SIEMPRE REFLEJA
DECISIONES LO QUE PIENSA O
SIENTE 117
NEGOCIACIÓN CON
APOYADOR
EXPLOTAR
• ELIMINAR CONFLITOS
• AUMENTAR COMPETENCIA
INTERPERSONAL SER AMIGO
• SATISFACER A LOS DEMÁS DE TODOS,
• DA ASISTENCIA, APOYO A SER
LAS PERSONAS ACEPTADO
• INTERES GRUPAL POR EL
118
GRUPO
• TRABAJO EN GRUPO
CONTROLADOR
PARA OBTENER APOYO
· CONFIA EN LA EFICICIENCIA, EN EL
TRABAJO HECHO A TIEMPO Y HORA
VALORA
· RESULTADOS
· CUMPLIMIENTOS DE LAS METAS
PRECISA APRENDER
· HUMILDAD
119
· ESCUCHAR A LOS DEMÁS
CONTROLADOR
ORIENTACIÓN:
RESULTADOS
DEBILIDADES:
FORTALEZAS: TIRANICO
DECIDIDO “TOSCO”
IMPACIENTE
OBJETIVO
INSENSIBLE
RÁPIDO EXIGENTE EN
INDEPENDIENTE DEMASÍA
ESFORZADO 120
NEGOCIACIÓN CON
CONTROLADOR
TOME EN CUENTA
SIEMPRE PIENSA
EN SI MISMO
DIFICULTADES PARA
METAS ACEPTAR CONVIVIR
IRREALISTAS
CON DIFERENCIAS
VENDE DEMASIADO INVIDUALES, HACE
A SU PERSONA
PREJUICIOS
121
NEGOCIACIÓN CON
CONTROLADOR
EXPLOTAR
• GANAR TIEMPO,DINERO,
ECONOMIZAR
• VENCER A LOS DEMÁS
• LOGRAR METAS, RESULTADOS
• HACERLO SOLO CUMPLIR CON SU
• CUMPLIR CON SU DEBER, ALCANZAR
DEBER SUS OBJETIVOS,
METAS ETC.
122
ANALÍTICO
PARA OBTENER APOYO
· MANTENERLE AL DIA CON LO QUE
ACONTECE
· CONOCER EL TRABAJO, ESPECIALIZARSE
VALORA
· SEGURIDAD
· AUMENTO DE GARANTIAS
PRECISA APRENDER
· TOMAR DECISIONES MÁS RÁPIDAS 123
· ARRIESGAR MÁS
ANALÍTICO
ORIENTACIÒN:
PROCEDIMENTOS
FORTALEZAS: DEBILIDADES
ORGANIZADO : METICULOSO
SERIO TEMEROSO
CUIDADOSO PROCRASTINADOR
LÓGICO (DEMORA)
CONTROLADO NO SE ARRIESGA
124
INDECISO
NEGOCIACIÓN CON EL
ANALÍTICO
ATENCIÓN
• DEMASIADA ATENCIÓN EN LOS DETALLES
• POSPONE CON LA ESPERANZA DE HACERLO
MAJOR MAÑANA
• MINUCIOSO
ESCONDE EL JUEGO, NO
• OBSTINADO,
COMPARTE CON LOS
DEMAS
LA INFORMACIÒN125
INDECISO
NEGOCIACIÓN CON
ANALÍTICO
• OBTENER TODOS LOS DATOS
DISPONÍBLES (MICRO)
EXPLOTAR
• TOMAR DECISIONES SEGURAS
• TIEMPO P/ INVESTIGAR. MÁS
ALTERNATIVAS DE ANÁLISIS
• ORGANIZAR AUMENTA EL GRADO
• MAYOR DE SEGURIDAD,
SISTEMATIZACIÓN 126
Y CERTEZA, MINIMIZA
RIESGOS.
IDENTIFICACIÓN DEL ESTILO
EN MOMENTOS DE TENSIÓN
CATALIZADOR :
HABLA ALTO Y RÁPIDO
SE AGITA
EXPLOTA
APOYADOR:
APARENTA ESTAR DE
ACUERDO.
127
NO SE MANIFESTA
IDENTIFICACIÓN DEL ESTILO
EM MOMENTOS DE TENSIÓN
ANALÍTICO:
SE CALLA
SE RETIRA
EVITA EL CONFLICTO
CONTROLADOR:
AMENAZA
IMPONE
128
USA AUTORIDAD
INDICADORES DEL RESULTADO
BENEFÍCIOS P/ ORGANIZACIÓN
TEMA: NEGOCIACIÓN
130
REDUCCIÓN DE PLAZOS EN RELACIÓN
CON PROVEEDORES
INDICADORES
PROCESO/APRENDIZAJE
HACER SIMULACIÓN DE LA
NEGOCIACIÓN (EN LA PREPARACIÓN)
131
INDICADORES
PROCESO/APRENDIZAJE
CREAR CONFIANZA
OBEDECER A LAS ETAPAS DURANTE EL
PROCESO DE NEGOCIACIÓN
SABER CUANDO Y COMO DECIR “SI” O
“NO”
133
INDICADORES
PROCESO/APRENDIZAJE
139
Aprende a negociar tu sueldo
1- Cuide lo que dice y tenga mucho tacto para decirles que aspira
a más.
140
Aprende a negociar tu sueldo
142
Aprende a negociar con tu pareja
144
LECTURAS RECOMENDADAS
145
PERCEPCIONES
EQUILIBRIO, PARADOJA Y DILEMAS
F.Scott Fitzgerald
declaró una vez:
“ La prueba de una
inteligencia superior
es la habilidad de
mantener en la
mente, dos ideas
opuestas
simultáneamente, y
aún tener la
capacidad de
funcionar.”
Reconocimiento e
PERCEPCION
interpretación consciente
de los estímulos sensoriales a
través de asociaciones
inconscientes,
especialmente la memoria.
Sirve como base del
conocimiento, aprendizaje
o motivación de una
determinada acción o
Son tres
brazos
son solamente
dos
Experimentamos y
observamos diferentes datos.
Causas de las Nos interesamos en
percepciones
diferentes cosas.
partidarias
Reunimos evidencias para
apoyar anteriores puntos de
vista.
Pasamos por
alto/desechamos datos que
no corresponden.
Filtramos selectivamente lo
que queremos recordar.
Estos recuerdos son la base
de nuevas percepciones.
PERCEPCIONES
HÁBITO DE LOGRO DE
SINERGIZAR INTERDEPENDENCIA INNOVACIÓN
GRACIAS
160
Ing. Martha de Eguez