Professional Documents
Culture Documents
Sesión N° 07
Formatos de Documentos
En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las
marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la
barra estándar. ( )
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO (ENTER).
Las características más importantes del formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas
suelen estar disponibles en el grupo de Párrafo de la opción Inicio.
- Alineación
- Sangría
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.
a. Sangría y Espacio.
En esta ficha vamos a ver la Alineación, el Espaciado y el Interlineado, el Nivel de
Esquema lo veremos más adelante.
Alineación
En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación
disponibles. Izquierda, derecha, centrada y justificada.
Sangría
Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a
la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.
También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial
disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el
botón de la derecha.
Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la
derecha.
Francesa: desplaza todas las lineas del párrafo hacia la derecha
excepto la primera línea.
Espaciado
Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos
seleccionado y el párrafo anterior y posterior.
Interlineado.
El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante
la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:
Sencillo, es el establecido por defecto.
1,5 líneas.
Doble. Dos líneas.
Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los
puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.
Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.
Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso
con decimales
En esta pantalla podemos controlar cómo se comportan los saltos de página respecto de
los párrafos.
Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado,
por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.
- Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando se pulsa la tecla
de tabulación TAB. Para ir a la tabulación anterior se pulsa MAYÚS + TAB.
Cuando se requiere insertar texto en columnas o tablas las tabulaciones pueden ser muy útiles;
Word tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que desee.
Es importante tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.
Para establecer cada tabulación repita estos dos pasos:
Si desea modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulación, hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.
Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal,
independientemente de la forma en la que se creo la tabulación; en esta ventana también se
puede variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones predeterminadas, que es de 1,25
cm. con solo escribir otro número en la ventana.
La utilidad de lista de esquema numerado permite ordenar el texto con un formato de tipo
esquema. Una vez que haya aplicado esta característica a una serie de párrafos utilizando el
procedimiento anterior, puede modificar el nivel de cada párrafo de la siguiente forma:
Puede insertar saltos de página en su documento para controlar cuáles elementos se deberían
mantener unidos en una página. Puede utilizar los saltos de sección para cambiar el diseño o el
formato de una o más páginas del documento. En la siguiente tabla se describe el modo de modificar
la apariencia de una página utilizando saltos de página y de sección.
Cuando se crea un documento que contiene más de una página, Word 2007 crea
automáticamente una nueva página insertando un salto de página suave. Un salto
de página suave aparece como una línea de puntos en la vista Borrador. Sin
embargo, también puede insertar un salto de página manual para comenzar una
nueva página. Un salto de página manual aparece en la vista Borrador como una
línea de puntos con las palabras Salto de página en el medio. Para controlar los
saltos de página, puede utilizar las siguientes opciones que están disponibles en la
ficha Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo:
Control de líneas viudas y huérfanas. Esta opción evita que Word 2007
Salto de página corte una página de manera que la última línea de un párrafo aparezca
sola en la parte superior de una página (viuda) o que la primera línea de
un párrafo aparezca sola en la parte inferior de una página (huérfana).
De forma predeterminada, esta opción está disponible para todos los
documentos nuevos.
Conservar con el siguiente. Esta opción evita que haya un salto de página
entre el párrafo seleccionado y el párrafo siguiente.
Conservar líneas juntas. Esta opción evita que haya un salto de página
dentro de un párrafo.
Salto de página anterior. Esta opción inserta un salto de página antes del
párrafo seleccionado.
Para crear o modificar encabezados o pie debemos ir al menú VER, y hacer clic en la opción
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, aparecerá una pantalla como se muestra en la siguiente
imagen. Para poder ver el encabezado y pie de página hay que estar en el modo vista de
Diseño de Impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se
abrirá esta pantalla.
Observa cómo ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha
situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de
página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic
en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero
este número de página no aparece en el documento
Si nuestro documento contiene Encabezados y Pie de Página conviene insertar también los
números de página al mismo tiempo, como veremos más adelante. Si no es así se pueden
insertar los números de página mediante el menú Insertar, como vamos a ver ahora.
En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página,
según la posición que elijamos para el número de página.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos
el que más nos guste.
Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están
organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por
ejemplo con cinta:
En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación
pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página
dispone de más formatos.
Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del
número de página.
Para utilizar esta opción hacemos click en el menú referencia y luego click en insertar nota
al pie.
Nota al final
Para utilizar esta opción hacemos click en el menú referencia y luego click en insertar nota
al final.
Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos, imágenes
y marcos Web. Se puede sombrear párrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con colores o
texturas a los objetos gráficos.
Bordes de página
LETRA CAPITAL
Cuando deseamos dar énfasis al contenido de cierto párrafo, podemos hacer uso de la letra
capital, para lo cual seleccionar el texto y dirigirse al menú insertar y hacer click en la opción letra
capital.
Además de la plantilla Normal, Word 2007 incluye una variedad de plantillas que puede utilizar en
función de sus necesidades. Realice los siguientes pasos para crear un documento basado en otras
plantillas predefinidas:
Si las plantillas integradas en Word 2007 no se adaptan a sus necesidades, puede utilizar las que
están disponibles en el sitio Web de Microsoft Office Online. Realice los siguientes pasos para crear
un documento basado en las plantillas que están disponibles en el sitio Web de Office Online:
Una plantilla también puede incluir contenido que puede personalizar para sus propios fines. Por
ejemplo, cualquier documento nuevo que cree mediante una plantilla de formulario del sitio Web de
Office Online ya contiene el texto. Sólo necesita personalizar el texto según sus necesidades.
Puede crear sus propias plantillas para que se adapten a sus necesidades profesionales y
personales. Para ahorrar tiempo al crear documentos, puede crear un documento basado en una de
las plantillas de Word 2007, modificar el ejemplo del documento, por ejemplo agregando su propio
nombre y dirección y, a continuación, guardar el documento modificado como una nueva plantilla
con un nombre diferente. Después puede utilizar la plantilla que creó en lugar de utilizar las que se
incluyen en Word 2007.
Además, puede convertir un documento en una plantilla. Por ejemplo, si habitualmente crea el
mismo tipo de documento, por ejemplo, un informe financiero mensual, puede crear y dar formato
al documento una vez. A continuación, puede guardar el documento como una plantilla y utilizarla
para crear versiones del documento. También puede guardar la nueva plantilla con texto para
poder crear varios documentos con sólo llevar a cabo ligeras variaciones cuando sea necesario.