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MINEDU

INSTRUCTIVO N° 06
CARGA Y REGISTRO DEL MAESTRO DE
SUMINISTROS

Para uso: De Unidades Ejecutoras y Unidades Operativas del Sector


Educación.
INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene por finalidad describir el procedimiento a seguir para la carga y
registro del Maestro de Suministro del Servicio de Agua y Servicio de Luz por Código Local
correspondiente a cada Unidad Ejecutora, el cual permite llevar el control y seguimiento de la
ejecución de gastos de este rubro, para las Unidades Ejecutoras y Unidades Operativas del
Sector Educación.

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CARGA Y REGISTRO DEL MAESTRO DE SUMINISTROS

I. GENERALIDADES

 Requisito previo al registro de ingreso del Maestro de Suministros:

1. Actualizar el Módulo Complementario, con los ejecutables distribuidos a cada


Residente.
2. Ingresar al Módulo Complementario con la clave de seguridad.
3. Ingresar al Menú Tablas, submenú Perfil de usuario.
4. Colocarse sobre el usuario respectivo y activar la NUEVA opción Suministros
marcando la acción Mantenimiento.

5. Recepción de la Clave de autorización de Modificaciones.

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II. GUIA FUNCIONAL

 Ingreso a la nueva opción SUMINISTRO

Ingresar al Menú Tablas / submenú Suministro, visualizándose la pantalla del Maestro de


Suministros por Código Local, donde se muestra por defecto el año de ejecución
respectivo.

Procedimiento para el Registro del Tipo de Suministro por Código Local:

1. Seleccionar el Tipo de Suministro: AGUA o LUZ.

2. Al seleccionar el tipo de suministro se visualiza automáticamente la lista completa de


Código Local correspondiente a la Unidad Ejecutora.
Esta lista se muestra de color VERDE ya que aún no han sido asignados Suministros a
estos códigos Locales, cuando se asignen al Código Local entonces se mostrará de
color NEGRO.

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3. Además presenta la opción tipo de búsqueda, a través del cual permitirá una búsqueda
personalizada del Código Local.

4. Luego de seleccionar el Código Local se procede asignarle el suministro


correspondiente, para ello se ingresa al botón Asignar y se llenan los campos
obligatorios: Nro. Suministro, Nombre del Cliente y Proveedor de la Ficha de Registro
de Suministro.

Donde:
Nro. Suministro : Corresponde al N° de Suministro que muestra el recibo.
Nombre del Cliente : Corresponde a nombre consignado en el recibo.
Proveedor : Corresponde a quien provee el servicio de Luz o Agua.

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5. Luego se ingresa al botón Grabar, para culminar con la asignación de suministro al
Código Local.

6. Si se requiere Modificar la información registrada en la Ficha de Registro de Suministro


el sistema te solicitará una Clave de Autorización que te permitirá ejecutar y grabar las
modificaciones respectivas.

Nota: La clave de autorización se entregará a la persona autorizada a realizar


cualquier modificación al maestro de Suministros.

7. Luego de registrar y grabar la modificación se activa el botón Histórico donde se


visualiza el listado de modificaciones anteriores efectuadas a la ficha de registro de
suministro.

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8. Finalmente, el Sistema permite imprimir el reporte de Servicio de Agua y Servicio de
Luz, ingresando al botón Generación de Reporte.

9. Luego de seleccionar el tipo de suministro, podrá imprimir los reportes de suministros


asignados, los pendientes por asignar y todos.

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 Reporte de Lista de Código Local vs Suministros asignados.

 Reporte de Lista de Código Local vs Suministros pendientes por asignar.

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 Reporte de Lista de Código Local vs Suministros Todos (pendientes por asignar
y asignados).