Haz de tu empresa

una empresa segura

y saludable
Implementa el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

Compras
 Compras
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Cumplimiento del Decreto 1443 de 2014, compilado mediante el Decreto 1072 de 2015

Establecer y mantener un procedimiento de compras, es indispensable para garantizar la

identificación y evaluación de las especificaciones relativas a la adquisición de productos y
servicios, así como para identificar las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.

Este documento es una guía general de carácter ilustrativo y no obligatorio;

no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa
deberá definir su elaboración e implementación.
 Compras - Cómo fortalecer el SGSST en tu empresa

Pasos

Elabora un plan de compras de productos y/o servicios.

1.

Realiza los pedidos por escrito. Solo en caso de urgencia, hazlo por teléfono.

La administración verifica en catálogos el producto o servicio.

El proveedor debe estar incluido en la lista de proveedores.

Si no existe proveedor, se evalúan y seleccionan proveedores y subcontratistas.

Se elabora el documento de compra y la gerencia lo revisa para dar visto bueno.

Aplica este procedimiento a todos los pedidos de compra de

2.
productos y servicios.

Proceso de compras 5. Pedido

1. Necesidades y control de stock 6. Supervisión del pedido

2. Fuente de suministro 7. Recepción de mercancía

3. Elección de proveedor 8. Recepción de la factura

4. Formalización de contrato 9. Pago

Identifica los requisitos que te hacen reconocer que el producto es de buena

3. calidad y cumple con lo requerido para su empleo, antes de comunicarte con el
proveedor. Ejemplo: Procedimientos, procesos, equipos y asegurar la adecuación
de los mismos.

Entiende que . . .
En el procedimiento de Compra se describe el paso a paso para efectuar los pedidos
de las compras a proveedores y subcontratistas.
 Compras

Pasos
Diligencia el formato de compra así:
4.

Modelo sugerido

DOCUMENTO DE COMPRA

PROVEEDOR: CARLOS ARMANDO MARÍN VALENCIA

DIRECCIÓN: CARRERA 70 No. 65 - 20
No. FAX: 4825488
PARA: Seguridad y Salud en el Trabajo

FECHA: ENERO 28 DE 2015 ELABORADO POR:

PEDIDO No. 152.365
Carlos Armando Marín Valencia

CANTIDAD CONCEPTO

PRODUCTOS
13 Batas blancas de lino Ref. 325 Tallas S, M y L
6 Cajas de guantes de poliuretano. Tallas M y L
20 Cofias. Color Negro
SERVICIOS
Capacitación a líderes en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
50 HORAS
el Trabajo.

NOTA: Los pedidos se reciben de lunes a jueves en el horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Las facturas se deberán radicar los días viernes en horario de 2:00 a 4:00 p.m.

FECHA DE
RECEPCIÓN

-14
05-07 FIRMA
 Compras

Pasos
El área de compras es la responsable de hacer los pedidos:
5. preparan el documento según las necesidades, archivan las
órdenes de compra, catálogos, ofertas de proveedores y
mantienen actualizada la información.

6. APRO
BADO
La gerencia aprueba los pedidos.

7. Utiliza el formato de Compra para productos y servicios.

Diligencia los campos

correspondientes.
Ten cuenta que para el
diligenciamiento de este
registro es importante revisar el
ejemplo dado en el paso No. 4.
Con el desarrollo de este
formato, cumplirás con el
requisito documental para
el Sistema de Gestión en
este módulo.
A continuación, encuentra el formato para su
diligenciamiento. Fotocópialo cuando lo
necesites y archívalo en una carpeta específica
de compras.

Recuerda que puedes hacer uso de nuestros

aplicativos en la página web:
www.colmenaseguros.com
Compras

Registro Documental Modelo sugerido

DOCUMENTO DE COMPRA

PROVEEDOR:
DIRECCIÓN:
No. FAX:
PARA:

PEDIDO No. FECHA: ELABORADO POR:

CANTIDAD CONCEPTO

NOTA:

FECHA DE
RECEPCIÓN

FIRMA