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El caso inventarios de acerías del mar se relaciona ya que se muestran hechos y evidencias
de las falencias provocadas por el mal manejo de los artículos necesarios para la reparación
de la maquinaria, la cual es, la principal herramienta de trabajo de la compañía y con la que
se logra el objetivo de producción y razón de ser de la misma. El mal manejo ejercido o
más bien no ejercido, ha provocado la falla en un proceso que no se tuvo en cuenta como
factor importante de la cadena de producción, y que finalmente afecto a la compañía entera
dañando su sistema de funcionamiento. Es válido decir que, si falla un engranaje en un
complejo sistema de mecanismos, y este se pasa por alto, finalmente resultara en un
desastre cuando este no funcione más.
Se refleja entonces en el caso, la importancia de establecer, ejecutar y seguir un modelo de
inventarios que no permita el fallo final con el cual la compañía se desequilibre. Además,
debemos tener en cuenta que superficialmente, por así decirlo se evidenciaba un problema
financiero, pero revisado de fondo vemos como resulta ser una falencia y ausencia de un
modelo adecuado de inventarios. El no contar con este recurso en los inventarios, la no
política del mismo y el no seguir un debido proceso llevo a la situación desfavorable
económicamente.
Lo anterior conlleva a que la compañía proceda al despido de empleados, y al buscar de
manera urgente un asesor para solucionar este inconveniente. Dándonos a conocer así la
importancia del buen manejo de los inventarios y el funcionamiento de una compañía; Vale
la pena recalcar que el inventario de repuestos ha pasado a ser uno de los factores de
desempeño más importantes dentro de una compañía durante las últimas 3 décadas y que le
manejo inadecuado del mismo, además de incrementar increíblemente los costos de
producción al tener un stock innecesario de repuestos en las bodegas de los cuales muchas
veces no se tiene claro ni su uso se puede traducir en la no garantía del nivel de servicio
requerido.
los modelos de inventarios son importantísimos dentro de una empresa porque vemos temas
de decisiones (las reposiciones casi nunca son inmediatas) , reducción de costos (la correcta
planeación permitirá tener beneficios como lograr descuentos en las compras al
optimizarlas, reducción en costos de transporte y almacenamiento) y mayor rentabilidad
(conociendo el flujo de costos de acuerdo al control del inventario), estos varían en razón
de su consumo o la venta de cada artículo que los componen, lo que da lugar al movimiento
de las existencias por ingresos de nuevas cantidades y salida de estas a solicitud de los
usuarios, produciendo la rotación de los materiales y la generación de utilidades en función
de dicha rotación.
Para poder evitar un excesivo almacenamiento o una posible rotura de stock (en el
caso de trabajar con inventarios mínimos) se Recomienda que, por parte del área de
compras o suministros, buscar proveedores que brinden el servicio de consignación,
esto reduciría enormemente el nivel de almacenamiento en las bodegas de repuestos
de Acerías del Mar; ya que el proveedor o proveedores consignatarios, según el
contrato, tendrían que tener el material en su propio almacén. Por el lado de
Mantenimiento. Hacer un trabajo exhaustivo con las máquinas en operación, un
mejor control de rendimiento, quiere decir, que para hacer un mejor mantenimiento
se tiene que hacer un control de horas máquina, tener un promedio de vida de las
piezas de una máquina en funcionamiento, de esta manera prever una próxima
reparación o mantenimiento preventivo, para que con esta información ellos puedan
elaborar una orden de mantenimiento y/o reparación de las máquinas que ya están
cumpliendo ciclos de funcionamiento óptimo y adelantarse a una posible avería en
alguna máquina, retrasando y perjudicando la producción, y por el Lado de
Almacén. Trabajar conjuntamente con el área de mantenimiento, utilizando los
datos de las máquinas que tienen para que de esta manera pueda hacer un
requerimiento y abastecerse del material a hacer utilizado.