Professional Documents
Culture Documents
PRODUTO
RECURSOS HUMANOS
Governo da
UNIÃO EUROPEIA
Fundo Social Europeu República Portuguesa
Ficha Técnica
PROJECTO:
“Kit de apoio à Gestão –ERP´s” ANO DE EDIÇÃO: 2006
ENTIDADE PROMOTORA:
ADRAL – Agência de Desenvolvimento da Região Alentejo S.A
ASSESSORIA TÉCNICA-PEDAGÓGICA:
IFH – INSTITUTO PARA A FORMAÇÃO HUMANA, LDA.
PRODUÇÃO DE CONTEÚDOS
ATLAS CAPITAL – ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS, LDA.
Co-financiado pelo Estado Português e pela União Europeia através do Fundo social Europeu .
1
Índice
Objectivos Gerais ............. 4
Pré-Requisitos ............. 5
Perfil do Formador ............. 6
Público-Alvo ............. 7
Plano Geral de Desenvolvimento de Módulos ............. 8
Léxico de Siglas Mais Usuais ............. 9
Práticas
Conteúdos Didácticos Complementares ............. 73
Exercícios Práticos Globais ............. 85
Notas Finais
Soluções dos Exercícios ............. 88
Material de Apoio ............. 88
Bibliografia Aconselhada ............. 89 2
Contactos Úteis ............. 90
.............
Plano
3
Objectivos Gerais
5
Perfil do Formador
Domínio Pedagógico
Domínio Técnico
6
Público-alvo
Os sistemas de informação para gestão (SIG), mais
conhecidos pela sigla em inglês de ERP (Enterprise
Resource Planning), são uma ferramenta essencial e
imprescindível hoje em dia nas organizações. Com este
manual disponibilizamos um conjunto de ferramentas de
índole didáctica e formativa para auxiliar à sua compreensão.
A importância assumida por estes sistemas advêm de dois
factores:
Por um lado a exigência do mercado para respostas
às solicitações com a maior brevidade possível;
Por outro o processamento da informação gerado
pelo tratamento dos dados armazenados nas bases
de dados, é vital para aferir do andamento dos
negócios e poder assim formular estratégias
correctivas atempadamente.
Módulos Objectivos
8
Léxico de Siglas Mais Usuais
Sigla Descrição
9
Introdução ao Tema
Com este manual procuramos disponibilizar um roteiro de formação virado claramente para
o saber-fazer, com uma sequência de conteúdos e acções a desenvolver numa perspectiva
eminentemente prática demonstrando os aspectos principais da aplicação. O presente
manual aposta em ideias simples, conceitos práticos e pequenos “truques” em resultado da
nossa experiência enquanto utilizadores.
11
Módulo 1
12
Módulo 1 – Criar Tabelas de Trabalho
PLANIFICAÇÃO
OBJECTIVOS OBJECTIVOS
METODOLOGIA MATERIAL TEMPO
GERAIS ESPECÍFICOS
13
À semelhança de outras aplicações
informáticas, também aqui é possível
que logo na abertura do programa sejam
despoletados alertas sobre
acontecimentos a ocorrer no curto prazo.
Exemplo disso serão as datas de
aniversário dos colaboradores ou datas
de fim de contratos de trabalho.
Figura 1
14
Figura 2
As opções que forem seleccionadas, , serão mostradas no arranque da aplicação, com
a antecedência de dias que se pretender relativamente à conclusão do evento.
Figura 3
Figura 4
Mais recursos e
Maior área de trabalho funcionalidades disponíveis
Dica:
Com o tempo e a prática, o utilizador terá tendência a experimentar todas as configurações
possíveis e a optar por aquela em que se sinta mais confortável e eficiente na utilização da
aplicação. Terá também tendência a utilizar os atalhos de acesso rápido aos menus 15
Acção
Realçar a importância
desta tabela no conjunto
da aplicação.
INFORMAÇÃO
PRINCIPAL
Listas = Consultar
funcionários já criados
Anular = Só é possível
se não existirem
registos associados
Figura 5
Dica:
Se, ao gravar os dados, a aplicação detectar a falta de algum dado relevante para o seu
bom funcionamento, será emitido um alerta com a indicação da informação em falta. É pois
necessário proceder ao preenchimento do campo indicado. Só assim será possível concluir
a ficha e gravar os dados introduzidos.
1. Identificação
Consulta rápida
17
Figura 6
2. Datas 3. Dados Fiscais
Figura 7 Figura 8
Figura 9 Figura 10
Figura 11 Figura 12
18
8. Regimes de Protecção 9. Informação Profissional
Figura 13 Figura 14
Figura 15 Figura 16
Gravar
Figura 17
19
Observações:
É possível reformular a informação introduzida como por exemplo o valor do
vencimento, alteração do número de dependentes, moradas, etc.;
Será conveniente a criação de algumas tabelas acessórias, como sejam:
1) Os estabelecimentos associados à empresa;
2) As entidades tais como as repartições de Finanças, Sindicatos, entre
outros, vão ser solicitadas para o preenchimento das fichas de funcionários.
No menu contexto é possível aceder directamente à informação de outras áreas do
programa que lidem com o
funcionário.
Figura 18
Como vimos, um dos separadores que é necessário preencher é o dos “Dados Fiscais”
(terceira etapa). A informação necessária a este é fornecida pela aplicação e está pronta a
ser utilizada. Neste momento, o que convém saber ou recordar é o seguinte:
As tabelas de IRS são alteradas todos os anos, aquando da aprovação do
Orçamento Geral do Estado;
Os valores e escalões são conhecidos até ao final do ano em curso para
aplicação nos recibos de vencimento do ano seguinte;
Por norma, as tabelas dos escalões de IRS só estão disponíveis a partir de
Fevereiro, pelo que nos processamentos de Janeiro ainda são utilizados os
valores do ano anterior, sendo efectuados os acertos no mês de Março;
Os quadros são fornecidos pelo programa para actualização de forma
gratuita e são de fácil instalação.
20
Figura 19
Valor de imposto a aplicar a Tabelas de imposto a aplicar a colaboradores
rendimentos eventuais, não fixos. com rendimentos mensais fixos e regulares
Como se pode observar, o valor da taxa a aplicar depende do vencimento, do estado civil
(ser casado ou não), do número de filhos, se o cônjuge trabalha, da existência de
deficientes a cargo ou de se ser pensionista (reformado).
Acção
Realçar que estes valores e
taxas de IRS são alterados
todos os anos.
O menu instituições visa criar fichas e registos das entidades oficiais com quem a
organização tem de lidar no seu dia a dia e cujos assuntos gravitem em torno dos seus
Recursos Humanos (como sejam a Segurança Social, Finanças, Seguros e Sindicatos).
Algumas destas tabelas, não sendo nucleares, fazem falta para um correcto e completo
preenchimento das fichas de funcionários e posterior preenchimento de alguns mapas
legais tais como sejam o Mapa de Remunerações (segurança social), o Quadro de Pessoal
ou o Balanço Social1 que mais não é do que um apanhado integral das características
sócio-profissionais da empresa.
21
1
Obrigatório para empresas com mais de 50 trabalhadores.
Tabelas
auxiliares legais
1
1
Figura 20
3
2
Acção
Realçar a vantagem de ter
todos os campos preenchidos
com a informação necessária.
22
1.3. Dados da Organização
Acção
Explicar o conceito de centro de
custos
Tabelas
complementares
Figura 21
Estas tabelas também não vêm preenchidas de origem com o software, uma vez que estas
são diferentes de empresa para empresa.
Mesmo que a empresa seja de pequena dimensão e não possua mais do que um
estabelecimento, nem esteja organizada em departamentos ou tenha contabilidade
analítica, recomendamos, pelo menos, a criação do estabelecimento “sede” que pode ter o
código 00, por forma a facilitar o preenchimento dos quadros de pessoal e mapas de
carácter legal.
Dados necessários:
Identificação com
os dados da firma
Figura 22
Figura 22 Figura 23 23
Figura 24
Este visto valida se o SHST – Saúde Higiene e Segurança no
número introduzido Trabalho
está conforme a norma
Este tipo de serviço é normalmente
adquirido a por empresas externas
especializadas nesta área, que prestam
os dois tipos de serviço em simultâneo:
segurança/higiene + saúde.
Medicina no trabalho
Figura 26
Dica:
Existem normas e procedimentos de segurança e higiéne em praticamente todas as
actividades e áreas empresariais e sociais, abrangendo desde os instrumentos de trabalho,
ao manuseamento das matérias-primas, passando pelas condições físicas do local de
trabalho. Para mais informações, consultar a bibliografia e os Link´s de sites de referência 24
indicados no fim do manual.
1.4. Dados do Processamento
Figura 27
O mesmo se passa para todas as outras opções disponibilizadas para esta área dos dados,
já que se trata de tabelas de apoio e suporte à criação das fichas de funcionários onde,
como já vimos, todas as informações podem ser solicitadas durante a sua criação.
Aconselhamos a verificar as diferentes opções. 25
1.5. Dados do Funcionário
Uma vez que nos encontramos na área principal do programa, a principal tabela a ser
constituída é ficha de funcionário. Todas as outras tabelas são complementares.
Mais uma vez, e à semelhança do capítulo anterior podemos constatar que as opções a
indicadas no menu “Dados do Funcionário” (categorias, habilitações, profissões, países,
tipos de horários, entre outros) são comuns a todas as organizações, independentemente
da sua dimensão ou actividade. Deste modo, estas todas encontram-se já construídas no
interior da aplicação informática, existindo a possibilidades e serem utilizadas ou mesmo
enquadradas legalmente de acordo com a legislação vigente.
Alguns exemplos:
Dica:
Utilize a tecla F4 ou listas para aceder ao portefólio. Também se podem criar novos.
Tipos de pessoal
F4
Nesta área é criada
codificação para o tipo de
relação laboral. Os dados
apresentados já vêm pré-
configurados
Figura 30
.
26
Regimes de Trabalho
F4
Nesta área é disponibilizada a
codificação para o tipo de
relação existente entre o
trabalhador e a empresa.
Figura 31
Habilitações Literárias
Informação também já
disponibilizada. Está
conforme a codificação do
sistema nacional de
habilitações
Figura 32
Tipos de Horários
F4
Informação já disponibilizada.
Estão codificadas as
situações mais utilizadas.
Figura 33
Regimes de Trabalho
F4
Estão identificados vários
tipos de situações possíveis,
de acordo com a legislação
que rege as relações laborais.
Figura 34 27
Aplica-se o mesmo para todas as opções não descritas
atrás e que constem dos menus “dados do funcionário”
e “dados de processamento”. Ou seja, o fornecedor e
fabricante do software simplifica o trabalho dos Figura 35
Alguns exemplos:
F4
Figura 36
Figura 37
Dica: 29
Podem ser acrescentadas novas categorias, em todas as opções.
1.6. Exercícios Práticos
FICHA DE ACTIVIDADE
Objectivo:
Saber criar tabelas de trabalho, funcionários.
Desenvolvimento
Criar um funcionário preenchendo todos os campos
obrigatórios;
Preencher a ficha do funcionário não deixando nenhum
dos campos vazios;
Criar, pelo menos, 4 funcionários no programa.
Sugestões
Tabelas / Funcionários / Ficha.
30
FICHA DE AVALIAÇÃO 1
31
Soluções: Página 88 Dificuldade: Média
Módulo 2
32
Módulo 2 – Processamento de Registos
PLANIFICAÇÃO
OBJECTIVOS OBJECTIVOS
METODOLOGIA MATERIAL TEMPO
GERAIS ESPECÍFICOS
33
Esta área da aplicação trata-se do núcleo da aplicação, uma vez que é nela que o utilizador
ocupa o tempo de trabalho a produzir os registos necessários à gestão das relações entre
os colaboradores (internos ou não) e a organização.
Todavia, esta realidade não significa que nalgum momento, nalgum local, fiquem registados
os dados que vinculam. Ora, se a primeira parte do trabalho numa aplicação é criar e
parametrizar as tabelas necessárias (obrigatórias ou não), numa segunda fase dever-se-à
proceder aos registos periódicos e criar informação nova. É sobre esta temática que este
módulo incide.
Acção
Apresentar os acetatos de como
organizar os Recursos humanos
34
2.1. Processamento de Vencimentos
Processamento Manual
Campos a preencher:
1
2 3
1. Código do funcionário;
2. Tipo de processamento;
3. Período.
Figura 40
1
2
4
5
(1)
Após identificar o funcionário pelo código, a tarefa seguinte será escolher o motivo do
processamento: Vencimento, Sub. Férias, etc. Em todos os campos identificados com uma
chave, os valores são preenchidos automaticamente.
(2)
Os dias de processamento são contados automaticamente pela aplicação, dependendo dos
dias úteis do mês.
(3)
A remuneração identificada nesta linha é uma remuneração ocasional, deste mês (não tem
chave). Pode ser introduzida directamente na linha ou através do menu “alterações mensais”).
(4)
Os descontos da Segurança Social aplicam-se a todos trabalhadores, sendo a taxa normal de
desconto de 11%. A empresa contribuirá com 24,75% calculado sobre o valor base.
(5)
Os descontos do IRS, variam, visto que a taxa a aplicar depende montante do vencimento base
e do agregado familiar. Tem importância neste caso o número de dependentes a cargo e a
situação laboral do cônjuge (se trabalha ou não).
Para consultar os
vencimentos já realizados
Figura 42
Dica:
Nestes processamentos não é atribuído Subsídio de Refeição.
Mês de férias = Dias Úteis de Gozo. 37
Subsídio de Natal = Mês adicional, 13º período de processamento (30 dias).
Uma utilidade muito interessante da aplicação é o apuramento dos valores de fim de
contrato, resultantes do cálculo automático de todos os valores a pagar ao colaborador
resultantes do fim da relação laboral com a empresa.
Exemplo
Consulta rápida
Figura 43
Dica:
Conferir sempre os cálculos dos valores apresentados. As verbas podem ser elevadas.
Dica:
Atenção às datas. Os processamentos normais devem ser efectuados com a data do último
dia do mês, mesmo se o trabalho for realizado uns dias antes.
Dica:
A data do último processamento também será a considerada para fim de contrato. 38
Processamento Automático
O processamento automático é indicado para todos os funcionários que não tenham faltas.
É possível executar esta tarefa com vários tipos de restrições, para maior controlo. Se
existir lugar neste período ao pagamento do Subsídio de Férias para qualquer colaborador
o programa emite um aviso.
Figura 44
Figura 45
2.2. Alterações Mensais
Faltas;
Horas Extras;
Remunerações;
Descontos;
Longas
Ausências.
É preciso escolher:
Nome do funcionário;
Dia;
Motivo da falta;
Tempo.
Figura 46
Sequência de tarefas:
1. Indicar o código funcionário;
1
2. Escolher a razão / separador;
2
3. Indicar o dia;
3
4. Indicar o motivo;
5. Indicar o número de horas;
6. Adicionar, para validar.
4
5
Em caso de erro
6
Remover
Figura 47
A operação de registo de faltas deverá ser repetida tantas vezes quantas os funcionários
que tiverem ausências ao trabalho (justificadas ou não), como no caso de greve ou 40
doença. As faltas, por lei, implicam a perca do direito à remuneração correspondeste.
Separador de Registo de Horas Extra
Rodando a barra
muda de mês.
Apaga o registo
Figura 48
F4
F4
Sequência de tarefas:
1. Indicar o código funcionário;
2. Escolher Remuneração, ou
3. Desconto;
4. Introduzir o valor;
5. Gravar.
Figura 49
Dica:
Em caso de erro verificado após a impressão do recibo de ordenado, é sempre possível 41
anular o mesmo e refazer todo o processamento para o mês em causa.
Separador de Registo de Ausências prolongadas.
Sequência de tarefas:
1. Indicar o código funcionário;
2. Escolher o Separador Ausências;
3. Escolher o motivo da Ausência;
4. Indicar o período temporal;
5. Adicionar.
Figura 50
Sequência de tarefas:
1. Escolher Separador Restrições;
2. Escolher os funcionários;
3. Actualizar;
4. No Separador Resultados,
verificar os dados apresentados.
42
Figura 51
Figura 52
EXEMPLOS de OFICIOS DE
RESCISÃO DE CONTRATO
A política de marcação de férias, com respeito pelo normativo legal deve ser bem planeada
e validada pelos responsáveis da organização.
Sequência de tarefas:
1. Escolher o funcionário;
2. Apontar com o rato os dias
para marcar, até perfazer
o total a que tem direito;
3. Gravar.
Figura 53
Dica:
Evite ao máximo a ausência de funcionários em altura de maior trabalho, sobretudo em
actividades sazonais.
43
Nunca permitir que dois responsáveis estejam de férias em simultâneo.
2.5. Processamento de Independentes
Para processar os independentes, estes têm de ter, naturalmente, fichas criadas. Para isso
o utilizador tem de proceder como se estivesse a criar uma ficha de funcionário. A
informação solicitada é semelhante, sendo também necessário definir quais as actividades
ou serviços prestados por terceiros ou independentes.
Criar actividades.
Preencher código, nome, valor e unidade.
Figura 54
Sequência de tarefas:
1. Escolher o independente;
2. Novo;
3. Escolher actividade;
44
4. A duração;
Figura 55 5. Gravar.
2.6. Actividades de S.H.S.T
A gestão das actividades de S.H.S.T. passa inicialmente, pela definição das tabelas base
de acordo com as necessidades da organização. Após esta definição é possível registar
acções médicas, doenças profissionais, acidentes de trabalho, entre outras actividades.
No que diz respeito às acções médicas é possível ainda definir, para cada uma,
periodicidades de realização. Por exemplo, podemos definir que determinado exame deve
ser realizado de 12 em 12 meses para todos os funcionários cuja idade seja superior a 45
anos.
Tratado na área de
TABELAS
Tratado na área de
EXPLORAÇÃO
Tratado na área de
PROCESSAMENTO
Figura 58
Acções Médicas
Sequência de tarefas: 3
1. Seleccionar a
actividade;
2. Carregar em novo;
3. Preencher dados;
4. Gravar.
Consultar dados de um
ou vários funcionários
4
Figura 59
Doenças Profissionais
Sequência de tarefas:
1. Seleccionar a actividade;
2. Carregar em novo;
3. Preencher dados;
4. Gravar.
Figura 60
O processo repete-se
para todas as outras
actividades.
46
Figura 61
2.7. Exercícios Práticos
FICHA DE ACTIVIDADE
Objectivos:
Efectuar o processamento de vencimentos dos funcionários;
Efectuar alterações ao processamento.
Desenvolvimento
Efectuar o processamento do primeiro funcionário, de
forma manual, para o mês de Janeiro do ano em
trabalho;
Efectuar o processamento de todos os funcionários, de
forma automática, para o mês de Fevereiro do ano em
trabalho;
Atribua o pagamento de 20 horas extraordinárias ao 3º
funcionário;
Efectue o lançamento de 5 dias de férias para o 4º
funcionário no mês em processamento.
Sugestões
Processamento / Processamento Manual;
Processamento / Processamento Automático;
Processamento / Alterações Mensais / Por Funcionário. 47
FICHA DE AVALIAÇÃO 2
48
Soluções: Página 88 Dificuldade: Média
Módulo 3
49
Módulo 3 – Exploração da Informação
PLANIFICAÇÃO
OBJECTIVOS OBJECTIVOS
METODOLOGIA MATERIAL TEMPO
GERAIS ESPECÍFICOS
Figura 62
Acções
51
3.1. Mapas Oficiais
Os menus de seguros e sindicatos são muito fáceis de consultar. Existindo cada vez menos
indivíduos sindicalizados estes quadros, raramente apresentam valores.
Figura 64
Figura 66
Sequência:
1. Escolher o mês a declarar, se for diferente do indicado;
2. Seleccionar o tipo processamento;
3. No separador de restrições escolher as opções pretendidas se for caso disso;
4. Processar;
5. Imprimir.
53
Figura 67
Também, é nesta área do programa que se obtêm diversos mapas legais/oficiais para
entrega aos funcionários (declaração de rendimentos) ou a entidades oficiais (Ministério do
Trabalho, Finanças e Segurança Social). Relativamente ao quadro de pessoal, como já
referimos, deve ser entregue no ISHST durante o mês de Novembro, em formato electrónico
(via Internet) ou em formato magnético (disquete). Para quem não possua uma aplicação
informática para tratamento destes assuntos deve introduzir esta informação pela Internet
recorrendo a uma aplicação disponibilizada pelo instituto ISHST. Esta entrega é uma
obrigação legal para as organizações e a sua falta pode levar à aplicação de sanções.
Figura 68
54
Nesta área da exploração podemos visualizar os vários tipos de rendimentos pagos pela
empresa (categorias) e a quem. É uma forma dos serviços de Finanças poderem controlar
(cruzar) dados, para possíveis fugas à declaração de rendimentos e respectivos impostos.
1
Só aplicável a residentes.
Sequência de tarefas:
1. Processar dados;
2. Processamento em curso;
3. Mudar de separador e verificar a
necessidade de eventuais correcções;
4. Para visualizar a folha “fiscal”
4 seleccionar imprimir;
5. Usar botão direito do rato para mais
opções.
6. Gravar
Figura 69
5
1
55
Quanto ao balanço social, obrigatório para empresas com mais de 50 trabalhadores, trata-
se de um mapa que caracteriza social e economicamente a comunidade de colaboradores
da organização. Muita da informação necessária é fornecida automaticamente pela
aplicação, que vai pesquisar dados às fichas de funcionários e aos dados introduzidos
mensalmente. No entanto, também é possível alterar ou introduzir dados directamente nos
mapas apresentados.
Figura 70
2. Emprego
Figura 71
Figura 72
Figura 73 Figura 74
56
Figura 75 Figura 76
3.2. Mapas Internos
Das opções constantes desta área do módulo de exploração ressalta, como mais
importante, a possibilidade de emissão dos recibos de vencimento dos colaboradores.
Estes são impressos em duplicado numa folha A4, com toda a informação sobre o
processamento mensal respeitante ao funcionário. Há também a possibilidade de
visualizar, no mesmo documento (ou em separado se for mais conveniente), os Subsídios
de Ferias ou de Natal com o mês do respectivo. A leitura do documento é muito fácil e
intuitiva.
Figura 77
bancária.
Folha de Férias:
Neste relatório podemos analisar e
observar uma lista de todos os
vencimentos pagos e respectivas
rubricas consideradas.
Figura 78
Figura 79 Figura 80
Informação sobre a retenção de IRS efectuada sobre Demonstração dos valores que 57
os vencimentos compõem o vencimento
3.3. Estatísticas e Consultas
Figura 81
Figura 82
Figura 85
Esta opção permite consultar mapas de férias com os períodos de ausência planeados
podendo a sua consulta ser catalogada ou restringida às diferentes opções disponíveis.
Acção
Listar Mapas em
diferentes combinações
de critérios
Figura 86
Acção
Relatar com a
colaboração dos
formandos a informação
constante no quadro.
Figura 87
60
Esta área da aplicação permite também visualizar os mapas de S.H.S.T, com a informação
introduzida para cada funcionário. Convêm, lembrar que a obrigatoriedade dos exames em
medicina do trabalho é aplicável para quem entra na empresa pela 1ª vez ou com uma
frequência bianual para quem já trabalha, sendo que os colaboradores com mais de 45
anos terão de realizar exames médicos anualmente.
Figura 88
O utilizador volta a ter mais uma vez a possibilidade de restringir as consultas de acordo
com o interesse da sua pesquisa.
Uma outra vantagem deste módulo é o preenchimento do relatório anual, embora seja
pratica do mercado este relatório ser normalmente preenchido e entregue pelas empresas
de medicina do trabalho (entidades privadas e fornecedoras destes serviços) no âmbito das
suas tarefas e competências
contratadas.
61
Figura 89
3.5. Simulação de Vencimentos
Simulação simples
O utilizador deve preencher os dados apresentados nos diferentes separadores.
Figura 90
Simulação completa
A informação apresentada é a mesma, mas com o apoio de um assistente (wizard) irão
aparecendo várias janelas (equivalentes aos separadores da simulação simples) com
opções de preenchimento de campos, conforme os casos que se pretende simular.
Implicações de aumentos
salariais sobre o vencimento
dos colaboradores actuais.
62
Figura 91
Figura 92
Próximo = Novo Funcionário
Cancelar = Nova Simulação
Com este aplicativo, a empresa pode partir de um valor base (ilíquido) e verificar no fim
qual o custo total dessa opção, podendo ainda realizar testes com vários itens para saber
qual a opções mais vantajosa no caso de querer chegar a um valor liquido a negociar com
63
o colaborador.
3.6. Exercícios Práticos
FICHA DE ACTIVIDADE
Objectivos:
Identificar a necessidade dos mapas oficiais;
Saber como emitir os mapas oficiais.
Desenvolvimento
Emitir os seguintes mapas:
Mapa de declaração de rendimentos para a Segurança Social;
Recibos processados anteriormente;
Estatística de custos com o pessoal;
Mapa de Férias do pessoal.
Sugestões
Exploração / Mapas Oficiais;
Exploração / Mapas Internos;
Exploração / Estatística;
Exploração / Férias.
64
FICHA DE AVALIAÇÃO 3
4. Na simulação de vencimentos:
a) Não é possível simular o vencimento sobre o valor líquido ;
b) Simular o vencimento sobre o valor ilíquido para vários
funcionários ao mesmo tempo;
c) Criar um funcionário directamente após a simulação.
65
Soluções: Página 88 Dificuldade: Média
Módulo 4
66
Módulo 4 – Outros Utilitários
PLANIFICAÇÃO
OBJECTIVOS OBJECTIVOS
METODOLOGIA MATERIAL TEMPO
GERAIS ESPECÍFICOS
67
Neste módulo apresentamos alguns utilitários que contribuem para que a gestão diária do
departamento de Recursos Humanos tenha as suas funções mais simplificadas e
consequentemente possa operar com maior rapidez e eficiência.
Figura 93
vários.
Para activar as diferentes opções disponíveis, basta activar as check-box (caixas). Sempre
que se modificarem as configurações deve-se actualizar a informação na tabela.
Sequência de tarefas:
1. Atribuir percentagem de aumento
2. Definir aumento mínimo absoluto
3. Actualizar
4. Se estiver tudo correcto gravar.
4
1
68
Figura 94
Zona onde se pode analisar
o impacto das alterações.
4.2. Formulários de Recolha
Figura 95
A opção do mapa a imprimir deve ser efectuada consoante o tipo de informação que se
pretende recolher.
Figura 96
Figura 97
Como o próprio nome indica, este relatório servirá para recolher as intenções dos 69
funcionários para a marcação das suas férias.
4.3. Exercícios Práticos
FICHA DE ACTIVIDADE
Objectivos:
Saber como fazer actualizações aos vencimentos dos funcionários;
Conhecer os utilitários disponíveis no programa.
Desenvolvimento
Faça uma actualização de vencimento por lote para todos os
funcionários, sem retroactivos no valor de 4%;
Navegue pelos menus dos utilitários de forma a tomar
conhecimento dos campos a preencher em cada um dos
formulários dos utilitários.
Sugestões
Utilitários / Funcionários / Actualização de Vencimento. 70
FICHA DE AVALIAÇÃO 4
71
Soluções: Página 88 Dificuldade: Média
Práticas
72
Conteúdos Didácticos Complementares
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
Exercícios Práticos Globais
….. Continuação
86
Solução: Página 88 Dificuldade: Baixa
Notas
87
Soluções
Ficha de Avaliação nº 1
Soluções: 1-a / 2-b / 3-c / 4-b / 5-d
Ficha de Avaliação nº 2
Soluções: 1-b / 2-a / 3-a / 4-b / 5-b
Ficha de Avaliação nº 3
Soluções: 1-a / 2-b / 3-e / 4-c
Ficha de Avaliação nº 4
Soluções: 1-e / 2-c / 3-d
Ficha de Avaliação nº 5
Soluções: 1-b / 2-a / 3-e / 4-b / 5-b / 6-a / 7-a
Material de Apoio
VÍDEO PROJECTOR
COMPUTADOR PORTATIL
QUADRO DE PAREDE
CD DE FORMAÇÃO DO FORMANDO
88
Bibliografia Consultada