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MICROSOFT

OFFICE 2016

INTRODUCCIÓN. - En nuestro país el Perú por lo general toda persona que tiene
una computadora tiene instalado un sistema operativo “Microsoft Windows” y los
programas de oficina “Microsoft office”; tal es el caso que al comprar un PC se hacen
la pregunta ¿tiene office? Muchas personas confunden el office como un solo
programa, este es un conjunto de programas.

¿QUÉ ES OFIMÁTICA?

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear,

coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria
en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades
básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto,
la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de la información electrónica
relativa al negocio.

La ofimática, ayuda a optimizar las tareas típicas en una oficina, ya existentes,

ejemplo en un negocio necesitamos redactar documentos (procesador de textos)

Hacer facturas (hoja de cálculo); gestionar nuestra información (gestor de base de

datos); etc.

¿Qué es Microsoft office 2016?

Microsoft office 2016 es un conjunto de programas de la compañía Microsoft

office incluye a Word, Excel, Power Point y otros. dependiendo de la edición office
contiene diferentes programas. Microsoft office, es una suite ofimática, conjunto de
software para el uso en oficinas y entornos profesionales.

USO DE LOS PROGRAMAS DE OFFICE

WORD: Programa de creación de documentos (Procesador y/o editor de textos),

con este programa se pueden crear todo tipo de documentos como cartas,
monografías, curricular vitae.

Sus archivos se llaman “documentos”.

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Extension: doc Word 2003 docx Word 2007

EXCEL: Hoja de cálculos, programa de análisis de información, se puede trabajar

con tablas que incluyen cálculos matemáticos, se puede hacer: gráficos facturas,
estadística etc. Sus archivos se llaman “hojas”.

Extensión: xlx Excel (2003 docx )2007-2016

POWER POINT: programa de presentaciones graficas donde se incluyan sonido,

imágenes, efectos y videos. Sus archivos se llaman DIAPOSITIVAS=slide.

Extensión: .ppt, pps (power Point 2013), Pptx.ppsx (Power Point 2007-2016).

ACCESS. -Programa de administración de base de datos.

OUTLOOK: Programa del administrador de información personal y comunicaciones.

PUBLISHER. -Programa de publicación de negocios y materiales de marketing.

GROOVE. -Programa de área de trabajo de equipo; Es una aplicación P2P.

INFOPATH. - Edición de formularios basados en XML. programa de recopilación de

información.

OneNote. -software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la

recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

Project. -Programa de administración de proyectos.

Visio. - Solución de creación de diagramas y visualización de información.

CONCEPTO DE WINDOWS

Para utilizar los programas de office 2016 es necesario conocer el manejo del
sistema operativo, algo fundamental que todo usuario debe conocer sobre Windows
es el manejo de archivos, así como las opciones para iniciar, elegir, desplazarnos,
marcar ya sea usado la disposición táctil o teclado y el mouse. También es necesario
conocer algunos conceptos sobre internet, el servicio de skydrive, correo
electrónico, redes sociales.

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Windows es el sistema operativo donde se ejecutan los programas como Word,

Excel, internet explore, Corel Draw etc. Los programas aparecen como ventanas,
dentro de cada programa, para acceder a cierta labor, podemos encontrar ciertos
controles cuyas funciones usted deberá familiarizarse, no es necesario saber cómo
se llaman si no solo como se acceden a ellas; cómo, por ejemplo: La cinta pestañas,
menú emergente, combo, check-boxes, etc.

INFORMÁTICA. - Es el tratamiento racional automático y de acuerdo a la

información, por medio del computador, para lo cual se diseñan y desarrollan
estructuras y aplicaciones especiales buscando seguridad e integridad.

COMPUTACIÓN. - Es la ciencia que estudia los fundamentos teóricos de la

información y el computo, junto con técnicas prácticas para la implementación de
estos fundamentos teóricos.

LA COMPUTADORA. -Es una maquina electrónica y diseñada para manipular y

procesar datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad.
Tareas que manualmente requiere días de trabajo, el computador puede hacerlas
en solo fracciones de segundos.

ELEMENTOS, DISPOSITIVOS Y COMPONENTES DE LA COMPUTADORA

 El monitor
 C.P.U (unidad central de procesos)
 El mouse (el ratón)
 El teclado
 El estabilizador
 Los parlantes
 La impresora
 La webcam
 Los audífonos
 Proyecto multimedia
 El scanner

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Elementos de la computadora (son 4)

Que es Windows. -

Que es sistema operativo. –es el cerebro

Que es un dispositivo. –

Por qué se le dice ventana:((windos=ventana))

CREAR CARPETA Y SUBCARPETA

1.- An ticlic en el escritorio

2.- nuevo

3.- clic en carpeta

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Carpeta creada

COMO DESACTIVAR UNA IMPRESORA CUANDO SE ENVÍA IMPRESIÓN POR

ERROR

PRIMER PASO:
 Inicio
 Panel de control

 Ingresar al
panel de
control

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SEGUNDO PASO:
 Ingresar al panel de control
 Opción Hardware y Sonido
 Ver dispositivo de impresora

TERCER PASO:
 Clic Hardware y sonido
 Ver dispositivos e impresoras

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CUARTO PASO:
 Abrir la impresora
 Ingresar a One Note
 Seleccionar la impresión enviada y hacer clic
 Opción documentos y cancelar

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