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MANUAL DEL
USUARIO DEL
SOFTWARE DE
GESTION
COMERCIAL
FACTURACIÓN E
INVENTARIOS

Pasaje Washington Nº107 Teléfono 051-207432


Urb, Magisterial Amauta Cel. 957 818840 RPM #957818840 RPC 973 581842
Juliaca - Peru siamperu@hotmail.com
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0.1.1 INGRESANDO AL SISTEMA DE GESTION

Para ingresar al sistema de GESTION, ubicaremos en el escritorio el icono del sistema, nos
posicionaremos sobre el icono SIAM, con el mouse pulsamos doble click sobre él para el
ingreso al sistema, como se puede apreciar en la siguiente gráfica:

1.1.1 INGRESO AL SISTEMA

Al ejecutar el Software de Gestión Comercial, Facturación e Inventarios, le pedirá que


ingrese el número de RUC, usuario y contraseña para poder acceder al mismo, luego dar
click en aceptar y estará dentro del sistema como muestra la imagen anterior.

Una vez dentro del sistema nos vamos al menú Compras / Ventas el cual nos mostrara
varias opciones para trabajar como:

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1.2.1 REGISTRO DE COMPRAS.

Para iniciar la operación ubicaremos el mouse en el menú Compras / Ventas y le daremos


click en la opción REGISTRO DE COMPRAS del Software de Gestión Comercial,
Facturación e Inventarios, como un ejemplo la siguiente imagen:

1.2.2 PROCESOS PARA EL CORRECTO REGISTRO DE COMPRAS.


1. En esta venta nueva figurara todos los registros de compras efectuados por la
Pyme, donde le daremos click en el botón NUEVO para proceder con la
operación.

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2. En la siguiente ventana para el correcto registro de la compra tendremos que


seguir paso a paso las siguiente operación:

2.1 Digitar el número de RUC del proveedor.


2.2 Dar click en el botón SUNAT para ejecutar la consulta en línea de la
SUNAT.
2.3 Seleccionar el tipo de documento con el cual registrara la compra.
2.4 Digitarlos número de serie y el correlativo del documento (Ejem. A-01-
0258).
2.5 Digitar las fechas en las que se realizó dicha compra.
2.6 Damos un click en el botón AGREGAR para ingresar los artículos y/o
productos, donde se generara un espacio y pulsara la tecla F3 para poder
agregar los ITEMS como ejemplo la siguiente imagen:

2.6.1 En este cuadro figurara todos los artículos ingresados al sistema.


2.6.2 Le damos click en el botón CREAR ARTICULO para ingresar
nuevos artículos y/o productos.

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3. En la siguiente ventana para el correcto registro de un artículo y/o producto


tendremos que seguir la secuencia de operaciones de la siguiente manera.

3.1 Digitar el artículo y/o producto que desea agregar


3.2 Seleccionamos el artículo y/o producto que figurara en la lista del
catálogo de bienes el cual se clasifica en tres grupos
a) Grupo
b) Clase
c) Familia

Esto pertenece al catálogo de bienes general en todo el Perú lo cual le no


permite realizar una mejor clasificación de los artículos y/o productos, en
beneficio de la Pyme.
3.3 Digitamos el nombre especifico del producto e ingresamos la unidad de
medida de la COMPRA, unidad de medida de la VENTA, así como el
FACTOR.
3.4 Digitar el Stock mínimo de por cada artículo y/o producto así como los
márgenes de utilidad (el porcentaje de ganancia por cada artículo y/o
producto).
3.5 Para finalizar con la operación le damos click en el botón CREAR.

4. Una vez creado el articulo figurara en la lista del catálogo de bienes de la


Pyme, como figura en el ejemplo:

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5. Seleccionamos el articulo y/o producto que se al ingresado al catálogo de


bienes de la Pyme, esto nos permitirá continuar con el correcto registro de
todos los artículos y/o productos.

6. Ya seleccionado el articulo completaremos los siguientes campos.

6.1 Digitamos una observación del articulo y/o producto.


6.2 Digitamos la Marca del artículo y/o producto.
6.3 Digitamos la cantidad.
6.4 Digitamos el total de la compra de ese artículo y/o producto.
6.5 Presionado la tecla F3 seleccionaremos la meta creada por el
administrador de la Pyme la cual identificara el tipo de gasto efectuado
como ejemplo la siguiente imagen:

6.5.1 las metas creadas identificaran el tipo de gasto efectuado en la


compra de bienes hacia la Pyme, como ejemplo tenemos dos
tipo de gasto los cuales se caracterizan de la siguiente manera:

a) Gastos Operativos: estos gastos son de carácter


operativo eje. Pago de servicios básicos, gastos por
viáticos, etc.
b) Gastos Comerciales: estos gastos son de carácter
comercial en beneficio de la Pyme eje. Compra de
insumos, artículos, productos etc.

7. Ejecutado todo el procedimiento paso a paso corroboraremos el correcto


ingreso de los datos al proceso como ejemplo: el proveedor, el almacén tipo
de gasto o meta presupuestal, etc. Finalmente haremos click sobre la opción
Grabar o pulsaremos la tecla F9 como referencia la siguiente imagen.

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8. Después de haber grabado la compra podremos apreciar que figura en la lista


de registro de compras efectuada por la Pyme.

*Nota: para que dicha compra figure en la lista de inventarios, tendremos que
dar click en cerrar compra.

1.2.3 VER EL INVENTARIO.

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1. Para ver el inventario de la tienda con el puntero del mouse nos ubicaremos en
la parte superior del sistema y ubicamos el botón de inventarios.

2. Enseguida aparecerá la siguiente ventana donde con un click podremos


visualizar el inventario general del almacén de la Pyme.

3. En dicho reporte se podrá visualizar el stock de la Pyme así como el valor


unitario, el total, cantidad y la utilidad total de dicho artículo y/o producto.

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