Professional Documents
Culture Documents
SUPORT DE CURS
“INSPECTOR (REFERENT) RESURSE UMANE”
DECEMBRIE 2015
CUPRINS
MODULUL I. PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR
- De ce este necesar
- Hotii de timp
- Managementul timpului
- Organizare
- Prioritizare
- Planificare
- Reguli de aur ale managementului
- Tmpul inseamna viata
- Folosirea timpului
- Planificare personala
- Instrumente catre o eficientizare a timpului
- Intalniri eficiente
- Cum sa mananci un elefant
De ce este necesar?
Hotii de timp
• telefonul care suna tot timpul
• vizitatori care te tin prea mult din timp
• intalniri prea lungi si dezorganizate
• prioritati neclare
• lipsa de delegare
• amanarea sarcinlor mari si neplacute
1
Acest material a fost pus la dispozitie de catre AIESEC (Sursă: www.fwd.aiesec.ro).
• Televizorul
• Internetul
• lipsa de structura si oganizare
• probleme tehnice pe care nu le stapanesti
• nu poti spune NU
Managementul timpului este important pentru orice persoana, Dar mai ales pentru aceia care
sunt implicati intr-o slujba sau o alta activitate. Implicarea intr-o activitate extracuriculara
inseamna ore in plus fata de scoala, mese si socializare, si o bucata mare din timp este
inghitita din timpul tau. Iata cateva sugestii despre cum sa iti coordonezi cea mai importanta
resursa: timpul.
Nota: Managementul timpului este o ablilitate strict personala – pentru ca numai tu singur iti
cunosti orele de capacitate maxina, orele de somn si masa. Exista multe metode pentru
eficientizarea timpului, dar numai cel potriit tie este cel mai bun.
ORGANIZAREA:
In mod ideal ar trebui sa iti faci in fiecare seara lista cu ce ai de facut in ziua urmatoare. In
aceasta etapa nu planifica tot. Nici macar nu te gandi ce este mai important – pur si simplu
scrie tot ce ai de facut. Ai putea sa-ti scrii sarcinile pe 5-7 zile inainte. Pentru ca iti vor
permite imperfectiuni. Pentru ca vor exista zile in care nu poti sau nu vrei sa faci tot. Daca iti
oferi mai multa flexibilitate vei avea mai mult timp (si mai mult spatiu pentru erori!).
PRIORITIZARE:
Urmatorul pas este sa scrii sarcinile in rodinea prioritatilor, cu scopul de a face mai intai cele
mai importante lucruri si coborand apoi in josul listei. Prioritizarea o faci pentru a tine minte
datele diferitelor sarcini, proiecte, evenimente, etc. la care lucrezi. Tine seama cat de
important este acel eveniment pentru succesul intregului an sau proiect. O sarcina mica va
avea mai putina importanta decat un examen final sau un proiect mare. Depinde de tine cum
prioritizezi. Nimeni altcineva nu iti poate spune ce este cel mai important pentru tine; fii
responsabil d prpriile tale responsabilitati.
PLANIFICARE:
Acum ca ai o list cu tot ce ai de facut prioritizat, uita-te pe langa scoala si sli\ujba la felul in
care incap celelalte acitvitati in orarul tau (lucrurile care nu pot fi evitate). La fel, e mai bine sa
faci asta pe mai multe zile, nu de pe o zi pe alta. Nu uita sa-ti lasi programul flexibil. Nu te
ambitiona prea mult – nu trebuie sa planifici fiecare minut di zi. Fa-ti un program rezonabil de
care sa poit fii sigur ca il poti respecta. Lasa-ti timp pentru pauze, socializare, si restul de
activitati care pot aparea.
Ideea principala este sa fii flexibil in planificarea ta. Dezastre se pot intampla, si pana la
urma, suntem oameni. Lasa loc pentru neasteptat. Daca esti flexibil lasi loc pentru
neasteptat si tto va atingeti planul.
Planificarea personala
Matricea managementului timpului:
Principiul planificarii
∗ Unde te afli?
∗ Unde vrei sa ajungi?
∗ ce trebuie sa facem sa ajungem acolo?
Scopul planificarii
∗ sa ai scopul in minte: sa stii de ce faci ce faci, si sa legi activitatile spre scopul final
∗ reducerea sarcinilor: sparge sarcinile elefant (mari) in activitati mici (exemplu mai jos)
∗ responsabilitate: stii ce ai de facut si te simti responsabil
∗ termene limita: stii ce ai de etrminat pana sa te apuci de altceva → hotaraste termenele
limita!
Caracteristicile unui plan bun
∗ realist si in acelasi timp motivant
∗ flexibil, astfel incat se poate adapta la schimbari venite din afara sau interior
∗ structurat simplu sa inteleaga oricine
Tehnici de planificare
• Mindmapping
• Spreadsheet (coloane pentru arii cheie/obiective/orar/termene limita/costuri/alte detalii)
• Analize SWOT pentru evaluarea oiectivelor
Un exemplu de spreadsheet:
Obiective Termen limita Masurare Activitati Planificare
"Un proiect mare este ca un elefant pe care te chinui sa-l mananci. In nici un caz nu trebuie
sa astepti sa-ti creasca gura."
Multi cred ca pot manca un elefant care pare mic de departe. De aceea este atat de usor sa
iei hotarari de Anul Nou si este la fel de usor sa esuezi in a le atinge.
Singura metoda prin care poti face fata la o sarcina mare este sa o imparti in activitati mai
mici pe care sa le faci treptat. Daca faci cate una pe rand vei ajunge sa termini intreaga
sarcina. Aminteste-ti sa-ti lasi timp cand iti planifici ziua pentru bucati din sarcini mai mari
care s-au intins in timp.
Fa lucrurile pe rand.
• Standardul SR EN ISO 9000: 2001, defineste opt astfel de principii care au stat la baza
aparitiei familiei de standarde ISO 9000 editia 2000. Acestea sunt:
• 1 Orientarea catre client
• 2 Leadership
• 3 Implicarea personalului
• 4 Abordarea bazata pe proces
• 5 Abordarea sistemica
• 6 Imbunatatirea continua
• 7 Abordarea luarii deciziilor pe baza de fapte
• 8 Relatii reciproc avantajoase cu furnizorii
2. Leadership-ul (I)
Liderii stabilesc unitatea scopului şi a direcţiei organizaţiei. Ei ar trebui să creeze şi să
menţină un mediu intern în carepersoanele să se poată implica total în
îndeplinireaobiectivelor organizaţiei.
Ce obtinem prin aplicarea principiului:
– Scopurile şi obiectivele organizaţiei sunt înţelese de personal şi îlmotivează.
– Activităţile sunt evaluate, aliniate şi implementate într-un mod unificat.
– Defectele de comunicare între diferitele niveluri ale unei organizaţii sunt reduse la
minimum.
3. Implicarea personalului
Persoanele de pe toate nivelurile reprezintă esenţa uneiorganizaţii, iar implicarea lor totală
permite utilizareacapacităţilor lor în beneficiul organizaţiei.Ce obtinem prin aplicarea
principiului:
– Personal motivat, implicat şi angajat pentru organizaţie
– Inovare şi creativitate pentru îndeplinirea obiectivelor organizaţiei
– Membrii personalului responsabili de performanţele individuale ale lor
– Personal preocupat de a participa şi de a contribui la îmbunătăţirea continuă
5. Abordarea sistemica
Identificarea, întelegerea şi conducerea proceselor corelate ca un sistem contribuie la
eficacitatea şi eficienţa organizaţiei în realizareaobiectivelor sale.Ce obtinem prin aplicarea
principiului:
– Integrarea şi alinierea proceselor care vor permite să fie îndeplinite cât mai
binerezultatele dorite
– Capacitatea de a concentra eforturile pe procesele cheie
– Conferirea către părţile interesate a încrederii în coerenţa, eficacitatea şi
eficienţaorganizaţiei
6. Imbunatatirea continua
Îmbunătăţirea continuă a performanţelor globale ale uneiorganizaţii ar trebui să fie un
obiectiv permanent al organizaţiei.Ce obtinem prin aplicarea principiului:
– Avantaj concurenţial datorită capacităţilor organizaţionale îmbunătăţite
– Alinierea activităţilor de îmbunătăţire la toate nivelurile în raport cuobiectivele strategice
ale organizaţiei
– Flexibilitate şi viteză de reacţie fata de oportunităţi
SMC
Sistem de Management al Calitatii
SR EN ISO 9001:2001SR EN ISO 9001:2001
CE ESTE UN SISTEM DEMANAGEMENT AL CALITATII?
BIBLIOGRAFIE
http://www.fwd.aiesec.ro
Ordinul nr. 1918/2011 pentru aprobarea procedurii si actelor pe care angajatorii sunt obligati
sa le prezinte la inspectoratul teritorial de munca pentru obtinerea parolei, precum si a
procedurii privind transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor in format
electronic
http://www.anc.gov.ro/index.php?page=standarde
http://www.anc.gov.ro/so/m2_ghid.pdf
http://www.europass-ro.ro/index.php?page=eqf
http://ec.europa.eu/eqf/documentation_en.htm
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2008:111:0001:0007:RO:PDF
Proiect Phare «Servicii de Sprijin pentru Dezvoltarea Afacerilor»
MODULUL II. COMUNICAREA CU ANGAJAŢII
Comunicarea este prezenta in tot ce facem in viata si este esentiala pentru a putea
munci si trai.
FEEDBACK
PRIMITO
R
PERTURBATII
10
Acest material a fost pus la dispozitie de catre AIESEC (Sursă: www.fwd.aiesec.ro).
Comunicarea este modalitatea concreta de lucru a unui manager, prin care acesta
coordoneaza unui grup dintr-o organizatie. Succesul in management depinde decisiv de
abilitatea de comunicare a managerului.
Foarte important este cum comunicam si cat comunicam, dar mai ales cat de eficient:
- 75% dintr-o zi de munca vorbim si ascultam;
- 75% din ceea ce auzim, auzim imprecis;
In medie, 75% din timpul de lucru al unui manager se consuma pentru comunicare,
avand aproximativ urmatoarea structura:
- 9% citeste;
- 16% scrie;
- 30% vorbeste;
- 45% asculta.
Un lucru care evidentiaza o data in plus importanta comunicarii intr-o organizatie este ca
avansarea din pozitiile manageriale de mijloc are drept prim criteriu abilitatea de a comunica
cu superiorii.
Comunicarea orizontala/oblica are loc intre persoane de pe acelasi nivel ierarhic sau intre
persoane aflate pe nivele diferite, dar pe linii ierarhice distincte.
Comunicarea orala
Comunicarea orala este principala forma de comunicare. Intr-o organizatie circa 75%
din schimbul de informatii de realizeaza oral.
Formele obisnuit utilizate in comunicarea orla interpersonala include:
- individ-individ (fata in fata);
- telefonul;
- sedinta;
- prezentarea (expunerea).
Pregatirea incepe cu colectarea informatiilor de care aveti nevoie pentru intreaga expunere.
Introducerea are drept scop pregatirea auditoriului pentru primirea mesajului, precum si
deschiderea interesului pentru expunere.
Urmarind obtinerea atentiei inca de la inceputul expunerii, este potrivit sa fie spusa audientei
tema.
Continutul va fi organizat in parti comparabile.
Incheierea trebuie sa reafirme, in final, scopul comunicarii si ea include:
- reamintirea temei (subiectului);
- o sinteza a punctelor cheie din expunere;
- concluzia, principalul mesaj al expunerii.
In ceea ce priveste prezenta si imaginea personala, vorbitorul nu poate ignora faptul ca, in
comunicarea orala, face parte din mesaj. Oamenii ii aud vorbele, privesc si recepteaza
imagini ale aspectului sau fizic, gesturilor si miscarii sale, cat si ale mediului fizic proxim in
care se afla.
Sintetizand putem retine ca pe cale orala se realizeaza contactul direct intre subiectii
comunicarii, comunicarea in aceasta forma avand urmatoarele avantaje:
- rapiditatea si reactie (feedback) imediata;
- posibilitatea de a pune intrebari si de a clarifica problema;
- poate fi observat efectul produs de mesaj;
Comunicarea in scris
Comunicarea in scris este potrivita pentru transmiterea informatiilor de interes general, a
mesajelor oficiale, formale sau pe termen lung, precum si a mesajelor ce vizeaza un numar
mare de oameni a caror activitate este interdependenta.
Comunicarea nonverbala
Comunicarea nonverbala este a treia forma prin care puteti transmite mesaje.
Eficacitatea sa implica faptul ca a comunica inseamna ceva complex, cu mult mai mult
decat a selecta cuvintele potrvite. In sens larg, comunicarea nonverbala este generata de
orice transmite un mesaj.
De fiecare data, in comunicarea orala, directa, fata in fata, oamenii transmit mesaje prin
intermediul expresiilor faciale, modulatiilor vocii, gesturilor si a pozitiei (posturii), care mai
sunt generic numite "limbajul corpului".
Expresiile faciale. Sunt comune aprecierile potrivit carora o persoana care zambeste este
bine dispusa si prietenoasa, in timp ce una incruntata este indispusa si nemultumita.
Sprancenele ridicate sunt interpretate a fi semn de neincredere sau uimire. Buzele stranse
sugereaza manie.
Vocea. Ca ai expresiile fetei, timbrul, tonul, volumul si ritmul vorbirii transmit prin voce
atitudini - caldura, prietenie, suparare, manie etc. Modulatiile si calitatea vocii joaca un rol
semnificativ in comunicare.
Mediul si comunicarea nonverbala O mare parte din ceea ce auditoriul vede sunt
elemcntele fizice ce va inconjoara cand vorbiti: podiumul, lumina, decoratiunile de pe pereti
etc.
Cand aceasta fisura este mare, probabilitatea aparitiei unor dificultati, precum pierderea
credibiliatii, este si ea mai mare.
Feedback-ul in comunicare
Feedback-ul este procesul de verificare a mesajelor, a intelegerii corecte a semnificatiei lor.
O Cale potrivita de obtinere a feedback-ului de la primitorul mesajului, in cazul comunicarii
orale, este chestionarea si parafraza.
Calea cea mat utilizata de a avea confirmarea ca mesajul transmis a fost inteles corect
consta in a intreba. Oamenii au, in general, tendinta de a pune intrebari datorita urmatoarelor
trei motive:
1. Se simt ignorati. Fie nu au fost suficient de atenti, fie nu sunt destul de capabili sa
inteleaga deplin subiectul;
2. Sunt ignoranti. Cunosc prea putin sau nimic despre subiect si nu pot aprecia daca
mesajul este incorect, incomplet sau interpretabil. Totul pare corect pentru ca subiectul le este
strain si nu stiu ce sa intrebe;
3. Au rezerve in a evidentia ignoranta vorbitorului, mai ales daca interesele lor
viitoare depind de pozilia vorbitorului (sef, persoana influenta).
Prin toate formele comunicarii nonvebale trebuie sa incurajati feedback-ul si nu sa-l inhibati.
O alta cale de a obtine feedback este sa puneti intrebari dupa ce a transmiteti mesajul.
In sfarsit, modalitatea cea mai potrivita de a verifica daca mesajul a fost receptionat si
inteles corect este sa parafrazati. Adica sa solicitati primitorului sa reformuleze
mesajul cu propriile sale cuvinte.
Fiind unul din elementele cheie ale performantelor inalte, feedback-ul trebuie sa fie:
- Imediat, cat mat apropiat de momentul realizarii performantei;
- Concret si precis;
- Concentrat pe performanta. Feedback-ul trebuie sa se concentreze pe sarcina si nu
pe persoana. Faceti distinctie intre salariat si perfomanta sa;
- Pozitiv. Un feedback pozitiv produce efecte superioare celui negativ.
In cadrul unei companii sau a unei organizatii va veti integra mai usor intr-un grup de mici
dimensiuni la inceput, de abia apoi veti simit apartenenta la grupul mare al organizatiei.
La nivelul grupurilor mici, retelele de comunicare pot fi dezvoltate intr-o mare varietate de
structuri.
Sa luam ca exemplu un grup format din cinci persoane ce lucreaza in acelasi compartiment
sau la acelasi proiect. Simbolul “A” apartine persoanei centrale (managerul sau seful de
proiect), prin care trece cea mai mare parte a informatiilor. Intre membrii grupului veti
observa urmatoarele tipuri de retele: roata, Y, lant, cerc si stea.
B
D
Figura: Retea roata
C
E
Figura: Retea Y
A
D
E
B C Figura: Retea Cerc
D E
Pentru sarcini simple, de rutina, retelele “Y”, roata si lant asigura rapiditate si acuratete. Pentru
activitati complexe, ce implica initiativa si creativitate, libera circulatie a informatiei descrisa de
retelele circulara si stea este cea mai buna, chiar daca nu este cea mai rapida.
Bariere in comunicare
Tot ceea ce stinghereste, limiteaza sau blocheaza transferul de informatii constituie bariera de
comunicare.
Va veti lovi de barierele in comunicare si printre cauze vor fi: perceptia, emotiile, increderea si
credibilitatea, dificultatile de ascultare, filtrajul, supraincarcarea cu informatii, locul si timpul,
zgomotele si media selectata.
Emotiile oamenilor actioneaza ca filtru aproape in intreaga lor comunicare. Vedem si auzim
ceea ce suntem pregatiti sa vedem si sa auzim. Prin urmare, comunicare nu poate fi separata
de personalitatea oamenilor.
BIBLIOGRAFIE
www.fwd.aiesec.ro
26/240
MODULUL III. APLICAREA PREVEDERILOR LEGALE REFERITOARE LA SECURITATEA
ŞI SǍNǍTATEA ÎN MUNCǍ
ŞI ÎN DOMENIUL SITUAŢIILOR DE URGENŢĂ
“Crearea de locuri de munca mai multe si mai bune” – acesta a fost obiectivul pe
care Uniunea Europeana si l-a stabilit la Consiliul European la Lisabona in martie 2000.
Sanatatea si securitatea sunt elemente esentiale in termenii calitatii muncii, fiind una din
cele mai substantiale si mai importante sectoare din politica sociala a Uniunii Europene.
Politica Comunitatii Europene in ceea ce priveste sanatatea si securitatea in munca si
implicit politica la nivel national, trebuie sa tina pasul cu noile realitati, promovand “starea de
bine in munca”, aceasta insemnand starea de bine fizica, morala si sociala, care nu este
rezultatul doar al absentei accidentelor de munca sau a bolilor profesionale.
Prima etapă a fost realizată prin instituirea de către Constituţie a dreptului cetăţenilor
la muncă aleasă în mod liber, la protecţia sănătăţii şi la securitatea în muncă . Acest
principiu fundamental pentru domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă este enunţat la art. 41
din Constituţia României revizuită, conform căruia:
«Salariaţii au dreptul la măsuri de protecţie socială. Acestea privesc securitatea şi sănătatea
salariaţilor, regimul de muncă al femeilor şi al tinerilor, instituirea unui salariu minim brut pe
ţară, repausul săptămânal, concediul de odihnă plătit, prestarea muncii în condiţii deosebite
sau speciale, formarea profesională, precum şi alte situaţii specifice, stabilite prin lege.»
PARLAMENT
PARLAMENT
ELEMENT
GENERATOR:
CODUL CONSTITUTIA
CODUL
MUNCII
MUNCII LEGISLATIA PRIMARA: PARLAMENT
PRINCIPII
PARLAMENT
LEGEA: LEGEA 319/2006
LEGEA:
-SANATATII
-SANATATII
-MEDIULUI GUVERN
-MEDIULUI GUVERN
-ETC. LEGISLATIA SECUNDARA: M.M.F.E.S.
-ETC. MASURI DE PREVENIRE, REGULI DE APLICARE M.M.F.E.S.
MINISTERUL
NORME CERINTE MINIME STANDARDE MINISTERUL
SANATATII
METODOLOGICE DE SANATATII
SECURITATE IRS ETC.
ETC.
IRS
LEGISLATIA TERTIARA:
MASURI DE PREVENIRE DETALIATE ANGAJATORI
ANGAJATORI
INSTRUCTIUNI PROPRII DE SECURITATE A MUNCII
28/240
Angajatorul are obligaţia să implementeze măsurile prevăzute mai sus, pe baza
următoarelor principii generale de prevenire:
1) evitarea riscurilor;
2) evaluarea riscurilor care nu pot fi evitate;
3) combaterea riscurilor la sursă;
4) adaptarea muncii la om, în special în ceea ce priveşte proiectarea posturilor de
muncă, alegerea echipamentelor de muncă, a metodelor de muncă şi de producţie, în vederea
reducerii monotoniei muncii, a muncii cu ritm predeterminat şi a diminuării efectelor acestora
asupra sănătăţii;
5) adaptarea la progresul tehnic;
6) înlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea ce este
mai puţin periculos;
7) dezvoltarea unei politici de prevenire coerente care săcuprindă tehnologiile,
organizarea muncii, condiţiile de muncă, relaţiile sociale şi influenţa factorilor din mediul de
muncă;
8) adoptarea, în mod prioritar, a măsurilor de protecţie colectivă faţă de măsurile de
protecţie individuală;
9) furnizarea de instrucţiuni corespunzătoare lucrătorilor.
O alta obligatie majora a angajatorilor este:
să realizeze şi să fie în posesia unei evaluări a riscurilor pentru securitatea şi sănătatea
în muncă.
În vederea asigurării condiţiilor de securitate şi sănătate în muncă şi pentru prevenirea
accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale, angajatorii au următoarele obligaţii:
a) să adopte, din faza de cercetare, proiectare şi execuţie a construcţiilor, a
echipamentelor de muncă, precum şi de elaborare a tehnologiilor de fabricaţie,
soluţii conforme prevederilor legale în vigoare privind securitatea şi sănătatea în
muncă, prin a căror aplicare să fie eliminate sau diminuate riscurile de
accidentare şi de îmbolnăvire profesională a lucrătorilor.
b) să întocmească un plan de prevenire şi protecţie compus din măsuri tehnice,
sanitare, organizatorice şi de altă natură, bazat pe evaluarea riscurilor, pe care să
îl aplice corespunzător condiţiilor de muncă specifice unităţii;
c) să obţină autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii
în muncă, înainte de începerea oricărei activităţi, conform prevederilor legale;
d) să stabilească pentru lucrători, prin fişa postului, atribuţiile şi răspunderile ce le
revin în
domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, corespunzător funcţiilor exercitate
e) să elaboreze instrucţiuni proprii, în spiritul prezentei legi, pentru completarea
şi/sau
aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de
particularităţile activităţilor şi ale locurilor de muncă aflate în responsabilitatea
lor;
f) să asigure şi să controleze cunoaşterea şi aplicarea, de către toţi lucrătorii, a
măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi de protecţie stabilit, precum şi a
prevederilor legale în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, prin lucrătorii
desemnaţi, prin propria competenţă sau prin servicii externe
g) să ia măsuri pentru asigurarea de materiale necesare informării şi instruirii
lucrătorilor, cum ar fi afişe, pliante, filme şi diafilme cu privire la securitatea şi
sănătatea în muncă
29/240
h) să asigure informarea fiecărei persoane, anterior angajării în muncă, asupra
riscurilor la care aceasta este expusă la locul de muncă, precum şi asupra
măsurilor de prevenire şi de protecţie necesare;
i) să ia măsuri pentru autorizarea exercitării meseriilor şi a profesiilor prevăzute de
legislaţia specifică;
j) să angajeze numai persoane care, în urma examenului medical şi, după caz, a
testării psihologice a aptitudinilor, corespund sarcinii de muncă pe care urmează
să o execute şi să asigure controlul medical periodic şi, după caz, control
psihologic periodic, ulterior angajării;
k) să ţină evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific;
l) să asigure funcţionarea permanentă şi corectă a sistemelor şi dispozitivelor de
protecţie, a aparaturii de măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de captare,
reţinere şi neutralizare a substanţelor nocive degajate în desfăşurarea proceselor
tehnologice;
m) să prezinte documentele şi să dea relaţiile solicitate de inspectorii de muncă în
timpul controlului sau al efectuării cercetării evenimentelor;
n) să asigure realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul
vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;
o) să desemneze, la solicitarea inspectorului de muncă, lucrătorii care să participe la
efectuarea controlului sau la cercetarea evenimentelor;
p) să nu modifice starea de fapt rezultată din producerea unui accident mortal sau
colectiv, în afară de cazurile în care menţinerea acestei stări ar genera alte
accidente ori ar periclita viaţa accidentaţilor şi a altor persoane;
q) să asigure echipamente de muncă fără pericol pentru securitatea şi sănătatea
lucrătorilor;
r) să asigure echipamente individuale de protecţie;
s) să acorde obligatoriu echipament individual de protecţie nou, în cazul degradării
sau al pierderii calităţilor de protecţie.
Obiectivele asigurării:
– prevenirea accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale;
– reabilitarea medicală şi socio-profesională a asiguraţilor victime ale accidentelor de
muncă şi ale bolilor profesionale; recuperarea capacităţii lor de muncă;
– acordarea de prestaţii în bani pe termen lung şi scurt, sub formă de indemnizaţii
şi
alte ajutoare.
DEMERSUL DE PREVENIRE
1. Demersul de prevenire consta in luarea masurilor necesare pentru a asigura si
mentine securitatea si sanatatea lucratorilor. Putem spune ca reprezinta un ansamblu de
procedee si masuri luate sau planificate in toate stadiile de concepere, proiectare si
desfasurare a proceselor de munca, in scopul eliminarii riscurilor de accidente si imbolnavire
profesionala.
Obiectivele demersului:
- eliminarea sau reducerea riscurilor de accidente de munca si boli profesionale;
- imbunatatirea conditiilor de munca, si ca urmare:
- reducerea numarului accidentelor de munca si boli profesionala;
- mentinerea integritatii fizice si psihice a angajatilor;
- diminuarea costurilor socioeconomice aferente accidentelor de munca si bolilor
profesionale.
Cerinte/conditii necesare derularii eficace a demersului de prevenire
- vointa conducerii de a se angaja in demers, marturie fiind in acest sens mijloacele pregatite
de acesta pentru a fi implicate (persoane, buget, programe de formare,etc);
- conformitatea cu reglementarile in vigoare din domeniul securitatii si sanatatii in munca.
Definirea priorităţilor se face cu toţi cei interesaţi (angajator, lucratori, medic):
pentru că au un rol în prevenire;
pentru că sunt victime potenţiale ale incidentelor,
accidentelor de muncă sau bolilor profesionale;
31/240
pentru că trebuie să participe la implementarea
unor acţiuni precise pentru securitatea lor şi a celorlalţi;
pentru că vor trebui deblocate resurse financiare.
Atenţie la obişnuinţă / rutină:
Orice operator sfârşeşte prin a uita că riscul există şi devine din ce în ce mai puţin
vigilent !
Prevenirea se face la locurile de munca unde este posibil sa se poata intampla
accidente . Accidentul nu se datoreaza intamplarii, nesansei, fatalitatii el are intotdeauna mai
multe cauze care tin de lucrator , de materialele cu care se lucreaza, de organizarea mediului
de lucru.
2. Valorile esentiale ale prevenirii
OMUL
Metodele de management utilizate trebuie sa fie compatibile cu o eticheta a
schimbarilor care respecta si omul:
-obiectivele de productie;
-criteriile tehnico economice trebuie sa fie combatibile cu cele ale securitatii si sanatatii
in munca, cu cele care vizeaza protejarea si conservarea starii de securitate si sanatate a
personalului si raspund nevoii umane de evolutie profesionala si sociala;
TRANSPARENTA
Adeziunea personalului la politica intreprinderii se bazeaza pe increderea in echipa de
manageri, incredere bazata la randul ei pe transparenta actiunilor acesteia.
DIALOGUL SOCIAL
In demersul de prevenire trebuie implicati lucratorii, prin reprezentantii lor.
Nu este o simpla consultare: trebuie create conditiile angajarii lor reale in demers,
incepand cu identificarea riscurilor, alegerea solutiilor si terminand cu implementarea acestora.
Lucratorii nu sunt doar actori ai demersului, ci si principalii beneficiari ai efectelor
acestuia.
Conform legislatiei in vigoare, atat angajatorii cat si reprezentantii lucratorilor cu
raspunderi in domeniul securitatii si sanatatii in munca au o serie de obligatii si atributii in acest
domeniu.
Prevenirea incepe o data cu proiectarea
Se va tine cont ca prioritate la prevenire sa fie in primul rand : Prevenirea colectiva
32/240
Instruirea prevăută trebuie să cuprindă semnificaţia semnalizării, mai ales a celei care
conţine cuvinte, precum şi comportamentul general şi specific ce trebuie adoptat.
Panouri de interdicţie
Caracteristici intrinseci:
a) formă rotundă;
33/240
b) pictogramă neagră pe fond alb, margine şi bandă diagonală roşii (partea roşie trebuie să
ocupe cel puţin 35% din suprafaţa panoului).
Panouri de obligativitate
Caracteristici intrinseci:
a) formă rotundă;
b) pictogramă albă pe fond albastru (partea albastră trebuie să ocupe cel puţin 50% din
suprafaţa panoului).
34/240
Panouri de salvare şi acordarea primului ajutor
Caracteristici intrinseci:
a) formă dreptunghiulară sau pătrată;
b) pictogramă albă pe fond verde (partea verde trebuie să ocupe cel puţin 50% din suprafaţa
panoului).
35/240
Panouri privind materialele sau echipamentele necesare pentru prevenirea şi stingerea
incendiilor
Caracteristici intrinseci:
a) formă dreptunghiulară sau pătrată;
b) pictogramă albă pe fond roşu (partea roşie trebuie să ocupe cel puţin 50% din suprafaţa
panoului).
36/240
1.1.3 Tipuri de echipamente individuale de lucru şi de protecţie şi cerinţe generale de
utilizare
Echipamentul individual de protecţie trebuie utilizat atunci când riscurile nu pot fi evitate
sau limitate suficient prin mijloacele tehnice de protecţie colectivă ori prin măsurile, metodele
sau procedurile de organizare a muncii.
În cazul în care prezenţa unor riscuri multiple impune purtarea simultană a mai multor
echipamente individuale de protecţie, aceste echipamente trebuie să fie compatibile şi să îşi
păstreze eficacitatea în raport cu riscul/riscurile respectiv/respective.
Angajatorul informează mai întâi lucrătorul despre riscurile împotriva cărora îl protejează
purtarea echipamentului individual de protecţie.
Angajatorul asigură instruirea lucrătorului şi, dacă este cazul, organizează antrenamente
pentru modul de purtare a echipamentului individual de protecţie.
37/240
LISTA orientativă şi neexhaustivă a echipamentelor individuale de protecţie
Protecţia capului:
- căşti de protecţie pentru utilizare în industrie (mine, şantiere de lucrări publice, alte ramuri
industriale);
- acoperământ uşor pentru protecţia scalpului (caschete, bonete, plase de păr, cu sau fără
cozoroc);
- acoperământ pentru cap (bonete, caschete, pălării etc. din material textil, material textil
tratat etc.).
Protecţia respiratorie:
- aparate filtrante împotriva pulberilor, gazelor şi pulberilor radioactive;
- aparate de protecţie respiratorie izolante cu aducţie de aer;
- aparate de protecţie respiratorie cu mască de sudură detaşabilă;
- aparate şi dispozitive pentru scufundare;
- costume pentru scufundare.
Protecţia pielii:
- creme de protecţie/unguente.
Îmbrăcăminte de protecţie:
- îmbrăcăminte pentru lucru "de securitate" (două piese şi combinezoane);
- îmbrăcăminte de protecţie împotriva agresiunilor mecanice (înţepare, tăiere etc.);
- îmbrăcăminte de protecţie împotriva substanţelor chimice;
- îmbrăcăminte de protecţie împotriva proiecţiilor de metal topit şi a radiaţiilor infraroşii;
- îmbrăcăminte de protecţie rezistentă la căldură;
- îmbrăcăminte termoizolantă;
- îmbrăcăminte de protecţie împotriva contaminării radioactive;
- îmbrăcăminte de protecţie împotriva pulberilor;
- îmbrăcăminte de protecţie împotriva gazelor;
- îmbrăcăminte şi accesorii (banderole, mănuşi etc.) de semnalizare fluorescente,
reflectorizante;
- pături de protecţie.
39/240
În sensul O.U.G. 21/2004, următorii termeni semnifică:
Situaţia de urgenţă − eveniment excepţional, cu caracter nonmilitar, care prin amploare şi
intensitate ameninţă viaţa şi sănătatea populaţiei, mediul înconjurător, valorile materiale şi
culturale importante, iar pentru restabilirea stării de normalitate sunt necesare adoptarea de
măsuri şi acţiuni urgente, alocarea de resurse suplimentare şi managementul unitar al forţelor
şi mijloacelor implicate;
Starea de alertă − se declară şi se referă la punerea de îndată în aplicare a planurilor de
acţiuni şi măsuri de prevenire, avertizare a populaţiei, limitare şi înlăturare a consecinţelor
situaţiei de urgenţă;
Managementul situaţiei de urgenţă − ansamblul activităţilor desfăşurate şi procedurilor utilizate
de factorii de decizie, instituţiile şi serviciile publice abilitate pentru identificarea şi
monitorizarea surselor de risc, evaluarea informaţiilor şi analiza situaţiei, elaborarea de
prognoze, stabilirea variantelor de acţiune şi implementarea acestora în scopul restabilirii
situaţiei de normalitate.
Declararea stării de alertă în cazul situaţiilor de urgenţă la nivel naţional sau pe teritoriul
mai multor judeţe se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, iar la nivel judeţean sau
al municipiului Bucureşti, în Monitorul Oficial al autorităţii administrativ-teritoriale respective.
40/240
Instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţã este componentã a pregãtirii
profesionale şi are ca scop însuşirea cunoştinţelor şi formarea deprinderilor necesare în
vederea
prevenirii şi reducerii efectelor negative ale situaţiilor de urgenţã sau ale dezastrelor la locul de
muncã şi în incinta instituţiilor şi operatorilor economici.
Instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţã se realizeazã prin instructaje şi
prin participarea la cursuri, aplicaţii, exerciţii practice şi antrenamente, în funcţie de tipurile de
risc specifice.
Periodicitatea aplicaţiilor, exerciţiilor şi a antrenamentelor este stabilitã de Instrucţiunile
privind organizarea şi desfãşurarea pregãtirii în domeniul situaţiilor de urgenţã, aprobate prin
ordin al ministrului administraţiei şi internelor.
Instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţã este obligatorie şi trebuie sã aibã
un caracter permanent şi susţinut în timpul desfãşurãrii procesului de producţie şi la locul de
muncã.
Conducãtorii instituţiilor publice, patronii şi managerii agenţilor economici au obligaţia sã
asigure instruirea întregului personal angajat în muncã, în raport cu nivelul de pregãtire al
salariaţilor şi în funcţie de specificul activitãţii desfãşurate de fiecare unitate.
Operatorii economici care desfãşoarã activitãţi ce prezintã pericole de accidente majore
în care sunt implicate substanţe periculoase se supun şi prevederilor legislaţiei specifice.
Instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţã se face la angajare şi periodic şi
se realizeazã prin urmãtoarele categorii de instructaje:
a) instructajul introductiv general;
b) instructajul specific locului de muncã;
c) instructajul periodic;
d) instructajul pe schimb, acolo unde situaţia o impune;
e) instructajul special pentru lucrãri periculoase;
f) instructajul la recalificarea profesionalã;
g) instructajul pentru personalul din afara operatorului economic sau a instituţiei.
42/240
Dacă sunteţi acasă, aceste provizii vă vor ajuta să treceţi fără greutăţi peste perioada
de pericol;
Dacă sunteţi evacuaţi şi trebuie să vă deplasaţi în alte localităţi, trebuie să vă luaţi cu
dumneavoastră actele, bani, haine, precum şi alimente;
44/240
chimic; raionul exploziei nucleare si/sau zona contaminat/contaminata radioactiv; raionul
(focarul) contaminat biologic; zona de inundatii; zona de inzapeziri.
Desfasurarea interventiei cuprinde urmatoarele operatiuni principale:
a) alertarea si/sau alarmarea unitatilor si a subunitatilor pentru interventie;
b) informarea personalului de conducere asupra situatiei create;
c) deplasarea la locul interventiei;
d) intrarea in actiune a fortelor, amplasarea mijloacelor si realizarea dispozitivului preliminar
de interventie;
e) transmiterea dispozitiilor preliminare;
f) recunoasterea, analiza situatiei, luarea deciziei si darea ordinului de interventie;
g) evacuarea, salvarea si/sau protejarea persoanelor, animalelor si bunurilor;
h) realizarea, adaptarea si finalizarea dispozitivului de interventie la situatia concreta;
i) manevra de forte;
j) localizarea si limitarea efectelor evenimentului (dezastrului);
k) inlaturarea unor efecte negative ale evenimentului (dezastrului);
l) regruparea fortelor si mijloacelor dupa indeplinirea misiunii;
m) stabilirea cauzei producerii evenimentului si a conditiilor care au favorizat evolutia
acestuia;
n) intocmirea procesului-verbal de interventie si a raportului de interventie;
o) retragerea fortelor si mijloacelor de la locul actiunii in locul de dislocare permanenta;
p) restabilirea capacitatii de interventie;
q) informarea inspectorului general/inspectorului-sef/comandantului si a esalonului superior.
45/240
o accident care a antrenat vătămarea sau decesul, petrecut pe traseul normal al
deplasării de la locul de muncă la locul unde îşi încasează salariul şi invers, dacă
acesta este organizat de angajator în afara unităţii;
Legea nr. 95 din 14 aprilie 2006 privind reforma in domeniul sanatatii defineşte:
primul ajutor de baza - efectuarea unor actiuni salvatoare de viata unor persoane care au
suferit o accidentare sau imbolnavire acuta, de catre persoane fara pregatire medicala, fara
utilizarea unor echipamente specifice acestui scop. Primul ajutor de baza se acorda de
orice persoana instruita in acest sens sau de persoane fara instruire, la indicatiile
personalului din dispeceratele de urgenta;
primul ajutor calificat - efectuarea unor actiuni salvatoare de viata unor persoane care au
suferit o accidentare sau imbolnavire acuta, de catre personal paramedical care a urmat
cursuri speciale de formare si care are in dotare echipamentele specifice acestui scop,
inclusiv defibrilatoare semiautomate, functionand sub forma de echipe de prim ajutor intr-un
cadru institutionalizat;
Fiecare cetatean are obligatia sa anunte direct sau sa se asigure ca un caz de urgenta a
fost anuntat deja, la numarul 1-1-2, inainte sau concomitent cu acordarea primului ajutor, fiind
obligat sa respecte indicatiile specializate oferite de personalul dispeceratului de urgenta.
Acordarea primului ajutor calificat se efectueaza in regim public, este o datorie a statului
si un drept al cetateanului si nu poate fi efectuata in scop comercial.
Persoanele fără pregătire medicală care acordă primul ajutor de bază în mod voluntar,
pe baza indicaţiilor furnizate de un dispecerat medical sau a unor cunoştinţe în domeniul
primului ajutor de bază, acţionând cu bună-credinţă şi cu intenţia de a salva viaţa sau
sănătatea unei persoane, nu răspund penal sau civil.
Acordarea primului ajutor de bază se face cu sau fără materiale sanitare de prim ajutor
de către persoanele aflate la locul incidentului, respectând indicaţiile personalului de
specialitate din dispeceratul de urgenţă până la sosirea echipajelor de intervenţie.
Persoanele aflate la locul unui accident rutier vor evita scoaterea victimelor din
autovehiculele accidentate cu excepţia situaţiei în care exista un pericol iminent de explozie,
incendiu, înec sau prăbuşire care necesita evacuarea zonei înaintea sosirii echipajelor de
intervenţie.
Persoanele aflate la locul unui accident vor evita transportul accidentaţilor cu mijloace
nemedicale cu excepţia situaţiei în care ele se află în zone izolate şi nu exista posibilitatea de a
accesa sistemul de urgenţă prin Numărul Unic de Apel 112 sau prin alte mijloace, sau, a
situaţiei în care se impune evacuarea zonei în care se află accidentatul din cauza unui pericol
iminent.
Potrivit art. 16 din Legea nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă,
ţinând seama de mărimea întreprinderii şi/sau a unităţii, angajatorul trebuie să ia măsuri
corespunzătoare, astfel încât lucrătorii şi/sau reprezentanţii acestora şi angajatorii lucrătorilor
din orice întreprindere şi/sau unitate exterioară, care desfăşoară activităţi în întreprinderea
şi/sau în unitatea sa, să primească toate informaţiile necesare privind:
a) acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea lucrătorilor, adaptate naturii
activităţilor şi mărimii întreprinderii şi/sau unităţii, ţinând seama de alte persoane prezente;
b) să stabilească legăturile necesare cu serviciile specializate, îndeosebi în ceea ce priveşte
primul ajutor, serviciul medical de urgenţă, salvare şi pompieri.
48/240
De asemenea, angajatorul trebuie sa informeze comitetul de securitate si sanatate în
munca cu privire la evaluarea riscurilor pentru securitate si sanatate, masurile de prevenire si
protectie atât la nivel de unitate, cât si la nivel de loc de munca si tipuri de posturi de lucru,
masurile de prim ajutor, de prevenire si stingere a incendiilor si evacuare a lucratorilor.
Conţinutul minim obligatoriu al trusei sanitare din dotarea posturilor fixe de prim ajutor
fără cadre medico-sanitare:
BIBLIOGRAFIE
http://www.dsclex.ro/legislatie/2006/august2006/mo2006_683.htm
http://www.mmssf.ro/pub/imagemanager/images/file/Legislatie/HOTARARI-DE-
GUVERN/hg1048_2006.pdf
http://www.igsu.ro/documente/legislatie/ORDONANTA_DE_URGENTA_Nr21.pdf
http://legestart.ro/afla-care-este-diferenta-dintre-starea-de-alerta-si-starea-de-urgenta/
http://www.igsu.ro/documente/legislatie/OMAI_712_din_2005_si_OMAI_786_din_2005.pdf
www.igsu.ro/.../tipuri_de_risc_specifice_la_nivelul_localitatilor.ppt
http://www.isuvl.ro/IPI/Materiale/PrCiv/RegCompSU.pdf
http://www.asrm.ro/pdf/noutati_legislative-august-2010/Ord.181_2010%20Reg%20gestionare
%20sit%20urgenta%20repartizate%20MAI.pdf
http://www.igsu.ro/documente/legislatie/ordin_158_din_2007.pdf
http://www.itmmures.ro/LEGISLATIE/HG%201425_2006%20Norme%20metod
%20L319_2006.pdf
http://legestart.ro/Regulamentul-2006-planificarea-pregatirea-organizarea-desfasurarea-
conducerea-actiunilor-interventie-ale-serviciilor-urgenta-profesioniste-(MTc4Mzkz).htm
http://www.itmarges.ro/ssm_accidente.htm
http://www.model-de.ro/HG+955+2010+-
+modificare+HG+1425+2006+de+aplicare+a+legii+319+2006-p18-160.htm
http://www.itmmures.ro/LEGISLATIE/HG%201425_2006%20Norme%20metod
%20L319_2006.pdf
ORDIN nr. 427 din 14 iunie 2002
pentru aprobarea componentei trusei sanitare şi a baremului de materiale, ce intra în dotarea
posturilor de prim ajutor fără cadre medicale
ORDIN Nr. 2021/691 din 12 decembrie 2008 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare ale titlului IV "Sistemul naţional de asistenţă medicală de urgenţă şi de prim ajutor
calificat" din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul
sănătăţii*)
50/240
MODULUL IV. ÎNTOCMIREA DOCUMENTELOR DE EVIDENŢĂ
A PERSONALULUI
HOTĂRÂRE nr. 500 din 18 mai 2011 (*actualizată*) privind registrul general de evidenţă a
salariaţilor
ART. 1
Prezenta hotărâre stabileşte metodologia de întocmire şi completare a registrului general de
evidenţă a salariaţilor, denumit în continuare registru, înregistrările care se efectuează, precum
şi orice alte elemente în legătură cu acesta.
ART. 2
(1) Încadrarea în muncă a unei persoane se realizează, potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003
- Codul muncii, republicată, numai prin încheierea unui contract individual de muncă, în temeiul
căruia persoana fizică, în calitate de salariat, se obligă să presteze munca pentru şi sub
autoritatea unui angajator, persoană fizică sau juridică, în schimbul unei remuneraţii denumite
salariu.
(2) Fiecare angajator are obligaţia de a înfiinţa şi transmite la inspectoratul teritorial de
muncă un registru general de evidenţă a salariaţilor şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă,
la solicitarea acestora.
(3) Angajatorii care au înfiinţat sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi
fără personalitate juridică, cărora le-au delegat competenţa încadrării personalului prin
încheierea de contracte individuale de muncă, pot delega acestora şi competenţa înfiinţării
registrului.
(4) Au obligaţia de a înfiinţa şi transmite registrul la inspectoratul teritorial de muncă şi
misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale altor state în România, respectiv, după caz,
institutele culturale şi reprezentanţele comerciale şi economice ale altor state în România,
pentru personalul angajat local care are cetăţenia română sau reşedinţa permanentă în
România.
(5) Completarea şi transmiterea registrului se fac de către una sau mai multe persoane
nominalizate prin decizie scrisă de către angajator.
(6) Angajatorii pot contracta serviciul de completare şi transmitere a registrului prin
încheierea, cu respectarea dispoziţiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protecţia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor
date, cu modificările şi completările ulterioare, de contracte de prestări servicii cu prestatori
înregistraţi la inspectoratele teritoriale de muncă, care îşi desfăşoară activitatea în condiţiile
prevederilor legale în vigoare.
(7) Prestatorii prevăzuţi la alin. (6) nu pot subcontracta, la rândul lor, serviciile de completare
şi transmitere a registrului încredinţate de angajator.
(8) În situaţia prevăzută la alin. (6), angajatorul are obligaţia informării, în scris, a
inspectoratului teritorial de muncă despre încheierea contractului de prestări servicii.
(9) Contractarea serviciului de completare şi transmitere a registrului nu exonerează
angajatorul de obligaţiile stabilite de prezentul act normativ.
11
www.itmbrasov.ro/Legislatie/.../06.%20H.G.%20500-2011.doc;
52/240
(10) Angajatorii/prestatorii care operează efectiv în registru au obligaţia să prelucreze datele
cu caracter personal ale salariaţilor angajatorilor, cu respectarea prevederilor Legii nr.
677/2001, cu modificările şi completările ulterioare.
(11) Procedura şi actele pe care angajatorii sunt obligaţi să le prezinte la inspectoratul
teritorial de muncă pentru obţinerea parolei se stabilesc prin ordin al ministrului muncii, familiei
şi protecţiei sociale.
ART. 3
(1) Registrul se întocmeşte în formă electronică.
(2) Registrul se completează în ordinea angajării şi cuprinde următoarele elemente:
a) elementele de identificare a tuturor salariaţilor: numele, prenumele, codul numeric
personal - CNP, cetăţenia şi ţara de provenienţă - Uniunea Europeană - UE, non-UE, Spaţiul
Economic European - SEE;
b) data angajării;
c) perioada detaşării şi denumirea angajatorului la care se face detaşarea;
d) funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor din România (COR) sau altor
acte normative;
e) tipul contractului individual de muncă;
f) durata normală a timpului de muncă şi repartizarea acestuia;
g) salariul de bază lunar brut şi sporurile, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual
de muncă;
h) perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, cu excepţia
cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale;
i) data încetării contractului individual de muncă.
ART. 4
(1) Completarea, respectiv înregistrarea în registru a elementelor prevăzute la art. 3 alin. (2),
şi transmiterea registrului se fac după cum urmează:
a) la angajarea fiecărui salariat, elementele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a)-g) se
înregistrează în registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către
salariatul în cauză;
b) elementul prevăzut la art. 3 alin. (2) lit. g) se completează şi pentru contractele individuale
de muncă deja înregistrate, în termen de 90 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei
hotărâri;
c) elementele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. h) se înregistrează în registru în termen de
maximum 20 de zile lucrătoare de la data suspendării;
d) elementele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. i) se înregistrează în registru la data încetării
contractului individual de muncă/la data luării la cunoştinţă a evenimentului ce a determinat, în
condiţiile legii, încetarea contractului individual de muncă;
e) pentru salariaţii detaşaţi, angajatorul de bază completează perioada detaşării şi
denumirea angajatorului la care se face detaşarea, anterior începerii detaşării.
(2) Orice modificare a elementelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)-g) se înregistrează în
registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară împlinirii termenului de 20 de zile lucrătoare
prevăzut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003, republicată. Excepţie fac situaţiile în care
modificările se produc ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti sau ca efect al unui act normativ
când înregistrarea în registru se face în ziua în care angajatorul se prezumă, potrivit legii, că a
luat cunoştinţă de conţinutul acestora.
(3) Orice corecţie a erorilor survenite în completarea registrului se face la data la care
angajatorul a luat cunoştinţă de acestea.
ART. 5
(1) Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de muncă în format electronic, prin
utilizarea uneia dintre următoarele modalităţi:
53/240
a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspecţiei Muncii;
b) prin e-mail, pe bază de semnătură electronică;
c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de muncă în format electronic, însoţit de
o adresă de înaintare semnată de angajator.
(2) Evidenţa registrelor, respectiv a datelor cuprinse în acestea, transmise de
angajatori/prestatori de servicii, se ţine într-o bază de date organizată la nivelul Inspecţiei
Muncii.
(3) Procedura privind transmiterea registrului în format electronic se stabileşte prin ordin al
ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale, după adoptarea soluţiei tehnice a registrului în
format electronic şi în funcţie de aceasta.
ART. 6
(1) Angajatorii sau, după caz, prestatorii de servicii au obligaţia de a completa şi transmite
registrul la inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi au angajatorii sediul
sau domiciliul, după caz, cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către
primul salariat, cu obligaţia completării acestuia conform art. 3.
(2) Unităţile fără personalitate juridică care au competenţa înfiinţării registrului au obligaţia
de a completa elementele contractului individual de muncă conform art. 3 şi de a transmite
registrul, în termenele prevăzute la art. 4, la inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază
teritorială îşi desfăşoară activitatea, cu îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de prezenta hotărâre.
ART. 7
Registrul se păstrează în formă electronică la sediul angajatorului şi, după caz, la sediul
sucursalei, agenţiei, reprezentanţei sau al altor asemenea unităţi fără personalitate juridică,
care au delegată competenţa înfiinţării registrului.
ART. 8
(1) Angajatorul are obligaţia de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariaţi, de
a-l păstra în bune condiţii la sediu, precum şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la
solicitarea acestora.
(2) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puţin următoarele documente: actele
necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiţionale şi celelalte acte referitoare
la modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă, acte de
studii/certificate de calificare, precum şi orice alte documente care certifică legalitatea şi
corectitudinea completării în registru.
(3) La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat să îi
elibereze acestuia:
a) copii ale documentelor existente în dosarul personal;
b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind înscrierile referitoare la persoana sa
şi/sau un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul,
vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate, astfel cum rezultă din registrul general de
evidenţă şi din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.
(4) Documentele sunt eliberate în copie certificată de reprezentantul legal al angajatorului
sau de persoana împuternicită de angajator pentru conformitate cu originalul.
(5) Registrul electronic şi dosarele personale ale fiecărui salariat se vor păstra în condiţii
care să asigure securitatea datelor, precum şi păstrarea lor îndelungată şi corespunzătoare, cu
respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare.
Angajatorul răspunde pentru asigurarea acestor condiţii, precum şi pentru orice prejudiciu
produs salariatului, sau oricărei alte persoane fizice sau juridice, prin încălcarea acestor
obligaţii.
(6) În măsura în care, din motive obiective, angajatorul se află în imposibilitatea de a elibera
documentele prevăzute la alin. (3), salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului
teritorial de muncă din raza căruia angajatorul îşi desfăşoară activitatea eliberarea unei
54/240
adeverinţe din care să rezulte elementele conţinute în registru, astfel cum a fost întocmit şi
transmis de către angajator. Inspectoratul teritorial de muncă în cauză eliberează documentul,
în baza registrului electronic transmis de angajator, în termen de cel mult 15 zile de la data
solicitării.
ART. 9
(1) Constituie contravenţii următoarele fapte săvârşite de angajatori, persoane fizice sau
juridice:
a) netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de muncă prevăzute la art.
3 alin. (2) lit. a)-g), cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariatul
în cauză;
b) refuzul de a pune la dispoziţie inspectorului de muncă registrul în format electronic,
precum şi dosarul personal al salariaţilor;
c) necompletarea elementelor contractului individual de muncă conform art. 3, respectiv
netransmiterea registrului în termenele prevăzute la art. 4;
d) completarea registrului de către alte persoane decât cele prevăzute la art. 2 alin. (5) sau
alin. (6);
e) completarea registrului cu date eronate sau incomplete;
f) alterarea sau ştergerea datelor din registru, precum şi intervenţia neautorizată asupra
aplicaţiei informatice a registrului.
g) nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (8) privind informarea inspectoratelor teritoriale de
muncă cu privire la prestatorii de servicii;
h) refuzul angajatorului de a elibera copii după documentele prevăzute la art. 8 alin. (3),
solicitate de către salariat;
i) nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (7);
j) nerespectarea prevederilor art. 7.
(2) Contravenţiile prevăzute la alin. (1) se sancţionează după cum urmează:
a) cea prevăzută la lit. a), cu amendă de 10.000 lei pentru fiecare persoană primită la muncă
fără transmiterea la inspectoratul teritorial de muncă a registrului completat cu toate elementele
contractului individual de muncă, fără ca amenda totală cumulată să depăşească suma de
50.000 lei;
b) cele prevăzute la lit. b)-c), cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei;
c) cea prevăzută la lit. d)-f) şi i) cu amendă de la 3.500 lei la 5.000 lei;
d) cea prevăzută la lit. g) cu amendă de la 2.000 lei la 5.000 lei;
e) cea prevăzută la lit. h) şi j) cu amendă de la 300 lei la 1.000 lei.
(3) Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se fac de către inspectorii de muncă.
(4) Contravenientul poate achita în cel mult 48 de ore jumătate din minimul amenzii
contravenţionale prevăzute la alin. (2) lit. b)-e).
(5) Aplicarea contravenţiilor şi sancţiunilor prevăzute la alin. (1) şi (2) se face cu respectarea:
a) art. 22 din Convenţia de la Viena privind relaţiile diplomatice, respectiv ale art. 31 din
Convenţia de la Viena privind relaţiile consulare referitoare la inviolabilitatea localurilor
misiunilor diplomatice, respectiv ale oficiilor consulare;
b) art. 31 din Convenţia de la Viena privind relaţiile diplomatice, respectiv ale art. 43 din
Convenţia de la Viena privind relaţiile consulare referitoare la imunitatea de jurisdicţie a
agenţilor diplomatici, respectiv a agenţilor consulari.
ART. 10
Prevederile art. 9 se completează cu dispoziţiile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind
regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002,
cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 11
55/240
(1) Inspecţia Muncii adoptă soluţia tehnică privind registrul în formă electronică şi aplicaţia
informatică pentru completarea şi transmiterea registrului de către angajatori.
(2) Inspectoratul teritorial de muncă distribuie aplicaţia informatică angajatorilor care au
obligaţia de a înfiinţa şi transmite registrul.
ART. 12
(1) Inspecţia Muncii asigură accesul autorităţilor şi instituţiilor publice la datele din registru,
pe baza unor aplicaţii de interogare specifice, cu asigurarea măsurilor de protecţie a datelor cu
caracter personal. Condiţiile, procedura de lucru şi limitele accesului la informaţii se stabilesc,
în condiţiile legii, de Inspecţia Muncii prin protocoale de colaborare încheiate cu autorităţile şi
instituţiile publice solicitante.
(2) În scopul combaterii muncii nedeclarate materializată prin neînregistrarea contractelor
individuale de muncă în registru, Inspecţia Muncii beneficiază de accesul la bazele de date
deţinute de autorităţi şi instituţii publice, privind evidenţa populaţiei, declaraţii şi înregistrări
fiscale/vamale, asigurări şi prestaţii sociale, precum şi orice date şi informaţii utile activităţii de
control.
(3) Pentru familia ocupaţională de funcţii bugetare "diplomaţie", prevederile art. 4-6 se aplică
în condiţiile stabilite printr-un protocol de colaborare încheiat între Ministerul Afacerilor Externe
şi Inspecţia Muncii.
ART. 13
Registrele înfiinţate şi înregistrate în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.
161/2006 privind întocmirea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor, cu
modificările şi completările ulterioare, se păstrează şi se arhivează de către angajatori, în
condiţiile legii.
ART. 14
(1) Prezenta hotărâre intră în vigoare la data de 1 august 2011.
(2) La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea Guvernului nr.
161/2006 privind întocmirea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor,
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 172 din 22 februarie 2006, cu
modificările şi completările ulterioare.
Art. 8 din HOTĂRÂRE nr. 500 din 18 mai 2011 privind registrul general de evidenţă a
salariaţilor prevede:
(1) Angajatorul are obligaţia de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariaţi, de
a-l păstra în bune condiţii la sediu, precum şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la
solicitarea acestora.
(2) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puţin următoarele documente: actele
necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiţionale şi celelalte acte
referitoare la modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă, acte
de studii/certificate de calificare, precum şi orice alte documente care certifică legalitatea şi
corectitudinea completării în registru.
(3) La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat să îi
elibereze acestuia:
a) copii ale documentelor existente în dosarul personal;
b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind înscrierile referitoare la persoana sa
şi/sau un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul,
vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate, astfel cum rezultă din registrul general de
evidenţă şi din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.
(4) Documentele sunt eliberate în copie certificată de reprezentantul legal al angajatorului
sau de persoana împuternicită de angajator pentru conformitate cu originalul.
(5) Registrul electronic şi dosarele personale ale fiecărui salariat se vor păstra în condiţii
care să asigure securitatea datelor, precum şi păstrarea lor îndelungată şi corespunzătoare, cu
respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare.
Angajatorul răspunde pentru asigurarea acestor condiţii, precum şi pentru orice prejudiciu
produs salariatului, sau oricărei alte persoane fizice sau juridice, prin încălcarea acestor
obligaţii.
(6) În măsura în care, din motive obiective, angajatorul se află în imposibilitatea de a elibera
documentele prevăzute la alin. (3), salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului
teritorial de muncă din raza căruia angajatorul îşi desfăşoară activitatea eliberarea unei
adeverinţe din care să rezulte elementele conţinute în registru, astfel cum a fost întocmit şi
transmis de către angajator. Inspectoratul teritorial de muncă în cauză eliberează documentul,
în baza registrului electronic transmis de angajator, în termen de cel mult 15 zile de la data
solicitării.
Potrivit art. 181 alin. 4 din Legea nr. 16 din 2 aprilie 1996 a Arhivelor Nationale,
carnetele de muncă se predau titularilor de drept ori succesorilor legali ai acestora, după caz.
Potrivit ORDINULUI nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-
contabile, arhivarea documentelor justificative şi contabile se face în conformitate cu
prevederile legale şi cu următoarele reguli generale:
- documentele se grupează în dosare, numerotate, şnuruite şi parafate;
- gruparea documentelor în dosare se face cronologic şi sistematic, în cadrul fiecărui exerciţiu
financiar la care se referă acestea. În cazul fuziunii sau al lichidării societăţii, documentele
aferente acestei perioade se arhivează separat;
- dosarele conţinând documente justificative şi contabile se păstrează în spaţii amenajate în
acest scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de
prevenire a incendiilor;
- evidenţa documentelor la arhivă se ţine cu ajutorul Registrului de evidenţă, potrivit legii, în
care sunt consemnate dosarele şi documentele intrate în arhivă, precum şi mişcarea acestora
în decursul timpului.
58/240
e) mesaj electronic - documentul în formă electronică ce conţine date de identificare privind
expeditorul, destinatarul, precum şi momentul de timp la care acesta a fost expediat, realizat în
scopul transmiterii la distanţă a unei informaţii prin mijloace electronice;
f) regim de acces la document - gradul în care se acordă drept de acces la document de către
titularul dreptului de dispoziţie asupra documentului;
g) sistem electronic de arhivare - sistemul informatic destinat colectării, stocării, organizării şi
catalogării documentelor în formă electronică în scopul conservării, consultării şi redării
acestora;
h) titular al dreptului de dispoziţie asupra documentului - persoana fizică sau juridică
proprietară sau, după caz, emitentă a documentului, care are dreptul de a stabili şi modifica
regimul de acces la document, conform legislaţiei în vigoare.
LEGISLAŢIE COMUNITARĂ:
DIRECTIVE
Directiva 95/46/CE
Directiva 2002/58/CE
Directiva 24/2006
Directiva 31/2000
DECIZII
Decizia 2010/365/UE din 29 iunie 2010 privind aplicarea dispozişiilor acquis-ului Schengen
referitoare la Sistemul de Informaţii Schengen în Republica Bulgaria şi în România
Decizia Comisiei din 5 februarie 2010 privind clauzele contractuale tip pentru transferul de date
cu caracter personal către persoanele împuternicite de către operator stabilite în țări terțe în
temeiul Directivei 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului (2010/87/UE)
Decizia 2009/371/JAI din 6 aprilie 2009 privind înfiinţarea Oficiului European de Poliţie
(Europol), CONSILIUL UNIUNII EUROPENE
Decizia 2008/633/JAI a Consiliului din 23 iunie 2008 privind accesul la Sistemul de Informaţii
privind vizele (VIS) în vederea consultării de către autorităţile desemnate ale statelor membre
şi de către Europol în scopul prevenirii, depistării şi cercetării infracţiunilor de terorism şi a altor
infracţiuni grave
Decizie cadru 2008/977/JAI privind protecția datelor cu caracter personal prelucrate în cadrul
cooperării polițienești și judiciare în materie penală
Decizia Comisiei din 4 martie 2008 de adoptare a Manualului SIRENE şi a altor dispoziţii de
aplicare a Sistemului de Informaţii Schengen din a doua generaţie (SIS II)
Decizia 2007/533/JAI din 27 iunie 2007 privind instituirea, funcţionarea şi utilizarea Sistemului
de Informţii Schengen din a doua generaţie
CONVENŢII
Conventie din 19 iunie 1990 de aplicare a acordului de la Schengen din 14 iunie 1985 privind
eliminarea graduala a controalelor la frontierele comune, Schengen, 19 iunie 1990
12
www.dataprotection.ro;
59/240
Convenţie privind înfiinţarea Oficiului European de Poliţie, în temeiul art. K.3 din Tratatul privind
Uniunea Europeană (Convenţia Europol)
Covenţia de la Prum - Schengen III
REGULAMENTE
Regulamentul (CE) nr. 810/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului privind instituirea
unui Cod comunitar de vize
Regulamentul (CE) nr. 767/2008 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Sistemul de
Informaşii privind vizele (VIS) şi schimbul de date între statele membre cu privire la vizele de
scurtă şedere
Regulamentul (CE) nr. 1987/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului privind instituirea,
funcţionarea şi utilizarea Sistemului de Informaţii Schengen din a doua generaţie (SIS II)
Regulamentul (CE) nr. 1986/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului privind accesul la
Sistemul de Informaţii Schengen din a doua generaţie (SIS II) al serviciilor competente, în
statele membre, pentru eliberarea certificatelor de înmatriculare a vehiculelor
RECOMANDĂRI
Recomandarea 2009/387/CE din 12 mai 2009 privind aplicarea principiilor de respectare a
vieţii private şi protecţie a datelor în aplicaţiile bazate pe identificarea prin radiofrecvenţă
Recomandarea NR. R (87) 15 a comitetului de ministri ai statelor membre ce reglementează
utilizarea datelor personale în sectorul poliţienesc
Lista cu actele normative care reglementează protecţia datelor cu caracter personal în statele
membre ale Uniunii Europene poate fi descărcată de aici
LEGISLAȚIE PRIMARĂ
Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal şi libera circulaţie a acestor date
Legea nr. 682/2001 privind ratificarea Convenţiei pentru protejarea persoanelor faţă de
prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal, adoptată la Strasbourg la 28 ianuarie
1981
Legea nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al ANSPDCP din 11 Noiembrie 2005, cu
modificările şi completările ulterioare
Legea 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în
sectorul comunicaţiilor electronice
Legea nr. 365/2002 privind comerţul electronic*) - Republicare
Ordonanţa de Urgenţă nr. 36/2007 pentru abrogarea Legii nr. 476/2003 privind aprobarea
taxei de notificare a prelucrărilor de date cu caracter personal, care cad sub incidenţa
Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal şi libera circulaţie a acestor date şi a alin. (7) al art. 22 din Legea nr. 677/2001
pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera
circulaţie a acestor date
Legea nr. 146/2008 pentru aderarea României la Tratatul dintre Regatul Belgiei, Republica
Federală
Germania, Regatul Spaniei, Republica Franceză, Marele Ducat de Luxemburg, Regatul Ţărilor
de Jos şi Republica Austria privind aprofundarea cooperării transfrontaliere, în special în
vederea combaterii terorismului, criminalităţii transfrontaliere şi migraţiei ilegale, semnat la
Prum la 27 mai 2005
60/240
Legea nr. 298/2008 privind reţinerea datelor generate sau prelucrate de furnizorii de servicii de
comunicaţii electronice destinate publicului sau de reţele publice de comunicaţii, precum şi
pentru modificarea Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi
protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice
Legea nr. 238/2009 privind reglementareaprelucrării datelor cu caracter personal de către
structurile / unităţile Ministerului Administraţiei şi Internelor în activităţile de prevenire, cercetare
şi combatere a infracţiunilor, precum şi de menţinere şi asigurare a ordinii publice
LEGISLAȚIE SECUNDARĂ
ORDIN nr.52 din 2002 privind aprobarea Cerinţelor minime de securitate a prelucrărilor de date
cu caracter personal
ORDIN nr.75 din 2002 privind stabilirea unor măsuri şi proceduri specifice care să asigure un
nivel satisfăcător de protecţie a drepturilor persoanelor ale căror date cu caracter personal fac
obiectul prelucrărilor
ORDIN nr.6 din 2003 privind stabilirea Clauzelor contractuale standard în cazul transferurilor
de date cu caracter personal către un operator stabilit într-un stat a cărui legislaţie nu prevede
un nivel de protecţie cel puţin egal cu cel oferit de legea română
Decizia nr. 60/2006 privind stabilirea unor formulare tipizate ale notificãrilor prevãzute de Legea
nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
și libera circulație a acestor date - A fost abrogatã prin Decizia nr. 95/2008
Decizia nr. 89/2006 privind stabilirea categoriilor de operațiuni de prelucrare a datelor cu
caracter personal, susceptibile de a prezenta riscuri speciale pentru drepturile și libertãțile
persoanelor - A fost abrogatã prin Decizia nr. 11/2009 .
Decizia nr. 90/2006 privind cazurile în care nu este necesarã notificarea prelucrãrii unor date
cu caracter personal
Decizia nr. 91/2006 privind cazurile în care este permisã notificarea simplificatã a prelucrãrii
datelor cu caracter personal
Decizia nr. 167/2006 privind stabilirea clauzelor contractuale standard în cazul transferurilor de
date cu caracter personal cãtre un împuternicit stabilit într-un stat a cãrui legislație nu prevede
un nivel de protecție cel puțin egal cu cel oferit de legea românã
Decizia nr. 172/2006 privind recunoașterea unui nivel de protecție adecvat a datelor cu
caracter personal în Argentina
Decizia nr. 173/2006 privind recunoașterea unui nivel de protecție adecvat a datelor cu
caracter personal, asigurat de Legea Canadianã din 13 aprilie 2000 cu privire la protecția
informațiilor personale și documentele electronice
Decizia nr. 174/2006 privind recunoașterea unui nivel de protecție adecvat a datelor cu
caracter personal în Elveția
Decizia nr. 175/2006 privind recunoașterea unui nivel de protecție adecvat a datelor cu
caracter personal în Guernsey
Decizia nr. 176/2006 privind recunoașterea unui nivel de protecție adecvat a datelor cu
caracter personal în Insula Man
Decizia nr. 28/2007 privind transferurile datelor cu caracter personal cãtre alte state
Decizia nr. 100/2007 privind stabilirea cazurilor în care nu este necesarã notificarea prelucrãrii
unor date cu caracter personal
Decizia nr. 105/2007 cu privire la prelucrãrile de date cu caracter personal efectuate în sisteme
de evidențã de tipul birourilor de credit
Decizia nr. 90/2008 privind recunoașterea unui nivel de protecție adecvat a datelor cu caracter
personal în Jersey
Decizia nr. 95/2008 privind stabilirea formularului tipizat al notificãrilor prevãzute de Legea nr.
677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și
61/240
libera circulație a acestor date (Formularul de notificare - Notificare prelucrarea datelor cu
caracter personal)
Decizia nr. 101-2008 privind procedura emiterii autorizației pentru prelucrarea datelor cu
caracter personal privind starea de sãnãtate, în condițiile art. 9 alin. (3) și (4) din Legea nr.
677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și
libera circulație a acestor date
Decizia nr. 10/2009 privind stabilirea unui model de autorizație pentru transferul în strãinãtate
al datelor cu caracter personal în baza art. 29 alin. (4) din Legea nr. 677/2001 pentru protecția
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor
date.
Decizia nr. 11/2009 privind stabilirea categoriilor de operațiuni de prelucrare a datelor cu
caracter personal, susceptibile de a prezenta riscuri speciale pentru drepturile și libertãțile
persoanelor.
Decizia nr. 132/2011 privind condițiile prelucrãrii codului numeric personal și a altor date cu
caracter personal având o funcție de identificare de aplicabilitate generalã .
Decizie privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de
supraveghere video.
64/240
(3) Cadrele medicale, instituţiile de sănătate şi personalul medical al acestora pot prelucra date
cu caracter personal referitoare la starea de sănătate, fără autorizaţia autorităţii de
supraveghere, numai dacă prelucrarea este necesară pentru protejarea vieţii, integrităţii fizice
sau sănătăţii persoanei vizate. Când scopurile menţionate se referă la alte persoane sau la
public în general şi persoana vizată nu şi-a dat consimţământul în scris şi în mod neechivoc,
trebuie cerută şi obţinută în prealabil autorizaţia autorităţii de supraveghere. Prelucrarea
datelor cu caracter personal în afara limitelor prevăzute în autorizaţie este interzisă.
(4) Cu excepţia motivelor de urgenţă, autorizaţia prevăzută la alin. (3) poate fi acordată numai
după ce a fost consultat Colegiul Medicilor din România.
(5) Datele cu caracter personal privind starea de sănătate pot fi colectate numai de la persoana
vizată. Prin excepţie, aceste date pot fi colectate din alte surse numai în măsura în care este
necesar pentru a nu compromite scopurile prelucrării, iar persoana vizată nu vrea ori nu le
poate furniza.
Art. 10: Prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la fapte penale sau
contravenţii
(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la săvârşirea de infracţiuni de către
persoana vizată ori la condamnări penale, măsuri de siguranţă sau sancţiuni administrative ori
contravenţionale, aplicate persoanei vizate, poate fi efectuată numai de către sau sub controlul
autorităţilor publice, în limitele puterilor ce le sunt conferite prin lege şi în condiţiile stabilite de
legile speciale care reglementează aceste materii.
(2) Autoritatea de supraveghere poate stabili şi alte cazuri în care se poate efectua prelucrarea
datelor prevăzute la alin. (1), numai cu condiţia instituirii unor garanţii adecvate pentru
respectarea drepturilor persoanelor vizate.
(3) Un registru complet al condamnărilor penale poate fi ţinut numai sub controlul unei autorităţi
publice, în limitele puterilor ce îi sunt conferite prin lege.
65/240
(2) În cazul în care datele nu sunt obţinute direct de la persoana vizată, operatorul este obligat
ca, în momentul colectării datelor sau, dacă se intenţionează dezvăluirea acestora către terţi,
cel mai târziu până în momentul primei dezvăluiri, să furnizeze persoanei vizate cel puţin
următoarele informaţii, cu excepţia cazului în care persoana vizată posedă deja informaţiile
respective:
a) identitatea operatorului şi a reprezentantului acestuia, dacă este cazul;
b) scopul în care se face prelucrarea datelor;
c) informaţii suplimentare, precum: categoriile de date vizate, destinatarii sau categoriile de
destinatari ai datelor, existenţa drepturilor prevăzute de prezenta lege pentru persoana vizată,
în special a dreptului de acces, de intervenţie asupra datelor şi de opoziţie, precum şi condiţiile
în care pot fi exercitate;
d) orice alte informaţii a căror furnizare este impusă prin dispoziţie a autorităţii de
supraveghere, ţinând seama de specificul prelucrării.
(3) Prevederile alin. (2) nu se aplică atunci când prelucrarea datelor se efectuează exclusiv în
scopuri jurnalistice, literare sau artistice, dacă aplicarea acestora ar da indicii asupra surselor
de informare.
(4) Prevederile alin. (2) nu se aplică în cazul în care prelucrarea datelor se face în scopuri
statistice, de cercetare istorică sau ştiinţifică, ori în orice alte situaţii în care furnizarea unor
asemenea informaţii se dovedeşte imposibilă sau ar implica un efort disproporţionat faţă de
interesul legitim care ar putea fi lezat, precum şi în situaţiile în care înregistrarea sau
dezvăluirea datelor este expres prevăzută de lege.
67/240
personal referitoare la persoana vizată, în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu
respectarea eventualei opţiuni a solicitantului exprimate potrivit alin. (3).
BIBLIOGRAFIE
www.itmbrasov.ro/Legislatie/.../06.%20H.G.%20500-2011.doc
www.dataprotection.ro
MODULUL V. GESTIONAREA DOCUMENTELOR DE
EVIDENŢĂ A PERSONALULUI
CODUL MUNCII
A fost inlocuit in data de 24 ianuarie 2003, dupa 30 de ani in care acesta nu suferise
decat mici modificari (acesta fusese publicat in Buletinul Oficial al R.S.R., Partea I, nr. 140 din
1 decembrie 1972).
69/240
Codul muncii din 2003 avantaja salariatii - din 304 drepturi, 246 erau in favoarea
acestora si doar 58 pentru angajatori, aceste aspecte ducand la cresterea cazurilor conflictelor
de munca.
Cele mai importante modificari ale textului legii au fost aduse de catre Legea 371/2005
pentru aprobarea OUG 65/2005 si vizau, in principal:
• relaxarea restrictiilor privind folosirea contractului individual de munca pe perioada
determinata;
• modalitatea de incheiere a contractului individual de munca;
• o mai mare flexibilizare a procedurilor de concediere;
• durata timpului de munca si munca suplimentara;
• durata concediului de odihna; modul de calcul a indemnizatiei de concediu de odihna;
• programe de formare profesionala a angajatilor;
Modificarea Codului Muncii in septembrie 2006 s-a datorat criticilor primite de Romania
din partea Comisiei Europene, in sensul ca, in opinia specialistilor Comisiei, Codul Muncii nu
respecta in totalitate reglementarile comuitare, mai ales in domeniile organizarii timpului de
munca, respectiv procedurilor de concediere colectiva.
Ultima modificare a Codului Muncii a fost considerata de catre sindicate ca fiind
favorabila angajatorilor.
Domeniul de aplicare
Dispoziţiile cuprinse în prezentul cod se aplică:
a) cetăţenilor români încadraţi cu contract individual de muncă, care prestează muncă în
România;
b) cetăţenilor români încadraţi cu contract individual de muncă şi care prestează activitatea în
străinătate, în baza unor contracte încheiate cu un angajator român, cu excepţia cazului în
care legislaţia statului pe al cărui teritoriu se execută contractul individual de muncă este
mai favorabilă;
c) cetăţenilor străini sau apatrizi încadraţi cu contract individual de muncă, care prestează
muncă pentru un angajator român pe teritoriul României;
d) persoanelor care au dobândit statutul de refugiat şi se încadrează cu contract individual de
muncă pe teritoriul României, în condiţiile legii;
e) ucenicilor care prestează muncă în baza unui contract de ucenicie la locul de muncă;
f) angajatorilor, persoane fizice şi juridice;
g) organizaţiilor sindicale şi patronale.
Principii fundamentale
Libertatea muncii este garantată prin Constituţie. Dreptul la muncă nu poate fi îngrădit.
Munca forţată este interzisă. Termenul muncă forţată desemnează orice muncă sau
serviciu impus unei persoane sub ameninţare ori pentru care persoana nu şi-a exprimat
consimţământul în mod liber.
Nu constituie muncă forţată munca sau activitatea impusă de autorităţile publice:
a) în temeiul legii privind serviciul militar obligatoriu;
b) pentru îndeplinirea obligaţiilor civice stabilite prin lege;
c) în baza unei hotărâri judecătoreşti de condamnare, rămasă definitivă, în condiţiile legii;
d) în caz de forţă majoră, respectiv în caz de război, catastrofe sau pericol de catastrofe
precum: incendii, inundaţii, cutremure, epidemii sau epizootii violente, invazii de animale
sau insecte şi, în general, în toate circumstanţele care pun în pericol viaţa sau condiţiile
normale de existenţă ale ansamblului populaţiei ori ale unei părţi a acesteia.
În cadrul relaţiilor de muncă funcţionează principiul egalităţii de tratament faţă de toţi
salariaţii şi angajatorii.
70/240
Tuturor salariaţilor care prestează o muncă le sunt recunoscute dreptul la negocieri
colective, dreptul la protecţia datelor cu caracter personal, precum şi dreptul la protecţie
împotriva concedierilor nelegale.
73/240
Salariaţii au dreptul să fie informaţi cu privire la conţinutul planului de formare
profesională.
Participarea la formarea profesională poate avea loc la iniţiativa angajatorului sau la
iniţiativa salariatului.
Modalitatea concretă de formare profesională, drepturile şi obligaţiile părţilor, durata
formării profesionale, precum şi orice alte aspecte legate de formarea profesională, inclusiv
obligaţiile contractuale ale salariatului în raport cu angajatorul care a suportat cheltuielile
ocazionate de formarea profesională, se stabilesc prin acordul părţilor şi fac obiectul unor acte
adiţionale la contractele individuale de muncă.
În cazul în care participarea la cursurile sau stagiile de formare profesională este iniţiată
de angajator, toate cheltuielile ocazionate de această participare sunt suportate de către
acesta.
Pe perioada participării la cursurile sau stagiile de formare profesională , salariatul va
beneficia, pe toată durata formării profesionale, de toate drepturile salariale deţinute.
Pe perioada participării la cursurile sau stagiile de formare profesională , salariatul
beneficiază de vechime la acel loc de muncă, această perioadă fiind considerată stagiu de
cotizare în sistemul asigurărilor sociale de stat.
Salariaţii care au beneficiat de un curs sau un stagiu de formare profesională la
initiativa angajatorului, nu pot avea iniţiativa încetării contractului individual de muncă
pentru o perioadă stabilită prin act adiţional.
Durata obligaţiei salariatului de a presta muncă în favoarea angajatorului care a suportat
cheltuielile ocazionate de formarea profesională, precum şi orice alte aspecte în legătură cu
obligaţiile salariatului, ulterioare formării profesionale, se stabilesc prin act adiţional la
contractul individual de muncă.
Nerespectarea de către salariat a obligatiei mai sus mentionata, fata de angajator,
determină obligarea acestuia la suportarea tuturor cheltuielilor ocazionate de pregătirea sa
profesională, proporţional cu perioada nelucrată din perioada stabilită conform actului adiţional
la contractul individual de muncă.
Obligaţia mentionata mai sus revine şi salariaţilor care au fost concediaţi în perioada
stabilită prin actul adiţional, pentru motive disciplinare, sau al căror contract individual de
muncă a încetat ca urmare a arestării preventive pentru o perioadă mai mare de 60 de zile, a
condamnării printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru o infracţiune în legătură cu
munca lor, precum şi în cazul în care instanţa penală a pronunţat interdicţia de exercitare a
profesiei, temporar sau definitiv.
În cazul în care salariatul este cel care are iniţiativa participării la o formă de
pregătire profesională cu scoatere din activitate, angajatorul va analiza solicitarea salariatului
împreună cu sindicatul sau, după caz, cu reprezentanţii salariaţilor.
Angajatorul va decide cu privire la cererea formulată de salariat, în termen de 15 zile de
la primirea solicitării. Totodată angajatorul va decide cu privire la condiţiile în care va permite
salariatului participarea la forma de pregătire profesională, inclusiv dacă va suporta în totalitate
sau în parte costul ocazionat de aceasta.
Salariaţii care au încheiat un act adiţional la contractul individual de muncă cu privire la
formarea profesională pot primi în afara salariului corespunzător locului de muncă şi alte
avantaje în natură pentru formarea profesională.( vezi contracte speciale de formare
profesionala organizata de angajator).
Conform art.22 alin.1 din C.M., clauza de neconcurenţă îşi poate produce efectele
pentru o perioadă de maximum 2 ani de la data încetării contractului individual de muncă.
Prevederile art.22 alin.1 din C.M nu sunt aplicabile în cazurile în care încetarea
contractului individual de muncă s-a produs de drept, cu excepţia cazurilor prevăzute la art. 56
alin. (1) lit. c), e), f), g) şi i), ori a intervenit din iniţiativa angajatorului pentru motive care nu ţin
de persoana salariatului.
Clauza de neconcurenţă nu poate avea ca efect interzicerea în mod absolut a exercitării
profesiei salariatului sau a specializării pe care o deţine.
La sesizarea salariatului sau a inspectoratului teritorial de muncă instanţa competentă
poate diminua efectele clauzei de neconcurenţă.
În cazul nerespectării, cu vinovăţie, a clauzei de neconcurenţă salariatul poate fi obligat
la restituirea indemnizaţiei şi, după caz, la daune-interese corespunzătoare prejudiciului pe
care l-a produs angajatorului.
75/240
Certificatul medical – art.27 C.M.
O persoană poate fi angajată în muncă numai în baza unui certificat medical, care
constată faptul că cel în cauză este apt pentru prestarea acelei munci. Lipsa acestuia atrage
nulitatea contractului individual de muncă.
Competenţa şi procedura de eliberare a certificatului medical, precum şi sancţiunile
aplicabile angajatorului în cazul angajării sau schimbării locului ori felului muncii fără certificat
medical sunt stabilite prin legi speciale.
Solicitarea, la angajare, a testelor de graviditate este interzisă.
La angajarea în domeniile sănătate, alimentaţie publică, educaţie şi în alte domenii stabilite
prin acte normative se pot solicita şi teste medicale specifice.
Examinarea medicala este gratuita, se efectueaza la angajare si ulterior o data pe an
de unitatile sanitare acreditate de Ministerul Sanatatii. Cheltuielile ocazionate de examinare
medicala vor fi suportate de angajator. Constituie abatere disciplinara refuzul salariatului de a
se supune examenelor medicale.
Incălcarea de către angajator a obligaţiei prevăzute la art. 27 C.M., constituie
contraventie si se sanctioneaza cu amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei;
NOTIFICAREA NR................./........................
CATRE d-na/ d-nul..........................................
REPREZENTANT LEGAL,
(nume, prenume, semnatura, stampila societatii)
77/240
Perioada de proba in cazul contractului de munca pe durata nedeterminata - art.31 C.M.
Pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la încheierea contractului individual de muncă
se poate stabili o perioadă de probă de cel mult 90 de zile calendaristice pentru funcţiile de
execuţie şi de cel mult 120 de zile calendaristice pentru funcţiile de conducere.
Verificarea aptitudinilor profesionale la încadrarea persoanelor cu handicap se realizează
exclusiv prin modalitatea perioadei de probă de maximum 30 de zile calendaristice.
Pentru absolvenţii instituţiilor de învăţământ superior, primele 6 luni după debutul în
profesie se consideră perioadă de stagiu. Fac excepţie acele profesii în care stagiatura este
reglementată prin legi speciale. La sfârşitul perioadei de stagiu, angajatorul eliberează
obligatoriu o adeverinţă, care este vizată de inspectoratul teritorial de muncă în a cărui
rază teritorială de competenţă acesta îşi are sediul.
Modalitatea de efectuare a stagiului se reglementează prin lege specială.
Durata contractului
78/240
Conform art.12 alin.1 din C.M., contractul individual de muncă se încheie pe durată
nedeterminată.
In cazurile si in conditiile Codului Muncii, exista urmatoarele tipuri speciale de contracte:
contract individual de munca pe perioada determinata
contract de munca temporara
contract de munca cu timp partial
contract individual de munca la domiciliu
81/240
Prin contractul de muncă temporară se poate stabili o perioadă de probă pentru
realizarea misiunii, a cărei durată nu poate fi mai mare de:
a) două zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru
o perioadă mai mică sau egală cu o lună;
b) 5 zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru o
perioadă cuprinsă între o lună şi 3 luni;
c) 15 zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru o
perioadă cuprinsă între 3 şi 6 luni;
d) 20 de zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru
o perioadă mai mare de 6 luni;
e) 30 de zile lucrătoare, în cazul salariaţilor încadraţi în funcţii de conducere, pentru o durată
a contractului de muncă temporară mai mare de 6 luni.
Pe parcursul misiunii utilizatorul răspunde pentru asigurarea condiţiilor de muncă pentru
salariatul temporar, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Utilizatorul va notifica de îndată agentului de muncă temporară orice accident de muncă
sau îmbolnăvire profesională de care a luat cunoştinţă şi a cărei victimă a fost un salariat
temporar pus la dispoziţie de agentul de muncă temporară.
La încetarea misiunii salariatul temporar poate încheia cu utilizatorul un contract
individual de muncă.
`În cazul în care utilizatorul angajează, după o misiune, un salariat temporar, durata
misiunii efectuate se ia în calcul la stabilirea drepturilor salariale, precum şi a celorlalte drepturi
prevăzute de legislaţia muncii.
Agentul de muncă temporară care concediază salariatul temporar înainte de termenul
prevăzut în contractul de muncă temporară, pentru alte motive decât cele disciplinare, are
obligaţia de a respecta reglementările legale privind încetarea contractului individual de muncă
pentru motive care nu ţin de persoana salariatului.
Cu excepţia dispoziţiilor speciale contrare, dispoziţiile legale, prevederile regulamentelor
interne, precum şi cele ale contractelor colective de muncă aplicabile salariaţilor angajaţi cu
contract individual de muncă pe durată nedeterminată la utilizator se aplică în egală măsură şi
salariaţilor temporari pe durata misiunii la acesta.
Agenţii de muncă temporară nu percep nicio taxă salariaţilor temporari în schimbul
demersurilor în vederea recrutării acestora de către utilizator sau pentru încheierea unui
contract de muncă temporară.(art.102 C.M.)
Incălcarea de către agentul de muncă temporară a obligaţiei prevăzute la art. 102, cu amendă
de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru fiecare persoană identificată, fără a depăşi valoarea
cumulată de 100.000 lei.
83/240
Prin contractele colective de muncă şi/sau prin contractele individuale de muncă se pot
stabili şi alte condiţii specifice privind munca la domiciliu, în conformitate cu legislaţia în
vigoare.
84/240
La expirarea termenului contractului de adaptare profesională salariatul poate fi supus
unei evaluări în vederea stabilirii măsurii în care acesta poate face faţă funcţiei noi, locului de
muncă nou sau colectivului nou în care urmează să presteze munca.
Formarea profesională la nivelul angajatorului prin intermediul contractelor speciale se
face de către un formator.
Formatorul este numit de angajator dintre salariaţii calificaţi, cu o experienţă
profesională de cel puţin 2 ani în domeniul în care urmează să se realizeze formarea
profesională.
Un formator poate asigura formarea, în acelaşi timp, pentru cel mult 3 salariaţi.
Exercitarea activităţii de formare profesională se include în programul normal de lucru al
formatorului.
Formatorul are obligaţia de a primi, de a ajuta, de a informa şi de a îndruma salariatul pe
durata contractului special de formare profesională şi de a supraveghea îndeplinirea atribuţiilor
de serviciu corespunzătoare postului ocupat de salariatul în formare.
Formatorul asigură cooperarea cu alte organisme de formare şi participă la evaluarea
salariatului care a beneficiat de formare profesională.
A. Părţile contractului
Angajator - persoana juridică/fizică ...............................…………………………………, cu
sediul/domiciliul în ....................…………………., înregistrată la registrul comerţului/autorităţile
administraţiei publice din ..................…………... sub nr. .............., cod fiscal ........…..........,
85/240
telefon ..................., reprezentată legal prin ...................
……………………………………………., în calitate de .............…………………...,
şi
salariatul/salariata - domnul/doamna .................................………………………….....,
domiciliat/domiciliată în localitatea .......…………………………........, str.
………………………………………………............... nr. ………..., judeţul ..
………………….............., posesor/posesoare al/a buletinului/cărţii de identitate/paşaportului
seria ..…… nr. ................., eliberat/eliberată de .............………... la data de .............,
CNP ................………………......, autorizatie de munca/permis de sedere in scop de
munca seria ...... nr. ..................... din data .....................,
am încheiat prezentul contract individual de muncă în următoarele condiţii asupra cărora am
convenit:
B. Obiectul contractului: .................................................
C. Durata contractului:
a) nedeterminată, salariatul/salariata ................................... urmând să înceapă activitatea la
data de …...........……;
b) determinată, de ......... luni, pe perioada cuprinsă între data de ....……....... şi data de
…………............./pe perioada suspendării contractului individual de muncă al titularului de
post.
D. Locul de muncă
1. Activitatea se desfasoara la (sectie/atelier/birou/serviciu/compartiment etc.) ......... din sediul
social/punctul de lucru/alt loc de munca organizat al angajatorului ............”
2. În lipsa unui loc de muncă fix salariatul va desfăşura activitatea astfel: .............................
……………….
E. Felul muncii
Funcţia/meseria .......................………………………………. conform Clasificării ocupaţiilor din
România
F. Atribuţiile postului
Atribuţiile postului sunt prevăzute în fişa postului, anexă la contractul individual de muncă.
F1.Criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
............................................................................................................
G. Condiţii de muncă
1. Activitatea se desfăşoară în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991.
2. Activitatea prestata se desfasoara in conditii normale/deosebite/speciale de munca,
potrivit Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificarile si
completarile ulterioare.
H. Durata muncii
1. O normă întreagă, durata timpului de lucru fiind de ........ ore/zi, ......... ore/săptămână.
a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmează: ............ (ore zi/ore
noapte/inegal).
b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului intern/contractului colectiv
de muncă aplicabil.
2. O fractiune de norma de ...... ore/zi, ore/saptamana ......;
a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmează: ......... (ore zi/ore noapte).
b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului intern/contractului colectiv
de muncă aplicabil.
86/240
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepţia cazurilor de forţă majoră sau pentru alte
lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturării consecinţelor
acestora.
I. Concediul
Durata concediului anual de odihnă este de ...... zile lucrătoare, în raport cu durata muncii
(normă întreagă, fracţiune de normă).
De asemenea, beneficiază de un concediu suplimentar de ............. .
J. Salarizare
1.Salariul de bază lunar brut este de ............…………........ lei.
2. Alte elemente constitutive:
a) sporuri .............................………;
b) indemnizaţii .......................….…..;
b1) prestatii suplimentare in bani .......;
b2) modalitatea prestatiilor suplimentare in natura .......;”.
c) alte adaosuri ......................………..;
3. Orele suplimentare prestate în afara programului normal de lucru sau în zilele în care nu se
lucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere plătite sau se plătesc cu
un spor la salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legii nr. 53/2003 -
Codul muncii.
4. Data/datele la care se plăteşte salariul este/sunt ..............…..... .
K. Drepturi şi obligaţii ale părţilor privind securitatea şi sănătatea în muncă:
a) echipament individual de protecţie ..….................;
b) echipament individual de lucru ............…...........;
c) materiale igienico-sanitare ...................….............;
d) alimentaţie de protecţie ......…............;
e) alte drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă .........…..……….. .
L. Alte clauze:
a) perioada de proba este de ........ zile calendaristice
b) perioada de preaviz în cazul concedierii este de .... zile lucrătoare, conform Legii nr. 53/2003
- Codul muncii sau contractului colectiv de muncă;
c) perioada de preaviz in cazul demisiei este de ....... zile lucratoare, conform Legii nr. 53/2003,
republicata, sau contractului colectiv de munca aplicabil;.
d) în cazul în care salariatul urmează să-şi desfăşoare activitatea în străinătate, informaţiile
prevăzute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor regăsi şi în contractul
individual de muncă;
e) alte clauze.
M. Drepturi şi obligaţii generale ale părţilor
1. Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depusă;
b) dreptul la repaus zilnic si săptămânal;
c) dreptul la concediu de odihnă anual;
d) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;
e) dreptul la securitate şi sănătate în muncă;
f) dreptul la acces la formare profesionala.
2. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:
a) obligaţia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin
conform fisei postului;
b) obligaţia de a respecta disciplina muncii;
c) obligaţia de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu;
d) obligaţia de a respecta masurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate;
87/240
e) obligaţia de a respecta secretul de serviciu.
3. Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:
a) să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii lor;
b) să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;
c) să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare,
potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentului intern;
d) sa stabileasca obiectivele de performanta individuala ale salariatului.
4. Angajatorului îi revin, in principal, următoarele obligaţii:
a) sa inmaneze salariatului un exemplar din contractul individual de munca, anterior inceperii
activitatii;
a1) sa acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de munca, din
contractul colectiv de munca aplicabil si din lege;
b) să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la elaborarea
normelor de muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;
c) să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care privesc
desfăşurarea relaţiilor de muncă;
d) sa elibereze, la cerere, un document care sa ateste calitatea de salariat a solicitantului,
respectiv activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in
meserie si specialitate;.
e) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
N. Dispoziţii finale
Prevederile prezentului contract individual de munca se completează cu dispoziţiile Legii
nr. 53/2003 - Codul muncii şi ale contractului colectiv de muncă aplicabil încheiat la nivelul
angajatorului/grupului de angajatori/ramurii/naţional, înregistrat sub nr. ......./.................. la
Inspectoratul teritorial de munca al judeţului/municipiului .........................../Ministerul Muncii
şi Solidarităţii Sociale.
Orice modificare privind clauzele contractuale in timpul executarii contractului individual de
munca impune incheierea unui act aditional la contract, conform dispozitiilor legale, cu exceptia
situatiilor in care o asemenea modificare este prevazuta in mod expres de lege.
Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru
fiecare parte.
O. Conflictele in legatura cu incheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau incetarea
prezentului contract individual de munca sunt solutionate de instanta judecatoreasca
competenta material si teritorial, potrivit legii.
Angajator, Salariat,
………………………..
Semnatura………………………
Data………………………..
Reprezentant legal,
………………………….
Salariat,
Am primit un exemplat în
original
Semnatura……………………
…
88/240
Data………………………..
Pe data de prezentul contract inceteaza in temeiul art…… din Legea 53/2003, republicata, in
urma indeplinirii procedurii legale.
Angajator,
…………………………
S.C....................................................
..........................................................
Nr............/.....................
ACT ADITIONAL
la contractul de munca nr................./...................
Incheiat intre:
89/240
S.C......................................................................................................, cu sediul in
…………………………………………………………………, CUI………………, reprezentata
prin ....................................................., si salariata(ul) .................
………………………………………………………, prin care am convenit urmatoarele:
S.C.................................................... Salariat,
.....................................
90/240
Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport şi cazare, precum şi la o
indemnizaţie de delegare, în condiţiile prevăzute de lege sau de contractul colectiv de muncă
aplicabil.
Detasarea - art. 45 C.M.- este actul prin care se dispune schimbarea temporară a locului de
muncă, din dispoziţia angajatorului, la un alt angajator, în scopul executării unor lucrări în
interesul acestuia. În mod excepţional, prin detaşare se poate modifica şi felul muncii, dar
numai cu consimţământul scris al salariatului.
Detaşarea poate fi dispusă pe o perioadă de cel mult un an. În mod excepţional,
perioada detaşării poate fi prelungită pentru motive obiective ce impun prezenţa salariatului la
angajatorul la care s-a dispus detaşarea, cu acordul ambelor părţi, din 6 în 6 luni.
Salariatul poate refuza detaşarea dispusă de angajatorul său numai în mod excepţional
şi pentru motive personale temeinice.
Salariatul detaşat are dreptul la plata cheltuielilor de transport şi cazare, precum şi la o
indemnizaţie de detaşare, în condiţiile prevăzute de lege sau de contractul colectiv de muncă
aplicabil.
Drepturile cuvenite salariatului detaşat se acordă de angajatorul la care s-a dispus
detaşarea.
Pe durata detaşării salariatul beneficiază de drepturile care îi sunt mai favorabile, fie de
drepturile de la angajatorul care a dispus detaşarea, fie de drepturile de la angajatorul la care
este detaşat.
Angajatorul care detaşează are obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru ca
angajatorul la care s-a dispus detaşarea să îşi îndeplinească integral şi la timp toate obligaţiile
faţă de salariatul detaşat.
Dacă angajatorul la care s-a dispus detaşarea nu îşi îndeplineşte integral şi la timp toate
obligaţiile faţă de salariatul detaşat, acestea vor fi îndeplinite de angajatorul care a dispus
detaşarea.
În cazul în care există divergenţă între cei doi angajatori sau niciunul dintre ei nu îşi
îndeplineşte obligaţiile, salariatul detaşat are dreptul de a reveni la locul său de muncă de la
angajatorul care l-a detaşat, de a se îndrepta împotriva oricăruia dintre cei doi angajatori şi de
a cere executarea silită a obligaţiilor neîndeplinite.
Pe durata detasarii contractul individual de munca poate fi suspendat din initiativa
angajatorului conf. Art.52 alin.1(d) din C.M.
DEOSEBIRI:
delegarea poate fi dispusă pe o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice in 12 luni si se
poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu
acordul salariatului; detaşarea poate fi dispusă pe o perioada de cel mult 1 an, si se poate
prelungi numai cu acordul salariatului, din 6 în 6 luni;
pe perioada delegării salariatul rămâne în raport juridic de muncă cu unitatea care l-a delegat,
păstrându-şi funcţia sau treapta profesională şi salariul avute anterior; pe perioada detaşării,
91/240
contractul de muncă încheiat cu prima unitate se suspendă în efectele sale principale, fiind
cedat pe perioadă determinată celei de a doua unităţi, caz în care salariul, concediul de odihnă
şi celelalte drepturi se acordă de către unitatea la care salariatul a fost detaşat;
în cazul delegării unui salariat la o altă unitate , eventualele sancţiuni îi pot fi aplicate
salariatului numai de către unitatea care l-a delegat spre deosebire de detaşare unde puterea
disciplinară faţă de salariat se exercită, de regulă, de unitatea la care este detaşat. Totuşi,
măsura desfacerii contractului de muncă poate fi luată numai de către unitatea care l-a detaşat.
CAZURI DE SUSPENDARE:
● SUSPENDAREA DE DREPT
● SUSPENDARE A PRIN ACORDUL PĂRŢILOR
● SUSPENDARE PRIN ACTUL UNILATERAL AL UNEIA DINTRE PĂRŢI
Contractul individual de muncă se suspendă de drept în următoarele situaţii (art.50
C.M.):
a) concediu de maternitate;
b) concediu pentru incapacitate temporară de muncă;
c) carantină;
d) exercitarea unei funcţii în cadrul unei autorităţi executive, legislative ori judecătoreşti, pe
toată durata mandatului, dacă legea nu prevede altfel;
e) îndeplinirea unei funcţii de conducere salarizate în sindicat;
f) forţă majoră;
g) în cazul în care salariatul este arestat preventiv, în condiţiile Codului de procedură penală;
h) de la data expirării perioadei pentru care au fost emise avizele, autorizaţiile ori atestările
necesare pentru exercitarea profesiei. Dacă în termen de 6 luni salariatul nu şi-a reînnoit
avizele, autorizaţiile ori atestările necesare pentru exercitarea profesiei, contractul individual
de muncă încetează de drept;
i) în alte cazuri expres prevăzute de lege.
92/240
Suspendarea din initiativa salariatului – art.51 C.M.
Contractul individual de muncă poate fi suspendat din iniţiativa salariatului, în
următoarele situaţii:
a) concediu pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 ani sau, în cazul copilului cu
handicap, până la împlinirea vârstei de 3 ani;
b) concediu pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 7 ani sau, în cazul copilului
cu handicap, pentru afecţiuni intercurente, până la împlinirea vârstei de 18 ani;
c) concediu paternal;
d) concediu pentru formare profesională;
e) exercitarea unor funcţii elective în cadrul organismelor profesionale constituite la nivel
central sau local, pe toată durata mandatului;
f) participarea la grevă.
Contractul individual de muncă poate fi suspendat în situaţia absenţelor nemotivate ale
salariatului, în condiţiile stabilite prin contractul colectiv de muncă aplicabil, contractul individual
de muncă, precum şi prin regulamentul intern.
Angajator(persoana juridica/fizica).................................................
Sediul social...................................................................................
Telefon.........................
DECIZIA NR. .............. / ................
de suspendare a contractului individual de munca nr............/.................
REPREZENTANT LEGAL,
(nume,prenume,samnatura,stampila societatii)
Dovada comunicarii:
Data si semnatura salariatului
sau confirmare de primire data postei
* suspendarea prin acordul partilor –art.54 din Codul Muncii;suspendarea de drept –art.50 lit.
a);i) din Codul Muncii;suspendarea din initiativa salariatului –art.51 lit.a);g) din Codul
Muncii;suspendarea din initiativa angajatorului art.52 lit.a);e).
* in situatia suspendarii in conformitate cu art. 52 lit. d) din Codul Muncii,se va mentiona
acordarea indemnizatiei salariale prevazute de art.53 din Codul Muncii.
MODEL DE INCETARE A SUSPENDARII
94/240
Angajator(persoana juridica/fizica).................................................
Sediul social...................................................................................
Telefon.........................
DECIZIA NR. ............... / ................
de incetare a suspendarii contractului inividual de munca nr............/..................
REPREZENTANT LEGAL,
(nume,prenume,semnatura,stampila societatii)
Dovada comunicarii:
Data si semnatura salariatului sau
confirmare de primire-data postei
Se vor mentiona situatiile potrivit carora, cauzele de suspendare a contractului individual de
munca, inceteaza.
95/240
Angajator(persoana juridica/fizica).................................................
Sediul social...................................................................................
Telefon.........................
MODEL - art.55”b”
DECIZIA NR................./........................
DECIZIE:
REPREZENTANT LEGAL,
(nume, prenume, semnatura, stampila societatii)
Incetarea de drept a contractului individual de munca- art.56 C.M.
Contractul individual de muncă existent încetează de drept:
a) la data decesului salariatului sau al angajatorului persoană fizică, precum şi în cazul
dizolvării angajatorului persoană juridică, de la data la care angajatorul şi-a încetat
existenţa conform legii;
b) la data rămânerii irevocabile a hotărârii judecătoreşti de declarare a morţii sau a punerii sub
interdicţie a salariatului sau a angajatorului persoană fizică;
c) la data îndeplinirii cumulative a condiţiilor de vârstă standard şi a stagiului minim de cotizare
pentru pensionare; la data comunicării deciziei de pensie în cazul pensiei de invaliditate,
pensiei anticipate parţiale, pensiei anticipate, pensiei pentru limită de vârstă cu reducerea
vârstei standard de pensionare;
d) ca urmare a constatării nulităţii absolute a contractului individual de muncă, de la data la
care nulitatea a fost constatată prin acordul părţilor sau prin hotărâre judecătorească
definitivă;
96/240
e) ca urmare a admiterii cererii de reintegrare în funcţia ocupată de salariat a unei persoane
concediate nelegal sau pentru motive neîntemeiate, de la data rămânerii definitive a
hotărârii judecătoreşti de reintegrare;
f) ca urmare a condamnării la executarea unei pedepse privative de libertate, de la data
rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti;
g) de la data retragerii de către autorităţile sau organismele competente a avizelor,
autorizaţiilor ori atestărilor necesare pentru exercitarea profesiei;
h) ca urmare a interzicerii exercitării unei profesii sau a unei funcţii, ca măsură de siguranţă ori
pedeapsă complementară, de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti prin care
s-a dispus interdicţia;
i) la data expirării termenului contractului individual de muncă încheiat pe durată determinată;
j) retragerea acordului părinţilor sau al reprezentanţilor legali, în cazul salariaţilor cu vârsta
cuprinsă între 15 şi 16 ani.
Pentru situaţiile prevăzute la art.56 alin. (1) lit. c)-j) din C.M., constatarea cazului de
încetare de drept a contractului individual de muncă se face în termen de 5 zile lucrătoare de la
intervenirea acestuia, în scris, prin decizie a angajatorului, şi se comunică persoanelor aflate în
situaţiile respective în termen de 5 zile lucrătoare.(model decizie incetare).
Angajator(persoana juridica/fizica).................................................
Sediul social...................................................................................
Telefon.........................
MODEL - art.56
DECIZIA NR................./........................
de incetare de drept a contractului individual de munca
Avind in vedere.......................................................................................................
......................................................................................................*
In temeiul prevederilor legale, reprezentantul legal................................................
………………………………………. emite urmatoarea
DECIZIE:
Art.1 Incepind cu data de......................., contractul individual de munca al d-lui/d-
nei....................................................... inceteaza in temeiul art. 56 lit.......... din Codul muncii.
Art.2 Prevederile prezentei decizii vor fi aduse la indeplinire de conducerea
unitatii/compartimentul resurse umane.
REPREZENTANT LEGAL,
(nume, prenume, semnatura, stampila societatii)
97/240
Concedierea- art.58 C.M.
Concedierea reprezintă încetarea contractului individual de muncă din iniţiativa
angajatorului.
Concedierea poate fi dispusă pentru motive care ţin de persoana salariatului sau pentru
motive care nu ţin de persoana salariatului.
Este interzisă concedierea salariaţilor:
- pe criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă
naţională, rasă, culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau
responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate sindicală;
98/240
pentru exercitarea, în condiţiile legii, a dreptului la grevă şi a drepturilor sindicale.
100/240
MODEL DECIZII
Angajator(persoana juridica/fizica)...............................................
Sediul social.................................................................................
Telefon.............................
MODEL - art.61 “a”
DECIZIA NR............../...........................
de incetare a contractului individual de munca
din initiativa angajatorului(disciplinar)
REPREZENTANT LEGAL
101/240
(nume, prenume,semnatura, stampila societatii)
Dovada comunicarii
Data si semnatura salariatului
sau
confirmare de primire-data postei
* Se va mentiona modalitatea concreta de informare, asa cum s-a stabilit prin regulamentul
intern sau prin contractul colectiv de munca
** Se descrie fapta respectiva
*** Contractul colectiv de munca sau regulamentului intern
**** Se va preciza numarul adresei prin care salariatul a fost convocat.
Angajator(persoana juridica/fizica).........................................................
Sediul social............................................................................................
Telefon...................................
DECIZIA NR............../...........................
de incetare a contractului individual de munca
din initiativa angajatorului(inapt. fizica sau psihica)
Avind in vedere:
- ......................................................................................................................*,
de care reprezentantul legal a luat cunostinta la data de........................................,
- adresa nr................../................................, prin care ati fost instiintat, in conformitate cu
prevederile art,75 din Codul muncii, ca in perioada ..................................... sunteti in preaviz si
veti beneficia de compensatia prevazuta la art......... din contractul colectiv de munca,
Dupa indeplinirea procedurii prevazute de art.64 din Codul muncii
In temeiul prevederilor legale, reprezentantul legal
al.................................................................... ……………emite urmatoarea
DECIZIE:
102/240
REPREZENTANT LEGAL,
(nume, prenume, semnatura, stampila societatii)
Dovada comunicarii:
Data si semnatura salariatului
sau
confirmare de primire-data postei
Angajator(persoana juridica/fizica)......................................................
Sediul social........................................................................................
Telefon.............................
DECIZIA NR................/...............................
DECIZIE:
REPREZENTANT LEGAL,
(nume, prenume, semnatura, stampila societatii)
103/240
Dovada comunicarii:
Data si semnatura salariatului
sau
confirmare de primire-data postei
Angajator(persoana juridica/fizica).............................................................
Sediul social................................................................................................
Telefon............................
DECIZIA NR.................../..................................
de incetare a contractului individual de munca
din initiativa angajatorului( necorespunzator prof.)
104/240
Avind in vedere:
- ......................................................................................................................*, de care
reprezentantul legal a luat cunostinta la data de..........................................
Dupa indeplinirea procedurii prevazuta de art.77 din C.C.M. la nivel national si art.64 din
Codul muncii,
In temeiul prevederilor legale, reprezentantul legal al ...................................................
emite urmatoarea
DECIZIE:
REPREZENTANT LEGAL,
(nume, prenume, semnatura, stampila societatii)
Dovada comunicarii:
Data si semnatura salariatului
sau
confirmare de primire - data postei*
*Se va mentiona modalitatea concreta prin care s-a stabilit ca salariatul nu corespunde
profesional
** Pentru salariatii aflati in perioada de proba nu este necesara preavizarea.
În cazul în care concedierea se dispune pentru motivele prevăzute la art. 61 lit. c) şi
d)C.M., precum şi în cazul în care contractul individual de muncă a încetat de drept în temeiul
art. 56 alin. (1) lit. e)C.M., angajatorul are obligaţia de a-i propune salariatului alte locuri de
105/240
muncă vacante în unitate, compatibile cu pregătirea profesională sau, după caz, cu capacitatea
de muncă stabilită de medicul de medicină a muncii.
În situaţia în care angajatorul nu dispune de locuri de muncă vacante acesta are
obligaţia de a solicita sprijinul agenţiei teritoriale de ocupare a forţei de muncă în vederea
redistribuirii salariatului, corespunzător pregătirii profesionale şi/sau, după caz, capacităţii de
muncă stabilite de medicul de medicină a muncii.
Salariatul are la dispoziţie un termen de 3 zile lucrătoare de la comunicarea
angajatorului pentru a-şi manifesta în scris consimţământul cu privire la noul loc de muncă
oferit.
În cazul în care salariatul nu îşi manifestă consimţământul în termenul prevăzut mai sus,
precum şi după notificarea cazului către agenţia teritorială de ocupare a forţei de muncă,
angajatorul poate dispune concedierea salariatului.
În cazul concedierii pentru motivul prevăzut la art. 61 lit. c)C.M. salariatul beneficiază de
o compensaţie, în condiţiile stabilite în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în contractul
individual de muncă, după caz.
106/240
În perioada în care au loc consultăripentru a permite sindicatului sau reprezentanţilor
salariaţilor să formuleze propuneri în timp util, angajatorul are obligaţia să le furnizeze toate
informaţiile relevante şi să le notifice, în scris, următoarele:
a) numărul total şi categoriile de salariaţi;
b) motivele care determină concedierea preconizată;
c) numărul şi categoriile de salariaţi care vor fi afectaţi de concediere;
d) criteriile avute în vedere, potrivit legii şi/sau contractelor colective de muncă, pentru
stabilirea ordinii de prioritate la concediere;
e) măsurile avute în vedere pentru limitarea numărului concedierilor;
f) măsurile pentru atenuarea consecinţelor concedierii şi compensaţiile ce urmează să fie
acordate salariaţilor concediaţi, conform dispoziţiilor legale şi/sau contractului colectiv de
muncă aplicabil;
g) data de la care sau perioada în care vor avea loc concedierile;
h) termenul înăuntrul căruia sindicatul sau, după caz, reprezentanţii salariaţilor pot face
propuneri pentru evitarea ori diminuarea numărului salariaţilor concediaţi.
Criteriile prezentate mai sus la lit. d) se aplică pentru departajarea salariaţilor după
evaluarea realizării obiectivelor de performanţă.
Obligaţiile prevăzute la art. 69 alin. (1) şi (2)C.M. se menţin indiferent dacă decizia care
determină concedierile colective este luată de către angajator sau de o întreprindere care
deţine controlul asupra angajatorului.
În situaţia în care decizia care determină concedierile colective este luată de o
întreprindere care deţine controlul asupra angajatorului, acesta nu se poate prevala, în
nerespectarea obligaţiilor prevăzute la art.69 alin. (1) şi (2) C.M., de faptul că întreprinderea
respectivă nu i-a furnizat informaţiile necesare.
Angajatorul are obligaţia să comunice o copie a notificării prevăzute la art. 69 alin.
(2)C.M. inspectoratului teritorial de muncă şi agenţiei teritoriale de ocupare a forţei de muncă la
aceeaşi dată la care a comunicat-o sindicatului sau, după caz, reprezentanţilor salariaţilor.
Sindicatul sau, după caz, reprezentanţii salariaţilor pot propune angajatorului măsuri în
vederea evitării concedierilor ori diminuării numărului salariaţilor concediaţi, într-un termen de
10 zile calendaristice de la data primirii notificării.
Angajatorul are obligaţia de a răspunde în scris şi motivat la propunerile formulate în
termen de 5 zile calendaristice de la primirea acestora.
În situaţia în care, ulterior consultărilor cu sindicatul sau reprezentanţii salariaţilor,
angajatorul decide aplicarea măsurii de concediere colectivă, acesta are obligaţia de a notifica
în scris inspectoratul teritorial de muncă şi agenţia teritorială de ocupare a forţei de muncă, cu
cel puţin 30 de zile calendaristice anterioare datei emiterii deciziilor de concediere.
Notificarea trebuie să cuprindă toate informaţiile relevante cu privire la intenţia de
concediere colectivă, prevăzute la art. 69 alin. (2)C.M., precum şi rezultatele consultărilor cu
sindicatul sau reprezentanţii salariaţilor, prevăzute la art. 69 alin. (1) şi art. 71C.M., în special
motivele concedierilor, numărul total al salariaţilor, numărul salariaţilor afectaţi de concediere şi
data de la care sau perioada în care vor avea loc aceste concedieri.
Angajatorul are obligaţia să comunice o copie a notificării sindicatului sau
reprezentanţilor salariaţilor, la aceeaşi dată la care a comunicat-o inspectoratului teritorial de
muncă şi agenţiei teritoriale de ocupare a forţei de muncă.
Sindicatul sau reprezentanţii salariaţilor pot transmite eventuale puncte de vedere
inspectoratului teritorial de muncă.
La solicitarea motivată a oricăreia dintre părţi, inspectoratul teritorial de muncă, cu avizul
agenţiei teritoriale de ocupare a forţei de muncă, poate dispune reducerea perioadei cu cel
puţin 30 de zile calendaristice anterioare datei emiterii deciziilor de concediere, fără a aduce
atingere drepturilor individuale cu privire la perioada de preaviz.
107/240
Inspectoratul teritorial de muncă are obligaţia de a informa în termen de 3 zile lucrătoare
angajatorul şi sindicatul sau reprezentanţii salariaţilor, după caz, asupra reducerii sau
prelungirii perioadei mai sus mentionate, precum şi cu privire la motivele care au stat la baza
acestei decizii.
În perioada prevăzută la art. 72 alin. (1)C.M., agenţia teritorială de ocupare a forţei de
muncă trebuie să caute soluţii la problemele ridicate de concedierile colective preconizate şi să
le comunice în timp util angajatorului şi sindicatului ori, după caz, reprezentanţilor salariaţilor.
La solicitarea motivată a oricăreia dintre părţi, inspectoratul teritorial de muncă, cu
consultarea agenţiei teritoriale de ocupare a forţei de muncă, poate dispune amânarea
momentului emiterii deciziilor de concediere cu maximum 10 zile calendaristice, în cazul în
care aspectele legate de concedierea colectivă avută în vedere nu pot fi soluţionate până la
data stabilită în notificarea de concediere colectivă prevăzută la art. 72 alin. (1)C.M. ca fiind
data emiterii deciziilor de concediere.
Inspectoratul teritorial de muncă are obligaţia de a informa în scris angajatorul şi
sindicatul sau reprezentanţii salariaţilor, după caz, asupra amânării momentului emiterii
deciziilor de concediere, precum şi despre motivele care au stat la baza acestei decizii, înainte
de expirarea perioadei iniţiale prevăzute la art. 72 alin. (1)C.M.
În termen de 45 de zile calendaristice de la data concedierii, salariatul concediat prin
concediere colectivă are dreptul de a fi reangajat cu prioritate pe postul reînfiinţat în aceeaşi
activitate, fără examen, concurs sau perioadă de probă.
În situaţia în care în perioada mai sus mentionata, se reiau aceleaşi activităţi,
angajatorul va transmite salariaţilor care au fost concediaţi de pe posturile a căror activitate
este reluată în aceleaşi condiţii de competenţă profesională o comunicare scrisă, prin care sunt
informaţi asupra reluării activităţii.
Salariaţii au la dispoziţie un termen de maximum 5 zile calendaristice de la data
comunicării angajatorului, pentru a-şi manifesta în scris consimţământul cu privire la locul de
muncă oferit.
În situaţia în care salariaţii care au dreptul de a fi reangajaţi nu îşi manifestă în scris
consimţământul în termen de maximum 5 zile calendaristice sau refuză locul de muncă oferit,
angajatorul poate face noi încadrări pe locurile de muncă rămase vacante.
Prevederile art. 68-73 C.M. nu se aplică salariaţilor din instituţiile publice şi autorităţile
publice.
Prevederile art. 68-73 C.M. nu se aplică în cazul contractelor individuale de muncă
încheiate pe durată determinată, cu excepţia cazurilor în care aceste concedieri au loc înainte
de data expirării acestor contracte.
DREPTUL LA PREAVIZ
Persoanele concediate în temeiul art. 61 lit. c) şi d), al art. 65 şi 66 C.M. beneficiază de
dreptul la un preaviz ce nu poate fi mai mic de 20 de zile lucrătoare.
Fac excepţie de la regula mai sus mentionata, persoanele concediate în temeiul art. 61
lit. d) C.M., care se află în perioada de probă.
În situaţia în care în perioada de preaviz contractul individual de muncă este suspendat,
termenul de preaviz va fi suspendat corespunzător, cu excepţia cazului prevăzut la art. 51 alin.
(2)C.M.(absentele nemotivate ale salariatului).
Decizia de concediere se comunică salariatului în scris şi trebuie să conţină în mod
obligatoriu:
a) motivele care determină concedierea;
108/240
b) durata preavizului;
c) criteriile de stabilire a ordinii de priorităţi, conform art. 69 alin. (2) lit. d)C.M., numai în
cazul concedierilor colective;
d) lista tuturor locurilor de muncă disponibile în unitate şi termenul în care salariaţii urmează
să opteze pentru a ocupa un loc de muncă vacant, în condiţiile art. 64 C.M.
Decizia de concediere produce efecte de la data comunicării ei salariatului.
Angajator(pers.juridica /fizica)...................................................
Sediul social...............................................................................
Telefon.....................................
MODEL- 81(7)
DECIZIA NR................/.............................
de incetare a contractului individual de munca
prin actul unilateral de vointa a salariatului
109/240
Avind in vedere cererea d-lui/d-nei......................................................... prin care solicita
incetarea contractului individual de munca prin demisie, incepind cu data de..............................,
la terminarea perioadei de preaviz de ...........zile calendaristice*, conform art.81(4) din Codul
muncii
DECIZIE:
REPREZENTANT LEGAL,
(nume, prenume, semnatura, stampila societatii)
Dovada comunicarii
Data si semnatura salariatului
sau
confirmare de primire-data postei
* Se va preciza nr. de zile de preaviz stabilite prin contractul individual de munca sau contractul
colectiv, pentru functii de executie, respectiv functii de conducere.
Încetarea contractului individual de muncă în perioada de probă
o Pentru flexibilizarea relaţiilor de muncă şi pentru a
marca caracterul instabil al raportului de muncă în timpul perioadei de probă, a fost
introdusă posibilitatea încetării contractului individual de muncă printr-o simplă notificare
scrisă, la iniţiativa oricăreia din părţi.
o Astfel este exclusă orice procedură, termen sau
obligativitatea motivaţiei din partea angajatorului, cu excepţia unei notificări scrise
adresate celeilalte părţi. Salariatul este scutit de obligativitatea acordării unui preaviz,
simpla notificare scrisă fiind suficientă.
110/240
Anularea deciziei de concediere, fără reintegrare
o În urma unei acţiuni în instanţă promovată de salariat,
instanţa de judecată hotărăşte anularea deciziei de concediere emisă de angajator, fără
însă a pronunţa repunerea părţilor în situaţia anterioară, respectiv reintegrarea
salariatului pe postul avut anterior.
o Se naşte întrebarea, care este modalitatea prin care a
încetat contractul individual de muncă, din moment ce decizia de încetare la iniţiativa
angajatorului a fost anulată de instanţă, fără reluarea raporturilor de muncă.
o Teoretic am putea vorbi de un acord al părţilor, având
în vedere că angajatorul şi-a manifestat voinţa de a înceta contractul de muncă (prin
emiterea deciziei de concediere), iar salariatul a consimţit la încetarea raporturilor de
muncă prin nesolicitarea reintegrării.
o Practic nu putem asocia această situaţie cu încetarea
contractului individual de muncă prin acordul ambelor părţi, deoarece nu este vorba de
un acord exprimat clar şi concomitent de angajat şi angajator.
Transferul întreprinderii
o În cazul în care întreprinderea, unitatea, sau părţi ale
acesteia sunt transferate către un alt angajator, cesionarul va prelua de la angajatorul
cedent, drepturile şi obligaţiile în raport cu salariaţii, decurgând din contractele
individuale de muncă.
o Putem vorbi în această situaţie de un transfer colectiv
al salariaţilor, care vor deveni salariaţii angajatorului care preia mijloacele de producţie.
o Faţă de angajatorul cedent, raporturile de muncă
încetează ireversibil, locurile de muncă ocupate de salariaţii implicaţi nemaifiind în
proprietatea şi sub autoritatea acestuia.
o Textul de lege nu prevede ce se întâmplă cu salariaţii
care nu acceptă continuarea raporturilor de muncă cu noul angajator, iar procedura
demisiei, datorită consecinţelor pe care le are (obligativitatea preavizului şi lipsa
beneficiului ajutorului de şomaj), nu poate fi acceptată în această situaţie.
o Mutaţia care generează decizia salariatului se
produce independent de voinţa sa, iar alternativa concedierii pentru desfiinţarea postului
(care ar oferi beneficiul măsurilor active de combatere a şomajului şi a unor
compensaţii), nu este aplicabilă fiind interzisă expres de lege.
o Cei doi angajatori au obligaţia ca anterior transferului
să consulte şi să informeze sindicatul sau reprezentanţii salariaţilor, cu privire la
implicaţiile juridice, economice şi sociale asupra salariaţilor, decurgând din transferul
proprietăţii.
o Se vor respecta prevederile Legii nr.67/2006 privind
protecţia drepturilor salariaţilor în cazul transferului întreprinderii, al unităţii sau al unor
părţi ale acestora.
111/240
EVALUAREA PERFORMANTELOR PROFESIONALE
112/240
performanta stabilesc ce trrebuie facut, iar standardele de performanta înseamna cât si cum
trebuie facut.
Evaluarea performantelor salariatilor este axata pe urmatoarele aspecte:
- trasaturile de caracter si temperamentale;
- potentielul fizic si intelectual
- performante generale
- performante specifice
- potentialul de perfectionare profesionala
116/240
Forme specifice de organizare a muncii:
- Program fracţionat – între prima şi a doua jumătate a zilei de muncă se acordă un
număr de ore libere, pentru masă şi repaus.
- Tura (schimb) – activitatea se desfăşoară conform unui program zilnic de 8 ore, cu 16
ore libere care se termină sâmbătă dimineaţa urmând a fi reluat luni dimineaţa;
- Tura continuă – formă de organizare a muncii în unităţile în care este necesară
asigurarea desfăşurării neîntrerupte a activităţilor – ex. unităţile de transporturi în aviaţia
civilă, transporturile feroviare, unităţile de poştă şi telecomunicaţii, precum şi unităţile în
care procesele de producţie nu pot fi întrerupte (fabrici de C.I.M.ent, siderurgie, rafinării
de petrol etc.);
- Turnus – programul de lucru este organizat în schimburi inegale, în raport de cerinţele
programului de exploatare, în scopul deservirii fără întrerupere a mijloacelor de transport
pentru călători şi mărfuri. Dacă specificul muncii impune organizarea în schimburi
inegale, munca în turnus, se poate organiza şi în alte sectoare de activitate.
117/240
Durata normală a timpului de lucru, pentru salariatul de noapte, nu va depăşi o medie de
8 ore pe zi, calculată pe o perioadă de referinţă de maximum 3 luni calendaristice, cu
respectarea prevederilor legale cu privire la repausul săptămânal.
Durata normală a timpului de lucru pentru salariaţii de noapte a căror activitate se
desfăşoară în condiţii speciale sau deosebite de muncă nu va depăşi 8 ore pe parcursul
oricărei perioade de 24 de ore decât în cazul în care majorarea acestei durate este prevăzută
în contractul colectiv de muncă aplicabil şi numai în situaţia în care o astfel de prevedere nu
contravine unor prevederi exprese stabilite în contractul colectiv de muncă încheiat la nivel
superior.
În situaţia prezentata mai sus, angajatorul este obligat să acorde perioade de repaus
compensatorii echivalente sau compensare în bani a orelor de noapte lucrate peste durata de
8 ore.
Angajatorul care, în mod frecvent, utilizează munca de noapte este obligat să
informeze despre aceasta inspectoratul teritorial de muncă.
Salariaţii de noapte beneficiază:
- fie de program de lucru redus cu o oră faţă de durata normală a zilei de muncă, pentru
zilele în care efectuează cel puţin 3 ore de muncă de noapte, fără ca aceasta să ducă la
scăderea salariului de bază;
fie de un spor pentru munca prestată în timpul nopţii de 25% din salariul de bază, dacă
timpul astfel lucrat reprezintă cel puţin 3 ore de noapte din timpul normal de lucru.
Salariaţii care urmează să desfăşoare muncă de noapte cel puţin 3 ore din timpul său
zilnic de lucru si cei care efectuează muncă de noapte în proporţie de cel puţin 30% din timpul
său lunar de lucru. sunt supuşi unui examen medical gratuit înainte de începerea activităţii şi,
după aceea, periodic.
Condiţiile de efectuare a examenului medical şi periodicitatea acestuia se stabilesc prin
regulament aprobat prin ordin comun al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale şi al
ministrului sănătăţii.
Salariaţii care desfăşoară muncă de noapte şi au probleme de sănătate recunoscute ca
având legătură cu aceasta vor fi trecuţi la o muncă de zi pentru care sunt apţi.
Incălcarea prevederilor legale referitoare la munca de noapte, se sanctioneaza cu amendă de
la 1.500 lei la 3.000 lei.
Repausuri periodice
Perioada de repaus reprezintă orice perioadă care nu este timp de muncă:
Pauza de masă şi repausul zilnic;
Repausul săptămânal;
Sărbătorile legale .
Pauza de masa
118/240
În cazurile în care durata zilnică a timpului de muncă este mai mare de 6 ore, salariaţii
au dreptul la pauză de masă şi la alte pauze, în condiţiile stabilite prin contractul colectiv de
muncă aplicabil sau prin regulamentul intern.
Tinerii în vârstă de până la 18 ani beneficiază de o pauză de masă de cel puţin 30 de
minute, în cazul în care durata zilnică a timpului de muncă este mai mare de 4 ore şi jumătate.
Pauzele, cu excepţia dispoziţiilor contrare din contractul colectiv de muncă aplicabil şi
din regulamentul intern, nu se vor include în durata zilnică normală a timpului de muncă.
Repausul zilnic
Salariaţii au dreptul între două zile de muncă la un repaus care nu poate fi mai mic de
12 ore consecutive.
Prin excepţie, în cazul muncii în schimburi, acest repaus nu poate fi mai mic de 8 ore
între schimburi.
Muncă în schimburi reprezintă orice mod de organizare a programului de lucru, potrivit
căruia salariaţii se succed unul pe altul la acelaşi post de muncă, potrivit unui anumit program,
inclusiv program rotativ, şi care poate fi de tip continuu sau discontinuu, implicând pentru
salariat necesitatea realizării unei activităţi în intervale orare diferite în raport cu o perioadă
zilnică sau săptămânală, stabilită prin contractul individual de muncă.
Salariat în schimburi reprezintă orice salariat al cărui program de lucru se înscrie în
cadrul programului de muncă în schimburi.
ART.140 C.M.
o Zilele libere nu se acordă în locurile de muncă în care activitatea nu poate fi
întreruptă datorită caracterului procesului de producţie sau specificului activităţii.
o Salariaţilor care lucrează în astfel de situaţii li se asigură compensarea cu timp
liber corespunzător în următoarele 30 de zile.
o În cazul în care, din motive justificate, nu se acordă zile libere, salariaţii
beneficiază, pentru munca prestată în zilele de sărbătoare legală, de un spor la
salariul de bază ce nu poate fi mai mic de 100% din salariul de bază
corespunzător muncii prestate în programul normal de lucru.
Prin contractul colectiv de muncă aplicabil se pot stabili şi alte zile libere.
Incălcarea de către angajator a prevederilor art. 139 şi 142 C.M., se sanctioneaza cu amendă
de la 5.000 lei la 10.000 lei.
Incălcarea obligaţiei prevăzute la art. 140, se sanctioneaza cu amendă de la 5.000 lei la 20.000
lei.
Concediile
Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaţilor. Durata
minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare.
Salariaţii care lucrează în condiţii grele, periculoase sau vătămătoare, nevăzătorii, alte
persoane cu handicap şi tinerii în vârstă de până la 18 ani beneficiază de un concediu de
odihnă suplimentar de cel puţin 3 zile lucrătoare.
Numărul de zile lucrătoare aferent concediului de odihnă suplimentar pentru categoriile
de salariaţi enumerati mai sus se stabileşte prin contractul colectiv de muncă aplicabil şi va fi
de cel puţin 3 zile lucrătoare.
Salariatul incadrat cu contract de munca cu timp partial are dreptul la concediu de
odihna in aceleasi conditii ca si salariatii cu norma intreaga.
Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an.
1. La articolul 16, după alineatul (4) se introduc două noi alineate, alineatele (5) şi (6), cu
următorul cuprins:
"(5) Absenţele nemotivate şi concediile fără plată se scad din vechimea în muncă.
(6) Fac excepţie de la prevederile alin. (5) concediile pentru formare profesională fără plată,
acordate în condiţiile art. 155 şi 156."
120/240
2. La articolul 56 alineatul (1), litera c) se modifică şi va avea următorul cuprins:
"c) la data îndeplinirii cumulative a condiţiilor de vârstă standard şi a stagiului minim de
cotizare pentru pensionare; la data comunicării deciziei de pensie în cazul pensiei de
invaliditate de gradul III, pensiei anticipate parţiale, pensiei anticipate, pensiei pentru limită de
vârstă cu reducerea vârstei standard de pensionare; la data comunicării deciziei medicale
asupra capacităţii de muncă în cazul invalidităţii de gradul I sau II;"
3. La articolul 92, după alineatul (2) se introduc două noi alineate, alineatele (3) şi (4), cu
următorul cuprins:
"(3) Salariul primit de salariatul temporar pentru fiecare misiune nu poate fi inferior celui pe
care îl primeşte salariatul utilizatorului, care prestează aceeaşi muncă sau una similară cu cea
a salariatului temporar.
(4) În măsura în care utilizatorul nu are angajat un astfel de salariat, salariul primit de
salariatul temporar va fi stabilit luându-se în considerare salariul unei persoane angajate cu
contract individual de muncă şi care prestează aceeaşi muncă sau una similară, astfel cum
este stabilit prin contractul colectiv de muncă aplicabil la nivelul utilizatorului."
5. La articolul 145, după alineatul (3) se introduc trei noi alineate, alineatele (4)-(6), cu
următorul cuprins:
"(4) La stabilirea duratei concediului de odihnă anual, perioadele de incapacitate temporară
de muncă şi cele aferente concediului de maternitate, concediului de risc maternal şi
concediului pentru îngrijirea copilului bolnav se consideră perioade de activitate prestată.
(5) În situaţia în care incapacitatea temporară de muncă sau concediul de maternitate,
concediul de risc maternal ori concediul pentru îngrijirea copilului bolnav a survenit în timpul
efectuării concediului de odihnă anual, acesta se întrerupe, urmând ca salariatul să efectueze
restul zilelor de concediu după ce a încetat situaţia de incapacitate temporară de muncă, de
maternitate, de risc maternal ori cea de îngrijire a copilului bolnav, iar când nu este posibil
urmează ca zilele neefectuate să fie reprogramate.
(6) Salariatul are dreptul la concediu de odihnă anual şi în situaţia în care incapacitatea
temporară de muncă se menţine, în condiţiile legii, pe întreaga perioadă a unui an
calendaristic, angajatorul fiind obligat să acorde concediul de odihnă anual într-o perioadă de
18 luni începând cu anul următor celui în care acesta s-a aflat în concediu medical."
121/240
Programarea concediului de odihna
Efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau
individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanţilor
salariaţilor, pentru programările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările
individuale. Programarea se face până la sfârşitul anului calendaristic pentru anul următor.
Prin programările colective se pot stabili perioade de concediu care nu pot fi mai mici de
3 luni pe categorii de personal sau locuri de muncă.
Prin programare individuală se poate stabili data efectuării concediului sau, după caz,
perioada în care salariatul are dreptul de a efectua concediul, perioadă care nu poate fi mai
mare de 3 luni.
În cadrul perioadelor de concediu mai sus mentionate, salariatul poate solicita
efectuarea concediului cu cel puţin 60 de zile anterioare efectuării acestuia.
În cazul în care programarea concediilor se face fracţionat, angajatorul este obligat să
stabilească programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel
puţin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.
Metoda calcul CO :
EXEMPLUL nr. 1
Salariatul XY este planificat în concediu de odihna in luna martie 2013 si va efectua 15 zile/ lucratoare de CO.
Salariul de baza a persoanei este de 1000 RON.
Faza I Se determina media zilnica a drepturilor salariale din ultimele 3 luni ( februarie, ianuarie si decembrie)
1 Venitul realizat/luni ZILE LUCRATOARE / LUNA
2700 60
Calculul : 2700 : 60 = 45 x 15 = 675 RON
123/240
dreptul la un concediu pentru formare profesională, plătit de angajator, de până la 10 zile
lucrătoare sau de până la 80 de ore.
Durata concediului pentru formare profesională nu poate fi dedusă din durata
concediului de odihnă anual şi este asimilată unei perioade de muncă efectivă în ceea ce
priveşte drepturile cuvenite salariatului, altele decât salariul.
SALARIZAREA
Salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată este adus la cunoştinţa salariaţilor
prin grija angajatorului.
Pentru salariaţii cărora angajatorul, conform contractului colectiv sau individual de
muncă, le asigură hrană, cazare sau alte facilităţi, suma în bani cuvenită pentru munca
prestată nu poate fi mai mică decât salariul minim brut pe ţară prevăzut de lege.
Plata salariului
Salariul se plăteşte în bani cel puţin o dată pe lună, la data stabilită în contractul
individual de muncă, în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în regulamentul intern, după
caz.
Plata salariului se poate efectua prin virament într-un cont bancar.
Plata salariului se dovedeste prin semnarea statelor de plata, precum si prin alte
documente justificative care demonstreaza efectuarea platii catre salariatul indreptatit.
124/240
Plata în natură a unei părţi din salariu, este posibilă numai dacă este prevăzută expres
în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în contractul individual de muncă.
Întârzierea nejustificată a plăţii salariului sau neplata acestuia poate determina obligarea
angajatorului la plata de daune-interese pentru repararea prejudiciului produs salariatului.
Salariul se plăteşte direct titularului sau persoanei împuternicite de acesta.
În caz de deces al salariatului, drepturile salariale datorate până la data decesului sunt
plătite, în ordine, soţului supravieţuitor, copiilor majori ai defunctului sau părinţilor acestuia.
Dacă nu există niciuna dintre aceste categorii de persoane, drepturile salariale sunt plătite altor
moştenitori, în condiţiile dreptului comun.
Statele de plată, precum şi celelalte documente justificative se păstrează şi se arhivează
de către angajator în aceleaşi condiţii şi termene ca în cazul actelor contabile, conform legii.
Reţinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decât dacă datoria
salariatului este scadentă, lichidă şi exigibilă şi a fost constatată ca atare printr-o hotărâre
judecătorească definitivă şi irevocabilă.
În cazul pluralităţii de creditori ai salariatului va fi respectată următoarea ordine:
a) obligaţiile de întreţinere, conform Codului familiei;
b) contribuţiile şi impozitele datorate către stat;
c) daunele cauzate proprietăţii publice prin fapte ilicite;
d) acoperirea altor datorii.
Reţinerile din salariu cumulate nu pot depăşi în fiecare lună jumătate din salariul
net.
Răspunderea patrimonială
Angajatorul este obligat, în temeiul normelor şi principiilor răspunderii civile contractuale,
să îl despăgubească pe salariat în situaţia în care acesta a suferit un prejudiciu material sau
moral din culpa angajatorului în timpul îndeplinirii obligaţiilor de serviciu sau în legătură cu
serviciul.
În cazul în care angajatorul refuză să îl despăgubească pe salariat, acesta se poate
adresa cu plângere instanţelor judecătoreşti competente.
Angajatorul care a plătit despăgubirea îşi va recupera suma aferentă de la salariatul
vinovat de producerea pagubei.
125/240
pagubei şi, atunci când este cazul, şi în funcţie de timpul efectiv lucrat de la ultimul său
inventar.
Salariatul care a încasat de la angajator o sumă nedatorată este obligat să o restituie.
Dacă salariatul a primit bunuri care nu i se cuveneau şi care nu mai pot fi restituite în
natură sau dacă acestuia i s-au prestat servicii la care nu era îndreptăţit, este obligat să
suporte contravaloarea lor. Contravaloarea bunurilor sau serviciilor în cauză se stabileşte
potrivit valorii acestora de la data plăţii.
Suma stabilită pentru acoperirea daunelor se reţine în rate lunare din drepturile salariale
care se cuvin persoanei în cauză din partea angajatorului la care este încadrată în muncă.
Ratele nu pot fi mai mari de o treime din salariul lunar net, fără a putea depăşi
împreună cu celelalte reţineri pe care le-ar avea cel în cauză jumătate din salariul
respectiv.
În cazul în care contractul individual de muncă încetează înainte ca salariatul să îl fi
despăgubit pe angajator şi cel în cauză se încadrează la un alt angajator ori devine funcţionar
public, reţinerile din salariu se fac de către noul angajator sau noua instituţie ori autoritate
publică, după caz, pe baza titlului executoriu transmis în acest scop de către angajatorul
păgubit.
Dacă persoana în cauză nu s-a încadrat în muncă la un alt angajator, în temeiul unui
contract individual de muncă ori ca funcţionar public, acoperirea daunei se va face prin
urmărirea bunurilor sale, în condiţiile Codului de procedură civilă.
În cazul în care acoperirea prejudiciului prin reţineri lunare din salariu nu se poate face
într-un termen de maximum 3 ani de la data la care s-a efectuat prima rată de reţineri,
angajatorul se poate adresa executorului judecătoresc în condiţiile Codului de procedură civilă.
FISA POSTULUI
Autoritatea postului:
Utilizează materiale şi echipamente puse la dispoziţie de firmă
Utilajele folosite: maşini de cusut simple, maşini de cusut automate, maşini de cusut
speciale.
Condiţiile de muncă:
Munca se desfăşoară în ateliere de croitorie/ în fabrici de confecţii.
Munca se desfăşoară în ture.
Manevrele se execută manual şi / sau automatizat, individual/ în echipă.
Mediul de lucru este poluat fonic.
Specificaţiile postului:
- Nivel de studii: liceu sau şcoală profesională în domeniu sau curs de calificare
- Experienţă:
în specialitate: 2 ani
pe post: minim 2 ani pe post asemănător
- Cunoştinţe necesare:
a) specifice domeniului de lucru:
proceduri specifice de croire şi confecţionare, modalităţi de ambalare, pliere şi
etichetare, tipuri de utilaje, modul de folosire al dispozitivelor specifice, etape de lucru şi
norme de timp alocate fiecăreia.
b) în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă:
- legislaţia generală şi specifică privind: sănătatea şi securitatea în muncă, prevenirea şi
stingerea incendiilor, regulile de sănătate şi igienă specifice locului de muncă;
- simbolurile de avertizare a pericolelor la locul de muncă
- echipamentul de protecţie specific;
- echipamentul de stingere a incendiilor;
- planul de evacuare al atelierului, fabricii;
- procedurile de urgenţă, de prim ajutor şi de evacuare.
- Caracteristici de personalitate, aptitudini şi deprinderi necesare :
- capacitatea de a selecta, structura şi utiliza informaţiile din documentaţia tehnică;
- îndemânare, precizie şi rigurozitate în efectuarea operaţiilor specifice;
- capacitatea de selectare a detaliilor;
128/240
- atenţie deosebită în verificarea detaliilor;
- acurateţe maximă necesară realizării detaliilor;
- bune abilităţi de lucru în echipă;
- comunicare interactivă la locul de muncă;
- planificarea activităţii şi a timpului de muncă;
- disponibilitate de a lucra în ture.
129/240
indemnizaţie de şomaj - o compensaţie parţială a veniturilor asiguratului ca urmare
a pierderii locului de munca sau a veniturilor absolvenţilor instituţiilor de învăţământ
şi militarilor care au efectuat stagiul militar şi care nu s-au putut încadra în munca;
măsuri de stimulare a ocupării forţei de muncă - acele măsuri care au ca scop
sprijinirea persoanelor în căutarea unui loc de munca şi, în mod deosebit, a
şomerilor pentru a dobândi statutul de persoana ocupată .
2. CATEGORII DE ASIGURAŢI
În sistemul asigurărilor pentru şomaj sunt asigurate obligatoriu, prin efectul legii,
următoarele categorii:
- persoanele care desfăşoară activităţi pe baza de contract individual de munca sau
pe bază de contract de muncă temporară, în condiţiile legii, cu excepţia
pensionarilor;
- funcţionarii publici şi alte persoane care desfăşoară activităţi pe baza actului de
numire;
- persoanele care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în
cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului;
- militarii angajaţi pe baza de contract;
- persoanele care au raport de munca în calitate de membru cooperator;
- alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi care
nu se regăsesc în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a)-e).
Pentru următoarele categorii de persoane, asigurarea pentru şomaj este facultativă
(opţională):
- asociat unic, asociaţi;
- administratori care au încheiat contracte potrivit legii;
- persoane autorizate sa desfăşoare activităţi independente;
- membri ai asociaţiei familiale;
- cetăţeni romani care lucrează în străinătate, conform legii;
- alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi care
nu se regăsesc în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a)-e).
Asiguraţii au obligaţia sa plătească contribuţiile de asigurări pentru şomaj şi au dreptul
sa beneficieze de indemnizaţie de şomaj .
130/240
şomaj ce li s-ar fi cuvenit potrivit legii;
au încetat activitatea ca urmare a pensionării pentru invaliditate şi care, ulterior, au
redobândit capacitatea de muncă şi nu au reuşit să se încadreze în muncă;
le-au încetat raporturile de munca sau de serviciu din motive neimputabile lor, în
perioada de suspendare a acestora, potrivit legii;
reintegrarea în munca, dispusă prin hotărâre judecătorească definitiva, nu mai este
posibila la unităţile la care au fost încadrate în munca anterior, din cauza încetării
definitive a activităţii, sau la unităţile care au preluat patrimoniul acestora .
Una din condiţiile necesare persoanelor de mai sus pentru a putea benificia de plata
indemnizaţiei de şomaj, este aceea de a avea un stagiu de cotizare de minim 12 luni, realizat
în ultimele 24 de luni, anterioar datei depunerii cererii la agenţia pentru ocuparea forţei de
munca. În cele 24 de luni nu se cuprind perioadele de suspendare ale contractului individual de
munca sau raporturilor de serviciu, cu excepţia perioadei de incapacitate temporară de munca,
dacă aceasta nu depăşeşte 30 de zile.
Pentru persoanele care lucrează cu timp parţial, stagiul de cotizare se calculează
proporţional cu norma de timp realizată, iar pentru persoanele care lucrează în baza mai multor
contracte cu timp parţial, stagiile de cotizare realizate se cumulează.
4. OBLIGAŢII ALE ANGAJATORILOR
Conform prevederilor Legii 76/2002, angajatorii au următoarele obligaţii:
- Să comunice agenţiilor pentru ocuparea forţei de munca judeţene, în a căror rază
îşi au sediul, toate locurile de muncă vacante, în termen de 5 zile lucrătoare de la
vacantarea lor;
- La completarea documentelor oficiale, este obligatorie utilizarea unei meserii,
funcţii, ocupaţii din COR ;
- Reţinerea şi virarea contribuţiei individuale (a fiecărui angajat) în cotă de 0,5% din
salariul de bază lunar brut precum şi plata unei contribuţii lunare în cotă de 1%
aplicată la fondul total de salarii brute realizate (art.26 şi 27). Aceste contribuţii nu se
plătesc pentru angajaţii care beneficiază de pensie;
- În situaţia în care angajează beneficiari de indemnizaţii de şomaj, să anunţe în
termen de 3 zile, agenţiile pentru ocuparea forţei de munca la care aceştia au fost
înregistraţi;
- Să înştiinţeze agenţia pentru ocuparea forţei de muncă în cazul unor concedieri
colective.
132/240
Angajatorii sunt obligaţi să menţină raporturile de muncă sau de serviciu ale
absolvenţilor pentru care solicită şi primesc subvenţii, timp de trei ani . Dacă înceteză
contractele individuale de muncă a acestor salariaţi trebuie să restituie, în totalitate,
agenţiilor pentru ocuparea forţei de munca subvenţia acordată, plus dobânda de
referinţă a Băncii Naţionale a României, în vigoare la data încetării raporturilor de
munca sau de serviciu . De asemenea, nu mai pot beneficia de astfel de subvenţii o
perioada de 2 ani de la data încetării raporturilor de munca sau de serviciu ale
persoanelor respective;
După această perioadă de trei ani, pentru fiecare an de continuare a raporturilor de
munca sau de serviciu, angajatorii primesc un ajutor financiar pe o perioada de cel
mult 2 ani, egal cu suma aferentă contribuţiilor sociale datorate de angajatori pentru
aceste persoane şi virate, conform legii, cu condiţia ca angajatorul să nu
înregistreaze debite provenind din neplata contribuţiilor sociale;
Prin contribuţii sociale datorate de angajatori se înţelege contribuţia de asigrări
sociale, contribuţia de asigurare pentru accidente de munca şi boli profesionale,
contribuţia pentru asigurări sociale de sănătate şi contribuţia de asigurări pentru
şomaj;
Subvenţii pentru angajarea pe perioadă nedeterminată a şomerilor în vârstă de peste 45 de
ani;
Suma este egală cu un salariu minim brut pe ţara, se primeşte lunar, pe o perioada
de 12 luni, pentru fiecare persoana angajata din acestă categorie, cu obligaţia
menţinerii raporturilor de munca sau de serviciu cel puţin 2 ani;
Ca şi în cazul celorlalte subvenţii, încetarea contractului individual de muncă al unei
persoane pentru care s-a primit subvenţie înainte de termenul de doi ani, presupune
restituirea, în totalitate, agenţiilor pentru ocuparea forţei de munca subvenţia
acordată, plus dobânda de referinţă a Băncii Naţionale a României, în vigoare la
data încetării raporturilor de munca sau de serviciu . De asemenea, angajatorul nu
mai poate beneficia de astfel de subvenţii o perioada de 2 ani de la data încetării
raporturilor de munca sau de serviciu ale persoanelor respective;
O altă condiţie pentru primirea subvenţiei, este aceea ca persoana pentru care se
solicită subvenţia să nu fi fost angajată la firma respectivă, cel puţin doi ani înainte
de încadrarea în muncă pentru care se solicită subvenţia;
Subvenţii pentru angajarea pe perioadă nedeterminată a şomerilor unici întrţinători de familie;
Termenele, sumele şi condiţiile sunt identice cu cele de la situaţia anterioară;
- Subvenţii pentru angajarea pe perioadă nedeterminată a şomerilor care provin din rândul
persoanelor cu handicap, dacă unitatea nu are obligaţia legală (care se referă la numărul
angajaţilor) de a face astfel de angajări;
Subvenţionarea nu poate depăşi 60% din costurile salariale ale angajatorului, pe o
perioada de un an de la angajare, aferente persoanelor cu handicap încadrate în
muncă;
Celelalte termene, sume şi condiţii sunt identice cu situaţia descrisă anterior;
Subvenţii pentru angajarea şomerilor care în termen de 3 ani de la data angajării îndeplinesc,
conform legii, condiţiile pentru a solicita pensia anticipată parţială sau de acordare a pensiei
pentru limita de varstă .
Suma este egală cu un salariu de bază minim brut pe ţară, se acordă lunar, pe
perioada angajării, pană la data îndeplinirii condiţiilor respective .
Există şi în cazul acestei subvenţii condiţia ca persoana pentru care se solicită
subvenţia să nu fi fost angajată la firma respectivă, cel puţin doi ani înainte de
încadrarea în muncă pentru care se solicită subvenţia .
133/240
5.3. Credite pentru înfiinţarea de noi locuri de muncă
Acestea se acordă pentru crearea de noi locuri de muncă, prin înfiinţarea sau
dezvoltarea de întreprinderi mici şi mijlocii, unităţi cooperatiste, asociaţii familiale, precum şi
activităţi independente desfăşurate de persoane fizice autorizate .
Creditele se acorda în baza unor proiecte de fezabilitate, proporţional cu numărul de
locuri de munca ce vor fi create, pentru o perioada de cel mult 3 ani, pentru investiţii, inclusiv
perioada de graţie de maximum 6 luni şi, respectiv, un an pentru asigurarea producţiei .
Dobânda percepută este de 50% din dobânda de referinţă a Băncii Naţionale a
României, iar în judeţele în care rata medie anuală a şomajului s-a situat peste rata medie
anuală a şomajului pe ţară, creditele se acordă în anul calendaristic următor cu o dobândă de
25% din dobânda de referinţă a Băncii Naţionale a României.
Creditul constă într-o anumită sumă pentru fiecare loc de muncă nou creat, cuantumul ei
stabilindu-se anual prin Legea bugetului asigurărilor sociale de stat.
Solicitanţii de astfel de credite, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
- sa aibă cel mult 249 de angajaţi şi/sau membri cooperatori cu raporturi de muncă sau de
serviciu;
- activitatea de bază să se realizeze în producţie, servicii sau în turism;
- locurile de muncă avute în vedere la acordarea creditului, să nu fie locuri de muncă devenite
vacante în urma încetării activităţii unor angajaţi, în ultimele 12 luni premergătoare încheierii
contractului de creditare .
De asemenea, aceştia au obligaţia ca pe cel puţin 50% din numărul locurilor de muncă
nou-create prin înfiinţarea sau dezvoltarea unităţii, să fie încadraţi şomeri, care trebuie să fie
menţinuţi în activitate cel puţin 3 ani. Locurile de muncă nou create trebuie menţinute pentru o
perioada minimă de 5 ani.
Dacă persoanelor angajate pe locurile de muncă nou create le încetează contractele
individuale de muncă, indiferent de motiv, în termen de 30 de zile pe acel loc de muncă trebuie
angajată o altă persoană, iar dacă acel angajat era şomer la data angajării, atunci tot un şomer
trebuie angajat.
Pe perioada derulării contractului, angajatorul nu poate reduce numărul total de posturi
existent în unitate la data acordării creditului, iar dacă unul dintre posturile existente la data
acordării creditului devine vacant, angajatorul este obligat ca, în termen de maximum 30 de
zile, să încadreze altă persoană pe acel loc de muncă.
Pentru nerespectarea obligaţiilor precizate mai sus se aplică penalităţi, după cum
urmează:
- penalitate egală cu suma acordată pentru fiecare loc de muncă creat şi neocupat,
din jumătatea de locuri de muncă pe care trebuiau angajaţi şomeri;
- o penalitate egală cu suma acordată pentru fiecare loc de muncă creat şi neocupat,
proporţional cu numărul de luni neocupate, dacă la încetarea activităţii unui salariat
angajat pe loc de muncă nou creat, firma nu a angajat o altă persoană în termen de
30 de zile;
- o penalitate egală cu suma acordată pentru fiecare loc de muncă nou creat,
proporţional cu numărul de luni neocupate, plus dobânda aferentă, dacă angajatorul
nu menţine numărul total de angajaţi avuţi la acordarea creditului .
După rambursarea în totalitate a creditului, unitatea poate solicita un nou credit.
135/240
Ce modificari aduce O.U.G. 17/2011 cu privire la Legea 76/2002 privind sistemul
asigurarilor pentru somaj:
Persoanele care îndeplinesc conditiile pentru a beneficia de indemnizatie de somaj,
potrivit prevederilor legale în vigoare si care au înregistrat cererea pentru a beneficia de
acest drept, în termen de 10 zile de la data:
- încetarii raporturilor de munca
- încetarii raporturilor de serviciu
- încetarii mandatului pentru care au fost numite sau alese
- expirarii duratei sau desfacerii contractului militarilor angajati pe baza de contract
- încetarii calitatii de membru cooperator
- încetarii contractului de asigurare pentru somaj
- încetarii motivului pentru care au fost pensionate
- încetarii motivului pentru care au fost suspendate raporturile de munca sau de serviciu
- ramânerii definitive a hotarârii judecatoresti
- încetarii activitatii desfasurate exclusiv pe baza conventiei civile
- expirarii perioadei de 60 de zile, în cazul absolventilor institutiilor de învatamânt, în vârsta
de minimum 16 ani, care într-o perioada de 60 de zile de la absolvire nu au reusit sa se
încadreze în munca potrivit pregatirii profesionale
- absolvirii, pentru absolventii scolilor speciale pentru persoane cu handicap în vârsta de
minimum 16 ani care nu au reusit sa se încadreze în munca potrivit pregatirii profesionale,
pot beneficia de acest drept de la aceasta data.
Daca cererea este înregistrata dupa expirarea termenului de 10 zile, dar nu mai târziu de
12 luni de la data prevazuta anterior, indemnizatia se acorda începând cu data înregistrarii
cererii.
Colectarea contribuţiilor este realizată prin Agenţia Naţională pentru Administrare Fiscală;
Administratorii contribuţiilor sunt societăţi comerciale cu capital social de 20 milioane EURO.
Supravegherea şi controlul colectării contribuţiilor sunt exercitate de către Comisia de
Supraveghere a Asigurărilor;
Garantarea se realizează:
o prin constituirea de către administrator, din surse proprii, a unui fond de
rezervă care va garanta atât contribuţiile plătite, cât şi rata minimă de
rentabilitate;
o înfiinţarea, la data intrării în vigoare a actului normativ, a unui fond de
garantare, constituit din cotizaţiile participanţilor la sistemul de pensii
universale, administrat de instituţia de supraveghere şi control.
140/240
3. Pilonul III – Introducerea pensiilor ocupaţionale
Schemele de pensii ocupaţionale sunt scheme de pensii legate de procesul de muncă
sau de exercitarea unei profesii.
Participarea la aceste scheme este facultativă, este rezultatul negocierii dintre
angajatori şi sindicate sau reprezentanţii salariaţilor.
Decizia de participare la schemă de pensii este individuală şi se concretizează prin
semnarea actului de aderare.
Un fond de pensii trebuie sa aiba cel puţin 100 de participanţi.
Sistemul se bazează pe capitalizare, sub forma schemelor cu contribuţii definite, cu
respectarea unei rate minime de rentabilitate.
Contribuţiile la fond sunt suportate de către angajat şi angajator, nivelul contribuţiei şi
modul în care ea este suportată de către angajat şi angajator urmând a se decide la
stabilirea schemei.
Atât angajatorul, cât şi angajatul vor beneficia de deducerea fiscală a contribuţiilor la
aceste fonduri de pensii în limita a 400 Euro anual.
Fondul de pensii este autorizat să funcţioneze de către Comisia de Supraveghere a
Asigurărilor.
În sistemul public de pensii sunt asigurate obligatoriu, prin efectul legii, persoanele
care:
1. desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă, inclusiv
soldaţii şi gradaţii voluntari, funcţionarii publici, cadrele militare în
141/240
activitate, soldaţii şi gradaţii voluntari, poliţiştii şi funcţionarii publici cu
statut special din sistemul administraţiei penitenciare, din domeniul
apărării naţionale, ordinii publice şi siguranţei naţionale;
2. realizează venituri de natură profesională, altele decât cele salariale, din
drepturi de autor şi drepturi conexe, precum şi din contracte/convenţii
încheiate potrivit Codului civil;
3. îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în cadrul
autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului,
precum şi membrii cooperatori dintr-o organizaţie a cooperaţiei
meşteşugăreşti;
4. beneficiază de drepturi băneşti lunare, ce se asigură din bugetul
asigurărilor pentru şomaj (şomerii);
5. realizează, în mod exclusiv, un venit brut pe an calendaristic echivalent
cu cel puţin de 4 ori câştigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea
bugetului asigurărilor sociale de stat şi care se află în una dintre situaţiile
următoare:
aadministratori sau manageri care au încheiat contract de
administrare ori de management;
mmembri ai întreprinderii individuale şi întreprinderii familiale;
ppersoane fizice autorizate să desfăşoare activităţi economice;
ppersoane angajate în instituţii internaţionale, dacă nu sunt
asiguraţii acestora;
aalte persoane care realizează venituri din activităţi
profesionale;
ccadrele militare trecute în rezervă, poliţiştii şi funcţionarii
publici cu statut special din sistemul administraţiei penitenciare
ale căror raporturi de serviciu au încetat, din domeniul apărării
naţionale, ordinii publice şi siguranţei naţionale, care
beneficiază de ajutoare lunare ce se asigură din bugetul de
stat, în condiţiile legii.
Se pot asigura în sistemul public de pensii, pe bază de contract de asigurare socială,
în condiţiile prezentei legi, avocaţii, personalul clerical şi cel asimilat din cadrul cultelor
recunoscute prin lege, neintegrate în sistemul public, precum şi orice persoană care doreşte
să se asigure, respectiv să îşi completeze venitul asigurat.
142/240
Condiţiile de muncă în care se desfăşoară activitatea asiguraţilor din sistemul public de
pensii pot fi normale, deosebite şi speciale.
Sunt încadrate în condiţii deosebite locurile de muncă stabilite în baza criteriilor şi
metodologiei prevăzute de legislaţia în vigoare la data încadrării acestora.
Locurile de muncă în condiţii speciale sunt cele din:
unităţile miniere, pentru personalul care îşi desfăşoară activitatea în subteran cel
puţin 50% din timpul normal de muncă în luna respectivă;
activităţile de cercetare, explorare, exploatare sau prelucrare a materiilor prime
nucleare, zonele I şi II de expunere la radiaţii;
activităţile din domeniul apărării naţionale, ordinii publice şi siguranţei naţionale,
prevăzute de actele normative cu regim clasificat emise până la data intrării în
vigoare a prezentei legi;
aviaţia civilă, pentru personalul navigant prevăzut în anexa 1 la Lg.263/2010;
activităţile şi unităţile prevăzute în anexele 2 şi 3 din Lg.263/2010;
activitatea artistică desfăşurată în profesiile prevăzute în anexa 4 din
Lg.263/2010.
143/240
copilului în vârstă de până la 2 ani sau, în cazul copilului cu handicap, de până la 3
ani;
g. a fost elev al unei şcoli militare/şcoli de agenţi de poliţie sau student al unei instituţii
de învăţământ din sistemul de apărare naţională, ordine publică şi siguranţă
naţională pentru formarea cadrelor militare, poliţiştilor şi funcţionarilor publici cu
statut special din sistemul administraţiei penitenciare, cu excepţia liceului militar.
144/240
complet de cotizare, pentru cei cu handicap mediu.
Asiguraţii nevăzători beneficiază de pensie pentru limită de vârstă, indiferent de vârstă,
dacă au realizat ca nevăzător cel puţin o treime din stagiul complet de cotizare prevăzut de
lege.
La data îndeplinirii condiţiilor pentru acordarea pensiei pentru limită de vârstă, pensia
anticipată se transform, din oficiu, în pensie pentru limită de vârstă şi se recalculează prin
adăugarea perioadelor asimilate şi a eventualelor stagii de cotizare realizate în perioada de
suspendare a plăţii pensiei anticipate.
4.2.4. Pensia de invaliditate - se cuvine persoanelor care şi-au pierdut total sau cel
puţin jumătate din capacitatea de muncă, din cauza:
- accidentelor de muncă şi bolilor profesionale;
145/240
- neoplaziilor, schizofreniei şi SIDA;
- bolilor obişnuite şi accidentelor care nu au legătură cu munca.
Beneficiază de pensie de invaliditate şi:
o aasiguraţii care au satisfăcut serviciul militar ca militari în termen sau
militari cu termen redus, pe durata legal stabilită, au fost concentraţi,
mobilizaţi sau în prizonierat;
o eelevii unei şcoli militare/şcoli de agenţi de poliţie sau studenţi ai unei
instituţii de învăţământ din sistemul de apărare naţională, ordine publică
şi siguranţă naţională pentru formarea cadrelor militare, poliţiştilor şi
funcţionarilor publici cu statut special din sistemul administraţiei
penitenciare, cu excepţia liceului military;
o eelevii, ucenicii şi studenţii care şi-au pierdut total sau cel puţin jumătate
din capacitatea de muncă datorită accidentelor sau bolilor profesionale
survenite în timpul şi din cauza practicii profesionale;
o ppersoanele care şi-au pierdut total sau partial capacitatea de muncă şi
marii mutilaţi, ca urmare a participării la lupta pentru victoria Revolutiei
din decembrie 1989 ori în legătură cu evenimentele revoluţionare din
decembrie 1989, care erau cuprinşi într-un sistem de asigurări sociale
anterior datei ivirii invalidităţii din această cauză;
Grade de invaliditate
În raport cu cerinţele locului de muncă şi cu gradul de reducere a capacităţii de muncă,
invaliditatea este:
a. de gradul I, caracterizată prin pierderea totală a capacităţii de muncă şi a capacităţii de
autoîngrijire;
b. de gradul II, caracterizată prin pierderea totală a capacităţii de muncă, cu păstrarea
capacităţii de autoîngrijire;
c. de gradul III, caracterizată prin pierderea a cel puţin jumătate din capacitatea de muncă,
persoana putând să presteze o activitate profesională, corespunzătoare a cel mult jumătate
din timpul normal de muncă.
146/240
ivirii invalidităţii (ani)
Până la 20 de ani 1
20 – 23 ani 2
23 – 25 ani 3
25 – 29 ani 6
29 – 33 ani 9
33 – 37 ani 11
37 – 41 ani 14
41 – 45 ani 17
45 – 49 ani 20
49 – 53 ani 23
53 – 57 ani 25
57 – 60 ani 26
Peste 60 de ani 27
În cazul în care invaliditatea s-a ivit ca urmare a unui accident de muncă, a unei boli
profesionale, a tuberculozei, neoplaziilor, SIDA, precum şi în situaţia în care invaliditatea s-a
ivit în timpul şi din cauza îndeplinirii obligaţiilor militare, asiguratul poate beneficia de pensie
de invaliditate, indiferent de stagiul de cotizare.
147/240
- până la vârsta de 16 ani
- dacă îşi continuă studiile într-o formă de învăţământ organizată potrivit legii, până la
terminarea acestora, fără a depăşi vârsta de 26 de ani;
- pe toată durata invalidităţii de orice grad, dacă aceasta s-a ivit în perioada în care se
aflau în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a. sau b.
Soţul supravieţuitor are dreptul la pensie de urmaş pe tot timpul vieţii, la împlinirea
vârstei standard de pensionare, dacă durata căsătoriei a fost de cel puţin 15 ani.
În cazul în care durata căsătoriei este mai mică de 15 ani, dar de cel puţin 10 ani,
cuantumul pensiei de urmaş cuvenit soţului supravieţuitor se diminuează cu 0,5% pentru
fiecare lună, respectiv cu 6,0% pentru fiecare an de căsătorie în minus.
Soţul supravieţuitor are dreptul la pensie de urmaş, indiferent de vârstă, pe perioada în
care este invalid de gradul I sau II, dacă durata căsătoriei a fost de cel puţin un an.
Soţul supravieţuitor are dreptul la pensie de urmaş, indiferent de vârstă şi de durata
căsătoriei, dacă decesul soţului susţinător s-a produs ca urmare a unui accident de muncă
sau a unei boli profesionale şi dacă nu realizează venituri lunare dintr-o activitate profesională
pentru care asigurarea este obligatorie ori dacă acestea sunt mai mici de 35% din câştigul
salarial mediu brut.
Soţul supravieţuitor care are în îngrijire, la data decesului susţinătorului, unul sau mai
mulţi copii în vârstă de până la 7 ani, beneficiază de pensie de urmaş până la data împlinirii
de către ultimul copil a vârstei de 7 ani, în perioadele în care nu realizează venituri lunare
dintr-o activitate profesională pentru care asigurarea este obligatorie sau dacă acestea sunt
mai mici de 35% din câştigul salarial mediu brut.
148/240
rămânerii definitive a hotărârii pronunţate să comunice această situaţie,
în scris, C.N.P.A.S.
149/240
ÎNTOCMIREA DOSARULUI DE PENSIONARE
150/240
Temeiul legal este art. 40 alin. 1 lit. a) din Codul muncii, care prevede:
(1) Angajatorul are, in principal, urmatoarele drepturi:
a) sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii.
Dispoziţii Generale
13
www.itmbacau.ro/.../Regulament%20de%20ordine%20interioara.doc;
151/240
Art.1 Regulamentul de ordine interioară, se aplică tuturor salariaţilor indiferent de durata
contractului individual de muncă, persoanelor care îşi desfăşoară activitatea pe baza de
contract de colaborare sau prestări servicii în baza unor convenţii civile, elevilor, studenţilor
aflaţi în practică în cadrul societăţii.
Art.2 Personalul prevăzut la art.1 are obligaţia ca, pe perioada detaşării sau delegării la alte
unităţi, să respecte atât prevederile cuprinse în prezentul regulament cât şi reglementările
proprii ale unităţilor respective.
CAPITOLUL II
152/240
Organizarea muncii
153/240
e) În perioada concediilor medicale, a concediilor de maternitate şi a celor pentru creşterea şi
îngrijirea copiilor, raporturile de muncă nu pot înceta şi nu pot fi modificate decât din iniţiativa
salariatului.
f) În afara concediului de odihna în raport cu vechimea în muncă, persoanele care lucrează în
locuri de muncă cu condiţii vătămătoare, grele sau periculoase, beneficiază de concedii
suplimentare, aprobate de conducerea societăţii în conformitate cu prevederile legale.
CAPITOLUL III
IGIENA ŞI SECURITATEA
154/240
În domeniul protecţiei muncii se va acţiona astfel:
Toate accidentele survenite în timpul serviciului, mai ales cele cu consecinţe grave, vor
fi declarate imediat conducerii societăţii sau înlocuitorului de drept al acestuia. Aceleaşi reguli
vor fi respectate şi în cazul accidentelor survenite pe traseul domiciliu - loc de muncă şi
invers.
Accidentul care a produs invaliditate, accidentul mortal precum şi accidentul colectiv,
vor fi comunicate de îndată către conducerea societăţii sau alta persoana din conducerea
acesteia, Inspectoratele teritoriale de muncă, precum şi organelor de urmărire penală
competente, potrivit legii.
CAPITOLUL IV
REGULI DE DISCIPLINĂ
Art.18. – Recompense
Salariaţii în urma realizării sarcinilor la nivelul standardelor de performanţă stabilite prin
fişa postului, pot beneficia de recompense potrivit legii.
155/240
Încălcarea cu vinovăţie de către salariaţi, indiferent de funcţia pe care o ocupa, a
obligaţiilor de serviciu, inclusiv a regulilor de comportare prevăzute în prezentul regulament,
constituie abatere disciplinară şi se sancţionează potrivit legislaţiei în vigoare.
Sunt abateri disciplinare:
întârzierea sistematică în efectuarea lucrărilor;
întârzierea în mod repetat de la ora de începere a programului de lucru;
absenţe nemotivate de la serviciu;
intervenţiile sau stăruinţele pentru soluţionarea unor cereri în afara cadrului legal;
atitudinile ireverenţioase în timpul exercitării atribuţiilor de serviciu;
nerespectarea secretului profesional sau a confidenţialităţii lucrărilor care au acest
caracter;
refuzul nejustificat de a îndeplini sarcinile şi atribuţiile prevăzute în fişa postului;
neglijenţa repetată în rezolvarea lucrărilor;
manifestări care aduc atingere prestigiului societăţii;
exprimarea sau desfăşurarea, în calitate de salariat ori în timpul programului de lucru, a
unor opinii sau activităţi publice cu caracter politic;
încălcarea prevederilor legale referitoare la concurenţa neloială;
părăsirea serviciului fără motiv întemeiat şi fără a avea în prealabil aprobarea şefului
ierarhic;
desfăşurarea unei activităţi personale sau private în timpul orelor de program;
solicitarea sau primirea de cadouri în scopul furnizării unor informaţii sau facilitări unor
servicii care să dăuneze activităţii societăţii;
introducerea, distribuirea, facilitarea introducerii sau distribuirii în unitate a băuturilor
alcoolice, pentru a fi consumate la locul de muncă;
întrarea şi rămânera în societate sub influenţa băuturilor alcoolice;
introducerea, posedarea, consumarea, distribuirea sau vinderea de substanţe /
medicamente al căror efect pot produce dereglări comportamentale;
întruniri de orice fel care nu privesc activitatea profesională;
desfăşurarea activităţilor politice de orice fel;
orice alte fapte interzise de lege;
a) Fumatul în locuri nepermise, întârzierea de la programul de lucru, furtul, violenţa fizică,
refuzul de a se supune aplicării politicilor de : securitate şi protecţie a muncii, interzicere a
fumatului, interzicere a consumului de alcool sau de medicamente care pot produce
dereglări comportamentale, sunt considerate abateri deosebit de grave şi se sancţionează
conform prezentului regulament prin desfacerea contractului individual de muncă.
156/240
Art.21.- Interzicerea şi sancţionarea hărţuirii sexuale
Nu se tolerează în cadrul relaţiilor de serviciu manifestări de hărţuire sexuală.
Sunt considerate hărţuiri sexuale, acele gesturi, manifestări, comentarii insinuante, sau
propuneri cu aluzii sexuale. Acestea pot crea o stare de stres în cadrul instituţiei şi pot
conduce la degradarea atmosferei de lucru, scăderea productivităţii muncii şi a moralului
angajaţilor. În sensul celor de mai sus, nu este permis angajaţilor şi clienţilor societăţii să
impună constrângeri, sau să exercite presiuni de orice altă natură în scopul obţinerii de
favoruri de natură sexuală.
Salariaţii, care vor fi autorii dovediţi ai unor fapte prevăzute mai sus, vor fi sancţionaţi
conform prevederilor art.20, respectând procedura stabilita la art. 22 din prezentul
regulament.
CAPITOLUL V
OBLIGAŢIILE CONDUCERII
157/240
Să organizeze periodic forme de instruire şi formare profesională în raport de
realizarea şi calitatea muncii fiecărui salariat, indiferent de nivelul sau natura studiilor
avute;
Să sprijine şi să stimuleze iniţiativa şi capacitatea profesională a salariaţilor;
Să asigure condiţiile necesare aplicării dispoziţiilor legale în vigoare referitoare la
securitatea muncii şi prevenirea incendiilor, timpul de lucru şi de odihnă, acordarea
drepturilor pentru muncă prestată;
Să plătească drepturile salariale la termenele şi în condiţiile stabilite.
Să creeze condiţii de prevenire şi înlăturare a tuturor cauzelor sau împrejurărilor care
pot produce pagube patrimoniului societăţii.
158/240
r) Să nu utilizeze timpul de lucru în scopuri personale;
s) Să aducă la cunoştinţă superiorului ierarhic orice abatere de la prevederile
prezentului regulament săvârşită de alţi salariaţi, sau, vizitatori ai societăţii;
t) Să respecte în totalitate prevederile prezentului regulament şi să păstreze
confidenţialitatea privind conţinutul acestuia.
CAPITOLUL VI
DISPOZIŢII FINALE
LEGISLATIE:
1. Reglementari nationale si legislatie primara:
- Legea 62/2011 privind Dialogul social;
- Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;
2. Legislatia secundara:
- Hotararea de Guvern nr. 1377/2009 privind aprobarea Regulamentului de
organizare si functionare a Inspectiei Muncii precum si pentru stabilirea unor
masuri cu caracter organizatoric, cu modificarile si completarile ulterioare.
Potrivit art. 3
(1) Persoanele incadrate cu contract individual de munca, functionarii publici si functionarii
publici cu statut special in conditiile legii, membrii cooperatori si agricultorii incadrati in munca
au dreptul, fara nicio ingradire sau autorizare prealabila, sa constituie si/sau sa adere la un
sindicat.
(2) Pentru constituirea unui sindicat este necesar un numar de cel putin 15 angajati din
aceeasi unitate.
159/240
(3) Nicio persoana nu poate fi constransa sa faca sau sa nu faca parte, sa se retraga sau sa
nu se retraga dintr-o organizatie sindicala.
(4) O persoana poate face parte, in acelasi timp, numai dintr-o singura organizatie sindicala la
acelasi angajator.
(5) Salariatii minori, de la implinirea varstei de 16 ani, pot fi membri ai unei organizatii
sindicale, fara a fi necesara incuviintarea prealabila a reprezentantilor lor legali.
Art. 5 prevede:
Constituirea, organizarea, functionarea, reorganizarea si incetarea activitatii unei organizatii
sindicale se reglementeaza prin statutul adoptat de membrii sai, cu respectarea prevederilor
legale. In absenta unor prevederi statutare exprese cu privire la reorganizarea si incetarea
activitatii organizatiei sindicale, se vor aplica dispozitiile de drept comun privind incetarea
persoanelor juridice.
Art. 30
(1) Angajatorul poate invita sindicatul reprezentativ la nivel de unitate sa participe in consiliul
de administratie sau alt organ asimilat acestuia, inclusiv in cazul administratiei publice, la
discutarea problemelor de interes profesional, economic si social.
(2) In scopul apararii drepturilor si promovarii intereselor profesionale, economice si sociale
ale membrilor, organizatiile sindicale reprezentative vor primi de la angajatori sau de la
organizatiile acestora informatiile necesare pentru negocierea contractelor colective de
munca ori, dupa caz, a acordurilor colective, in conditiile legii.
(3) Hotararile consiliului de administratie sau ale altor organe asimilate acestuia privitoare la
probleme de interes profesional, economic si social vor fi comunicate in scris sindicatului, in
termen de doua zile lucratoare de la data desfasurarii sedintei.
Art. 128
(1) Contractele colective de munca se pot negocia la nivel de unitati, grupuri de unitati si
sectoare de activitate.
(2) Criteriul de apartenenta la sectoarele de activitate este cel al obiectului principal de
activitate inregistrat la registrul comertului, conform codului CAEN.
160/240
(3) Unitatile din acelasi sector de activitate definite prin apartenenta la aceeasi diviziune,
grupa sau clasa, conform codului CAEN, se pot constitui voluntar in grupuri de unitati, in
vederea negocierii contractelor colective la nivelul respectiv.
Angajatorii care intentioneaza sa negocieze contract colectiv de munca la nivel de grup de
unitati pot constitui in mod voluntar grupul de unitati, atat prin hotarare judecatoreasca de
constituire, cat si prin proces-verbal sau orice alta conventie scrisa intre parti.
(4) Fac parte din contractele colective de munca si conventiile dintre partile semnatare ale
acestora prin care se solutioneaza conflictele colective de munca, precum si hotararile
arbitrale in aceasta materie, incepand cu data pronuntarii acestora. Hotararile arbitrale se
transmit depozitarului contractului colectiv de munca pentru inregistrare.
Art. 129
(1) Negocierea colectiva este obligatorie numai la nivel de unitate, cu exceptia cazului in care
unitatea are mai putin de 21 de angajati.
(2) Initiativa negocierii apartine angajatorului sau organizatiei patronale.
(3) Angajatorul sau organizatia patronala initiaza negocierea colectiva cu cel putin 45 de zile
calendaristice inaintea expirarii contractelor colective de munca sau a expirarii perioadei de
aplicabilitate a clauzelor stipulate in actele aditionale la contractele colective de munca.
(4) In cazul in care angajatorul sau organizatia patronala nu initiaza negocierea, aceasta va
incepe la cererea scrisa a organizatiei sindicale reprezentative sau a reprezentantilor
angajatilor, in termen de cel mult 10 zile calendaristice de la comunicarea solicitarii.
(5) Durata negocierii colective nu poate depasi 60 de zile calendaristice decat prin acordul
partilor.
(6) Contractele colective de munca pot sa prevada renegocierea periodica a oricaror clauze
convenite intre parti.
Art. 130
(1) In termen de 5 zile calendaristice de la data declansarii procedurilor de negociere
prevazute de art. 129 alin. (4), angajatorul sau organizatia patronala are obligatia sa
convoace toate partile indreptatite in vederea negocierii contractului colectiv de munca.
(2) La prima sedinta de negociere se stabilesc informatiile publice si cu caracter confidential
pe care angajatorul le va pune la dispozitia delegatilor sindicali sau ai reprezentantilor
angajatilor, conform legii, si data pana la care urmeaza a indeplini aceasta obligatie.
(3) Regimul informatiilor confidentiale puse la dispozitie de angajator este cel stabilit prin
Legea nr. 467/2006 privind cadrul general de informare si consultare a angajatilor.
(4) Informatiile pe care angajatorul sau organizatia patronala le va pune la dispozitia
delegatilor sindicali ori a reprezentantilor angajatilor, dupa caz, vor cuprinde cel putin date
referitoare la:
a) situatia economico-financiara la zi;
b) situatia ocuparii fortei de munca.
(5) Tot la prima sedinta de negociere partile vor consemna in procesul-verbal urmatoarele:
a) componenta nominala a echipelor de negociere pentru fiecare parte, in baza unor
imputerniciri scrise;
b) nominalizarea persoanelor mandatate sa semneze contractul colectiv de munca;
c) durata maxima a negocierilor convenita de parti;
d) locul si calendarul reuniunilor;
e) dovada reprezentativitatii partilor participante la negocieri;
f) dovada convocarii tuturor partilor indreptatite sa participe la negociere;
g) alte detalii privind negocierea.
161/240
(6) Data la care se desfasoara prima sedinta de negociere reprezinta data la care se
considera ca negocierile au fost declansate.
(7) La fiecare sedinta de negociere se vor incheia proceseverbale semnate de reprezentantii
mandatati ai partilor in care se va consemna continutul negocierilor.
Art. 131
(1) La negocierea clauzelor si la incheierea contractelor colective de munca partile sunt egale
si libere.
(2) Este interzisa orice imixtiune a autoritatilor publice, sub orice forma si modalitate, in
negocierea, incheierea, executarea, modificarea si incetarea contractelor colective de
munca.
Art. 132
(1) Clauzele contractelor colective de munca pot stabili drepturi si obligatii numai in limitele si
in conditiile prevazute de lege.
(2) La incheierea contractelor colective de munca, prevederile legale referitoare la drepturile
angajatilor au un caracter minimal.
(3) Contractele colective de munca nu pot contine clauze care sa stabileasca drepturi la un
nivel inferior celor stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil incheiat la nivel
superior.
(4) Contractele individuale de munca nu pot contine clauze care sa stabileasca drepturi la
niveluri inferioare celor stabilite prin contractele colective de munca aplicabile.
Art. 208
Conflictele individuale de munca se solutioneaza de catre instantele judecatoresti.
Art. 209
Instantele judecatoresti competente sa judece cereri referitoare la solutionarea conflictelor
individuale de munca se stabilesc prin lege.
Art. 210
Cererile referitoare la solutionarea conflictelor individuale de munca se adreseaza instantei
judecatoresti competente in a carei circumscriptie isi are domiciliul sau locul de munca
reclamantul.
Art. 211
Cererile pot fi formulate de cei ale caror drepturi au fost incalcate dupa cum urmeaza:
a) masurile unilaterale de executare, modificare, suspendare sau incetare a contractului
individual de munca, inclusiv angajamentele de plata a unor sume de bani, pot fi contestate in
termen de 45 de zile calendaristice de la data la care cel interesat a luat cunostinta de
masura dispusa;
b) constatarea nulitatii unui contract individual de munca poate fi ceruta de parti pe intreaga
perioada in care contractul respectiv se aplica;
c) plata despagubirilor pentru pagubele cauzate si restituirea unor sume care au format
obiectul unor plati nedatorate pot fi cerute in termen de 3 ani de la data producerii pagubei.
Art. 212
162/240
(1) Cererile referitoare la solutionarea conflictelor individuale de munca vor fi judecate cu
celeritate.
(2) Termenele de judecata nu pot fi mai mari de 10 zile.
Art. 213
Partile sunt legal citate daca citatia le-a fost inmanata cel putin cu 5 zile inaintea judecarii.
Art. 214
Hotararile instantei de fond sunt definitive.
Art. 215
Termenul de recurs este de 10 zile de la data comunicarii hotararii.
Art. 216
Dispozitiile prezentei legi referitoare la procedura de solutionare a conflictelor individuale de
munca se completeaza in mod corespunzator cu prevederile Codului de procedura civila.
163/240
MODULUL VI. ORGANIZAREA RECRUTĂRII PERSONALULUI
164/240
de numarul locurilor de munca. Pentru a fi satisfacuta cererea de forta de munca se apeleaza
la disponobilitatile de munca existente in societate. Acestea devin oferta in coditiile
remunerarii, salarizarii.
Oferta de forta de munca este data de munca depusa de populatia apta de munca, in
conditiile salariale. Ca atare, nici in oferta de forta de munca nu se includ femeile casnice si
persoanele nesalariate. Oferta de forta de munca este data de populatia apta de munca, mai
putin femeile casnice si cei ce muncesc fara a fi remunerati.
Caracteristicele cererii si ale ofertei de forta de munca
Cererea si oferta de forta de munca au anumite caracetristici, si anume:
- cererea de forta de munca se formeaza intr-o perioada lunga de timp; pentru a crea noi
locuri de munca, o firma are nevoie de timp pentru a obtine profit si a investi;
- oferta de forta de munca se formeaza intr-o perioada lunga de timp; cei ce constituie oferta
de forta de munca au nevoie de cel puti 16 ani pentru a creste si a se forma ca oferta de forta
de munca;
- oferta de forta de munca are o mobilitate scazuta, deoarece oamenii inainte de a-si schimba
locul de munca analizeaza toti factorii, si anume: viitorul loc de munca, viitorul oras, starea de
sanatate, cat mai au pana la pensie etc. In general, oamenii sunt atasati de mediul
economico-social, chiar daca nu au avantaje economice;
- oferta de forta de munca este perisabila. Cei ce constituie oferta de forta de munca au
nevoi, care pot fi satisfacute de bunuri in posesia carora intra cu ajutorul banilor proveniti din
salariu. Ca atare, nici o persoana nu poate astepta la nesfarsit angajarea pe un anumit post
de munca;
- oferta de forta de munca nu reprezinta o marfa, oferta de forta de munca nu se formeaza
doar pe principiile economiei de piata;
- cererea si oferta de forta de munca nu pot fi substituite, tocmai datorita faptului ca nu sunt
omogene; nu poate fi inlocuit un chimist cu un fizician, un inginer cu un economist etc.
Cererea si oferta de forta de munca sunt doua variabile ale pietei fortei de munca.
Aceasta piata cuprinde doua segmente: unul la nivelul economic nationale, unde se formeaza
conditiile generale de salarizare si cel de-al doilea la nivel microeconomic, unde cererea si
oferta se intalnesc in termini reali, in functie de conditiile unitatii economice si ale salariatilor
(conditiile de munca, nuarul de ore lucrate, studiile salariatilor etc.)
165/240
Conceptul de planificare strategică e definit ca fiind procesul de previziune a
activităţii organizaţiei, ce permite acesteia să stabilească, cuantifice şi să menţină în mod
continuu o legătură permanentă între resurse şi obiective pe de o parte şi posibilităţile oferite
de piaţă pe de altă parte. Strategia îmbină cunoaşterea prezentului cu previziunea
fundamentală a viitorului. Pentru a defini strategia necesară realizării unui obiectiv sunt
necesare informaţii despre trecut, prezent şi viitor. Planificarea strategică estimează cererea
viitoare de angajaţi atât calitativ, cât şi cantitativ, compară cererea prevăzută cu resursele
umane existente şi determină excedentul sau deficitul de personal pe baza obiectivelor
organizaţiei.
Planificarea strategică a resurselor umane reprezintă o componentă a
managementului strategic care este neglijată de multe organizaţii.
În multe organizaţii din ţara noastră, managerii n-au sesizat importanţa acestor preocupări
pentru dezvoltarea în perspectivă a resurselor umane, dar nu a existat nici
personalul calificat care să se ocupe cu astfel de activităţi.
Planificarea strategică se desfăşoară în mai multe etape şi anume:
Identificarea şi recunoaşterea misiunii şi filozofiei unei organizaţii; în această etapă
se pun o serie de întrebări: de ce există organizaţia, care este contribuţia ei, care
sunt valorile de bază, care sunt motivaţiile managerilor şi acţionarilor. Răspunsurile
permit înţelegerea raţiunii privind existenţa unei organizaţii.
Examinarea mediului extern, obţinându-se informaţii asupra schimburilor ce au loc
în mediul înconjurător şi impactul lor asupra organizaţiei.
Analiza internă - constă în determinarea capacităţii de transformare a resurselor
organizaţiei şi a potenţialului de acţiune, evidenţiindu-se punctele forte şi cele slabe.
Prognoza evoluţiei organizaţiei influenţată de disponibilitatea managerilor de a-şi
asuma riscul; pe baza prognozelor se stabilesc obiectivele şi strategiile,
elaborându-se planuri de dezvoltare.
Aplicarea şi revizuirea planurilor de dezvoltare.
Planificarea strategică are o importanţă crucială, contribuind la formarea strategiei
de afaceri, prin identificarea oportunităţilor de a folosi cât mai bine resursele umane existente
şi arătând cum lipsa de resurse umane poate afecta negativ aplicarea planului de afaceri
propus, dacă nu se iau măsuri. Aceste angajamente se concretizează în: oameni nepregătiţi,
costuri de angajare şi training, flexibilitate insuficientă.
Planificarea resurselor umane desfăşurată la nivelul organizaţiei, are în opinia
specialiştilor două dimensiuni principale:
- Dimensiunea funcţională a planificării resurselor umane – exprimă dimensiunea de
bază a acestei activităţi de personal, manifestându-se prin procesul continuu şi sistematic,
prin care organizaţia anticipează necesităţile viitoare de personal, în concordanţă cu
obiectivele, pe termen lung ale acesteia.
- Dimensiunea temporală (orizontul de timp) – deşi, în practica managerială, termenele
ce delimitează perioada de operaţionalizare nu figurează ca o componentă de sine stătătoare
a activităţii de planificare a resurselor umane, deoarece acesta are în vedere viitorul, o
întrebare importantă e “cât de departe e viitorul?”. Fiindcă planificarea resurselor umane e
foarte strâns legată de procesul de planificare organizaţional, orizonturile de timp acoperite
de planificarea resurselor umane trebuie să corespundă cu acelea la care se referă
planificarea organizaţională. Astfel există planul organizaţiei pe termen scurt (0-2 ani), pe
termen mediu (2-5 ani) şi lung, consideră necesară elaborarea de planuri în domeniul
resurselor umane pentru fiecare din orizonturile de timp menţionate.
În urma colectării informaţiilor, atât din surse externe cât şi interne, specialiştii trec la
prognozarea cererii de forţă de muncă.
166/240
Prognozarea cererii de personal se face după mai multe metode care se împart în
două categorii: metode logice, metode matematice simple şi metode matematice
complexe.
Metodele logice iau în considerare atât factorii cantitativi dar permit şi folosirea
intuiţiei şi a experienţei în egală măsură. Aceste metode pot fi folosite de organizaţii mici, care
fac pentru prima dată o prognozare a cererii de forţă de muncă, sau când organizaţia sau
mediul în care aceasta îşi defăşoară activitatea se găsesc în stare de tranziţie.
Printre cele mai simple metode logice se numără prognozarea pe unităţi, prin care
fiecare unitate, ramură sau departament estimează propriul necesar de angajaţi pentru viitor.
Cumularea acestor estimări reprezintă prognoza cererii de forţă de muncă pentru întreaga
organizaţie.
O altă metodă logică o reprezintă prognozarea de către managerii de nivel înalt şi
de către directorii executivi (experţi), care se întâlnesc pentru a stabili necesarul de
resurse umane.
O metodă logică foarte structurată este metoda DELPHI. Când se foloseşte această metodă
experţii nu se întâlnesc faţă în faţă, şi are ca scop atingerea unui consens când se face o
prognozare a necesarului de forţă de muncă.
Metodele matematice simple utilizează numai un singur factor pentru a prognoza
cererea de forţă de muncă.
Metodele matematice complexe - unele metode de prognozare utilizează tehnici
statistice mai complicate. Una dintre aceste metode este regresia multiplă. Aceasta
utilizează câţiva factori care au legătură cu cererea de forţă de muncă, cum ar fi: vânzările,
profitul, investiţiile de capital şi produsul intern brut.
Unii specialişti sfătuiesc managerii să se concentreze asupra planurilor pe termen lung
şi să adapteze cererea de forţă de muncă acestor planuri. Se propune un “Plan de acţiune”
cu următoarele etape:
analiza impactului obiectivelor şi planurilor organizaţiei asupra nevoilor de
personal;
definirea cererii de personal - stabilirea numărului de angajaţi şi a abilităţilor
necesare atingerii obiectivelor;
analiza ofertei de personal existente în organizaţie şi schimbările pe care
aceasta le poate suferi;
echilibrarea raportului între cererea şi oferta de personal prin eliminarea
surplusului şi a deficitului de personal;
Mai întâi se vor stabili obiectivele firmei în ansamblu şi ale departamentelor
componente, după care se vor stabili resursele de personal necesare.
Se va determina numărul de personal necesar, apoi se va stabili tipul de angajaţi
necesari în funcţie de calităţile şi experienţa necesară.
La evaluarea ofertei de personal se vor lua în calcul atât sursele de personal externe, cât şi
sursele interne.
Cel mai dificil aspect al planificării resurselor umane îl reprezintă corectarea surplusului sau
deficitului de personal.
Pentru acoperirea deficitului de personal se pot folosi: prestarea de ore suplimentare sau se
vor stabili planuri de recrutare, selecţie, orientare şi instruire a noilor angajaţi.
Pentru eliminarea surplusului de personal se poate opta pentru renunţarea la noi angajări,
sau dacă este nevoie de reduceri ale cheltuielilor cu salariile se poate opta pentru: renunţarea
la angajaţii part time, pensionari, reducerea programului de lucru, transferuri, împărţirea
postului între mai mulţi angajaţi, sau reduceri de personal.
167/240
1.1.4 Obţinerea informaţiilor despre cerinţele postului
Analiza postului reprezintă stabilirea cerinţelor unui post şi elaborarea criteriilor pe baza
cărora se va face selecţia individului ce va ocupa postul.
Analiza postului oferă elemente pentru elaborarea Fişei postului şi a Descrieii postului.
Analiza postului cuprinde informaţii referitoare la:
Activităţile pe care le presupune postul;
Comportamentul uman;
Maşinile, dispozitivele, echipamentele implicate în procesul de muncă;
Standardele de performanţă;
Contextul postului;
Cerinţe legate de persoana care ocupă postul.
Informaţiile sunt culese de specialistul în resurse umane, de lucrătorul însuşi sau de
supraveghetorul lucrătorului al cărui post este supus analizei.
Pentru realizarea analizei postului se alege o metodă care trebuie să ţină seama de mai mulţi
factori:
- Scopul analizei,
- Natura informaţiei,
- Timpul necesar pentru efectuarea analizei.
Metodele şi tehnicile cele mai des folosite sunt:
Analiza documentelor existente;
Observarea;
Autofotografierea;
Interviul;
Chestionarul pentru analiza postului;
Chestionarul pentru analiza postului al Consiliului personalului de stat din
California;
Metoda de analiză a postului a Departamentului Muncii din SUA;
Metoda de studiu a mişcărilor.
Din valorificarea informaţiilor obţinute în urma analizei posturilor rezultă un format standard
Fişa postului. “Fişa postului reprezintă un document scris care identifică, defineşte şi descrie
postul referindu-se la sarcinile, condiţiile de muncă şi responsabilităţile pe care le presupune
acesta” .
Fişa postului cuprinde descrierea postului şi specificarea postului.
Descrierea postului include informaţii referitoare la post:
Denumirea acestuia,
Obiectivele,
Sarcinile,
Autoritatea şi responsabilităţile cerute de post.
Specificarea postului cuprinde caracteristicile necesare unei persoane pentru a ocupa postul
respectiv.
Majoritatea fişelor de post cuprind următoarele elemente:
Informaţii de identificare a postului:
- Titlul postului,
- Compartimentul care include postul,
- Sursa de informaţii pentru analiza postului,
- Cine a elaborat şi cine a verificat fişa postului,
- Data analizei şi a verificării fişei postului.
168/240
Sinteza (rezumatul) postului:
- Sarcini şi responsabilităţi,
- Locul postului respectiv în structura organizatorică.
Relaţiile postului:
- Legăturile postului cu interiorul sau cu exteriorul organizaţiei.
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
- Câteva responsabilităţi detaliate pe sarcini de muncă.
Standardele de performanţă:
- Nivelele de performanţă care se aşteaptă să fie atinse de către ocupantul
postului respectiv.
Autoritate:
- Limitele de luare a deciziilor,
- Supravegherea directă a altui personal.
Condiţiile de muncă şi mediul ambiant:
- Potenţiale pericole,
- Nivelul zgomotului,
- Incălzire, iluminat.
Specificaţiile:
- Caracteristicile pe care trebuie să le îndeplinească ocupantul postului
respectiv.
Calificările minime:
- Standarde de bază cerute pentru ocuparea unui anumit post.
O preocupare permanentă a Managementului resurselor umane o constituie activitatea de
proiectare şi dezvoltare de posturi noi şi revederea celor existente.
Reproiectarea postului poate interveni în situaţia în care, competenţa titularului
creşte. Astfel pot interveni modificări legate de:
- Revizuirea conţinutului specific postului;
- Sarcinile postului,
- Responsabilităţile postului,
- îmbogăţirea conţinutului postului pe verticală (diversificarea sarcinilor
existente) si orizontală (participarea la realizarea funcţiilor conducerii:
organizare, planificare, control).
“Activitatea de proiectare şi analiză a postului, deşi pare dificil de realizat, este deosebit de
importantă pentru că determină realizarea cu succes a multora din componentele
Managementului resurselor umane: recrutare, selecţie, angajare, promovare, evaluare a
performanţelor”.
Angajarea este una dintre cele mai importante laturi ale activităţii de gestiune a
personalului, nu numai pentru că se constituie într-o condiţie esenţială a creării unei
organizaţii (a înfiinţării ei, de fapt), ci şi datorită faptului că este o activitate permanentă.
Pe de altă parte, fluctuaţia personalului - în unele domenii, inclusiv al serviciilor,
reflectând chiar o caracteristică a sectorului respectiv – împreună cu dinamismul unor
organizaţii - cele din sectorul terţiar se evidenţiază şi din acest punct de vedere - creează o
continuă nevoie de oameni care poate
169/240
fi coerent satisfăcută de serviciile specializate numai dacă există o strategie a recrutării şi
selecţiei de personal în vederea angajării, care decurge din strategia generală a organizaţiei
şi, în acelaşi timp, i se integrează în mod armonios.
Recrutarea şi selecţia de personal reprezintă o operaţiune esenţială şi, în acelaşi timp,
dificilă, care exercită o influenţă deosebit de importantă asupra întregii activităţi a organizaţiei.
Rolul său este de a găsi "omul potrivit la locul potrivit".
PLANIFICAREA RESURSELOR
UMANE
170/240
Politica de recrutare Stabilirea recrutorilor
Verificarea surselor
interne
Recrutarea se declanşează în momentul în care în organizaţie apar posturi noi, sau când cele
existente devin vacante prin transferul sau pensionarea titularilor.
Recrutarea poate avea un caracter permanent sau se poate realiza numai atunci când apare
o anumită necesitate. Fiecare are atât avantaje cât şi dezavantaje.
În funcţie de legătura candidaţilor cu organizaţia care intenţionează să facă noi angajări,
recrutarea poate fi:
- Recrutarea din interiorul orgnizaţiei - sursă avantajoasă de recrutare dacă se cunosc
calităţile şi potenţialul actualilor angajaţi. Recrutarea internă se realizează prin deplasarea
resurselor umane atât pe orizontală cât şi pe verticală în interiorul structurii organizatorice.
- Recrutarea din exteriorul organizaţiei – are loc când organizaţia cunoaşte o dezvoltare
spectaculoasă, se confruntă cu plecări de angajaţi care nu pot fi înlocuiţi din interior sau când
are nevoie de angajaţi cu o pregătire specială.
Cele mai des întâlnite surse externe de recrutare sunt:
Candidaturile directe
Referinţe ale angajaţilor
Agenţiile de plasare a forţei de muncă
Instituţiile de învătământ
Candidaţii găsiţi prin anunţul de recrutare
Candidaţii anteriori
Reangajări
Oficiile forţelor de muncă.
Sursele la care se apelează în procesul de recrutare a personalului sunt următoarele:
Zona locală:
- Şcoli profesionale, licee.
- Alte intreprinderi.
- Oficii de muncă şi protecţie socială.
- Centre teritoriale de înregistrare a şomerilor.
- Universităţi(dacă există).
- Propria întreprindere.
- Orice altă sursă care asigură candidatului competenţa
necesară.
În afara zonei locale:
- Toate sursele indicate la zona locală
- Târguri de locuri de muncă
171/240
- Programe de recrutare a personalului din unităţi de
învăţământ superior
- Asociaţii profesionale
- Firme specializate în recrutarea personalului
- Personalul militar care şi-a terminat stagiul sau se retrage
din armată
- Asociaţii ale handicapaţilor.
Cei care recrutează personal pentru angajare recurg de cele mai multe ori la reclamă în presa
de largă circulaţie şi în alte mijloace de mass media, publicând oferte de serviciu, deschizând
astfel porţile pentru orice candidat care întruneşte criteriile cerute.
Rezultatele recrutării sunt influenţate şi de metoda folosită. Dintre metodele practicate
pentru recrutarea personalului menţionăm: publicitatea, reteaua de cunostinţe, folosirea
consilierilor pentru recrutare, căutarea persoanelor, fişierul cu potenţiali angajaţi, activităţile de
marketing, metode detaliate în tabelul 2.2 .
Un mijloc modern, care cunoaşte o dezvoltare destul de rapidă şi în ţara noastră il constituie
internetul. Această metodă de recrutare câştigă teren în faţa metodelor clasice de recrutare :
anunţuri în ziare, târguri de job-uri sau pur şi simplu căutări asidue pe cont propriu.
Există peste 40 de site-uri create şi administrate în România, care intermediază recrutarea de
personal pentru firme din ţară şi din străinătate.
Unele site-uri funcţionează ca o bursă deschisă, adică orice firmă şi orice solicitant se poate
înscrie în baza de date şi în acelaşi timp poate vizualiza toate celelalte înregistrări. Este un fel
de mică publicitate pe internet, care nu oferă multe detalii despre întregul proces de recrutare.
172/240
Folosirea - Se asigură o bună recrutare atunci când consilierii sunt
consilierilor competenţi;
- Consilierii folosesc, de fapt, metoda publicităţii.
Fişier cu - Asigură rapiditate în recrutare dacă informaţiile sunt clare,
potenţiali complete, sincere, pe înţelesul tuturor;
angajatori - Informaţiile conţinute să nu constituie surse de erori sau
interpretări.
Activităţi de - Consideră recrutarea ca o activitate de marketing, fiind posibilă
merketing identificarea persoanelor care corespund cerinţelor posturilor;
- Asigură atragerea persoanelor către postul respectiv;
- Permit evidenţierea cerinţelor calitative necesare postului.
Sursa: R.Mathis, P. Nica,C. Rusu, “Managementul resurselor umane”, Editura Independenţa
economică, Bucureşti, 1997, p.91.
Totuşi, cea mai des folosită metodă de recrutare este ANUNŢUL, care, indiferent de suportul
utilizat pentru înserarea lui, are scopul de a găsi un număr cât mai mare de candidaţi
corespunzători.
Activitatea de redactare a unui anunţ poate fi considerată similară cu aceea de radactare a
unei reclame pentru un produs. Textul şi prezentarea în pagină trebuie să fie astfel realizate
încât să “vândă” postul oferit, să-l prezinte în cea mai bună lumină, respectând totuşi
realitatea.
Mesajul transmis determină percepţia candidaţilor în legătură cu şansele de a fi angajat,
influenţând procesul de autoselecţie. “Autoselecţia reprezintă procesul prin care candidaţii
decid asupra interesului şi pregătirii pe care le au, raportat la un anumit post.”
În practică se întâlnesc două tipuri de mesaje de recrutare:
Descriere nerealistă sau “cosmetizată” - reprezintă înfrumuseţarea unui post, descriere ce
poate fi riscantă pentru organizaţie deoarece produce insatisfacţie celor selectaţi şi poate
conduce la fluctuaţie de personal.
Descrierea realistă a posturilor – presupune prezentarea aspectelor pozitive, atractive ale
postului, dar şi prezentarea aspectelor mai puţin avantajoase.
Anunţul trebuie făcut public astfel încât să ajungă la cunoştinţa unui număr cât mai mare de
posibili candidaţi. Mijlocul cel mai des folosit pentru recrutare este anunţul în presă. Pentru
a-şi îndeplini scopul, anunţul trebuie publicat în presa cu un tiraj ridicat şi audienţă în cadrul
segmentului de populaţie din care se poate recruta personalul care interesează (ziare locale,
cotidiane centrale, reviste economice sau de altă specialitate).
“Selecţia este procesul prin care se alege, conform unor criterii, cel mai potrivit
candidat pentru a ocupa un post. Prin selecţie se realizează o triere a candidaţilor pentru un
anumit post, pe baza unei examinări care ţine seama de pregătirea, aptitudinile şi capacitatea
de muncă a fiecărui candidat. Selecţia se poate efectua pe două căi : empiric, când se
bazează doar pe diplome, recomandări şi impresii; ştiinţific, pe bază de criterii şi metode
complexe.”
Selecţia resurselor umane este o activitate care, de regulă, se efectuează în cadrul
compartimentului de personal al unei organizaţii. În alte cazuri, selecţia angajaţilor
constituie o responsabilitate a unei sau a mai multor persoane din conducerea organizaţiei.
173/240
Responsabilităţi în domeniul selecţiei resurselor umane
174/240
Selecţia clasament – stabileşte concordanţa dintre oameni şi profesie şi face
clasificarea celor admişi.
Tehnicile de selecţie se folosesc diferenţiat în funcţie de natura posturilor:
Pentru selecţionarea muncitorilor se utilizează cu prioritate testele şi probele practice.
Pentru selecţionarea personalului de specialitate se utilizează probe de examinare
scrise şi orale, lucrări tipice domeniului în care va lucra.
Pentru selecţionarea personalului managerial se folosesc teste vizând capacitatea de
memorare, inteligenţa, abilităţile de comunicare şi negociere.
Practica în conducerea resurselor umane a condus la concluzia că selecţia resurselor
umane se bazează pe patru elemente:
- studiile absolvite,
- vechimea în muncă/specialitate,
- postul deţinut anterior,
- calităţile, aptitudinile, cunoştinţele candidaţilor.
Întrucât se poate întâmpla ca intervievarea candidaţilor să consume foarte mult timp,
de multe ori, o primă selectare a candidaţilor se face pe baza dosarului de candidatură.
Dosarul de candidatură conţine de cele mai multe ori următoarele documente:
formularul de candidatură - pus la dispoziţie de către recrutor;
curriculum vitae;
referinţele;
scrisoarea de intenţie (de preferinţă redactată de mână);
o fotografie recentă (dacă se solicită);
alte date semnificative.
Curriculum vitae constituie punctul de plecare în orice proces de selecţie. Este utilizat
ca mijloc de triere preliminară a candidaţilor. Obiectivul principal urmărit prin CV îl reprezintă
atragerea atenţiei recrutorului în vederea angajării.
În funcţie de scopul informaţiilor care trebuie să ajungă la angajator, curriculum vitae
poate fi alcătuit în mai multe feluri:
cronologic;
anticronologic;
funcţional.
Un Curriculum vitae include, în general, următoarele părţi:
Date referitoare la identitate;
Formaţia profesională;
Experienţa profesională;
Diverse.
Un curriculum vitae va fi întotdeauna însoţit de o scrisoare de intenţie. Scrisoarea de
intenţie sau scrisoarea de prezentare trebuie să fie scurtă, concisă, redactată într-un stil
direct, să evidenţieze motivele pentru care se doreşte acel post şi nu va repeta informaţiile
cuprinse în CV.
Cea mai uzuală metodă de selecţie, folosită mult şi în ţara noastră este interviul.
“Interviul reprezintă o conversaţie între două persoane, de obicei un angajator şi un
angajat/candidat la angajare, care serveşte unor scopuri bine definite ale organizaţiei:
selecţie, evaluare a performanţelor, disciplinare sau informare.”
În practica recrutării şi selecţiei personalului se folosesc următoarele tipuri de interviuri:
Interviul structurat – caracterizat printr-o pregătire minuţioasă cu o listă de întrebări
ce vor fi respectate cu stricteţe pentru toţi candidaţii;
Interviul nestructurat – caracterizat prin spontaneitate din partea intervievatorului.
Poate fi superficial şi neconcludent.
175/240
Interviul semistructurat – reprezintă o combinaţie între interviurile prezentate mai
sus;
Interviul de stres – caracteristic pentru ocuparea unor posturi ce presupun munca
sub presiune, cu un consum nervos mai mare.
De organizarea interviului, de tipul de interviu ales depinde în mare măsură
succesul interviului, prin angajarea celor mai potriviţi candidaţi.
Pentru organizarea unor interviuri eficiente, sunt necesari anumiţi paşi ce trebuie
urmaţi:
Pregătirea interviului – slaba pregătire poate compromite începutul interviului care
este determinant în formarea părerii de ansamblu asupra candidatului.
Această etapă include următoarele activităţi:
-stabilirea obiectivului interviului;
-determinarea cerinţelor postului;
-examinarea dosarului de candidatură;
-stabilirea domeniilor şi a întrebărilor care vor fi abordate;
-stabilirea momentului şi a locului desfăşurării interviului.
Conducerea interviului - responsabilitatea conducerii interviului revine
intervievatorului care poate fi conducătorul firmei, managerul de resurse umane sau
preşedintele unei comisii. Pentru desfăşurarea cu succes a interviului este necesar să se
acorde atenţie structurii interviului, presiunii termenelor limită şi evitării greşelilor de analiză a
candidaţilor. În desfăşurarea interviului se pot folosi atât întrebări deschise, cât şi întrebări
închise.
Încheierea interviului – intervievatorul mulţumeşte candidatului pentru interesul
manifestat şi îl informează în legătură cu data la care îi va comunica rezultatul interviului.
Şi candidaţii trebuie să se pregătească pentru interviu. De cele mai multe ori,
persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă se lansează în această acţiune fără să se
gândească în prealabil şi să-şi întocmească o strategie. Se grăbesc să-şi scrie un curriculum
vitae, să-l multiplice în zeci de exemplare şi să-l distribuie. Urmăresc teancuri de ziare pentru
a selecta anunţurile de oferte de muncă, aleargă la poştă pentru a expedia curriculum vitae şi
scrisori de intenţie tuturor companiilor care oferă de lucru. Dau nenumărate telefoane pentru a
fixa întâlniri şi interviuri. De îndată ce ajung la interviu, speranţele lor se destramă, neputând
transforma posibilităţile în împliniri. De ce? Pentru că şi-au concentrat toată energia în fixarea
întâlnirilor pentru interviu. Au uitat scopul final! Nu s-au gândit ce vor face o dată ajunşi în
etapa interviului. Se comportă ca şi cum interviul ar fi soluţia problemei, şi nu obţinerea
ofertei de angajare. De aceea, în vederea prezentării la interviu se au în vedere mai mulţi
paşi de urmat:
1. Pregătirea minuţioasă a interviului prin:
cunoaşterea firmei care propune postul;
pregătirea argumentaţiei:
- evidenţierea punctelor sale forte,
- reliefarea aspectelor profesionale şi extraprofesionale care îl apropie cel mai mult
de profilul postului dorit,
- pregătirea propriilor întrebări pe care urmează să le adreseze intervievatorului,
-completarea unui dosar cu principalele acte necesare angajării.
2. Desfăşurarea propriu-zisă a interviului. În această etapă candidatul trebuie să ţină
seama de: punctualitate, limbajul corpului, răspunsuri clare şi succinte la întrebările care îi
sunt adresate, momentul în care se va discuta despre salariu, mulţumeşte pentru
întrevedere.
3. Terminarea interviului.
176/240
O altă metodă de evaluare a candidaţilor o constituie testele pentru selecţie.
Testul este o probă definită, implicând o sarcină de executat, identică pentru toţi
subiecţii examinaţi. El nu este o probă, administrată oricum şi oriunde (şi mai ales de oricine),
ci un instrument înalt specializat, care implică multe condiţii, în special de aplicare şi
interpretare.
Testele sunt instrumente de lucru nu tocmai simple sau uşor de interpretat.
Cel mai important factor care trebuie considerat în alegerea şi folosirea oricărui test de
angajare este validitatea lui. Un test nu trebuie să fie utilizat decât dacă este validat, dacă
şi-a dovedit eficienţa în mod constant.
În procesul de selecţie se folosesc teste de abilitate şi aptitudini, de inteligenţă şi de
personalitate.
BIBLIOGRAFIE
www.edrs.ro/cadouri/planificarea%20resurselor%20umane.pdf
www.biblioteca-digitala.ase.ro/biblioteca/pagina2.asp?id=cap8
econb.ro/site/16.piata%20fortei%20de%20munca.htm
177/240
MODULUL VII. ÎNTOCMIREA REGISTRULUI GENERAL
DE EVIDENŢĂ A SALARIAŢILOR
178/240
- obligatia persoanei imputernicite de a actiona doar in baza instructiunilor primite de la
operator si faptul ca indeplinirea obligatiilor prevazute mai sus, revine si perosanei
imputernicite.
Prestatorii nu pot subcontracta, la randul lor, serviciile de completare si
transmitere a registrului incredintate de angajator.
Angajatorul are obligatia informarii, in scris, a inspectoratului teritorial de munca
despre incheierea contractului de prestari servicii.
Contractarea serviciului de completare si transmitere a registrului nu exonereaza
angajatorul de obligatiile stabilite de H.G.R. 500/2011.
Angajatorii/prestatorii care opereaza efectiv in registru au obligatia sa prelucreze datele
cu caracter personal ale salariatilor angajatorilor, cu respectarea prevederilor Legii nr.
677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare.
Procedura si actele pe care angajatorii sunt obligati sa le prezinte la
inspectoratul teritorial de munca pentru obtinerea parolei se stabilesc prin ordin al
ministrului muncii, familiei si protectiei sociale.
Registrul se intocmeste in forma electronica.
Registrul se completeaza in ordinea angajarii si cuprinde urmatoarele elemente:
a) elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal
- CNP, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, non-UE, Spatiul Economic
European - SEE;
b) data angajarii;
c) perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor
acte normative;
e) tipul contractului individual de munca;
f) durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;
g) salariul, sporurile si cuantumul acestora
h) perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu exceptia
cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale;
i) data incetarii contractului individual de munca.
Completarea, respectiv inregistrarea in registru a elementelor prevazute mai sus se
face dupa cum urmeaza:
a) la angajarea fiecarui salariat, elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a) - g) din H.G.R.
500/2011 se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii
activitatii de catre salariatul in cauza;
b) elementul prevazut la art. 3 alin. (2) lit. g) H.G.R. 500/2011 se completeaza si pentru
contractele individuale de munca deja inregistrate, in termen de 90 de zile de la data intrarii
in vigoare a H.G.R. 500/2011.
c) elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. h) H.G.R. 500/2011 se inregistreaza in registru
in termen de maximum 20 de zile lucratoare de la data suspendarii;
d) elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. i) H.G.R. 500/2011 se inregistreaza in registru
la data incetarii contractului individual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce
a determinat, in conditiile legii, incetarea contractului individual de munca;
e) pentru salariatii detasati, angajatorul de baza completeaza perioada detasarii si denumirea
angajatorului la care se face detasarea, anterior inceperii detasarii.
Orice modificare a elementelor prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a), c) - g) H.G.R.
500/2011 se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara implinirii
termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003,
republicata.
179/240
Exceptie fac situatiile in care modificarile se produc ca urmare a unei hotarari
judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in registru se face in
ziua in care angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunostinta de continutul
acestora.
Orice corectie a erorilor survenite in completarea registrului se face la data la
care angajatorul a luat cunostinta de acestea.
Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in format electronic, prin
utilizarea uneia dintre urmatoarele modalitati:
a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii;
b) prin e-mail, pe baza de semnatura electronica;
c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca in format electronic, insotit de o
adresa de inaintare semnata de angajator.
Evidenta registrelor, respectiv a datelor cuprinse in acestea, transmise de
angajatori/prestatori de servicii, se tine intr-o baza de date organizata la nivelul Inspectiei
Muncii.
Procedura privind transmiterea registrului in format electronic se stabileste prin ordin al
ministrului muncii, familiei si protectiei sociale, dupa adoptarea solutiei tehnice a registrului in
format electronic si in functie de aceasta.
Angajatorii sau, dupa caz, prestatorii de servicii au obligatia de a completa si transmite
registrul la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au angajatorii sediul
sau domiciliul, dupa caz, cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre
primul salariat, cu obligatia completarii acestuia conform art. 3.din H.G.R. 500/2011.
Unitatile fara personalitate juridica care au competenta infiintarii registrului au obligatia
de a completa elementele contractului individual de munca conform art. 3 din H.G.R.
500/2011 si de a transmite registrul, in termenele prevazute la art. 4 H.G.R. 500/2011 , la
inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi desfasoara activitatea.
Registrul se pastreaza in forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la
sediul sucursalei, agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate
juridica, care au delegata competenta infiintarii registrului.
Angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati,
de a-l pastra in bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la
solicitarea acestora.
Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele
necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte
referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte
de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si
corectitudinea completarii in registru. (FISA POSTULUI)
La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa ii
elibereze acestuia:
a) copii ale documentelor existente in dosarul personal;
b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la persoana sa
si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii,
salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul
general de evidenta si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
Documentele sunt eliberate in copie certificata de reprezentantul legal al angajatorului
sau de persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul.
Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii
care sa asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare,
cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare.
180/240
Angajatorul raspunde pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu
produs salariatului, sau oricarei alte persoane fizice sau juridice, prin incalcarea acestor
obligatii.
In masura in care, din motive obiective, angajatorul se afla in imposibilitatea de a
elibera documentele mentionate mai sus, salariatul sau fostul salariat poate solicita
inspectoratului teritorial de munca din raza caruia angajatorul isi desfasoara activitatea
eliberarea unei adeverinte din care sa rezulte elementele continute in registru, astfel cum a
fost intocmit si transmis de catre angajator. Inspectoratul teritorial de munca in cauza
elibereaza documentul, in baza registrului electronic transmis de angajator, in termen de cel
mult 15 zile de la data solicitarii.
În data de 10 noiembrie 2011 s-a publicat Hotărârea de Guvern nr. 1.105/2011 prin
care s-au modificat prevederile Hotărârii de Guvern nr. 500/2011.
Astfel, la articolul 3 alineatul (2), litera g) are următorul cuprins:
"g) salariul de bază lunar brut şi sporurile, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual
de muncă;".
La articolul 4, partea introductivă a alineatului (1) are următorul cuprins:
"Art. 4. - (1) Completarea, respectiv înregistrarea în registru a elementelor prevăzute la art. 3
alin. (2), şi transmiterea registrului se fac după cum urmează:".
Elementul prevăzut la art. 3 alin. (2) lit. g) din Hotărârea Guvernului nr. 500/2011 privind
registrul general de evidenţă a salariaţilor, se completează în registrul general de evidenţă a
salariaţilor şi pentru contractele individuale de muncă deja înregistrate, până la data de 15
decembrie 201114.
Drept urmare, Inspecţia Muncii a pus la dispoziţia angajatorilor versiunea actualizată a
aplicaţiei informatice Revisal pentru înfiinţarea şi completarea registrului general de evidenţă
a salariaţilor, Revisal 5.0.8 (pentru Windows XP / Vista / 7).
Cele mai importante modificări aduse programului informatic sunt:
Posibilitatea exprimarii sporurilor procentual sau valoric (cuantum). Incepand cu aceasta
versiune, sporurile vor putea fi înregistrare si transmise in registrul general de evidenta a
salariatilor atat sub forma de procent, cat si valoric (cuantum);
Includerea nomenclatorului COR compatibil ISCO 08. Incepand cu versiunea curenta,
functiile/ocupatiile contractelor individuale de munca vor putea fi transmise folosind atat
COR compatibil ISCO 88, cat si ISCO 08, pana la 1 ianuarie 2012, in conformitate cu
prevederile OMMFPS nr.1832/856/ 08.08.2011. Ulterior acestei date, pentru contractele
active, inclusiv suspendate sau detasate, doar COR compatibil ISCO 08 va fi acceptat
pentru transmiterea registrului de salariati.
Posibilitatea suspendării unui contract individual de munca pe durata de 1 zi; Incepand cu
versiunea curenta, a fost extinsa validarea perioadei privind suspendarea unui contract,
astfel incat sa fie permisa inregistrarea si transmiterea suspendarilor de contracte pentru
1 singura zi.
Actualizarea modelului pentru inregistrarea si transmiterea salariatilor cetateni straini. A
fost actualizat modelul inregistrarii salariatilor cetateni straini, in special tratarea situatiilor
de exceptie privind validarea intervalului de valabilitate a autorizatiei de munca.
Posibilitatea inregistrarii contractelor de munca temporara cu durata nedeterminata.
Incepand cu versiunea curenta, vor putea fi inregistrate si transmise si contractele de
munca temporara pe durata nedeterminata.
Actualizarea nomenclatorului privind temeiurile de incetare şi suspendare ale contractelor
individuale de muncă.
14
http://www.inspectiamuncii.ro/;
181/240
Precizarea codificarii recomandate pentru crearea registrelor de evidenta a salariatilor in
format .XML; Au fost completate specificatiile tehnice cu detalii privind codificare
recomandata pentru scrierea și salvarea registrelor XML.
15
http://www.inspectiamuncii.ro/fisiere/PrecizariHG1105.pdf;
182/240
REVISAL16
Versiunea: 5.0.8
Data release: 06.12.2011
Ce este REVISAL
Aplicaţia REVISAL este pusă la dispoziţia angajatorilor de către Inspecţia Muncii şi este
folosită pentru înfiinţarea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format
electronic, în conformitate cu prevederile H.G.500/2011.
Aplicaţia poate fi descărcată gratuit de pe pagina de Internet a Inspecţiei Muncii de către orice
angajator care doreşte să utilizeze această aplicaţie.
Aplicaţia ReviSal poate gestiona simultan, în mod independent, mai multe registre electronice
ale mai multor angajatori.
16
http://www.inspectiamuncii.ro/fisiere/Revisal508_GhidInstalare_20111206.pdf;
183/240
Windows Vista
Windows 7
Windows Server2008
Alte cerinţe:
Internet Explorer versiunea minima IE6.
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
Paşii de urmat:
Pentru instalarea ReviSal 5.0.8 este necesară dezinstalarea versiunii anterioare a aplicaţiei
ReviSal 5.0.6 conform procedurii descrise mai jos.
Dezinstalarea ReviSal versiunea 5.0.6 nu implică ştergerea bazei de date, aceasta fiind
păstrată în locaţia C:\Documents and Settings\UserCurent\Application
Data\Teamnet\Revisal.
Totuşi, pentru securitatea datelor, este recomandabil ca înainte de orice operaţiune legată de
instalarea noii versiuni a aplicaţiei ReviSal, să fie efectuată o copie de siguranță a bazei de
date, accesând butonul „Salvare baza de date” din meniul „Instrumente”. Salvarea este utilă
pentru a preveni pierderea accidentală a datelor.
184/240
Instalare Revisal 5.0.8
După ce aţi descărcat arhiva de tip *.zip de pe pagina de Internet a Inspecţiei Muncii, treceţi la
dezarhivarea conţinutului arhivei într-un director pe disc.
După dezarhivare accesaţi conţinutul folderului unde s-a dezarhivat şi accesaţi fişierul
„Revisal.msi” pentru a începe procedura de instalare.
Se citesc notele asupra versiunii, selectaţi dacă sunte ţi de acord sau nu şi se apasă butonul
„Înainte” (în caz ca aţi selectat că sunteţi de acord).
Notă:
La instalarea versiunii 5.0.8, trebuie să respectaţi parametrii setaţi la instalarea versiunii
anterioare, 5.0.6:
- Directorul de instalare a aplicaţiei,
185/240
- Utilizatorii pentru care se instalează aplicaţia (‘Toti utilizatorii’ sau ‘Doar Eu’ ).
186/240
În fereastră se va afişa calea implicită de instalare a aplicaţiei, aceasta fiind în directorul
„C:\Program Files\Revisal HG500-2011”.
Dacă se vrea instalarea într-o altă locaţie trebuie să precizaţi această locaţie în care se va
instala programul apăsând pe butonul „Caută” sau se introduce manual locaţia respectivă.
187/240
Pentru a verifica spaţiul liber de pe disc puteţi utiliza butonul „Spaţiu pe disc” care va afişa
toate partiţiile şi spaţiul disponibil pe fiecare dintre acestea. Ecranul afişat este unul similar
cu următorul:
Aplicaţia poate fi accesată numai de cel care instalează aplicaţia sau de către toţi utilizatorii
calculatorului respectiv. Aveţi opţiunile:
„Toti utilizatorii” dacă doriţi să instalaţi pentru oricine foloseşte acest calculator,
Pentru a încheia acest pas, faceţi click pe „Înainte” pentru confirmarea instalării în directorul
de instalare ales cu opţiunea specificată.
188/240
În acest pas este necesară confirmarea utilizatorului pentru a se putea face instalarea
efectivă a aplicaţiei ţinând cont de opţiunile specificate la paşii anteriori.
Vă rugăm să aşteptaţi terminarea instalării aplicaţiei ReviSal, care durează câteva minute în
funcţie de configuraţia calculatorului dumneavoastră.
189/240
La acest pas se afişează mesajul de confirmare a instalării cu succes a aplicaţiei ReviSal pe
calculatorul dumneavoastră.
17
http://www.inspectiamuncii.ro/fisiere/ReviSal%20-%20Ghid%20Utilizator.pdf ;
190/240
2. Se apasă butonul din partea stângă - Acces portal versiune conformă cu HG 500/2011.
Pentru acces în aplicația on-line se completează utilizatorul și parola și se apasă butonul
Autentificare: http://www.inspectiamuncii.ro/fisiere/Transmitere_online.pdf
3. Aplicația on-line are 2 pagini de lucru accesibile din butoanele Preluare registru și Raport
preluări. În vederea efectuării transmiterii, se selectează fișierul .rvs aferent registrului ce
urmează a fi transmis, prin intermediul butonului indicat:
191/240
4. Încărcarea fișierului .rvs, respectiv transmiterea registrului, se realizează prin apăsarea
butonului Preluare Registru. În urma transmiterii se afișează în partea de jos a ecranului
mesajul „Registrul a fost salvat cu succes și urmează a fi procesat. Vă rugăm să consultați
Raportul preluări pentru a vedea rezultatul procesării”. În funcție de gradul de solicitare,
procesarea poate să dureze de la câteva minute până la câteva ore.
5. Pentru a vizualiza istoricul transmiterii registrului se accesează pagina Raport preluări din
aplicația on-line.
Dacă în urma procesării fișierului .rvs sunt detectate erori, acestea sunt vizualizate în Istoric
erori. Erorile semnalate trebuie corectate în cadrul aplicației Revisal sau aplicației proprii de
gestiune a salariaților, după care trebuie generat un nou registru, care trebuie transmis din
192/240
nou.
6. Pentru a vizualiza lista salariaților din registrul transmis se dă click pe linia aferentă
încărcării. În fereastra nou deschisă se pot filtra pentru vizualizare contractele Active,
Încetate sau Toate și se pot vizualiza contractele fiecărui salariat cu click pe semnul + afișat
în partea stângă a salariatului.
193/240
BIBLIOGRAFIE
http://www.inspectiamuncii.ro/;
http://www.inspectiamuncii.ro/fisiere/PrecizariHG1105.pdf;
http://www.inspectiamuncii.ro/fisiere/Revisal508_GhidInstalare_20111206.pdf;
http://www.inspectiamuncii.ro/fisiere/ReviSal%20-%20Ghid%20Utilizator.pdf;
Asa cum toata lumea stie, o controversata problema a economiei moderne este
sistemul de salarizare folosit de societatile private, precum si sistemul de recompensare
folosit de acestea pentru motivarea salariatilor lor.
Aceasta problema este discutata si analizata de managementul tutoror societatilor
comerciale existente, constituind totodata si unul din obiectele de studiu al M. R. U.
(Managementul Resurselor Umane). In mod normal, ne comportam astfel inca sa fim
rasplatiti pentru ceea ce facem. Atunci cand rasplata nu vine sau intarzie, in mintea noastra
se creeaza un disconfort accentuat.
Salariul constituie o categorie economica, dar si una de factura juridica. Salariul
constituie obiect, dar si cauza a contractului individual de munca. Este obiect deoarece
constituie contraprestatia pentru munca efectuata, este cauza pentru ca in vederea obtinerii
lui persoana fizica s-a incadrat in munca. Prin salariu se intelege pretul muncii prestate in
temeiul contractului individual de munca exprimat, de regula, in bani.
194/240
Sunt considerate venituri din salarii toate veniturile în bani şi/sau în natură obţinute
de o persoană fizică ce desfăşoară o activitate în baza unui contract individual de muncă sau
a unui statut special prevăzut de lege, indiferent de perioada la care se referă, de denumirea
veniturilor ori de forma sub care ele se acordă, inclusiv indemnizaţiile pentru incapacitate
temporară de muncă.
Veniturile de natură salarială, denumite în continuare venituri din salarii, sunt venituri
din activităţi dependente, dacă sunt îndeplinite următoarele criterii:
- părţile care intră în relaţia de muncă, denumite în continuare angajator şi angajat,
stabilesc de la început: felul activităţii, timpul de lucru şi locul desfăşurării activităţii;
- partea care utilizează forţa de muncă pune la dispoziţia celeilalte părţi mijloacele de
muncă, cum ar fi: spaţii cu înzestrare corespunzătoare, îmbrăcăminte specială, unelte de
muncă şi altele asemenea;
- persoana care activează contribuie numai cu prestaţia fizică sau cu capacitatea ei
intelectuală, nu şi cu capitalul propriu;
- plătitorul de venituri de natură salarială suportă cheltuielile de deplasare în interesul
serviciului ale angajatului, cum ar fi indemnizaţia de delegare-detaşare în ţară şi în
străinătate, şi alte cheltuieli de această natură, precum şi indemnizaţia de concediu de
odihnă şi indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă suportate de angajator
potrivit legii;
- persoana care activează lucrează sub autoritatea unei alte persoane şi este obligată
să respecte condiţiile impuse de aceasta, conform legii.
Veniturile din salarii sau considerate asimilate salariilor cuprind totalitatea sumelor
încasate ca urmare a unei relaţii contractuale de muncă, precum şi orice sume de natură
salarială primite în baza unor legi speciale, indiferent de perioada la care se referă, şi care
sunt realizate din:
a) sume primite pentru munca prestată ca urmare a contractului individual de muncă,
a contractului colectiv de muncă, precum şi pe baza actului de numire:
- salariile de bază;
- sporurile şi adaosurile de orice fel;
- indemnizaţii pentru trecerea temporară în altă muncă, pentru reducerea timpului de
muncă, pentru carantină, precum şi alte indemnizaţii de orice fel, altele decât cele
menţionate la pct. 3, având aceeaşi natură;
- recompensele şi premiile de orice fel;
- sumele reprezentând premiul anual şi stimulentele acordate, potrivit legii,
personalului din instituţiile publice, cele reprezentând stimulentele acordate salariaţilor
agenţilor economici;
- sumele primite pentru concediul de odihnă, cu excepţia sumelor primite de salariat
cu titlu de despăgubiri reprezentând contravaloarea cheltuielilor salariatului şi familiei sale
necesare în vederea revenirii la locul de muncă, precum şi eventualele prejudicii suferite de
acesta ca urmare a întreruperii concediului de odihnă;
- sumele primite în caz de incapacitate temporară de muncă;
- valoarea nominală a tichetelor de masă, tichetelor de creșă, tichetelor de vacanţă,
acordate potrivit legii;
- orice alte câştiguri în bani şi în natură, primite de la angajatori de către angajaţi, ca
plată a muncii lor;
b) indemnizaţiile, precum şi orice alte drepturi acordate persoanelor din cadrul
organelor autorităţii publice, alese sau numite în funcţie, potrivit legii, precum şi altora
195/240
asimilate cu funcţiile de demnitate publică, stabilite potrivit sistemului de stabilire a
indemnizaţiilor pentru persoane care ocupă funcţii de demnitate publică;
c) drepturile personalului militar în activitate şi ale militarilor angajaţi pe bază de
contract, reprezentând solda lunară compusă din solda de grad, solda de funcţie, gradaţii şi
indemnizaţii, precum şi prime, premii şi alte drepturi stabilite potrivit legislaţiei speciale;
c^1) sumele reprezentând plăţile compensatorii calculate pe baza soldelor lunare
nete, acordate personalului militar trecut în rezervă sau al cărui contract încetează ca urmare
a nevoilor de reducere și de restructurare, precum și ajutoarele stabilite în raport cu solda
lunară netă, acordate acestuia la trecerea în rezervă sau direct în retragere cu drept de
pensie sau celor care nu îndeplinesc condiţiile de pensie, precum și ajutoare sau plăţi
compensatorii primite de poliţiști aflaţi în situaţii similare, al căror cuantum se determină în
raport cu salariul ;
d) drepturile administratorilor obţinute în baza contractului de administrare încheiat cu
companiile/societăţile naţionale, societăţile comerciale la care statul sau o autoritate a
administraţiei publice locale este acţionar majoritar, precum şi cu regiile autonome, stabilite
potrivit legii, cum ar fi: indemnizaţia lunară brută, suma cuvenită prin participare la profitul net
al societăţii;
e) sumele plătite membrilor fondatori ai unei societăţi comerciale constituite prin
subscripţie publică, potrivit cotei de participare la profitul net, stabilită de adunarea
constitutivă, potrivit legislaţiei în vigoare;
f) sumele primite de reprezentanţii în adunarea generală a acţionarilor, în consiliul de
administraţie, membrii directoratului şi ai consiliului de supraveghere, precum şi în comisia
de cenzori;
g) sumele primite de reprezentanţii în organisme tripartite, conform legii;
h) indemnizaţiile, primele şi alte asemenea sume acordate membrilor aleşi ai unor
entităţi, cum ar fi: organizaţii sindicale, organizaţii patronale, alte organizaţii
neguvernamentale, asociaţii de proprietari/chiriaşi şi altele asemenea;
i) indemnizaţiile acordate ca urmare a participării în comisii, comitete, consilii şi altele
asemenea, constituite conform legii;
j) veniturile obţinute de condamnaţii care execută pedepse la locul de muncă;
k) sumele plătite sportivilor ca urmare a participării în competiţii sportive, precum şi
sumele plătite sportivilor, antrenorilor, tehnicienilor şi altor specialişti în domeniu pentru
rezultatele obţinute la competiţiile sportive, de către structurile sportive cu care aceştia au
relaţii contractuale de muncă, indiferent de forma sub care se plătesc, inclusiv prima de joc,
cu excepţia celor prevăzute la art. 42 lit. t) din Codul fiscal;
l) compensaţii băneşti individuale, acordate persoanelor disponibilizate prin concedieri
colective, din fondul de salarii, potrivit dispoziţiilor prevăzute în contractul de muncă;
l^1) sumele reprezentând plăţile compensatorii calculate pe baza salariilor medii nete
pe unitate, primite de persoanele ale căror contracte individuale de muncă au fost desfăcute
ca urmare a concedierilor colective, conform legii, precum și sumele reprezentând plăţile
compensatorii calculate pe baza salariului mediu net pe economie, primite de personalul civil
din sectorul de apărare naţională, ordine publică și siguranţă naţională la încetarea
raporturilor de muncă sau de serviciu, ca urmare a nevoilor de reducere și de restructurare,
acordate potrivit legii;
m) indemnizaţii sau alte drepturi acordate angajaţilor cu ocazia angajării sau mutării
acestora într-o altă localitate, stabilite potrivit contractelor de muncă, statutelor sau altor
dispoziţii legale, cu excepţia celor prevăzute la art. 55 alin. (4) lit. h) şi i) din Codul fiscal;
196/240
n) indemnizaţia administratorilor, precum şi suma din profitul net, alta decât cea
calificată drept dividend, cuvenite administratorilor societăţilor comerciale, potrivit actului
constitutiv, sau stabilite de adunarea generală a acţionarilor;
n^1) indemnizaţiile lunare plătite, conform legii, de angajator pe perioada de
neconcurenţă, stabilite conform contractului individual de muncă;
n^2) indemnizaţii prevăzute în contractul de muncă plătite de angajator pe perioada
suspendării contractului de muncă urmare participării la cursuri sau la stagii de formare
profesională ce presupune scoaterea integrală din activitate, conform legii.
n^3) indemnizaţii lunare brute şi alte avantaje de natură salarială acordate membrilor
titulari, corespondenţi şi membrilor de onoare ai Academiei Române.
n^4) indemnizaţii primite la data încetării raporturilor de serviciu
o) alte drepturi sau avantaje de natură salarială ori asimilate salariilor.
197/240
k) orice alte sume sau avantaje de natură salarială ori asimilate salariilor în vederea
impunerii.
198/240
j^2) indemnizaţiile lunare plătite conform legii de angajatori pe perioada de
neconcurenţă, stabilite conform contractului individual de muncă;
k) orice alte sume sau avantaje de natură salarială ori asimilate salariilor în vederea
impunerii.
(3) Avantajele, cu excepţia celor prevăzute la alin. (4), primite în legătură cu o
activitate menţionată la alin. (1) şi (2) includ, însă nu sunt limitate la:
a) utilizarea oricărui bun, inclusiv a unui vehicul de orice tip, din patrimoniul afacerii, în
scop personal, cu excepţia deplasării pe distanţă dus-întors de la domiciliu la locul de
muncă;
b) cazare, hrană, îmbrăcăminte, personal pentru munci casnice, precum şi alte bunuri
sau servicii oferite gratuit sau la un preţ mai mic decât preţul pieţei;
c) împrumuturi nerambursabile;
d) anularea unei creanţe a angajatorului asupra angajatului;
e) abonamentele şi costul convorbirilor telefonice, inclusiv cartelele telefonice, în scop
personal;
f) permise de călătorie pe orice mijloace de transport, folosite în scopul personal;
g) primele de asigurare plătite de către suportator pentru salariaţii proprii sau alt
beneficiar de venituri din salarii, la momentul plăţii primei respective, altele decât cele
obligatorii;
h) tichete-cadou acordate potrivit legii.
(4) Următoarele sume nu sunt incluse în veniturile salariale şi nu sunt impozabile, în
înţelesul impozitului pe venit:
a) ajutoarele de înmormântare, ajutoarele pentru pierderi produse în gospodăriile
proprii ca urmare a calamităţilor naturale, ajutoarele pentru bolile grave şi incurabile,
ajutoarele pentru naştere, veniturile reprezentând cadouri pentru copiii minori ai salariaţilor,
cadourile oferite salariatelor, contravaloarea transportului la şi de la locul de muncă al
salariatului, costul prestaţiilor pentru tratament şi odihnă, inclusiv transportul pentru salariaţii
proprii şi membrii de familie ai acestora, acordate de angajator pentru salariaţii proprii sau
alte persoane, astfel cum este prevăzut în contractul de muncă.
Cadourile oferite de angajatori în beneficiul copiilor minori ai angajaţilor, cu ocazia
Paştelui, zilei de 1 iunie, Crăciunului şi a sărbătorilor similare ale altor culte religioase,
precum şi cadourile oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie sunt neimpozabile, în
măsura în care valoarea cadoului oferit fiecărei persoane, cu orice ocazie din cele de mai
sus, nu depăşeşte 150 lei.
Nu sunt incluse în veniturile salariale şi nu sunt impozabile nici veniturile de natura
celor prevăzute mai sus, realizate de persoane fizice, dacă aceste venituri sunt primite în
baza unor legi speciale şi finanţate din buget;
b) drepturile de hrană acordate de angajatori angajaţilor, în conformitate cu legislaţia
în vigoare;
c) contravaloarea folosinţei locuinţei de serviciu sau a locuinţei din incinta unităţii,
potrivit repartiţiei de serviciu, numirii conform legii sau specificităţii activităţii prin cadrul
normativ specific domeniului de activitate, compensarea chiriei pentru personalul din sectorul
de apărare naţională, ordine publică şi siguranţă naţională, precum şi compensarea
diferenţei de chirie, suportată de persoana fizică, conform legilor speciale;
d) cazarea şi contravaloarea chiriei pentru locuinţele puse la dispoziţia oficialităţilor
publice, a angajaţilor consulari şi diplomatici care lucrează în afara ţării, în conformitate cu
legislaţia în vigoare;
e) contravaloarea echipamentelor tehnice, a echipamentului individual de protecţie şi
de lucru, a alimentaţiei de protecţie, a medicamentelor şi materialelor igienico-sanitare, a
199/240
altor drepturi de protecţie a muncii, precum şi a uniformelor obligatorii şi a drepturilor de
echipament, ce se acordă potrivit legislaţiei în vigoare;
f) contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care
angajaţii îşi au domiciliul şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora, la nivelul unui
abonament lunar, pentru situaţiile în care nu se asigură locuinţă sau nu se suportă
contravaloarea chiriei, conform legii;
g) sumele primite de angajaţi în condiţiile prevăzute de lege sau de contractul de
muncă aplicabil, pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, în ţară şi în străinătate, în
interesul serviciului, ca indemnizaţii şi orice alte sume de aceeaşi natură, în limita a de 2,5 ori
nivelul legal stabilit prin hotărâre a Guvernului pentru personalul din instituţiile publice,
precum şi cele primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport şi cazare;
h) sumele primite, potrivit dispoziţiilor legale, pentru acoperirea cheltuielilor de mutare
în interesul serviciului;
i) indemnizaţiile de instalare ce se acordă o singură dată, la încadrarea într-o unitate
situată într-o altă localitate decât cea de domiciliu, în primul an de activitate după absolvirea
studiilor, în limita unui salariu de bază la angajare, precum şi indemnizaţiile de instalare şi
mutare acordate, potrivit legilor speciale, personalului din instituţiile publice şi celor care îşi
stabilesc domiciliul în localităţi din zone defavorizate, stabilite potrivit legii, în care îşi au locul
de muncă;
k^1) veniturile din salarii realizate de către persoanele fizice cu handicap grav sau
accentuat;
l) veniturile din salarii, ca urmare a activităţii de creare de programe pentru calculator;
încadrarea în activitatea de creaţie de programe pentru calculator se face prin ordin comun
al ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei, al ministrului comunicaţiilor şi tehnologiei
informaţiei şi al ministrului finanţelor publice;
m) sumele sau avantajele primite de persoane fizice din activităţi dependente
desfăşurate într-un stat străin, indiferent de tratamentul fiscal din statul respectiv. Fac
excepţie veniturile salariale plătite de către sau în numele unui angajator care este rezident
în România ori are sediul permanent în România, care sunt impozabile în România numai în
situaţia în care România are drept de impunere;
n) cheltuielile efectuate de angajator pentru pregătirea profesională şi perfecţionarea
angajatului legată de activitatea desfăşurată de acesta pentru angajator;
o) costul abonamentelor telefonice şi al convorbirilor telefonice, inclusiv cartelele
telefonice, efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor de serviciu;
p) avantajele sub forma dreptului la stock options plan, la momentul acordării şi la
momentul exercitării acestora;
r) diferenţa favorabilă dintre dobânda preferenţială stabilită prin negociere şi dobânda
practicată pe piaţă, pentru credite şi depozite.
(5) Avantajele primite în bani şi în natură şi imputate salariatului în cauză nu se
impozitează.
200/240
- pentru contribuabilii care au o persoană în întreţinere - 350 lei;
- pentru contribuabilii care au două persoane în întreţinere - 450 lei;
- pentru contribuabilii care au trei persoane în întreţinere - 550 lei;
- pentru contribuabilii care au patru sau mai multe persoane în întreţinere - 650 lei.
Pentru contribuabilii care realizează venituri brute lunare din salarii cuprinse între
1.000,01 lei şi 3.000 lei, inclusiv, deducerile personale sunt degresive faţă de cele de mai sus
şi se stabilesc prin ordin al ministrului finanţelor publice.
Pentru contribuabilii care realizează venituri brute lunare din salarii de peste 3.000 lei
nu se acordă deducerea personală.
(3) Persoana în întreţinere poate fi soţia/soţul, copiii sau alţi membri de familie, rudele
contribuabilului sau ale soţului/soţiei acestuia până la gradul al doilea inclusiv, ale cărei
venituri, impozabile şi neimpozabile, nu depăşesc 250 lei lunar.
(4) În cazul în care o persoană este întreţinută de mai mulţi contribuabili, suma
reprezentând deducerea personală se atribuie unui singur contribuabil, conform înţelegerii
între părţi.
(5) Copiii minori, în vârstă de până la 18 ani împliniţi, ai contribuabilului sunt
consideraţi întreţinuţi.
(6) Suma reprezentând deducerea personală se acordă pentru persoanele aflate în
întreţinerea contribuabilului, pentru acea perioadă impozabilă din anul fiscal în care acestea
au fost întreţinute. Perioada se rotunjeşte la luni întregi în favoarea contribuabilului.
(7) Nu sunt considerate persoane aflate în întreţinere:
a) persoanele fizice care deţin terenuri agricole şi silvice în suprafaţă de peste 10.000
mp în zonele colinare şi de şes şi de peste 20.000 mp în zonele montane;
b) persoanele fizice care obţin venituri din cultivarea şi din valorificarea florilor,
legumelor şi zarzavaturilor în sere, în solarii special destinate acestor scopuri şi/sau în
sistem irigat, din cultivarea şi din valorificarea arbuştilor, plantelor decorative şi ciupercilor,
precum şi din exploatarea pepinierelor viticole şi pomicole, indiferent de suprafaţă.
(8) Deducerea personală determinată potrivit prezentului articol nu se acordă
personalului trimis în misiune permanentă în străinătate, potrivit legii.
201/240
(2^2) În cazul veniturilor reprezentând salarii, diferenţe de salarii, dobânzi acordate în
legătură cu acestea, precum şi actualizarea lor cu indicele de inflaţie, stabilite în baza unor
hotărâri judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile, impozitul se calculează şi se reţine la
data efectuării plăţii, în conformitate cu reglementările legale în vigoare la data plăţii pentru
veniturile realizate în afara funcţiei de bază, şi se virează până la data de 25 a lunii
următoare celei în care au fost plătite.
(3) Plătitorul este obligat să determine valoarea totală a impozitului anual pe veniturile
din salarii, pentru fiecare contribuabil.
(4) Contribuabilii pot dispune asupra destinaţiei unei sume reprezentând până la 2%
din impozitul stabilit la alin. (3), pentru susţinerea entităţilor nonprofit care se înfiinţează şi
funcţionează în condiţiile legii, unităţilor de cult, precum şi pentru acordarea de burse private,
conform legii.
(5) Obligaţia calculării, reţinerii şi virării acestei sume prevăzute la alin. (4) revine
organului fiscal competent.
(6) Procedura de aplicare a prevederilor alin. (4) şi (5) se stabileşte prin ordin al
ministrului finanţelor publice.
202/240
aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 227/2007, în limita unei sume maxime
egale cu 300 lei pe an. Obligaţia acordării acestei deduceri revine organului fiscal competent
şi procedura de aplicare se stabileşte prin ordin al ministrului economiei şi finanţelor.
203/240
(1) Persoanele fizice şi juridice care au calitatea de angajator, precum şi entităţile
prevăzute la art. 296^318 lit. f) şi g) au obligaţia de a calcula, de a reţine şi de a vira lunar
contribuţiile de asigurări sociale obligatorii.
(3) Cotele de contribuţii sociale obligatorii sunt următoarele:
a) pentru contribuţia de asigurări sociale:
a^1) 31,3% pentru condiţii normale de muncă, din care, 10,5% pentru
contribuţia individuală şi 20,8% pentru contribuţia datorată de angajator;
a^2) 36,3% pentru condiţii deosebite de muncă, din care, 10,5% pentru
contribuţia individuală şi 25,8% pentru contribuţia datorată de angajator;
a^3) 41,3% pentru condiţii speciale de muncă şi pentru alte condiţii de muncă,
din care 10,5% pentru contribuţia individuală şi 30,8% pentru contribuţia datorată de
angajator;
b) pentru contribuţia de asigurări sociale de sănătate:
b^1) 5,5% pentru contribuţia individuală;
b^2) 5,2% pentru contribuţia datorată de angajator;
c) 0,85% pentru contribuţia pentru concedii şi indemnizaţii de asigurări sociale de
sănătate;
d) pentru contribuţia la bugetul asigurărilor de şomaj:
d^1) 0,5% pentru contribuţia individuală;
d^2) 0,5% pentru contribuţia datorată de angajator;
e) 0,15% - 0,85% pentru contribuţia de asigurare pentru accidente de muncă şi boli
profesionale, diferenţiată în funcţie de clasa de risc, conform legii, datorată de angajator;
f) 0,25% pentru contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale,
datorată de angajator.
Legea nr. 6/2013 a bugetului asigurarilor sociale de stat pe anul 2013 prevede şi
autorizează veniturile pe capitole şi subcapitole şi cheltuielile pe destinaţii şi pe ordonatori
principali de credite pentru bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor pentru
şomaj, bugetele instituţiilor publice finanţate parţial din venituri proprii, precum şi
reglementări specifice exerciţiului bugetar al anului 2013.
Sisteme de salarizare
Sistemul de salarizare este un ansamblu de instrumente, metode şi procese prin
intermediul cărora se determină şi se modifică cuantumul salariilor la nivelul unei organizaţii.
o Cheia succesului oricărei companii este legarea veniturilor salariale de
18
ART. 296^3 Contribuabilii sistemelor de asigurări sociale
Contribuabilii sistemelor de asigurări sociale sunt, după caz:
a) persoanele fizice rezidente, care realizează venituri din salarii sau asimilate salariilor, precum și orice alte
venituri din desfășurarea unei activități dependente, cu respectarea prevederilor instrumentelor juridice internaționale la care
România este parte;
b) persoanele fizice nerezidente, care realizează veniturile prevăzute la lit. a), cu respectarea prevederilor
instrumentelor juridice internaţionale la care România este parte;
d) pensionarii cu venituri din pensii care depăşesc 740 lei;
e) persoanele fizice şi juridice, care au calitatea de angajatori, precum şi entităţile asimilate angajatorului, care au
calitatea de plătitori de venituri din activităţi dependente, atât pe perioada în care persoanele prevăzute la lit. a) şi b)
desfăşoară activitate, cât şi pe perioada în care acestea beneficiazǎ de concedii şi indemnizaţii de asigurări sociale de
sănătate;
f) instituţiile publice care calculează, reţin, plătesc şi după caz, suportă, potrivit prevederilor legale, contribuţii
sociale obligatorii, în numele asiguratului.
204/240
performanţa angajaţilor.
o Sistemele de salarizare reprezintă o provocare pentru orice angajator deoarece
ele trebuie să fie competitive şi să conducă:
1. Pe de o parte la motivarea angajaţilor şi la recompensarea performanţei
acestora;
2. Pe de altă parte la menţinerea costurilor la un nivel rezonabil şi la eficientizarea
activităţii.
205/240
salarizarea dupa timpul lucrat (salarizarea in regie);
salarizarea dupa rezultate:
o salarizarea in acord (direct sau indirect, unitar, progresiv sau regresiv, individual sau
colectiv/global);
o salarizarea prin cote procentuale sau tarife;
salarizarea mixta.
In prezent, tendinta generala este de a utiliza pe o scara din ce in ce mai larga
sistemul de salarizare mixt, astfel incat atat firma, cat si angajatul sa utilizeze toate resursele
pentru a obtine performante si castiguri ridicate, in conditiile unui minimum de siguranta
financiara.
Salarizarea dupa timpul lucrat (salarizarea in regie)
Salarizarea in regie consta in calculul si plata salariului in raport cu timpul efectiv
lucrat, fara a se stabili o legatura intre nivelul salariului si anumite rezultate care trebuie
obtinute pe unitatea de timp (ora, zi, saptamana sau luna).
In acest caz, salariul se calculeaza in functie de numarul de ore lucrate si salariul de
incadrare pe ora, la un program normal de lucru stabilit de regula la 8 ore pe zi si 40 de ore
pe saptamana.
In cazul depasirii programului normal de lucru, se vor aplica prevederile Codului
muncii (art. 119-120), care stipuleaza ca munca suplimentara se compenseaza prin ore
libere platite in urmatoarele 30 de zile dupa efectuarea acestora.
Atunci cand compensarea nu este posibila, orele suplimentare sunt platite cu salariul
de incadrare orar majorat cu cel putin 100 %, conform prevederilor contractului individual de
munca, ale contractului colectiv unic la nivel national/la nivel de unitate/ramura.
Salarizarea dupa rezultate
Salarizarea dupa rezultate este de doua tipuri:
salarizarea in acord;
salarizarea prin cote procentuale sau tarife.
Salarizarea in acord
Salarizarea in acord consta in calculul si plata salariului in functie de cantitatea de
produse sau volumul de lucrari care au fost executate de catre o persoana sau un colectiv in
unitatea de timp.
Forma de salarizare in cote procentuale sau tarife
Salarizarea prin cote procentuale sau pe baza de tarife este un sistem particular,
bazat pe rezultate, folosit foarte mult in domeniul comercial, pentru agentii de vanzari,
agentii de asigurari etc.
Astfel, salariul se calculeaza prin aplicarea unui procent la valoarea vanzarilor.
Salarizarea mixtă combină salarizarea după timpul lucrat și salarizare după rezultate.
Astfel, salariul se compune din:
salariul de bază;
un adaos variabil, care se adaugă salariului de bază.
206/240
1.1.4 Principii de salarizare
207/240
este prezent la lucru, în cadrul programului, dar nu poate sã îşi desfãşoare activitatea din
motive neimputabile acestuia, cu excepţia grevei.
Pentru salariaţii cãrora angajatorul, conform contractului colectiv sau individual de
muncã, le asigurã hranã, cazare sau alte facilitãţi, suma în bani cuvenitã pentru munca
prestatã nu poate fi mai micã decât salariul minim brut pe ţarã prevãzut de lege.
208/240
1.1.6 Structura şi nivelul de salarizare
http://legislatiamuncii.manager.ro/a/6001/stabilirea-structurii-si-a-nivelului-de-
salarizare.html
Structura de salarizare reprezinta raportul dintre diferite niveluri de salarizare ale posturilor
organizatiei (dintre conducere si personalul de productie sau marketing, dintre supervizori si
simpli angajati).
O structura a salariilor creeaza, in interiorul organizatiei, o ierarhie in care posturile sunt
plasate si re tribuite pentru a reflecta continutul, nivelurile de responsabilitate, importanta
fiecaruia, dar si structurile existente in organizatii cu profil similar.
Astfel, un sef de departament va fi platit mai mult decat unul dintre conducatorii echipelor de
lucru din subordinea sa, care, la randul sau, este mai bine platit decat angajatii din
subordine, rezultand astfel o echitate interna intre posturi.
Nivelul de salarizare
Suma pe care o primeste fiecare dintre angajati pentru postul ocupat reprezinta nivelul
salarial. Si in acest caz este de dorit sa corelati nivelul salarial al fiecarui post din firma dvs.
cu cel oferit de organizatii similare pentru posturi similare. Astfel in depliniti obiectivul de
echitate externa, respectati una dintre cerintele motivarii propriilor angajati si eliminati o
posibila cauza a fluctuatiei de personal.
Mai mult, puteti decide ca nivelul salarial al angajatilor care ocupa posturi similare in
organizatie sa poata varia individual (ramanand totusi intr-un anumit interval de salarizare) in
functie de criterii bine precizate (performanta, vechime, disciplina). Realizati astfel si
echitatea interna individuala si stimulati indirect competitia intre angajati, cu rol benefic
pentru intreaga activitate a organizatiei dvs.
Nivelul salariilor determina, in cea mai mare masura, perceptia angajatilor despre echitatea
recompensarii. Efectele unei eventuale insatisfactii constau in absenteism, performante
modeste, fluctuatie de personal, atitudine ostila fata de conducere, relatii de munca dificile.
Pentru ca toate acestea sa fie cat mai mult evitate, realizarea unei structuri de salarizare
corecte este o necesitate.
Pentru a simplifica administrarea salariilor, posturile cu valori similare sunt grupate in grade
de salarizare. De pilda, posturile care au acumulat in urma evaluarii un numar de puncte
cuprins intr-un anumit interval vor fi incadrate intr-un singur grad de salarizare.
Fiecarui grad de salarizare ii este stabilit un interval de salarizare, cuprins intre un salariu
minim si unul maxim, cel care plaseaza un plafon pentru orice angajat al carui post este
cuprins in gradul de salarizare respectiv.
209/240
Aceste intervale de salarizare per mit diferentierea dintre angajatii ce ocupa aceleasi posturi
(sau posturi din cadrul aceluiasi grad de salarizare). Este posibil ca intervalele de salarizare
ale unor grade apropiate sa se intrepatrunda. În aceasta situatie, se poate intampla ca un
performer deosebit din gradul inferior sa aiba un salariu mai mare decat un performer mai
modest plasat in grupa de salarizare superioara.
Marja de salariu (procentul cu care poate sa creasca salariul minim in cadrul intervalului de
salarizare) oferita fiecarui grad (si post) trebuie sa permita cresteri salariale individuale, dar
in acelasi timp sa incadreze intre anumite limite salariul fiecarui post.
Marja de salarizare poate varia in functie de natura postului: pentru posturi de conducere 30-
50%, pentru alte tipuri de posturi 10-25%.
Marjele de salariu trebuie sa fie destul de largi pentru a incuraja longevitatea pe post. O
marja de 30% ar putea permite o crestere anuala a salariului pentru urmatorii cinci ani de
aproximativ 5% (fara a lua in considerare inflatia).
Cand faceti oferta de salarizare, luati in calcul si factori externi precum: conditiile pietei,
salariile firmelor concurente, costurile vietii.
Informatii utile pot fi acumulate prin studiul salariilor de pe piata, care consta in colectarea de
date despre: politicile, practicile, metodele si nivelurile de salarizare, salariul de inceput,
programul de lucru, plata orelor suplimentare, concediile, indexarile pe care le acorda
celelalte firme (in special cele din acelasi domeniu de activitate).
210/240
o În cazul pluralităţii de creditori ai salariatului va fi respectată următoarea ordine:
- obligaţiile de întreţinere, conform Codului familiei;
- contribuţiile şi impozitele datorate către stat;
- daunele cauzate proprietăţii publice prin fapte ilicite;
- acoperirea altor datorii.
o Reţinerile din salariu cumulate nu pot depăşi în fiecare lună jumătate din salariul net.
Potrivit art. 167 din Codul muncii, constituirea si utilizarea fondului de garantare pentru
plata creantelor salariale se vor reglementa prin lege speciala.
LEGE nr. 200 din 22 mai 2006 privind constituirea si utilizarea Fondului de
garantare pentru plata creantelor salariale prevede ca din Fondul de garantare se asigura
plata creantelor salariale ce rezulta din contractele individuale de munca si din contractele
colective de munca incheiate de salariati cu angajatorii impotriva carora au fost pronuntate
hotarari judecatoresti definitive de deschidere a procedurii insolventei si fata de care a fost
dispusa masura ridicarii totale sau partiale a dreptului de administrare, denumiti in continuare
angajatori in stare de insolventa.
Resursele financiare ale Fondului de garantare se constituie din:
a) contributia angajatorilor;
b) venituri reprezentand dobanzi, majorari de intarziere pentru neachitarea in termenul de
plata a contributiei la Fondul de garantare, precum si din alte sume provenite din surse
admise de lege;
c) sume provenite din recuperarea debitelor create in conditiile prezentei legi, altele decat
cele provenind din contributiile la Fondul de garantare.
Angajatorii au obligaţia de a plãti lunar o contribuţie la Fondul de garantare în cota
prevãzutã de lege, aplicatã asupra veniturilor care constituie, potrivit legii, baza de calcul al
acestei contribuţii, realizate de salariaţii încadraţi cu contract individual de muncã, potrivit
legii, inclusiv de salariaţii care cumuleazã pensia cu salariul, în condiţiile legii.
Angajatorii au obligatia de a declara lunar contributia la Fondul de garantare la
organul fiscal competent, pana la data de 25 a lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza
drepturile salariale.
Termenul de declarare a contributiei la Fondul de garantare constituie si termen de
plata.
211/240
Identificarea cu acurateţe a surselor ce conţin informaţiile necesare pentru întocmirea
ştatului de plată.
Calcularea salariile realizate de fiecare persoană
Modul de calcul al salariilor se face respectând prevederile legale în acest sens. De
asemenea la calculul drepturilor salariale se au in vedere si prevederile Contractelor
colective de munca aplicabile salariatilor acelui angajator. De exemplu fata de salariul minim
brut aprobat prin hotarare de Guvern, prin Contractele colective de munca se negociaza
coeficientii de ierarhizare care diferentiaza salariile in functie de studii. Prin regulamentele
interne coroborate cu prevederile codului muncii , se mai pot negocia clauzele
speciale(mobilitate, confidentialitate, fidelitate).
Modul de calcul al salariilor trebuie să ţină cont de modificările salariale ce pot apărea de la o
lună la alta. Aceste modificari tin atat de legislatie cat si de salariat , care de exemplu se
incadreaza la o alta transa de vechime sau la o alta transa a sporului de fidelitate.
Modificările din ştatul de plată sunt determinate de:
- numărul de salariaţi
- salariile tarifare de încadrare
- sporurile de vechime
- condiţiile de muncă
- certificatele medicale
- cererile de concedii
Calculul şi reţinerea obligaţiilor angajatului faţă de bugetul de stat si bugetul asigurarilor se
face respectând prevederile legale în vigoare.
Contribuţii datorate:
- de către salariat: şomaj, CAS, sănătate, impozit pe salarii
- de către companie: şomaj, CAS, sănătate, fond special pentru solidaritate cu persoanele
cu handicap.
212/240
e) contributia de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale datorata de
angajator la bugetul asigurarilor sociale de stat;
f) contributia la Fondul de garantare pentru plata creantelor salariale, datorata de persoanele
fizice si juridice care au calitatea de angajator potrivit Legii nr. 200/2006 privind constituirea
si utilizarea Fondului de garantare pentru plata creantelor salariale, cu completarile si
modificarile ulterioare.
In baza prevederilor art.29 din Legea nr.76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru
somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, cu modificarile si completarile ulterioare si ale
art.7 din Legea nr.200/2006, cu modificarile ulterioare, pentru anul 2013 se stabilesc
urmatoarele cote ale contributiilor:
a) contributia datorata de angajatori la bugetul asigurarilor pentru somaj este de 0,5%;
b) contributia individuala datorata la bugetul asigurarilor pentru somaj este de 0,5%;
c) contributia datorata la bugetul asigurarilor pentru somaj de catre persoanele asigurate in
baza contractului de asigurare pentru somaj este de 1%.
Deducere personală
Persoanele fizice prevăzute la art. 40 alin. (1) lit. a) şi alin. (2) din Codul fiscal au
dreptul la deducerea din venitul net lunar din salarii a unei sume sub formă de deducere
213/240
personală, acordată pentru fiecare lună a perioadei impozabile numai pentru veniturile din
salarii la locul unde se află funcţia de bază.
Deducerea personală se acordă pentru persoanele fizice care au un venit lunar brut
de până la 1.000 lei inclusiv, astfel:
- pentru contribuabilii care nu au persoane în întreţinere - 250 lei;
- pentru contribuabilii care au o persoană în întreţinere - 350 lei;
- pentru contribuabilii care au două persoane în întreţinere - 450 lei;
- pentru contribuabilii care au trei persoane în întreţinere - 550 lei;
- pentru contribuabilii care au patru sau mai multe persoane în întreţinere - 650 lei.
Pentru contribuabilii care realizează venituri brute lunare din salarii cuprinse între 1.000,01
lei şi 3.000 lei, inclusiv, deducerile personale sunt degresive faţă de cele de mai sus şi se
stabilesc prin ordin al ministrului finanţelor publice.
Pentru contribuabilii care realizează venituri brute lunare din salarii de peste 3.000 lei nu se
acordă deducerea personală.
Persoana în întreţinere poate fi soţia/soţul, copiii sau alţi membri de familie, rudele
contribuabilului sau ale soţului/soţiei acestuia până la gradul al doilea inclusiv, ale cărei
venituri, impozabile şi neimpozabile, nu depăşesc 250 lei lunar.
În cazul în care o persoană este întreţinută de mai mulţi contribuabili, suma
reprezentând deducerea personală se atribuie unui singur contribuabil, conform înţelegerii
între părţi.
Copiii minori, în vârstă de până la 18 ani împliniţi, ai contribuabilului sunt consideraţi
întreţinuţi.
Suma reprezentând deducerea personală se acordă pentru persoanele aflate în
întreţinerea contribuabilului, pentru acea perioadă impozabilă din anul fiscal în care acestea
au fost întreţinute. Perioada se rotunjeşte la luni întregi în favoarea contribuabilului.
Nu sunt considerate persoane aflate în întreţinere:
a) persoanele fizice care deţin terenuri agricole şi silvice în suprafaţă de peste 10.000 mp în
zonele colinare şi de şes şi de peste 20.000 mp în zonele montane;
b) persoanele fizice care obţin venituri din cultivarea şi din valorificarea florilor, legumelor şi
zarzavaturilor în sere, în solarii special destinate acestor scopuri şi/sau în sistem irigat, din
cultivarea şi din valorificarea arbuştilor, plantelor decorative şi ciupercilor, precum şi din
exploatarea pepinierelor viticole şi pomicole, indiferent de suprafaţă.
Deducerea personală determinată potrivit prezentului articol nu se acordă personalului
trimis în misiune permanentă în străinătate, potrivit legii.
214/240
În cazul veniturilor din salarii şi/sau al diferenţelor de venituri din salarii stabilite pentru
perioade anterioare, conform legii, impozitul se calculează şi se reţine la data efectuării plăţii,
în conformitate cu reglementările legale în vigoare privind veniturile realizate în afara funcţiei
de bază la data plăţii, şi se virează până la data de 25 a lunii următoare celei în care s-au
plătit.
Plătitorul este obligat să determine valoarea totală a impozitului anual pe veniturile din
salarii, pentru fiecare contribuabil.
Contribuabilii pot dispune asupra destinaţiei unei sume reprezentând până la 2% din
impozitul stabilit la alin. (3), pentru susţinerea entităţilor nonprofit care se înfiinţează şi
funcţionează în condiţiile legii, unităţilor de cult, precum şi pentru acordarea de burse private,
conform legii.
Obligaţia calculării, reţinerii şi virării acestei sume prevăzute la alin. (4) revine
organului fiscal competent.
Procedura de aplicare a prevederilor alin. (4) şi (5) se stabileşte prin ordin al
ministrului finanţelor publice.
Depunerea declaratiilor
Persoanele fizice si juridice care au calitatea de angajator sunt obligate sa depuna lunar,
pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza contributiile,
Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta
nominala a persoanelor asigurate, formular 112.
Prin Hotararea Guvernului nr. 1.397/2010 publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,
nr. 897/31.12.2010, a fost aprobata Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor
sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate†, formular 112
(Anexa 1), precum si Anexele: 1.1-Anexa angajator si 1.2 - Anexa asigurat.
215/240
Alte precizari
Persoanele fizice si juridice care au calitatea de angajatori, precum si entitatile asimilate
angajatorului care au calitatea de platitori de venituri din activitati dependente precum si
Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca sunt obligate sa depuna la casele de
asigurari de sanatate, pana la 15 februarie 2012, Declaratia-inventar privind contributia
pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate aflata in sold la 31 decembrie
2011 si neachitata pana la 31 ianuarie 2012, inclusiv accesoriile aferente, pe ani fiscali.
Declaratia va cuprinde si soldul sumelor de recuperat de la bugetul Fondului national unic de
asigurari sociale de sanatate, pentru care au fost depuse cereri de restituire in termen, si
care nu au fost restituite pana la 31 ianuarie 2012.
Modelul si continutul declaratiei vor fi aprobate prin ordin comun al ministrului Sanatatii si al
presedintelui Casei Nationale de Asigurari de Sanatate.
Transmiterea declaraţiilor
Declaraţia este transmisa în termen, conform prevederilor legale.
Transmiterea declaraţiei se face utilizând mijloace de comunicare prevăzute de lege:
pesuport de hârtie sau dischetă.
Declaraţia este transmisa împreună cu dovada efectuării plăţilor către bugetul de stat,
conform reglementărilor legale.
Confirmarea de primire a declaraţiei este păstrata conform reglementărilor.
EXERCITIU
ANGAJAT
Salariul Brut: 700 RON
Deducere personală DA
Contributia la Fondul de Contributia angajatului datorata la 0,5% 4 RON
Somaj (CFS) Bugetul Asigurarilor pentru somaj este
de 0,5%.
Contributia la Asigurarile Contributia angajatului pentru 10.5% 74 RON
Sociale (CAS) asigurarile sociale este de 10,5%
stabilitata prin Legea Bugetului
Asigurarilor Sociale.
Contributia la Asigurarile Contributia angajatului la fondul 5.5% 39 RON
Sociale de Sanatate national unic de asigurari sociale de
(CASS) sanatate este de 5,5%.
Deducere personala (DP) Angajatii au dreptul la deducerea din 250 RON
venitul net lunar din salarii a unei sume
acordata pentru fiecare luna a
perioadei impozabile numai pentru
veniturile din salarii la locul unde se
afla functia de baza.
216/240
Venit Calcul Impozit (VCI = Reprezinta salariul brut din care se 335 RON
Brut - CFS + CAS + CASS scad contributiile sociale si deducerea
+ DP) personala. La valoarea obtinuta se
aplica conta de impozit pe venit si se
obtine valoarea impozitului pe venit.
Impozit pe venit Cota de impozit pe venit este de 16% 16% 53 RON
conform Codului Fiscal.
Salariul Net: 530 RON
Total taxe salariat (Salariu 24.1% 170 RON
Brut - Salariu Net)
ANGAJATOR
Contributia la Asigurarile Contributia angajatorului pentru 20.8% 146 RON
Sociale asigurarile sociale este de 20,8%
stabilitata prin Legea Bugetului
Asigurarilor Sociale.
Contributia la Fondul de Contributia angajatorului pentru fondul 0.5% 4 RON
Somaj de somaj este de 0,50% stabilitata prin
Legea Bugetului Asigurarilor Sociale.
Contributia la Fondul de Contributia angajatorului la fondul de 0.85% 6 RON
Concedii si Indemnizatii concedii si indemnizatii este de 0.85%.
Contributia la Fondul de Contributia datorata de angajator la 0.25% 2 RON
Garantare al Platii Fondul de garantare pentru plata
Creantelor Salariale creantelor salariale este de 0,25% -
Legea Bugetului Asigurarilor Sociale.
Contributia la Asigurari Contributia angajatului la fondul 5.2% 36 RON
Sociale de Sanatate national unic de asigurari sociale de
sanatate este de 5,2%.
Contributia la Fondul de Contributia datorata de angajatori 0.4% 3 RON
Accidente de Munca si Boli pentru fondul de accidente de munca
Profesionale si boli profesionale este de 0.40%.
Contributie angajator 28% 197 RON
Total costuri salariale 700 RON + 197 RON 897 RON
BIBLIOGRAFIE
Mănăilă Ioana & Consilier Mananagementul resurselor umane, Rentrop & Straton
Legea 571/2003 coroborată cu HG 44/2004 privind CODUL FISCAL
http://legislatiamuncii.manager.ro/a/5989/criterii-de-salarizare.html
http://legislatiamuncii.manager.ro/a/6001/stabilirea-structurii-si-a-nivelului-de-salarizare.html
217/240
MODULUL IX. ADMINISTRAREA BAZEI DE DATE DE EVIDENŢĂ A PERSONALULUI
218/240
Această este punctul de pornire din care se poate crea o bază de date nouă, se poate
deschide o bază de date existentă sau se poate vizualiza conținut din Microsoft Office
Online.
219/240
4. Access sugerează un nume de fișier pentru baza dvs. de date în caseta Nume fișier —
dacă doriți, aveți posibilitatea să modificați numele de fișier. Pentru a salva baza de date
într-un alt folder decât cel afișat sub caseta de nume de fișier, faceți clic pe , navigați la
folderul în care se va salva fișierul, apoi faceți clic pe OK. În mod opțional, aveți
posibilitatea să creați și să legați baza de date la un site Windows SharePoint Services
3.0.
5. Faceți clic pe Creare (sau Descărcare pentru un șablon Office Online).
Access creează sau descarcă baza de date, apoi o deschide. Se afișează un formular
în care începeți să introduceți datele. Dacă șablonul conține date mostră, aveți posibilitatea
să ștergeți fiecare înregistrare dacă faceți clic pe selectorul de înregistrări (caseta umbrită
sau bara aflată chiar la stânga înregistrării) și efectuați apoi următoarele:
În fila Pagină de pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Ștergere .
6. Pentru a introduce date, faceți clic pe prima celulă necompletată din formular și începeți
să tastați. Utilizați Panoul de navigare pentru a naviga la alte formulare și rapoarte pe
care doriți să le utilizați.
220/240
2. În panoul Bază de date necompletată, tastați un nume de fișier în caseta Nume fișier.
Dacă nu furnizați o extensie de nume de fișier, Acces o adaugă pentru dvs. Pentru a
modifica locația implicită a fișierului, faceți clic pe Răsfoiți la o locație unde să fie
plasată baza de date (lângă caseta Nume fișier), navigați la locația nouă, apoi faceți
clic pe OK.
3. Faceți clic pe Creare.
Access creează o bază de date cu un tabel necompletat, denumit Tabel1, apoi
deschide Tabel1 în vizualizarea Foaie de date. Indicatorul este plasat în prima celulă goală
din coloana Adăugare câmp nou.
4. Începeți să tastați pentru a introduce date sau lipiți datele dintr-o altă sursă, după se
descrie în secțiuneaCopierea datelor dintr-o altă sursă într-un tabel Access.
Introducerea informațiilor în vizualizarea Foaie de date este proiectată să fie foarte
similară cu lucrul într-o foaie de lucru Microsoft Office Excel 2007. Structura tabelului se
creează în timp ce introduceți informațiile — de fiecare dată când adăugați o nouă coloană
la tabel, se definește un câmp nou. Access setează automat tipul de date pentru fiecare
câmp, bazat pe datele introduse.
Dacă nu doriți să introduceți informații în Tabel1 acum, faceți clic pe Închidere .
Dacă ați efectuat modificări în acest tabel, Acces vă notifică pentru salvarea modificărilor
realizate. Faceți clic pe Da pentru a salva modificările, peNu pentru a renunța la salvare sau
pe Revocare pentru a lăsa tabelul deschis.
IMPORTANT Dacă închideți Tabel1 fără a-l salva cel puțin o dată, Acces șterge întregul
tabelul, chiar dacă ați introdus date în acesta.
221/240
câmpul, el trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conține date. Se va afișa o bară
verticală, care afișează unde se va plasa câmpul
3. Pentru a adăuga date, începeți să tastați în prima celulă goală sau lipiți date dintr-o altă
sursă, după cum se descrie secțiunea Copierea datelor dintr-o altă sursă într-un tabel
Access.
4. Pentru a redenumi o coloană (câmp), faceți dublu clic pe titlul coloanei, apoi tastați
numele nou.
Se recomandă să atribuiți nume semnificative pentru fiecare câmp, astfel încât să știți ce
conțin câmpurile când le vedeți în panoul Listă de câmpuri.
5. Pentru a muta o coloană, faceți clic pe titlul ei pentru a o selecta, apoi glisați-o în locația
dorită.
Aveți posibilitatea să selectați mai multe coloane alăturate și să le glisați împreună
într-un alt loc. Pentru a selecta mai multe coloane alăturate, faceți clic pe antetul primei
coloane, apoi țineți apăsată tasta SHIFT și faceți clic pe antetul ultimei coloane.
a. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Salvare sau
apăsați CTRL+S.
5. Se poate începe introducerea de date în tabel oricând, dacă se comută la vizualizarea
Foaie de date și se face clic pe prima celulă necompletată. De asemenea, se pot lipi date
dintr-o altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor dintr-o altă sursă
într-un tabel Access.
222/240
1. În fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Șabloane tabel, apoi selectați unul dintre
șabloanele disponibile din listă.
2. Pentru a adăuga date, începeți să tastați în prima celulă necompletată sau lipiți date dintr-
o altă sursă, după cum se descrie în secțiunea Copierea datelor dintr-o altă sursă într-un
tabel Access.
● Pentru a șterge o coloană
Faceți clic cu butonul din dreapta pe titlul coloanei, apoi faceți clic pe Ștergere coloană .
● Pentru a adăuga o coloană nouă
În fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Câmp nou.
Access afișează panoul Șabloane de câmp, care conține o listă de tipuri de fișiere utilizate
în mod obișnuit. Dacă faceți dublu clic sau glisați unul din aceste câmpuri în foaia dvs. de
date, Access adaugă un câmp cu acel nume și îi setează proprietățile la valorile potrivite
pentru acel tip de câmp. Aveți posibilitatea să modificați proprietățile mai târziu. Dacă glisați
câmpul, el trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conține date. Se va afișa o bară
verticală, care afișează unde se va plasa câmpul
3. Salvați tabelul:
● Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Salvare sau
apăsați CTRL+S.
Setarea proprietăților pentru câmpuri în vizualizarea Proiectare
Indiferent de modul în care este creat un tabel, se recomandă să se verifice și să se
seteze proprietățile câmpurilor. Acest lucru se poate face numai în vizualizarea Proiectare.
Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabel în
Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect. Pentru a vedea proprietățile unui
câmp, faceți clic pe câmp în grila de proiectare. Proprietățile sunt afișate sub grila de
proiectare, în Proprietăți câmp.
Pentru a vedea o descriere a fiecărei proprietăți de câmp, faceți clic pe proprietate și
citiți descrierea din caseta de lângă lista de proprietăți, sub Proprietăți câmp. Veți obține
informații detaliate dacă apăsați F1.
Următorul tabel conține o descriere a unor proprietăți de câmp care se reglează în mod
obișnuit.
PROPRIETAT DESCRIERE
E
Dimensiune Pentru câmpurile Text, această proprietate setează numărul maxim de
câmp caractere care pot stocate în câmp. Numărul maxim este 255. Pentru
câmpurile Număr, această proprietate setează tipul de număr care va fi
stocat (Întreg lung, Dublu, și așa mai departe). Pentru o stocare eficientă
a datelor, se recomandă să alocați spațiul minim necesar pentru datele
respective. Această valoare poate fi mărită mai târziu, în caz că este
nevoie.
Format Această proprietate setează modul în care se afișează datele. Nu
afectează datele în sine după cum sunt stocate în câmp. Aveți
posibilitatea să selectați un format predefinit sau să introduceți un format
particularizat.
Mască intrare Utilizați această proprietate pentru a specifica un model pentru toate
datele care vor fi introduse în acest câmp. Astfel, datele se vor introduce
corect și vor conține numărul corect de caractere. Pentru ajutor despre
223/240
generarea unei măști de intrare, faceți clic pe în partea dreaptă a
casetei de proprietăți.
Valoare Utilizați această proprietate pentru a specifica valoarea implicită care va
implicită apărea în fiecare câmp de fiecare dată când se adaugă o înregistrare
nouă. De exemplu, dacă aveți un câmp Dată/oră în care doriți să
înregistrați întotdeauna data la care s-a adăugat înregistrarea, aveți
posibilitatea să introduceți "Data()" (fără ghilimele) ca valoare implicită.
Necesar Această proprietate stabilește dacă se solicită o valoare pentru acest
câmp. Dacă setați această proprietate la Da, Access nu va permite
adăugarea unei înregistrări decât dacă se introduce o valoare pentru
acest câmp.
224/240
Importul, adăugarea sau legarea datelor dintr-o altă sursă
Este posibil să aveți date stocate într-un alt program și să doriți să le importați într-un
tabel nou sau să le adăugați la un tabel existent în Access. Sau poate lucrați cu persoane
care țin datele lor în alte programe și doriți să lucrați cu aceste date în Access prin crearea
unei legături la acestea. Oricum, Access ușurează lucrul cu datele din alte surse. Aveți
posibilitatea să importați date dintr-o foaie de lucru Excel, dintr-un tabel dintr-o altă bază de
date Access, dintr-o listă Windows SharePoint Services 3.0 sau din diverse alte surse.
Procesul de import diferă un pic în funcție de sursă, dar următoarea procedură se aplică
indiferent de situație.
1. În Access, în fila Date externe, în grupul Import, faceți clic pe comanda pentru tipul de
fișier pe care îl importați.
De exemplu, dacă importați date dintr-o foaie de lucru Excel, faceți clic pe Excel. Dacă nu
vedeți tipul de program de care aveți nevoie, faceți clic pe Mai multe.
NOTĂ Dacă nu găsiți tipul de format corect în grupul Import, este posibil să fie nevoie să
porniți programul în care ați creat datele inițial și să utilizați programul pentru a salva datele
într-un format obișnuit de fișier (cum ar fi un fișier text delimitat) înainte de a fi posibil importul
datelor în Access.
2. În caseta de dialog Preluare date externe, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul
de date sursă sau tastați calea completă către fișierul de date sursă în caseta Nume
fișier.
3. Faceți clic pe opțiunea pe care doriți (toate programele permit importul, unele permit și
adăugarea sau legarea) sub Specificați cum și unde se stochează datele în baza de
date curentă. Aveți posibilitatea să creați un tabel nou care utilizează datele importate,
să adăugați (în cazul anumitor programe) datele la un tabel existent sau să creați un tabel
legat care păstrează o legătură la datele din programul sursă.
4. Dacă pornește un expert, urmați instrucțiunile de pe următoarele câteva pagini ale sale.
Pe ultima pagină a expertului, faceți clic pe Terminare.
Dacă importați obiecte sau legați tabele dintr-o bază de date Access, se va afișa caseta de
dialog Import obiectesau Legare tabele. Alegeți elementele dorite, apoi faceți clic pe OK.
Procesul exact depinde se acțiunea pe care o selectați, de import, adăugare sau legare a
datelor.
5. Access vă solicită să salvați detaliile operațiunii de import pe care tocmai ați terminat-o.
Dacă credeți că veți efectua aceeași operațiune în viitor, faceți clic pe Salvare pași de
import, apoi introduceți detaliile. Apoi, aveți posibilitatea să repetați cu ușurință
operațiunea făcând clic pe Importuri salvate în grupul Import în filaDate externe.
Dacă nu doriți să salvați detaliile operațiunii, faceți clic pe Închidere.
Dacă alegeți să importați un tabel, Access importă datele într-un tabel nou, apoi îl afișează
sub grupul Tabele în Panoul de navigare. Dacă alegeți să adăugați datele la un tabel
existent, datele se adaugă acelui tabel. Dacă alegeți să creați o legătură la date, Access
creează o un tabel legat sub grupul Tabele din Panoul de navigare.
225/240
Deschiderea unei baze de date Access existente
1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Deschidere.
2. În caseta de dialog Deschidere, răsfoiți la baza de date pe care doriți să o deschideți.
3. Alegeți una dintre următoarele variante:
● Faceți dublu clic pe baza de date pentru a o deschide în modul implicit specificat în
caseta de dialog Opțiuni Access sau în modul care a fost setat de o politică de
administrație.
● Faceți clic pe Deschidere pentru a deschide baza de date pentru acces partajat într-
un mediu cu mai mulți utilizatori, astfel încât dvs. și alți utilizatori să aveți posibilitatea
să citiți și să scrieți în baza de date.
● Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi pe Deschidere doar în
citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar în citire, astfel încât să poată
fi vizualizată, dar să nu fie editată. Alți utilizatori pot în continuare să citească și să
scrie în baza de date.
● Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi pe Deschidere
exclusivă pentru a deschide baza de date cu acces exclusiv. Când o bază de date
este deschisă cu acces exclusiv, orice altă persoană care va încerca să deschidă
baza de date va primi mesajul "fișier în uz".
● Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi pe Deschidere exclusivă
doar în citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar în citire. Alți utilizatori
pot deschide baza de date, dar sunt limitați la modul doar în citire.
Sfaturi
● Pentru a deschide una din bazele de date deschise recent, faceți clic pe
numele de fișier al bazei de date în listaDeschidere bază de date recentă în
pagina Introducere în Microsoft Office Access. Access deschide baza de date cu
aceleași setări de opțiuni pe care le avea la ultima deschidere. Dacă lista de fișiere
226/240
Sub Afișare, introduceți numărul de documente de afișat în lista Documente recente,
numărul maxim fiind nouă.
● Dacă deschideți o bază de date făcând clic Butonul Microsoft Office și
utilizând apoi comandaDeschidere, aveți posibilitatea să vizualizați o listă de comenzi
rapide către bazele de date pe care le-ați deschis anterior făcând clic pe Documentele
mele recente în caseta de dialog Deschidere.
227/240
● În Microsoft Windows Server 2003 sau Microsoft Windows XP C:\Documents
and Settings\nume utilizator\Application Data\Microsoft\Templates
NOTĂ Un șablon necompletat în folderul șablon System înlocuiește șabloanele
necompletate din orice foldere de șabloane de utilizator.
4. În caseta Nume fișier, tastați Necompletat.accdb (sau Necompletat.mdb, în cazul în
care creați un șablon pentru o versiune anterioară), apoi faceți clic pe Salvare.
Acum că șablonul se află la locul său, când creați o bază de date nouă și
necompletată, obiectele din șablon se includ în orice bază de date nouă pe care o creați în
mod implicit. Acces deschide un tabel nou în vizualizarea Foaie de date, așa cum face și
atunci când deschideți baze de date noi și necompletate fără a utiliza un șablon.
Pentru a opri utilizarea șablonului necompletat, ștergeți sau redenumiți fișierul denumit
Necompletat.accdb (sau Necompletat.mdb, pentru versiuni anterioare de Access).
228/240
1.1.2 Crearea unei bazei de date de personal
REGISTRU DE PERSONAL (Registru CIM) sau evidenta contractelor de munca in firma SC …………………………………... SRL
Semnatura de
primire si de
Nume si Data
luare la
Numar prenum Ocupati incetarii
Date de Numele, cunostinta a -
curent- e Data Durat a contractul
Nr. identificare Data Durata Modificarea, prenumel Regulamentul
numar salariat, incheierii a Durata Locul (functia ui Semnatura
contractul a inceperi contractul Salari suspendare e si ui Intern; -si
de cu contractul munci perioad de si /sau individual de primire a
ui salariatului i ui ul de a semnatur a
ordine initiala ui i ei de munc meseria de munca notei de
individual (domiciliu, activitat individual baza contractului a pers. documentelor
normal tatalui individual (ore/zi proba a ) si temeiul lichidare
de munca actidentitate ii de munca de munca care face intocmite la
a in la de munca ) cod legal al
, CNP) inscrierea angajare :-
registru prenum COR incetarii
Fisa post ;fisa
e acestuia
instructaj
SSM; PSI
229/240
230/240
ANTET
231/240
Gestionarea bazei de date de personal
Prezentare generală
Panoul de navigare este o locație centrală de unde se pot vedea și accesa ușor
toate obiectele bazei de date. Când deschideți o bază de date în Access 2010, Panoul de
navigare apare în mod implicit de-a lungul marginii din stânga a spațiului de lucru.
232/240
Utilizarea obiectelor bazei de date
Este posibil să utilizați orice obiect din Panoul de navigare făcând dublu clic pe el.
Dacă faceți clic cu butonul din dreapta pe un obiect, vedeți un meniu de comenzi rapide care
vă permite să efectuați diverse acțiuni, cum ar fi deschiderea unui obiect în vizualizarea
Proiect.
Categorii și grupuri
Obiectele dintr-o bază de date se pot organiza în categorii și grupuri. Categoriile vă
permit să aranjați obiectele în Panoul de navigare și grupurile vă permit să filtrați obiectele
clasificate.
De exemplu, în figura precedentă, Toate obiectele Access reprezintă categoria,
iar Tabele, Interogări,Formulare și Rapoarte sunt grupurile.
Când selectați o categorie, elementele sunt aranjate în grupuri pe care le conține
categoria. De exemplu, dacă alegeți categoria Tabele și vizualizări asociate, elementele
sunt aranjate într-un singur grup per tabel, fiecare grup conținând comenzi rapide la toate
obiectele care utilizează tabelul - interogări, formulare, rapoarte etc. Dacă un obiect
utilizează mai multe tabele, acesta apare în toate grupurile relevante.
233/240
Tip obiect Se vizualizează toate obiectele din baza de date, sortate după tip.
Data creării Găsește obiectele care sunt create sau modificate la o dată specificată sau într-
și un interval de date. Se pot filtra după Azi sau Toate datele. Aceste categorii
Data afișează obiectele în ordine descrescătoare, de la data la care au fost create sau
modificării de la ultima modificare.
De exemplu, în baza de date eșantion Northwind 2007 instalată în Access, dacă afișați
grupul Toate tabelele, se pot vedea diversele obiecte care sunt asociate cu fiecare tabel.
Tabelul este întotdeauna listat primul, urmat de toate obiectele care depind de datele din acel
tabel. În următoarea figură, grupul Angajați afișează tabelul Angajați urmat de toate obiectele
corelate cu tabelul Angajați și la fel se întâmplă și cu tabelele Expeditori și Clienți.
De fiecare dată când selectați o categorie predefinită, Access include un grup global care
conține toate obiectele din baza de date. Grupul global al unei categorii se poate găsi ușor
căutând cuvântul Toate în fața numelui grupului. De exemplu, dacă selectați
categoria Tabele și vizualizări corelate, grupul global se numește Toate tabelele.
234/240
Găsirea obiectelor într-o bază de date
În timp ce tastați text în caseta Căutare, Access caută în categorie orice grup care
conține un obiect sau o comandă rapidă la un obiect care corespunde cu termenii căutării.
Grupurile care nu conțin potriviri sunt restrânse.
NOTĂ Access caută obiecte numai în categoriile și grupurile care sunt afișate în momentul
respectiv în Panoul de navigare.
SFAT Pentru a căuta un anumit obiect în întreaga bază de date, selectați una dintre
categoriile predefinite din Panoul de navigare, cum ar fi Tabele și vizualizări
corelate sau Tip obiect. Acest lucru poate asigura că toate grupurile sunt vizibile în Panoul
de navigare.
Utilizarea casetei Căutare pentru a găsi obiecte din baza de date sau comenzi rapide
1. În cazul în care caseta Căutare nu este deja vizibilă în partea de sus a Panoului de
navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de meniu din partea de sus a Panoului
de navigare, apoi faceți clic pe Bara de căutare.
2. În caseta Bară de căutare, tastați parțial sau complet numele obiectului sau al comenzii
rapide.
În timp ce tastați caractere, Access caută și elimină anteturile de grup care nu conțin o
potrivire.
3. Pentru a efectua o altă căutare, faceți clic pe Golire șir de căutare sau apăsați tasta
BACKSPACE pentru a șterge caractere, apoi tastați noul text de căutat.
NOTĂ Dacă goliți caseta Bară de căutare, Panoul de navigare afișează din nou toate
obiectele disponibile.
Când deschideți o comandă rapidă, se deschide obiectul la care acesta indică. Dar
dacă ștergeți comanda rapidă, Office Access 2007 nu șterge obiectul din baza de date la
care indica această comandă rapidă. Comenzile rapide pot fi ascunse sau redenumite fără a
modifica datele la care comenzile rapide indică în baza de date.
Un mod de a particulariza obiecte într-o bază de date este crearea de categorii
particularizate. De exemplu, se poate crea o categorie particularizată când doriți să creați un
235/240
formular cu anumite tipuri de butoane sau linkuri cu care se poate naviga în baza de date.
Categoria particularizată creată se aplică numai bazei de date curente. Este imposibil
transferul de categorii și grupuri particularizate la alte baze de date. O categorie
particularizată se poate se poate crea prin redenumirea categoriei
implicite Particularizare furnizată de Access sau prin crearea unei categorii particularizate
noi. Limitarea numărului de categorii și grupuri particularizate în baza de date ușurează
găsirea datelor.
NOTĂ Deși aveți posibilitatea să eliminați obiecte dintr-o categorie particularizată sau un
grup particularizat, nu aveți posibilitatea să eliminați obiecte dintr-un grup predefinit sau o
categorie predefinită.
Caseta de dialog Opțiuni navigare se utilizează pentru a crea și gestiona categorii și
grupuri particularizate. Caseta de dialog afișează o listă cu toate categoriile care au fost
definite în baza de date și arată grupurile pentru o categorie selectată.
236/240
2. Sub Grupuri pentru „nume categorie”, faceți clic pe grupul particularizat, apoi
pe Redenumire grup.
3. Introduceți un nou nume pentru grup, apoi apăsați ENTER.
După crearea unui grup particularizat într-o categorie particularizată, adăugați sau mutați
obiecte, cum ar fi tabele, în grupul particularizat.
Dacă eliminați sau ștergeți o comandă rapidă din Panoul de navigare, eliminați doar
indicatorul către acel obiect, nu eliminați și obiectul din baza de date. Când comanda rapidă
la un obiect este eliminată dintr-un grup particularizat din Panoul de navigare, referința la
obiect este eliminată din grupul particularizat, iar obiectul apare în grupul Obiecte
neatribuite din Panoul de navigare.
● Pentru a elimina o comandă rapidă, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect în Panoul
de navigare, apoi faceți clic pe Eliminare.
237/240
● Pentru a restaura comanda rapidă pentru obiect, glisați obiectul, din grupul Obiecte
neatribuite din Panoul de navigare, în grupul particularizat.
IMPORTANT Cu toate că grupurile predefinite și particularizate se pot șterge (adică
eliminate definitiv), nu recomandăm acest lucru, deoarece poate provoca probleme în baza
de date. Bazele de date sunt componente care funcționează intercorelat, iar dacă un obiect
este șters din acel set de componente, poate deteriora parțial sau total funcționarea bazei de
date.
238/240
3.1.1 Generarea rapoartelor din baza de date de personal
239/240
BIBLIOGRAFIE
http://office.microsoft.com/ro-ro/access-help/crearea-unei-baze-de-date-noi-
HA010037837.aspx
http://office.microsoft.com/ro-ro/access-help/utilizarea-si-organizarea-obiectelor-bazei-de-
date-in-panoul-de-navigare-HA010342108.aspx
http://cfdp.utcb.ro/granturi/danet/uc/uc4_access.pdf
240/240