COSTOS ABC

DEFINICIÓN COSTOS ABC

El ABC (siglas en inglés de “Activity Based Costing” o “Costeo Basado en Actividades”) se

desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría
de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron
principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas
de “objetividad, verificabilidad y materialidad”), para incidencias externas tales como acreedores
e inversionistas

El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el COSTO y DESEMPEÑO de las

actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los
responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"

Es un proceso gerencial que ayuda en la ADMINISTRACIÓN de actividades y procesos del

negocio y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales

(Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de
una ORGANIZACIÓN y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros
objetos de costo que causaron esa actividad".

(Horngren Charles T., Sundem Gary, Stratton William, 2001)

El Sistema de costos ABC se basa en el hecho de una empresa para producir requiere realizar
actividades las cuales consumen recursos. A partir de esa premisa se costean las actividades y
luego el costo de las mismas es asignado a los diferentes objetos de costo (productos, servicios,
etc.) que demandan estas actividades, con esto se logra una mayor precisión en la
determinación de los costos y la rentabilidad.

Es un sistema de costos como un modelo MATEMATICO que procura simular el consumo de

recursos en un proceso de TRANSFORMACION, con la finalidad de saber su costo. Sin
embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les
utiliza con fines de gestión interna.

Dos defectos especialmente importantes son:

1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de

exactitud.
 2. La incapacidad de proporcionar retro-información útil para la administración de la
empresa a los efectos del control de las operaciones.

CARACTERISTICAS DE COSTOS ABC

 Las actividades son el centro del sistema de contable y no los productos

 Mide el alcance, costos y desempeño de recursos, actividades y objetos de costos
 Requiere desarrollar y una RED que permita comprender como los productos consumen
actividades y estas a su vez gastan los recursos
 Basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa
 Intenta satisfacer a máximo las necesidades de los clientes internos y externos
 Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que los recursos
 Las tareas son realizadas por un individuo o un grupo de individuos
VENTAJA Y DESVENTAJA ABC
VENTAJAS
 Analiza el proceso de producción enfocado
a las actividades
 Determina bienes o servicios que generan
mayor contribución al negocio
 Facilita el mejor control y administración
de los CIF
 Poderosa herramienta en planeación
suministra información para decisiones
estratégicas
 Mide el desempeño de los empleados y
departamentales, asimismo identifica el
personal requerido por la empresa.
 El análisis de los beneficios, prevé una
nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos.
 Se aumenta la credibilidad y la utilidad de
la información de costeo, en la toma de
decisiones.
 Facilita la implantación de la calidad total
 Elimina desperdicios y actividades que no
agregan valor al producto.
 Facilita la utilización de la Cadena de valor
como herramienta de la competitividad.
 Las organizaciones con múltiples
productos pueden observar una
ordenación totalmente distinta de los
costos de sus productos; esta nueva
ordenación refleja una corrección de las
ventajas previamente atribuidas a los
productos con menor volumen de venta.
DESVENTAJAS
 Centran exageradamente la atención en la
administración y optimización de los costos.
 Descuidando la visión sistémica de la
organización
 requiere mayor esfuerzo y capacitación para
lograr implementación adecuada
 consume gran parte de los recursos en las
fases de diseño e implementación
 Es esencialmente un método de costeo
histórico con las desventajas de estos.
 Se pueden incrementar las asignaciones
arbitrarias de costos, porque los costos son
incurridos al nivel de proceso no a nivel de
producto.
 En áreas de mercado, distribución clara entre
la raíz causal de una actividad y el "cost
driver" de la misma, que es usado para
asignar los costos de los productos.
 A menudo no hay una distinción clara entre la
raíz causal de una actividad y el "cost driver"
de la misma, que es usado para asignar los
costos a los productos.
 No es fácil seleccionar el "cost dirver" de
actividad que refleje el comportamiento de los
costos.
 Su implantación es costosa.
 Un sistema ABC es todavía esencialmente un
sistema de costos históricos. En ciertas
circunstancias, su utilidad es dudosa,
especialmente si hay aspectos de costos
futuros que cobren mayor importancia.
 

 Un mejor conocimiento de las actividades

que generan los costos estructurales
puede mejorar el control que se ejecute
sobre los costos incurridos de
esa naturaleza.

TIPOS DE COSTOS ABC

 Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de los costos
totales.

 Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus costos indirectos.

 Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.

 En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base
arbitraria.

 Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos individuales
no resulta realmente proporcional respecto al volumen de producción de los productos.

 Las empresas inmersas en un entorno de fuerte COMPETENCIA

 Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de

producción, en las que además, los volúmenes de producción varían sensiblemente.

 Empresas con mucha diversidad de las ESTRUCTURAS de apoyo, dada a los

productos.

 Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los

productos.

 Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y de compradores

que provocan la necesidad de acometer actividades de VENTAS muy diferenciadas.
 Empresas en que se demuestre que existe insatisfacción con el sistema de costos
existente.

 Empresas en que se haya escogido como forma de competir el "LIDERAZGO EN

COSTOS".
CASO PRÁCTICO DE COSTOS ABC

La empresa Calzado León se dedica a la fabricación de calzado y actualmente

ofrece tres líneas de productos: zapatos para caballero, botas y sandalias para
dama. El administrador del negocio desea conocer el costo total de cada línea de
producto a fin de determinar qué productos son competitivos y lanzarlos a los
mercados internacionales. La estructura organizacional del negocio es la siguiente:

La contraloría cuenta con la siguiente información de los gastos indirectos de

fabricación de agosto de 2009:

A continuación se presenta la información recopilada al entrevistar a los

encargados de cada departamento de la organización:

Entrevista 1

Responsable: Jefe de producción

Personal que depende del área: 86 personas en producción (85.7%)
14 personas en preparación (14.3%)

Actividades que realiza:

• Es responsable de efectuar la preparación de las máquinas.
• Es responsable de la producción del producto.
Factor determinante del trabajo: (generador de costo)
• En ambas actividades el jefe de producción opina que el tiempo es el factor que
dispara su trabajo.

Entrevista 2

Responsable: Jefe de almacenes

Personal que depende del área: 30 personas en recepción (61.5%)
20 personas en embarques (38.5%)

Actividades que realiza:

• Es responsable de la recepción de los materiales.
• Es responsable de los embarques del producto.

Factor determinante del trabajo (generador de costo):

• En la recepción de materiales lo que dispara el trabajo es el número de recibos de
materiales.
• En los embarques lo que dispara el trabajo es el número de envíos.

Entrevista 3

Responsable: Jefe de ingeniería

Personal que depende del área: 10 personas

Actividades que realiza:

• Es responsable del diseño de los tipos de calzado.

Factor determinante del trabajo (generador de costo):

• El disparador del trabajo del departamento de ingeniería es el número de órdenes
de diseño para cada línea de producto.

Se utilizaron 1 000 horas MOD para la producción de 20 pares de zapatos, 50

pares de botas y 10 pares de sandalias. Las horas MOD para cada par de calzado
son:

10 h para zapatos de caballero

15 h para botas
5 h para sandalias

Los costos de MP y MOD son:

 Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son:

1. Recepción de materias primas

2. Diseños de ingeniería
3. Preparación de la maquinaria
4. Uso de la maquinaria
5. Embarques de mercancía

Con base en la información anterior y suponiendo que la empresa

tradicionalmente asigna sus gastos indirectos en función de las horas de mano de
obra:

Se pide:

1. Determinar el costo unitario indirecto basándose en el costeo tradicional.

2. Obtener el costo de cada actividad.
3. Determinar el costo unitario indirecto de cada producto basándose en el
costeo por actividades.
4. Realizar un análisis comparativo del gasto indirecto con ambos sistemas de
costeo.

Solución

1. Gastos indirectos de fabricación:

2. Según el enfoque tradicional, se creía que si una empresa utilizaba
intensivamente el capital, los gastos indirectos debían ser asignados con base en
las horas-máquina, y que cuando se hacía uso intensivo de la mano de obra, los
gastos indirectos se asignaban sobre la base de horas de mano de obra.
Actualmente, la lógica del costeo por actividades indica que eso no es adecuado y
que es mejor identificar directamente cada actividad con los productos sobre una
base de causa-efecto. Esto se refleja en la solución del caso.

SISTEMA DE COSTEO CON BASE EN ACTIVIDADES

Actividad Cost
driver Costo total
1. Recepción de materias primas Núm.
recepciones $400
 Costo unitario de la actividad: $400/20 recepciones 5 $20/recepción.

Actividad Cost
driver Costo total
2. Diseños de ingeniería Núm. de órdenes de
ingeniería $300

Costo unitario de la actividad: $300/6 órdenes 5 $50/orden.

Actividad Cost
driver Costo total
3. Preparación de la maquinaria Tiempo de
preparación $150

Costo unitario de la actividad: $150/15 horas 5 $l0/hora.

Actividad Cost
driver Costo total
 4. Uso de la maquinaria Horas-
máquina $900

Costo unitario de la actividad: $900/60 h-máq 5 $15/h-máq

Actividad Cost
driver Costo total
5. Embarque de mercancía Núm. de
envíos $250

Costo unitario de la actividad: $250/25 envíos 5 $10/envío.

3.
4. En el siguiente cuadro se muestran las diferencias al comparar el costeo basado
en actividades con el costeo tradicional en lo referente a los gastos indirectos. Por
ejemplo, en el caso de las sandalias se piensa que es un producto que no requiere
mucho esfuerzo para su transformación, ya que tienen un costo de $10, pero al
costear por tareas se descubre que las tareas necesarias para que llegue a un cliente
representan un monto de $40.