A IMPORTÂNCIA DE SE IMPLANTAR O INVENTÁRIO CÍCLICO

Por: Sergio Silvestre M. P. Teixeira

1. INTRODUÇÃO
Inventário Cíclico é uma disciplina crucial aos negócios. Não só permite operações de armazenagem de alta
performance, como também tem um impacto significante nas operações da Cadeia de Suprimentos. Impacta
também no fluxo de documentos do processo contábil fiscal com consequências junto ao fisco federal, estadual e
municipal.
 Dados com acurácia são a base para as relações de cooperação e colaboração com fornecedores:
 Na reposição dos estoques;
 Na otimização do estoque geral, mas priorizando um acompanhamento mais de perto dos itens
estratégicos ou críticos; e,
 Para melhorar o tempo de ciclo dos produtos, reduzir custos de frete e eliminar o impacto das faltas
em estoque.
O que é Inventário Cíclico?
 Um método sistemático de contagem contínua mês a mês
 Uma auditoria dinâmica que permite não só a acurácia do estoque em tempo real.
 Uma metodologia para auditar a acurácia dos estoques e reconciliar erros de forma planejada, ao invés de
uma vez ao ano.
 Uma auditoria do fluxo dos documentos (físico e ao nível de sistema) que envolve da origem do pedido de
compra até o recebimento pelo Almoxarifado.
Por que é importante?
 Melhora a acurácia das informações:
 O inventário Cíclico atua nas ordens de reposição (planejamento), na cobertura do estoque e na
gestão das categorias dos itens em estoque.
 Afeta os resultados do almoxarifado e toda a Cadeia de Suprimentos.
 Reduz o erro humano:
 Ajuda a identificar e corrigir falhas no recebimento guarda e preservação, erros na reposição de
estoque.
 O treinamento dos colaboradores envolvidos assegura contagens corretas e comprometimento com
o resultado.
 Substitui o esforço do Inventário Total Anual
 Elimina detectar erros somente no final do ano e que podem trazer conseqüências indesejáveis
como, por exemplo: perdas e/ou sinistros com produtos de alto valor.
 Pode aumentar a eficiência da Manutenção, com menos estoque:
 Acurácia de Estoque em tempo real significa menos “stockout”, ou seja, falta.
 E também ajuda a encontrar estoques abandonados e armazenados incorretamente.
 Pode aumentar a performance:
 Melhora o giro dos estoques e o Retorno da Margem Bruta investida em estoque (GMROII: Gross
Margins Returno on Inventory Investment) porque se pode medir o que possui em estoque e com
movimentação.
 Melhora o serviço ao cliente, pois reduz “stockouts”.
 Aumenta a produtividade e eficiência de toda a Cadeia de Suprimentos e conduz à redução dos
custos operacionais e custos de armazenagem.
 Uma Melhor Prática de Melhoria Contínua:
 Assegura que a acurácia faz parte da cultura de seus armazéns.
 Otimiza oportunidades de negócios através do conhecimento de dados acurados.

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 A IMPORTÂNCIA DE SE IMPLANTAR O INVENTÁRIO CÍCLICO
Por: Sergio Silvestre M. P. Teixeira

2. CONCEITOS
 Acurácia: Independente do tipo de operação este é um indicador chave. Todas as decisões dentro de um
almoxarifado impactam a acurácia; Desde a classificação dos itens, às etiquetas de identificação, embalagens,
documentos de separação, localização física, equipamentos de guarda e preservação, condições de
iluminação, método de separação, tecnologias: sistemas de pick-to-light, código de barra, etc., além de
funcionários treinados, com conhecimento das funções e acompanhamento da acurácia.
 Ciclo de contagem: Frequência com a qual se pretende contar os itens A, B, C, D e E. Exemplo: Contar os itens
selecionados em ciclos semanais.

Identifique e Elimine a Raiz da Causa

Encontre o erro Elimine a causa do erro

Pesquise o erro
Identifique a causa do erro

3. CONCLUSÃO E AÇÕES
Em função a tudo mencionado, elaboramos a representação na figura 1, o processo de compras na empresa,
mostrando como todos estão envolvidos e como repercute ao longo da Cadeia de Suprimentos, quando acontece uma
ruptura entre Suprimentos e o Fornecedor.
É bom lembrar também que, todos os clientes internos de Suprimentos também são corresponsáveis em rupturas
entre Suprimentos e o Fornecedor, ao darem informações incompletas das suas necessidades.
Portanto, todos os envolvidos devem operar alinhados e em harmonia como um conjunto de engrenagens.

Figura 1
CADEIA DE SUPRIMENTOS
RU
PT
UR
A

Suprimentos
Fornecedor

Recebimento Físico
Recebimento Fiscal

Manutenção
Produção
Contabilidade

Financeiro Almoxarifado

Faturamento

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Em resumo, os motivos básicos geralmente da primeira e principal raiz das causas de não conformidade são:
 Falha de entendimento e comunicação entre comprador e vendedor.
 Falha nos procedimentos internos e/ou sistema do comprador e/ou vendedor.
 Comprador com conhecimentos limitado (desconhece legislação tributária e matemática financeira)
 Vendedor não esclarece sobre fretes e serviços adicionais cobrados como prestação de serviço.
 Falha no cadastro mestre de materiais.
 Erros no sistema do fornecedor quanto à classificação fiscal e preço.
 Unidade de medida do comprador diferente do vendedor.
 Catálogo desatualizado.

Ações:
 Revise os procedimentos de recebimento e entrega de materiais (fluxo físico e documentos), elimine os erros de
falta de baixa das requisições e segregação de material solicitado.
 Identifiquem em cor os itens críticos, para facilitar visualização e controle de todos que atuam na guarda e
separação de materiais.
 Revise os endereçamentos, realojando os itens de maior giro para perto do balcão de atendimento. Isso evitará
longas caminhadas.
 Crie rotina e horário para realojamento de itens e atualização no ERP.
 Observe as unidades de medidas do fornecedor e do sistema ERP.
 Faça semanalmente uma vistoria no estoque com seus colaboradores e comente sobre preservação e
identificação.
 Crie um grupo permanente de contagem
 Nenhum item isolado deve tomar mais de 1 minuto para contar.
 Todos os documentos dos materiais a serem contados deverão ter sua situação resolvida ao nível de sistema
(recebimento, devolução, saídas e etc.), antes do início da contagem.
 Cheque os equipamentos de armazenagem e pesagem.
 Motive seus colaboradores a darem idéias, um ato de melhoria contínua e harmonia no ambiente.
 Faça o follow-up diariamente dos pedidos pendentes, com ênfase aos críticos.
 Faça controles estatísticos claros e objetivos do recebimento físico para apurar as não conformidades no
fornecimento.
 Seguindo os preceitos de Almoxarifado, seria mais conveniente o recebimento físico ficar sobre o gestor do
Almoxarifado, visto que sua visão global facilita priorizar as necessidades.

Portanto, a implantação do inventário cíclico não só garante a acurácia dos estoques, mas também audita o
fluxo de documentos do processo de aquisição de materiais na empresa.

Autor: Sergio Silvestre Machado Pinto Teixeira e-mail: maresilvestre@gmail.com

Economista com pós-graduação em Finanças EPGE-FGV, MBA Cadeia de Suprimentos, Universidade Federal Fluminense.
Auditor Interno de Gestão Integrada – Bristish Standard Institution, Conceitos e Aplicações SAP/R3 - DBA Engenharia de Sistemas
Gerência de Logística – Universidade Federal Fluminense – Latec