VIDEO 3: LAS MEDICIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
CUESTIONARIO
1. aplicaciones transversales de ISOTOOLS
adaptada a la norma iso 18001 administración adquisiciones de sst comunicación interna copias de seguridad evaluación de riegos indicadores gestor de documentos encuestas 2. Gestión de personas en salud y seguridad e el trabajo (SST) Nos permite tener la información de cada trabajador relacionada a su hoja de vida La hoja de vida esta netamente personalizada por la organización Vinculación con algunas aplicaciones de la plataforma como es la entrega de elementos de protección personal, se registra los elementos entregados, la fecha, y la devolución por parte del trabajador. También se registran documentos relacionados con el trabajador como documentos, certificados, etc. Durante su desempeño laboral del trabajador. Vinculación con los procesos que realiza el trabajador con un seguimiento y control También está vinculado con el tema de permisos al personal de trabajo Registrar personas activas e inactivas de la empresa teniendo un registro completo de ello 3. Indicadores de administración
Es esencial de acuerdo a la norma tener una ficha técnica de acuerdo a los
indicadores La ficha técnica se parametriza de acuerdo a lo establecido También se crea grupos de usuarios a los que se permite seguir, medir, controlar diversos indicadores El nivel de permisos es de acuerdo al usuario puede medir, comparar, solo visualizar, etc. Pero el indicado para hacer diversas tareas en los indicadores es el administrador el resto solo puede visualizar Los calendarios pueden ser desde diarios hasta anuales, con ventaja de información almacenada de años anteriores para poder compararlo con los actuales. En magnitudes se puede crear unidades de medición de acuerdo a lo requerido como son, porcentajes, tasas, índices. Creación de campos personalizados como método de cálculo, formulas, interpretación del indicador, fuente de información. Unidades organizativas medidas por diferentes procesos con cálculos diferenciados y con un valor final en porcentajes de cada área Los indicadores nos dan un resultado final, procesos definidos, impacto en los objetivos de la organización. La construcción de indicadores se da de manera manual, automática, con un código, nombre, descripción, responsable, grupo de asociado, datos de versión(cambiables) La automatización se da creando variables nominador, denominador, formulas. 4. Índices en ISOTOOLS Trabajan diferentes variables Se calcula con variables 1 y 2 y te da un resultado y se compara con el valor establecido como meta con nivel de significancia y su respectivo porcentaje El seguimiento de índices es mensual de 12 meses Se calcula variables 1, 2, 3, 4, luego se genera la fórmula para que nos calcule un indicador y su porcentaje Se hace una evaluación de riego con un control y un mejoramiento para ver resultados de mejora. 5. Mediciones de los indicadores Se realiza una evaluación de riego de los indicadores una formulación de mejora con respecto al riego se realiza una medición del indicador se finaliza con un análisis para determinar acciones de mejora
6. Seguimientos y comparación de los indicadores
Se realiza de acuerdo al resultado del indicador y su cumplimiento aceptable de acuerdo a la meta propuesta La comparación nos permite analizar como estábamos antes como estábamos ahora y si hemos mejorado o que factores han afectado los indicadores La comparación se da con un año anterior y un año presente con cierto avance en los años La comparación se hace con la información masiva descargada cada fin de año de años anteriores 7. Cuáles son los Indicadores: a) Estructura: Divulgación de política del SG-SST Divulgación de plan cronograma de trabajo del SG-SST Divulgación de objetivos y metas del SG-SST Asignación de responsabilidades SST Asignación de recursos requeridos para la implementación del SG-SST Identificación y reporte de actos y condiciones inseguras en el SG-SST Conformación y funcionamiento del COPASST Documentación de soporte del SG-SST Priorización de recomendaciones sobre el estado de salud de los trabajadores Cobertura del plan de emergencias Numero de planes de capacitación definidos
b) Proceso: Evaluación inicial del SG-SST Ejecución del plan cronograma de trabajo del SG-SST Ejecución del plan de capacitaciones SST