Tarea Semana 1

Andrea Alvarez Soto

Fundamentos de la Administración

Instituto IACC

30 de octubre de 2016
 Desarrollo.

A) En primer lugar en base a mi experiencia puedo decir que una situación de mi vida en
donde yo haya Administrado podría ser Las Vacaciones Familiares en Olmué.

Yo como organizadora de las vacaciones para febrero de cada año, primero que todo
necesito contar y saber con cuantas personas vamos a establecer ésta actividad,
generalmente siempre se contará con un máximo de 10 personas. Ahora bien realizando
una junta familiar determinare el lugar exacto donde podemos realizar esta actividad, lugar
geográfico, condiciones del recinto etc. Apenas cuando haya realizado las cotizaciones
pertinentes de los lugares y definido el recinto en donde iremos de vacaciones, se hará otra
reunión en done esta vez se verá cuanto es el dinero con el cual necesitamos contar para el
arriendo por los 10 días, se dividirá por cada persona este monto (solo el arriendo).
También se identificará las personas para que estén a cargo de las compras de los
accesorios, mercadería, y ver cuánto dinero extra debemos llevar. Junto a esto se deberá
tener todo claro al momento de irnos por lo menos unas 2 semanas previas a la partida.
Cualquier duda se hará una reunión extraordinaria para determinar algún requerimiento o
suceso extra, para que el día anterior no tengamos ningún tipo de problemática y poder
lograr nuestro objetivo sin ningún tipo de variaciones.

Planeación: En éste punto definiré con los familiares con los cuales vamos a contar para ir de
vacaciones, teniendo en cuenta el grupo familiar que irá este año será de 8 personas pensando
que la cantidad máxima de personas permitidas en cabañas de arriendo son de 8. Cuando
tengamos visto las personas con las cuales vamos a compartir éste verano definiremos el lugar
exacto basándonos en los requerimientos necesarios de cada uno de nosotros, veremos lo
necesario para llevar tanto en ropa, comida, accesorios personales etc y se definirá el valor que
necesitamos disponer para comprar los alimentos para llevar y lo que se deberá comprar
diariamente en el lugar de estadía. Definiremos los roles de cada uno para realizar este último
proceso en un lapso de unos 4 meses de anticipación para el mes de febrero.

Organización: Primero identifico y busco lugares de vacaciones en donde pueda solicitar

cotizaciones y referencias, siempre dentro de una misma zona geográfica “OLMUÉ”, tratando
de ver distintas variedades de casas con piscina, cuantas piezas, camas, por la disponibilidad
de algo bueno y a la vez accesible dentro de nuestro presupuesto. Además realizaremos una
comisión con los 8 familiares en donde se designa la labor de cada uno, 2 personas se
encargarán de ver los bebestibles para llevar, otras 2 se encargarán de las compras en el
supermercado las otras 2 se encargarán de detallar y ajustar los accesorios generales para
llevar (ollas, servicios, radio, flotadores, etc. y yo con mi marido determinaremos el lugar de
vacaciones dentro de los contactos realizados.

Dirección: En este punto se verá cómo se están realizando cada uno de los procedimientos
anteriores, supervisando que todo lo anterior esté en proceso antes de que se nos acabe el
plazo (Febrero), realizando algún tipo de reunión extra para cualquier duda.

Ejecución: Junto a todo lo anterior decido el lugar y dejo abonado lo que es el arriendo por 10
días, se compran los víveres, y se organiza los últimos detalles unas semanas antes de la
fecha establecida
Control: El día anterior previo a la fecha de vacaciones, corroboro con cada uno de las
personas y familiares del grupo si está todo listo como se ha planeado en el proceso de
Organización, para determinar si se necesita o requiere algo adicional o si hay alguna variación
en el proceso.

B) Se puede considerar las siguientes características de Administraciones:

Flexibilidad

Especificidad

Unidad Jerárquica

La Flexibilidad, dentro de mi ejemplo es que la administración se adecúa a distintos tipos de

organizaciones. En este caso es la organización con el objetivo de irnos de vacaciones a un buen
lugar dando un resultado favorable a la hora de definir los procesos y finalidad.

Especificidad. Para realizar el objetivo que deseamos, necesitamos contar con materias de
finanzas. Contar con valores necesarios para determinar los montos con los cuales contamos, y
dividirlos para cada una de las circunstancias. (Mercadería, estadía etc.).
Ante esto se verá si es necesario aumentar la cantidad de valor.

Unidad jerárquica, sabiendo de que yo organizo éste tipo de recreación necesito contar con otros
tipos de cargos en los que requiere importancia para llevar a cabo lo que requerimos. Unos se
encargan por ejemplo de la adquisición de los insumos, la compra de víveres, otros se dedican a
juntar el dinero necesario para contar en los días de vacaciones, y yo en la búsqueda del lugar.
Junto con todo lo anterior hacemos solo un cuerpo administrativo para el fin que se necesita.
 Bibliografía

Página web: http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-

direccion-y-control/.

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