Plan de Mejoramiento Institucional

Herramienta de Gestión Educativa

TABLA DE CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN
2. INTRODUCCIÓN
3. JUSTIFICACIÓN
4. OBJETIVOS
5. ESTRUCTURA DEL PEI
6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN
7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES
7.1. GESTIÓN DIRECTIVA
7.1.1. Cronograma de Ejecución
7.2. GESTÓN ACADÉMICA
7.2.1. Cronograma de Ejecución
7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
7.3.1. Cronograma de Ejecución
7.4. GESTIÓN COMUNITARIA
7.4.1. Cronograma de Ejecución
8. TABLA DE INDICADORES

COMPUESTUDIO
INSTITUTO DE EDUCACIÓN FORMAL y EDUCACIÓN
PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI
 1. PRESENTACIÓN.
COMPUESTUDIO ofrece bachillerato para jóvenes y adultos en modalidad semipresencial
y educación para el trabajo y el desarrollo humano, lo que requiere mayor atención en
cada uno de los proceso para lograr un excelente desarrollo de la gestión institucional y el
cumplimiento de los planes y proyectos propuestos en el PEI, tanto para bachillerato
como para la educación técnica.

COMPUESTUDIO a través de la educación para el trabajo y el desarrollo humano

promueve el desarrollo de competencias laborales y fomenta el conocimiento por ciclos
propedéuticos, ofreciendo un completo plan de estudios desde los ciclos de la educación
formal y la educación técnica, complementada por la educación superior a través de
convenios universitarios; contribuyendo así al desarrollo y al mejoramiento de la calidad
de vida de nuestros estudiantes.

El Plan de Mejoramiento Institucional presentado en este documento, el cual, es el

resultado de la autoevaluación institucional como proceso analítico de diagnóstico y
complementado con el análisis de la población que se atiende; busca el alcance de los
planes y proyectos propuestos en el PEI desde sus cuatro componentes, mediante
procesos sistemáticos de trabajo, acciones planeadas, metas y objetivos establecidos y
compartidos, avanzar en un proceso de búsqueda permanente de mejores resultados.

2. INTRODUCCIÓN.
El plan de mejoramiento, es un instrumento que sirve para consolidar procesos de
cambios a través de pasos orientados a eliminar en lo posible las debilidades y posibilitar
el desarrollo de acciones hacia el mejoramiento continuo.

Como uno de los frutos más significativos del proceso de autoevaluación institucional de
Compuestudio, es este documento como derrotero para un plan general de mejoramiento
2012-2013 que se implementará gradualmente a medida que se formule el plan operativo
anual que va dando vida a los enunciados del Proyecto Educativo Institucional PEI.

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En este documento se enuncian las acciones de mejoramiento de todos los procesos
académicos, administrativos-financiero, directivos y de servicio a la comunidad que se
desarrollan en la institución, haciendo énfasis en aquellos que afectan de manera directa
el desarrollo de la gestión académica.

3. JUSTIFICACIÓN
COMPUESTUDIO se ha caracterizado por su afán de capacitar en forma integral con un
enfoque social y de inserción laboral a las personas que se incorporan a la institución,
practicando la filosofía del aprender haciendo, y actualizándose permanentemente para lograr
una mayor competencia de sus estudiantes. Brinda Educación Formal para jóvenes y adultos
en modalidad semipresencial y educación Para el “Trabajo y el Desarrollo Humano”,
desarrollando competencias laborales, ciudadanas, humanas y técnicas.

De ahí la necesidad de sostener una evaluación permanente y continua e implementar

planes de mejora que busquen satisfacer la necesidad de la empresa antioqueña y por
ende mejorar la calidad de vida de nuestros egresados; promoviendo estrategias
pedagógicas orientadas a generar aprendizajes significativos y efectivos en los estudiantes.

El plan de mejoramiento tiene como base los resultados de la autoevaluación institucional,

la encuesta de satisfacción a estudiantes y la evaluación de desempeño y su objetivo es
orientar las acciones requeridas para eliminar las debilidades y analizar el desempeño de
la gestión directiva, gestión académica, gestión administrativa y gestión comunitaria,
midiendo el grado de satisfacción alcanzado con relación a las metas planeadas.

4. OBJETIVOS
Fortalecer el desempeño institucional a través de planes de acción que promuevan el
conocimiento y la apropiación del proyecto educativo institucional.

Generar un mecanismo articulador de todas las gestiones que permita el mejoramiento

continuo y el cumplimiento de objetivos que a nivel de sus procesos debe operar la
institución.

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Velar por el cumplimiento de las metas institucionales definidas en el proyecto educativo
institucional a través procesos competitivos y eficaces.

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 5. ESTRUCTURA DEL PEI

GESTIÓN GESTIÓN
DIRECTIVA ACADÉMICA
Estrategias Pedagógicas.
Estructura organizacional. GESTIÓN Acciones pedagógicas. RESULTADOS
Principios y fundamentos. Plan de estudios.
Filosofía Institucional. ADMINISTRATIVA Sistema de evaluación escolar. Pruebas Saber 11.
Misión. Proyectos Curriculares. Retención.
Visión. Perfiles de cargos. Orientación vocacional. Educación Superior.
Metas. Capacitación. Recursos. Ubicación Laboral.
Tipo de ser que queremos Presupuesto. Tecnología TIC. Informes
Forma Recursos financieros. Planeación de aula. Interventoría.
Objetivos. Gestión empresarial. Evaluación del aula. Certificación de
Competencias institucionales. Evaluación institucional. Seguimiento ausentismo. calidad.
Gobierno escolar. Seguimiento resultado académicos.
Manual de convivencia. Actividades de apoyo.
Sistema de comunicación. Apoyo pedagógico.
Plan de mejoramiento. Planes de mejora.
Plan operativo.

GESTIÓN COMUNITARIA

Solución de conflictos.
Seguimiento a egresados.
Servicio Social estudiantil.
Participación de padres.
Acompañamiento psicológico.

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 6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN.

PROGRAMA CURRICULAR
4,85

4,8

4,75
A Dirección y Planificación
4,7 B Gestión y Organización
2010
4,65
2011
4,6

4,55

4,5
A B

RECURSOS HUMANOS
4,85

4,8
A Personal Académico
4,75
Personal Administrativo
B
4,7 y de servicios
2010
4,65
2011
4,6

4,55

4,5
A B

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 RECURSOS MATERIALES
5

4,8

A Aulas
4,6 B Espacios de trabajo
Laboratorios, talleres
4,4 2010
C y espacios
2011 experimentales
4,2 Biblioteca y fondos
D
documentales
4

3,8
A B C D

PROCESO FORMATIVO
4,85

4,8

4,75
Atención los
4,7 A estudiantes y formación
2010 integral
4,65 Proceso de enseñanza -
2011 B
aprendizaje
4,6

4,55

4,5
A B

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 GESTIÓN COMUNITARIA
4,85

4,8

4,75
Resultados en la gestión
4,7 A
2010 con la comunidad
4,65 2011
4,6

4,55

4,5
2010 2011

EVALUACIÓN DOCENTES COMPUESTUDIO

8
7
6
5 A Insatisfecho
B Adecuado
4
2011 C Sobresaliente
3 D Superior
2
1
0
A B C D

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 7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES
Gestión educativa es el proceso mediante el cual se dirige, conduce, orienta y administra
una institución educativa, se reconocen problemas y se plantean soluciones para el
alcance de sus propósitos.
En el ámbito pedagógico la gestión institucional está constituida por cuatro áreas de
gestión:

Área de Gestión Directiva.

Área de Gestión académica.

Área de Gestión Administrativa y
Financiera.

Área de Gestión de la Comunidad.

7.1. GESTIÓN DIRECTIVA
Es el diseño que orienta de manera real su quehacer y determina en gran medida la
calidad educativa de la institución, pues implica una diversidad de posibles caminos para
llegar a un resultado de calidad, ejerciendo liderazgo y cuidando que todas las demás
áreas de la institución se orienten a cumplir la misión y la visión institucional.

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 7.1.1. Cronograma de Ejecución

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
PLAZO
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE
INICIA TERMINA
Velar por el estricto 100% de # de actividades Semestralmente se realiza Personal directivo, 01/03/2012 30/11/2013
cumplimiento del plan ejecución del realizadas/total una reunión directiva, académico y
operativo. plan operativo. actividades donde todos los administrativo.
programadas responsables de las
por gestiones. diferentes actividades
deben presentar un informe
de ejecución.
Realizar convenios con 10% de # de convenios Visitar diferentes entidades Rectoría. 01/03/2012 30/06/2013
entidades de salud, convenios. firmados/total de relacionadas con los Coordinadores.
deportivas, culturales y entidades proyectos normativos y Gestión empresarial.
ambientales que visitadas. lograr convenio con ellas.
fortalezcan el desarrollo
de los proyectos
normativos y el
bienestar estudiantil.
Establecer estrategias 60% de # de estudiantes Socializar la misión y la Rectoría. 01/04/2012 30/06/2013
que faciliten la
estudiantes que con conceptos visión en cada una de las Coordinadores.
apropiación de losexpliquen la claros sobre la actividades que se Coordinación de
estudiantes de la misión misión. misión/total desarrollen en la institución. calidad.
y la visión. estudiantes Gestión empresarial.
encuestados.
Diseñar un sistema de El 60% de # de docentes Crear políticas de Coordinación. 01/04/2012 30/06/2013
seguimiento a la docentes con evidencias motivación desde las Docentes.
formación integral de los implementando de estrategias/ coordinaciones académicas
estudiantes. estrategias. total docentes. para que los docentes
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 implementen materiales
didácticos que apoyen su
quehacer y facilite la
formación integral de los
estudiantes.

Socializar las 90% del # de empleados Divulgar las competencias Rectoría. 01/04/2012 30/06/2013
competencias personal que identifican institucionales a través de Coordinadores.
institucionales. identificado con las afiches, reuniones y Coordinación de
las competencias/to carteleras, que le facilite al calidad.
competencias tal empleados. personal en general el Gestión empresarial.
institucionales. desarrollo de las mismas.

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7.2. GESTIÓN ACADÉMICA
Es la esencia del trabajo en un establecimiento educativo y promueve la generación e
implementación de programas y proyectos, orientando a estudiantes y docentes en las
metodologías de autoformación, promoviendo e incentivando las estrategias fundamentales del
modelo educativo, especialmente, lo concerniente a estrategias metodológicas.

Sus responsabilidades principales son las de conceptualizar y gestionar el modelo pedagógico e

incentivar la utilización de las nuevas tecnologías, promover los proyectos de investigación, velar
por la evaluación académica, planear, programar y coordinar las actividades académicas para los
estudiantes matriculados en la institución y de mantener una mejora continua de la calidad de los
procesos académicos-operativos en los aspectos pedagógicos y metodológicos.

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 7.2.1. Cronograma de Ejecución
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
PLAZO
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE
INICIA TERMINA
Disminuir los índices de Menor o igual # de estudiantes Control de asistencia diaria Coordinación. 11/01/2012 30/11/2013
inasistencia y deserción desertores/total y llamada motivante, para Directores de
a 9%.
escolar. estudiantes seguimiento trimestral. grupo.
matriculados.

Evaluar anualmente los 100% de # de planes de En las semanas Rectoría. 11/01/2012 30/11/2013
planes de área (PIA) Y planes de área área programadas para Coordinadores.
los módulos de cada y módulos actualizados/total actividades pedagógicas Docentes en
programa técnico para actualizados. planes de área. ajustar los PIA de acuerdo general.
sus ajustes pertinentes. # de módulos a las observaciones
actualizados/total realizadas por los docentes
módulos por de las diferentes áreas del
programa. conocimiento de acuerdo a
los lineamientos
curriculares vigentes.
La coordinación durante el
primer semestre actualizar
los módulos de aprendizaje
y colocarlos a
consideración del consejo
académico.
Introyectar en los Disminuir al # de dificultades Realizar consejos de Coordinadores. 01/04/2012 30/11/2013
estudiantes la 2% las de convivencia normalización trimestral Docentes en
convivencia ciudadana dificultades de presentados en el para programar actividades general.
que permita un intolerancia. segundo específicas con algunos
comportamiento semestre del año/ estudiantes.
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adecuado dentro y fuera total dificultades
de la institución. de convivencia
presentados en el
primer semestre.
Socializar las 80% de # de empresas Durante todo el año realizar Gestión 01/04/2012 30/11/2013
observaciones realizadas empresas satisfechas/ total planes de mejora para los empresarial.
por las empresas que satisfechas empresas que estudiantes con desempeño Coordinadores.
apoyan el proceso con los evalúan los bajo en las proceso de Docentes en
académico de la aprendices. aprendices. aprendizaje. general.
institución.
Mantener comunicación 80% de # de convenios Realizar dos ferias Gestión 01/04/2012 30/11/2013
permanente con las convenios en activos/total universitarias en el año, empresarial.
instituciones de comunicación convenios. donde los estudiantes Coordinadores.
educación superior. permanente. puedan participar y conocer Docentes en
de los convenios firmados. general.

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7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
La gestión administrativa así como los cambios en las relaciones internas y con el
entorno, son necesarias para promover esquemas que aseguren mayor compromiso de
todas las dependencias de la institución y se agilice los procesos internos.
Hablar de gestión administrativa es hablar, planeación, organización, ejecución y control.

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 7.3.1. Cronograma de Ejecución
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
PLAZO
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE
INICIA TERMINA
Mantener una 80% de # de solicitud de En las reuniones de Coordinación. 01/04/2012 30/11/2013
comunicación permanente necesidade recursos consejo directivo presentar Consejo
con la gestión académica, s solucionados/total las necesidades de Directivo.
para optimizar los recursos cumplidas. solicitud de recursos para ser
de acuerdo a las recursos. analizadas y verificar su
necesidades sin desbordar viabilidad.
el presupuesto.
Velar por el buen estado de 100% de # de Revisión parmente de la Mantenimiento. 01/04/2012 30/11/2013
la planta física y sus material en reparaciones/total planta física y sus enseres.
enseres. buen material
estado. defectuoso.
Garantizar buenas 80% de # de empleados Ejecutar el plan de 11/01/2012 30/11/2013
condiciones laborales al personal con desempeño capacitación semestral. Rectoría.
personal de la institución a satisfecho. sobresaliente/total Vicerrectoría.
través de la capacitación, empleados Aplicación de la evaluación Coordinación.
acompañamiento evaluados. de desempeño anual.
permanente y evaluación
de desempeño; que le Programar salidas
facilite el desarrollo de las recreativas, culturales y
competencias pedagógicas.
institucionales.
Cumplir con las 100% de # de obligaciones Revisar periódicamente las Revisor fiscal. 11/01/2012 30/11/2013
obligaciones legales cumplimient cumplidas/total obligaciones legales, Asistente
financieras en los tiempos o con las obligaciones financieras y contables para administrativa.
estimados por los obligacione requeridas. ser cumplidas en el tiempo
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diferentes organismos de s. estipulado.
control.

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7.4. GESTIÓN COMUNITARIA.
La gestión comunitaria en las instituciones educativas es un conjunto de estrategias y
acciones desarrolladas por miembros de la comunidad educativa, orientadas a contribuir
con su acción creadora a la construcción de una sociedad más justa, mejorar la calidad de
vida de sus miembros y la solución de problemas comunitarios, a través de diferentes
proyectos de interés social.

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 7.4.1.
Cronograma de Ejecución
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
PLAZO
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE
INICIA TERMINA
Implementar un proyecto 20% de # de egresados Diseñar un proyecto para Coordinación. 01/04/2012 30/11/2013
de encuentro de egresados. asistentes/total realizar un encuentro de Profesores.
egresados para compartir egresados egresados anual.
sus experiencias de vida, convocados.
capacitarlos y fortalecer la
institución.
Implementar un grupo de 30% de # de programas Apoyar el fortalecimiento Rectoría. 01/04/2012 30/11/2013
investigación institucional
articulación de articulados/total del grupo de investigación Coordinación.
que responda a las la programas. para que este realice Grupo de
necesidades que aborda investigación estudios de factibilidad investigación.
la institución. en los actualizados de los Coordinación de
programas programas que ofrece la calidad.
técnicos con institución Colectivo docente.
las
necesidades
del mercado.
Promover actividades que Realizar 3 # de actividades Realizar actividades de Coordinación. 01/04/2012 30/11/2013
contribuyan al bienestar actividades en realizadas /total integración, culturales y Gestión
estudiantil. el año. actividades deportivas a través de empresarial.
programadas. convenios que faciliten la Colectivo docente.
participación de los
estudiantes.

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 1. TABLA DE INDICADORES

GESTIÓN OBJETIVO INDICADOR META CUMPLIMIENTO PLAZO FRECUENCIA RESPONSABLE

# de actividades realizadas/total Personal directivo, académico y
100% 2 años Semestral
actividades programadas por gestiones. administrativo.
Orientar la institución
Rectoría.
hacia el desarrollo de la # de convenios firmados/total entidades
10% 2 años Anual Coordinadores.
misión y la visión, a visitadas.
Gestión empresarial.
través del
Rectoría.
direccionamiento
# de estudiantes con conceptos claros Coordinadores.
estratégico, la cultura 60% 2 años Diaria
Directiva sobre la misión/total estudiantes. Coordinación de calidad.
institucional, la
Gestión empresarial.
participación del
gobierno escolar y las # de docentes con evidencias de Coordinación.
60% 2 años Diaria
relaciones con el estrategias/ total docentes. Docentes.
entorno. Rectoría.
# de empleados que identifican las Coordinadores.
90% 2 años Diaria
competencias/total empleados. Coordinación de calidad.
Gestión empresarial.
# de estudiantes desertores/total Coordinación.
9% 2 años Diaria
estudiantes matriculados. Directores de grupo.
# de planes de área actualizados/total
Rectoría.
planes de área.
100% 2 años Anual Coordinadores.
# de módulos actualizados/total módulos
Diseñar actividades Docentes en general.
por programa.
pedagógicas curriculares
# de dificultades de convivencia
y extracurriculares para
presentados en el segundo semestre del Coordinadores.
Académica lograr que los 2% 2 años Trimestral
año/ total dificultades de convivencia Docentes en general.
estudiantes aprendan y
presentados en el primer semestre.
desarrollen sus
Gestión empresarial.
competencias. # de empresas satisfechas/ total
80% 2 años Anual Coordinadores.
empresa.
Docentes en general.
Gestión empresarial.
# de convenios activos/total convenios. 80% 2 años Semestral Coordinadores.
Docentes en general.
Asegurar la adecuada # de solicitud de recursos Coordinación.
Administrativa 80% 2 años Trimestral
prestación de los solucionados/total solicitud de recursos. Consejo
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 servicios institucionales, Directivo.
que garanticen el # de reparaciones/total material
100% 2 años Diaria Mantenimiento.
desarrollo profesional de defectuoso.
los empleados y el # de empleados con desempeño Rectoría.
funcionamiento en sobresaliente/total empleados. 80% 2 años Semestral Vicerrectoría.
general de la institución. Coordinación.
# de obligaciones cumplidas/total Revisor fiscal.
100% 2 años Diaria
obligaciones requeridas. Asistente administrativa.
# de egresados asistentes/total Coordinación.
Disponer de estrategias 20% 2 años Anual
egresados. Profesores.
que faciliten la sana
convivencia, proyección Rectoría.
de proyectos de Coordinación.
Comunitaria # de programas articulados/total
bienestar estudiantil y se 30% 2 años Anual Grupo de investigación.
programas.
prevengan riesgos que Coordinación de calidad.
afecten el buen Colectivo docente.
funcionamiento de la Coordinación.
# de actividades realizadas /total
institución. 3 2 años Trimestral Gestión empresarial.
actividades programadas.
Colectivo docente.

NOTA: El campo de cumplimiento solo se diligencia hasta tanto se dé la medición del indicador de acuerdo a la frecuencia
definida.

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