INTRODUCCIÓN

El Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF, administrado por el

Ministerio de Hacienda y Crédito Público, facilita el control de la ejecución
presupuestal y su integración con la información financiera de las entidades que
conforman el Presupuesto General de la Nación. No obstante, con este sistema la
información disponible en tiempo real solo recogía los resultados de las operaciones
realizadas por las entidades que conforman la Administración Central Nacional, que
estaban conectadas en línea.

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SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERO
El artículo 8 de la Ley 298 de 1996, establece que el Sistema Integrado de
Información Financiera -SIIF-, es un conjunto integrado de procesos automatizados,
de base contable, que permite la producción de información para la gestión
financiera pública, por lo anterior, la Contaduría General de la Nación en este enlace
publica la información relacionada con la Planeación del proceso contable,
implementación de normas, procedimientos y doctrina contable en el sistema,
actualización del macroproceso contable, programas de capacitación y Otros temas
relacionados, con el macroproceso contable y la gestión contable pública.
Subsistema de información financiera Está conformado por una serie de
elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización y formas
de representación de información de usuarios externos. A este tipo de sistema de
información se le conoce debido a que expresa en términos cuantitativos y
monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como ciertos
acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información
útil y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de decisiones.
El SIIF contempla los macroprocesos que vienen desde su inicio y operan de
manera integrada, facilitándose entre unos y otros, información para la gestión, la
cual es tomada conforme a las necesidades de cada proceso. Estos macroprocesos
se definieron para la administración de las apropiaciones y del Programa Anual
Mensualizado de Caja (PAC), la ejecución de ingresos y gastos presupuestales, la
gestión del recaudo de los recursos, la clasificación de los recaudos, la gestión de
los pagos presupuestales y de las operaciones auxiliares de tesorería (Hoy
posiciones de pago no presupuestal), además para la gestión contable. También
incorpora nuevos macroprocesos: Facturación y cartera, obtención de bienes y
servicios, programación presupuestal y gestión de bienes y servicios. Estos
macroprocesos se representan así:
GESTOR TRÁMITES/ADMINISTRACIÓN/SEGURIDAD
La integración de los macroprocesos genera múltiples tipos de datos que el Sistema
recoge en cada negocio y a su vez facilita la toma de información para los demás.
Es así como el macroproceso contable permite que se conformen de una manera
ordenada los datos necesarios para realizar los registros de cada operación que
tiene impacto contable, denominados traza contable.
Nuevo modelo del macro-proceso contable
El macroproceso contable tiene un nuevo modelo de procesamiento que se basa en
el manejo de tablas de información presupuestal, contable y no presupuestal
relacionadas con cada negocio, utilizando los diferentes catálogos definidos para
cada propósito y tablas de parámetros contables, las que interactuando mediante
un software denominado “Motor” generan los diferentes registros contables
automáticos, que surgen de los distintos tipos de operaciones de cada negocio.
• El macroproceso contable permite el registro de las operaciones
realizadas, clasificadas y agrupadas por tipo, lo cual simplifica las matrices
de registro contable
• La información administrativa de los diferentes macroprocesos podrá
utilizarse de manera óptima en la contabilidad sin que se requieran cálculos
adicionales.
Ciclo del nuevo modelo contable
El nuevo modelo contable está construido para que genere los asientos
automáticos, los asientos manuales y la información contable originada por estos
últimos, combinados con la información de las transacciones de cada macroproceso
a nivel de cada Posición de Catálogo Institucional (PCI), para efectos de análisis y
seguimiento de las operaciones. Asimismo, permite la emisión de los estados
contables básicos y los reportes requeridos para la incorporación de la información
a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública (CHIP) por
Entidad Contable Pública (ECP). Este modelo permite la generación de la
información de las operaciones recíprocas y no incluye el manejo transaccional ni
de Catálogo Contable de las Cuentas de Presupuesto y Tesorería.
El modelo requiere insumos como los Catálogos de negocio, los documentos
generados por transacciones automáticas con impacto contable originados de los
macroprocesos, las tablas básicas con datos del negocio y las tablas de eventos.
Los Catálogos de Negocio se identifican así: Catálogo Institucional, Catálogo
Presupuestal de Ingresos (Rentas), Catálogo Presupuestal de Gastos
(Apropiaciones), Catálogo de Pagos No Presupuestal y Catálogo Contable.
El Catálogo Institucional representa el código de la unidad o subunidad interna
(PCI) que realiza operaciones en el SIIF, la cual forma parte de una unidad ejecutora
o sección presupuestal identificada para efectos contables como Entidad Contable
Pública (ECP), a la que a su vez se le vincula el código institucional asignado por la
Contaduría General de la Nación, también llamado Código de Consolidación.
El Catálogo Presupuestal de Ingresos (Rentas) se relaciona con los diferentes
conceptos de recursos que se causan y recaudan para financiar los distintos gastos
de las entidades del Presupuesto General de la Nación, es decir, las de la
Administración Central nacional y los Establecimientos Públicos. Por su parte, el
Catálogo Presupuestal de Gastos contiene los distintos conceptos de las
apropiaciones asignadas a las entidades para el cumplimiento de sus funciones de
cometido estatal.
El Catálogo de Pagos no Presupuestal fue creado con el propósito de facilitar los
pagos de operaciones que no tienen apropiación presupuestal como son las
operaciones de tesorería, los acreedores por recaudos que no tienen relación con
ingresos, las deducciones o descuentos realizados a terceros conforme a las
normas legales que los rigen, entre otros.
El Catálogo Contable es el instrumento que se utiliza en el Sistema para reconocer
y revelar las transacciones y operaciones financieras realizadas por la ejecución
presupuestal, las operaciones de tesorería y otras operaciones no presupuestales
mediante registros automáticos. Así mismo, sirve para reconocer los registros
contables manuales de la entidad contable pública.
Posteriormente, a partir de los asientos contables manuales y automáticos, el
modelo genera los comprobantes contables respectivos, que se recogen en los
libros principales Diario y Mayor. Estos últimos sirven de base para la generación
de los estados contables básicos y los reportes por Entidad Contable Pública (ECP)
para la Contaduría General de la Nación a través del CHIP. Así mismo, se pueden
generar los auxiliares contables y los distintos informes o reportes contables en
detalle al nivel de PCI o de ECP, según se requiera. La información mencionada
estará disponible para los organismos de control y los usuarios estratégicos.
Con el nuevo modelo contable las entidades después de hacer su gestión
financiera en línea tendrán los registros contables de igual forma en línea,
minimizando la intervención del usuario.
El Catálogo Contable se optimizó debido a que los libros auxiliares se soportan en
tablas y equivalencias, las que en su mayoría se encuentran en el Sistema, lo cual
hace ágil el proceso de registro y consulta.
El nuevo modelo permite el seguimiento del acceso y registros efectuados por los
diferentes usuarios del Sistema, ofreciendo a los auditores y demás usuarios, la
información necesaria sobre las novedades, así como de la seguridad de los
registros.
 CONCLUSIONES
• El Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) se creó con el propósito de
apoyar a las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación en el
manejo de los recursos públicos y en el desarrollo de su gestión financiera y
administrativa en cumplimiento de sus funciones de cometido estatal.
• El SIIF II favorece la estandarización de la operación financiera pública de acuerdo
con la normatividad vigente, logrando que la información sea centralizada de forma
confiable, oportuna y segura.
• El Sistema permite eficiencia operativa y financiera, consolidando la información
financiera de las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación.
• El Sistema facilita ejercer control presupuestal y financiero para las entidades del
nivel nacional del sector central y descentralizado de acuerdo con el ordenamiento
presupuestal.
 TRABAJO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

TEMA
SUBSITESME DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
(INFORMATIVO)

PRESENTADO A
WENNDY JOHANA MOSQUERA PALACIOS
PRESENTADO POR
LEISSY DAHIANA CASAS CASAS
VIVIAN A. ZUÑIGA BECHARA
BAYRON ANDRES RENGIFO
ZULLY ARISNY ASPRILLA

IX SEMESTRE
CONTADURIA PUBLICA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

SEDE QUIBDÓ
21/03/2018